Dotazy

• Zařazení investic + dotace

  20. 01. 2026

  Prosím o radu při zařazení majetku:
  Jde o akci Revitalizace II. NP zámku za 4,5 mil. Kč vč. dotace 2850 tis.
  Výdaje:
  1) Stavební práce – TZ zámku
  2) Akumulační kamna 7 ks á 40 716,50 Kč + stěhování kamen 20570,–.
  Tedy rozpočítám do ceny kamen 2938,57 za každé a zařadím na 022 jako soubor? Při účtování může být RS 6121 jako pro celou akci nebo ta kamna + stěhování na zvlášť na 6122?
  Dotace se vztahuje na stavební práce + 6 ks akumulačních kamen (1 kamna jsou jako vícepráce mimo dotaci). Jak zařadím na karty majetku? Mohu dát celou dotaci 2850 tis. na kartu budovy zámku nebo musím poměrově nějak přiřadit i každému kusu kamen? Nebo bude lepší dát vše jako TZ zámku i včetně kamen a k tomu přiřadit celou dotaci?
  2) řetězy na lustry v hodnotě necelých 2000,- Kč – započítám do TZ?
  
  Stejně tak dotace na výstavbu lávky pro pěší, sanace opěrné zdi a část chodníku. Jak zařadím dotaci? Akce v hodnotě 4450 tis. Kč, dotace 1274 tis. Kč. Rozpočítám dle celkových výdajů poměrově na jednotlivé karty nebo mohu dát celou dotaci na kartu lávky nebo mám zařadit jako jednu stavbu a rozepsat jen do poznámky na kartu?
  Zařazení do majetku – zařazuji k datu kolaudace 29.12. nebo nabytí právní moci v lednu (zatím nepřišlo)?

  Dotaz 1:

  1. Obecně vytápění účtujeme jako součást stavby, ale jelikož "akumulačky" mohou být přenosné (volně do zásuvky, bez rozvodů a napojení do zdi), mohly by být evidovány i jako samostatné věci. Pokud kamna slouží jako doplňkový zdroj vytápění a jsou přenosná, pak souhlasíme s evidencí jako samostatné věci (do 40 tis. Kč kusově na účet 028, nad 40 tis. Kč účet 022). Pokud ale na zámku není jiný zdroj vytápění, tak to splňuje právní charakteristiku součásti věci (jejich odstraněním by nemovitost nemohla být užívána vůbec, či výrazně hůře). Přitom není až tak důležité, jak přesně jsou "přichycena". 

  S ohledem na výše uvedené tedy zvažte, zda je budete účtovat jednotkově na účet 022 nebo jako TZ. Když na účet 022, musela by se volit položka 6122 a stěhování kamen asi ve smyslu instalace rozpočtete, jak uvádíte. Dotace by se pak musela rozpočítat mezi jednotlivé majetkové karty poměrem cen jednotlivých karet na ceně všech karet (vyjmula bych z výpočtu ty jedny kamna, které byly vyloženě celé nezpůsobilý výdaj). 

  Pokud byste kamna zahrnuly do ceny TZ, pak by výše uvedené kroky odpadly, dotace by se zaúčtovala celá na kartu TZ.

  2. Ano, jako součást osvětlení. 

  Dotaz 2:

  Majetkově by se to mělo posoudit jednotlivě. Celé je to asi investice - výstavba nové lávky je nová stavba, sanace opěrné zdi se musí vyhodnotit individuálně, pokud vkládání izolace, jedná se o TZ zdi (měli byste zeď mít v majetku, práce musí být v ceně nad 40 tis. Kč, jinak by to bylo podlimitní TZ - neinvestice, kdyby jen nátěr, je to spíše oprava). Část chodníku - to vůbec nevím, o co se technicky jedná - jestli o opravu, nový chodník, TZ současného. Určitě nejprve správně majetkově každý zásah zvlášť takto posuďte, neúčtujte to celé jako jednu novou stavbu. Podle toho případně řešte i dotaci. Jestli je čerpána na to všechno, co uvádíte, měl by druh dotace odpovídat účetnímu řešení, tzn. je teoreticky možné, že něco z toho je neinvestice, na to by se měla čerpat neinvestiční dotace, ale to spíše jako upozornění, abyste to raději prověřili.

  Jinak kdyby to byly tři investice a všechny byly způsobilým výdajem, tak pokud neumíte určit přesněji, tak dotaci opět rozdělíte mezi jednotlivé majetkové karty poměrem ceny dané karty na celkové ceně všech karet. 

  Do majetku jednotlivé zásahy (nová stavba, TZ...) zařaďte k datu nabytí právní moci kolaudace.

  K datu zařazení dotaci zadáte na karty majetku a asi není ještě vyúčtovaná, v takovém případě se účtuje dohada 388/403. Pokud všechny výdaje vznikly v roce 2025, tak dohadu 388/403 máte účtovat k 31.12.2025, při zařazení v lednu se jen zadá do registru majetku.

  Započteno na 2 dotazy. 

• Vrácení finančních prostředků Fondu soudržnosti

  20. 01. 2026

  V roce 2023 jsme obdrželi neinvestiční dotaci MŽP - Fond soudržnosti, na Doprůzkum staré ekologické zátěže na území města. Teď jsme byli MŽP vyzváni k vrácení části finančních prostředků. Kontrolou bylo zjištěno, že jsme nedodrželi termín ukončení realizace projektu. Jelikož to nebyla naše chyba, vyzvali jsme našeho zhotovitele k úhradě finančních prostředků. Ten souhlasil a peníze nám poslal.
  Jak prosím zaúčtuji jak příjem, tak i výdej finančních prostředků?

  Předpokládám, že se jedná o vratku na základě výzvy poskytovatele (§14f zákona č. 218/2000 Sb). Jestliže vrátíte prostředky ve stanovené lhůtě, nejedná se o porušení rozpočtové kázně (sankci). MF pro tyto případy určilo zápis 672 MD/ 347 D, kdy neřešíme, jestli dotace byla investiční nebo neinvestiční, v jakém období došlo k vratce a v jaké výši. Výdaj 347 MD/ 231 D, RS odpa projektu, položka je přímo určena 5904 a je nutné i značení vratky NZÚZ.

  U příjmu od firmy záleží, jestli jste to nárokovali jako smluvní sankci, pak bych volila účet 641 s pol. 2212. Kdyby to byl případ, kdy neměl ze smlouvy přímo danou povinnost vám to uhradit, lze použít i obecný účet náhrady nákladu 649 a položka 2324. 

• Vyúčtování po zemřelém

  19. 01. 2026

  V srpnu nám tragicky zemřel nájemník obecního bytu. Trvalo dlouho než se určilo datum úmrtí. Na obecní účet nám přicházela od 8.2025-11.2025 stále platba nájmu, než mu zablokovali účet. Jelikož se jednalo o příbuzného pana starosty, poprosil mě, zda bych 2 nájmy neposlala zpět na účet (bál se, aby se účet nedostal do mínusových hodnot) a další tři platby mám na účtu 315. Přiznám se, že vůbec nevím zda mám účtováno dobře. Ještě mám na účtu na MD -311 zůstatek z vyúčtování záloh za rok předchozí rok, který jsem již neposlala a čekám na dědické řízení. Mohla byste mi prosím poradit jak mám tuhle skutečnost vůbec účtovat?

  Mrzí mě okolnosti zániku nájmu, nemůžeme závazně poradit právně, ale smrtí nájem automaticky nezaniká, viz například tento odborný článek:

  https://www.pravoprovsechny.cz/clanky/smrt-najemce-bytu-co-se-v-takovem-pripade-stane-s-najmem/

  V první řadě je nutné vyřešit, na koho nájem právně přešel, k jakému okamžiku bude ukončen. Podle toho by k 31.12.2025 měly být předepsány pohledávky 311/603 ve výši, která odpovídá nezaplacenému nájemnému do doby ukončení nájmu. Vrácené platby jste asi účtovala minus D 603 a minus pol. 2132, upravte ale výši pohledávky na účtu 311 tak, aby tam byla vedena správná výše s ohledem na právní okolnosti. Pohledávka by se měla ve správné výši uplatnit i u dědického řízení. To samé platí pro vyúčtování záloh. Tam by k 31.12. neměl být zachycen závazek na účtu 311, měli byste přeplatek převést na závazek, zápisem 311 MD/ 378 D a pak se to pravděpodobně započte na nájemné 378/311.

• Povinný podíl

  19. 01. 2026

  Dobrý den pane inženýre, prosím o radu, jestli povinný podíl účtovat 549/347 - závazky k vybraným ústředním vládním institucím nebo 349 - závazky k místním vládním institucím.
  Děkuji.

  Podle odpovědí MF v rámci účetní metodiky bychom měli volit účet 538/342.

  Najdete to na následujícím odkazu:

  https://www.mfcr.cz/cs/dane-a-ucetnictvi/ucetnictvi/ucetni-reforma-verejnych-financi-ucetnic/metodicka-podpora/otazky-a-odpovedi-ucetnictvi-statu/otazky-ucetni-metody-a-postupy#12

  Je to dotaz k vyhlášce 410/2009 Sb - dotaz 2/2020.

  Je zde uvedena následující odpověď:

  Odvod do státního rozpočtu účtuje vybraná účetní jednotka na stranu MÁ DÁTI syntetického účtu 538 – Jiné daně a poplatky se souvztažným zápisem na stranu DAL syntetického účtu 342 – Ostatní daně, poplatky a jiná obdobná peněžitá plnění.

• Vyúčtování Veřejnoprávní smlouvy

  19. 01. 2026

  Ke konci roku 2024 jsme neobdrželi vyúčtování VS k 31.12.2024 ( poskytnutá částka 30.000,- Kč). Vyúčtování přišlo na začátku roku 2025, ale z částky 30.000,- bylo vyčerpáno pouze 29.368,- Kč. Rozdíl nám byl vrácen na účet.
  
  Účtováno k 31.12.2024 572/389 30.000,-
  Prosím Vás jak mám proúčtovat VS v roce 2025.

  Když přijde vyúčtování do závěrky, proúčtujte jej ještě do starého roku, to jen pro příště, nevím, zda byste bývali stihli. Letos vyúčtování zaúčtujete 389 MD 30 tis. Kč/ 34x D 29368 Kč, 572 D 632 Kč. Závazkový účet 34x zvolte podle toho, kdo je příjemcem (345 soukromý subjekt, 349 D územní rozpočet - kraj, obec, DSO, PO, účet 347 kdyby příjemce byl ústřední rozpočet). Asi jste v roce 2024 poslali i zálohu 373 (471)/231 ve výši 30 tis. Kč, když vám vrací přeplatek, tzn. ještě proúčtujte zúčtování zálohy 34x MD/ 373 (471) ve výši 29 368 Kč a přeplatek přijmete 231 MD/ 373  (471). RS položka příjmu podle příjemce, např. 2229 pokud příjemce není veřejný rozpočet.

• Dotace MMR - pořízení speciálního vozidla pro JSDH

  19. 01. 2026

  Dobrý den, paní inženýrko,
  chtěla jsem Vás poprosit o konzultaci k zaúčtování dotace MMR ex post, na pořízení speciálního terénního vozidla pro SDH.
  
  1. Rozhodnutí o poskytnutí dotace
  Zaúčtovala jsem MD 955/D 999 částka 1 404 140,34 Kč
  
  2. Žádost o platbu dle skutečnosti.
  Účtování MD 346/D 388 částka 1 339 800,87 Kč
  MD 999/D 955 částka 1 404 140,34 Kč
  
  3. Faktura za pořízení vozidla (částka 1 318 053,- Kč)
  předpis MD 042/D 321 - částka 1 318 053,- Kč
  úhrada MD 321 částka 1 318 053,- Kč/D 231 5512 6123 s NZÚZ ve výši 1 252 150,35 Kč (95 % z přímých výdajů) a částka 65 902,65 Kč jsou vlastní zdroje.
  zařazení do majetku MD 022/D 042 ve výši 1 318 053,- Kč + dohad dotace ve výši 1 252 150,35 Kč MD 388/403.
  
  4. Příjem dotace MMR
  231 pol. 4116 NÁSTROJ 149 ZDROJ 5 ÚZ 17085 – 87 650,52 Kč – nepřímé neinvestiční (strana MD)
  231 pol. 4216 NÁSTROJ 149 ZDROJ 5 ÚZ17519 - 1 252 150,35 Kč – přímé investiční (strana MD)
  472 1 339 800,87 (strana D)
  
  5. ZVA se podle projektového manažera podávat již samostatně nebude, protože to bylo vyřízeno s žádostí o platbu, tak doúčtuju takto :
  
  MD 388 /D 672 ve výši 87 650,52 Kč
  MD 472/D 346 ve výši 1 339 800,87 Kč
  
  Prosím o odsouhlasení a ještě prosím o radu. Přímé výdaje jsou podle žádosti o platbu (příjem dotace i výdej ve výši 1 252 150,35 Kč – faktura hrazena z 95 % dotací), ale nepřímé výdaje (neinvestiční) jsou paušálně ve výši 7 % z přímých výdajů. Chtěla bych u nepřímých výdajů doúčtovat ÚZ, ale celkové neinvestiční náklady jsou ve výši 64 130,- Kč, z toho 95 % činní 60 923,50 Kč. Přijatá neinvestiční dotace je však 87 650,52 Kč. Z hlediska dotace MMR tyto paušální částky prý kontrolovány nebudou, tak nevím, jak doúčtovat ÚZ do těchto nákladů tak, ať se mi to projeví ve výkazu FIN.

  1. Souhlas. Účet 915 pokud se vypořádání očekává za méně než rok. 

  2. Vyúčtování bych účtovala spíše až k datu akceptace žádosti o platbu poskytovatelem. Předcházela tomu asi dohada k datu zařazení 388/403 - viz bod 3.

  3. Jestli nebyly žádné jiné související výdaje - např. výběrové řízení apod., pak souhlas. 

  4. Příjem bych účtovala 231/346, když v bodě 2 nejprve účtujete předpis 346 a následně je příjem. Nebo příjem 231/374 (účet 472 jen když čekáte vyúčtování za déle než rok) a odúčtování podrozvahy s tím, že vyúčtování proběhne až po přijetí peněz zápisem 346/388 a 374/346. Záloha se účtuje před vypořádáním - pokud přijmete peníze po předpisu na 346 MD, účtuje se bez zálohy 231/346. 

  5. Jestli vám nevznikly žádné skutečné nepřímé výdaje, tak se nepřímá dotace účtuje do výnosů k datu vypořádání. Kromě přímé dotace zaúčtujete při vypořádání nepřímou dotaci 346/672 a příjem 231/346 nebo přes zálohu viz bod 4.

  Na závěr nevím, co myslíte těmi neinvestičními výdaji 64130 Kč - jestli jsou to skutečné nepřímé výdaje - souvisí s pořízením auta, měly by jít do jeho ceny na účet 042, nepřímá dotace v takovém případě na účet 403 (ale příjem na 4116 s neinvestičním ÚZ). To by tedy měnilo účtování výše. Neinvestiční ÚZ nepřímé dotace pak označíte ke skutečným nepřímým výdajům jen do jejich výše - podle metodiky MF se značí nejpve ve výši dotace EU, jen když jsou skutečné výdaje dostačující, teprve potom i vlastní podíl. Když je celková nepřímá dotace vyšší než skutečné nepřímé výdaje, označíte daný výdaj v celé výši 64 130 Kč NÁSTROJ 149 ZDROJ 5 ÚZ 17085.

• Transparentní účet

  19. 01. 2026

  1) Obec se rozhodla uspořádat benefiční běh pro velmi nemocného chlapečka. Obec zřídí transparentní účet, kde budou chodit peníze ze startovného. Představa je, že na konci akce se udělá darovací smlouva a všechny peníze rodině jednorázově pošleme na účet. Je to správně? Jak budu účtovat příjem peněz na účet a potom platbu z účtu rodině? Je potřeba něco někde schvalovat? Nejde o veřejnou sbírku.
  2) Obec obdržela od občana finanční dar ve výši 5 000 Kč (udělaná darovací smlouva) na nákup termokamery pro hasiče. Jak zaúčtovat?

  1. Pokud je od počátku nastaveno, že se vybírá pro někoho jiného, je i zřízen oddělený transparentní účet, je varianta účtovat o cizích penězích, tzn. příjem 245/378, výdaj 378/245. Takto účtujeme, když je zřízena veřejná sbírka.

  Ve vašem případě můžete účtovat o nákladech a výnosech, tzn. klasicky vybrat startovné na účet 602 s pol. 2111 a pak nechat schválit, že výtěžek bude darován na pomoc rodině, účetně 572 MD/ 231 D, odpa 3900 pol. 5492. To by asi více odpovídalo tomu, jak je to myšleno. Účetní řešení se má zvolit podle toho právního. 

  Pozor ale když je ten transparentní účet, tam nemohu plně právně posoudit, zda můžete s prostředky volně disponovat, jestli si stanovíte pro dárce dopředu podmínku, že vybrané peníze převedete rodině, pak by se mělo podle mě postupovat stejně jako u sbírky.

  2. Pokud je cena termokamery do 40 tis. Kč, pořídíte jí 558/ 321 a 028/ 088 (hasiči jsou asi vaše organizační složka - kamera bude majetkem obce). V takovém případě se jedná o neinvestiční dar, který přijmete 231 MD/ 672 D, RS odpa 5512 pol. 2321. Účet 672 se musí dostat do období (roku) nákladu, pokud by například dal dar v roce 2025 a kamera se pořídila v roce 2026, tak příjem daru v roce 2025 231 MD/ 384 D, v roce 2026 při pořízení kamery zúčtování do výnosu 384 MD/ 672 D. Předpokládám, že je to dar bez povinnosti vyúčtování.

• Podílové listy

  19. 01. 2026

  Přečetla jsem dotazy a vaše doporučení ohledně PL a stále si nejsem jistá, jak správně účtovat.
  V roce 1999 jsme získali restituční podílové listy. Od té doby je mám na účtu 069 a ještě jsme s nimi nehýbali.
  Dále od roku 2013 máme uložené finance v KB AMUNDI podílový fond - podílové listy a toto máme také na účtu 069.
  A od roku 2018 máme finance uložené v majetkovém investičním fondu EFEKTA, kde máme cenné papíry. Toto také účtujeme na 069.
  Při nákupu všech jsem použila pol.8128 - jakožto dlouhodobé operace.... Každý rok k 31.12. u všech zaúčtuji příjem, nebo úbytek 069/407.
  Ptám se, mám přeúčtovat všechny jak radíte na účet 251? A v případě RH na konci roku podléhá účet 662 daňovému přiznání?

  Podívejte se prosím do dokumentu k CP ze 7.7.2022, podrobněji to tam vysvětlujeme.

  Jakmile podílové listy pořizujete za účelem zhodnocení, nikoliv ovládání dané společnosti, je odpovídající účet 251 bez ohledu na dobu držby cenných papírů. 

  U účtu 069 je přecenění jen rozvahově 069/407 nebo 407/069, ale může nastat situace, že se jedná o cenné papíry, u kterých účetní jednotka neumí určit aktuální reálnou hodnotu (případně by toto určení bylo velice nákladné – například by byl potřeba zvláštní znalecký posudek). V takovém případě můžeme za reálnou hodnotu považovat původní účetní hodnotu.

  U účtu 251 je přecenění na RH na tržní hodnotu vždy k 31.12. zápisem 251/664 nebo 564/251.

  Účet 664 zahrnete jako zdaňovaný výnos do DPPO.

• FVE - panely, držáky a rozvaděče

  19. 01. 2026

  Můžete mi prosím poradit ve věci klasifikace majetku. Vybudovali jsme FVE, mám zvlášť rozdělené držáky a rozvaděče na 021 (27 12 31) a panely a technologickou část na 022. Stavbu mám ve 4. odpisové skupině a 20 let odpisování. Nenašla jsem nic, co by odpovídalo panelům a technol. části. Odpisová skupina by měla být 2. a odpisování 5 let.

  Podívejte se prosím do našeho dokumentu k FVE:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=Fotovoltaick%C3%A9%20elektr%C3%A1rny%20-%20%C3%BA%C4%8Detn&jak=fraze

  Vysvětlujeme tam, proč doporučujeme FVE zařadit celou jako TZ budovy, případně jako samostatnou stavbu, pokud je volně umístěná.

• Podíl v bytovém družstvu

  19. 01. 2026

  Město má v bytovém domě knihovnu. Je členem bytového družstva. Mám zaúčtován podíl v BD 062/043 50.000.000,- Na podílu je transfer 14.000.000,-Kč. 15.1.2026 byl podán návrh na vklad na převod knihovny. V kupní smlouvě je uvedeno: „III.Cena za předmět převodu
  1. Převodce a nabyvatel prohlašují, že cena za předmět převodu odpovídá vypořádacímu podílu dle stanov převodce a byla v souladu se stanovami převodce započtena na vypořádací podíl nabyvatele.“
  Podle právníka jsme dnem návrhu členy SVJ, ale zároveň zůstáváme členy BD do jeho úplné likvidace. Na knihovnu mám znalecký posudek. Dnem návrhu na vklad zaúčtuji knihovnu 021/042 5.000.000,- (cena včetně DPH z posudku) a pozemek 031/042 400.000,- Kč. V den likvidace BD rozpustím transfer 403/672. Jak odúčtuji podíl v BD?

  U transferu nemůžu věcně posoudit, o co se konkrétně jedná, postup účtování, když vyjdu z vašich údajů je následující:

  K datu podání návrhu na vklad:

  042 MD/ 321 D 50 mil. Kč - nebo jiná hodnota "dle stanov převodce" - není to bezúplatný převod, tak, jak je to popsáno je stanovena kupní cena ve výši vypořádacího podílu, která nevím do jaké míry odpovídá vaší hodnotě na účtu 062, neoceňujeme ale hodnotou ze ZP, když je to koupě (= úplatný převod, kdy oceňujeme pořizovací cenou, což je kupní cena + případné související výdaje)

  377 MD/ 661 D v té samé výši - hovoří se o zápočtu kupní ceny a vypořádacího podílu

  321 MD/ 377 D zápočet opět ve stejné hodnotě, jako předchozí sva zápisy

  021 MD/ 042 D zařazení majetkového podílu na budově

  561 MD/ 062 D vyřazení obchodního podílu družstva v jeho hodnotě 

  403 MD/ 672 D zúčtování nerozpuštěné výše transferu 14 mil. Kč (ve vazbě na podíl na účtu 062 se nerozpouštěl)

  Důležité je ale dořešit, když je město až do okamžiku zániku stále společníkem BD, zda je nějaká pravděpodobnost, že byste ještě něco dostali nebo ne. Pokud s největší pravděpodobností není co vypořádat v rámci likvidace, potom platí výše uvedené účtování, kdy zápis 561/062 účtujete v celé hodnotě účtu 062 (případně si to udělat formálně tak, že si tam necháte 1 Kč). Pokud byste ale mohli něco významnějšího ještě získat, měli bychom uvažovat nějak tak, že asi neodúčtujeme vše a na 062 si necháme nějakou větší hodnotu. Tohle je pak problém k řešení.

• Úprava odpočtu daně - parkoviště

  19. 01. 2026

  SMO vybudovalo parkoviště, u jehož výstavby byl uplatněn odpočet DPH z důvodu výběru parkovného a souvisejícího odvodu DPH.
  Parkoviště bylo uvedeno do užívání v roce 2021.
  V září 2024 bylo toto parkoviště zasaženo povodní.
  V současné době probíhá oprava parkovacího systému. V roce 2025 dosud neprobíhal žádný výběr parkovného, přičemž je vyvíjeno úsilí o opětovné zprovoznění parkoviště.
  Dovoluji si Vás požádat o posouzení, zda je v tomto případě nutné provést korekci odpočtu DPH ve výši 1/10 z důvodu dočasného nevyužívání parkoviště k ekonomické činnosti.
  Doplňuji, že v současné době je parkování na parkovišti poskytováno bezplatně.
  Dále pak máme výdaje na údržbu, můžeme si zde uplatňovat odpočet DPH (v roce 2025 a dále).

  Kdybych byl v situaci, že parkoviště je nyní zavřené a Vy se jej snažíte zprovoznit, tak by to byla situace, která by jednoznačně nevedla k nutnosti úpravy odpočtu podle §78. Ale tak to dle Vašeho popisu nebylo.

  Problém je podle mého názoru v tom, že je v současnosti umožněno bezplatné parkování (netuším, zda tomu tak bylo po celý rok). Protože za těchto okolností jsme v situaci, kdy musíme připustit, že parkoviště není přechodně používáno k ekonomické činnosti a v takové situaci, bych provést úpravu odpočtu měl (asi nemohu říkat, že jsem umožnil parkování zdarma v zájmu zachování budoucích zdaňovaných příjmů). Přitom Město asi jako vlastník mohlo zamezit jeho užívání, nicméně rozhodlo se užívání neblokovat.

  Ještě mne v této souvislosti napadá, jeslti by nebyl důvod pro úpravu odpočtu jen u části - co se týká plochy. Ale již ne u parkovacího systému (asi závory, nějakých alektrorozvodů...) - protože ty nyní využívány nejsou a opravují se tak, aby se zase mohly využívat ke zdaňované činnosti.

  U výdajů na běžnou údržbu v době, kdy parkování bylo bezplatné - podle mne bez nároku na odpočet (pokud se bavíme o běžné údržbě plochy).

• Nadační příspěvek

  19. 01. 2026

  V roce 2025 naše obec obdržela na základě smlouvy s Nadací ČEZ nadační příspěvek na projekt „náhradní hnízdo – čáp bílý“, a to v plné výši projektu Kč 240.399,-. Toto náhradní hnízdo (vlastně sloup s hnízdní podložkou) bylo na přelomu října a listopadu vybudováno a poté uhrazeno. Účtovala jsem příjem příspěvku 231 0100 §3741, pol.3121/374, předpis faktury 042/321, úhradu faktury 321/231 0100 §3741, pol.6121 a převod do majetku 021/042. Toto vše v částce Kč 240.399,- (nebyly použity žádné vlastní fin.prostředky).
  Dále chci zaúčtovat vypořádání nadačního příspěvku a zúčtovat zálohu zápisy 344/403 a 374/344. Je veškeré účtování v pořádku? A na kartě majetku bude pořizovací cena Kč 240.399,- a příspěvek ve stejné výši zadán jako transfer, takže měsíční odpisy a rozpouštění transferu budou ve stejné výši?

  Máte všechno naprosto správně, jste šikulka. Projekt bych si pro jistotu oddělila org - u 231 i dalších účtů (374 apod.). U soukromoprávních poskytovatelů nemusí být požadavek odděleného sledování projektu v účetnictví, ale raději bych doporučila. Na počátku jste smlouvu měla předepsat ve výši dotace do podrozvahy 915 (955) MD/ 999 D, odúčtování opačným zápisem při přijetí zálohy, to jen pro úplnost. Když peníze pošlou hned po podpisu v jednom měsíci, tak podrozvahu nemá smysl účtovat. 

  Na závěr ještě maličkost k okamžiku účtování. Pokud je příspěvek vypořádán k datu zařazení majetku, účtujete rovnou zápis 344/403. Většinou se ale vyúčtuje až po zařazení, pak musíme k datu zařazení účtovat dohadu 388/403, aby se mohl transfer účetně i v majetku začít rozpouštět do výnosů. Nevím, kdy proběhlo vyúčtování, ale pokud bylo zařazeno v listopadu, má se při zařazení zaúčtovat dohada 388/403, např. v prosinci pak vyúčtování 344/388. Jsou ale různé varianty - například účtujete roční odpisy, pak když do prosince zaúčtujete rovnou předpis 346/403, je to v pořádku, důležité je, aby na účtu 403 byl příspěvek v době, kdy se začne rozpouštět - ten měsíc, když to není meziročně zde nehraje roli.

• Zařazení FVE

  18. 01. 2026

  Máme smlouvu o dotaci na FVE. V prosinci byla FVE namontována a tentýž měsíc jsme uhradili fakturu. Není zatím předávací protokol. Zaúčtováno 042/ 231 par.6171/6121 a 3613/6121 (obecní úřad a nebytové prostory). V lednu bude ještě dodána dokumentace a provedena revize. Mám zadat TZ do majetku na účet 021 až po úhradě faktur za dokumentaci a revizi a při inventuře evidovat částku, kterou jsme na FVE zaplatili na účtu 042?

  Záleží, kdy dojde ke zprovoznění FVE a jejímu předání. K tomuto datu jí máte jako TZ uvedených budov zařadit do majetku. U dokumentace a revize - jestli se jedná o náklady, které vzniknou v době pořizování majetku (do doby zařazení), patří do ceny zařazované FVE. Uvedu příklad - FVE se předá, je zprovozněná a po nějaké době se udělá revize. V takovém případě je to již provozní náklad. Tady ale spíš předpokládám, že revizi potřebujete k tomu, aby mohla být využívána a provede se fyzicky před předáním a měla by tak být součástí ceny FVE. Majetek se zařazuje bez ohledu na to, jestli je vše doplaceno, důležitý je okamžik vzniku souvisejícího nákladu, ne okamžik jeho úhrady. Pro případy, kdy nějaký související výdaj není k datu zařazení vyfakturován, se účtuje do ceny majetkou dohadou, zápis 042 MD/ 389 D (faktura následně 389/321). 

• Kontrola SZIF

  18. 01. 2026

  Na obec má přijít kontrola ze SZFI na nákup traktoru (rok 2025) v hodnotě cca 250 tisíc. Žádost byla schválená také 2025. Peníze jsme zatím neobdrželi. Traktor jsme zakoupili v květnu. Kromě běžných dokladů a smluv žádají :
  OVĚŘENÍ DVOJÍHO FINANCOVÁNÍ (účet dotací 346/347/348 za roky 2023 - 2025). Nějak netuším, co vlastně chtějí. Majetek mám zaúčtovaný 022/321, 321/231 3745 6122. Mám tedy dle výše uvedeného ještě doplnit 346/403?

  Investiční dotace se vždy zachycuje na účtu 403. Předpis faktury je správně 042/321 (DHM se pořizuje přes účet 042), úhrada 321/231, zařazení k datu způsobilosti k užívání (předání, zapsání do registru vozidel, pokud má SPZ) zápisem 022 MD/ 042 D. Výdaje na položce 6122 máte mít značeny NZÚZ. Celý projekt značte v účetnictví zvoleným org (nejen u účtu 231, ale i 388, 915 apod.)

  Nehraje roli, že dotace ještě fyzicky nepřišla. Pokud máte smlouvu o poskytnutí dotace, máte k datu zařazení traktoru do majetku účtovat dohadnou položku zápisem 388 MD/ 403 D ve výši celkové očekávané dotace (musí se zohlednit skutečné způsobilé výdaje), transfer zadáte na kartu majetku a začnete jej rozpouštět do výnosů.

  K datu podpisu smlouvy se také účtuje dotace do podrozvahy zápisem 915 (955) MD/ 999 D - tam byste ji měli mít k 31.12.2025 zaúčtovanou, když peníze ještě nedošli. Asi jste jim zaslali dokumenty k vyúčtování, až obdržíte dokument "Oznámení o výši dotace", předepíšete dotaci 346/388, odúčtujete podrozvahu 999/ 915 (955) a příjem 231/346. Všechny zápisy uvádím ve tvaru MD/D. 

  Ověření dvojího financování se bude týkat kontroly, zda jste na daný traktor nečerpali ještě jiné dotace/příspěvky/dary (transfery od jiného poskytovatele). Proto budou chtít vyjet sestavy uvedených pohledávkových účtů. Někdy je možné čerpat na vlastní podíl peníze i z jiných zdrojů, většinou se to ale musí poskytovateli hlásit a nikdy nesmí být čerpáno více, než jsou skutečné výdaje.  

• DPPO

  18. 01. 2026

  Předchozí účetní účtovala DPPO až v následujícím roce. Podle mě chybně. Chtěla bych vše řádně napravit a účtovat v roce, se kterým náklad souvisí, ale tím bych na účtu 591 měla daň za oba roky. Můžu k tomu využít účet 595? Nebo se s tím vypořádat jinak?

  Je vhodné daň za rok 2024, pokud je jak píšete chybně nákladem roku 2025, zaúčtovat na účet 595. Obsahově není přímo pro to určen, ale z hlediska vypovídací schopnosti se nám to jeví jako vhodné řešení.

  K 31.12.2025 účtujte již správně tak, že předepíšete DPPO za rok 2025 zápisem 591 MD/ 384 D, v roce 2026 po podání přiznání 384 MD/ 682 D a zápis přes RS 231 MD pol. 1122/ 231 D odpa 6399 a pol. 5365.