Dotazy

• Nové oplocení na dotaci z Programu obnovy venkova

  06. 10. 2025

  Prosím o kontrolu správnosti účtování dotace. Budeme dělat kolem sportovního hřiště nové oplocení. Obdrželi jsme dotaci z kraje POVV 155.000Kč. Dotace je investiční a oplocení budu zařazovat jako novou stavbu na 021. Účtovala jsem: Smlouva o dotaci 915 org 58/999 155.000Kč, příjem dotace 231 pol. 4222 org 58/374, 999/915 org58 155.000,- Kč. SOD na oplocení 999/971 org 58..542000Kč, vyplacená záloha 052 org 58/231 3412 6121 org 58, 971 org 58/999 350.000Kč. Až přijde FA: 042 org 58/321 .. 542.000Kč, 321/052 org 58…350.000Kč, úhrada FA 321/231pol. 6121 org 58, 971 org 58/999 ..192.000 Kč. Vyúčtování dotace: 348/403, 374/348 .. 155.000Kč.
  Celkové náklady dle SOD 542.000Kč (uznatelné) jsou vyšší než ve smlouvě na dotaci, kde jsou uvedeny 448.850Kč (z toho 34,53% je dotace). Mám nějak účetně rozlišovat vlastní podíl nákladů 293.850Kč a náklady nad vlastní podíl? A pokud vzniknou neuznatelné náklady, jak ty účtovat?
  Původní oplocení, které jsme likvidovali, jsem v evidenci majetku obce nenašla, takže nemám ani zůstatkovou cenu. Oplocení bylo už rezavé a poškozené. S likvidací starého nám vznikají náklady jako dopravné za odvoz železného odpadu 1.910,- Kč, za recyklaci stavebních odpadů- betonu 1.253,-Kč. Účtovala jsem jako službu 518, par. 3412 a pol. 5169 (původní oplocení bylo již nevyhovující) – nebudou zahrnuty do nákladů na projekt – bez org. Je to tak dobře?
  Podle přečtených dotazů, pokud by však původní oplocení (stavba) bylo v dobrém stavu a muselo ustoupit novému, pak by náklady likvidaci a na recyklaci a odvoz odpadu patřily do pořizovací ceny 042, pol. 6121.

  Máte vše popsáno správně. 

  Jediné, co bych doupřesnila je, že oplocení zařadíte k datu dokončení a předání (když nepodléhá kolaudaci) do majetku jako novou stavbu zápisem 021/ 042. Protože dotace asi nebude ještě vyúčtovaná, zaúčtujete dohadu dotace 388/403 a dotaci zadáte na kartu majetku, aby se mohla rozpouštět. Až kraj potvrdí vyúčtování, zaúčtujete 348/388 a 374/388. 

  Když jsou skutečné způsobilé výdaje vyšší, zůstává původní nárok na dotaci, limit dotace bývá uveden jako maximální. Jestli nemáte stanoven od kraje interní ÚZ, měli byste všechny výdaje projektu mít značeny org, ve výši dotace např. přidat orj. Nebo ve výši dotace org a orj, ve výši vlastního podílu jen orj. Případně si to můžete zkusit ověřit ve smlouvě, jak chtějí značit, ale když není krajský ÚZ, mělo by být na vašem uvážení, jak splníte povinnost odděleného účtování o projektu. Neuznatelné výdaje pak asi neznačit, nebo jiným org či orj, moc jinak to v účetní větě asi nevymyslíme.

  S vyřazením uvažujete správně - demolici bych dala do nákladů, když bylo původní oplocení ve špatném stavu. 

• Plynová bomba - záloha

  06. 10. 2025

  Jak zaúčtovat zálohu na plynovou bombu 10kg za 2000,-Kč. Bombu si budeme nechávat, ale pokud by jsme ji chtěli vrátili, tak nám vrátí zpět 2000,-Kč.

  Plynovou bombu můžete s ohledem na cenu zaúčtovat na účet 501 s pol. 5139 a evidence 902/999 - jestli nesplňuje vaši hranici pro evidenci na účtu 028, tedy nemáte pro účet 028 nižší spodní hranici, než je 3000 Kč dle účetních předpisů. 

  Navrhuju to proto, že vám bomba jako obal fyzicky zůstane a asi jí budete využívat déle než rok. Při vyřazení to bude pak účtováno jako odkup (prodej).

  Spotřebu plynu zachytíte na účet 502 s pol. 5153. 

• NZÚZ dotace na štěpkovač SZIF

  06. 10. 2025

  Máme dohodu SZIF o poskytnutí dotace na projekt rozvoje venkova v rámci Strategického plánu Společné zemědělské politiky na období 2023-2024 na nákup štěpkovače.
  Dotace 50% - příspěvek EZFRV 35% a z národních zdrojů 65%
  V dohodě bohužel není uvedený UZ a nástroj zdroj. V ÚZ MF nemohu najít odpovídající UZ, mohla byste mi prosím poradit?
  Název inetervence: Technologické investice v lesním hospodářství
  Intervence/záměr: 35.73a) Investice do technologii pro hospodaření v lesích - držitelé lesů
  Mohl by být 89522/21 nebo 89517/18, nástroj zdroj 1065/1

  Konzultovala jsem pro větší jistotu ÚZ přímo u SZIF. Vašemu programu by mělo odpovídat toto značení:

  ÚZ 89521, nástroj 160, zdroj 1 pro podíl SR

  ÚZ 89522, nástroj 160, zdroj 5 pro podíl EU

  Předpokládám, že budete čerpat investiční dotaci, proto volím i investiční ÚZ. 

  U novějších dohod už značení ve smlouvách přímo uvádějí. 

• Výpůjčka obecního majetku

  06. 10. 2025

  Obec uzavřela smlouvu s fyzickou osobou o výpůjčce obecního pozemku. Jde o bezúplatné užívání části obecního pozemku (na tři roky). Chtěla bych se zeptat, jestli je to nutné nějak účetně podchytit - třeba na podrozvaze?

  Vypůjčený pozemek nadále evidujete na účtu 031. Evidence v podrozvaze by tak byla duplicitní. Výpůjčku doložíte jen mimoúčetně - smlouvou. Případně lze v účetnictví vypůjčený majetek nějak oddělit na účtu 031 v účetní ceně (orj), ale stačí jen poznámka na kartě majetku. Účetní povinnosti tam žádné nejsou.

  V podrozvaze se může sledovat podmíněná pohledávka z titulu poškození vypůjčeného majetku - v praxi se moc nevyužívá, protože dokud škoda nevznikne, není většinou vyčíslitelná. 

• Věcná břemena - doplnění k dotazu ze dne 4.3.2024

  06. 10. 2025

  DSO vybudovalo plynovod, který byl zařazen v r. 2003 do majetku. Ten je veden v majetku DSO a odepisuje se. Nyní se po letech začala řešit věcná břemena (služebnost), aby se plynovod předal plynárenské společnosti. S jednotlivými majiteli pozemku i s KÚ budou uzavřeny smlouvy o zřízení věcného břemene. Pokud bude na jednotlivé břemeno smlouva, můžeme posuzovat cenu jednotlivých břemen a takto jednotlivě účtovat na účet 028 RS 5122, anebo břemena sčítat a účtovat 042 RS 6142 (poté celé na 029 a odepisovat). Někde jsem četla, že pokud jsou smlouvy na jednotlivá břemena s jednotlivými vlastníky pozemku, posuzuje se částka podle smluv (samozřejmě včetně rozpočítaných vedlejších nákladů - geodetické služby, návrh na vklad, advokátní služby..) a pokud by částka za jednotlivé břemeno (bude jich cca 30) byla do 40 tis. mohli bychom po zapsání do KN účtovat 558/321, 321/314 a 028/088. Je to prosím tak správně?

  Bavíme se teď přepokládám již o situaci, kdy oprávněné z VB bude DSO. Váš postup je správný. VB by se dle našeho názoru měla v účetnictví evidovat podle jednotlivých pozemků, ke kterým jsou zřizována. Když do 40 tis. Kč, pak účet 028, pol. 5122. 

• Opravný daňový doklad

  06. 10. 2025

  V květnu 2025 zakoupena půdní fréza za 191055 Kč.
  Zaúčtováno 042/321, 022/042, 321/231.
  V říjnu 2025 přišel opravný daňový doklad z důvodu špatného typu stroje v celkové částce 191055.
  Prosím o radu, jak zaúčtovat vratku, můžete mi poradit celé zaúčtování, zamotala jsem se s odpisy (odpisy za 6-10/2025 jsou 2655 Kč).

  Je to tak, že stroj byl hned od začátku "špatný" - fakticky jste jej nevyužili a nyní se vrátil zpět a oni Vám takto vrátili peníze?

  Pokud by to byla tato varianta, potom by to za mne bylo na vystornování odpisů - tedy 551/082  minus 2 655 Kč

  A zaúčtování opravného dokladu - klidně MD 377, 311 (321)/Dal 022 a inkaso - MD 231/Dal 377, 311 (321) - s minusovými položkami z hlediska RS (tedy jako když by se stornoval daný nákup).

  Píši tam alternativy těch účtů - tím, že je to většinou v došlých fakturách, tak se běžně účtuje na 321 - nicméně tady je to pohledávka, takže někdo to vyhodnocuje jako problém kvůli zákazu kompenzace. My máme názor, že je to v průběhu roku celkem jedno - jde hlavně případně o vykázání v závěrce.  Ale pro pořádek nabízíme i ty pohledávkové účty.

  Případně se ozvěte, pokud by tam byl nějaký jiný specifický důvod toho vrácení.

• Výdusek sochy - kulturní památka?

  06. 10. 2025

  Naše obec vlastní sochu, kterou nyní restaurovala studentka univerzity. Jedná se spíše o torzo sochy, kdy jí chybí některé části. Dále soše dotvořila chybějící části (doplnění části obličeje + jedné ruky)- z materiálu, který je jednoduše odstranitelný. Tyto části dotvořila dle svého uvážení - není žádná fotodokumentace. Obec chce nyní k dílu této studentky udělat výdusek - čímž vznikne vlastně kopie původní sochy ale i s chybějícími částmi. Po vytvoření výdusku se socha uvede do původního stavu.
  Jak mám účtovat o pořízení toho výdusku ( cena zhruba 400 tis.)?

  Jestli je to tak, jak píšete v závěru - že se nakonec původní socha uvede do stavu před restaurováním, tak by náklady na opravu sochy měly patřit do ceny nové sochy - výdusku. Protože byly vynaloženy v souvislosti s výduskem a na původní soše nové části nezůstanou. 

  Výdusek bych tak, jak to popisujete, účtovala jako novou sochu. I když je to kopie, tak bude určena asi jako neproduktivní předmět k vystavování, proto lze volit účet 032.

  Zvažte jedině účet 021 - volíme u venkovních soch, které jsou umístěny trvale například na nějakém pamětním místě a není záměr je přemisťovat. 

• Rozšíření webových stránek

  06. 10. 2025

  Webové stránky obce v hodnotě 41 624,-Kč vedu na účtu 018, nyní řeším rozšíření webových stránek - Galileo Al chatbot
  Galileo Al asistent
  Výstrany ČHMÚ
  Toto rozšíření má stát 41 745 Kč.
  Můžete mi prosím pomoci s účtováním?

  Pokud jsou obě aplikace součástí webových stránek a nemají pro vás navíc například jinou samostatnou funkci, jedná se o podlimitní TZ webových stránek. U nehmotného majetku je hranice pro TZ od 60 tis. Kč. Účtovat to tedy celkově budete na účet 518 nebo 549 (můžete si vybrat, oba účty jsou možné), odpa 6171, pol. 5172. Z hlediska majetku se to jen poznamená na majetkovou kartu. 

  A pro úplnost dodávám, že TZ majetku vedeného na účtu 018 se eviduje na účtu 019 - to by platilo v situaci, kdyby náklad na rozšíření byl v částce vyšší než 60 tis. Kč. 

• Prodej zasíťovaných pozemků

  06. 10. 2025

  Obec zasíťovala 4 pozemky, které se nyní chystá prodávat. V souvislosti se zasíťováním vznikly mimo jiné i náklady, které jsem zařadila na SÚ 381 v celkové výši 100 015 Kč (geometrický plán, připojení k distribuční soustavě, znalecký posudek, geodetické vytyčení). Vím, že tato částka má být zúčtovaná do nákladů při prodeji MD 518/381 D. Má ale být tato částka hrazena kupujícími, tj. rozdělit na čtyři části a uvést do smlouvy nad rámec prodejní ceny? Jak by se účtovalo? Nebo je to jen prosté přeúčtování do nákladů obce? Můžete mi prosím poradit celé účtování prodeje pozemků?

  Asi víte o dokumentu k zasíťování pozemků z 20.3.2023, případně si jej můžete prostudovat. Uvedené způsoby účtování tam zmiňujeme (např. právě to použití účtu 381). Při prodeji dáte náhradu daných nákladů jako součást kupní ceny do smlouvy, přesně jak uvádíte. Účtovat to pak tím pádem můžete jako součást výnosu na účet 647 s pol. 3111, proti tomu zúčtujete náklady 518/381. 

  O prodeji pozemků budete účtovat k datu podání kupní smlouvy na vklad do KN zápisem 311/647 v celé kupní ceně (včetně náhrady nákladů), pozemky vyřadíte v účetní ceně 554/031. Takto jednoduše, pokud nebudete přeceňovat na RH - musíte ve směrnici k RH ověřit, jestli tento prodej bude splňovat významnost pro přecenění či nikoliv. 

  Musíte se vždy dopředu rozhodnout, zda náklady budete po kupujících požadovat či nikoliv. Dává smysl, že to uhradí kupující. Kdybyste to však od nich platit nechtěli, pak by nemělo smysl používat účet 381 - to byste mohli účtovat rovnou do nákladů, případně něco do pořizovací ceny pozemků (např. geometrické vytýčení, pokud se jím vytýčovaly pozemky, mělo jít správně do pořizovací ceny pozemků, bez ohledu na to, zda to budete chtít zaplatit, či nikoliv). Účet 381 slouží pro časové rozlišení nákladu do období, kdy vznikne výnos (až se podepíše kupní smlouva a na kupujícího přejde povinnost úhrady). 

  Spolu s pozemkem se pak mají prodat i související přípojky - jestli je zasíťováno, měly by se evidovat na účtu 021. A opět na účtu 381 evidujeme do doby prodeje jen náklady, které nevstupovaly do ceny přípojek, ale budete je chtít uhradit po kupujících. 

• DSO

  03. 10. 2025

  Naše obec posílá invest. příspěvek a návratnou fin. výpomoc /investiční půjčku/ DSO, který zažádal o nádoby a kontejnery na odpad.
  Jsme ve fázi, kdy jsme již tyto 2 platby poslali.
  Prosím o radu, jak zaúčtovat:
  1) investiční příspěvek DSO
  2) investiční půjčku DSO (návratnou fin. výpomoc).
  ---
  A prosím ještě o jednu radu: V kanceláři úřadu se pořídila vestavěná skříň s policemi na šanony. Já přemýšlím, zda skříň účtovat jako 022, pol. 6122 nebo 021, pol. 6121 /jakou součást stavby - asi ne/, popř. dalo by se rozdělit na několik částí a účtovat jako 028/ pol. 5137 - s tímto také asi nebudete souhlasit.

  1a) Záleží jakou formu ZO schválilo. Zda transfer s vypořádáním nebo bez vypořádání.

  Investiční příspěvek DSO, pol. 6349, par. podle účelu, píšete o nádobách a kontejnerech na odpad, tak např. pro komunální par. 3722 (patří i bioodpad), nebo tříděný pro recyklaci, par. 3725.

  Transfer bez vypořádání, účtujete rovnou na náklady, účet 572, při jeho poskytnutí a neřešíme, kdy jej příjemce čerpal.

  Celý účetní zápis: předpis 572 MD / 349 D a platba 349 MD / 231 D + RS pol. 6349, par. dle účelu

  Transfer s vypořádáním se účtuje přes zálohy na trasfery, účet 373 (krátkodobé) nebo účtet 472 (dlouhodobé). Účet se volí podle doby poskytnutí transferu a jeho vyúčtování. Do 12 měsíců účet 373, více než 12 měsíců účet 472.

  Celý účetní zápis: platba 373 (472) MD / 231 + RS POL. 6349, par. dle účelu 

  Pokud by vyúčtování mělo proběhnout příští rok, tak byste měla účtovat k 31.12. o časovém rozlišení - dohadě zápisem 572 MD / 389 D ve výši vyčerpaného letos trasferu.

  Dovysvětlení: Ohledně správného zachycení účtu 572 (do správného období) záleží především na sjednaných podmínkách.  U transferů s vypořádáním by se účet 572 měl zaúčtovat do období čerpání, nejsprávnější postup je takový, kdy příjemce dokládá poskytovateli každý rok průběžnou výši čerpání, aby u obou stran mohlo dojít k zachycení v účetnictví. Požadavek na dohadu zde vychází z ČÚS 703, kde se hovoří o časové a věcné souvislosti nákladů a výnosů. Otázka je, jak to pojme svazek, ale měli byste správně průběžně účtovat o dohadné položce zápisem 572/389 a svazek 388/672.

  1b) Investiční půjčka DSO, pol. 6449, par. dle účelu (vysvětleno výše u transferu)

  V případě NFV volíme mezi účtem pro návratnou finanční výpomoc 316  (krátkodobá) nebo 462 (dlouhodobá). Účet se volí podle doby od poskytnutí půjčky do termínu jejího splacení, tzn. pro půjčku na dobu více než 12 měsíců je správně účet 462. 

  Účetní zápis poskytnutí: 316 (462) MD / 231 D + RS pol. 6449, par. dle účelu.

  Splátky patří na pol. 2449, bez odpa. 

  2) Podle pokynu GFŘ D - 22 jsou vestavěné skříně součástí budovy. Pro účely účetního posouzení ale není pro obce tento pokyn závazný. Je vhodné to posoudit s ohledem na charakter "vestavěnosti". Jestli to jsou vestavěné skříně takové, které nemají třeba bok, stěnu, dveře mají kotvené do stropu a podlahy, tak by to správně mělo být součást budovy. Pokud v ceně nad 40 tis. Kč, pak TZ. 

  Pokud by se vedla jako DHM, tak bych ji nerozdělovala a vedla ji na účtu 022 s pol.6122 (jeden kus skříně na jednom místě).

  Započteno na 2 dotazy. 

• Rekonstrukce obecního sálu

  03. 10. 2025

  Rekonstruujeme starý obecní sál, který se již dlouhou dobu nevyužíval a nebylo v něm ani žádné vytápění. Původně měl pouze holé zdi a starou podlahu. V rámci rekonstrukce se opravil strop, nově se přidal minerálový podhled a LED osvětlení, opravily se zdi, vyrovnala se podlaha a položila nová vinylová podlaha. Nově bude také instalován automatický kotel. Prosím Vás o kontrolu, zda mám správně určenou povahu nákladů (rozdělení je podle samostatných faktur):
  
  - Výměna oken: z dvojskla na trojsklo – 83 524 Kč → technické zhodnocení budovy
  - Zhotovení nového minerálového podhledu – 75 584 Kč → oprava (511)
  - Zhotovení nové betonové podlahy – 56 586,86 Kč → oprava (511)
  - Zhotovení nové vinylové podlahy – 146 987 Kč → oprava (511)
  - Nová LED světla na strop – 3 193 Kč → materiál (501)
  Elektroinstalace LED světel – 1 963 Kč → součást pořizovací ceny LED světel (501)
  - Nový automatický kotel na biomasu včetně radiátorů (dosud nebylo žádné topení) – cca 300 000 Kč → technické zhodnocení
  - Zednické práce: nové omítky – 68 400 Kč → oprava (511)
  - Samonivelační stěrka – 14 200 Kč → materiál (501)
  - Barva na stěnu – 529 Kč → materiál (501)

  Nejprve trochu všeobecně: Oprava definicí znamená, odstranění účinků částečného fyzického opotřebení nebo poškození za účelem uvedení věci do provozuschopného stavu. Můžou se použít i jiné než původní materiály, díly, součásti nebo technologie, pokud tím nedojde k TZ. Naopak za TZ se považuje takový zásah do majetku, který rozšíří technické parametry (např. rozměr, zlepšení, ...) nebo změnu účelu majetku. 

  - Výměna oken: z dvojskla na trojsklo – 83 524 Kč → technické zhodnocení budovy. Ano, výměna tohoto typu oken je TZ. 

  - Zhotovení nového minerálového podhledu – 75 584 Kč → oprava (511) - Technické zhodnocení budovy. Podhledy nebyly, změna rozměrů místnosti. A k tomu přikoupeny nová led světla, včetně elektroinstalace.

  - Zhotovení nové betonové podlahy – 56 586,86 Kč → oprava (511) - ano, pouhá výměna je oprava, může se změnit i materiál, TZ by to bylo, jen kdyby se nějak změnily parametry. 

  - Zhotovení nové vinylové podlahy – 146 987 Kč → oprava (511) - ano, pouhá výměna je oprava, může se změnit i materiál. TZ by to bylo, jen kdyby se nějak změnily parametry. 

  - Nová LED světla na strop – 3 193 Kč → materiál (501) - Technické zhodnocení budovy, předpokládám, že to jsou světla do podhledu.

  - Elektroinstalace LED světel – 1 963 Kč → součást pořizovací ceny LED světel (501) - Technické zhodnocení budovy, práce spojené s pořízením světel.

  - Nový automatický kotel na biomasu včetně radiátorů (dosud nebylo žádné topení) – cca 300 000 Kč → technické zhodnocení - Ano, kotel je nedílnou součástí budovy.

  Obecně by se nejprve mělo posuzovat, nakolik spolu jednotlivé zásahy souvisí. Pokud se totiž dělá TZ, tak pak související zásahy patří do jeho ceny (např. přidáváte světla, tak musíte vést nové rozvody). Může se ale stát, že nastane souběh TZ a na něm nezávislé opravy, jen je potřeba vždy zvážit, zda oprava není vyvolaná TZ (např. oprava omítky po nových rozvodech je součást ceny TZ, nikoliv oprava - když je prováděna v souvislosti s TZ).

  - Zednické práce: nové omítky – 68 400 Kč → oprava (511).  Pokud se nezasahovalo do zdi, tak ano oprava.

  - Samonivelační stěrka – 14 200 Kč → materiál (501). Pokud se jednalo o samostatný nákup (faktura pouze za materiál), tak ano, nákup materiálu. Ale pokud vše bylo na jedné faktuře, tak se materiál účtuje jako součást opravy. Předpokládám, že se to týká opravy podlahy. 

  - Barva na stěnu – 529 Kč → materiál (501).Pokud se jednalo o samostatný nákup (faktura pouze za materiál), tak ano, nákup materiálu. Ale pokud vše bylo na jedné faktuře, tak se materiál účtuje jako součást opravy nebo TZ, viz. odstavec k posuzování jednotlivých zásahů. 

  Zvažte, jestli to celé nebude TZ. Argument pro kompletní TZ by určitě byl, pokud by se měnil účel budovy. Jestli neměníte účel budovy, tak souběh oprav a TZ je možný, ale musí se opravdu prokázat vzájemná technologická nezávislost zásahů - i nové vytápění mělo určitě za následek zásah do zdí, možná tam nebyly ani elektro rozvody, takže oprava omítek by měla podle mě ve výsledku spíše jít do ceny TZ. Pak už by zbývaly jen ty podlahy a tam by se možná nějaký argument pro TZ také našel (zateplení, odhlučnění?).

  Jen, že byste to pak měli možná jednodušší a ve výsledku i správnější.

• Výnos z pojistné náhrady na pořízení DHM - jak řešit fond investic

  02. 10. 2025

  V rámci kontrolní činnosti u příspěvkové organizace jsme narazili na záležitost, kdy ve škole došlo ke škodné události, vytopení místnosti. Byly provedeny opravy - výměna podlah, výmalba, pořízení nového nábytku- účtováno na účtech 511- Oprava a údržba, 558- DDHM/321.
  Zároveň pojišťovna vyplatila náhradu škody ve výši 95 % nákladů(5 % spolufinancování), zúčtováno standrardně 377/649.
  Při kontrole faktur ale zjištěno, že část nového vybavení hodnotově přesahuje částku 40 tis. Kč (tvoří jeden funkční celek - vybavení školního bufetu - prodejní pult včetně prosklené přední stěny- smontováno dohromady) a tudíž by mělo být vyhodnoceno jako pořízení DHM na účet 042 a následně zařazeno na účet 022. PO argumentuje, že je na to náhrada od pojišťovny, která je zúčtována do výnosů, proto rozdělila na dvě položky, aby skončilo na účtu 558- DDHM.
  Úplně se nám to nelíbí a myslíme, že bez ohledu na zdroj pořízení nového majetku by mělo být evidováno na účtu 022- SMV.
  Tím pádem se ale PO ptá jak zúčtovat krytí přes třídu 4, když prostředky od pojišťovny jsou zachyceny na účtu 649. Napadá nás zúčtování tvorba fondu investic ve výši náhrady k SMV zúčtovat účty 548/416 a čerpání zdrojů 416/401. Je to takto možné?

  Tady musím říci, že je bohužel problém. Zákon č. 250/2000 Sb. nepočítá s tím, že by zdrojem fondu investic mohla být pojistná náhrada, pokud se jedná o poškození dlouhodobého majetku. Dokonce vím, že to bylo v minulosti již jedním z podnětů k novele zákona 250/2000 Sb. (v rámci připomínkových řízení - ze strany některých krajů) a že MF to odmítlo řešit. Takže bohužek zdrojem fondu investic je v těchto případech pouze ZC vyřazeného majetku (pokud dochází k jeho likvidaci).

  Výsledkem je tedy to, že se PO často dostávají v takových případech do situací, kdy mají výnosy na účtu 649, ale zároveň nemají prostředky ve fondu investic (z kterého by zaplatili třeba investici nahrazující tu původní - zničenou). Jediným řešením, které mne v těchto situacích napadá a které příspěvkovým organizacím nabízím, je to, že zřizovatel sníží provozní příspěvek (protože PO ve výnosech tolik nepotřebuje díky zaúčtování pojistné náhrady na 649) a částku přesměruje na investiční příspěvek pro PO. Tedy zdrojem pro nákup je právě tento investiční příspěvek a pojistná náhrada zůstává ve výnosech na 649.

  To, co navrhujete, dle mého názoru legální není (jakkoliv se Vám to může jevit jako "spravedlivé").

   

• Benefit zaměstnanci k jubileu ze SF

  02. 10. 2025

  Město má zřízen sociální fond pro zaměstnance. Pokud bude zaměstnanci ze SF poskytnut peněžní dar k jubileu ve výši 2 000,00 Kč, je osvobozen od daně z příjmu a odvodů na ZP a SP nebo musí být vyplacen v rámci mzdy a podléhá všem odvodům?

  Podívejte se prosím do našeho dokumentu "Benefity zaměstnanců" z 27.1.2025, odkaz:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=benefity&jak=fraze

  Platí, že když je benefit poskytován peněžní formou - proplacení zaměstnanci, musí být zdaněn vždy. 

  Osvobození se týká jen vybraných nepeněžních benefitů. Nepeněžní forma je zjednodušeně řečeno naplněna, když danou věc nebo službu nakoupí pro zaměstnance obec svým jménem. Bližší vysvětlení najdete v dokumentu - které benefity mohou být osvobozeny, u některých se musí hlídat celkový limit.

• Ocenění majetku - rozvrh kupní ceny

  02. 10. 2025

  Naše město vydražilo několik objektů a pozemky v jednom areálu za 29 milionů korun, přičemž hodnota vydraženého majetku dle znaleckého posudku činila 35 milionů korun (z toho pozemky 3 miliony korun a stavby 32 milionů korun). Stavby se skládají z pěti objektů, u kterých nevíme cenu (ta je stanovena celkem za všechny nemovitosti na 32 milionů korun). Vklad do katastru byl proveden v měsíci září 2025. Objekt bude předán v měsíci říjnu 2025. Potřebujeme poradit za jakou hodnotu máme zařadit nemovitosti do majetku (každou budovu zvlášť). Karty majetku od původní společnosti nemáme k dispozici.

  V případě koupě se jedná o úplatný převod, v souladu s předpisy oceňujeme majetek v takovém případě pořizovací cenou. Měla byste použít vydraženou cenu.  A tu byste měla poměrově rozpočítat na jednotlivé položky. Máte k dispozici znalecký posudek a v něm jsou určitě nějaké skutečné ceny jednotlivých položek, i když vyšší. Tak si s nimi vypomožte při rozdělování skutečně zaplacené ceny a poměrově ji rozdělte na jednotlivé položky staveb a pozemků.

  Píšete, že v ZP je cena staveb uvedena celkem (respektive to odvozuju z té částky 32 mil. Kč, kde píšete, že není rozvržena), to mi přijde divné, že není rozděleno na jednotlivé stavby - není to jeden funkční celek, nebo nevím proč by nebyla vyčíslena hodnota jednotlivých staveb. Musel by se pak jedině zkusit nějaký kvalifikovaný odhad rozvrhu kupní ceny jednotlivých staveb. 

  O pořízení budete účtovat k datu podání návrhu na vklad zápisem 042/321 29 mil. Kč, 021/042 cena staveb, 031/042 cena pozemků. 

  DPH v odpovědi neřešíme - jeste plátci, ale pro posouzení, zda by byl nárok na odpočet chybí konkétnější informace, tak to berte spíše jako závěrečnou poznámku k případnému prověření. 

• Dotace na vybavení jednotek SDH

  02. 10. 2025

  Město obdrželo dotaci ve výši Kč 100.000,- z rozpočtu Středočeského kraje na vybavení jednotek SDH. Dle smlouvy je část dotace investiční (Kč 79.685,-) a část neinvestiční (Kč 20.315,-). Příjem dotace jsem zaúčtovala na POL 4122 s ÚZ 00093 ve výši Kč 20.315,- na POL 4222 s ÚZ 00093 ve výši Kč 79.685,-.
  Město koupilo za vybavení věci v celkové výši Kč 157.599,- - nosič 3ks (a´20.222,- bez DPH, celkem Kč 73.405,86 vč.DPH, maska 3ks (a´9.197,50 bez DPH, celkem Kč 33.386,93 vč. DPH), lahev 3ks (a´6.603,30 bez DPH, celkem Kč 23.969,98 vč. DPH) a detektor pohybu 4ks (a´5.544,60 bez DPH, celkem 26.835,86 vč. DPH). Všechny tyto věci půjdou do hasičského auta, které se bude ještě snad letos pořizovat. Nevím, jak zaúčtovat tyto věci, abych splnila investiční a neinvestiční výdaj (podmínka smlouvy – „ve výdeji bude dotace účtována na příslušné investiční/neinvestiční položce podle rozpočtové skladby (druhu výdaje) s uvedením ÚZ 93“)). Ani jedna věc nesplňuje cenu vyšší než 40.000,-, takže by se měl udělat soubor, ale ani když dám některé věci do souboru na účet 042, tak by tam šlo například 2 a ¾ věci. A jestli si správně myslím, investiční výdaj musím mít na účtu 042, POL 6122 a neinvestiční výdaj na účtu 558, POL 5137.
  Nebo vytvořit soubor např. 3x nosič + 1x maska – zaúčtovat na POL 6122 s tím že na ÚZ 00093 by byla částka Kč 79.685,-, zbytek bez ÚZ na POL 6122 částka Kč 4.849,84 (73405,86 nosiče + 11.128,98 maska -79.685,- poskytnutá invest.dotace)?? A pak zbylé věci bych už zaúčtovala na POL 5137 s ÚZ ve výši 20.315,- a zbytek ve výši Kč 52.749,16 (157.599,- výše faktury – investiční část 84.534,84 viz. výpočet POL 6122 – neinvest. s ÚZ 20.315,-).
  Kolegyně z majetkového odboru by to chtěla zařadit jako jeden celek, ale to si myslím, že je špatně?

  To je zapeklitá situace. Máte pravdu v tom, že investiční výdaj byste měla účtovat přes pol. 6122 a měl by být v ocenění vyšší než 40 tis. Kč a neinvestiční výdaj na pol. 5137 v ocenění do 40 tis. Kč.

  Zmiňujete se o souboru. Se souborem jako takovým jsou problémy, musí se zvolit pravidla pro vyřazování a dále je někdy těžké rozhodování o tom, co vlastně ještě bude k souboru patřit a co ne. Soubory jsou vhodné u majetku, pokud věci jsou funkčně provázané. Soubor ale automaticky netvoříme jen proto, že pořizujete hromadně více stejných věcí. Tak jako tak, díky rozdělení dotace na investiční a neinvestiční něco do souboru dát nemůžete a musíte evidovat jako samostatný DDHM. 

  Napadla mě ještě jedna věc než soubory (spíše námět pro jiné situace) - zkusit posoudit, co by mohla být nedílná součást auta - ale hranice pro TZ je také 40 tis. Kč, tzn. musely byste příslušnou část způsobilých investičních výdajů účtovat jako TZ auta nad 40 tis. Kč. Jestli je to ale vše volně přenosné vybavení, které je v autě jen převáženo, tak by to celé měla být dotace neinvestiční a vše by se mělo zařadit jednotlivě jako DDHM. Píšete, že auto ještě ani pořízeno, tak to v tomto případě nebude cesta. 

  Nedá se ještě u poskytovatele změnit typ dotace z investice na neinvestiční? Kraj by toto umožnit mohl. Doporučuju to určitě prověřit a teprve když to nepůjde, budete muset jedině nějak účelově soubory vytvořit (do výše splnění investice) a část nechat samostatně (ve výši neinvestičních výdajů projektu) - z hlediska kontroly dotace ale rovnou říkám, že to může být problém (účelově tvořené soubory), tak to zkuste s krajem prodiskutovat. 

  Příjem dotace z hlediska RS máte momentálně podle smlouvy zaúčtovaný správně.