Dotazy

• Značení nepřímých výdajů

  30. 09. 2026

  Vloni jsem se ptala na nepřímé výdaje na kanalizaci. Zaúčtovala jsem všechny, které jsem mohla, samozřejmě aby nepřesáhly přiznanou dotaci, ve výši 70% s ÚZ 148515016, zapomněla jsem ale na vlastní zdroje a neoznačila těch 30% nástrojem a zdrojem 148 a 1. Mám to v té výši 30% označit letos, případně příští rok? Faktur, které bych na to mohla použít budu mít dost.

  U nepřímých výdajů neřešíme procenta, ale chápu asi, jak to myslíte - nepřímá dotace se určuje procenticky z paušálně určených nepřímých výdajů, tzn. máte nárok u OPŽP na dotaci EU celkem ve výši 70 % celkových způsobilých paušálních výdajů (nepřímé výdaje se vyčíslí procentem z přímých výdajů). Skutečné nepřímé výdaje pak značíme postupně do výše 100 % faktury, takto až do celkové výše nepřímé dotace z EU. To máte již označeno. Jelikož máte podle všeho skutečné nepřímé výdaje dostačující, je vhodné nyní dooznačit i vlastní podíl a to, jak správně uvádíte, až do výše vlastního podílu na nepřímých způsobilých výdajích. Vlastní podíl se značí, jak uvádíte - nástrojem, zdrojem 1 a org (ten používáte všude). Označte, když budete mít prostor, v plné výši již na letošních fakturách, není třeba čekat, ať máte splněno. Zbytek budou nezpůsobilé nepřímé výdaje.

• Žaluzie

  30. 09. 2026

  Naše obec pořídila vnitřní žaluzie do 10 oken v kulturním domě v hodnotě 89 tis. Kč. Jedná se o technické zhodnocení nebo účtovat jako drobný majetek na každém okně zvlášť.
  

  Můžete je účtovat jako TZ budovy a posuzovat v součtu za všechna okna. Když se pořídily letos, platí pro TZ ještě limit 40 tis. Kč, tzn. fakturu budete účtovat 042 MD/ 321 D, RS odpa 3319, pol. 6121. Zařazení 021 MD/ 042 D, v registru majetku zvýšit cenu budovy. Na kartu majetku poznamenejte, že byly pořízeny - výměna bez změny parametrů se bude účtovat jako oprava.

• Milodary

  30. 09. 2026

  Jak zaúčtovat milodary z kostela. Kostel je náš majetek.

  Jestli nemáte účelově určeno, na co dary využijete, účtujte to jako obecný neinvestiční transfer od občanů. Zápis 231 MD/ 672 D. RS odpa 3326 jestli je nezapsanou památkou, odpa 3326, pokud by kostel byl evidovanou kulturní památkou; pol. 2321.

• Investiční dotace na rekonstrukci střechy požární zbrojnice

  30. 09. 2026

  Obec obdržela 390 000 Kč jako investiční dotaci již v r.2025,vyúčtovat musí do 31.12.2026. Prosím o kontrolu účtování dotace v r.2025 388/403 + 231 pol.4222/374. Jak postupovat v letošním roce?
  Částka daná pro vlastní zdroj je účetně oddělená, to jen k upřesnění/6121 5512.
  

  Podle položky je poskytovatelem kraj. NZÚZ se v takovém případě nepoužívá, kraj někdy stanovuje ÚZ jako interní značení, kdy většinou požaduje všechny výdaje značit ÚZ a pak se jen, jak píšete, nastavuje k tomu vykázání vlastního podílu.

  Vaše účetní zápisy jsou správné, nemám ale v dotazu dostatečné informace, proto k tomu mám, i pro úplnost, následující poznámky:

  • při podpisu smlouvy se účtuje podmíněná pohledávka na podrozvahu (915, 955), při přijetí zálohy se odúčtovává,

  • příjem peněz před vyúčtováním správně zobrazujete jako zálohu, účet 472 volíme místo účtu 374, když se vyúčtování předpokládá za déle než rok od přijetí peněz,

  • zápis 388/403 účtujeme u investiční dotace v okamžiku, kdy dotace není ještě vypořádaná, ale vznikly způsobilé náklady, pak v poměrné výši ke způsobilým nákladům. Dále pak dohadnou položku účtujeme, když je to nutné, k datu zařazení majetku. U vás nevím, kdy časově nastalo zařazení TZ, ale v tento okamžik musí být u nevyúčtované dotace zachycena zápisem 388/403 celá očekávaná výše dotace. Následně se začíná proti odpisům rozpouštět do výnosů.

  Vyúčtování pak již jen proúčtujete zápisem 348/388 a 374/348 - ideálně v okamžiku, kdy kraj potvrdí přijetí a správnost doložených pokladů k vypořádání dotace.

• Směna pozemků

  30. 09. 2026

  Obec s občanem v rámci narovnání hranic pozemků dle požadavků katastr. úřadu, na základě směnné smlouvy, směnila pozemky: Obec směňuje 2 m2, cena dle evidence 21 Kč/m2 a 105 m2, cena dle evidence 4,45 Kč/m2. Celkem tedy za cenu 509,25 Kč. Občan směňuje svůj pozemek v rozloze 27 m2. Dle smlouvy se pozemky směňují za stejnou cenu a po provedení směny jsou účastníci smlouvy vyrovnáni. Všechny náklady na přepis, směnu nese občan. Cena nabývaného pozemku není stanovena. Prosím o kontrolu, případně opravu účtování (nevím si rady právě s cenou, RPC nabývaného pozemku a jak účtovat a evidovat, vedení obce nestanovilo hodnotu směňovaných části, částku jsem vzala dle hodnoty v evidenci majetku).
  042/321 - 509,70 Kč
  311/647 - 509,70 Kč
  554/031 - 509,70 Kč
  031/042 - 509,70 Kč
  321/311
  

  Ke dni podání návrhu na vklad budete účtovat Vámi uvedené zápisy, ty máte správně, jen je potřeba změnit částky. Když není cena nabývaného pozemku uvedena ve smlouvě, máte jej dle předpisů ocenit reprodukční pořizovací cenou a nejsem si jistá, že jednotková účetní cena vašich pozemků bude RPC toho nabývaného odpovídat. Chápu, že nemáte asi žádné vodítko, v takovém případě požádejte vedení o kvalifikovaný odhad aktuální hodnoty nabývaného pozemku. Nemělo by to být odpovědností účetní, vy jste odpovědná za zaúčtování. Stačí odhad ceny podobných pozemků v okolí - jen to musí stanovit odpovědná osoba, kterou by, jak říkám, neměla být účetní. Drobný návod máme např. zde (je tam kromě videa přiložen i dokument):

  https://www.obecuctuje.cz/videa/serie/23

  Z hlediska účetních zápisů to pak bude vypadat takto:

  042/321 v RPC nabývaného pozemku

  311/647 v RPC nabývaného pozemku

  321/311 v RPC nabývaného pozemku

  554/031 v účetní ceně Vašich pozemků 509,70 Kč

  031/042 v RPC nabývaného pozemku.

• Zařazení DHM včetně souvisejících nákladů

  29. 09. 2026

  Můžete mi prosím poradit, jak postupovat při zařazení Technologie do školní kuchyně včetně souvisejících nákladů do majetku obce.
  Jedná se o 16 kusů zařízení (např. Multifunkční pánev za 591 133,40 Kč, Varný kotel za 143 313,61 Kč, Plynový sporák 80 747,79 Kč, Mrazící skříň 44 094,82 Kč a další), celkem v ceně 1 330 958,86 Kč (DHM).
  Zařízení bylo dodáno a namontováno 24.8.2026 dle předávacího protokolu, takže zařazuji k tomuto dni: 042/389, 022 /042, protože faktura byla vydaná a doručena až 18. 9. 2026, takže předpis faktury budu účtovat až v 9/2026.
  Řeším ale to, že kromě ceny u jednotlivých zařízení mám ve faktuře ještě další položku a to Související náklady na pořízení investice do kuchyně ZŠ: "Montáž technologií, připojení nových i stávajících zařízení v rámci realizace dodávky gastro a zaškolení obsluhy ve výši 27 805,80 Kč".
  Montáž technologií a připojení bych rozpočítala poměrem ke každému zařízení a navýšila pořizovací cenu jednotlivých zařízení, ale nevím, jestli zaškolení pracovníků by se do vstupní ceny pořízeného majetku mělo také zahrnovat? V případě, že školení není součástí pořizovací ceny DHM, tak bych pak náklady dala na služby (neinvestiční), ale nemám rozlišeno, jaká cena je za montáž a jaká za školení.
  Na pořízení technologie máme uzavřenou Smlouvu o poskytnutí investiční dotace z rozpočtu JMK ve výši 600 tis. Kč. Ve smlouvě není určen procentní podíl dotace k celkovým způsobilým výdajům investice, tak pokud bych částku 27 805,80 za související náklady dala celou do nákladů na 518, tak na dotaci by to nemělo vliv, ale vůbec si nejsem jistá, jak mám postupovat.

  Souhlasím s tím, že zmiňované vybavení zařadíte jako jednotlivé samostatné movité věci na účet 022 - vše je jednotkově asi nad 40 tis. Kč, od ledna se počítá se zvýšením limitu na 100 tis. Kč, to vás teď při zařazení ještě zajímat nemusí, tak spíše jen informace, že k tomu budeme dávat tento týden na stránky dokument (tam pak je potřeba i sledovat, jak proběhne reklasifikace majetku).

  Vaše úvaha o zaškolení obsluhy je správná - podle vyhlášky tento výdaj věcně nepatří do ceny majetku, nicméně když máte fakturováno souhrnně, tzn. výdaj na zaškolení nelze jednoznačně vyčíslit ani např. z nabídky, rozpočtu a dalších podkladů, tak bych celou fakturu rozpočetla do ceny jednotlivých věcí, protože si myslím, že hodnotově bude výrazně převažovat montáž/instalace. Můžete argumentovat i tím, že je to jejich běžná "ceníková služba", která se třeba ani reálně nevyužila a je jen pevnou/běžnou složkou ceny dodání. Jinak si s tím asi poradit umíte - faktura se rozpočítá poměrem jednotlivých pořizovacích cen na celkové pořizovací ceně všech věcí.

• Právní služby jako součást ceny majetku

  29. 09. 2026

  Uzavřeli jsme Smlouvu o poskytování právních služeb s advokátem v rámci jedné stavby. Jedná se o stavbu nového rybníka (MVN), jež nebyla dokončena a nelze se s dodavatelem domluvit. Situace se vyhrotila a nejspíše to povede až k soudu. Nicméně můj dotaz se týká zaúčtování faktur od právníka. Budou tyto náklady součástí investičních nákladů akce MVN nebo se budou účtovat jako běžné provozní náklady na pol.5166 §6112 nebo §6171?
  

  Právní služby patří do ceny majetku, když se například sepisují příslušné smlouvy, poskytuje poradenství apod. V tomto případě hradíte právní služby, jestli dobře chápu, z titulu sporu s firmou. Týká se to svým způsobem věcně nedokončeného majetku, ale např. smluvní sankce podle vyhlášky do ceny majetku nevstupují a toto by mohlo být subjetivně chápáno obdobně, vnímala bych to spíše jako provozní náklad.

  Může být ale určitě vodítkem, proč se spor vede. Když souvisí s realizací stavby - třeba stavební připravenost, zda tam jsou nějaké vícepráce, kvalita dokončených prací - zda odpovídají, pak je i argument, proč by to mohl být výdaj vyvolaný investicí. Za nás tedy i vyhodnocení do ceny stavby by nemuselo být považováno za chybné.

  Když to shrnu: V předpisech to striktně upraveno není, ale účetním "citem" nám to jako součást stavby spíše nepřipadá, toto stavbě nepřidává nijak na její věcné hodnotě. Posudky ohledně víceprací apod. ano, ale právní "handrkování" už bychom malinko více vnímali jako provozní náklad.

  RS pol. 5166 je správně. Paragraf se volí podle účelu - když se váže k rybníku, je nejpřesnější 2341, pokud to chcete podčlenit pod běžné právní služby pro obec, pak odpa 6171. Určitě ne odpa 6112, ten je určen jen pro činnost zastupitelstva obce.

• Zkušební provoz vodojemu

  29. 09. 2026

  Obec vystavěla vodojem s rozhlednou, obdržela rozhodnutí o zkušebním provozu, kolaudace bude cca za rok od zkušebního provozu, předávací protokol ještě nemají, dílo není kompletně hotové ani vyfakturované, budou vícepráce, které obec bude hradit z vlastních zdrojů, z inv.dotace kraje, dále je financováno z inv. a neinv.dotace MZE a půjčky SFŽP ( též investice/neinv.).
  Mohu počkat se zařazením až na kolaudaci? nebo jakým způsobem postupovat ohledně zařazení do majetku a jak to případně celé proúčtovat.
  

  Nedávno jsme odpovídali dotaz na podobné téma, můžete si pročíst naši kompletní argumentaci:

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?hledat=zku%C5%A1ebn%C3%AD+provoz+stavby&jak=fraze

  Ve výsledku je to vždy na subjektivním posouzení konkrétního případu. Pokud stavba není uvedena do "ostrého" provozu nebo jsou pochybnosti, zda zkušební provoz dopadne úspěšně - hovoříte o nutných dalších nákladech, pravděpodobně ve vztahu k tomu, aby stavba mohla být uvedena reálně do provozu s tím, že se zatím testují jen určité parametry - to vše jsou argumenty, proč je vhodnější se zařazením posečkat.

  Tak, jak to popisujete - nepředané, nedokončené (dokládá se předávacím protokolem), nejsou na první pohled splněny základní podmínky pro zařazení majetku. Dokončení věci je primární podmínkou pro zařazení, splnění dalších náležitostí (zkušební provoz, kolaudace) pak testujeme jako další. Závěr tedy je, že v tomto případě zkušebním provozem doporučujeme nezařazovat, náklady na dostavbu se budou nadále evidovat na účtu 042.

  Pozor jen na to, že náklady související se zkušebním provozem do ceny majetku nevstupují. Jedná se o náklady (případně výnosy) vzniklé z titulu provozu majetku.

• Dohoda s ÚP - nástroj

  29. 09. 2026

  Dne 28.08.2026 jsme s Úřadem práce uzavřeli Dohodu o vyhrazení společensky účelného pracovníka místa a poskytnutí příspěvku, spolufinancovaného ze státního rozpočtu a Evropského sociálního fondu plus č. 781280/26/U.
  Zde jsem se dočetla, že příspěvek obdržíme z projektu č. CZ.03.01.01/00/22_015/0002657 – Věk není překážkou, financovaného z Operačního programu Zaměstnanost plus. Maximální výše příspěvku činí 24.000,-- Kč měsíčně, z toho 76,73 % je hrazeno z prostředků ESF (zdroj 5) a 23,27% je hrazeno ze státního rozpočtu ČR (zdroj 1). Účelový znak mi na úřadu na telefonický dotaz oznámili - 13013. Ale nikde není nástroj. Prohledala jsem už několikrát stránky Ministerstva práce a sociálních věcí, dále pak na stránkách Operačních programů EU, seznam účelových znaků.
  Proklikávám se všemi možnými údaji, ale nic. Dříve jsme u tohoto ÚZ používali nástroj 104. Ale ten je prý zastaralý. Teď prý 144. Ale to nemám nikde podložené.

  Účelový znak i nástroj vychází vždy primárně z číselníku MF. Odkaz na oba aktuální číselníky:

  https://mf.gov.cz/cs/ministerstvo/informacni-systemy/ciselnik-ucelovych-znaku

  https://statnipokladna.gov.cz/cs/rozpocet/risre/sprava-ciselniku/ciselniky-risre-1837

  U nástrojů je to první soubor s názvem "IISSP_CSUIS_Nastroje...".

  Pro OP Zaměstnanost plus je opravdu aktuálně určen nástroj 144, nástroj 104 byl platný pro minulé programovací období. Ve výši dotace EU budete značit: ÚZ, nástroj 144 a zdroj 5 (k tomu vždy doporučujeme org); ve výši podílu SR: ÚZ, nástroj 144 a zdroj 1. Vlastní podíl zde není, dotace je 100 % způsobilých výdajů.

  Účelový znak 13013 byl také určen pro staré programovací období. Když se podíváte do číselníku ÚZ výše, najdete tam pro daný program a aktuální programovací období tyto účelové znaky:

  13021 OP Zaměstnanost plus 2021 – 2027 (poskytovatel MPSV)

  13022 OP Zaměstnanost plus 2021 – 2027 (poskytovatel ÚP ČR)

• Rozšíření lesoparku

  25. 09. 2026

  Obec vlastní pozemek, kde během let docházelo k postupné výsadbě stromů. Oblasti se říká lesopark, ale v majetku zaevidováno nic nemáme. Vloni bylo rozhodnuto o rozšíření lesoparku a revitalizaci řeky, která je v blízkosti parku. Proběhlo výběrové řízení na projektanta a byla podepsána smlouva o dílo na PD rozšíření lesoparku. Doposud jsem všechny výdaje účtovala do nákladů (právní služby, správní poplatek k vydání předběžné informace…) Teď ale ve smlouvě k projektové dokumentaci čtu, že nám tato firma zajistí veškerou dokumentaci pro provedení stavby, kdy součástí rozšíření lesoparku bude zřízena nová tůň, budou řešeny přeložky a propustky na polní cestě, vzniknou mokřady, dojde k zatravnění ploch a vybudování odpočinkových mobiliářů (lavičky, mola…), bude také revitalizováno koryto řeky. Vyplývá mně z toho, že půjde částečně o investici a nevím, jak vyřešit náklady, které jsem už v předchozím roce zaúčtovala do provozních nákladů, ne na 042. Můžu zaúčtovat MD -518 a MD 042 poměrem cen v letošním roce?
  Dále prosím o kontrolu, zda můžu účtovat následovně?
  1. Revitalizace toku (odklonění od původního směru, vybudování stavebních propustků) – zařadím jako TZ současné vodní plochy 029 + zvlášť karty na propustky jako stavby 021, RS § 2333?
  2. Tůně a mokřady – jednotlivé stavby 021, § 2333
  3. Výsadba dřevin a zatravnění – provozní náklad, § 3745
  4. Přeložky inženýrských sítí (kanalizace) – kanalizace patří svazku, náklady přeložky bude hradit svazek. V rozpočtu nákladů za PD máme „jen“ projektovou část, ne vybudování. Můžu účtovat jako související výdaj s revitalizací toku? Nebo půjde o provozní výdaj § 2321
  5. Cesty, pěšiny, mobiliáře – cesty + pěšiny: tady nevím, nemáme nikde evidováno, v současné době se jedná o vyšlapané cesty napříč pozemkem – nově budou vysypány štěrkovým trávníkem. Půjde na 029? Mobiliáře podle typu – 021 nebo 028.
  Je nutné rozdělovat jednotlivé položky na RS, anebo můžu vzít akci jako celek a dát vše na § 3745?

  Při přeúčtování nákladů loňského roku se jedná o opravu chyby minulého účetního období a postup přeúčtování závisí na výši opravované částky. Pokud opravovaná částka je nižší než 260 tis. Kč a nebo je pod 0,3 % Vašich aktiv netto k 31.12.2025, můžete použít Vámi zmiňovaný zápis 518 minus MD / 042 MD. V případě, že částka překročí jednu z výše uvedených částek, měla byste použít zápis 042 MD/ 408 D a opravu zdůvodnit v příloze účetní závěrky.

  Položky RS v účetnictví loňského roku už neopravíte, lze pouze doplnit poznámku na původní účetní doklad.

  Rozdělení společných nákladů jako je PD, výběrové řízení apod., na investiční a neinvestiční část rozpočtete vždy obecně poměrem ocenění investice a neinvestice na celkové ceně. Jednoduchý příklad: Investice je 800, neinvestice 200, celkové náklady 1000. Poměr investice na celkové ceně je 800/1000 = 0,8, poměr neinvestice je 0,2 (kontrola že součet je 1). Tímto poměrem vynásobíte společné související náklady a vyjde Vám, jakou část účtovat k investici a jakou k neinvestici. Jen pozor na to, že některé související náklady se mohou vztahovat jen k investici nebo jen k neinvestici, ty se pak samozřejmě nerozdělují.

  1) Revitalizace toku při změně trasy nebo profilu koryta může být novou stavbou ve smyslu terénních úprav. TZ by to bylo, kdyby se jednalo o úpravu nějakého stávajícího vodního díla jako stavby. Jako terénní úpravu je to podle mě tedy možné účtovat na účet 021 nikoli na účet 029 jako TZ vodní plochy (pozemku). Propustky doporučuju účtovat jako samostatné stavby, také účet 021. Vegetační úpravy vyvolané stavbou (např. zpevnění břehů) lze dle své povahy zahrnout do ceny stavby jako vedlejší pořizovací náklad.

  2. Nové tůně a mokřady se evidují jako stavby, účet 021, pol. 6121. Opět zeleň zpevňující břehy lze zahrnout do ceny stavby. Pokud by však šlo pouze o biologickou rekultivaci bez stavebních prací, např. jen osev, výsadba bez hloubení, jedná se o neinvestici, účet 518, pol. 5169. V praxi bývá kombinace obojího, tzn. pak kompletně jako stavba. Doporučuje se každou tůň a mokřad evidovat jako samostatnou stavbu.

  3. Výsadba dřevin a zatravnění je standardně neinvestice, účet 518, pol. 5169. Výjimka může být výsadba jako součást stavby viz výše, např. kompenzační výsadba, zpevnění břehů a může vstoupit do ceny investice. Nevím, v jaké části lesoparku a v jakém rozsahu to probíhá.

  4. Zde je potřeba vzít v úvahu, jakého zásahu se přeložka týká - z jakého důvodu se realizuje. Dále pak, jestli náklad zůstane obci s tím, že DSO zrealizovalo finančně jen samotnou přeložku. V poslední řadě pak, zda by nemělo být převedeno na svazek - aby si zobrazil v konečné ceně přeložky (účtoval o nové stavbě?). Zatím je to s otazníky.

  5. a) Cesty a pěšiny: v případě nového štěrkového zpevnění vzniká nová stavba, tedy účet 021, pol. 6121.

  5. b) Mobiliář pevně zabudovaný do základů je drobná stavba, účet 021. Přenosný mobiliář v hodnotě pod 40 tis. Kč se eviduje (účtuje) jako DDHM, účet 028, pol. 5137, v hodnotě nad 40 tis. Kč DHM, účet 022, pol. 6122. Pozor ale na změnu hranice - pravděpodobně se stihne schválit, že od 1.1.2027 bude hranici pro DDHM do 1OO tis. Kč. Nevím, kdy pořídíte, tak raději zmiňuju.

  Co se týká paragrafu, zda jednotný nebo dělení na různé paragrafy (2333, 2341, 3745): Oddělené paragrafy volíme v případě souhrnné fakturace více druhů plnění. Zatřídění na různé paragrafy není povinné, pokud se realizuje technicky jeden společný technologicky blízký projekt. V takovém případě lze zvolit buď nějaký blízký všeobecný společný paragraf nebo převažující paragraf - 3745 je vhodný, pokud převažuje charakter parku/zeleně. Já si nejsem jistá, jestli samostatná zeleň převažuje. Pokud ne, přesnější by byl odpa 2333 pro část výdajů na revitalizaci toku, odpa 2341 pro mokřady a tůně, tak zvolte, která část nákladově převažuje. Zeleň zatím odhaduji jako doplňkovou s tím, že možná i většinově půjde do ceny staveb. Hovoříte ale o rozšíření lesoparku, tak nevím, jestli se rozšíří i ve smyslu nové výsadby. Pokud je na akci dotace, je vhodné sledovat výdaje odděleně dle podmínek poskytovatele (org, analytika), i když paragraf může být jednotný.

• DPH prodej služebního auta

  24. 09. 2026

  Zastupitelstvo schválilo záměr prodeje služebního auta. Jsme plátci DPH.
  Při nákupu auta jsme neuplatnili žádný odpočet DPH. Budeme uzavírat kupní smlouvu + vystavovat fakturu. Faktura bude základ + 21 % DPH?

  Pro tento případ by se dle mého názoru měly aplikovat závěry Koordinančního výboru KDP a GFŘ z ledna 2021 (KOOV). Vy jste dané vozidlo podle Vašeho doplnění používali jako určité režijní vozidlo úřadu (jezdil s ním starosta, místostarosta...), tedy v zásadě jak ve spojitosti s neekonomickou činností, tak i ekonomickou činností.

  Jak vyplývá z KOOV, pokud jste se při pořízení rozhodli nevložit vozidlo do obchodního majetku ve vztahu k DPH, neuplatnili jste odpočet DPH, tak byť jste vozidlo využívali částečně i k ekonomickým činnostem, tak při jeho prodeji nejednáte jako osoba povinná k dani = prodej není předmětem DPH.

  Proto bych v tomto případě DPH neodváděl.

  Nicméně upozorňuji, že by bylo vhodné nezapomínat, že je na obcích potřeba nastavit evidenci obchodního majetku ve vztahu k DPH (jak na to upozorňuji v dokumentech na webu) - neměli bychom to podceňovat a skutečně evidovat co je a co není obchodním majetkem ve vztahu k DPH. Pokud toto nebudeme dělat, můžeme se dostat do určitých důkazních problémů. Berte to prosím jen jako poznámku, třeba to máte vyřešeno, nicméně já z praxe vidím, že byť nám ZDPH v tomto ukládá nějaké povinnosti (§100 odst. 3), tak je stále v řadě případů podceňujeme. Proto se o tom raději zmiňuji.

• Směnná smlouva + DPH

  24. 09. 2026

  Jsme plátci DPH a provádíme směnnou smlouvu. Bohužel zastupitelstvo schválilo prodej bez porady s účetní ohledně DPH a prodalo to a následně mi nepředalo návrh na vklad v září, který proběhl 4.8.26, protože čekalo na znalecký posudek, přestože schválilo ceny. Dle mého názoru se jedná o stavební pozemek ve smyslu DPH, tedy bychom měli odvést DPH. Jedná se o pozemek městyse p.č. 86/60, z něhož je oddělována část p.č 86/82 o výměře 28m2 (zast. schválilo cenu 16.800,-). Směňující nám prodává z parcely 81/3 8m2 (zast.schválilo cenu 4.800,-). Rozdíl ceny co nám doplácí kupující činí 12.000, ale znalecký posudek přišel až po měsíci a je v něm rozdíl. P.č 86/82 ocenil znalec na 74.220,40,- a p.č 81/3 na 31.667,40,-. Momentálně mám účtováno pokladna příjem rozdílu
  231 3111 3639/324 - 12.000. Prosím o radu účtování, když je znal. posudek jiný než co je schváleno? A vůbec zda podléhá DPH ?(nehledě na to, že budu muset podávat dodatečné daň.př. pokud bych měla odvést DPH).
  

  Nejprve k problematice DPH - nemáme od Vás moc informací, nicméně když jsem si zobrazil tu parcelu 86/60, tak si myslím, že tam DPH nemá být. Jedná se, pokud správně chápu o vyřešení asi historicky zaploceného pozemku, který dle mého názoru tvoří funkční celek k čp. 233 (který podle obrázku nebude novostavbou). Na pozemku leží vjezd autem na zahradu domu a i zpevněná plocha, kde asi parkují vozidlo. Tedy i kdybych usoudil, že to má být předmětem daně (což pochybuji - spíše mám dojem, že to vůbec nemá být předmětem DPH - že to nebyl Váš obchodní majetek), tak by to stejně bylo od DPH osvobozeno (se souběžným vyloučením z výpočtu koeficientu na ř. 51). Takže za mne by toto nemělo na 99,8% podléhat DPH.

  Podle vyhlášky č. 410/2009 Sb. platí, že:

  "Dlouhodobý hmotný majetek pořízený směnnou smlouvou se ocení pořizovací cenou, jsou-li ceny ve smlouvě sjednány, nebo reprodukční pořizovací cenou, nejsou-li ceny ve smlouvě sjednány."

  Trochu všeobecněji ke směnným smlouvám.

  Pokud máte ve smlouvě uvedené ceny, oceňujete nově pořízený pozemek pořizovací cenou včetně vedlejších pořizovacích nákladů (znalecký posudek, poplatek za návrh na vklad). Tím, že se jedná o směnnou smlouvu, tak tyto vedlejší pořizovací náklady se dávají v 1/2. Druhá polovina těchto nákladů se hradí z provozních prostředků. 

  Pokud ceny ve smlouvě uvedeny nejsou, měla byste nový pozemek ocenit RPC, např. znaleckým posudkem.

  Zmiňujete se, že ceny máte schváleny, ale už ne o tom, zda jsou uvedeny ve smlouvě, ale trochu předpokládám, že ty schválené ceny budou i ve smlouvě. V takovém případě pro vás v tu chvíli znalecký posudek není směrodatný a budete se řídit tím co máte ve smlouvě. Berte to ale prosím jako odhad situace. Ještě poznámka - pokud by došlo k tomu, že tam bude odchylka od ceny obvyklé, je nutné to zdůvodnit.

  Všeobecné účtování směnné smlouvy (v tuto chvíli bez DPH - viz výše) a zatím tedy podle cen, které byly schváleny (s tím, že jsou ve smlouvě), k datu podání návrhu na vklad:

  311 MD/ 647 D 16.800 Kč (hodnota nabývaného pozemku + doplatek)

  042 MD/ 321 D 4.800 Kč (hodnota nabývaného pozemku)

  321 MD/ 311 D 4.800 Kč (zápočet)

  554 MD/ 031 D vyřazení v účetní ceně vašeho pozemku

  031 MD/ 042 D zařazení směnou nabytého pozemku, jestli jsou ve smlouvě ceny uvedeny, tak v jeho celkové pořizovací ceně (viz výše, nevím, jestli máte nějaké související výdaje).

  Vše byste měla účtovat k datu návrhu na vklad, tedy 4.8.2026. Sice jste dostala podklady - návrh na vklad až v září, ale čtvrtletí je otevřené, tak to můžete doúčtovat zpětně. Změny zanesete samozřejmě i do registru majetku.

  Nezmiňujete se o doplatku, kdy byla částka připsána na účet, pokud by byla před dnem 4.8.2026 je účtováno správně o záloze a až k 4.8.2026 byste proúčtovávala zálohu zápisem 324 MD / 311 D ve výši 12. tis. Kč. V případě, že přišla až po 4.8.2026 o záloze se neúčtuje a účtujte příjem fin. prostředků zápisem 231 MD/ 311 D.

• Zápočet pohledávky s PDP

  24. 09. 2026

  Naše obec dle smlouvy o dílo provedla přístavbu v Obecním domě, která byla firmou předána cca o měsíc a půl později. Z důvodu nedodržení termínu dokončení přístavby byla sepsána dohoda o narovnání a vyčíslena pokuta 451.167,59 Kč, obec má firmě zaplatit ještě poslední fakturu s PDP v hodnotě 833.127,08 Kč, k této faktuře mám již jednostranný zápočet pohledávky z důvodu chybně vystavené částky faktury na -24.166,46 Kč samozřejmě také s PDP. Domluveno s firmou je, že pošle jednostranný zápočet pohledávky na 451.167,59 Kč, tudíž má obec zaplatit pouze 357.793,03 Kč. Jak prosím zaúčtovat zápočet u faktury s PDP?

  Faktura za smluvní pokutu se předepíše zápisem 311 MD/ 641 D ve výši 451.167,59 Kč. Na účet 641 patří smluvní pokuta i případný úrok z prodlení. Pokuta není zdanitelné plnění, a proto se DPH nepřipočítává.

  Zápočet pohledávky poté účtujete zápisem 321 MD/ 311 D a na účtu 321 vám vznikne doplatek faktury, který zaplatíte firmě.

  Fakturu s PDP (když není nárok na odpočet) účtujete 042 MD (833.127,08 Kč + DPH) / 321 D (833.127,08) + 343 D (DPH), doplatek po zápočtu 321 MD / 231 D, platba DPH klasicky 343 MD/ 231 D. DPH z PDP se zaúčtuje dle vnitřní metodiky z plné výše základu a zápočet výši DPH neovlivňuje.

  Vlastní jednostranný zápočet z chybně vystavené faktury (−24 166,46 Kč + příslušná DPH, PDP) - správně by firma měla vystavit opravný daňový doklad.

  Zápočet se standardně nezobrazuje v RS (pouze rozvahový zápis 321/311). Pokud je akce financována z dotace s povinností značení NZUZ, je nutné zápočet protočit i přes RS (příjem pol. 2212 a výdaj pol. 6121 nebo příslušná investiční položka ke stejnému datu).

• Spolek hokejistů

  24. 09. 2026

  V naší obci je spolek hokejistů, mají vlastní IČO, jsou tedy oficiálně registrovaní. Obec jim přispívala na činnost částkou, kterou schválilo zastupitelstvo a uzavřeli jsme darovací smlouvu. Nyní chtějí, abychom jim dar na činnost neposílali, ale chtějí abychom jim platili faktury za pronájem ledu. Pokud by byly faktury vystavené na naši obec, mohou mi procházet obecním účetnictvím?

  Předpokládám, že smlouva o pronájmu ledu na zimním stadionu je uzavřena mezi provozovatelem stadionu a spolkem hokejistů. Obec zimní stadion odhaduji nevlastní. Nemůžete hradit faktury vystavené na jiný subjekt bez patřičného smluvního základu (např. partnerství nebo poskytnutí dotace, daru či jiné právní formy transferu).

  Fakturace na obec je věcně obhajitelná například tehdy, když obec vystupuje jako spolupořadatel. V tomto případě si to ale věcně moc neumím představit, tato forma se využívá pro konání kulturních či společenských akcí.

  Je spíše na právním posouzení, jaké máte možnosti, z našeho pohledu je právně nečistší a nejjistější transfer. Nebo případně zřídit hokejisty kromě spolku navíc jako organizační složku obce, pak můžete náklady proplácet přímo, ale opět nemohu posoudit, nakolik je to právně vhodné, já bych osobně volila právně transfer, je to opravdu dle mého názoru nejvhodnější řešení.

  Není přitom žádný problém si např. v darovací smlouvě sjednat, že budete faktury proplácet přímo dodavateli. Faktury ale musí být vystaveny na spolek.

  Jako transfer by se mělo účtovat na účet 572, odpa 3419, pol. 5222.

• Zkušební provoz stavby

  24. 09. 2026

  Městský obvod dokončil rekonstrukci sportovní haly. Poté bylo rozhodnuto, že se ještě dofinancuje vybavení kuchyně příslušné restaurace, jejíž kolaudace má být součástí celkové kolaudace sportovní haly. V tuto chvíli, aby se zrekonstruovaná hala mohla využívat, (bez provozovny restaurace) bylo vydáno rozhodnutí o povolení zkušebního provozu stavby do 30.7.2027. V rámci zkušebního provozu bude provedeno měření hluku z celkového provozu sportovní haly. Výsledky měření budou předloženy k posouzení Krajské hygienické stanici . Kladné stanovisko Krajské hygienické stanice bude doloženo stavebnímu úřadu k žádosti o celkovou (konečnou kolaudaci). Na konci rozhodnutí je věta "Dokončenou stavbu lze dle § 230 stavebního zákona po ukončení zkušebního provozu užívat pouze na základě kolaudačního rozhodnutí". Teď si nejsme jisti, zda je správné zařadit do majetku stavbu již nyní ke dni nabytí právní moci vydání rozhodnutí o zkušebním provozu nebo počkat až na kolaudaci stavby do příštího roku a zařadit do majetku včetně vybavení restaurace? (Některé vybavení bylo objednáno až po rozhodnutí o zkušebním provozu).

  Pokud je majetek dokončený, předaný a je souhlas se zkušebním provozem s tím, že očekáváte splnění podmínek pro kolaudaci, je správné majetek zařadit k datu rozhodnutí o povolení zkušebního provozu.

  Povolení ke zkušebnímu provozu obecně tedy může být okamžikem zařazení majetku do užívání. Můžeme podpůrně vycházet z interpretace NÚR, na odkazu níže najdete znění I-33 bez příkladů:

  http://nur.cz/interpretace/schvalene-interpretace/i-33-a/

  Podle bodu 7 b) by to skutečně již směřovalo k zařazení zahájením zkušebního provozu (respektive okamžikem, kdy věc začala být používána ke stanovenému účelu).

  Jedna z podmínek pro zařazení je, že majetek musí být dokončený a předaný. Druhá podmínka (pokud ji určuje jiný právní předpis) je např. kolaudační rozhodnutí, až už celkové nebo pouze zkušební provoz. Pokud je zahájen zkušební provoz, dílo by mělo být odhaduji předané, ve smyslu způsobilosti k tomu, abyste mohli zkušební provoz zahájit, to jsou spíše právní úvahy mimo naši odbornost.

  Při rozhodování, zda majetek zařadit ve zkušebním provozu hraje podstatnou roli způsob jeho realizace. Domníváme se, že je vhodné majetek nezařazovat, pokud se teprve testuje a provoz není reálně spuštěný. Ale pokud bude v reálném provozu (otevře se pro návštěvníky, bude generovat výnosy...), tak je vhodné zařadit i ve zkušebním provozu.

  Když není majetek ve zkušebním provozu zařazen, náklady na zkušební provoz by neměly být účtovány na účet 042 a případné výnosy naopak nemají účet 042 snižovat. 

  A je nutné zmínit, že interpretace NÚR ani např. daňový pokyn nejsou pro obce závazné. Takže to řešíme spíše účetním citem.

  Když to shrnu, zařadit majetek je možné kdykoliv v době od zahájení zkušebního provozu, nejpozději při kolaudaci, podle toho, jak se konkrétní okamžik vyargumentuje.

  Cituji Vám k tomu ještě náš výklad z knihy Dlouhodobý majetek, která je ke stažení v dokumentech:

  "je připuštěno zařazení do dlouhodobého
  majetku již v okamžiku uvedení do zkušebního provozu, ale pouze
  v situaci, kdy má účetní jednotka dostatečnou jistotu, že zkušební provoz
  skončí úspěšně (například na základě minulých zkušeností s obdobnými
  projekty). V případě, že tato zkušenost není, má k zařazení dojít v průběhu
  zkušebního provozu po získání takových informací, které nasvědčují tomu,
  že zkušební provoz bude úspěšně zakončen a parametry díla jsou v pořádku
  (tedy například úspěšné výstupy z odebraných vzorků, plnění hlukových
  limitů…). V případě velké nejistoty lze za okamžik pro zařazení do užívání
  volit až okamžik kolaudace."

  Nemělo by hrát roli, kdy pořizujete vybavení restaurace, to samotnému provozu ke stanovenému účelu nebrání. Pokud se pořídí po zařazení, ničemu to nevadí, může být účtováno jako dodatečné TZ stavby (pokud bude v částce do 40 tis. Kč, od ledna se očekává zvýšení limitu na 100 tis. Kč), případně spíše jako samostatné movité věci (podle právní povahy).