Dotazy

• Zápočet pohledávek a závazků

  23. 10. 2026

  Měli jsme stavební firmu, která nám prováděla stavební práce na akci, která má být financována z dotace. Tato firma nesplnila termín dodání stavby a předala ji se zpožděním. Na základě uzavřené smlouvy byla naší právní zástupkyní vypočítána smluvní pokuta ve výši cca 199 000,- Kč a tuto pokutu jsme jim vyfakturovali (splatnost byla 21.10.2026) a doručili přes naši právní zástupkyni. Shodou okolností nám stejná firma prováděla i další opravu nemovitosti (nesouvisela s dotací) a jimi vystavená faktura ve výši cca 56 000,- Kč (přenesená daňová povinnost + 21 % DPH) je splatná 24.10.2026. Protože nám neuhradili fakturu za smluvní pokutu, obrátila jsem se na starostu obce s dotazem, zda budeme platit přijatou fakturu od této firmy ve splatnosti. Starosta se spojil s naší právní zástupkyní, jak máme postupovat. Její návrh je, že rozhodně nemáme platit, ale máme provést vzájemný zápočet pohledávek a závazků, jehož znění nám připraví. Chci se proto zeptat, jak zúčtovat tento zápočet? Pouze přes účty 311 a 321 bez rozpočtové skladby nebo použít i rozpočtovou skladbu? DPH u přenesené daňové povinnosti účtujeme přes položku 8901, pokud bych zúčtovala bez rozpočtové skladby, tak odvedené DPH přes tuto položku také nezúčtovávat? Otázkou je, zda firma vůbec na vzájemný zápočet pohledávek a závazků přistoupí - je s ní složitá komunikace. Dle právní zástupkyně je pravděpodobné, že spor o úhradu smluvní pokuty dojde až k soudu, proto bychom chtěli požádat o Váš pohled na tuto záležitost.

  Faktura za smluvní pokutu se obecně předepíše zápisem 311 MD/ 641 D ve výši 199.000 Kč. Na účet 641 patří smluvní pokuta i případný úrok z prodlení. Zápočet pohledávky se závazkem se účtuje zápisem 321 MD/ 311 D, na účtu 311 vám vznikne nedoplatek vystavené smluvní pokuty, kterou by firma měla zaplatit.

  Zápočet může být jednostranný (nevyžaduje souhlas druhé strany, jsou-li obě pohledávky splatné a vzájemné) nebo dvoustranný (dohoda). Účetní postup je v obou případech stejný. Zápočet se nezobrazuje v RS (pouze rozvahový zápis 321/311).

  Jak píšete, firma pokutu dosud neuznala a komunikace je problematická — z principu opatrnosti se doporučuje pohledávku ze smluvní pokuty v takovém případě nevést v rozvaze na účtu 311, ale pouze v podrozvahové evidenci jako podmíněnou pohledávku (účet 934 či 992, po zahájení soudního řízení účet 948).

  V případě, že firma zápočet nepřijme a pohledávka je jen v podrozvaze, tak závazek z faktury za opravu (56 tis. Kč) se uhradí standardně 321 MD / 231 D s příslušnou RS. Zápočet nelze provést, dokud pohledávka není v rozvaze. Případně po konzultaci s právničkou necháte na 321 D neuhrazeno a zatím i nezapočteno, když dluh není firmou uznán.

  Fakturu s PDP (když není nárok na odpočet) účtujete 511 MD (56000 Kč + DPH) / 321 D (56000 Kč) + 343 D (DPH), doplatek po zápočtu 321 MD / 231 D, platba DPH klasicky 343 MD/ 231 D. DPH z PDP se zaúčtuje dle vnitřní metodiky z plné výše základu a zápočet výši DPH neovlivňuje.

• Zaplaceno více z faktury

  22. 10. 2026

  Prosím o radu, jak zaúčtovat haléřový rozdíl z faktury. Zaplatila jsem 903 Kč, na fa je částka 902,91,- Protistrana nám určitě vracet nebude 0,09 Kč.

  Pro haléřový rozdíl se použije účet 549 a rozpočtová skladba, kterou vyžadoval výdaj na faktuře.

• PDP oprava komunikace po kanalizaci

  22. 10. 2026

  Budujeme ČOV-čerpáme dotace a máme nárok na odpočet DPH. Nyní se obnovuje povrch silnic a někde vznikají vícepráce /jsou opravené větší části silnic, než bylo rozbouráno kvůli ČOV/, ale jsou zaevidované ve změnových listech a vedené v celkovém projektu. Faktury jsou vystavené v pdp. Potřebuji poradit, jak mám zaúčtovat vzniklé náklady na opravu silnic, kde si nemůžu uplatnit odpočet DPH, ale musím odvést, když je fakturováno v pdp a firma faktury nepředělá. Nevím proti čemu zaúčtovat 343, když celá stavba je vedena na 042 bez daně.

  Faktury v PDP jsou vystaveny správně. PDP se aplikuje, protože obec je plátce DPH a jedná jako osoba povinná k dani podle § 92e ZDPH.

  U faktur za komunikaci (bez nároku na odpočet), DPH jako náklad/cena: 042 MD / 343 D (výše PDP odváděné FÚ) – to je přímá odpověď na „proti čemu zaúčtovat 343". Základ daně: 042 MD / 321 D. Na 042 tak bude hodnota včetně DPH. Odvod DPH FÚ: 343 MD / 231 D. Celý výdaj vč. DPH půjde na pol. 6121. Technicky lze použít pomocnou pol. 8901. Při předpisu faktury 231 8901 MD / 231 §/pol. 6121 D; při odvodu 231 §6399 pol. 5362 MD / 231 8901 D, alternativně DPH přímo na pol. 6121 při odvodu.

  Je ale nutné vzít v úvahu, že opravy v souvislosti s výstavbou kanalizace by měly jít do ceny kanalizace (a tam je i nárok na odpočet). To, co je nad tento rámec asi jako oprava komunikace (případně její TZ, bez nároku na odpočet).

  Pokud jde o TZ vlastní komunikace, tak účet 042 par. 2212 pol. 6121 (DPH stejně jako hlavní výdaj, když není nárok na odpočet), 042 MD / 343 D, popsáno v předchozích odstavcích). Pokud jde o pouhou opravu vlastní komunikace, tak se použije účet 511 par. 2212 pol. 5171 (DPH pak 511 MD / 343 D, celý výdaj vč. DPH na pol. 5171).

• Předfinancování projektu z IROP

  22. 10. 2026

  Příspěvková organizace podala žádost o dotaci z IROP na vybudování multimediální učebny včetně kabinetu (interaktivní panel, notebooky,server,tablet,tiskárna a schodolez?)-dle rozpočtu z žádosti celkové způsobilé přímé výdaje ve výši 720 283,18 Kč (z toho investiční 280 592,- kč, neinvestiční 439 691,18 Kč), nepřímé paušální výdaje činí 50 419,82 Kč, dotace je ex post. ZŠ podala žádost o poskytnutí návratné finanční výpomoci na dotační část projektu (95%),vlastní spoluúčast ve výši 5% uhradí ze svého rozpočtu. Poskytnutí NFV investiční část ve výši 266 562,40 Kč..316/231 par. 3117, pol. 6451; neinvestiční část ve výši 465 605,14 Kč 316/231 par. 3117 pol. 5651. V roce 2027 vrácení NVF 231/316 pouze pol. 2451 (nerozděluje se na INV.a NEINV).Kdyby náhodou byla dotace krácena, tak by se musel schválit dodatek k NFV a prominout vrácení neuznatelných nákladů? Zaúčtování inv. části. 401/316, neinv. č. 572/316? Doba udržitelnosti je 5 let a jak řešit majetek dle par. 27 zák.č. 250/2000 Sb.? ZŠ má ve ZL uvedeno-movitý majetek byl darován, nemovitý předán formou výpůjčky. Nevím, zda bude pořízen schodolez či šikmá schodišťová sedačka (ta by byla brána jako TZ budovy?) ZŠ v rozpočtu na rok 2026 měla projekt zahrnut jak ve V tak v N.Dle podmínek projektu bylo zřejmé, že nebude mít letos peníze.Lze to řešit při schválování rozpočtu tak,že by byla vyčleněna část na předfinancování formou zálohy na provozní část a investičního příspěvku?Předpokládala jsem,že zřizovatel bude schvalovat souhlas s podáním žádostí (dle sdělení nebyl potřeba) a z financováním.

  Účtování o NFV máte správně. U rozdělení na INV a NEINV zvažte, jestli část nepřímých výdajů nevstoupí do ceny investice.

  V podobných případech, kdy není jisté, kolik budou vracet, se více osvědčilo účtovat to jako investiční příspěvek přes účet 401 poslání, co vrátí, přijmete jen 231/401 , případně přes předpis. U neinvestičních výdajů jim to předfinancovat formou provozního příspěvku s vyúčtováním. Kompletní účetní postupy pro vás i pro PO v této právní variantě viz tento dokument, str. 23 a 30, je tam přehledná tabulka účetních postupů.

  Schodolez je spíše samostatnou věcí - podle ceny spíše účet 022.

  Pokud jde o to, jak jim majetek předáte, tak nevím, jestli máte v ZL stanoveno, že automaticky do budoucna budete takto majetek předáván? Bylo to myšleno spíše ve vztahu k majetku, který se předával k datu ZL. Teď jde o to, že majetek pořizuje z dotace přímo PO, takže buď jim dáte souhlas, že to rovnou nabývají do svého majetku, nebo pokud to chcete právně vlastnit vy, tak jim schválíte právní titul k užívání. Je to trochu složitější v tom, aby poskytovatel nevyžadoval evidenci v majetku PO, pak byste jim to museli buď svěřit nebo darovat, respektive zde dát souhlas, ať si pořídí do svého majetku. A bavíme se tedy o movitých věcech, nikoliv TZ, to tam pravděpodobně není.

  V rozpočtu PO to vyřešíte tím, že jim to místo dotace pokryjete těmi příspěvky viz výše.

• Vratka dotace po vypořádání v témže roce

  21. 10. 2026

  Mám dotaz k účtování vratky dotace z MMR. Po ZVA nám byla poslána dotace ve výši 3 500 000 Kč. Při přijetí odúčtováno z podrozvahy. Následně po kontrole byla vrácena částka na základě výzvy k vrácení peněžních prostředků dotace dle §14f, odst.3 zákona 218/2000 Sb., ve výši 50 000 Kč, z důvodu neprovedeného dodání a montáže prvků. Na konci roku zaúčtována dohada 388/403. A vše zařazené do majetku. Jak zaúčtovat příjem dotace po ZVA a následnou část vratky? Prosím o účty a rozpočtovou skladbu.

  Nejprve k tomu, co píšete v úvodu - jestliže dotace přišla až po ZVA, měla se podrozvaha odúčtovat k datu předpisu dotace na 346 MD, příjem následně 231 MD/ 346. Je ale možné, že jste potvrzení vyúčtování měli až okamžikem přijetí dotace, pak je okamžik odúčtování podrozvahy v pořádku.

  K datu ZVA dotaci vyúčtujete 346 MD/ 388 D, příjem dotace 231 MD/ 346, RS pol. 4216 pro investiční dotaci, 4116 pro neinvestiční (zde asi nepřímou) dotaci, org a NZÚZ. Odúčtování podrozvahy viz výše.

  Majetek je již zařazen? Pokud vratka byla na základě výzvy nařízena po zařazení majetku, pak podle předpisů o ni nemáte měnit dotaci na kartě majetku a jestliže je po ZVA, předepíšete jí 672 MD/ 347 D. RS odpa účelu projektu, pol. 5904, NZÚZ a ID partnera (IČO MMR). Není to významná částka, tak bych to neřešila jako odchylku od metody s tím, že bychom korigovali účet 403.

  Oprava účtu 403 je dle předpisů možná, jestli majetek není ještě zařazen (nebo případně u významných vratek po zařazení viz odchylka od metody).

• Nález hotovosti

  20. 10. 2026

  1)POLICIE ČR nám na úřad přinesla hotovost, která se našla na území obce.
  Prosíme o radu, jak zaúčtovat.
  Zda do pokladny nebo jako cizí peníze, v případě, že je máme v kanceláři v trezoru. Dále jak zaúčtovat v případě, že se někdo o hotovost přihlásí a jak zaúčtovat po uplynutí 3 let.
  2) Obec provádí výměnu stávajících vodoměrů za digitální, budeme účtovat jako opravu nebo jako nový majetek, prosím o účtování.

  1) Účtujte o cizích penězích. Příjem do pokladny 261 MD/ 378 D a buď přijmout do pokladny cizích peněz, nebo když do vaší běžné, pak RS pol. 8901. Vyplacení majiteli (musí prokázat vlastnictví, což nevím, jak se právně posuzuje) opačným zápisem. Pokud to připadne vám, zápis 378 MD/ 649 D a v RS pol. 2328 MD/ pol. 8901 D.

  2) Toto není úplně jednoduché téma. Prostudujte si k tomu prosím následující dotazy. Nedávno jsme řešili první dva - z 9.9. a 10.9.

• Osvětlení MŠ

  20. 10. 2026

  Jak řešit zařazení nového osvětlení (stropní, nouzové) v budově MŠ, která je v majetku města. Toto osvětlení jsme pořídili v hodnotě s DPH 300 424,- Kč. Výpis z FA níže.
  předpis FA 042/321
  úhrada FA 321/231 10 para 3111 pol 6121
  Máme toto osvětlení zařadit do majetku jako samostatnou položku, soubor svítidel?
  zařazení 022/042 CPA27.40.25
  Nebo každé svítidlo zvlášť jako DDHM?
  
  
  Spectrasol - INO PRO-SCHOOL
  M 1300x300 DALI pro přis. mont.
  36 ks 5 940,00 213 840,00 21% 44 906,40 258 746,40
  Stropní svítidlo LED 20W 1400lm
  4000K
  22 ks 470,00 10 340,00 21% 2 171,40 12 511,40
  Stropní svítidlo LED 32W 2600lm
  4000K
  10 ks 650,00 6 500,00 21% 1 365,00 7 865,00
  SVÍTIDLO NOUZOVÉ LED
  CORDELIA OPEN AREA 3W 3H
  300LM 6000K IP54 PŘISAZ.
  AUTOTEST
  8 ks 1 400,00 11 200,00 21% 2 352,00 13 552,00
  SVÍTIDLO NOUZOVÉ LED
  CORDELIA CORRIDOR 3W
  300LM 3H IP54
  6 ks 1 040,00 6 240,00 21% 1 310,40 7 550,40
  Recyklační poplatek 82 2,00 164,00 21% 34,44 198,44
  Zaokrouhlení 1 0,30 0,30 21% 0,06 0,36
  Součet položek 248 284,30 52 139,70 300 424,00
  CELKEM K ÚHRADĚ 300 424,00

  Osvětlení je součástí budovy/ stavby. Jestli se pouze vyměňovalo původní bez změny parametrů, účtuje se jako oprava - účet 511 s pol. 5171. Jestli se osvětlení rozšířilo, má výrazně jiné vlastnosti apod., jedná se o technické zhodnocení budovy. Vodítkem může být i důvod výměny. Předpokládám, že tam předtím nějaké bylo. Kdyby to bylo komplet nové osvětlení třeba v nové části budovy, opět se jedná o součást ceny TZ.

  Pokud to bude TZ, po zařazení předejte PO protokolem zápisem 401 MD/ 021 D v celkové ceně - předpokládám, že má MŠ budovu svěřenou, pak má právně automaticky svěřené i TZ budovy, zvýší si o něj cenu budovy (vy hodnotu na účtu 909). Jestli mají ve výpůjčce, je to TZ budovy, kterou evidujete vy - přičtete zásah k ceně budovy (pokud to tedy není oprava, viz výše).

  Jako samostatné věci evidujeme jen movitá svítidla typu přenosná lampa do zásuvky, což nebude tento případ.

• Předání majetku a dotace PO

  20. 10. 2026

  V rámci přístavby a rekonstrukce ZŠ a MŠ jsme pořizovali nábytek a další vybavení, hrazené z neinvestiční i investiční dotace. Majetek jsem zařadila na 028/088 a 902/999, interaktivní tabule jsou na 042 a stavba také na 042. Na tento majetek jsme obdrželi investiční dotaci, která přišla v tomto měsíci. V současné době máme po kolaudaci a kontrole z IROP a budu převádět majetek z nedokončeného na dokončený. Drobný majetek na základě předávacího protokolu předám škole zápisem 088/028, 999/902.
  nejsem si však jistá, jak správně účetně převést interaktivní tabule, které jsou dosud na 042 a jsou na ně čerpány dotační prostředky. Můžete mi prosím poradit správný účetní postup? Pořizovací cena je 216 203 a dotace 194 582 Kč. Postupovala bych takto: MD 403 částka dotace 194 582 Kč, Dal 042 =216 203 Kč PC, MD 401 = 21 621 Kč rozdíl.
  
  

  Váš účetní postup je správný - lze účtovat takto složeným zápisem nebo rozloženým 403 MD/ 401 D ve výši dotace a 401 MD/ 042 v PC, ve výsledku to vyjde nastejno.

  Mám k tomu celkově ale ještě tyto poznámky:

  • Na DDHM (účet 028) má být čerpána neinvestiční dotace. Nevím, jestli správně chápu, že chybně čerpáte dotaci investiční a neinvestiční máte jen na nepřímé výdaje? Kombinace INV a NEINV by v tomto případě měla být nastavena i u dotace přímé.

  • PO má budovu asi svěřenou, v takovém případě se TZ převádí automaticky bez schvalování, po dokončení protokolem. Včetně příslušné výše dotace. Účetní zápisy jsou tejné, jako u tabule, jen se volí účet 021 (můžete zařadit kolaudací, ne do registru majetku, jen formálně a hned předat).

  • Samostatné věci na účtu 028 a 022 se mohou předat až po schválení svěření PO. Interaktivní tabule je nad 40 tis. Kč, proto účet 042 s tím, že to patří na účet 022? V takovém případě ale pořád platí, že co není součástí stavby, účtuje se jako samostatná věc, kterou účetně PO předáte až po schválení svěření. Interaktivní tabule se měla, pokud je DHM, zařadit dokončením a předáním, nemusí se čekat na kolaudaci či reálné využívání, DHM se zařazuje při způsobilosti k užívání, tzn. PO ji předáte z účtu 022 (pokud není DDHM do 40 tis. Kč).

• Půjčka+dotace FO

  20. 10. 2026

  Prosím o pomoc s účtováním.
  1. FO dělá výsadbu stromořadí na obecním pozemku a zažádal si o dotaci na Ústeckém kraji, která mu byla schválena. Mezi tím požádal obec o bezúročnou půjčku ve výši dotace aby mohl uradit náklady-kraj mu peníze vyplatí až po vyúčtování.
  Takže obec mu poskytne bezúročnou půjčku a až mu přijdou peníze od kraje tak je vrátí zpět obci. Jak to celé zaúčtovat?
  2. A dále, obec se zapojí do spolufinancování a poskytne FO dotaci na projekt stromořadí. Vše nám samozřejmě vyúčtuje. Jak účtovat?
  

  1. Celé to záleží na právním nastavení. Jestliže schválíte bezúročnou zápůjčku podle občanského zákoníku, budete účtovat poskytnutí 377 (469 - podle doby splatnosti) MD/ 231 D RS 3745 5660, ID 111. Příjem splátek 231 MD, pol. 2460 bez odpa/ 377 (469) D, ID 111. Kdyby se to právně schválilo jako NFV, musí se dodržet administrativní pravidla zákona č. 250/2000 Sb., RS je stejná, účet se volí 316 (462). Rozpočtovou skladbu volím zatím s ohledem na to, že je projekt možná neinvestiční. Je to ale k dořešení - rozsáhlejší alejová výsadba může být považována za TZ pozemku (účet 029), k tomu ještě viz dále (nevím ani, jestli občan čerpá dotaci investiční nebo neinvestiční).

  2. Nebývá vhodným řešením, abyste poskytovali dotaci na svůj majetek, v tomto případě ale možná nic lepšího nevymyslíme. Pokud se to schválí jako dotace, musíte postupovat podle zákona č. 250/2000 Sb. a účtovat o poskytnutém transferu s vypořádáním. Při podpisu smlouvy podrozvaha 999 MD/ 916 (956) D, poskytnutí peněz jako záloha 373 (471)/ 231 D a zároveň odúčtování podrozvahy atd. Konkrétní účtování záleží na tom, kdy jsou vynaloženy náklady, kdy proběhne vyúčtování apod.

  Než se ale pustíte do výše uvedeného účtování, prověřte a nastavte si z právního hlediska správné řešení. Stromy jsou právně součástí pozemku - nevím, jak se majetkově s občanem vypořádá, to bych doporučila řešit jako první - nevím, jaké jsou podmínky krajské dotace, ale podle všeho bude příjemcem dotace FO, tak ověřte, zda mohou stromy přejít rovnou do vlastnictví obce jako vlastníka pozemku - právně by to v tomto případě, kdy občan není účetní jednotkou, bylo logickou variantou. Tím pádem byste mu neposkytovali dotaci, ale platbu za pořízení aleje, jestli to tedy bude v souladu s podmínkami dotace.

• Mapový portál

  20. 10. 2026

  Firma MAPOTIP nám vytvořila a nastavila provoz mapového portálu se zpřístupněním do KU, importem dat + další služby. Faktura za vytvoření a nastavení portálu 12.100,- Kč, servisní služby 14.000,- Kč, s tím, že toto je cena za první rok (50% sleva na první rok provozu portálu). Faktura je vystavená vždy na rok dopředu od 1.10.2026 - 30.9.2027. Výpovědní doba je 12 měsíců. Jak to vše správně zaúčtovat?

  Doba licence je rok, takže se jedná o krátkodobý majetek - provozní náklad. Fakturu zaúčtujte 518 MD/ 321 D, úhrada RS odpa dle účelu, pro všeobecné víceúčelové DTM se volí odpa 3639, pol. lze zvolit jednotně 5168. V souladu s vaší směrnicí zvažte časové rozlišení, nevím, jak máte upraveno, ale vzala bych v úvahu, že je to opakující se platba a i jaká je významnost pro vás.

• Věcné břemeno a DPH - obec povinná

  20. 10. 2026

  Obec, plátce DPH uzavřela Smlouvu o zřízení věcného břemene s firmou EG.D, s.r.o., konkrétně na umístění distribuční soustavy, věcné břemeno se sjednává jako časově neomezené.
  Pro kontext uvádím výňatek ze smlouvy:
  
  „Článek V – Platební podmínky
  Věcné břemeno podle této smlouvy se zřizuje úplatně. Jednorázová náhrady za zřízení VB se sjednává ve výši 20 000 Kč. K této částce bude připočítána sazba DPH. Jednorázová úplata, která odpovídá hodnotě zřizovaného práva, bude Povinné uhrazena na základě daňového dokladu – faktury vystavené Povinnou s termínem splatnosti min. 21 dnů od doručení vyrozumění o provedeném vkladu do katastru nemovitosti dle této Smlouvy.
  
  Článek Vl – Vklad věcného břemeno do veřejného seznamu
  Smluvní strany se dohodly, že návrh na zahájení řízení o zápisu práva věcného břemena zřizovanému touto Smlouvou k Pozemku do katastru nemovitosti bude podán příslušnému katastrálnímu úřadu Oprávněnou. Správní poplatek uhradí Oprávněná. Věcné břemeno podle této Smlouvy vzniká v souladu s ustanovením občanského zákoníku zápisem do veřejného seznamu (katastr nemovitostí). Právní účinky zápisu nastávají k okamžiku, kdy návrh na zápis došel příslušnému katastrálnímu úřadu.“
  
  Je jasné, že zde není splněn aspekt vyloučení třetích osob, takže se nejedná o nájem a musíme řešit DPH. Je z pohledu účetního i z pohledu DPH správný následující postup?
  
  1. K datu podpisu smlouvy – neúčtovat nic
  
  2. K datu návrhu na vklad do KN – přeúčtování pozemku s břemenem na jinou analytiku 031.0100 / 031.0101 - pozemky s věcným břemenem vedeme na zvláštní analytice - je nutné tento převod dělat k datu návrhu na vklad do KN nebo lze i později? Informaci z KN často obdržíme až později.
  
  3. K datu vyrozumění o provedeném vkladu do KN, potažmo k datu doručení vyrozumění - vystavení daňového dokladu (faktury) a zaúčtování pohledávky; jaký den stanovit jako DUPZ – můžeme dát datum doručení vyrozumění?
  
  MD 311 / 602 D 20.000 Kč
  MD 311 / 343 D 4.200 Kč
  
  

  1. Souhlas.

  2. VB k datu podání návrhu na vklad právně neexistuje, můžete AÚ přeúčtovat až při povolení vkladu. Jen upozorňuji, že jsou případy, kdy musíte účtovat k datu podání návrhu na vklad - situace převodu nemovitých věcí zapisovaných do KN, ideálně si v takových případech nastavit infotoky tak, abyste měli informaci o okamžiku podání návrhu na vklad. Jinak je ale běžné, že vyrozumění o provedeném vkladu KN zasílá až později za cca měsíc, to je pak jen potvrzení, že vklad proběhl. U VB ale můžete postupovat tak, jak uvádím - nemusíte účtovat při podání vkladu, protože to není převod, ale vznik nemovité věci. Když AÚ přeúčtujete k datu vyrozumění o vkladu, je to v pořádku - VB je na pozemcích v tento okamžik zapsané a viz výše, dříve neexistuje.

  3. Jste v pozici povinného, takže se bavíme předně o tom, jak si interně nastavit OUÚP u plnění týkající se poskytnuté služby. K tomu blíže viz tento dotaz:

     https://www.obecuctuje.cz/dotazy?hledat=VB+obec+povinn%C3%A1&jak=fraze

     Z hlediska DPH (a tedy i DUZP) je to služba na dlouhodobé bázi (§ 21 odst. 8). Můžete dané zápisy účtovat jednotně k datu vystavení daňového dokladu a bude to tak v pořádku daňově (DUZP) i účetně (OUUP), viz odpověď MF, kterou najdete v dotazu, na který vás výše odkazuju.

• DPH - FVE a prodej elektřiny

  20. 10. 2026

  Naše obec v loňském roce realizovala výstavbu FVE. Obec má uzavřenou smlouvu na odběr elektřiny s Pražskou plynárenskou, která v lednu 2026 vystavila podklad pro fakturu za přetoky elektrické energie s režimem PDP, typ daně 807.
  Obec se stala součástí spolku ENERKOM Hranice, který nyní vystavil podklad pro fakturaci dodávky a sdílení elektřiny. Spolek není plátcem DPH. Pokud je obec dodavatelem, je v pořádku typ daně 512.

  Já se omlouvám - nevím, co jsou ty typy daně. Přijde mi to jako číselník KEO, ale neznám ho nazpaměť - každý program to má jinak.

  Platí následující (kódy si k tomu již musíte dohledat):

  • pokud energii prodáváte plátci DPH, který je zároveň registrovaný obchodník s energiemi, je to v režimu přenesené daňové povinnosti a v přiznání to dáváte na ř. 25.

  • u všech ostatních případů - prodej neplátci nebo prodej plátci (ale neobchodníkovi s energiemi) - je to klasické plnění, které patří na ř. 1 přiznání k dani.

• Koncesionářská smlouva

  20. 10. 2026

  Obec uzavřela koncesionářskou smlouvu na stavbu zimního stadionu (ZS) v r. 2024. Koncesionář „prodal“ v 2/2026 svou pohledávku ČS a.s. a město splácí od 4/2026 spořitelně tento závazek anuitní splátkou.
  Firma původní stavbu zbourala a postavila novou. Částečná kolaudace 1.etapy proběhla v 3/2026, 2. etapa v 8/2026 a 3.etapa bude finálně zkolaudována v 11/2026.
  ZS je od 3/2026 v provozu a v užívání koncesionáře po dobu 20 let.
  V 12/2025 byla koncesionářem vystavena faktura na celkovou cenu díla cca 350 mil. Kč, která byla uhrazena a od té doby je zaúčtována na 042. Ve 12/2026 nebo 1/2027 bude vystavena ještě jedna faktura na 30 mil. Kč. (vícepráce).
  Geometrický plán na zaměření budovy + sloučení/rozdělení pozemků byl vyhotoven a na KN zapsán v 9 a 10/2026.
  Kdy správně zavést majetek do vlastnictví obce a tím zahájit odpisy, příp. co dalšího je nutné? Ještě jsem se s tím nikdy nesetkala.

  Z hlediska etapování projektu byste měli majetek zařadit v okamžiku, když daná část bude využitelná (bude se moci zahájit její používání). První etapu zařaďte v 3/2026, následně každou další etapu vždy po kolaudaci jako TZ. U nové výstavby neřešíme okamžik zápisu do KN. Odpisy účtujte od dubna, následně se pak vždy zvýší o TZ.

  Hovoříte o tom, že jste zaplatili firmě celé dílo, pak určitě zrevidujte, co hradíte těmi splátkami - pravdpodobně ne pořízení majetku, ale servis a provoz?

  Vícepráce půjdou asi do ceny poslední etapy - jestli budou předmětem této části kolaudace a nebudou včas vyfakturovány, účtujte při zařazení dohadnou položku 042/389.

• Směna pozemku bez doplatku

  20. 10. 2026

  Město (plátce DPH) na základě Směnné smlouvy o převodu vlastnického práva k nemovitým věcem směňuje pozemky s fyzickou osobou a manželi.
  Město převádí a přenechává nemovitou věc díl "b" o výměře 86 m2, oddělený z pozemku č. 3413/9, ostatní plocha (neplodná půda) panu xy. A pan xy převádí a přenechává díl "d" o výměře 38 m2, oddělená z pozemku par.číslo 3413/7, ostatní plocha (neplodná půda) a díl "F" o výměře 13 M2, oddělený z pozemku par.číslo 3413/8, ostatní plocha (neplodná půda).
  
  Dále město převádí a přenechává nemovitou věc - pozemek par. číslo 3413/10 o výměře 13 m2, ostatní plocha (neplodná půda) manželům xy a manželé xy převádějí a přenechávají nemovitou věc - pozemek par. číslo 3413/13 o výměře 26 m2, ostatní plocha (neplodná půda).
  
  Město převádí a přenechává panu xy a manželům xy výše uvedené pozemky v celkové hodnotě 47 600 Kč bez DPH, stanovené znaleckým posudkem (uvedeno ve Směnné smlouvě).
  Pan xy a manželé xy převádějí a přenechávají Městu výše uvedené pozemky v celkové hodnotě 37 000 Kč (uvedeno ve Směnné smlouvě).
  Nabytí předmětných pozemků do vlastnictví města je ve veřejném zájmu. Na pozemcích se dlouhodobě nachází a jsou provozována zařízení sloužící veřejnosti - dopravní hřiště.
  Náklady na vypracování geometrických plánů a znaleckých posudků uhradilo město před uzavření Směnné smlouvy. Vklad do KN také hradí město.
  Smluvní strany se dohodly, že směna nemovitých věcí se uskutečňuje bez finančního vyrovnání.
  Prosím o informaci, zda z prodávaného majetku budeme odvádět DPH? A prosím o účtování?

  Zkusil jsem si to zobrazit v CUZK a také na mapách. U map mám trochu problém, že tam není možná street view, nicméně jeví se mi to tak, že se fakticky bavíme o narovnání zaplocených pozemků - vy jim přenecháváte tu část, kterou již mají u sebe zaplocenou a mají tam i něco složeno, jakoby na "dvoře", nepoznám co - přitom tyto pozemky byly u Vás součástí veřejného dopravního/dětského hřiště.

  Podle mne ve vztahu k DPH jednáte jako osoba nepovinná k dani a můj názor je, že by převod Vašich pozemků neměl být předmětem DPH.

  Zaúčtoval bych následovně (k datu podání návhu na vklad):

  • výnos z Vámi převáděných pozemků (= to, co nabudete) - MD 311/Dal 647 37 000 Kč

  • závazek z nabytí pozemků - tedy ty, které nabýváte MD 042/Dal 321 37 000 Kč

  • zápočet 321 MD/ 311 D ve výši 37 000 Kč

  • vyřazení Vámi převáděných pozemků - to musíte dopočítat z účetní ceny pozemku - v alikvotní výši podle výměry, co pozbýváte - MD 554/031

  Vedlejší náklady na pořízení striktně vzato rozdělit na polovinu - půlka náklad (518 a 538) a polovina jako vedlejší pořizovací náklady s pořízením pozemku (042 a následně přičíst do ceny pozemků 031/042).

  Je tam rozdíl mezi hodnotou vašich pozemků a těch nabývaných bez finanční kompenzace. Směna je také úplatný převod, proto raději doporučuju zdůvodnit odchylku od ceny obvyklé.

• Povolení o předčasném užívání stavby

  19. 10. 2026

  Přišlo nám rozhodnutí o povolení předčasného užívání stavby, jedná se o novou místní komunikaci v obytné zóně. Proti rozhodnutí se lze do 15 dnů odvolat. Mám účetně zařadit do užívání (021 MD/ 042 D) a zároveň do majetkové evidence ke dni nabytí právní moci a začít odepisovat nebo musím počkat a nechat na 042 do řádné kolaudace, která nevím, kdy nastane. Komunikace se již normálně využívá.

  Tady bych respektoval to, co je v pokynu GFŘ D-59 (sice pro daň z příjmů, nicméně zrovna v této oblasti není důvod pro odchylné chápání v účetnictví a dani z příjmů). K §26 je v tomto pokynu uvedeno následující:

  "10. Podmínky vzniku hmotného majetku dle § 26 odst. 10 zákona může splnit i stavba, u které stavební úřad povolí nebo nařídí zkušební provoz (§ 124 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů, dále jen „stavební zákon“). Za předpokladu, že je tato stavba dokončena dle projektové dokumentace a v rámci zkušebního provozu se ověřují pouze funkčnost a vlastnosti provedené stavby, následně bude povoleno její trvalé užívání, splňuje tato stavba podmínku uvedení do stavu způsobilého obvyklému užívání.

  11. Podmínky vzniku hmotného majetku dle § 26 odst. 10 zákona nesplňuje stavba, u které stavební úřad povolí předčasné užívání (§ 123 stavebního zákona). V tomto případě není stavba zcela dokončena, a nejsou tak splněny podmínky pro vznik hmotného majetku (§ 26 odst. 10 zákona) ani podmínky pro jeho odpisování (§ 26 odst. 5 zákona)."

  Vy jste ve variantě dle bodu 11 - předčasné užívání, tzn. doporučujeme do majetku nezařazovat.