Dotazy

• Dodatečné daňové přiznání k DPPO – výnosy a náklady minulých let

  16. 10. 2026

  Obracím se na Vás s prosbou o radu ohledně podání dodatečných daňových přiznání k dani z příjmů právnických osob za roky 2023–2025.
  Město bylo podílovým spoluvlastníkem dvou bytových domů, přičemž správu domů, výběr nájemného a úhradu souvisejících nákladů zajišťoval druhý spoluvlastník. V září 2026 došlo k uzavření dohody o zrušení a vypořádání podílového spoluvlastnictví, v rámci které byly vyčísleny také výnosy a náklady připadající na město za předchozí období.
  Na základě doporučení auditorky jsme příslušné výnosy dodatečně zaúčtovali v roce 2026 prostřednictvím účtu 408 a nyní připravujeme dodatečná daňová přiznání za roky 2023–2025.
  Konkrétně např. za rok 2023 se jedná o:
  • Výnosy z nájemného: 761 519,25 Kč
  • Související náklady bez odpisů: 134 812 Kč
  • Rozdíl: 626 707,25 Kč
  Při zpracování dodatečného přiznání v EPO jsme ponechali původní výsledek hospodaření na řádku 10 a výnosy uvedli na řádku 20, náklady na řádku 112. Tím došlo ke zvýšení daňové povinnosti o 119 130 Kč.
  Ráda bych si ověřila následující:
  1. Je správné uvést dodatečně zjištěné výnosy a náklady v dodatečném daňovém přiznání právě na řádcích 20 a 112?
  2. EPO požaduje zvláštní přílohy k oběma řádkům. Postačí přiložit samostatné vysvětlení s rozpisem výnosů a nákladů? Nebo jaké přílohy zvolit?
  
  

  Řádek 20 slouží přesně pro situace, kdy příjmy (výnosy) věcně a časově patří do kontrolovaného roku, tedy roku 2023, ale nebyly v něm zahrnuty do výsledku hospodaření na řádku 10. Vzhledem k tomu, že jste je zaúčtovali až v roce 2026 na účet 408, je správné je doměřit přes řádek 20.

  Řádek 112 se obdobně používá pro dodatečně uplatňované náklady, které věcně a časově souvisejí s daným zdaňovacím obdobím, ale neprošly tehdejším výsledkem hospodaření. Podmínkou je, že se jedná o náklady daňově uznatelné (což běžné provozní náklady na správu bytového domu bez odpisů splňují).

  Řádky jsou technicky konzistentní s logikou formuláře DPPO.

  Jako věcné zdůvodnění, protože se jedná o nestandardní úpravy základu daně, které finanční úřad musí spárovat s důvodem podání dodatečného přiznání, postačí textové vyjádření popisující úpravy, které v rámci EPO vložíte přímo k daným řádkům.

• FVE na ZŠ

  16. 10. 2026

  Máme k dispozici pouze "Rozhodnutí o poskytnutí finančních prostředků ze Státního fondu ŽP ČR v rámci programu financovaného z prostředků Modernizačního fondu" od ministra životního prostředí ČR na podporu výstavby FVE. Výzva ModF-RES+č.3/2022. Je na tom uvedena jen částka dotace 680 201,01 Kč. Zde je uvedeno, že teprve uzavřeme smlouvu se Státním fondem ŽP ČR. Toto rozhodnutí eviduji v podrozvaze. 955/999. Dále máme smlouvu o dílo. Cena díla celkem 1 100 880 bez DPH. a) stavební úpravy krovu 42 350 včetně DPH, b) fotovoltaická výrobna : 1 289 714,80 včetně DPH. Dokončení 31.12.2026. FVE bude umístěna na budově ZŠ . Mám už pár faktur ( studie, energ.posouzení, PD krovu, bezpečnost.řešení, PD, výběr.řízení) z roku 2022,2023,2024.2025. Účtováno jen na 042, par. 3113, pol. 6121. nyní bych na faktury doplnila UZ 90504, nástroj 171, zdroj 5, Org 115 a nástroj 171, zdroj 1, ale nevím, jak rozdělit na %. Každou fakturu musím rozdělit na % nebo ne? Do jaké výše účtovat s UZ. Příjem dotace budu účtovat na 4213, UZ 90504, nástroj 171, zdroj 5, org 115. mám narozpočtováno v rozpočtu. Co když ale dotace dokonce roku nepřijde. Musím odúčtovat z rozpočtu? I když starosta tvrdí, že by mohla. Dodavatel, už bude dílo předávat. Administrátor chce po mě už faktury s účtováním. Ať může odeslat. Jak postupovat pokud dotace přijde do konce roku a jak postupovat, pokud nepřijde. Na základě předávacího protokolu já už musím zařadit 042/021 + dohada 388/403? Až mi přijde ZVA tak 346/388 a 374/346? Podle zřizovací listiny svěřujeme FVE své PO dle předávacího protokolu? Tam uvedu celkovou částku FVE? 401/022 a 909/999? A aktualizujeme přílohu.

  Podrozvahu máte zachycenou správně. Účet 915 použijete v případě vypořádání dotace do 1 roku, účet 955 v případě vypořádání nad 1 rok. Podmíněná pohledávka se z podrozvahy zúčtovává příjetím finančních prostředků od poskytovatele dotace formou zálohy (374, 472) nebo v rámci vypořádání dotace (schválené ZVA), kdy účtujete o předpisu do rozvahy (346), pokud dříve nedorazila dotace formou zálohy.

  Pokud máte vynaložené způsobilé náklady v tomto roce, měla byste k datu zařazení FVE (podle všeho proběhne letos) účtovat o dohadné položce právě k vynaloženým způsobilým nákladům v procentním podílu dotace, max. do výše dotace. Účetní zápis je 388 MD / 403 D. Jestli nebyly v minulých letech účtovány dohady (nevím, kdy bylo vydáno rozhodnutí), doúčtujte dohadu v plné výši očekávané dotace.

  Příjem fin. prostředků z dotace před vypořádáním se účtuje zápisem 231 MD/ 374 (472) D, účet 374 volíme v případě vypořádání dotace do 1 roku, účet 472 - vypořádání nad 1 rok od data přijetí zálohy. Při přijetí zálohy se odúčtuje příslušná výše dotace z podrozvahy.

  Předpis ZVA (závěrečné vyhodnocení akce) po schválení poskytovatelem 346 MD / 388 D, zúčtování poskytnuté zálohy nebo záloh: 374 (472) MD / 346 D. To navrhujete dobře.

  Fotovoltaickou elektrárnu na budově můžete účtovat jako TZ budovy. Když má PO svěřenou budovu, automaticky je svěřeno i TZ. Stačí tedy předávacím protokolem předat ihned po zařazení zápisem 401 MD/ 021 D v celkové pořizovací ceně (máte překlep - účet 022) a měli byste PO účetně převést i dotaci zápisem 403 MD/ 401 D a zvýšit hodnotu svěřeného majetku na podrozvaze. PO si zařadí jako TZ na kartu budovy, přiřadí transfer, bude odpisovat a rozpouštět dotací do výnosů.

  Z hlediska NZÚZ máme nově značit již od registrace akce. Pokud máte faktury z minulých let a patří do způsobilých výdajů, měla byste je ručně dooznačit. V účetnictví lze NZÚZ označit jen letošní faktury. V této výzvě je paušální dotace dle technických parametrů FVE, ale zároveň max.75 % způsobilých výdajů, tzn. částka celkových nákladů je posuzována jen pro určení maximálního limitu dotace. Z praktického hlediska je tedy vhodné si u této dotace určit procento dotace a každou způsobilou fakturu tímto procentem rozpočítat a značit. Skutečný procentní podíl dotace se zjistí tak, že se vezmete výše dotace děleno výsledné způsobilé výdaje. V tomto ohledu musí administátor vyčíslit způsobilé výdaje a vy tak určíte procento dotace - výpočet bývá podkladem pro smlouvu a vy na jeho základě značíte NZÚZ v přesné výši.

  Značit NZÚZ byste měla do výše dotace, podle rozhodnutí ve výši 680 201,01 Kč - určitě ale opět konečnou částku dotace nejprve ověřte, blíží se i konec roku a administrátor výpočet musí tak nebo tak připravit ke smlouvě. Značení volíte správně: Ve výši dotace v příjmech i výdajích ÚZ, nástroj 171, zdroj 5. Vlastní podíl na způsobilých výdajích označíte jen nástrojem 171 a zdrojem 1. A samozřejmě, jak se zmiňujete v dotazu i org., který odděluje veškeré účetní případy dotace.

  Je správnější označovat postupně každou fakturu, pokud vím, tak poskytovatelé řeší ale účetní sestavy jako celek, tzn. stačí, když na dokladu je ručně označeno v příslušné výši a pokud doúčtujete souhrnně, neměl by to být takový problém. Podstatné je snažit se zajistit před uzavřením roku správné zobrazení NZÚZ - tam jsou často i nezbytné opravy/ úpravy.

  Do rozpočtu byste dotaci měli dát podle očekávání přijetí, když jí dáte do rozpočtu a dotace nepřijde, nic se neděje, když jí nedáte do rozpočtu a přijde, také se nic neděje, důležité je, jestli máte i tak kryté výdaje - dle MF je RO povinné, jen pokud dotaci potřebujete ke krytí výdajů, když je letos jste schopni pokrýt bez dotace, tak RO povinné není. 

• Nevyužité stravenky

  16. 10. 2026

  Zakoupili jsme stravenky na 10/2026, ale zaměstnanec ukončil prac. poměr a stravenky již neobdržel. Takže na 263 mám zůstatek 1000 Kč.
  Jak můžu stravenky odepsat a zlikvidovat? Poskytovatel stravenek je zpět nevezme.

  Pokud pro ně opravdu nenajdete uplatnění, tak nevratné stravenky odepište likvidací, zaúčtujte: 547 MD / 263 D.

  Nemůžete stravenky pouze odepsat bez řádného zdůvodnění. Podkladem je interní protokol o likvidaci — popis důvodu (odchod zaměstnance, nepřijetí poskytovatelem), datum, podpis odpovědné osoby/komise.

  Doporučuju nastavit si pro příště jiný systém. Z účetního hlediska je vhodnější vydávat stravenky zpětně, viz dokument „ÚČT, ÚSC – stravování zaměstnanců, příklady zaúčtování včetně paušálu“ z 14.2.2021. Podobným případům by se pak zabránilo. Pokud jsou papírové, tak by snad nemusely být zlikvidované a daly by se použít pro jiného zaměstnance - měsíční platnost nemají a "přenositelné" v tomto ohledu jsou. Tak se spíše asi bavíme o elektronických stravenkách? Tam je to něco jiného - jedině zkusit dohodnout, když nepropadly, jestli by neumožnily převod na jiného zaměstnance. Jinak ale určitě doporučuju je vydávat zpětně až po odpracování měsíce, kdy máte pak jasný podklad pro skutečný nárok za daný měsíc.

• Bezúplatný převod auta od HZS JMK

  16. 10. 2026

  Obec bezúplatně převezme do vlastnictví nákladní cisternu na vodu v částce 6 085 112,-Kč. Prosím, jak postupovat v zaúčtování a evidenci do majetku obce.

  Při ocenění bezúplatně převzatého majetku rozhoduje, kdo je dárcem. Když se jedná o vybranou účetní jednotku, přebírá se účetní cena převodce. HZS JMK je vybraná účetní jednotka, tzn. měli by vám sdělit jejich účetní cenu a výši oprávek včetně měsíce, ve kterém dochází k přechodu vlastnictví. Například dojde k předání teď v říjnu - oni zaúčtují odpis ještě za říjen, předají vám příslušnou výši oprávek, vy začnete odepisovat od listopadu.

  Účetní zápis převzetí automobilu je 022 MD v pořizovací ceně HZS JMK/ 082 D ve výši oprávek, 401 D zbytek do PC.

  Do evidence majetku navedete v PC a výši oprávek a od následujícího měsíce po zařazení budete pokračovat v odepisování podle vlastní nastavené odhadované zbývající životnosti.

• Odpočet DPH - autokemp, koupaliště aj.

  16. 10. 2026

  Naše město má uzavřenu mandátní smlouvu na obstarání autokempu s naším s.r.o. a příjmy z ATC plynou městu. Odváděli jsme DPH pouze z příjmů, u výdajů jsme neuplatňovali. Auditor nás upozornil na uplatnění DPH u výdajů a toto zahrnout do přiznání k DPH za měsíc říjen, autokemp vedeme ve VHČ. Další info bylo, že pokud provozujeme činnosti jako 3D bludiště, sportoviště, koupaliště (tyto činnosti máme zařazeny do hlavní činnosti města), na které máme také mandátní smlouvu, kromě toho hradíme energie, opravy, tak i zde budeme uplatňovat DPH?

  Souhlas - kemp máte ke zdaňované činnosti (předpokládám výhradně), potom je logické, že si uplatňujete odpočty DPH ze všech nákladů přímo souvisejících s kempem. Podotýkám, že je úplně jedno, zda je ten kemp u Vás veden v hlavní nebo hospodářské činnosti.

  Pokud se týká těch dalších příjmů, zase jste příjemcem plnění. Prvotně si musíte dát pozor na klasifikaci daných příjmů. Protože u neziskových subjektů (tedy i u Města) jsou do osvobozených plnění od DPH zařazeny také příjmy podle §61d (poskytování služeb úzce souvisejících se sportem) a podle §61e (poskytování kulturních služeb). Takže si musíte ty příjmy rozdělit:

  • poskytování fotbalového hřiště, volejbalového, nohejbalového, multifunkčního hřiště, tenisového, florbalového hřiště, hřiště na plážový volejbal, atletického areálu či boulderingové stěny je bezesporu klasifikovatelné pod §61d - osvobozeno od DPH a také bez nároku na odpočet DPH u souvisejících výdajů

  • koupaliště - to je již diskutabilní záležitost, máme k tomu i nějakou judikatur, podle ní, pokud převažují rekreační prvky (části neuzpůsobené k plavání, různí skluzavky, brouzdaliště...), potom jsme v rekreaci a máme to zdaňovat. Pokud jsou tam spíše části uzpůsobené k plavání, potom je to spíše sport. Netroufám si toto odhadnout z pár fotek, co jsem viděl.

  • 3D bludiště - tady chápu určitou spornost - podle popisu to má dvě části, jak takovou náročnější... - za mne lze klasifikovat z hlediska cílů směrnice jako "sport" a potom takovou pro děti, případně i důchodce, pro mne klidně zařaditelné jako turistický cíl, což si myslím, že je klasifikovatelné pod kulturu. Za sebe bych to spíše osvobozoval - jako službu na přelomu §61d a trochu §61e - tedy opět bez nároku na odpočet.

    I když byste se rozhodli pro zdanění, tak se musíte vyrovnat podle mne ještě s jedním problémem - z webu jsem pochopil, že máte permanentky umožňující využití zdarma pro občany Vašeho Města - respektive oni si jí kupují, ale na podstatnou část ceny je příspěvek od Města. Takže můžu mít ještě diskusi nad potenciálním využitím zdarma (případně za výrazně sníženou cenu) - upozorňuji, že pokud by tam bylo částečné využití zdarma a pro zdaňovanou činnost, stejně by nebyl plný odpočet DPH, ale poměr podle §75.

    Takže kromě rozklasifikování jednotlivých služeb musíte přijmout nějaké rozhodnutí (respektive museli jste), jak se chovat k těm permanentkám z pohledu DPH. Protože u nich se podle mne potenciálně může objevovat, že jsou kupovány jak na plnění, které je od DPH osvobozené, tak možná i zdaňované (zejména jde o to, jak se vyhodnotí koupaliště).

  Vím, že odpovídám možná složitě - ale je to skutečně tak, že než začneme řešit odpočty DPH, musíme mít precizně zmapováno, jaké s danými činnostmi souvisí příjmy (případně jaké jsou tam způsoby užívání). To je krok č. 1 - teprve potom se lze bavit o odpočtech, zda vůbec odpočet a potom případně jaký druh opdpočtu (plný, koeficient, poměr...).

• Výměna herního prvku a dotace

  15. 10. 2026

  Prosím o radu se zaúčtováním nového herního prvku na dětském hřišti. Hřiště bylo postaveno v roce 2012, a v měsíci zařazení bylo darováno SK, a to v pořiz. ceně 273.986,- Kč. V roce 2018 daroval SK hřiště zpět obci darovací smlouvou. Cena byla v tomto případě určena znaleckým posudkem a hřiště bylo zavedeno do majetku obce jako celek v celkové ceně z posudku, a to 275.546,- Kč. (V posudku nejsou oceněny jednotlivé hrací prvky). V roce 2022 byl na hřiště pořízen další herní prvek v ceně cca 190.000,- a toto bylo účtováno jako tech. zhodnocení hřiště. Původní herní prvky na hřišti zůstaly. V letošním roce byl vyměněn jeden z původních prvků za nový, byl to ten „hlavní“ a nejdražší, nový prvek stál 400.000,-, tj. více než byla původní hodnota celého hřiště. Původní prvek byl odstraněn jinou firmou, která ještě nezaslala fakturu, a ani netušíme, kolik budou za odstranění prvku fakturovat. Navíc na nový prvek byla obci přiznána investiční dotace z POV, ale přes Mikroregion. Od Mikroregionu zatím nemáme žádnou smlouvu, ale dle pokynů Mikroregionu jsem vystavila na částku dotace fakturu, na jejímž základě Mikroregion pošle dotaci. Herní prvek by měl být zařazen k 6. 10., toto je datum na předávacím protokolu. Nevím, zda mám nový prvek účtovat jako techn.zhodnocení, ale v tom případě bych měla vyřadit původní prvek, na který jsem našla původní fakturu z roku 2012, která činí 192.236,- Kč. Ale tento původní herní prvek byl zařazen pod souhrnnou částkou ze znaleckého posudku, ve kterém jednotlivé prvky nebyly rozděleny. Částka z původní faktury byla použita při prvním zařazení v roce 2012. Při opětovném zařazení byl použit posudek. Není jednodušší nechat původní hřiště v majetkové evidenci „dožít“ a nový prvek zařadit jako samostatnou stavbu a při zařazení zaúčtovat dohadu na dotaci? Co mám dělat s dosud nevyfakturovanými náklady na demolici ? Jak, prosím, účtovat pohledávku vůči Mikroreg. na investiční dotaci? Odeslala jsem Mikroreg. fakturu. Účtuje se o této faktuře ?

  V prvé řadě prověřte, jak to smluvně s DSO máte z hlediska dotace právně ujednané. Někdy platí obec příspěvek jako podíl na akci a DSO eviduje v majetku po dobu udržitelnosti. Pokud naopak DSO posílá dotaci Vám, tak to vypadá, že jste skrze něj příjemcem dané dotace a pak je v pořádku, že herní prvek majetkově zachytíte - je zde předpoklad, že tedy má být i z hlediska dotace ve vašem vlastnictví a transfer bude patřit na účet 403. Toto je prosím potřeba ale dořešit s DSO, ať účtujete např. i z hlediska RS a dalších účetních postupů zrcadlově. Potřebujete mít podklad k dotaci - rozhodnutí nebo smlouvu, abyste výdaje značily NZÚZ a obecně věděli, jak o dotaci účtovat. Faktury se vystavují na členské podíly, tady by mohlo dojít k tomu, že je to průtoková dotace. Bez bližších informací nechci k tomuto tématu "spekulovat".

  Majetkově rovnou říkám, že variant je zde více. TZ má svou logiku s ohledem na dosavadní evidenci, ale celkem souhlasím s tím, co navrhujete - nový prvek evidovat jako stavbu samostatně, bude se vám s tím lépe nakládat. Doporučuju ale majetkovou evidenci sjednotit. Jestliže máte k dispozici cenu jednotlivých herních prvků z roku 2012, pak byste měla i podklad k rozpočtení ceny celého hřiště - ve výsledku totiž původní PC a následná RPC jsou téměř totožné, což by nahrávalo tomu, že byste mohla hřiště rozpočítat na jednotlivé herní prvky a vytvořit jim samostatné majetkové karty. Kdyby se vám chtělo to evidenčně sjednotit. Nebo nový prvek účtujte jako TZ, nechte hřiště na jedné kartě, ale alespoň na kartu poznamenejte informaci o původní PC prvků, protože byť tam obecně není mezi PC a RPC vazba, lze původní ocenění použít minimálně jako podklad pro výpočet poměru k rozvržení RPC (u vás to ale vzhledem k podobnostem částek ale není na rozvrh, ale klidně na plus minus použití původních cen). I když hřiště evidujete jako jednu stavbu, měli byste zachovat informaci o ocenění jednotlivých prvků, tzn. minimálně to doporučuju na kartě majetku zajistit, potřebujete to i pro takovéto zásahy, viz vyřazení dále. Když se ale rozhodnete nechat původní hřiště jak je a nový prvek zařadíte jako novou stavbu, zajistěte alespoň poznámkou na obou kartách informaci o provázanosti umístění.

  Je potřeba provést vyřazení původního hlavního prvku, neboli vyřazení části stavby na 021 jako celku, lze stanovit jeho poměrnou PC odhadem z aktuální celkové PC hřiště (cca 465.546 Kč = 275.546 + 190.000 TZ). Při určení PC vyřazovaného prvku můžete pracovat s jeho původní pořizovací cenou, kterou jste našla, protože hodnotově téměř odpovídá stanovené RPC. Není to klasický běžný správný postup, ale v tomto případě, kdy jsou částky hodnotově takto blízké se dá akceptovat. Určítě míru odepsanosti celého hřiště (oprávky děleno PC). Následuje výpočet poměrné výše oprávek k vyřazovanému prvku - PC prvku × % odepsanosti celé stavby. Zúčtování ZC (PC 192 236 Kč minus vypočtené oprávky) zápisem 551 MD /081 D a vyřazení PC prvku 081 MD / 021 D. Pokud je ZC vyřazovaného prvku nevýznamná (hřiště je z velké části odepsáno), lze dílčí vyřazení neřešit a nový prvek zařadit jako TZ bez vyřazení části. Tento postup je akceptován s argumentem nevýznamné ZC, ale spíše v případech, kde je to celkově více stavebně/ funkčně provázané. Tady, když se vyloženě celý jeden prvek odstranil, doporučuju spíše vyřazení daného prvku jako části stavby.

  Náklady na demolici patří v tomto případě pravděpobně na účet 518 s pol. 5169 - odhaduji, že původní prvek dosloužil a nový se nepořizuje čistě jako vylepšení, ale jako náhrada za opotřebovaný původní.

  Datum zařazení by mělo být shodné s datumem předávacího protokolu, tedy 6. 10. (případně datum revize/kolaudace, pokud je vyžadována a nastane později).

• Nedobytná pohledávka

  15. 10. 2026

  Uhradili jsme zálohu na stavbu pergoly - evidováno na účtu 052. Z akce sešlo a firma byla vyzvána k vrácení zálohy. Byly zaslány 3 splátky, ale stále ještě zbývá nedoplatek cca 35 000,-. Pokud po zaslání upomínky nedojde k zaplacení (údajně má firma existenční problémy), kdo schvaluje vyřazení nedobytné pohledávky (je v kompetenci starosty?) Z účetního hlediska je stále vedená na účtu 052, kam přeúčtovat? Jak zaúčtovat případné schválené vyřazení.

  V případě, že z akce sešlo a opravdu nevznikl žádný náklad - pořízení majetku, tak byste měla zaplacenou zálohu přeúčtovat na pohledávku zápisem 311 (377) MD / 052 D. Zároveň je potřeba k pohledávce podle ČÚS 706 tvořit opravné položky. Účetní zápis je 556 MD / 194 D, ve výši 10 % za každých 90 dní po splatnosti. Nevím, o jak starém účetním případu se bavíme, ale může to být s ohledem na okamžik vzniku pohledávky na opravu/ doúčtování OP.

  Předpokladem správného postupu podle ČÚS 706 je existence vnitřní směrnice k pohledávkám, kde si stanovíte definici nedobytnosti, lhůty evidence v podrozvaze, pravidla vymáhání a další.

  Účetní odpis nedobytné pohledávky, neboli vyřazení z rozvahy neschvaluje žádný orgán, musí ale objektivně existovat právní důvod pro vyřazení. Jedná se o standardní účetní úkon dle zákona o účetnictví a ČÚS 706. Pohledávka tím právně nezaniká, je možné ji nadále vymáhat.

  Účetní odpis se účtuje zápisem 557 MD / 311 D, současně zrušení OP zápisem 194 MD / 556 D a pohledávka se dále dle vašich pravidel eviduje v podrozvaze zápisem 905 MD / 999 D po dobu stanovenou vnitřní směrnicí (obvykle ca 3 roky).

  Pro transparentnost správy majetku je účetní odpis možné dát ZO, RM (potažmo starostovi) na vědomí.

  ZO nebo RM schvalují výhradně prominutí dluhu, což právně znamená jeden z případů, kdy pohledávka právně zaniká. Prominutí pohledávky pod limitem 100 tis. Kč schvaluje RM nebo starosta obce, tam kde není rada a pohledávku nad 100 tis. Kč promíjí ZO.

  Pokud je pohledávka prominuta (právně zaniká), účetní zápis je stejný jako pro odpis: 557 MD / 311 D, ale do podrozvahy se již nezařazuje.

  Jestli je firma v existenčních problémech, není to automaticky důvod pohledávku vyřazovat - musíte prověřit, nakolik se snížila vymahatelnost a pohledávku dále vymáhat, např. ji uplatnit v insolvenčním řízení apod. Podle okolností pak stanovit v souladu se svou směrnicí vhodný okamžik pro vyřazení z rozvahy/ zaúčtování do podrozvahy.

• Ostraha stavby

  15. 10. 2026

  Patří ostraha stavby do pořizovací ceny stavby?
  

  Ano, jedná se o náklad na zabezpečení pořizovaného majetku. Vycházím z § 55 odst. 1 a) vyhlášky č. 410/2009 Sb. - pojem zabezpečení lze chápat v obou rovinách, nejen ve vztahu k zabezpečení prací obecně, ale dle mého názoru i k reálnému fyzickému zabezpečení typu ostraha objektu. Jako související výdaj ostrahu účtujte na účet 042, pol. 6121.

  Náklad musí vzniknout před zařazením stavby do užívání. Část ostrahy probíhající po kolaudaci / zařazení do užívání do pořizovací ceny nevstupuje a účtuje se jako provozní náklad (účet 518, položka 5169).

• Poplatek za registraci nákladního automobilu

  15. 10. 2026

  Obec pořídila Tatru CAS T815 pro výjezdovou jednotku obce v celkové hodnotě Kč: 10 396 624,47. Tatra byla předána na základě předávacího protokolu dne 21.9.2026. Obdržíme dotaci Kč: 5 000 000,- z MV a 1 000 000,- z PK. Při zařazení do majetku jsem účtovala 022/042, 388/403 6 000 000,-. Zařadila jsem 30.9.2026. 14.10. 2026 jsem obdržela správní poplatek za pořízení RZ v částce Kč: 10 000,--, neboť to byla značka na přání. Patří toto do PC majetku /042/ nebo se jedná o náklad /538/. Při zařazení do majetku bych musela v tomto případě použít účet 389. Chápu to takto správně?
  

  Nejprve k datu zařazení. Podle ČÚS 710 je okamžik uvedení DHM do užívání, kdy je majetek ve stavu způsobilém k užívání. V tomto případě vám sice automobil byl předán, ale podmínku způsobilého stavu splnil, až když mu byly přiděleny RZ, respektive byl zapsán v evidenci vozidel.

  Úplně netuším, kdy to nastalo, jestli až toho 14.10., když jste obdržela doklad o správním poplatku nebo v nějakém mezidobý mezi převzetím a obdržením dokladu. Takže když to shrnu, tatra by se měla zařadit do užívání až dnem zápisu do evidence (způsobilosti k provozu) a správní poplatek by tedy měl být součástí pořizovací ceny automobilu - náklad vznikl v době pořizování majetku, i kdyby byl hrazen či nárokován později.

  Máte pravdu, že pokud nemám vyfakturované všechny náklady, které se týkají pořizovací ceny automobilu a potřebuji zařadit majetek do užívání, používá se zápis 042 MD / 389 D.

  Září je ještě otevřené, opravila bych zápisy o uvedení do užívání (datumově) a zároveň připočítala cenu za správní poplatek do ceny pořízení automobilu.

  Pokud máte rozhodnutí o poskytnutí dotací či podepsanou smlouvu, tak zápis 388 MD / 403 D při zařazení je v pořádku. Zároveň se dotace zapíší na kartu majetku a spolu s odpisy se začnou rozpouštět do výnosů.

• Správní poplatek u darovaného pozemku

  15. 10. 2026

  Jak mám zaúčtovat bezúplatný převod u Darovací smlouvy na dva pozemky mezi SK (Dárce) a městem (Obdarovaný), 2 000 Kč poplatek spojený s podáním návrhu na vklad vlastnického práva do katastru. Ve smlouvě je napsáno, že tento poplatek uhradí Obdarovaný - město. Každý pozemek má účetní hodnotu. Jeden 84 683 Kč a druhý 18 718 Kč. Mám tyto dva pozemky navýšit o podíl spr. popl. a to poz. ve výši 84 683 Kč + 1638,36 Kč = 86 321,36 Kč a poz. 18 717 Kč + 361,64 Kč = 19 078,64 Kč. Celková hodnota včetně popl. 105 400 Kč, mám zaúčtovat: 042/231 6130 3639. Mohla byste mi také napsat, kdy použít p.5362 SÚ 538.
  

  Při ocenění bezúplatně převzatého majetku rozhoduje, kdo je dárcem. Když se jedná o vybranou účetní jednotku, pak se přebírá účetní cena převodce. V případě, kdy dárcem není VÚJ, oceňujeme majetek reprodukční pořizovací cenou, která se může určit na základě ZP, ale není to povinné a často je neefektivní ZP hradit, je možné ji určit ji i jiným způsobem - kvalifikovaným odhadem. Účetní zápisy jsou v obou případech totožné - darované pozemky převezmete do účetnictví zápisem 031/401.

  Zmiňujete se o SK, možná nějaký sportovní klub - tedy není VÚJ. Tzn. viz výše máte pozemky ocenit RPC, to jest cenou majetku v době, kdy se o něm účtuje. V tu chvíli by do ceny pozemků nevstupovaly vedlejší pořizovací náklady - poplatek za návrh na vklad. Tento poplatek je provozní náklad, účet 538 a pol. 5362.

  Účet 538 a pol. 5362, se používá když je poplatek provozním nákladem - nesouvisí s pořízením majetku nebo jako v tomto případě nevstupuje do ocenění RPC, protože tato cena se tradičně bere spíše jako cena konečná.

  Dalším možným případem, kde toto řešíme, jsou směnné smlouvy. U směny záleží, zda ve smlouvě je uvedena cena nebo není.

  Podle vyhlášky č. 410/2009 Sb. platí, že:

  "Dlouhodobý hmotný majetek pořízený směnnou smlouvou se ocení pořizovací cenou, jsou-li ceny ve smlouvě sjednány, nebo reprodukční pořizovací cenou, nejsou-li ceny ve smlouvě sjednány."

  Pokud se pozemky oceňují pořizovací cenou, pak se související výdaje připočítávají, pokud RPC, tak ta se tradičně bere spíše jako cena konečná. Zvažuje se konkrétní právní formulace. U směny je to ale většinou tak, že poplatek spojený s podáním návrhu na vklad se zaúčtuje z 1/2 na účet 042 s pol. 6130 do ceny nabývaného pozemku, ve výši druhé poloviny se jedná o provozní náklad, účet 538 a pol. 5362.

  Ale zase se tolik nestane, když připočtete související výdaje i v případě ocenění RPC, někdo to tak bere jako správnější postup a třeba nový připravovaný zákon o účetnictví takový koncept ocenění již i potvrzuje (pokud bude schválen).

  Na pol. 5362 patří i další platby jako platby za nákup dálničních známek apod. Můžete se podívat do naší knihy Rozpočtová skladba, jsou tam popsány situace, kdy se tato položka používá.

• Fond Oprav kanalizace a vodovody

  15. 10. 2026

  Potřebovala bych poradit, jak vytvořit fond oprav kanalizace a vodovody. Zastupitelstvo schválilo letos jeho tvorbu, ale s tím, že nebude pro tento fond vytvořen bankovní účet. Nejsem si jistá, jak ho tedy vytvořit. Navíc se v minulých letech 2024-2025 vystavovaly faktury na pachtovné 104 060 Kč s DPH na 311/602 + 343, tyto částky by měly jít ale tedy asi do fondu. Dají se částky z minulých let ještě převézt na fond? Co jsem procházela Smlouvu o pachtu, tak je v ní uvedeno, že vlastník vodovodu a kanalizace je povinen vytvářet rezervu finančních prostředků na jejich obnovu a dokládat jejich použití pro tyto účely.

  Postupuje se podle § 13 odst. 6 vyhlášky č. 428/2001 Sb., cituji:

  "Rezervou finančních prostředků na obnovu vodovodů a kanalizací se rozumí peněžní prostředky určené na obnovu vodovodů a kanalizací. Jedná se o rozdíl mezi skutečnou tvorbou a skutečným čerpáním peněžních prostředků na obnovu vodovodů a kanalizací. Pro účely rezervy finančních prostředků na obnovu vodovodů a kanalizací musí vlastník v účetnictví průkazně zajistit oddělené sledování peněžních prostředků určených na obnovu vodovodů a kanalizací, a to zejména prostřednictvím analytických účtů vedeným k účtům syntetickým. Vlastník je povinen ve svém účetním systému zajistit jednoznačné přiřazení veškerých transakcí, které se k tvorbě a čerpání rezervy vztahují."

  Běžné prostředky peněžního fondu, zřízeného podle zákona č. 250/2000 Sb., kdy je i zřízen oddělený bankovní účet, se evidují na účtu 236. Při schválení ZO zároveň schvaluje statut fondu.

  Převod z ZBÚ na účet fondu:

  262 MD/ 231 D 6330 5349

  236 MD 6330 4134/ 262 D

  401 MD / 419 D

  Vy se zmiňujete o tom, že nebude vytvořen oddělený bankovní účet. Jestli jste schválili peněžní fond, ale ne oddělený bankovní účet, tak to není vhodná cesta - k ničemu není, jen to zvyšuje pracnost. Na BÚ si ve výši tvorby fondu sice můžete prostředky oddělit nějakým interním značením - org, org, ale opravdu se to docela špatně hlídá a kontroluje, někdo má jen tabulku mimoúčetně, často se zapomene proúčtovat a pak stejně nelze správný stav fondu zjistit a odkontrolovat, jsou s tím problémy při inventurách apod. Zápis tvorby (401/419) a čerpání fondu (419/401) by se účtoval k dané analytice BÚ.

  Doporučuju revidovat, jak to chcete pojmout. Není vůbec žádný problém, když nechcete zřizovat oddělený účet, vést prostředky na obnovu VHM analyticky odděleně na BÚ, nemusíte k tomu pak ale zřizovat peněžní fond. Nebo peněžní fond zřídit, ale mít k němu samostatný bankovní účet. Ohledně vhodných způsobu evidence prostředků na obnovu v případě, kdy je i není zřízen peněžní fond blíže viz tento náš dokument:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=prost%C5%99edky+obnovy

  Nevím, jak dlouho máte již povinnost tvořit prostředky na obnovu, ale jestli tam nějaké z minulosti chybí (nebyly zohledněny, ale měly být), můžete to teď určitě napravit - převeďte je na správnou analytiku ZBÚ nebo účet fondu.

  Na závěr přikládám odkaz na metodický pokyn MZe k tvorbě plánu na obnovu VHM:

  https://mze.gov.cz/public/portal/mze/voda/legislativa/metodicke-pokyny/zakon-vodovody-kanalizace/metodicky-pokyn-pro-zpracovani-a-1

• Dar při odchodu do důchodu

  15. 10. 2026

  Zaměstnanec nám odchází do důchodu a obec by mu chtěla dát nějaký dar, např. hodinky. Mohu účtovat na pol. 5194? Radu nemáme, může schválit starosta a do jaké výše? Sociální fond nemáme.

  Je to dar v souvislosti se zaměstnáním (pokud se dá při odchodu do důchodu), pro zaměstnance je to tedy nepeněžní příjem. Obecné osvobození do 2 tis. Kč bylo od 1. 1. 2024 zrušeno. Osvobození dle § 6 odst. 9 písm. d) ZDP nelze uplatnit, protože to věcně nespadá pod plnění vyjmenovaná v daném ustanovení. Proto tento dar podléhá zdanění a odvodům SP a ZP. Bližší vysvětlení najdete zde:

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?hledat=drobn%C3%A1+pozornost+k+v%C3%BDro%C4%8D%C3%AD+a+odvod&jak=fraze

  Pol. 5194 pro věcný dar souhlas.

• Založení Energetického společenství

  14. 10. 2026

  Máme smlouvu s firmou na přípravu a administraci vzniku energetického společenství ve formě spolku, jeho evidence u městského soudu, registraci u ERÚ. Nyní nám přišla faktura, v níž jsou zvlášť vyčíslené položky jako koordinace založení spolku, právní služby, příprava a kompletace žádosti o registraci u ERÚ, dále registrační poplatek ERÚ 2.000 Kč s poznámkou cena bez DPH a registrace u městského soudu. DPH přičítají k součtu všech položek, tedy i k poplatku. Mám registrační poplatek zaúčtovat na položku 5362 v částce 2.000 Kč a vše ostatní, tedy i DPH z poplatku na položku 5169 nebo 5166, paragraf 2115? Dále se chci zeptat na zaúčtování počátečního vkladu do majetku - jako investiční transfer spolku 6322?
  

  Z hlediska DPH je to o aplikaci §36 odst. 14, ten je ale dán jako možnost, nikoliv povinnost. Z pohledu DPH to šlo udělat tak, že by se ten poplatek nezdanil, ale nemohu říci, že by to, co udělali, bylo protiprávní.

  Co se týče RS, je možné výdaj třídit na položku dle převažujícího výdaje. Souhrnně bych volila položku 5169 - hlavním druhovým účelem je předpokládám zajištění služby zřízení spolku, není nutné oddělovat zvlášť pol. 5362 či 5366, pokud nejsou na celku hodnotově významné a převažuje na faktuře obecně služba. Paragraf 2115 by měl odpovídat účelu Energetického společenství.

  U počátečního vkladu je nutné si ujasnit, o co se jedná. Členský příspěvek by patřil na účet 572 s pol. 5179. Transfer spolku mimo členský příspěvek patří na pol. 5222, když je určen na neinvestiční výdaje spolku, pol. 6322 pokud je určen na investiční výdaje spolku.

• Chybná sazba DPH

  14. 10. 2026

  Realizujeme rekonstrukci dvou bytových domů, na kterou jsme získali dotaci z programu Nová zelenám úsporám. Fakturace těchto stavebních prací probíhá v režimu přenesené daňové povinnosti. Kromě bytových domů se v rámci akce (jako nezpůsobilé výdaje) rekonstruují i chodníky a zpevněné plochy včetně schodů; ty ale nejsou součástí bytového domu, jsou umístěny ve svahu před domem. Tyto plochy nebudou nijak oploceny, nebudou tedy sloužit výhradně pro bytový dům, a proto by měly být zdaněny základní sazbou. Máme to tak vyčísleno i ve smlouvě. Bohužel se nám stalo, že jsme u dílčích faktur nesprávně rozklíčovali jednotlivé práce a v pěti uplynulých měsících tohoto roku jsme odvedli DPH za celou fakturu ve snížené sazbě, přestože část prací již měla mít základní sazbu. Jak tuto chybu nyní opravit? Musíme ke každému měsíci udělat dodatečné daňové přiznání? Nebo je možnost dodanit v rámci řádného daňového přiznání za září s tím, že bychom v kontrolním hlášení samozřejmě uvedli správné DUZP za jednotlivé měsíce?
  

  Pokud jste skutečně přesvědčeni, že tam měla být sazba 21 % a že to bylo prostě chybně odvedeno, tak pro tento případ jste bohužel povinni udělat dodatečné daňové přiznání na jednotlivé měsíce. Toto není o posunu okamžiku přiznání daně podle § 104 ZDPH, ale o chybné sazbě daně.

  Nejde to proto nyní v běžném přiznání minusovat na ř. 11 a dávat plusem na ř. 10 (a k tomu to upravovat v KH) - to by FÚ okamžitě měl zakročit, že má být dodatečné přiznání.

• Dotace po zařazení majetku

  14. 10. 2026

  Obec v červnu zařadila do majetku komunikaci, v září byla podepsána smlouva s krajem, účtuji tedy 915/999, celá částka dotace přišla na účet v říjnu. Trochu váhám, kdy účtovat na 388/403. Podpisem smlouvy, tedy ještě v září nebo až dnem přijetí dotace na účet ?
  

  Jestli nyní již víte konečnou částku dotace a podmínky byly splněny, můžete k datu podpisu smlouvy účtovat rovnou předpis pohledávky 348 MD/ 403 D a příjem v říjnu 231 MD/ 348 D. Na kartu majetku zadejte dotaci nově v okamžiku, kdy účtujete na účet 403, zpětně se nic nepřepočítává. Kdyby to bylo jinak - posláním peněz nebyla dotace vypořádaná, ozvěte se na e-mail klara@obecuctuje.cz a dořešíme vhodný postup.