Dotazy

• Pronájem vodovodu - vstup do obratu

  13. 06. 2026

  Obec - akce doplnění vodovodu - cca 3,5 mil Kč, dotace 2,1 mil Kč.
  Bude zařazeno do majetku obce, odepisovat, rozpouštět dotaci,
  po dobu 5 let nemůžeme majetek prodat, převést.
  Budeme tedy asi pronajímat Vodovodům a po 5 letech , převedeme
  směnnou smlouvou za akcie.
  Nejsme plátci DPH, neprovozujeme hospodářskou činnost,
  vstupuje tento pronájem do obratu, není hospodářskou činností?

  Pronájem (myslím tím skutečně nájemné - ne případný následný vklad do VaK) bude vstupovat do obratu pro účely DPH.

• Dotaz k videu Fikce dodání z pohledu DPH - příklad 4

  12. 06. 2026

  Chtěla bych se zeptat, zda v příkladu 4 u položky vodovodní řad C se může uplatnit PDP. Samozřejmě po vzájemné dohodě obou stran.

  V tomto případě si myslím, že to nejde. Režim PDP je možno u dodání nemovitostí aplikovat pouze na situace, kdy by se jinak jednalo o převod osvobozený od daně, ale padlo rozhodnutí, že převod bude dobrovolně podroben dani. Potom PDP. V tom případě, na který ale narážíte, neuběhla testovací lhůta novostavby podle §56 ZDPH - tedy jsme v režimu "povinného zdanění" a tady režim PDP nelze dle mého názoru aplikovat (ani pokud by se obě strany dohodly).

   

• DPH

  12. 06. 2026

  Mám dotaz ohledně DPH u vystavených faktur společnosti NEVAJGLUJ a.s.. Jsme plátci DPH a dosud jsme vystavovali faktury s 21% DPH. Nyní nám od nich přišla výzva ve které se mimo jiné uvádí:
  "Upozorňujeme, že oproti předchozím letům k fakturované částce nelze připočítat DPH. Částka tedy bude bez DPH."
  " V souvislosti se zahájením činnosti nového kolektivního systému dle zákona o jednorázových plastech byla letos otevřena otázka uplatnění DPH obcemi k úhradám dle uvedeného zákona. Při založení společnosti NEVAJGLUJ a.s. byly smlouvy s obcemi předloženy příslušným úřadům finanční správy a následně byly používány pro realizaci úhrad nákladů obcím. Nyní je tato záležitost ze strany Ministerstva financí vykládána odlišně, dle jeho sdělení úhrady pro obce nepodléhají DPH. Budeme s Ministerstvem financí celou záležitost ještě řešit."
  Jak zdůvodním případné kontrole, že letos budeme vystavovat fakturu bez DPH? Nenašla jsem žádnou metodickou informaci GFŘ, informaci Finanční správy ani veřejně dostupný výklad Ministerstva financí.

  Vím, že je toto problém, podle mne oficiální materiál GFŘ/MF v současnosti nenajdeme (respektive já o něm nevím).

  Nicméně když bych to rozhodoval, tak se také kloním k tomu, že to není předmětem daně. Vy totiž neposkytujete žádnou konkretizovanou službu, od které by se měla odvíjet výše odměny. Pokud nebudete dělat nic, tak na odměnu budete mít stejně nárok, jako v případě, pokud se budete snažit pořád uklízet dané nedopalky. Podle mne tam chybí vazba poskytnutého plnění a úplaty, takže já bych tady i souhlasil, že spíše to není předmětem DPH.

• Sazba DPH propagační předměty

  12. 06. 2026

  Prosím o Váš názor na správnou sazbu DPH u propagačních předmětů, například bonbónů či jiných obdobných výrobků, které jsou samy o sobě zařazeny do snížené sazby DPH.
  V praxi se setkávám s rozdílnými přístupy. Jedna společnost uplatňuje sníženou sazbu DPH podle charakteru dodávaného zboží (potravin), zatímco jiná vychází z účelu použití výrobku jako propagačního předmětu a aplikuje základní sazbu DPH.
  K této problematice jsem dosud nenašla jednoznačné metodické ani výkladové stanovisko. Budu vděčná na Váš názor či zkušenost.

  Bohužel nemám nějakou výslovnou zkušenost s touto problematikou. Můj názor je, že bonbón, lízátko, byť speciálně zabalené na přání klienta je stále bonbónem/lízátkem a podle toho by měla být snížená sazba daně. Propagační předmět buď může být v podobě něčeho, co bude mít sazbu 12 %, stejně tak 21 %. Chápu, že pokud bych to dodával jako nějaký set více předmětů (v rozdílných sazbách), tak při jedné ceně skončím v základní sazbě daně. Ale pokud mi budou fakturovat třeba "čokolády" opatřené logem Města, za mne by to měla být snížená sazba daně. 

• Příspěvek okrsku SDH

  12. 06. 2026

  Naše obec přispívá 1000 Kč okrsku Heřmaničky na soutěž požárního sportu. Každý rok jsme účtovali na položku 5222 D a 572 MD. Jenomže okrsek vede pouze jednoduché účetnictví a nemá IČO, tudíž nemůžu vyplnit identifikátor partnera což tato položka vyžaduje. Na kraji mi bylo řečeno, že položku nesmím použít a mám to dát na dar. Je to ale přímo finanční příspěvek vlastně pro spolek, proto si myslím, že na položku dary to nepatří. Jak tedy správně účtovat?

  Hledala jsem na internetu a pokud je to tento okrsek: Okrsek Heřmaničky, který sdružuje sbory dobrovolných hasičů (SDH) z Heřmaniček a okolních obcí, tak má IČ 65262689. Odkaz na nalezenou právní formu:

  https://rejstrik-firem.kurzy.cz/65262689/sh-cms-sbor-dobrovolnych-hasicu-hermanicky/

  Jejich právní forma je pobočný spolek a pro transfer použijete pol. 5222 a účet 572. 

  Pokud byste peníze dávali někomu jinémi, ozvěte se na e-mail: jitka@obecuctuje.cz.

• Uzavřená dohoda na sdílenou energie

  12. 06. 2026

  Máme uzavřenou dohodu s Enerkomem na sdílenou energie a oni nejsou plátci DPH, ale my ano.
  Je to na základě fotovoltaiky, kterou máme.
  Jako obec jsme plátci na základě smíšeného obchodu, které provozujeme.
  Takže DPH můžeme uplatnit pouze - služby občanům, voda, prodej dříví, EKOKOM a cokoliv jiného co souvisí s obchodem.
  Mohla byste mi poradit jak má být vystavena faktura - s DPH nebo bez.

  Pokud správně chápu, budete jim nějakým způsobem fakturovat dodanou elektrickou energii. Pokud je tomu tak, je to pro Vás klasické dodání zboží, fakturujete jako zdanitelné plnění. Pokud by náhodou byli registrovaní obchodníci s elektrickou energií, bylo by to vystaveno v režimu PDP (pokud by byli plátci DPH - respektive se plátci daně stali). Pokud by nebyli registrovaní obchodníci nebo pokud by zůstali neplátci, potom fakturace v sazbě 21 %.

   

• Hřiště - vyřazení a znovuzařazení

  12. 06. 2026

  Ve 12/2023 jsme vyřadili z majetku hřiště A v zůstatkové hodnotě 800. tis. Kč (účetní cena 1.000. tis. Kč). Správně však mělo být vyřazeno hřiště B v zůstatkové hodnotě 22. tis. Kč (účetní cena 30. tis. Kč).
  Záměna byla zjištěna až v 06/2026, tedy ta, že mělo být vyřazeno hřiště B, nikoliv hřiště A.
  Dotaz:
  Je možné opravit tak, že v 06/2026 vyřadíme hřiště B v zůstatkové hodnotě k 06/2026 zápisem MD 081 (oprávky k 05/2026), MD 551 (zůstatková hodnota k 05/2026) / DAL 021 (30. tis. Kč)?
  A znovu navedeme hřiště A v zůstatkové hodnotě po zohlednění odpisů za období 01/2024-05/2026?
  
  Souběžně při vyřazení ve 12/2023 bylo chybně účtováno o zůstatkové hodnotě místo MD 551 účtováno MD 401. Tato chyba byla opravena v 04/2024 zápisem MD 408/DAL 401.
  Je možné opravit/navést v 06/2026 tak, že proúčtujeme MD 021/DAL 081, DAL 408 (zůstatkovou hodnotu po zohlednění odpisů za období 01/2024-05/2026)?

  Opravu navrhujete správně. Účet 408 se používá při částce 260 tis. Kč nebo 0,3 % netto aktiv, když chyba má vliv na HV. Výše 22 tis. Kč není významná chyba.

  V roce 2023 jste měli mít účtováno 551 MD/ 081 D ve výši 22 tis. Kč a 081 MD/ 021 D ve výši 30 tis. Kč.

  Nyní bych zpětně navedla hřiště A zápisem 021 MD 1000 tis. Kč / 408 D 800 tis. Kč (původní ZC), 081 D původní výše oprávek 200 tis. Kč. Tím byste měla mít vynulovaný účet 408 a vrácení hřiště do majetku v původní hodnotě. Spočítejte chybějící odpisy u hřiště A za období 01/2024 až 12/2025 a doúčtujte je podle významnosti buď 551 MD/ 081 D nebo 408 MD/ 081 D. Za rok 2026 odpisy doúčtujte 551 MD/ 081 D. 

  Hřiště B vyřaďte, jak navrhujete. Odhaduji, že tady odpisy nejsou významné, takže vyřadíte teď do nákladů při zjištění v zůstakové ceně. Je to složený zápis, jako kdybyste vyřadili v původní ZC a k tomu zrušili chybné odpisy 551 minus MD/ 081 minus D.

• Schválení účetní závěrky - plná moc k hlasování

  11. 06. 2026

  V příštím týdnu budou zastupitelé obce schvalovat účetní závěrku za rok 2025. Všichni jsou seznámeni s výkazy. Jeden zastupitel jde na plánovanou operaci. Může dát jinému zastupiteli plnou moc, aby hlasoval za něj?

  Člen zastupitelstva obce nemůže udělit plnou moc jinému zastupiteli, aby za něj hlasoval. Výkon mandátu zastupitele je podle zákona o obcích osobní (viz § 69 odst. 4). Hlasování v zastupitelstvu nelze delegovat. Pokud se zastupitel ze zdravotních důvodů nemůže jednání zúčastnit, bude při daném hlasování jednoduše nepřítomen.

  Zastupitelstvo bude usnášeníschopné, pokud je přítomna nadpoloviční většina všech členů. Schválení bude platné, pokud se pro návrh vyjádří nadpoloviční většina všech členů zastupitelstva. V případě, že vám bude chybět jeden zastupitel, tak v tomto ohledu nebude problém ÚZ schválit. 

• Úvěry na rekonstrukci

  11. 06. 2026

  Na rekonstrukci hasičské zbrojnice máme 2 úvěry od KB. Jeden dlouhodobý ve výši 6 655 000 Kč. Druhý krátkodobý ve výši 3 242 000 Kč – tento úvěr se splatí hned po obdržení dotace.
  V současné době máme podepsané smlouvy. Postupně budeme bance předkládat vystavené faktury zhotovitelem za stavební práce a banka nám bude uvolňovat peníze. My pak zaplatíme zhotoviteli. Prosím o radu jak to postupně účtovat.

  U platby faktur dodavateli volíte položku dle druhu výdaje. Protože na daný výdaj nemáte volné své prostředky, tak čerpáte úvěr, to se v RS zobrazuje - příjem úvěru na BÚ na pol. 8113 nebo 8123, splátky na pol. 8114 nebo 8124. 

  O smlouvě o úvěru se neúčtuje, o úvěru účtujte, až bude čerpán (někdo radí účtovat celý úvěr jako podmíněnou pohledávku na podrozvahu, to by se tam musely ale dát i splátky jako závazek, takže ve výsledku k ničemu). 

  Podle popisu nejprve dojde k čerpání úvěru formou příjmu na BÚ. Pohyb na úvěrovém účtu budete účtovat 262 MD/ 281 (451) D a příjem fin. prostředků na ZBÚ 231 MD + RS 8113 nebo 8123 / 262 D.

  Fakturu dodavateli předepíšete klasicky 042 MD/ 321 D,  úhrada z BÚ se zaúčtuje 321 MD/ 231 D + RS investice, zde pravděpodobně 5512 pol. 6121.

  Splátky úvěru se účtují 281 (451) MD/ 231 D pol. 8114 nebo 8124, případně  262 MD/ 231 D s pol. 8114 nebo 8124 na BÚ a na ÚU 281 (451)/ 262. 

  Úroky 262 MD/ 231 D 6310 5141 na BÚ, na ÚU 562 MD/ 262 D.

  Položky 8113 (8123) a 8114 (8124) rozpočtujte ve výši a do období podle očekávaného čerpání a splácení. 

• Kategorizace montované budovy

  11. 06. 2026

  Prosím o radu ohledně zařazení, kategorizaci majetku.
  Jedná se o montovanou budovu z 80. - 90. let 20. století.
  Konstrukce budovy je ze sendvičových panelů LIKUS.
  Znalcem byla cena stanovena na 1.800.000,- Kč.

  Našla jsem, že panely LIKUS jsou konstrukce na bázi dřeva, dřevotřísky a izolačních hmot. Budovy a stavby se v příloze ČÚS 708 zařazují podle Klasifikace stavebních děl CZ-CC. Většina běžných budov (např. budovy pro administrativu, bydlení, kulturu, sklady či garáže) standardně spadá do účetní odpisové skupiny VII, kde bývala orientační doba používání stanovena na 80 let.

  Konstrukce  z panelů LIKUS (dřevotřískové desky s izolací) bude mít odhaduji kratší reálnou životnost než zděná či betonová budova. Zároveň píšete, že budova je již stará cca 35 až 45 let. Pokud byste nyní nastavili odpisový plán na zbývajících cca 40 let (do celkových 80 let), nemuselo by to odpovídat věrnému obrazu účetnictví, protože tyto montované objekty málokdy vydrží bez generální rekonstrukce sloužit 80 let. 

  V souladu s bodem 4.2. a násl. ČÚS 708 určete odhadovanou zbývající dobu používání (životnosti) specificky pro tuto montovanou stavbu.

  Kategorizaci vyberte podle toho, k jakému účelu budova reálně slouží. V dotazu se nezmiňujete. Nejčastější varianty pro tento typ montovaných staveb jsou:

  • 12.51.xx: Průmyslové budovy (pokud jde o dílnu, provozovnu)
  • 12.52.xx: Rezervováno pro sklady (pokud slouží čistě jako skladovací hala)
  • 12.20.xx: Budovy pro administrativu (pokud jsou uvnitř kanceláře obce)
  • 12.63.xx: Budovy pro školy, kulturu  (pokud jde o klubovnu, spolkový dům)

  Případně např. 16.23.20 Montované stavby ze dřeva. 

  Konkrétní zápisy zařazení neporadím, protože mám v dotazu málo informací. Zmiňujete znalecký posudek, pokud by se zařazovala jako vícenález, pak zápis 021 MD/ 401 D v ceně dle ZP, kterou můžeme považovat za reprodukční pořizovací cenu. Pokud budete potřebovat poradit s konkrétním zápisem zařazení, doplňte způsob pořízení na e-mail klara@obecuctuje.cz.

• Výdaje na manažerské vedení s.r.o.

  11. 06. 2026

  Město má 100 % podíl v Technických službách s.r.o, které se starají o VAK a pořádek ve městě (zeleň, hřbitov, komunální služby, VO, atd.). Vedení této společnosti dalo výpověď a potřebujeme najít někoho, kdo bude s.r.o. dočasně řídit a pomůže nám najít nové vedení. Sehnali jsme firmu, se kterou město uzavře smlouvu o službě manažerského vedení společnosti, konkrétně půjde o „sérii manažerských konzultací, tréninků a poradenství za účelem zefektivňování provozu a zvyšování tržeb“. Smlouvu schválí rada města. Bude uzavřena na 12 měsíců, lze ji vypovědět ale dříve. Fakturace bude měsíční. Můžeme tento výdaj zaúčtovat jako běžný výdaj města na paragraf 6171 (nebo třeba 3639?) a položku 5166? Nebo je to spíš výdaj hrazený za jinou právnickou osobu, kde by bylo lepší účtovat na jiný účet (např. 549)?

  Popravdě nechápu, proč náklady jdou za městem. Smlouva a fakturace by mohla jít přímo na s.r.o. Přeci jenom to jsou jeho provozní náklady, je to čistější a určitě správnější způsob. Navíc i z pohledu DPH - pokud toto bude hradit Město napřímo, nebude mít nárok na odpočet DPH.

  V případě, že smlouvu uzavírá město a nikoliv samotná s.r.o. (a budete na tom takto trvat), přičemž plnění (manažerské řízení a poradenství) směřuje ve prospěch dceřiné společnosti, pak pro obhajobu, že to hradí Město byste museli argumentovat, že služba reálně zvyšuje hodnotu, stabilizuje nebo zachraňuje provoz v s.r.o. (kterou 100% vlastní), pomáhá překlenout krizové období a vybrat nové vedení jeho společnosti a zároveň město jedná v zájmu ochrany svého majetku a zajistění veřejných služeb. Mohlo by to být obhajitelné pro případný audit a vytknutí, že se platí služba za jinou účetní jednotku. 

  Předmět smlouvy je definován jako „série manažerských konzultací, tréninků a poradenství“, vhodnější položka je 5166. Z její obsahové náplně to přímo vyplývá. Co se týká paragrafu zvolila bych všeobecnější par. 3639 - komunální služby a územní rozvoj - město jedná v zájmu ochrany svého majetku a zajištění veřejných služeb. Účet lze s ohledem na výše uvedenou argumentaci volit 518, pokud budete platit služby přímo svým jménem.

  Ale jak jsme uvedli výše - prvotně bychom doporučovali uvažovat o tom, zda to nemá být fakturováno tomu s.r.o.

   

• Nákup pozemků pod chodníkem

  11. 06. 2026

  Pro dokončení stavby chodníku potřebujeme vykoupit pozemky pod ním. Chtěla bych se ujistit, že náklady za nákup pozemků máme účtovat na prodej pozemků (vznikají nové pozemky do majetku) nebo do ceny chodníku?

  Náklady na nákup pozemků musíte účtovat odděleně od nákladů na stavbu chodníku. Pozemek a stavba jsou dvě samostatné majetkové položky - účetně neřešíme, kdy je stavba součástí pozemku a kdy nikoliv. Chodník povedete v evidenci na účtu 021 a pozemky na účtu 031. Cena pozemů nikdy nevstupuje do pořizovací ceny samotného chodníku.

  Všechny náklady spojené s nákupem pozemků (geometrický plán, odměna advokáta, správní poplatky za vklad do katastru apod.) účtujte na účet 042. K datu podání návrhu na vklad se předepíše kupní cena 042 MD/ 321 D a v celkové ceně se zařadí 031 MD/ 042 D. Položku volíte 6130, když se pořizuje pozemek bez stavby.

  Samotný chodník (stavbu) zařadíte do majetku až v den jeho dokončení a po nabytí právní moci kolaudace.

• Přeplatky a nedoplatky z účtu 311, 315

  11. 06. 2026

  Mám prosím dotaz ohledně přeplatků a nedoplatků z účtů 311 a 315. Při kontrole těchto účtů jsme zjistili, že na účtu 311 (který je SUAU dělen) je spoustu přeplatků a nedoplatků, které už nelze vrátit nebo vymáhat. Nájemnici buď zemřeli, nebo se odstěhovali a jsou nedohledatelní. Jak v tomto případě postupovat, kdo musí schvalovat a do jaké výše lze pohledávku nebo přeplatek odúčtovat? Jaká jsou pravidla kdy dát na podrozvahu? Některé pohledávky jsou starší 10-ti let. Prosím o radu i ohledně zaúčtování.

  Vyřazení pohledávky z rozvahy v případě, že pohledávka právně zanikla neschvaluje nikdo, je to automatické (účetní řešení kopíruje to právní). Když pohledávka již právně neexistuje, účetně se vyřadí a neeviduje se v podrozvaze. 

  Jen kdyby se ZO rozhodlo pohledávku nad 100 tis. Kč prominout (do 100 tis. Kč rada nebo starosta), pak se vyřazuje ještě existující pohledávka na základě prominutí (měly by to ale být výjimečné a odůvodněné případy).

  Ohledně zařazení do podrozvahy, i podle ČÚS č. 706 byste k tomu měli mít vnitřní předpis. Je potřeba si nadefinovat, v jakých situacích považujete pohledávku za nedobytnou a přeúčtováváte jí z rozvahy do podrozvahy, to pak děláte na základě směrnice, nikdo to neschvaluje, protože pohledávka nezaniká. Ve směrnici si stanovíte i dobu evidence na podrozvaze, např. 3-5 let s tím, že pak dochází k vyřazení i z podrozvahy.

  Vzorovou směrnici k pohledávkám (bez aktualizace) najdete v dokumentech, když dáte štítek směrnice a zároveň archiv, z 21.9.2012 (pro inspiraci lze využít). 

  Obecné účetní zápisy k pohledávkám:

  K pohledávce se vždy musí účtovat podle předpisů opravná položka, za každých 90 dní po splatnosti až do výše 100 %.

  - vyřazení 557 MD/ 315 D,

  - případné rozpuštění OP 192 MD/ 556 D,

  - zařazení na podrozvahu: 905 MD / 999 D. 

  V případě účtu 311 u rozpouštění OP použijete účet 194. 

  U přeplatku se jedná o váš závazek. Promlčené přeplatky zúčtujte 311 MD/ 649 D, jetli je evidujete na str. D účtu 311, tam by mělo docházet vždy do závěrky k přeúčtování na závazek (zákaz kompenzace). 

• Okamžik zařazení vybavení dětské skupiny

  11. 06. 2026

  Vybudovali jsme Dětskou skupinu ve formě nástavby nad kuchyní školy (budova je obecní). Výběr zakázky byl na stavbu jako takovou a poté zvlášť výběr zakázky na vnitřní vybavení nábytkem, doplňků včetně hraček apod. Vybavení bylo dodáno dle Protokolu o předání k 30.4.2026, ale stavba byla zkoladouvána s nabytím právní moci až k 4.6.2026. Myslím si, že bych měla zařadit vybavení DS až ke dni kolaudace. Dětská skupina se bude oficiálně otevírat k 1.8.2026.
  Ještě si nejsem jistá, zda se nemá nástavba vložit na katastr nemovitostí, asi by to také ovlivnilo den zařazení?
  Můžete poradit k jakému dni tedy vše zařadím do majetku?

  Při určení okamžiku zařazení postupujeme v souladu s § 14 odst. 12 vyhlášky č. 410/2009 Sb.:

  "(12) Dlouhodobým hmotným majetkem se stávají pořizované věci okamžikem uvedení do stavu způsobilého k užívání, kterým se rozumí zejména dokončení věci a splnění technických funkcí a povinností stanovených jinými právními předpisy23) pro užívání (způsobilost k provozu). Obdobně se postupuje v případě technického zhodnocení. Toto ustanovení se nepoužije v případě drobného dlouhodobého hmotného majetku."

  Stavební dílo se do majetku (účet 021) zařazuje k datu, kdy je schopné trvalého užívání. U staveb podléhajících schválení stavebního úřadu je tímto dnem den nabytí právní moci kolaudačního rozhodnutí, tedy k 4.6.2026. 

  I podle ČÚS 710, bodu 6.1.3. se u DHM účtuje uvedení majetku do užívání k okamžiku, kdy je majetek uveden do stavu způsobilého k užívání ÚJ. Viz znění vyhlášky výše to ale neplatí pro DDHM. Tzn. vybavení, které patří na účet 028 máte ke dni faktury účtovat 558/321 a zároveň zařazení 028/088. Tam se nečeká ani na dodání, případně dokončení a když účtujete na účet 558, máte zároveň účtovat na účet 028. Obdobně u majetku, který zachytíte na účet 902 budete pořízení účtovat na účet 501 a zároveň 902 MD/ 999 D. 

  U vybavení typu DHM (022) také nečekáme na kolaudaci stavební části, protože užívání daných věcí nepodléhá souhlasu stavebního úřadu. Věci bez ohledu na stavbu můžete využívat jakkoliv/ kdekoliv. Byť fyzicky bude využíváno až v jiný okamžik, nečeká se na okamžik zahájení užívání. DHM se zařazuje k datu, kdy je způsobilý k užívání, což je u DHM většinou okamžik dodání, pokud jeho užívání nepodléhá zvláštním povolením (např. zápis do registru vozidel apod.). Způsobilost k užívání u DHM znamená doručení, montáž a připravenost věci sloužit svému účelu.

  Jestli je zápis na katastrálním úřadě nutný, tak má pouze evidenční charakter. Jedná se o formální povinnost, zařazeno může být i před zapsáním dané změny, protože jsou splněny podmínky pro zařazení dle účetních předpisů - zde kolaudace. 

• Změna doby odepisování

  11. 06. 2026

  Město pořídilo před 4 roky majetek, na jehož část ceny obdrželo dotaci, životnost stanovilo na 20 let. Nyní jsme zjistili, že tato životnost vůbec neodpovídá skutečné životnosti majetku, který by správně měl mít životnost 8-10 let. Jak mám nyní postupovat, abychom situaci napravili? Můžeme nyní od nějakého vhodného data (např. od 01.01.2027) opravit, snížit životnost tohoto majetku, zvýšit tím pádem odpisy i rozpouštění dotací od tohoto data? Musí tuto změnu schvalovat RM nebo někdo jiný?

  Změna doby odepisování, neboli životnosti dlouhodobého majetku je u ÚSC plně legální a běžný postup. Podle českých účetních standardů (konkrétně ČÚS č. 708 – Odpisování dlouhodobého majetku) se životnost majetku stanovuje jako odhad. Pokud se ukáže, že realita je jiná, účetní jednotka má povinnost tento odhad aktualizovat.

  Platí zásada, že odpisy se neopravují zpětně do minulosti. Minulé roky se nechají tak, jak byly zaúčtovány. Oprava se provádí jako změna účetního odhadu s účinností do budoucna.

  Na základě nových skutečností, majetek nevydrží 20 let, ale jen 8–10 let (např. na základě posouzení správce majetku, vysokého opotřebení,  morální zastarání techniky), můžete provést změnu od vámi navrhovaného data 01. 01. 2027 nebo zpětně k 1.1.2026. Je lepší mít ucelený rok. Pokud se rozhodnote dobu snížit už nyní, měníte jen propočet odhadovaných odpisů, i to je možnost.

  Vypočtete si novou odpisovou základnu tak, že vezmete zůstatkovou cenu majetku k určitému datu (např. k 31. 12. 2026) a určíte zbývající dobu životnosti (pokud má mít celkově 8 let a 4 roky už běžely, zbývají mu 4; pokud má mít celkově 10 let, zbývá mu 6 let). Zůstatkovou cenu vydělíte zbývajícím počtem měsíců/let. Tím získáte nový, vyšší měsíční odpis.

  Stejně budete postupovat i u rozpouštění dotace, musí striktně kopírovat průběh odpisů. Pokud se zrychlí odpisování majetku, musí se úměrně tomu zrychlit i rozpouštění dotace.

  Majetkové programy ale výpočty umí, když nastavíte novou životnost.

  Vzhledem k tomu, že majetek byl spolufinancován z dotace, měli byste zkontrolovat Smlouvu o poskytnutí dotace. Většina dotací má podmínku udržitelnosti projektu (obvykle 5 let). Pokud by zkrácením životnosti na 8 let došlo k vyřazení majetku ještě v době udržitelnosti, mohl by to být problém. Pokud je udržitelnost 5 let a celková nová životnost bude 8–10 let, dotační podmínky by to ohrozit nemělo, ale smlouvu si raději prostudujte.

  Určitě není automatická zákonná povinnost schvalování účetních odpisů radou města. Důležitá je ale správná aplikace vaší směrnice - pokud byste tam tuto povinnost měli zakotvenou nebo rada schvalovala například změny odpisového plánu. To ale stačí starostou, vedoucím finančního odboru apod., viz náš vzorový odpisový plán:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=13&hledat=Odpisov%C3%BD%20pl%C3%A1n%20-%20vzor