Dotazy

• BRKO - štěpkovač a kompostéry

  29. 12. 2023

  Dobrý den, potřebuji poradit s dotací z MŽP z OPŽP 2021-2027 – BRKO. Během roku jsem administrativní náklady (povinná propagace, profil zadavatele, zajištění VŘ) účtovala na položku 6122, jelikož ve směrnici máme, že je to součástí majetku – nevěděla jsem, jak se vše nakonec vyvrbí. Štěpkovač byl zaregistrován a má SPZ, takže správně je položka 6123 a z kompostérů nakonec bude neinvestice (poté, co jsem si pročetla Vaše dotazy, zjistila jsem, že se to dá změnit a dotační manažerka požádá o změnu) – takže položka 5137. Teď nevím, jestli to mám na ty správné položky přeúčtovat poměrnou částí. Celkové nepřímé administrativní náklady by měly činit 181 863,00 Kč, z toho 19 057,50 Kč připadne na štěpkovač (investice položka 6123) a 162 805,50 Kč by mělo přijít ke kompostérům – neinvestice položka 5137. Tady je ještě zádrhel, že faktura za administraci dotace přijde až v příštím roce. K datu zařazení štěpkovače udělám dohad dotace (ta přijde také až v příštím roce) – 388/403 pro investici a 388/672 pro neinvestici. Kompostéry zařadím 028/088 a nevím, co s účtem 558. Bude tam celková cena za kompostéry plus asi ty administrativní náklady (když to přeúčtuju) a ta faktura v příštím roce? Tu budu v příštím roce účtovat na 558 nebo to jako náklad zachytím v letošním roce na účet 381? Je to strašná motanice – tak přikládám tabulku do mailu na klara@obecuctuje.cz. Pro lepší orientaci.

  Paragraf pro kompostéry na bioodpad by se mohl zvolit 3722, což odpovídá druhu odpadu, nebo bych volila 3725 v logice tříděného odpadu (Vy v tabulce máte 3726).

  
  Dívala jsem se do zaslaných příloh, značení a rozdělení vypadá v pořádku. Je potřeba si ale uvědomit, že dotace na nepřímé náklady (150946,29) Kč je neinvestiční, musíte jí tedy přijmout celou na pol. 4116 s ÚZ 15016, ve výdajích musíte také mít pod ÚZ 15016 značeny nepřímé náklady ve výši 150946,29 Kč, ale může být čerpání na pol. 6123, tzn. budete tak mít položku 6123 částečně s ÚZ 15016 (tato část výdajů půjde i na účet 042 do ceny neinvestice, příslušná část dotace na nepřímé náklady půjde na účet 403), u položky 5137 je pak neinvestiční ÚZ klasicky v pořádku.

  
  Součtově máte značení dobře, značíte vždy ÚZ u nepřímých nákladů ve výši 83 %, zbytek vlastní podíl, ale nerozumím moc tomu rozdělení mezi investici a neinvestici, jak jste na ty částky u VŘ přišla. Správně by se měla vzít celková cena investice a neinvestice, tedy 381 150 Kč plus 3256110 Kč, a pak vydělit cenu investice děleno tyto celkové náklady a obdobně u neinvestice, tím zjistíte poměr pro rozdělení celkových nákladů, Vám to asi vychází více než mě, protože jste do celkové ceny zahrnula i vedlejší náklady, které rozpočítáváte, což je logická chyba.

  
  Hodně ale převažuje nákladově neinvestice - kompostéry, tak pro neefektivnost bych tady nerozdělovala, cena štěpkovače by se zvýšila ca o 18 tis. Kč, což je ca 4 % ceny. Ale když už jste si to nějak sama rozdělila, plus minus mi to vychází stejně (když tak případně částku drobně opravte, viz logická chyba výše), tak to klidně nechte, ale u faktury za VŘ ten ÚZ musíte opravit na 15016 (neinvestiční) - tzn. u VŘ slučte ÚZ 15501 do ÚZ 15016, protože na nepřímé náklady je neinvestiční dotace, takto je to s MF dohodnuto s tím, že ale můžete těch 19057,50 Kč dát na účet 042 do ceny štěpkovače a použijete tam pol. 6123, jen se použije v příjmech i výdajích neinvestiční ÚZ a neinvestiční příjmový položka.

  
  Měl by se používat k tomu i org - nejen u 231, ale i u ostatních účtů ve vztahu k projektu.

  
  Ještě k tomu, co píšete v úvodu - povinná propagace, profil zadavatele, zajištění VŘ, to jsou náklady, které do ceny majetku vždy patří, viz § 55 odst. 1 vyhlášky č. 410/2009 Sb., stanovení ve směrnici tady nehraje roli, potvrzujete jím jen fakt, že je to v souladu s předpisy (nelze si ve směrnici uvést, že dané náklady nezahrnujete do ceny majetku). Výjimka jsou pouze náklady na zajištění financování a administraci transferu, to je jediný okruh nákladů (k tomu ještě úroky z úvěru do doby zařazení), kde si máme dle ČÚS 710 ve směrnici určit, jestli je zahrnujeme nebo nezahrnujeme do ceny majetku.
  U té faktury na administraci dotace která přijde až příští rok máte dvě možnosti:

  
  a) Necháte to tak, jak máte, tedy letos zařadíte kompostéry (558, 028/088) v ceně včetně doposud fakturovaných vedlejších nákladů a příští rok fakturu za administraci také zaúčtujete 558/321 a 028/088, zvýšíte o ní cenu kompostérů, je to v logice rozpořizovaného DDHM, nemůžeme použít účet 042 a nemůžeme ani letos účtovat ve výši faktury za administraci 028/088, když není proti účet 558.

  
  b) Říct si, že administrace dotace je náklad vzniklý po zařazení majetku (kontejnerů) - u DDHM je to trochu diskutabilní, protože se na něj nevztahuje ustanovení o okamžiku zařazení dlouhodobého majetku, ale já bych klidně asi pak už tu fakturu za administraci dotace účtovala na účet 518 s pol. 5169, jinak byste značení zase nechala, jak máte, tak uvidíte, zase i s ohledem na pracnost (měnit ocenění např. 500 kontejnerů o 200 Kč je asi dost k ničemu a pracné a můžeme si to dovolit, protože účtování nepřímých nákladů nebudou kontrolovat). Případně si můžete ve směrnici i stanovit, že náklady na administraci dotace nezahrnujete do ceny DDHM a budete „krytí“ (protože zde se právě můžeme rozhodnout, myslím že i s ohledem na to, zda je to DM nebo DDHM, to už záleží na Vás).

  
  S dohadami souhlas - dohada neinvestiční dotace bude pouze ve výši bez dotace na administraci dotace (tu dáte se značením na účet 672 až příští rok, i když zvolíte var. b) výše, tak na účtování dotace to nebude mít vliv, jen dané náklady nedáte do ceny kompostérů, tak nebo tak budou provozním nákladem).

• Prodej majetku

  22. 12. 2023

  Může Zastupitelstvo obce prodat drobný majetek pod odhad? Jedná se o telefon. Pořizovací cena 23 160,- Kč. Nákup telefonu byl v srpnu 2021. Odhadní cena 9 970,- Kč. Předem děkuji a přeji hezký den.

  Správně by se nemělo pod cenou prodávat - ale pokud ZO odůvodní, možné to je, často se pod cenou třeba prodá vlastní PO, nebo zaměstnanci...

  Cituji Vám k tomu § 39 zákona o obcích:

  "(2) Při úplatném převodu majetku se cena sjednává zpravidla ve výši, která je v daném místě a čase obvyklá, nejde-li o cenu regulovanou státem. Odchylka od ceny obvyklé musí být zdůvodněna, jde-li o cenu nižší než obvyklou. Není-li odchylka od ceny obvyklé zdůvodněna, je právní jednání neplatné."

• přecenění pozemků na RH

  21. 12. 2023

  Chci se zeptat, dle smlouvy o smlouvě budoucí jsem přecenila stavební pozemky na RH, ale bohužel 2 kupující od smlouvy odstoupili a další 2 si zatím pozemky nekoupili, díky tomu mě nesedí účet 31, kde mám ty oceňovací rozdíly. Mám přecenění těch 4 pozemků teď ke konci roku odúčtovat a tím si účet srovnám?

  Nejprve k okamžiku přecenění na RH - máte si ve vnitřním předpise upravit, k jakému okamžiku přeceňujete na RH, většinou volíme okamžik schválení prodeje v ZO. Můžete si ale klidně zvolit i datum podpisu smlouvy o smlouvě budoucí, jako alternativu (není uzavírána při každém prodeji). Obecně je pak nutné řešit i úpravy RH - situace, kdy upravujeme výši RH, nebo kdy přecenění rušíme a to je potřeba vázat na rozhodnutí konkrétního orgánu. Jestli ZO schválilo prodej pozemků a uzavření smlouvy o smlouvě budoucí s tím, že na základě toho jste přecenili, tak by se přecenění mělo zrušit v případě, že záměr prodeje již netrvá, tzn. i když zvolení kupující pozemek nekoupili, musí se deklarovat, že není již záměr jejich prodeje (nebudete vyvěšovat např. nový záměr na ty dva pozemky, které se neprodali), nebude se pokračovat v nabízení pozemku. Je nutné zohlednit ale i konkrétní okolnosti, tzn. jestli je prodej v krátkodobém horizontu nepravděpodobný, přecenění bych zrušila, ale musíte pro to mít formální podklad - postupy je vhodné si upravit ve směrnici k RH, vzorovou máme v dokumentech. 

  Na účtu 031 by oceňovací rozdíly být neměly, přecenění na RH se účtuje 031/407 nebo 407/031 a následně se přeceněný pozemek převádí 036/031, takže v inventurách by s tím problém být neměl - pozemky se pak inventují dvěma účty - 031 a 036. Možná, že ale nemyslíte účet 031, ale třeba jen nějaký vnitřní číselník jako org?

• Kupní smlouva a následná demolice

  19. 12. 2023

  Dobrý den, ráda bych Vás požádala o Váš názor. Město koupilo od ČD budovu a 2 pozemky (viz smlouva v příloze + strana ZP) za 3,5 mil. kč. Znalecký posudek je na cca 3,3 mil kč Rozpis znaleckého posudku 1/ budova 2/ vedlejší budova (kůlna rozpadlá) v částce 15015 kč 3/ vedlejší budova (kůlna rozpadlá) v částce 6191 kč 4/ Pozemek pod budovou 5/ Pozemek 6/ Trvalé porosty Součet cca 3,3 mil Kč Můj dotaz. 1/ Rozdíl 200 tis kč (rozdíl kupní ceny a ZP) bych rozpočítala poměrnou částí mezi budovu a 2 pozemky 2/ Cenu trvalých porostů přidám k pozemku. Je toto možné? 3/ Vedlejší budovy (rozpadlé kůlny) nebudu zanášet do evidence majetku, nechají se zbourat a částku cca 21 tis máme rozúčtovat rovnou do nákladů nebo tuto částku mám připočítat jako součást budovy? S tím si nevím rady. Moc děkuji za Vaši pomoc a radu. Přeji hezké adventní dny.

  1. Souhlas.

  2. Je to nejen možné, ale i správné, viz § 55 odst. 6 vyhlášky č. 410/2009 Sb.:  Ocenění pořízeného pozemku je včetně lesního porostu nebo osázení stromy a keři, pokud nejsou pěstitelským celkem trvalých porostů." Nesmí tam být tedy žádná vinice, chmelnice nebo ovocný sad podle podmínek obsahové náplně účtu 029.

  3. Můžete se podívat na dotaz z 18.10.2023 "Zařazení pozemků a stavby, je i s vykřičníkem, vysvětlujeme tam možné postupy v podobných případech, kdy se pořizuje stavba určená k demolici. Ve Vašem případě je ale hodnota demolovaných staveb na celkové ceně hodně nevýznamná, takže souhlasím s tím, že kupní cenu nebudete mezi ně vůbec rozpočítávat, nezanesete je do účetnictví a náklady na demolici pak budete účtovat na účet 518 s pol. 5169 (není to náklad související s novou výstavbou) - záměr demolice podle všeho je pravděpodobný a aktuální, proto lze řešit rovnou takto.

  Děkujeme za přání a také přejeme klidný předvánoční čas. 

  Doplnění: Dostala se ke mě teď ještě smlouva, nevidím tam na první pohled nic nového k odpovědi, jen snad, že ty vedlejší budovy nejsou v kupní smlouvě uvedeny, tak i to je argument, proč se nezařazují. A ještě mě napadla souvislost s koncem roku - pokud to bude meziroční vklad (návrh v prosinci, povolení vkladu v lednu), tak byste měli informaci o vkladu na přelomu roku uvést do přílohy závěrky do části B.1. Máme v dokumentech ke stažení vzor vyplnění textové části Přílohy, je to dokument "Příloha účetní závěrky (2020)" ze 17.1.2020". Nabytý, ale ještě nezapsaný pozemek/budova by se měly v účetnictví analyticky oddělit (toto jsou požadavky vyhlášky č. 410/2009 Sb, § 66 odst. 6). Povolení vkladu by se mělo do inventur k 31.12.2023 přiložit - že pozemek a stavba jsou zařazeny v prosinci, ale na LV ještě nejsou.

• Zařazení majetku

  13. 12. 2023

  Dobrý den, obec se přihlásila k vlastnictví objektu rozhledny, vybudované v roce 2007 skupinou obyvatel okolních obcí. Rozhledna stojí v k. ú. sousední obce na pozemku ve vlastnictví Čs. republiky s právem hospodařit pro Vojenské lesy. Naše obec se k vlastnictví přihlásila schválením záměru na obecním zastupitelstvu v roce 2022, Vojenské lesy s tímto krokem souhlasí a potvrzují vlastnictví rozhledny naší obcí jako právnímu nástupci občanů, kteří rozhlednu vybudovali. Prosím jak mám rozhlednu zařadit do majetku, cenu nezjistím, kdysi se někde porazily stromy, nařezaly trámy a rozhledna byla hotová - zadarmo. Materiál na opravu budu tedy účtovat jako opravu našeho majetku? Děkuji za odpověď.

  Do majetku jí zařaďte jako vícenález zápisem 021 MD/ 401 D, ocenit se má v reprodukční pořizovací ceně, stačí odhad aktuální ceny podepsaný vedením. Zakoupený materiál na opravu se účtuje na účet 501 s pol. 5139 (účet 511 s pol. 5171 jen pokud je fakturovaná práce s materiálem či odděleně od materiálu jen práce).

  Je i možné ocenit rozhlednu v ceně opravy (jakoby nákladovou cenou), pokud je to nějaká generální oprava (oprava podstatné části nebo kompletní obnova). V takovém případě byste neúčtovali materiál na účet 501, ale rovnou jako pořízení nové rozhledny a neúčtovali byste tedy ten vícenález - nebyl by to vícenález, ale nová výstavba, když to hradíte sami- i když jak píšete, tak vlastně pořizovací náklady moc nevíte. 

• nabytí majetku - budov postavených na pozemku obce

  12. 12. 2023

  Dobrý den, naše obec nabyla v roce 2023 tři budovy, které byly postaveny kolem roku 1980. Pozemky, na kterých budovy stojí jsou a vždy byly ve vlastnictví obce. Budovy si stavěli členové zájmových organizací pro svoji zájmovou činnost. Letos jsme na základě prohlášení vlastníka budovy, že stavba byla dokončena, zapsali budovy na LV obce . V jaké ceně budu budovy vést v účetnictví obce ? Musíme nechat budovy ocenit znalcem nebo můžeme cenu " odhadnout" dle místních znalostí?

  Nejsem si jistá, že rozumím právnímu titulu nabytí. Vlastník budov prohlásil, že stavby jsou dokončené a že je převádí bezúplatně obci? Protože je pořád možné odlišné vlastnictví budovy a pozemku, jedná se o budovy postavené před účinností nového OZ, takže si myslím, že nestačí jen prohlášení, že jsou Vaše proto, že jsou na Vašem pozemku. Ale nejsme právníci, tak se k tomu nebudeme více vyjadřovat a pro účetnictví je důležité že ať je to vícenález nebo bezúplatné nabytí stavby od jiné, než VÚJ, tak do majetku se mají budovy převzít zápisem 021 MD/ 401 D a ocenit se mají tzv. reprodukční pořizovací cenou (cena majetku v době, kdy se o něm účtuje). Nemusíte mít ZP (např. i podle MF je to jen pro účely účetnictví zbytečné), stačí kvalifikovaný odhad, ale ať jej podepíše někdo z vedení, není to odpovědnost účetního pracovníka.

• Inventarizační rozdíl - manko

  12. 12. 2023

  Jak se vypořádat s inventarizačním rozdílem, v případě, že nebyl dohledán hmotný majetek při fyzické inventuře. Na vyhotoveném inventurním soupisu budu mít seznam všeho majetku včetně toho nedohledaného, inventurní stav uvedu dle dohledané skutečnosti (=bez nenalezeného majetku), účetní stav bude uvedený stav včetně nenalezeného majetku a z toho vyčíslen rozdíl. Účtárna zaúčtuje manko. Jak a v kterém okamžiku (ke kterému dni) ale vyřadím ten nedohledaný majetek z evidence? Děkuji za vysvětlení.

  V případě zjištění chybějícího majetku by se měl dát vyřazovací protokol k zaúčtování vyřazení majetku a k předání likvidační a škodní komisi k vyjasnění příčin, majetek, který není, by neměl být v rozvaze. Takže dáte inventuru se zjištěným stavem, vyřazovací protokoly na nedohledaný majetek a tím by se měl rovnat stav inventury a účetní stav.

  Majetek vyřaďte klidně k datu 31.12. (jinak obecně k datu zjištění skutečnosti). 

  Je vhodné i zkusit najít opravdu tu příčinu - jestli se zapomnělo vyřadit, nebo krádež apod. 

• Drobný nehmotný majetek

  11. 12. 2023

  Přecházeli jsme na SQL verzi u programů Gordic, účtují nám pouze doplatky mezi starou a novou verzí samostatných modulů. Na účtu 018 evidujeme moduly na faktury a pokladnu, takže zaúčtuji TZ na 549, pol. 5172 ve výši doplatku v rozmezí 4 - 8 tis. Kč za jednotlivé moduly? Modul na účetnictví a poplatky, za které jednotlivě doplácíme cca 17tis. Kč však v majetkové evidenci nemáme. Mám tedy nově zařadit ve výši doplatku a účtovat na 018?

  Souhlasím s tím, že přechod na novou verzi budete účtovat jako TZ. Nejsem si ale jistá, jak to máte v současnosti majetkově nastaveno. Pokud máte jednotlivé moduly na oddělených majetkových kartách, pak k nim posoudíte jejich dílčí TZ a bude to tedy jednotlivně do 60 tis. Kč TZ podlimitní. Kdybyste ale měli celý program - všechny moduly, na jedné majetkové kartě, pak by se to muselo posuzovat v součtu a teoreticky by to mohlo být TZ, kdyby to bylo celkově nad 60 tis. Kč, to jen pro jistotu, abychom si rozuměli. 

  U těch modulů, které nemáte v majetku, můžete je ocenit v nové verzi a narovnat tak majetkovou evidenci, otázka ale také je, proč nejsou evidovány, nejprve bych ověřila, jestli nejsou součástí jiného modulu (třeba se pořídily také jako podlitmitní TZ), jestli to nenajdete, tak to neřešte, můžeme to i tak brát jako nové pořízení neevidovaného modulu v nové verzi a klidně to nově zařaďte (ale alespoň vidíme, proč je dobré psát na karty podlimitní TZ - pro zachování info, abyste věděly, jestli se daly do ceny jiného modulu, nebo to bylo podlitní TZ...). 

• Předání majetku PO

  30. 11. 2023

  Obec má zřízenou PO základní školu, která má svěřený movitý a nemovitý majetek k hospodaření. Obec postavila novou budovu - učebny, na tuto akci získala investiční a neinvestiční dotaci z IROP. Stavba je dokončená a 15.11.2023 byl vydán kolaudační souhlas. Budovu včetně zařízení (DHM i DDHM) budeme předávat ZŠ. Z celkové dotace 27 261 000 Kč jsme dosud obdrželi (investiční) 8 506 000 Kč. Majetek bychom měli předat ke dni kolaudace, ale jak "předat" dotaci? Část ještě dostaneme v prosinci a zbytek v únoru-březnu 2024. Kolik bude skutečně činit investiční a kolik neinvestiční dotace v současné nevíme, budeme vědět až po poslední žádosti o platbu v roce 2024. K jakému dni máme tedy předat majetek příspěvkové organizaci a jak postupovat a účtovat o dotaci?

  Když se bavíme o nové budově - stavbě, tak svěřit jí lze PO až po schválení svěření v ZO (případně úprava ZL), protože se jedná o nový majetek. Výjimka je TZ stávajícího majetku - pokud byste dělali TZ na budově, která je již svěřená, pak se svěření TZ neschvaluje a má se předat protokolem a účetně automaticky k datu dokončení (kolaudace), protože právně je to součástí již svěřeného majetku.

  U movitých věcí je nutné svěření schválit vždy, takže budou včetně zařízení předáte PO účetně až po schválení svěření.

  Tolik k okamžiku předání.

  Je tedy možné, že zatím u Vás naběhnou odpisy a rozpouštění transferu a PO to pak předáte v ZC. Třeba už budete vědět více k částce dotace, jinak se dotace předává vždy v celkové očekávané výši a drobné rozdíly od dohad se mohou vypořádat v rámci vyúčtování dotace u obce. 

• Změna územního plánu - zrušení krajským úřadem

  20. 11. 2023

  Dobrý den, prosím o radu ohledně účtování změny územního plánu. V loňském roce zastupitelstvo obce schválilo opatření obecní povahy – změnu č. 2 územního plánu. V majetku jsme navýšili cenu ÚZ o technické zhodnocení a začali odepisovat z vyšší ceny. Letos nám krajský úřad svým rozhodnutím zrušil OOP – změnu č. 2 územního plánu. Obec nechá ÚP přepracovat. Můžete mně prosím poradit, jak mám účtovat? Napadlo mě vrátit hodnotu technického zhodnocení na 041/019, odúčtovat odpisy i poměrnou část rozpouštěných dotací, kterou jsme obdrželi při změně č. 1. Teď budeme na 041 znovu skládat jednotlivé faktury a jakmile zastupitelstvo schválí změnu ÚP, tak navýším cenu územního plánu a začnu odepisovat ze zvýšené ceny?

  Máte pravdu, že zrušením OOP se změna stává neplatnou a neměla by být zařazena v majetku. Jedná se ale asi o novou skutečnost, nebo to zrušili se zpětnou právní účinností? To je rozhodující pro opravu - buď to přeřadíte teď nově v ZC změny na účet 041, nebo zrušíte zpětně zařazení, pokud by bylo OOP od počátku neplatné. 

  Je pravda, že dotace se váže k celé hodnotě majetku, nejen k té hodnotě, kterou kryje, ale tady je to docela specifická situace, kdy bych do původní dotace nezasahovala, pokud byla určena jen na změnu č. 1 a pracovala bych jen s hodnotou nákladů na změnu č. 2. Asi by se to jako odchylka od metody muselo ale popsat do přílohy závěrky. Přijde mi to více vypovídající vzhledem k tomu, že se jedná jen o dočasné vyřazení, náklady zůstanou na účtu 041, přičtou se k nim další a pak dojde ke znovuzařazení, není to tedy trvalé odúčtování majetku do nákladů, proto bych dotaci nechala (jinak bych to řešili, kdyby to byla dotace na změnu č. 2, kterou teď potřebujeme dočasně vyřadit z majetku). 

  Také ale bude záležet, jestli původní náklady na změnu č. 2 budou využitelné, ale jako variantní řešení bych to na účtu 041 spíše nechala, než to účtovat jako zmařenou investici. 

• Hasičské auto

  19. 11. 2023

  Prosím o radu s účtováním hasičského auta. Obec pořídila na základě kupní smlouvy od fyzické osoby hasičské auto. Rok výroby auta je 1955, kupní cena je 345 000,-. Momentálně bude auto jako exponát v hasičském muzeu u nás v obci. Do budoucna je možné, že by auto mohlo sloužit pro různé hasičské veteránské akce - za tímto účelem by se ale muselo přihlásit na veteránská značky (to ale asi není nutné momentálně řešit). Prosím jak zaúčtovat pořízení hasičského auta za 345 000,- na základě kupní smlouvy?

  Vzhledem k účelu to bude kulturní - sbírkový předmět. Pořídit by se mělo zápisem 042/321, úhrada s pol. 6127, zařazení 032 MD/ 042 D. Zde nepoužijeme ocenění 1 Kč, známe pořizovací cenu, je to úplatný převod, oceňujeme tedy v PC 345 tis. Kč. Nevím, jak evidujete současné exponáty, jestli jako jednotlivé věci, nebo máte vytvořenu sbírku, nabízí se náledující možnosti:

  - pokud byste měli v současnosti sbírku oceněnou 1 Kč, tak byste toto auto do ní nezařadili, protože je známá jeho cena, zařadili byste jej na samostatnou majetkovou kartu

  - pokud by auto patřilo do sbírky oceněné PC (nikoliv 1 Kč), ocenění auta by zvýšilo ocenění této sbírky

  - jestli evidujete předměty jednotlivě, auto by se zařadilo jako další samostatná majetková položka

  I když pak bude používán jako veterán, účet 032 je v pořádku, hlavní účel bude pořád expozice (nebude používáno pro běžnou přepravu - produktivně). 

• Vodovodní přípojka

  15. 11. 2023

  Město bude kupovat od fyzické osoby vodovodní přípojku, kterou si majitel chaty v roce 2021 vybudoval se souhlasem majitele pozemku (město). Dohodnutá cena je 100.000,- Kč. Po uskutečnění koupě a zapsání do majetku budeme žádat stavební úřad o rekolaudaci na veřejný vodovodní řad. Je možné dát zhotovit znalecký posudek pro zjištění skutečné hodnoty majetku a zapsat do majetku podle posudku? Záměrem je tento veřejný vodovodní řad vložit jako nepeněžní vklad do majetku společnosti Vodovody a kanalizace a následně město získá akcie. Jak to bude z pohledu DPH. Vodovodní přípojka není starší 5 let od kolaudace, bude podléhat DPH?

  a) do majetku to dáváte v pořizovací ceně - tedy 100 000 Kč + přípandé vedlejší náklady související s pořízením. Uvažovat o nějakém přeceňování tady nedává smysl.

  b) nepeněžní vklad se považuje za plnění z pohledu DPH pouze tehdy, pokud jste si u daného majetku nebo je části uplantili odpočet DPH. Vy kupujete od fyzické osoby (asi neplátce DPH) - daň jste si neuplatňovali a při vkladu by se tudíž vůbec nemělo jednat o zdanitelné plnění. To, že je přípojka mladší 5-ti let tady nehraje žádnou roli, neboť dle všeho to vůbec není předmětem DPH.

• Zahájení odpisů

  13. 11. 2023

  Pořídili jsme vybavení zubní ordinace, v říjnu 2023 zařadili na 022. Od kterého měsíce můžeme začít odpisovat majetek, když paní doktorka bude vybavení využívat až od ledna 2024, až začne ordinovat.

  Pokud jste zařadili do majetku, tak zahajujeme odpis od měsíce následujícího po zařazení, tj. od 11/23. Zde nemusíte detailně hledět na to, kdy se začně využívat jakoby intenzivněji. Podle předpisů zařazujeme k datu, kdy je majetek způsobilý k užívání, ne k datu, kdy je reálně započato užívání. 

• Elektrická přípojka

  07. 11. 2023

  Město koupilo detektory zvukových událostí, 1ks za 38 tis. Kč, které byly namontovány na sloupy VO a jiné. V září jsem zařadila na účet 028. V listopadu ale ještě došla faktura na elektrické přípojky k daným detektorům, jedná se o krabičky z kterých je kabely vyvedena elektrická energie k detektorům. Jedna přípojka k detektoru je v hodnotě asi 11 tis. Kč. Jsou dané elektrické přípojky součástí pořizovací ceny detektorů? Nebo zaúčtovat jako samostatné přípojky, ale na jaký účet? Nebo jako podlimitní TZ jednotlivých sloupů na kterých jsou detektory umístěny. V případě nefunkčnosti detektorů by možná mohly být přípojky do budoucnosti využité např. na vánoční výzdobu (ale to je jen úvaha).

  Nejprve k původnímu majetkovému vyhodnocení - pořídilo se více detektorů, jeden kus byl za 38 tis. Kč, dívala jsem se, jak to asi funguje, tak jestli máte ten systém, který funguje přes WIFI, tedy každý detektor je funkční sám o sobě, není to jakoby síť vzájemně provázaných detektorů, tak můžete nechat hromadné zařazení více majetkových položek (po jednom detektoru), funkčně to v takovém případě není soubor věcí. 

  Přípojky, když to shrnu - aktuálně slouží pro detektor, aby byl funkční, jsou umístěny na sloupech VO a mohou sloužit obecně pro připojení čehokoliv. Já bych je měla tendenci účtovat jako samostatné stavby. Není sice zakopaná v zemi, ale zase není úplně ani moc přenosná, protože je umístěna na stavbě VO (sloupu) a vzhledem k univerzálnímu účelu použití to je možné řešení. Účtování do ceny detektorů by také ale nebylo špatně, tam je zase silný argument, že bez elektřiny detektory nefungují a přípojky se budovaly kvůli detektorům. Zase byste to neměly majetkově "rozházené", kdybyste detektory vedly v celkové ceně včetně nutné přípojky na účtu 022. Až by jednou detektory dosloužily, nebo se vyměňovaly za něco jiného, byly by nutné asi i práce na přípojce (výměna kabelu apod.), takže nevidím úplně jako stěžejní zatím tu samostatnou využitelnost a přiklonila bych se nakonec v tomto případě spíše k zahrnutí do ceny detektorů (ale zvažte to i podle Vašich očekávání, jestli tam třeba uděláte něco ve smyslu "rozdvojky" a přípojka bude použitelná i pro jiné věci, např. ty vánoční ozdoby, pak je do ceny detektorů nedávejte). 

• Majetek

  07. 11. 2023

  Dobrý den, prosím o pomoc s majetkem. 1. Naše město právě dokončuje investiční projekt "Park u skláren" (přeshraniční spolupráce, dotace z ERDF a MMR). V majetku už tento park vedeme jako stavbu z roku 1972 v pořizovací hodnotě 14.000Kč. Zůstatková cena je 0Kč. Mám tento nový park přidat jako technické zhodnocení ke stávajícímu parku? Nebude to nikomu vadit při podávání zpráv o udržitelnosti? V parku přibude fontána, nové chodníky, nová socha, výsadba zeleně,... 2. Podobnou investiční akci financovanou z MMR jsme dělali i loňský rok. Akce s názvem "dopravní terminál". Při dokončení jsem tento terminál zařadila jako novou stavbu, a až nyní jsem si uvědomila, že už tuto stavbu v majetku máme, pod jiným názvem - "Park a parkoviště u ČD". "Park a parkoviště u ČD" je z roku 1977 v pořizovací hodnotě 178.000Kč. Ještě se odepisuje. Zůstatková hodnota je 15.000Kč. Poslední odpis bude 12/2027. Jak prosím toto napravit? Při akci "Dopravní terminál" byl předělaný celý park i parkoviště, přibyla myčka na kola, veřejné WC,... 3. V muzeu sklářství se nám pokazil projektor, který promítal na zeď video k historií sklářství. Projektor nemá inventární číslo, je tam od prvopočátku. Předpokládám tedy, že byl součástí budovy. Je to starší projektor, na který nejsou náhradní díly. Po domluvě s technikem se místo projektoru pořídí televize s flashkou. Budu tuto výměnu účtovat jako opravu? Moc děkuji za odpovědi.

  1. Zásadní otázka je, jestli z původního parku něco zbylo. Pokud ano - dosázela se jen zeleň, nové prvky, pak je TZ v pořádku a nemělo by z hlediska dotace vadit, i TZ je investice, jen není samostatná majetková položka, což by vytýkáno být nemělo. Upřímně ale park v PC 14 tis. Kč z roku 1972 bych klidně i vyřadila, jestli práce byly rozsáhlé a účtovala o pořízení nového parku. Snažte se o co nejkonkrétnější majetkovou identifikaci - do ceny parku bych dala terénní úpravy, zeleň, cesty, odděleně jako stavby klidně fontánu, sochu (co půjde trochu oddělit, aby se Vám s tím majetkově lépe nakládalo). Nebo alespoň určitě ponechat informaci o tom, co vše je součástí parku. 

  Když nejsou větší terénní úpravy, lze koncepční estetickou zeleň účtovat i jako TZ pozemku (029), ostatní pořizované věci typu chodníky a další stavby pak na účet 021 jako jednotlivé stavby.

  2. Platí to samé, co v bodě 1 - tady ale uvádíte, že původní stav byl celý předělán, pak bych jako odpovídající řešení viděla účtovat jako o nové výstavbě, kdy jste tedy opomněli původní stav vyřadit (oprava vyřazení). 

  3. V souvislosti s posuzování samostatná věc vs součást stavby hraje roli nejen účel věci, ale i její podstata. Televize a flashka jsou věci movité (můžete je přemístit kamkoliv, nejsou pevně spojené se stavbou), takže je zařaďte jako samostatné věci na účet 028 (do 40 tis. Kč), pořízení 558/321, úhrada s pol. 5137, zařazení 028/088. 

  Oprava by to byla tehdy, kdyby se vyměňovala původní věc za novou bez změny parametrů a tato věc byla původně i nově součást stavby (slouží jejímu účelu, je s ní spojená, právně k ní náleží...) - např. výměna kamen, oken, dveří (ale vždy bez větších změn, např. změna materiálu oken a dveří není TZ). 

  Nemusíte řešit původní projektor - není odkud ho vyřadit (jestli je součást stavby, tak s nevýznamnou ZC, nelze dohledat..).