Dotazy

• Rozdílná dohadná položka na výnos z vyúčtování služeb

  07. 05. 2026

  V roce 2025 jsem zaúčtovala dohadnou položku na výnos z vyúčtování služeb občanům za byty ve výši zaplacených záloh 388/602. Nyní mám vyúčtování služeb a vznikly velké přeplatky na službách, rozdíl činí 400tis. Kč (už významná hodnota). Mohu zaúčtovat pouze 602/388 ve výši skutečných výnosů? Nebo musím už použít účet 408?

  U rozdílu od dohady je obecným postupem upravit výši dohadné položky na novou skutečnost, jak píšete zápisem 602 MD / 388 D.

  V vašem případě byla dohada hodně nadhodnocena a významně zkresluje hospodaření minulého roku. Dalo by se proto pro jistotu ještě prověřit, jestli nedošlo k určení chybné výše dohadné položky, kdy u významné částky volíme účet 408. Pro použití účtu 408 máme v prováděcích předpisech tuto podmínku: rozdíl nad limit 0,3 % netto aktiv nebo 260 tis. Kč. Vždy vycházíme z té nižší částky. Pokud se vyargumentuje, že se jedná o opravu chyby, zápis je 408 MD / 388 D, v příloze účetní závěrky se musí oprava popsat.

  Píšete, že dohadná položka byla zaúčtovaná ve výši zaplacených záloh. Jestli zaplacenými zálohami myslíte zálohy od občanů, je odpovídající účet 408 s tím, že přesnější výpočty jsou, když se dohaduje ve výši záloh hrazených dodavateli. V tomto případě bych tvorbu dohadných položek zrevidovala tak, aby seděla na zálohy, které hradí obec dodavateli, protože tu samou částku máte zároveň k 31.12. zaúčtovat 502 MD/ 389 D. Tím se dostávám k závěrečné pointě.

  Snažila jsem se v odpovědi popsat obecný princip rozdílu od dohady, kdy je potřeba zvážit, zda rozdíl nevznikl chybnou výší dohadné položky (rozhodují informace dostupné ke dni účtování). V tomto konkrétním případě, když se bavíme o přeúčtované spotřebě ale ve výsledku účet 408 nemá moc smysl, protože pokud byste špatně dohadovala 502 a zároveň 602, tak ve výsledku vliv na VH ale nebyl žádný, to samé letos při opravě, jen tím zvýšíte celkově objem nákladů a výnosů ve špatné výši, ale to se dá do budoucna vyřešit tvorbou dohadných položek v přesnější výši. 

  Můžete si k tomu prostudovat dokument k účtu 408, na str. 23-24 dokumentu k účtu 408:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=%C3%9A%C4%8Det%20408%20-%20v%C3%BDklad&jak=fraze

  Najdete tam na podobném příkladu podrobnější vysvětlení dané problematiky. Aplikuju zde variantu c), kdy celkový vliv na VH nebyl významný, respektive nebyl žádný (za předpokladu, že se zaúčtovala i dohadná položka pasivní). 

  V dotazu se o dohadné položce 502 MD/ 389 nezmiňujete, jestli nebyla účtována, pak to již na opravu přes účet 408 je. Pokud budete potřebovat situaci vyjasnit s ohledem na konkrétní okolnosti, ozvěte se na e-mail klara@obecuctuje.cz. 

• Finanční příspěvek pro SDH

  06. 05. 2026

  Zastupitelstvo obce odsouhlasilo finanční příspěvek pro SDH při příležitosti 130. výročí založení sboru. Příspěvek bude použit na nákup cen při soutěžích a zhotovení triček pro členy SDH. Je na toto potřeba vypracovat veřejnoprávní smlouvu s podmínkou vyúčtování?

  Vždy se musí při schvalování ujasnit, jakou právní formou transfer poskytnete. Pokud se právně transfer schválí jako příspěvek, nikoliv dotace podle zákona č. 250/2000 Sb. nebo např. peněžní dar podle § 2055 zákona č. 89/2012 Sb., uzavírá se zpravidla smlouva o příspěvku podle § 1746 odst. 2, cituji:

  "(2) Strany mohou uzavřít i takovou smlouvu, která není zvláště jako typ smlouvy upravena."

  Písemná smlouva není povinná, ale je vhodná. 

  Jestli budete nebo nebudete požadovat vyúčtování je opět na schvalujícím orgánu. Když není schválena dotace podle zákona č. 250/2000 Sb., není povinné požadovat vyúčtování, ale možné to je. Účtuje se pak jako o transferu s vypořádáním, jen bez administrativních pravidel zákona č. 250/2000 Sb. Do budoucna toto vždy specifikujte - jaký typ transferu poskytujete a když to není dotace, tak také, zda budete požadovat vyúčtování či např. doložení účelu s tím, že při nesplnění má příjemce transfer vrátit, i takový případ se pak účtuje jako transfer s vypořádáním (záloha 373 nebo 471 apod.). 

• Účetnictví, rozpočet a finanční kontrola

  06. 05. 2026

  Město prodává majetek za cca 5 mil. Kč. Majitelé firmy však kupní cenu zaplatili omylem z účtu jiné firmy, než je ta, která majetek kupuje a nyní chtějí peníze vrátit na účet, ze kterého platba odešla. Jak máme v této věci postupovat? Jedná se o velkou částku. Musíme udělat na tuto vrátku chybné platby rozpočtové opatření? Bude nám jako doklad k vrácení stačit jejich oficiální žádost a doložení vlastnictví bankovního účtu? Jakou finanční kontrolou musí tato operace projít? Musí operaci schválit RM či ZM?

  V prvé řadě bych zvážila riziko. Jestli prodej ještě nebyl uskutečněn - nedošlo k podání návrhu na vklad, případně zapsání do KN, pak můžete peníze vrátit s tím, že tím pouze riskujete, že když kupní cenu znovu nezaplatí, k prodeji nedojde. Není potřeba to řešit rozpočtovým opatřením, příjem byste vrátili snížením konkrétní příjmové položky (např. 3111 pro pozemek). Následně byste pak znovu přijali kupní cenu opět na příslušné příjmové položce. Rozpočtově v tom riziko není, pokud vám dané prostředky nebudou v mezidobí chybět - asi ale nezajistíte, aby vám poslali peníze znovu před tím než jim je vrátíte.

  Nechci malovat čerta na zeď a věřím, že firma vám kupní cenu znovu zaplatí, ale pokud by chtěla vrátit peníze po uskutečnění prodeje, už je to na právním zvážení s tím, že ve výsledku by ale samozřejmě stejně dříve či později došlo k tomu, že majetek, který by nezaplatili jim ve vlastnictví nezůstane, tak pravděpodobně opravdu jen došlo k chybě, kde si jen peníze převedou ze správného účtu.

  Pohyby mají projít klasickou finanční kontrolou, podklady, které zmiňujete by měly být dostačující.

  Doplnění Ing. Nejezchleba: Za mne je skutečně jediné riziko, aby došlo k zaplacení. Pokud by ale byl problém se zajištěním financování, dalo by se to řešit smlouvou týkající se postupování pohledávek, např., že by ta firma, která to zaplatila postoupila svou pohledávku za Městem na tu firmu, která to měla zaplatit (asi se souhlasem Města) a firmy by si to proplatily mezi sebou.

• Oprava požární nádrže

  06. 05. 2026

  Obec vlastní požární nádrž (je to též místní přírodní koupaliště), historicky nebylo vedeno v majetku obce a proto se do majetku zařazovalo na pokyn starostky někdy v roce 2015 v hodnotě 300.000 Kč (částka byla určena podle posledních nákladů za údržbu a opravy). Poté v roce 2017 došlo k dalším opravám břehů v hodnotě 469.153 Kč, nebylo to nijak zohledněno v majetku protože se jednalo o opravu a bylo vedeno jako neinvestiční náklad. V letošním roce došlo k dalším posledním opravám břehů požární nádrže - tzv. dokončení (jednalo se o výměnu panelů, kus za kus a výspravu schodiště, nic navíc se nebudovalo) a to v hodnotě 1.410.908,40 Kč. Ptám se zda i teď se bude jednat pouze o opravu, tedy neinvestiční náklad a budeme účtovat na 511 a v majetku zůstane stále pův.cena 300 tis. Kč. Lze nějak hodnotu v majetku opravit - navýšit i když nedojde k TZ? Prosím o radu jak správně postupovat.

  Pokud zásah neklasifikujete jako technické zhodnocení, ale jako opravu (nedojde ke změně účelu, parametrů apod.), pak se ocenění majetku nezvyšuje. V souladu s předpisy necháváte ocenění původní účetní cenou, přecenění vlivem opravy není možné. Běžně se opravují např. komunikace, kdy opravy jsou nákladově řádově o dost vyšší než původní pořizovací cena a přesto je to tak správně podle předpisů. Jediné, co je možné zvážit je, jestli ve všech případech to skutečně byla oprava a případně zda neměla vliv na životnost a neměla být prodloužena doba odepisování.

  Prostor pro "legální" úpravu ceny v tomto případě ale přece jen podle mě nějaký je. Můžete zvážit korekci původně určené reprodukční pořizovací ceny - ne ale ve smyslu, že jí upravíte vlivem oprav, ale že zrevidujete ocenění z roku 2015 s tím, že tehdy nebyla určena RPC správně. Uvádíte, že částka se určila z výše nákladů na údržbu a opravu, to ale samo o sobě neříká nic o tom, jakou měla tehdy nádrž hodnotu. Otázka je, nakolik budete schopni přesnější RPC po tolika letech určit. 

• Pracovní oděv pro uklízečku

  06. 05. 2026

  Město proplácí uklízečce náhradu za pracovní oděv ve schválené výši 1.500,- Kč.
  Lze zaúčtovat tento případ takto: 549/ pol. 5192 nebo raději položka 5134 a účet 501?
  A co dělat v případě, že uklízečka přinese doklad o pořízení oděvů na vyšší částku než 1.500,- Kč?

  Účet 501 a pol. 5134 bych volila v případě, kdy nakoupí pracovní oblečení obec. Pokud proplácíte zakoupení oblečení, rozhodovala bych se mezi položkou 5499 a pol. 5192. Na položku 5192 patří náhrady ve výši opotřebení vlastních věcí zaměstnancům, toto už je hodně blízké ošatnému, byť to není to samé, tzn. byla by obhajitelná položka 5499, pokud je to zakotvený benefit. K položce 5499 by se zvolil účet 528. Je to hodně o posouzení charakteru náhrady - jestli je to vyloženě náhrada za opotřebení oblečení nebo více jako ošatné - benefit. 

  Proplatit jí to smíte jen ve výši, v jaké je schválený nárok, tzn. i když přinese doklad na větší částku, proplaceno může být jen ve výši 1500 Kč.

  Je důležité správné daňové posouzení, viz následující odkaz:

  https://portal.pohoda.cz/dane-ucetnictvi-mzdy/dan-z-prijmu/prispevky-na-pracovni-odevy-a-osatne-zamestnancum/

  Ing. Nejezchleb k tomu doplnil: I když donese nějaký lístek apod., určitě bude problém říci, že je to pracovní oblečení - k využití výhradně na pracovišti (pokud by to bylo pracovní oblečení - měl bych to podle mne zaplatit jako zaměstnavatel celé). Za mne je to asi určitá paušální náhrada - i za praní oblečení - asi §190 zákoníku práce. Ale tam by se měla odůvodnit výše, 1500 Kč za rok mi přijde dost a bál bych se, že se bude napadat, že je to k dodanění - že se již nevejdu do §6 odst. 8 a výsledek by potom bylo dodanění.

• Dotace IROP MMR

  06. 05. 2026

  Od MMR jsme obdrželi dotaci na cyklostezku. Jak prosím zaúčtovat příjem následující dotace:
  - příspěvek Unie - neinvestice 149 5 17085 746 561,78 Kč
  - příspěvek Unie - investice 149 5 17519 10 665 168,43 Kč

  Nevím, v jaké fázi je realizace projektu. Jestli je profinancováno a podali jste závěrečnou žádost o platbu se všemi podklady a následně peníze poslali, pak se účtuje předpis schválení žádosti o platbu zápisem 346 MD/ 403 (388) D. Účet 388 volíte, pokud jste před předpisem pohledávky k datu zařazení účtovali dohadnou položku 388 MD/ 403 D - účtuje se, když se majetek pořízený z dotace zařazuje před vypořádáním. Příjem následně 231 MD/ 346 D. K datu účtování pohledávky na účet 346 se má odúčtovat podrozvaha 999 MD/ 915 (955), pokud se evidovala. Jako záloha (374, 472) se příjem dotace účtuje v případě, že peníze přijmete před splněním povinnosti vypořádání dotace. 

  Dotace je rozdělena na přímou investiční a nepřímou neinvestiční. NZÚZ volíte správně, u neinvestice bude položka 4116, u investice položka 4216. Když je projekt investiční, má být celá dotace zaúčtovaná na účet 403, jen se oddělují ve značení přímé výdaje, které se značí investičním ÚZ a nepřímé výdaje, které se značí neinvestičním ÚZ (vše ale na pol. 6121).

  Pokud byste chtěla kompletní zaúčtování včetně konkrétního značení výdajů, je to již časově zakázka. U nepřímé dotace je podle metodiky MF jiný princip značení výdajů, protože je paušálně určena z hodnoty skutečných přímých výdajů. 

• AOPK dotace Z1507 operační program životního prostředí 2021-2027

  05. 05. 2026

  Dnes přišlo - Rozhodnutí o poskytnutí dotace: Poskytovatel: Agentura ochrany přírody a krajiny ČR, Program: Z1507 Operační program životní prostředí – 2021-2027 – AOPK ČR, akce: Výsadba dřevin v obci.
  V Rozhodnutí uvedeny informace: ÚZ k této akci jsou 15016 – neinvestice, v případě investic 15501, nástroj 148, prostor. jednotka – 5. Financování akce: Poskytovaná částka ze stát. rozpočtu Kč 633.726,--, jiné zdroje Kč 113.360,-- (což jsou vlastní zdroje příjemce dotace).V rozhodnutí není žádná informace o % dotace.
  Prosím o kontrolu účtovaní:
  K datu rozhodnutí udělám:
  915/999 633.726,-(jen částku ze SR)?
  Příjem dotace:
  SR: 231/UZ 15016/148 5/org.200/4116/633.726,-
  VLASTNÍ: 231/148 1/org.200/4116/113.360,-
  
  V roce 2025 máme jiz vynaložené fa a výdaje mam značené: 3745/5169 a označené jen ORG (faktury jen dooznačím a přiložím k dotaci). Letos jen jedna fa a prosím o vysvětlení zaúčtování dle paušální dotace, vůbec tomu nerozumím
  Prosím o příklad zaúčtování, jak se to má správně rozpočítat ?
  FA 518/321 163.143,82,-
  KB 321/231/ EU 15016 /148 5 /org.200 ??
  KB 321/231/VLASTNÍ 148 1/org.200 ??

  Nejprve k prvotnímu rozdělení - u OPŽP není podíl SR, jedná se o dotaci financovanou pouze z EU, tzn. procenta jsou takto:

  Celkové způsobilé výdaje 747 086 Kč.

  Dotace EU: 633 726/ 747 086 = ca 84,83 %

  Vlastní podíl: 113 360/ 747086 = ca 15,17 %

  Zápis do podrozvahy je správný, účet 955 místo účtu 915, jestli se vypořádání očekává za déle než rok.

  Příjem dotace (jestli jsou přímé realizační výdaje neinvestiční) bude zápisem:

  231 MD pol. 4116, UZ 15016, nástroj 148, zdroj 5, org.200/ 374 (472) D ve výši 633 726 Kč

  Jestliže je celá faktura 163 143,82 Kč přímý způsobilý neinvestiční výdaj, pak se označí takto:

  FA 518/321 163.143,82,-
  KB 321/231/ EU 15016 /148 5 /org.200 84,83 % = 138 394,90 Kč
  KB 321/231/VLASTNÍ 148 1/org.200 15,17 % = 24 748,92 Kč

  Pokud se ale jedná o nepřímý výdaj - vedlejší výdaj k realizaci typu výběrové řízení, projektová dokumentace, tam se značí sice také neinvestičním ÚZ, ale ne procentem dotace - způsobilé nepřímé výdaje se určují paušální sazbou z hodnoty přímých výdajů. Zde by měla být paušální sazba 7 %, tzn. rozdělení projektu na přímé a nepřímé výdaje je takto (ověřte v rozpočtu k dotaci):

  698 211,21 Kč přímé způsobilé výdaje, přímá dotace ca 84,83 % = 592 267,29 Kč, vlastní podíl 105 943,92 Kč

  48 874,79 nepřímé způsobilé výdaj, nepřímá dotace ca 84,83 % = 41 458,71 Kč, vlastní podíl 7 416,08 Kč

  Celkové způsobilé výdaje 747 086 Kč.

  Dotace EU: 633 726/ 747 086 = ca 85 % (84,83 %)

  Vlastní podíl: 113 360/ 747086 = ca 15 % (15,17 %)

  U přímých - realizačních výdajů je princip značení takový, že značíte způsobilé výdaje klasicky procentem dotace do výše dotace a vlastního podílu. U nepřímých výdajů - faktury za vedlejší související výdaje se dle metodiky MF značí postupně rovnou do výše dotace a když zbyde prostor i vlastního podílu, viz návod v komplexním dotazu:

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?zobrazit=komplexni_dotazy&hledat=nep%C5%99%C3%ADm%C3%A9+v%C3%BDdaje+v+programovac%C3%ADm&jak=fraze

  Tzn. u faktury 163 143,82 Kč, kdyby věcně byla nepřímým výdajem, by značení bylo takto:

  41 458,71 Kč nepřímá dotace EU: ÚZ 15016, nástroj 148, zdroj 5

  7 416,08 Kč vlastní podíl: nástroj 148, zdroj 1

  zbytek jako nezpůsobilý nepřímý výdaj jen org.

  Další účtování se odvíjí od toho, kdy se dotace vyúčtuje. Pokud do 31.12.2026, zápis vyúčtování bude 346 MD/ 672 D a 374 MD/ 346 D. Kdyby se do konce roku dotace nevyúčtovala, účtujte k 31.12.2026 dohadnou položku 388 MD/ 672 D ve výši profinancované dotace za roky 2025 a 2026. 

  Příště prosím podobný dotaz zadejte spíše jako zakázku - komplexní účetní postup s výkladem a konkrétním rozúčtováním už není většinou v rozsahu běžného dotazu. K zakázce je možné vkládat i přílohy - rozhodnutí, faktury...

• Nadační příspěvek na zakoupení DDHM a DHM

  05. 05. 2026

  Od nadačního fondu CSG Foundation jsme v dubnu obdrželi příspěvek ve výši 249.587,-Kč. Příspěvek bude sloužit na pořízení prostředků pro hasiče a bude proplacen ve výši 70% z celkových nákladů na pořízení. Smlouva byla podepsaná v únoru. Příspěvek nepodléhá vyúčtování, nadace požaduje pouze doložení zakoupení a úhradu faktur.
  Již v únoru jsme zakoupili jednotlivé věci do výše 40.000,- , které jsem zařadila do DDHM a zaúčtovala 558/321 a následně pak 321/231- 5512 5137. Zařadila jsem do majetku 028/088 – na kartách majetku jsem neuváděla žádnou výši transferu. (musí se i na DDHM uvádět?)
  Celkem pořídíme DDHM v hodnotě 214.587,70 Kč, a pak také DHM v hodnotě 49.999,-Kč
  Prosím, poraďte mi jak celou akci zaúčtovat.

  V prvé řadě je nutné si rozklíčit, na jaký účel transfer čerpáte. Pokud na DDHM i DHM, pak je transfer částečně investiční (403) a částečně neinvestiční (672). Výdaje ale uvádíte 214 587,70 DDHM (neinvestiční majetek na účtu 028) a 49 999 Kč DHM (investiční majetek na účtu 022 - musí to být jedna věc nad 40 tis. Kč), tzn. celkem 264 586,70 Kč. Příspěvek je ve výši 249 587 Kč, což by odpovídalo tomu, že konečný nárok je 70 % ze skutečných výdajů 264 586,70 Kč = 185 210,69 Kč. 

  Jestli nebudete mít jiné způsobilé výdaje, vznikne pravděpodobně vratka daru. Viděla jsem nedávno uzavřenou smlouvu s nadačním fondem CSG a hovoří se tam o prokázání výdajů s možností odvolání daru, tak je pravděpodobné, že když prokážete nižší skutečné výdaje, budete dar částečně vracet. Proto doporučuji účtovat spíše jako o transferu s vypořádáním. Asi vám nezaslali peníze po doložení faktur.

  Pro celý projekt si zvolte jeden org - ten používejte u účtů 231, 374, 672, 403 apod. Ke dni podpisu smlouvy se měl příspěvek zachytit v podrozvaze zápisem 915 MD/ 999 D. Příjem příspěvku účtujte 231 MD/ 374 D, RS 5512 2321, ID partnera IČO nadačního fondu, zároveň odúčtování podrozvahy 999 MD/ 915 D. Když peníze pošlou v měsíci podpisu smlouvy, o podrozvaze účtovat nemusíte.

  K datu zařazení DHM 022/042, jestli je také součástí účelu projektu (způsobilým výdajem), zaúčtujte časové rozlišení investičního příspěvku formou dohadné položky 388 MD/ 403 D ve výši 70 % ze 49 999 Kč (očekávaný investiční příspěvek). Příspěvek zadejte na majetkovou kartu a začněte proti odpisům od dalšího měsíce rozpouštět do výnosů zápisem 403 MD/ 672 D.

  Neinvestiční příspěvek se na kartě majetku nezachycuje, můžete výši jen uvést do poznámky. Účtuje se na účet 672 do období nákladu (zde 558), tzn. zachycuje se jednorázově jako výnos proti nákladu, proto se nezadává do majetku - nerozpouští se postupně.

  Pokud se vypořádání stihne letos, nebudete muset k 31.12.2026 účtovat dohadnou položku neinvestičního příspěvku 388/672, výnos zachytíte při vypořádání.

  Zápis vyúčtování (v roce 2026): 344 MD celá výše příspěvku/ 672 D neinvestiční příspěvek (70 % z 214 587,70 Kč), 388 D investiční příspěvek. Zúčtování zálohy 374 MD/ 344 D ve výši konečného nároku a vratka nevyčerpané části 374 MD/ 231 D RS v jenom roce minus pol. 2321 - odhaduji, že konečný nárok bude nižší, když je ve smlouvě podmínka výše příspěvku 70 % skutečných doložených výdajů.

  Jedná se o situaci, kdy sice čerpáte peněžní dar, nikoliv dotaci, ale s ohledem na stanovené podmínky účtujeme v režimu transferu s vypořádáním.

  Co jsem k tomu měla možnost zatím nastudovat, tak poskytovatel si nevymiňuje druh příspěvku, tzn. můžete jej volně čerpat na investici či neinvestici, když splníte stanovený účel. DDHM je neinvestiční majetek, na který se má čerpat neinvestiční transfer, DHM je investičním majetkem, na který by se měl čerpat investiční transfer. 

• Podíl na zisku od s.r.o.

  05. 05. 2026

  Máme zřízenou s.r.o., kde jsme 100 % vlastníky. Dostali jsme podíl na zisku ve výši 1,4 mil. Kč. Prosím o radu se zaúčtováním a s použitím RS.

  Předpis zaúčtujete 377 MD/ 665 D, příjem 231 MD/ 377 D, RS odpa 6310 pol. 2142. 

• Nákup DDHM z jiného členského státu

  05. 05. 2026

  Koupili jsme párty stan v částce 21.482,64 Kč bez DPH (0 DPH na faktuře)
  DIČ: SK. Jsme povinni odvést DPH v částce 21%, DPH bude vykázáno
  v přiznání k DPH na řádku 3. Zaúčtovala jsem:
  Předpis: 343 4 511,35 Kč/321 25 993,99 Kč
  558 21 482,64 Kč/
  028 25 993,99/ 088 25 993,99 Kč
  
  Úhrada: 321 21.482,64/ 231 21.482,64
  
  Nesedí mi 321. Neví jestli úhradu mám dát v částce 25 993,99 (uhradit část Bú a druhou část odvedené DPH). Co je správně?

  Vy jste koupili věci z jiného členského státu a máte odvést DPH (předpokládám, že nárok na odpočet DPH nemáte).

  Takže faktura je:

  MD 558/Dal 321               21 482,64 Kč

  k tomu vyměřujete DPH - je to odvod DPH - tedy Dal 343 (ř. 3 přiznání):

  zápis MD 558/Dal 343 těch 21 % - to by měla být ta částka 4 511,35 Kč.

  Dodavateli samozřejmě hradíte to, co Vám vyfakturoval (21 482,64), závazek z DPH (4 511,35) vstoupí do přiznání DPH a odvede se to v rámci celkové platby podle toho, co Vám vyjde v přiznání k DPH.

  Já si myslím, že jste jen zazmatkovala a omylem otočila strany.

• Pokuta

  05. 05. 2026

  Platební příkaz k úhradě pokuty ve výši 1.000,00 Kč za strpění umístění 1 ks reklamního zařízení; ve smyslu ust. § 25 odst. 6 písm. c) bod 1 ZoPK na pozemku jehož je vlastníkem, v silničním ochranném pásmu silnice II. třídy bez úředního povolení vydaného příslušným silničním správním úřadem dle ust. § 31 odst. 1 ZoPK. Potřebuji poradit s položkou rozpočtové skladby (5363)? Platíme si pokutu vlastně sami sobě z výdajového účtu na účet daní a poplatků.

  K dané situaci si můžete projít metodický materiál MV:

  https://www.khk.cz/urad/informace-pro-obce/metodicka-pomoc-obcim/pravo-ostatni/metodika-k-problematice-tzv-systemove-podjatosti

  Existují k tomu i judikáty:

  https://www.khk.cz/urad/informace-pro-obce/metodicka-pomoc-obcim/vnitrni-sprava/spravni-rizeni-systemova-podjatost-delegace

  Z čistě účetního hledika - položku 5363 volíte správně, účet 542. 

• Zbytný materiál při rekonstrukci budovy

  04. 05. 2026

  Při rekonstrukci kulturního domu vznikl vlivem vad projektové dokumentace (zpracoval externí projektant) zbytný stavební materiál. Jedná se o materiál, který se stal v průběhu realizace nevyužitelný. Tento materiál byl zhotovitelem zasmluvněn a objednán na základě smluvního rozpočtu zpracovaného projektantem. Vzhledem ke sml. vztahu jsme povinni tento materiál od zhotovitele odebrat. V průběhu realizace rekonstrukce se ukázalo, že část tohoto materiálu není možné v rámci stavby použít. Jedná se např. o dvě okna vyrobená dle projektu, která nebylo možné osadit z důvodu kolize se střešní rovinou, bylo nutné objednat okna nová. Dále vápenec určený pro venkovní schodiště, které se ukázalo být v kolizi se stávajícím trakčním vedením (tato skutečnost nebyla projektantem v dokumentaci zohledněna a přeložka vedení nebyla možná). Další materiály jako jsou interiérová svítidla, izolace, střešní krytina atd., kde množství uvedená v soupisu prací převyšují skutečnou potřebu, v některých případech byl navíc zjištěn rozpor mezi soupisem prací a výkresovou částí PD. Nyní se hledá způsob dalšího nakládaní s tímto zbytným materiálem (např. prodej jiným subjektům). Jak máme zaúčtovat tento zbytný materiál, který bude uskladněn pro případný prodej nebo jiné využití? Zhotovitel nám ho vyfakturuje v počtu kusů, případně metrů. Patří tento nepotřebný materiál, který ale vznikl v rámci stavby rekonstrukce KD jako související náklad se stavbou, tj. zaúčtovat na účet 042 a následně zařadit jako celkové technické zhodnocení na 021? Nebo ho vést jako materiál na skladě, účet 112? Jedná se o částku v řádech sta tisíců Kč. S projektantem se zřejmě zahájí spor.

  Materiál, který na stavbu nepoužijete, neúčtujte do ceny pořizované rekonstrukce (pravděpodobně TZ). Správnější je uvažovaná varianta zaúčtovat dané věci na sklad. Pokud budete při faktuře vědět částky, můžete nevyužitelný materiál účtovat rovnou na účet 501 nebo 112, podle toho, jakým způsobem účtujete zásoby. U způsobu A se účtuje pořízení materiálu 111/321, zavedení na sklad 112/111. U způsobu B se účtuje na účet 501 a k 31.12. se aktivuje na sklad zbylý materiál zápisem 112/501, v lednu se zase vrátí zpět do spotřeby zápisem 501/112 a takto pořád dokola až do konečné spotřeby. 

  Pokud při prvotní faktuře nebude vyčíslení možné, nic se neděje, když to zaúčtujete nejprve celé na účet 042 a teprve po přesném vyčíslení materiál převedete na sklad souhrnně zápisem 112/042 nebo 501/042.

  Pokud by se zahájil s projektantem soudní spor, je vhodné zachytit podmíněnou pohledávku do podrozvahy zápisem 948 MD/ 999 D - asi bude vyčísleno, jaká náhrada škody bude požadována. Předpis pohledávky 377 MD/ 649 D až v okamžiku, kdy budete mít škodu právně uznanou.

• Nadační příspěvek

  04. 05. 2026

  Od CSG Nadačního fondu jsme na základě podepsané smlouvy obdrželi částku 30.000,- Kč na nákup svolávacího systému pro naší jednotku SDH. Smlouva byla podepsána v únoru 2026 a po pořízení systému za cenu 42.350,- Kč a vyúčtování příspěvku jsme peníze teď obdrželi. Systém byl v březnu zařazen do majetku. Jak příjem příspěvku zaúčtuji?

  Svolávací systém jste zařadili na účet 022? V takovém případě by se jednalo o investiční transfer - zde pokud vím si poskytovatel vymiňuje sjednaný účel, ale ne druh transferu (investiční/ neinvestiční). Smlouva se měla předepsat do podrozvahy 915 MD/ 999 D. K datu pořízení systému v březnu se měla zaúčtovat dohadná položka k transferu zápisem 388 MD/ 403 D, aby se od dubna rozpouštěl do výnosů 403 MD/ 672 D. Následné vyúčtování se předepíše 344 MD/ 388 D a 999 MD/ 915 D. Příjem peněz po vypořádání 231 MD/ 344 D, RS 5512 2321, ID partnera je IČO nadace. 

• DPH u směny pozemků

  04. 05. 2026

  Město směňuje pozemky s finančním vypořádáním: část pozemku trvalý travní porost o výměře 900 m2, ve vlastnictví Města za pozemek zahrada o výměře 590 m2 ve vlastnictví fyzické osoby. Byl vypracován geometrický plán na rozdělení pozemků a znalecký posudek, který stanovil ocenění dle cenového předpisu = 789,- Kč/m2 a tržní hodnota = 2 500,- Kč/m2. Fyzická osoba doplatí městu 775 000,- Kč.
  Prosím, jak to bude s DPH? Oba pozemky (trvalý travní porost a zahrada) jsou zahrnuty v územním plánu jako stavební pozemky, musíme odvést DPH z celé částky ( 900 m2 x 2 500 Kč = 2 250 000 Kč) nebo bude směna osvobozena?

  Děkuji moc za doplnění - podle toho, co jste mi následně popsali a je klíčové, že Město u tohoto pozemku budovalo v minulosti sítě... - lokalitu připravovalo pro prodej pro RD. Je celkem jedno, že to bylo kolem roku 2000. Pozemek, který směňujete za mne je beze sporu ovlivněn právě těmito přípravnými pracemi k možnosti prodat/směnit to jako parcelu pro výstavbu RD.

  Z tohoto pohledu jste dle mého názoru celkem jednoznačně v pozici, kterou označuji jako "aktivní hráč" - tedy při směně jednáte jako osoba povinná k dani. Tím musíme jít na test pro případné osvobození od DPH. Zde se jedná o směnu pozemku, který není ve funkčním celku se stavbou, tedy aplikuji test podle §55a. Zde je výsledkem jednoznačně to, že se jedná o stavební pozemek = jste povinni odvést DPH 21 %.

  Cenu 2 250 000 Kč bych považoval za cenu včetně DPH - oddanil bych směrem dolů.  

• FRB a přeplatky

  04. 05. 2026

  Město má pro půjčky z Fondu rozvoje bydlení založený zvláštní účet SU236, na kterém se účtují poskytnuté půjčky a splátky. Nyní se nám stalo, že v dubnu splatili dva občané splátku s přeplatkem - jeden přeplatil o 31 Kč, druhý o 28 Kč. Protože ČS již nepřijímá papírové příkazy a internetové bankovnictví pro tento účet nemá město vytvořené, nejsme si jisti, zda lze tyto přeplatky vrátit z běžného účtu 231 zápisem 469/231 s RS 2460? Zda nám pak budou souhlasit účty 236, 419.

  Pokud z tohoto účtu fondu, který je určen pouze pro půjčky, poskytujete půjčky a přijímáte splátky, pak by se prostředky měly vrátit z tohoto účtu - realizovat výdaj stejným způsobem, jako když z něj posíláte půjčku občanům. Je možné přeplatek vrátit z BÚ, pak by se měl ale realizovat převod z účtu fondu na BÚ, takže jedině pro urychlení procesu, jestli výdaj z účtu fondu je pro vás administrativně složitější. Vše ostatní by bylo jen zbytečně složitější a stejně byste měli do budoucna mít zřízen prostředek pro aktivní využívání účtu, až budete případně poskytovat další půjčku. 

  Nechat to jen jako výdaj z BÚ, to byste si museli stanovit, že dané přeplatky jsou příjmem fondu a že je nebudete posílat na BÚ a pojmete to jako příděl do fondu.