Dotazy

• Finanční dary na kulturní předměty - betlém

  13. 10. 2025

  Tento rok obec nechala zhotovit uměleckým řezbářem Betlém. Jedná se o 7 ks dřevěných soch (4 postavy + 3 ovečky). Cena jedné postavy cca 30 tis. Kč. Bylo vyfakturováno a uhrazeno v květnu, jednotlivé dřevořezby jsem zařadila do majetku na SU 032 kulturní předměty, par 3399, pol. 6127.
  Obec nabídla občanům možnost „sponzorování“ těchto soch. S občany se budou uzavírat darovací smlouvy na finanční dary (jeden občan = jeden finanční dar v hodnotě celé sochy, například 30 tis. Kč na sochu Pastýře).
  Poprosím o zaúčtování a rozpočtové zatřídění.

  Transfer na majetek vedený na účtu 032 se má evidovat na účtu 403 a je zde "zafixován" do doby, kdy vznikne náklad - z vyřazení, opravných položek apod. Protože majetek na účtu 032 se neodepisuje, nevzniká zde postupné rozpouštění transferu do výnosů. 

  Přijaté dary stačí účtovat jen 231 MD/ 403 D, RS odpa 3399, pol. 3121. Vyúčtování asi občanům dokládat nebudete - výdaje jsou prokazatelně již profinancované - sochy pořízené.

• DPH placené z úvěrového účtu

  13. 10. 2025

  V naší obci probíhá přestavba kulturního domu, jehož součástí bude i samoobsluha. Akce probíhá v režimu PDP, ale DPH nebude uplatňováno. Na celou akci máme úvěr, ze kterého budeme hradit jednotlivé faktury a po odvodu DPH na FÚ nám bude na základě přiznání k DPH proplaceno i DPH. Potřebovala bych poradit s účtováním. Předpis faktury: 042 (celková částka)/343 (daň) a 321 (základ daně). Úhrada faktury 321 (základ daně)/451 3900 6121 (základ daně). Normálně účtuji s pol. 8901 a úhradu faktury včetně DPH jako výdaj v rozpočtu. Odvod DPH na FÚ 343/231 6399 5362 a příjem DPH z úvěrového účtu 231 8123/451 3900 6121. Je možné takto účtovat?

  V dokumentech máme příklady a varianty k účtování PDP v RS:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=%20RS%20a%20PDP&jak=fraze

  Máte dvě možnosti:

  - buď zaúčtujete DPH přes pol. 8901 tak, abyste na pol. 6121 měla částku včetně daně, tzn. úhrada DPH FÚ bude zápisem 343/231 D pol. 8901. V této variantě by se pol. 8901 na MD ve výši DPH měla proti pol. 6121 proúčtovat při předpisu faktury, nejpozději úhradě. 

  - nebo na pol. 6121 dáte jen ZD a DPH odvedete přes RS 6399 5362.

  V obou variantách budete příjem úvěru na BÚ (k proplacení DPH) účtovat pouze zápisem 231 MD pol. 8123/ 451 D, bez RS u účtu 451. Není to jako u faktur hrazených z úvěrového účtu - tady DPH platíte vy a pak vám úvěr na to posílají na účet, proto ta RS u účtu 451 při příjmu úvěru na BÚ není v této variantě odpovídající. 

• Oprava nebo TZ polní cesty

  13. 10. 2025

  Prosím o radu, jak zaúčtovat stavební práce na polní cestě - cestu zpevnili asfaltovým recyklátem, na faktuře je uvedeno oprava polní cesty v částce 824 000,- . Teď nevím jestli je to TZ majetku, který ale nemám v evidenci - polní cesty nemáme navedené v majetku (případně jak zanést do majetku) nebo se jedná o opravu?

  Já bych ve vašem případě účtovala o pořízení nové stavby - zpevněné komunikace. Jeví se to jako nejjednodušší varianta, když původní cestu jako stavbu nemáte vedenou.

  Nehraje nikdy roli text na faktuře a ne vždy to koresponduje s tím, co se skutečně provedlo. Firmy často neřeší, zda se tam uvede oprava, rekonstrukce nebo nová výstavba a je pak na účetní raději zjišťovat, jaké práce se konkrétně provedly.

• Dar - veřejné osvětlení na hřbitově

  13. 10. 2025

  Občan, který má vazbu na naši obec, by nám chtěl věnovat nové osvětlení na hřbitov – přesněji řečeno firma, ve které pracuje. V současné době osvětlení na hřbitově máme, je součástí veřejného osvětlení v obci. Podle informací, které nyní mám, nám věnuje nové světelné hlavice, vedení i sloupy zůstanou původní. Darování by mělo proběhnout na základě darovací smlouvy mezi obcí a firmou, bohužel přesnou částku daru v tuto chvíli nevím. Spíše přemýšlím, jak celou věc provést účetně?

  Podle popisu to vypadá na opravu. V takovém případě byste dar převzali jen zápisem 511 MD/ 649 D. Pokud hodnotu daru nevyčíslí, zase tolik se nestane, když to neproúčtujete a jen si informaci o darované opravě poznamenáte jako informaci na kartu majetku. Pravděpodobně vám ale dar ocení, tak využijte klidně cenu ze smlouvy. 

  Kdyby to bylo TZ (např. významná úspora, rozšíření apod.), tak byste museli dar "aktivovat" do majetku v jeho odhadované výši (reprodukční pořizovací cena) zápisem 021 MD/ 401 D (pokud by předaly dokončené). U nového majetku lze za RPC považovat nákladovou cenu převodce. Obdobně by se postupovalo, kdyby vám předali nové VO (staré se např. kompletně odstranilo). 

• Bezúplatný převod hasičského auta

  13. 10. 2025

  Obec dostala v roce 2009 od jiné obce bezúplatným převodem do vlastnictví hasičské auto. Na smlouvě byla uvedena pouze účetní hodnota 226 100,- Kč, zůstatková cena ani výše odpisů uvedena nebyla. Auto ale v roce 2009 nebylo zavedeno do majetku. Nyní chce auto obec prodat za 70000,- Kč. Prosím jak zaúčtovat vícenález a prodej. Nevím zda jsem účtovala dobře. 022/401 226100,-, 551/082 226100,-, 082/022 226100,- a prodej 311/646 v hodnotě 70 000,- 231/311 70000,-, zaúčtováno v 9/2025 a 10/2025

  Podle mě máte prodej principiálně zaúčtován správně. Trochu si to ale celé rozeberme.

  Nejprve to zařadíte jako vícenález, následně účtujete o prodeji. Zápisy vyřazení a předpis 311/646 by se měly účtovat souběžně k datu předání auta. Přeceňovat na RH tady asi nebude mít smysl - směrnici určitě máte, ale ZC k datu prodeje (kdyby se správně odepisovalo) by nebyla významná.

  Souhlasím s tím, že teď celou PC vyřadíte do nákladů, ale celé je to malinko složitější, viz dále. 

  Auto se mělo odepisovat, ale chybějící odpisy pro vás nejsou ve významné částce, ověřovala jsem si to dle vašich aktiv. Proto pro opravu odpisů nevolím účet 408, ale 551, viz dále.

  Není problém, že jste nepřevzali v roce 2009 oprávky od obce - to se ještě u obcí neodepisovalo a neplatila ustanovení, která platí nyní.

  Je tedy nyní potřeba napravit jen to, že auto nebylo od roku 2012 odepisováno. Ve vztahu k zúčtování oprávek vzniknou následující účetní zápisy:

  - část odpisů od roku 2009 do roku 2012 by se mělo doúčtovat 406/081 - když budete chtít být precizní, tak tím pádem i trochu snížíte vliv na letošní VH

  - zápisem 551/082 byste měli doúčtovat chybějící odpisy od roku 2012 do měsíce prodeje

  - zápisem 553/082 zúčtujete již jen zbývající ZC, která vám vznikne - nevím, jak staré auto jste převzali, jaká by se nastavila životnost při převzetí...

  Tak když už jste to takto dohledali, správný postup je tak, jak vysvětluju.

  Ale jak říkám, v podstatě jste na to skoro přišli sami :)

• Oprava neevidovaného majetku

  12. 10. 2025

  V obci máme samozřejmě historicky nějaké chodníky (asfaltové), ale žádné z nich nejsou v evidenci majetku. Nyní jsme na ně dali nový povrch (taktéž asfalt) cca za 1,7 mil. a já teď váhám, jestli to dát jako opravu, nebo je pod touto cenou zařadit do majetku, abychom tam tedy něco měli.

  Určitě je nutné chodníky v majetku evidovat. V podobných případech je to vždy na konkrétním posouzení. Obecně máte dvě možnosti, jak teď postupovat:

  - zařadit původní chodníky jako vícenález zápisem 021/401 v reprodukční pořizovací ceně. To může být dost pracné. Následně byste účtovali o opravě, pokud by se jen měnil povrch. Technické zhodnocení by to bylo, kdyby se měnily parametry původních chodníků - rozšíření, bezbariérovost...

  - staré chodníky neřešit s tím, že nyní se budují nové chodníky, které zařadíte jako nové stavby. Je dobré je správně do majetku identifikovat - ne jedna karta "chodníky", ale více majetkových karet podle jednotlivých úseků, ulic apod. Toto řešení je bezesporu pro vás jednodušší.

  Měli bychom se rozhodovat podle toho, jestli současné práce mohou být klasifikovány jako nová výstavba - ideálně kdyby se měnilo i podloží, obrubníky. Pokud se mění jen povrch, ale na všech chodnících v obci, lze pořízení nových chodníků akceptovat s argumentem snížení pracnosti. ZC zbývajících částí jako třeba obrubníky (pokud se nemění), nebude významná, takže odhaduji, že byste tuto variantu mohly i tak využít.

  Bez bližších informací to ale není nikdy stoprocentní - nevím, jak staré jsou původní chodníky, v jakém rozsahu se opraví, jestli opravdu jen povrch apod. Nicméně u chodníků to opravdu může být sporné, od kdy je to oprava a od kdy již kompletní obnova, takže prostor pro trochu "kreativity" tady je :) Nebála bych se, že to bude vytknuto, když si připravíte argumenty, nebo to prostě rovnou budete prezentovat jako novou výstavbu - ale nesmíme se bavit o variantě např. jen nějakého "nástřiku" současného povrchu, to už by bylo na hraně - nový povrch bych chápala tak, že byste měli původní vyfrézovat. 

• Schválená rozpočtová opatření a dodatečná změna v účtování

  10. 10. 2025

  Dobrý den, občas se mi stane, že starosta i zastupitelstvo schválí rozpočtové opatření a později přehodnotím zařazení na určitou položku. Dá se obhájit, že v době, kdy byla faktura zaplacena, byl účetní případ schválen s tou položkou, na kterou byla zařazena? Nebo případ: rozp. opatření rovněž schváleno a u kraje po odeslání uzávěrky zavolají, že mám přeúčtovat na jinou položku. Musím tedy znovu udělat rozp. opatření, ale uzávěrka je již odeslaná. Jaký na to máte názor, prosím?

  Z hlediska zákona o finanční kontrole , to je v pořádku, stačí rozpočtové krytí, i když je na jiném paragrafu, či jiné položce, to není překročení rozpočtu. Jsou k tomu i stanoviska MF, najdete v dokumentech ke stažení: Odpovědi MF na dotazy k rozpočtu a k RS. 21.11.2016.

  Z hlediska rozpočtu je potřeba udělat následné rozpočtové opatření jen v případě, že se týká schválených závazných ukazatelů, kde skutečným čerpáním došlo ke změně, jinak další RO potřeba dělat není. V případě, že krytí bylo a RO úprava je pak následná, není žádným porušením ničeho. 

• Věcná břemena, opravy majetku v příspěvkové organizaci mateřské školy

  10. 10. 2025

  Prosím o radu ohledně těchto účetních případů:
  1. Vyrozumění o provedeném vkladu do KN Smlouva o zříz.VB úplatná. Máme dát pouze jinou analytiku u 031. V majetku už ale v minulosti máme na tomto pozemku jiná VB a mají jinou analytiku již přidělenou. Mám tedy vždy při dalším VB vytvářet další a další analytické členění?
  
  2. Máme příspěvkovou Mateřskou školu a budovu má ve výpůjčce. Dáváme jim na provoz příspěvek. Někdy se stává, že dodavatel vystavuje faktury na obec a ne na školku. U provozních nákladů je to jasné, to si školka hradí z našeho příspěvku. Ale, když jde o zásah do majetku, např. zhotovení venkovních žaluzií a pak s tím související náklady na opravy apod.? Nevím, jestli, když je budova pouze ve výpůjčce, jdou náklady za obcí, nebo za mateřskou školou a my jim o tyto náklady musíme navýšit příspěvek.

  1. Toto se stává docela často, že na jednom pozemku vznikne více VB. Pak již není potřeba nic řešit - stačí vést na analytice "pozemek s VB" jen jednou :o) (ono to jinak ani nejde). A je to tak v pořádku, další analytické členění není potřeba.

  2. Rozdělení toho, kdo co hradí u výpůjček nemovitosti je otázkou smluvního ujednání. Takže základem je to, jak si to ve smlouvě ujednáte - lze to přenést i na MŠ (přitom pokud by tam byly třeba TZ nad 80 tis. Kč, tak to klidně i mohou mít ve svém majetku a odepisovat - pokud budete chtít a dáte to do smlouvy). Pokud ve smlouvě nic o tomto nemáte, tak platí obecné pravidlo v Občanském zákoníku - § 2199 - tedy MŠ si hradí pouze "obvyklé náklady"  - většinou se za ně považují záležitosti týkající se údržby věci (vymalování, zajištění čistoty...), drobných oprav. Zásahy typu udělání žaluzií ale by v takovém případě šly za vlastníkem. Ale nemá cenu o tomto diskutovat - vždy doporučujeme toto ošetřit ve smlouvě o výpůjčce (co kdo má hradit) a potom se vychází z tohoto smluvního ujednání.

• Nákup budovy prodejny na úvěr

  09. 10. 2025

  Obec bude zřizovat prodejnu 24/7. Na nákup budovy i s pozemkem si sjednala přímý úvěr dne 15.8.2025 ve výši 1.160.000,- . Dále na pořízení budovy získala dotaci od krajského úřadu z programu Živý venkov 2025+ ve výši 750.000,-. Tato smlouva byla podepsaná dne 8.9.2025 a peníze přišly na účet obce 15.9.2025. Smlouva s majitelem prodejny a pozemku, na kterém je umístěna, byla podepsána dne 27.8.2025, ve smlouvě není rozdělená částka na pozemek a stavbu a činí celých 1.160.000,-. Tato částka byla dne 16.9.2025 čerpána z úvěrového účtu a převedena na účet prodejce. 25.9.2025 byla z běžného účtu obce uhrazena částka 1.429,70, jako „nezpoplatněná splátka úvěru“ ( dle vysvětlení z banky je to splátka úvěru za období 16.9.-24.9.). Další splátka (už za celý měsíc) je splatná 25.10.2025 ve výši 12.263,95. 29.9.2025 byl podán návrh na vklad do katastru nemovitostí ( platba 2000,- ). Jak budu účtovat od zřízení úvěrového účtu, až po splácení? Započítávají se nějak úroky z úvěru do pořizovací ceny nemovitosti? A jaký paragraf by byl vhodný pro prodejnu? Uvažovala jsem o 3613 nebytové hospodářství, nebo 3639 komunální služby a územní rozvoj.

  Platí obecné pravidlo, že do ceny majetku zahrnujeme pouze náklady vzniklé do doby zařazení majetku. U úroků z úvěru se dle ČÚS 710 můžeme rozhodnout, že je zahrneme do ceny majetku, ale opět se počítá s tím, že zahrneme pouze úroky vzniklé do doby zařazení. Vy budete majetek zařazovat ke dni 29.9.2025, takže myslím, že v tomto případě nemá cenu uvažovat o tom, že úroky z úvěru zaúčtujete do ceny majetku - podle popisu možná žádné ani nevznikly a i kdyby, byly by asi v zanedbatelné výši. 

  O podepsané smlouvě k úvěru neúčtujeme. Úvěr a jeho čerpání by se mělo určitě rozpočtovat před čerpáním samotného úvěru. Po podepsání úvěrové smlouvy (na základě schválení v ZO) by se mělo schválit rozpočtové opatření na položce 8113 nebo 8123 ve výši, v jaké očekáváte čerpání úvěru pro rok 2025- I splátky se musí rozpočtovat na pol. 8114 nebo 8124 podle rozložení v letech. 

  Na účet 281 (451) účtujete v okamžiku čerpání. Účtování o úvěrech najdete v dokumentech ke stažení - dokument "Úvěr a termínované vklady z 18.4.2020. 

  Pořízení nemovité věci zaúčtujete ke dni podání návrhu na vklad 29.9. zápisem 042 MD/ 321 D v kupní ceně, zařazení 031  MD/ 042 D pozemky, 021 MD/ 042 D dům. I když píšete, že není ve smlouvě částka rozdělena, tak kupní cenu pro účely zařazení do majetku mezi stavbu a pozemek rozdělit musíte. Budovu nemůžete vést spolu s pozemkem dohromady. Nemusíte zpracovávat ZP (ale pokud ho máte, lze z něj vypočítat poměr pro rozvrh kupní ceny), stačí odhad, podepsaný někým z vedení. Není to práce a odpovědnost účetní. Ke kupní ceně se přičítají případné související náklady, ve vašem případě kolek za návrh na vklad (zaúčtujete jej na účet 042 s pol. 6121), možná vznikly další náklad (ZP, GP apod.)

  Úhradu z úvěrového účtu zaúčtujte 052 MD/ 451 D + RS odpa 2141, pol. 6121 (pro nákup pozemku se stavbou lze použít souhrnně pol. 6121). Nejpřesněji by mělo být účtováno takto o záloze, protože nejprve byla složena kupní cena a teprve následně došlo k vkladu. Zápočet při podání na vklad zápisem 321 MD/ 052 D. Protože je tam ale mezi úhradou kupní ceny a předpisem koupě jen pár dní, a je to v rámci jednoho měsíce, někdo to neřeší a zaúčtujte klidně úhradu dopředu rovnou 321/451 bez zálohy. 

  Bankovní poplatky a úrok účtujte buď přímo z BÚ, nebo pokud byste chtěli zobrazit pohyb na úvěrovém účtu, účtuje se na BÚ 262/ 231 + RS, na úvěrovém účtu pak 569 poplatky, 562 úroky MD/ 262 D.

  Splátky úvěru 451 MD/ 231 D pol. 8124 nebo 8114 nebo opět 262/231 a 451/262 na ÚU.  

• DPH, úvěr a dotace

  09. 10. 2025

  Obec má schválený úvěr na realizaci 3 projektů, a to na 1)vestavbu bytových jednotek v budově obce, 2)zateplení a výměnu zdroje tepla a 3) vybudování FVE na budovách obce. Potřebovala bych poradit, jak to bude s účtováním. Všechny projekty budou v PDP jelikož to je a bude naše ekonomická činnost. Např. vestavba bytových jednotek, faktura je vystavena v režimu PDP na částku 500.000,-Kč bez DPH. Předpis fa 042 ZJ 211/321 500.000,- a přiznání DPH 042 bez ZJ/343 25 ZJ 211 60.000,-. Faktura je hrazena z úvěru, 321/451 §3612 pol. 6121 500.000,-Kč. V tomto případě DPH nebude uplatňováno a bude na základě přiznání odvedeno na FÚ 343/231 §6399 pol. 5362. DPH si potřebujeme nechat rovněž proplatit z úvěru, jak to bude s účtováním? Lze tedy 231 §6399 pol. 5362/451 § 3612 pol. 6121, kdy je DPH převedeno z úvěrového účtu na náš BÚ. U druhého projektu bude možné uplatňovat DPH ve snížené sazbě pouze na výměnu tepelného zdroje, na zateplení nikoli a u třetího projektu výstavba FVE v základní sazbě na celý projekt. Je to tak? a aby toho ještě nebylo málo na projekt 2 a 3 je přislíbená dotace, takže je nutné výdaje označovat N,Z a ÚZ. Pokud není uplatňováno DPH je to způsobilý výdaj?

  Nejprve ve vztahu k DPH:

  - vestavba bytových jednotek - souhlas - prodaňujete ve snížené sazbě daně a nemáte nárok na odpočet DPH

  - zateplení a výměna zdroje tepla - pokud je to na bytovém domě, tak skutečně snížená sazba, faktura v PDP. U zateplení určitě bez nároku na odpočet, u zdroje tepla - tam tedy mám dost pochybnost nad tím, že odpočet ano - to by se muselo deklarovat, že je technologická část vstupující odpisy do kalkulace ceny tepla. Velká část obcí to má ale tak, že to je spíše součást domu a fakticky také i "nájmu". Ale je pravda, že modely jsou tady různé...

  - FVE - tam bude záležet na jakých budovách - pokud nebytových, tak většinou tam bude 21 %. Někde to může být v PDP a v určitých případech odpočty ano, případně by šly částečné odpočty. Ale toto se řeší podle jednotlivých fotovoltaik - případ od případu, podle toho kde je a k čemu bude sloužit

  Účtování bez nároku na odpočet. Předpokládám, že účtujete v programu od firmy Gordic. 

  V podstatě ano, měla byste mít na účtu 042 zaúčtovanou celou částku (včetně DPH) - tam, kde není nárok na odpočet. 

  předpis 042 ZJ  560 tis. / 321 bez ZJ 500 tis. a 343 ZJ 60 tis.

  pomocný účet 734 ZJ 60 tis. / 734 bez ZJ 60 tis.

  Platba pokud by bylo účtováno přímo na běžném účtu: 321 bez ZJ 500 tis. / 231 bez ZJ pol. 5362 - 60 tis. a pol. 6121 500 tis.

  Ve vašem případě bude účtováno přímo z úvěru, tak použijet 451 bez ZJ. Program by měl automaticky vygenerovat čerpání pol. 8113 nebo 8123, pokud je platba přímo z úvěrového účtu dodavateli. Položku si zvolíte podle toho, zda je úvěr splatný do 1 roku nebo nad 1 rok (u splatnosti do jednoho roku účet 281 místo účtu 451). Příjem peněz na DPH na váš ZBU tedy bude 231 pol. 8113 nebo 8123 MD / 451 (281) D nebo můžete účtovat přes peníze na cestě, pokud máte k dispozici výpis z úvěrového účtu a budete podle něho účtovat, zápisy 262 MD / 451 D a 231 MD + RS / 262 D. 

  Když není k úvěru zřízen další běžný účet, tak se splátky, úroky a poplatky účtují rovnou na BÚ, případně přes účet 262, pokud chcete zobrazit pohyby na úvěrovém účtu - splátky jistiny se tam zobrazují vždy, poplatky a úroky jen někdy. Splátka se v takovém případě může účtovat 262 MD/ 231 D pol. 8124, pohyb na úvěrovém účtu 451 MD/ 262 D.

  Když není hrazeno z BÚ, ale rovnou z úvěru, tak je správné účtovat úhradu na základě výpisu z ÚU.  Úvěrový výpis je účetní doklad, kontroly někdy požadují zobrazovat pohyby na úvěrovém účtu v účetnictví. Není ale chybou účtovat pohyb na BÚ a výpisem k úvěru to jen doložit - přiložit (pohyby +- na úvěrovém účtu), je to spíše o preciznosti, než vyloženě o požadavku předpisů (problém by byl jedině v okamžiku, kdy byste platbu poslali např. chybně jinam, tzn. je to i kontrolní mechanismus, že se platba, která odešla z BÚ, zobrazila na úvěrovém účtu). 

  Až budete mít k dispozici rozhodnutí nebo smlouvu o poskytnutí dotace, tak byste měla začít značit výdaje podle procentního podílu na dotaci, do té doby ne (píšete o příslibu). Co se týká DPH jako způsobilého výdaje, tam musíte vycházet z podmínek dotace. Omlouvám se, ale nemám žádné informace o dotaci, tak neumím odpovědět. Obecně to ale bývá tak, že ve výši nároku na odpočet je DPH nezpůsobilé. 

  Pozn. V dokumentech máme příklady k účtování PDP v RS:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=%20RS%20a%20PDP&jak=fraze

               

• Odměna za podání žádosti o dotaci

  09. 10. 2025

  Máme uzavřenou smlouvu o zabezpečení přípravy a administrace žádosti o dotaci - projektová příprava, kdy firma si účtuje dle ceníku:
  14.900 Kč za manažerské řízení projektu
  15.900 Kč za podání žádosti o dotaci
  atd za další služby.
  Dorazili mi faktury na částku 14.900 a 15.900 . Nevím zda to mám zaúčtovat jako službu 518 /231 10 6171 5169 nebo je to součást projektové dokumentace na výstavbu hotelu a patří to na 019/ 231 10 3613 6119 i když nevím zda tu dotaci vůbec dostaneme.

  Já úplně nevím, jestli Vás správně chápu, respektive jestli to máte celé dobře pojato. Začnu od konce dotazu.

  Projektová dokumentace slouží jako podklad k samotné realizaci, takže tím, že se schválí pořízení PD, i když není třeba ještě schválená samotná výstavba, tak se tím realizace započala. Píšete o PD na výstavbu hotelu, což je vedlejší pořizovací náklad k pořízení majetku, a proto náklady za PD patří na účet 042, pol. 6121. PD nevedeme zvlášť na účtu 019, ale jakou součást investice, ve vašem případě jako výstavby hotelu.

  Ohledně nákladů na zabezpečení přípravy a administrace žádosti o dotaci. Podle bodu 7.1 ČÚS č. 710 si máte vnitřním předpisem určit, zda tyto náklady považujete za součást ceny investice nebo ne. Takže pokud si určíte, že ano, tak byste měla tyto faktury za administraci projektu účtovat na účet 042 a pol. 6121. Pokud ne, jedná se o službu a hradíte ji z provozních prostředků, účet 518, pol. 5169. Tato možnost "výběru" ale platí opravdu jen pro náklady ve vztahu k administraci dotace. A na závěr jen upozornění - pokud byste z toho pak chtěli udělat způsobilý investiční výdaj k dotaci, tak už dopředu uvažovat tak, že to dáte raději na účet 042. 

• Rekonstrukce budovy krematoria - národní památky

  09. 10. 2025

  Máme v majetku města krematorium - národní památku, krematorium začínáme rekonstruovat, mám v ruce Rozhodnutí o poskytnutí dotace (dle kterého nevyčtu, zda se jedná o investici či neinvestici) a zároveň i fakturu, kterou mám dle investičního oddělení již zaúčtovanou rozpočtově na položce 5171 zatím bez UZ. Nyní chtějí provést opravu původního zaúčtování doplněním UZ (investičních), když jsem jim sdělila, že položka je neinvestiční a UZ investiční, tak mi chtějí dát ještě opravu položky z položky 5171 na položku 6121.
  Potřebuji si ujasnit, zda Rekonstrukce budovy krematoria - národní památky může být zaúčtovaná s položkou 6121 a UZ investiční? Nebo zda mohu zaúčtovat požadavek investičního oddělení na zaúčtování položky 5171 s UZ investičním (což se mi teda vůbec nezdá)?

  Omlouvám se, ale charakter prací nedokážu posoudit, protože k tomu nemám žádné informace, tak to prosím zkonzultujte s investičním oddělením, zda se z technického hlediska jedná o opravu (neinvestici) nebo TZ (investici). 

  Pokud byste měli investiční dotaci (investiční ÚZ) tak by se mělo jednat o investici - TZ, pol. 6121. Sama ale píšete, že z rozhodnutí to nevyčtete, tak si raději ověřte i to, že opravdu má být použit investiční ÚZ. Administrátor dotace vám to musí sdělit. Pokud by dotace byla investiční, museli byste najít argument pro TZ, protože použít investiční dotaci na opravu je porušením stanoveného druhu dotace. Případně lze zkusit žádat o změnu dotace na neinvestiční, pokud by to účetně byla oprava a čerpali byste na to chybně investiční dotaci.

  Úhrady nákladů v případě TZ by měly být s investiční pol. 6121 a účet 042. Pro neinvestici ve smyslu opravy části stavby bez změny parametrů se používají neinvestiční (provozní) náklady, např. pol. 5171, 5169 a účet 511, 518. A v tomto případě by  dotace měla být neinvestiční, včetně ÚZ. 

  TZ u památek nebývá časté, památkáři i většinou dávají neinvestiční dotace, protože zde bývá účelem uvedení do původního stavu, nikoliv nějaké nové parametry památky.

  Když to shrnu, měli byste předně ověřit druh dotace, která na to je čerpána, abyste neporušili podmínky a dále i účetní hledisko - zda je to TZ nebo oprava krematoria a je nutné na základě těchto informací správné účetní řešení dát do souladu s druhem dotace. 

  Objevují se situace, kdy u kapitálové položky 6121 použijete neinvestiční ÚZ, ale to je situace nepřímých výdajů u vybraných dotačních programů. Troufám si říct, že to, ale v tuto chvíli není váš případ. Přímé realizační výdaje, pokud jsou investiční, se neinvestičním ÚZ určitě značit nemají. 

• Peněžní dar a ošatné ze SF

  09. 10. 2025

  V souladu s naší směrnicí pro tvorbu a čerpání sociálního fondu jsme poskytli zaměstnancům níže uvedené plnění. Peníze jim byly započítány do mzdy.
  1) peněžní dar k životnímu nebo pracovnímu výročí ve výši 2000,- Kč na jeden účel - zde bych účtovala 572 / 231 par 6171 pol 5499
  2) příspěvek na úpravu zevnějšku ve výši 3000,- Kč/osobu/rok - zde bych účtovala na 528 / 231 par 6171 pol 5179
  Při zadání do programu KEO nám bylo vygenerováno účtování jiné, tak si nejsem jistá.

  Benefit - ošatné musíte klasicky "prohnat"přes mzdy - ke zdanění uvádí MV v metodice toto (píší to pro zastupitele, ale je jedno, komu se vyplácí, zda zaměstnanci či zastupiteli):

  "Příspěvek na úhradu zvýšených nákladů na úpravu zevnějšku ať již
  poskytnutý peněžní nebo nepeněžní formou (např. nákup společenského
  oblečení, úhrada za kadeřníka apod.), se posoudí vždy jako zdanitelný příjem
  ze závislé činnosti, protože předmětem daně podle § 6 odst. 7 zákona o daních
  z příjmů není jen hodnota pracovního oblečení (nepeněžní plnění), je-li určeno
  zaměstnavatelem pro výkon zaměstnání (jako tzv. jednotné pracovní oblečení)
  a bližší podmínky k dané problematice jsou uvedeny v pokynu GFŘ D-22."

  Předpis ošatného by měl pak být účtován 528/331 v hrubém, vyplacení zaměstnanci 331/231 v čistém, dále klasicky odvody 331/342.... a to samé předpis fin. daru k pracovnímu výročí 528/331.

  Osvobozené danění v rámci benefitů se týká pouze nepeněžního plnění. Píšete, že peníze byly započítány do mzdy, tak postupuje správně.

  Můžete se podívat do našeho dokumentu "Benefity zaměstnanců" z 27.1.2025, odkaz:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=benefity&jak=fraze

  Dále záleží, zda máte pro SF vytvořen zvláštní účet - fond (236) nebo si peníze vážete jenom v rozpočtu. Nevím jak ve směrnici máte schváleno. Používáte účet 231 - tedy proplácíte z BÚ, i když máte zřízen SF?

  Pokud ano, tak z účtu fondu by měl být čerpán celý nárok, výplata včetně odvodů už pak proběhne v hlavní činnosti. 

  Převod mezi účtem fondu a BÚ se účtuje přes konsolidační položky. Převod z účtu fondu z hlediska RS u účtu 236 odpa 6330 pol. 5345, příjem na BÚ RS odpa 6330 pol. 4139. 

  Při výdaji z účtu fondu by mělo být účtováno jeho čerpání klasicky 419/401. Je nutné zvolit způsob účtování fondu, nejvhodnější se většinou jeví rozvahový způsob, kdy tvorba se účtuje 401/419 a čerpání 419/401. 

  Převod ze SF na BÚ:

  výdaj ze SF 419 MD/ 236 D odpa 6330 pol. 5345

  příjem na ZBÚ 231 MD odpa 6330 pol. 4139/401 D

  Pol. 5179 pro ošatné a pol. 5499 pro peněžní dar k výročí máte zvolenou vhodně, par. 6171.

  Účet 572 zde není vhodný, není to klasický transfer, ale benefit zaměstnancům, proto účet 528. Ale pokud jsou oba benefity sjednány vnitřním předpisem, teoreticky by v souladu s obsahovou náplní účtu s odkazem na zákon o daních z příjmů mohly být zachyceny i na účtu 527.

• Předpis nájmu pozemků

  09. 10. 2025

  Mám dotaz ohledně správného účtování předpisů (nájmů - pozemků, bytů atd). Každý rok v lednu předepisuji nájemné ve výši předpokládaného nájemného (z uzavřených smluv, které jsou na několik let) 311/603......atd., a v průběhu roku postupně platí 231/311. A na konci roku účet 311 srovnávám, kde zůstane posléze pouze částka nezaplacených pohledávek. Nyní při kontrole mi bylo poprvé vytknuto, že při uzavření nájemní smlouvy v průběhu roku musím mít ve chvíli podpisu smlouvy vytvořen nový předpis. Obec je pronajímatelem pozemků pod chatami, ptám se tedy jak mám účetně postupovat, když uzavíráme smlouvu v průběhu roku s novým nájemcem na pozemek (z důvodu prodeje chaty). Zde mi vzniká několik variant:
  1) vracíme přeplatek původnímu nájemci a uzavíráme smlouvu s novým nájemcem
  2) do konce roku běží původní nájemce (oni se vypořádali mezi sebou) tudíž pro nás se nic nemění, ale smlouvu od nového roku jsme podepsali v tomto měsíci 10/25. Mám tvořit předpis a na jakou částku teď?
  3) někdy se stane, že původní majitel zpět nechce přeplatek a tím je daný rok celý uhrazený, ale my podepíšeme smlouvu s novým nájemcem např. v půlce roku (zde mi vytkli, že nemám předpis, ale přeci je to uhrazené do konce roku ,sice původním majitelem, ale je).

  Nemáme předpisy přesně upraveno, k jakému okamžiku účtovat předpis pohledávky. U nájmů volíme předpis podle data splatnosti, případně na začátku období, na které je placeno (v případě měsíčních nájmů). 

  Doporučujeme si  vnitroorganizačně okamžik účtování o pohledávce z titulu nájemného jasně stanovit, např. nájmu u bytů stanovovat platby v daném měsíci na daný měsíc. 

  1) Pokud je smlouva podepsána s novým nájemcem, tak bych k datu podpisu nové smlouvy nebo v tom měsíci (záleží jak si to určíte) zrušila původní předpis a zaúčtovala nový předpis na nového nájemce a přeplatek původního nájemce vrátila. Nevím, jaká je zde splatnost - jestli čtvrtletní, měsíční nebo roční, ale obecně je to zde o tom zachytit výnos do správného období (za kdy je placeno nájemné). Uvedu vám příklad:

  Nájemci zrušíte smlouvu k 30.9.2025, měl zaplaceno do 31.12.2025, zároveň uzavíráte smlouvu od 1.10.2025 s novým nájemcem. Jak píšu výše - zrušíte původnímu nájemci předpis 311/603 ve výši tří měsičních nájmů a pokud má nový nájemce smlouvu od 1.10.2025 do 30.9.2026, zaúčtujete do roku 2025 jen předpis 311/603 ve výši plateb tří měsíců, protože do roku 2025 máte z hlediska účetní funkce předpisu zachytit pohledávku výnos z nájemného za období roku 2025. Pokud jde o rok 2026, tak nájemné ještě není odbydleno, tak není správně dopředu na další účetní období výnos zachycovat. Pokud by ale uhradil v roce 2025 i nájemné na rok 2026, měla by se tato částka zachytit na účtu 384 jako výnos příštího období. 

  Není správné předepisovat neodbydlené nájemné 311/384 v roce 2025 ve vztahu k nájemnému na rok 2026. Na účet 384 zachytíte jen skutečně přijaté nájemné v roce 2025, pokud by ho uhradil na příští rok 2026. 

  2) Chápu, že se to stává. Nevím, zda ve smlouvě máte vypořádání mezi nájemníky zahrnuto. Pokud ne, tak bych to chtěla stejně písemně od nich, alespoň k přeúčtování. Účetnictví má být průkazné a měla byste účtovat o každém případu, který se týká příslušného roku. Defakto, od podepsání smlouvy v říjnu 2025 je jiný nájemce než na kterého byla v účetnictví vytvořena pohledávka na celý rok, i když byla už třeba uhrazena. Takže byste měla původní předpis např. částečně zrušit, udělat nový na nového nájemníka a zaplacené fin. prostředky přeúčtovat na nového nájemce. Zvlášť když např. vedete příjmovou agendu nájmů. Chápu, že to je pracné a vypadá to zbytečně, ale tímto krokem zprůkazňujete účetnictví a účtujete o nové smlouvě.

  Chápu to tak, že např. v říjnu 2025 uzavřete smlouvu s platností od 1.1.2026, tam je to pak opravdu spíše právní otázka. Nicméně lze na to asi nahlížet i tak, že pro vás je právně nájemcem do konce roku původní vlastník a to, že to užívá už někdo jiný je jakoby podnájem a pokud proti tomu nic nemáte (nejsou s tím špatné zkušenosti - původní majitel vám platí), tak právně je pro vás nový nájemce platný až od 1.1.2026, tzn. pak lze akceptovat, že necháte předpis za původního majitele do konce roku, on to zaplatí a od nového roku řešíte nového nájemce. 

  3) Písemně se původní nájemce vzdá přeplatku, který byste správně měla zaúčtovat do výnosů. Už se nejedná o nájem, spíše obecný výnos 649. Stačí tedy přeúčtovat ve výši zrušeného nájemného původního nájemce 603 minus D/ 649 D, mít to i podloženo, že se vzdal nároku na přeplatek. Nový nájem musíte předepsat, protože je to nový účetní případ. Právně to není tak, že původní majitel zaplatil nájem do konce roku. Nemáte právo vybírat od něj nájemné, pokud s ním byla ukončena smlouva. Proto doporučuju to přeúčtování na obecný výnos a předepsat pohledávku 311/603 za novým nájemcem, ale opět jen do konce roku.

• Odchyt psa

  09. 10. 2025

  S jakou rozpočtovou skladbou mám zaúčtovat odchyt a převoz psa, fakturu vystavilo město jako fakturu za službu (asi vykonala městská policie) pro naši obec, majitel psa zemřel.

  Odchyt fakturovaný jako služba se zaúčtuje na účet 518, pol. 5169, par. 1014. Je vhodné si vždy ujasnit, jestli to město nepovažuje za transfer a neúčtuje na pol. 4121, pak byste museli účtovat na pol. 5321, aby vyšla konsolidace. Tady to ale moc asi není vhodné - není to klasický výkon veřejné správy, je to opravdu povahou spíše služba, protože není stanoveno, že by obce byly k odchytu psů "výhradně" pověřené.