Dotazy

• Zařazení pozemku a budovy pošty

  26. 06. 2025

  Dobrý den, prosím o radu, v jakých cenách zařadit nákup budovu pošty a pozemku, už jsem v tom trochu zamotaná a nevím si rady.
  
  Dle kupní smlouvy a znaleckého posudku, který nechala pošta udělat, je celková cena Kč 3.000.000,- Posudek má 41 stran, používá různé metody ocenění, ale v závěru je napsáno, že tržní cena je stanovena na základě výnosové hodnoty, která činí celkem 2.949.471, zaokrouhleně tedy 3 mil. Cena pozemku je zde ale uvedena pouze z věcné hodnoty (ta je stanovena na Kč 4.411.584,- a z toho hodnota pozemku Kč 1.241.240,-).
  
  Z toho jsem nebyla moc moudrá. Poprosila jsem tedy poštu, aby mi udělala rozvrh kupní ceny. Pošta mi vystavila daňový doklad na přijatou úplatu, kde cena pozemku činí Kč 2.250.000,- a cena pozemku Kč 750.000,- (osvobozeno od DPH). K tomu nám dále přefakturovala náklady spojené se prodejem nemovitosti
  - znalecký posudek 8.000,- + 21% DPH
  - PENB: 4.000,- + 21% DPH
  - správní poplatek - 2.000,- + 0% DPH
  
  Mohu tedy pro stanovení ceny použít tento jejich rozvrh ceny z faktury (ve smlouvě není) a ostatní náklady (celkem ve výši Kč 16.520,-) rozpočítat poměrem do ceny budovy a pozemku? Zaplacené DPH ve výši Kč 2.520,- bychom si asi raději nenárokovali. V budově pošty sice momentálně funguje pouze pošta Partner a prodej Sazky (první faktura pro poštu byla vystavena pouze s DPH, žádné osvobozené plnění), ale za rok za dva počítáme s tím, že bychom provoz pošty přesunuli jinam a poštu používali pro jiné účely.
  
  Co se týče nákladů, které při provozu pošty vznikly, krátím nárok na odpočet raději koeficientem, který máme ve výši 80 pro případ, že bychom měli při poskytování služeb pro poštu Partner nějaká osvobozená plnění. Je to tak prosím v pořádku?}

  V případě koupě se jedná o úplatný převod, v souladu s předpisy oceňujeme majetek v takovém případě pořizovací cenou. Což je cena pořízení a vedlejší pořizovací náklady. Je naprosto v pořádku, že použijete rozpočítání ceny na jednotlivé druhy majetku na základě jejich faktury, nemůže to být vytknuto. Samozřejmě další náklady, které Vám pošta vyfakturovala vstupují do pořizovací ceny a ty byste měla poměrově rozpočítat mezi jednotlivé položky majetku. 

  Co se týká DPH - odpočet je Vaše právo. Pokud byste nyní měli jen zdańovaná plnění - klidně bych šel do plného odpočtu. Je možné, že u Vás to třeba budou jen služby, které budou zdaňovány. Ale je to na Vás - rozumím, že můžete jít na "jistotu" (je to malá částka, navíc máte vysoký koeficient) - abyste třeba následně nemusela dělat úpravy odpočtu pokud by se třeba další rok osvobozená plnění obevila. 

  Ale holt budete muset počítat s tím, že pokud by třeba za ty dva roky byl objekt nově používán třeba jen k plnění osvobozenému od DPH, tak by se musel začít upravovat odpočet daně - ale potom je jedno, zda se aplikoval koeficient nebo plný odpočet..

• Dohoda o narovnání

  25. 06. 2025

  Uzavřeli jsme s bývalým nájemcem obecní hospody dohodu o narovnání. Nájemce se v průběhu trvání nájemní smlouvy dostal do prodlení s hrazením nájemného a dalších služeb spojených s nájmem. Dohodli jsme se na částce 60.000,- Kč a měsíčních splátkách 5.000,-. Zaúčtuju 469/649 a pol. 2324?}

  Neznám obsah dohody, ale nezaplacené nájemné a vyúčtované služby byste měli mít evidované jako pohledávky na účtu 311, tzn. znovu předepsat by bylo dvojí zachycení. Dodohou o narovnání, pokud nakonec uhradí méně, než dluží, byste měli část této pohledávky v příslušné výši vyřadit v logice prominutí (raději tak mít i schváleno v rámci dohody o narovnání) zápisem 557/311 tak, aby na účtu 311 zůstalo uvedených 60 tis. Kč, zrušit poměrnou část vytvořených OP 194/556 (k pohledávce po splatnosti se měly tvořit OP). 

  Jestli je to již ve vztahu k nějakým vyřazeným pohledávkám, tak by byl možný předpis 469/643, ale účet 643 se používá spíše až ve vztahu k úhradě vyřazené pohledávky, u předpisu mi to přijde takové krkolomné, tam bych souhlasila spíše s novým předpisem 469/649.  

  Zápis 469/649 by se dal také akceptovat pokud neuhrazené nájemné nebylo předpsáno do výnosů, neeviduje se pohledávka - dobře to nebylo, ale není to významná částka - jen pozor, že ve vztahu k přeúčtovaným službám to nemusí být předmětem výnosu, jestli je přefakturováváte rozvahově, tam by pak ale v minulosti k zachycení na účtu 311 muselo dojít. 

• Rekonstrukce obecní knihovny

  25. 06. 2025

  Vlastníme „Dům služeb“ občanské vybavenosti, ve kterém máme Obecní knihovnu (na kartě majetku ji zvlášť nevedeme). Zbývající část tohoto „Domu služeb“ z velké části dlouhodobě pronajímáme. Tuto celou budovu máme na jedné kartě majetku ( inv.č. 120015).
  Prostory knihovny jsme rekonstruovali. Dle Kolaudač. rozhodutí (které přikládám) se jednalo o stavební úpravy obecní knihovny – rekonstrukce a rozšíření. Na tuto rekonstrukci jsme dostali dotaci. Název projektu „Obecní knihovna Bohuňovice – rekonstrukce a rozšíření“ (viz příloha).
  Prosím o radu, jestli tuto rekonstrukci mám zařadit ještě do 05/2025 jako technické zhodnocení „Domu služeb“ (inv.č. karty 120015) nebo udělat novou kartu ( inv.č. 120015/14, aby byla zřejmá souvislost k Domu služeb) pod názvem Dům služeb – knihovna ? Raději bych to chtěla vést samostatně, ale nevím, jestli je to možné.}

  Budova by se měla evidovat v majetku jako jeden celek, tzn. mělo by to být vedeno jako TZ současného domu služeb. Právně (= účetně) provedené práce patří k budově. Samostatně můžete vést jedině bytové jednotky, pokud by byly odděleně zapsané v KN. Uvedené práce jsou TZ, o které se vždy zvyšuje cena příslušné stavby. Určitě ale můžete práce popsat do informací na kartu stavby.

  Přílohy k dotazům nejdou přikládat, není v našich časových možnostech v rámci odpovědi přílohy studovat (na větší rozsah slouží zakázky), tady to ale ani nebylo potřeba.

  Do majetku TZ zařaďte ke dni nabytí právní moci kolaudačního rozhodnutí.  

• Bezúplatný převod

  25. 06. 2025

  Naše obec převádí bezúplatným převodem hasičský automobil na jinou obec. PC 4.579.979,90,-. Automobil jsme měli pořízený částečně z dotace 2 mil. Při převodu již máme dotaci rozpuštěnou a ZC =0,-.
  Jak to celé správně zaúčtovat? 401/022 a? Účet 082 v účetnictví mi nesedí se stavem v majetku (v majetku je nižší).}

  Bezúplatný převod majetku, který má ZC nula zaúčtujete zápisem 082 MD/ 022 D v PC, pak vám to bude sedět. Na účet 401 se účtuje předávaná ZC po odečtení dotace, to jde zde vše nulové. 

• Bezúplatný převod od HZS

  25. 06. 2025

  Hasičský záchranný sbor nám dle smlouvy o bezúplatném převodu majetku předal do užívání dýchací přístroje.
  1 ks v hodnotě 27 968,- Kč, zařadím do užívání zápisem 028/088 v hodnotě 27 968,- Kč.
  5 ks - pořizovací cena za ks - 73 646,15, oprávky - 73 489,84, zůstatková cena k 30.6.2025 - 156,31.
  zařadím k datu 30.6.2025 MD 022 v PC - 73 646,15, D 082 - oprávky 73 489,84 a D 401 - zůstatková cena 156,31? Děkuji za kontrolu.}

  HZS je organizační složka státu, takže vybraná účetní jednotka, stejně jako obec. Přebíráte jejich ocenění, účtování máte úplně správně, chválím, chválím :)

  Abych něco dodala, tak jen, že převzít se to má ke sjednanému datu. Pokud k 30.6.2025, tak začnete odepisovat od července, oni zaúčtovali ještě asi odpis za červen, správně vyčíslují ZC ke konci měsíce, vypadá to celé krásně sladěné. 

  Ještě mi vrtá hlavou těch 5 kusů - jestli je všech pět za 73 tis. Kč, oni je asi vedli jako soubor na účtu 022, až se doodepíší, klidně si je rozhoďte jednotlivě a přehoďte na účet 028, když se vám bude chtít :) Takto byste to měli teď převzít do majetku také jako soubor pěti přístrojů, jedna majetková karta, ale na ní pět věcí - to jen dodatek k majetkové evidenci. 

• Pořizovací cena automobilu

  25. 06. 2025

  Město plánuje pořídit nový automobil pro Městskou policii. Výběr dodavatele automobilu bude probíhat formou výběrového řízení, které bude provedeno také dalším dodavatelem. Bude cena za provedení výběrového řízení vstupovat do pořizovací ceny automobilu, tudíž může být z položky 6123 nebo nebude vstupovat do ceny a objednáme jako službu z položky 5169?}

  Výdaje na výběrové řízení vstupují do ceny pořizovaného majetku. Takže účet 042 a pol. 6123. 

• Spolupráce při přípravě stavby

  25. 06. 2025

  ZO bude schvalovat smlouvu se SÚS JMK o stanovení postupu při přípravě stavby průtahu obcí, v rámci akce bude řešena také dešť. kanalizace a chodníky. Silnice a d. kanalizace jsou v majetku SÚS, chodníky jsou obecní. Obec dle smlouvy na své náklady zajistí zpracování dokumentace pro povolení celé stavby a bude financovat souvis. náklady, SÚS JMK zafinancuje PD pro realizaci celé stavby. Majetkoprávní přípravu stavby i dozor projektanta si zajistí každá sml. strana na ty části stavby, které bude financovat. Smlouva je hodně obecná, není zde nic bližšího ke stavbě ani k době a způsobu předání rozprac. investice, blíže bude řešeno až po povolení stavby novou smlouvou. Náklady na přípravu už ale budou vznikat a já nevím, jak účtovat. Podle informací ze SÚS bude průtah investicí, stejně tak naše chodníky. Náklady na přípravu realizace stavby, které bude obec financovat i pro SÚS, potřebuji rozdělit mezi stavby realizované SÚS a chodníky realizované obcí. Rozpočet ale zatím není, takže podílem na PC je rozečíst nemůžu. Účtovala bych náklady souvis. s povolením stavby na 042 s tím, že bych si vždy u jednotl. nákladů zkusila vyžádat rozdělení na část, u které bude investor obec a část stavby, kterou bude realizovat SÚS, a oddělila je rovnou analyticky, aby bylo možné SÚS předat část nákladů souvisejících s jejich investicí. Netuším ale, jestli mi dodavatelé takto budou ochotni náklady rozklíčovat. Nebo by bylo lepší souvis. náklady ponechat do doby ukončení kompletní stavby a rozečíst je až dle skutečných realizačních nákladů jednotl. staveb? SÚS ale bude žádat dotaci ze SFDI, takže spíš budou potřebovat znát výši souvis. nákladů ještě před samotnou realizací. Současně SÚS by nám měla předat část nákladů na PD, abych je mohla přiřadit k PC naší stavby, na kterou rovněž možná budeme žádat dotaci. Dále u nákladů na naše chodníky je paragraf jasný, ale u části, která souvisí s investicí SÚS, mám zvolit par. 2212 nebo jiný, když nejde o naši akci? Děkuji.}

  Je to celé ještě dost nevyjasněné, ale záměr je zde jasný - předat si navzájem podíly nákladů na svých stavbách. Nevím, zda to bude navzájem předáno bezúplatně nebo přefakturací. Každopádně souhlasím s tím, že veškeré náklady budete zachycovat teď na účtu 042. Ohledně té analytiky - bylo by správné udělat to, jak uvádíte, dodavatel by měl fakturovat odděleně, dejte mu to jako sjednanou povinnost do smlouvy, nic lepšího neporadím, ale když chcete obě strany žádat o dotaci, je určitě vhodné mít to rozklíčené přesně. 

  U chodníků je správně odpa 2219. Z hlediska RS bych to nechala celé na tomto odpa - pokud by se na SÚS přefakturovávalo, tak byste je v rámci jednoho roku minusovala úhradou od SÚS. Kdyby z toho byl nakonec bezúplatný převod, tak by možná bylo přesnější volit jiný odpa, ale nechce se mi vás nutit to nějak rozdělovat, nepřijde mi to zde nějak zásadní.

• Směna pozemků

  25. 06. 2025

  Město je vlastníkem pozemku st.p. 38 (zbořeniště) k.ú. Malá Černoc - část prostranství u bývalé hospody. GP pozemek zanikne a vzniknou z něj 2 nové pozemky p.č. 2237 o výměře 178m2 a p.č. 2236 o výměře 21m2 (oba ost. plocha). Předmětem směny bude pouze pozemek p.č. 2237. Nejsem si jistá, zda směna tohoto pozemku nebude podléhat DPH.}

  Já bych u této směny z Vaší strany DPH nedával. Jak jsem se na ten pozemek díval, tak je na něm skutečně nějaká zpevňující dlažba - tedy je tam určitá stavba a vzhledem k využití určitého příjezdu/parkování k tomu přiléhajícímu domu bych to případně i hodnotil jako pozemek ve funkčním celku se stavbou (která rozhodně není novostavbou ve smyls zákona o DPH). Tedy z toho co vidím - za mne DPH určitě ne.

• Zařazení hudebních nástrojů

  25. 06. 2025

  Prosím o pomoc se zařazením hudebních nástrojů. V současné době má město v evidenci 282 nástrojů za celkovou hodnotu cca 275tis., evidované na třídě majetku 902-000 na samostatném středisku, které byly do majetku zavedeny v 10/2016 na základě smlouvy od kraje.
  Naše příspěvková organizace – škola vlastní dalších cca 68 nástrojů, které jsou v jejím majetku.
  V letošním roce bylo při kontrole nepoužívaných prostor školy nalezeno dalších cca 150 nástrojů. Vedením města bylo rozhodnuto, že všechny nástroje v majetku školy i nástroje nalezené přejdou do majetku města.
  Máme připravený soupis vč. fotek a hudební nástroje necháme ocenit, ale to bude v delším časovém horizontu.
  Prosím tedy o radu, jak správně nástroje evidovat v majetku. Vlastně nevíme ani u nástrojů, které eviduje město, ani u těch v majetku školy a ani u nově nalezených, zda se jedná o předmět kulturní hodnoty (stáří více jak 70 let).
  V současné době bychom potřebovali poradit, jak zařadit do majetku nástroje, které vlastní škola – jestli jako bezúplatný převod nebo dar a jak účtovat.
  A jak zavést do majetku nalezené nástroje, (neznáme stáří ani hodnotu) a jak zaúčtovat.}

  Hudební nástroje bych z účetního hlediska za kulturní předměty považovala tehdy, pokud by byly opravdu historické. Jestli je záměr je používat, pak bych volila podle výše ocenění samostatné věci - účet 902, 028 nebo 022 - jako "produktivní" předměty. Účet 032 pokud máte záměr je jen historicky uchovat, případně vystavovat. To je na celé odpovědi to nejdůležitější - proč je chce město do majetku, co s nimi bude dělat. 

  Hudební nástroje, které by používali žáci, tam pokud by se převedly do majetku města, měly by se PO dát stejně nějakým způsobem do užívání - výpůjčkou nebo svěřením. Jestli v tom nějaký takový případ je. 

  Tolik k majetkové kategorizaci. Nalezené nástroje zařadíte podle ceny a toho, jak to vyhodnotíte buď zápisem 032/401 (účet 032 bez ohledu na ocenění) nebo 028/088, 902/999, případně 022/401 (ale nad 40 tis. Kč asi žádný cenu mít nebude).

  Kdyby něco z toho nalezeného byl kulturní předmět, pak na účet 032 patří v ceně 1 Kč. Jinak je nutné určit reprodukční pořizovací cenu, ale je zbytečně drahé platit znalecký posudek, stačil by odhad ceny např. z internetového bazaru apod. 

  Jestli má PO některé hudební nástroje ve svém vlastnictví (s tím musíte dát souhlas vy jako zřizovatel, jinak právně nabývá PO majetek do vlastnictví zřizovatele), tak by se do majetku města převedly bezúplatným převodem - zápisy stejné, jako pro vícenález. Stejně by se postupovalo, kdyby je měli např. svěřené, jen se na to pozapomnělo. 

• náklady související s pořízením pozemku - nebyly zahrnuty do pořizovací ceny

  25. 06. 2025

  Dobrý den,
  na základě auditu bylo zjištěno, že jsem ve dvou případech v roce 2024 nezahrnula do pořizovací ceny pozemku návrh na vklad práva do KN - kolek byl zaúčtován rovnou do nákladů 538/261.
  
  Můžete mi prosím poradit, jak správně letos opravit?
  
  Děkuji :)}

  Nejsou to významné částky, oprava bude zápisem 031 MD/ 538 minus MD a opravíte cenu pozemků v majetkovém registru. 

• podlimitní TZ

  24. 06. 2025

  Dobrý den, máme dotaz k položce podlimitní TZ. Jedná se o :
  1/výroba a montáž bezpečnostních mříží na sklepní okna BD. Mříže tam původně nebyly. Celková cena s DPH je 21 616,- Kč
  2/výroba, dodání a montáž zabezpečení 2 ks poklopů kanálů s čerpadlem pro dešťovou vodu u BD v celkové částce 7 900,- Kč.
  3/výroba, dodání a montáž zábradlí v BD, kdy původně tam zábradlí nebylo v celkové částce 2 688,- Kč
  4/stříšky nad balkony v celkové hodnotě 30 912,- Kč s DPH (1 stříška vyjde cca na 15 450,- Kč.
  Dotaz zní: můžu tyto věci dát na položku 5123 podlimitní TZ, nebo to patří na položku 5171 -opravy?
  Ve směrnici uvádíme, že majetek který patří na 902 nebo 028 a je ve společných prostorách BD do majetku nezahrnujeme.}

  Pokud nějaký zásah vyhodnotíte jako technické zhodnocení, pak u hmotného majetku platí limit 40 tis. Kč. V případě, že jeden dokončený zásah je do limitu 40 tis. Kč, použijete účet 549 s pol. 5123. Na účet 5171 účtujeme opravy bez ohledu na částky - když by se vyměňovala původní část věci bez změny paramterů, tedy například vyměna stávajících mříží. Na dálku se to někdy hůře posuzuje, ale podle mě všechny čtyři body, které uvádíte, lze vyhodnotit jako podlimitní TZ příslušné stavby, tzn. odpovídá pol. 5123.

  Poslední větě nerozumím - myslíte tím, že neevidujete DDHM, který je umístěn ve společných prostorách? Nevím, o co se konkrétně jedná, ale jestli se např. často ztrácí, tak jen kvůli tomu to není moc správná cesta. 

• Nákup Kontejneru

  24. 06. 2025

  Dobrý den,
  
  prosím o radu s účtováním kontejneru, který jsme koupili přes inzertní portál a částku uhradili dle faktury (částka 56293,44 KČ,4.4.2024). K dodání kontejneru nedošlo a zjistili jsme , že se jedná o podvod. Nahlásili jsme na PČR , máme úřední záznam. Pachatel je již znám, ale zatím nedošlo k obvinění a věc je nedořešena. Částku vedu na účtu 377 101-ost.krátkodobé pohledávky. Chtěla jsem se zeptat, zda mám přeúčtovat (škoda ?)nebo čekat na usnesení od soudu a nechat nadále na 377. Pravděpodobně nikdy tuto škodu nám pachatel neuhradí, protože poškozených je více .....Děkuji.}

  Nechte částku na pohledávkách, když je pachatel známý a věc je v řešení. Měly byste k pohledávce postupně účtovat opravné položky zápisem 556 MD/ 199 D - ve výši 10 % za každých 90 dní po splatnosti. Z rozvahy se pohledávka vyřazuje až když je nedobytná (viz zápisy na konci odpovědi) - ve směrnici si dle ČÚS máte k tomu stanovit pravidla a je vhodné si i určit, jakou dobu evidujete po vyřazení pohledávku ještě v podrozvaze na účtu 905, např. dva tři roky.  Kdyby pohledávka právně zanikla, vyřazuje se z rozvahy 557/377, ruší se vytvořené OP 199/556 a v podrozvaze se již neeviduje. 

• Prodej brožury občanům

  24. 06. 2025

  Dobrý den,
  obec pořídila několik ks brožur k výročí ZŠ. Bylo bráno, že se rozdá, jako dárek, ono to tak i bude, např. ke konci roku, ale nastala i situace, že se některé brožury nabídly k prodeji. Obec na brožuře nemá žádný zisk, byly prodány za méně Kč.
  1) Mohu zaúčtovat jako vratku? 231 3399 5136 -D/501 -MD
  nebo lepší varianta
  2) 231 3399 2112 MD/604 D
  Jen podotýkám, že se jedná o málo ks.
  
  a mohu ještě jeden dotaz ohledně termín. vkladu? Slyšela jsem, že ČNB má jiné účtování o úrocích z TV.
  
  Děkuji a přeji krásné léto.}

  1. Dívala jsem se, že nejste plátci DPH, tak budu řešit jen účetní postup. Brožury, když se pořídily za účelem darování, se mohou účtovat na účet 543 s pol. 5194. V logice propagačního materiálu je ale možný (a asi i vhodnější) účet 501 s pol. 5139. Pokud jste se nyní rozhodli, že část z nich prodáte, záleží, jakým způsobem účtujete o zásobách. Předpokládám, že způsobem B, když nezmiňujete skladovou evidenci pořízených brožur. U způsobu B je to tak, že budete účtovat nyní jen o výnosu z prodaných brožur způsobem dle varianty 2. 

  Sklad budete řešit jen v případě, že by vám ke konci roku nějaké brožury zůstaly - zápis 112 (132)/ 501, ale podle všeho máte záměr letos všechny prodat/rozdat.

  2. Máte asi na mysli tzv. peněžité plnění nahrazující úrok, k tomu blíže viz informace MF:

  https://www.mfcr.cz/cs/rozpoctova-politika/uzemni-rozpocty/legislativa-a-metodicka-podpora-uzemnich-rozpoctu/2025/penezite-plneni-nahrazujici-urok-vyplacene-ministe-58569

• Investice a digitální technická mapa

  24. 06. 2025

  Naše město kupuje areál bývalé sklárny od společnosti Synot za 52 mil.Kč. Jedná se o 40 pozemků a 10 staveb. Kupní cena se má platit ve dvou splátkách. Vše by mělo proběhnout tento rok. Chci se zeptat na účtování, aby mě něco nepřekvapilo. 1. zálohu budu účtovat 052/231. 2. zálohu 042/231 a zároveň přeúčtuju 1.zálohu 042/052. V průběhu převodu vznikají další náklady jako: znalecký posudek, právní služby,…Mám tyto další náklady účtovat také na 042 a pak je poměrově rozdělit, i pokud se bude jednat o nevýznamnou částku vzhledem k pořizovací ceně, řekněme např. 50.000Kč?
  Dále mě zajímá, jestli zápisy do digitální technické mapy, v případě např. nového veřejného osvětlení nebo výše zmíněného areálu skláren, patří do hodnoty majetku nebo účtovat do nákladů? Děkuji.}

  Zálohy kupní ceny účtujte na účet 052. Na účet 042 se kupní cena předepisuje až k datu podání kupních smluv formou návrhu na vklad do KN. V tomto okamžiku účtujete předpis kupní ceny 042/321 a zálohy zúčtujete 321 MD/ 052 D. Nevím, proč jednu zálohu navrhujete účtovat na účet 052 a druhou na účet 042 - tento postup by byl správný v okamžiku, kdy by kupující zaplatil druhou zálohu ke dni podání návrhu na vklad, ne dříve, ne později. 

  Ostatní související náklady účtujte, jak navrhujete, postupně na účet 042. Pokud by v souhrnu byly takto nevýznamné, můžete je přiřadit jen k ceně nejhodnotnější stavby/pozemku (pozemky výdajově zatřiďte na pol. 6130, na pol. 6121 pozemky se stavbou). 

  Náklad na zápis do digitální technické mapy nesouvisí přímo s pořízením, je to následný náklad spojený s provozem majetku.

• časové rozlišení

  24. 06. 2025

  Dobrý den, chci se zeptat, zda je správné časově rozlišovat každou situaci, kdy objednáváme činnost, která se jednorázově zaplatí v daném roce na fakturu, ale pokračuje se ještě další rok?
  Příklady:
  - doména s dobou užívání od dubna 2025 do března 2026 v ceně 194,- kč
  - roční pronájem reklamní plochy (do července 2026) v ceně 36 000,- kč
  - školení prostřednictvím webinářů s 20 přístupy kdy každý účastník má k dispozici 10 seminářů dle vlastního výběru, které absolvuje během období 01.06.2024 – 31.05.2025. Nelze určit, kolik seminářů se zrealizuje v roce 2024 a kolik v roce 2025. Faktura byla uhrazená v červnu 2024.
  
  Dosud jsme postupovali tak, že jsme zpracovali objednávku, která byla jednorázově zaplacena v roce vystavení a v systému jsme objednávku ukončili, objednávku a výdaj jsme nepřeváděli do dalšího roku.}

  Výdaj se účtuje vždy v době, kdy se uskuteční. Je ale určitě potřeba zvážit časové rozlišení nákladu s ohledem na znění směrnice k časovému rozlišení. Můžete se inspirovat v naší vzorové směrnici:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=13&hledat=sm%C4%9Brnice%20%C4%8Dasov%C3%A9

  Pokud směrnici k ČR máte, postupujte podle ní a u každého případu zvažte tyto dva aspekty:

  a) Významnost - například částka 194 Kč za rok se určitě nemusí časově rozlišovat, časově rozlišíte náklad a výnos jen v případě, že je nad hranicí stanovené významnosti.

  b) Pravidelné platby - každoročně se opakující platby v podobné cenové hladině se nemusí časově rozlišovat, ve výsledku to nemá na VH vliv, viz naše vzorová směrnice. 

  Pokud byste směrnici k ČR neměli, museli byste časově rozlišovat každý meziroční případ, což právě třeba u částky 194 Kč je opravdu o ničem.  Myslím si, že ani u pronájmu to ve vašem případě nebude s ohledem na významnost pro vás k časovému rozlišení, minimální limit je 50 tis. Kč, u  větších měst stanovujeme limit i 100 tis. Kč. Školení nevím, kolik stojí celkem, ale tam pokud by to splňovalo významnost k ČR, rozlišila bych platbu klidně klasicky na měsíce, jestli je platba paušální bez ohledu na to, kolik seminářů se kdy uskuteční. 

  Pokud jde o objednávkový systém, tam bych to měla klidně uzavřené, spíše je důležité zaúčtovat to správně v KDF tak, aby se ČR ve vztahu k nákladům příštího roku zachytila na účtu 381 např. s AÚ 26, aby se vědělo, do jakého roku se má rozpustit do nákladů.

  K časovému rozlišení máme i videonávody s bližším vysvětlením použití jednotlivých účtů:

  https://www.obecuctuje.cz/videa/serie/4