Dotazy

• Obchodní majetek

  20. 06. 2025

  Obchodní majetek
  1. Máme budovu městské haly sloužící ke kulturním a sportovním akcím obce, dále škole a spolkům formou výpůjčky. Součástí budovy je i restaurace pronajatá plátci, dále kancelář pronajata plátci.
  Pokud budovu vedeme jako obchodní majetek, je možné vést některý drobný dlouhodobý majetek v této budově mimo majetek obchodní?
  Např. nově nakoupené židle a stoly na kulturní akce, odpočet DPH při nákupu nebyl. Vzhledem k podmínkám dotace židle a stoly nesmí být pronajímány, je možné pořádat kulturní akce obce se vstupným (nejsou používány v restauraci).
  2. Budovu radnice nezařadíme do obchodního majetku, je možné např. kopírovací stroj (při pořízení nebyl uplatněn odpočet) ponechat mimo obchodní majetek, i když někdy kopíruji lidem za úplatu. DPH za kopírování odvádíme.
  Děkuji za odpověď.}

  O každé věci se rozhodujete samozřejmě samostatně. Takže pokud do obchodního majetku zařadíte budovu, neznamená to, že musíte zařadit do obchodního maetku všechny movité věci, které se v ní nacházejí.

  U těch stolků a židlí - pokud by byly výhradně používány ke kulturním akcím se vstupným, tak je to výhradní užívání k ekonomické činnosti (byť osvobozené od DPH bez nároku na odpočet) a do obchodního majetku je podle mého názoru máte dát. Pokud je to ale jak na akce zpoplatněné, tak i zdarma, znamená to využití jak pro ekonomicko tak i neekonomicko činnost a můžete klidně zvolit, že nebudou v obchodním majetku.

  Kopírka - pokud by to bylo výhradně jen ke kopírování pro veřejnost za peníze - potom by to bylo výhradně k ekonomické činnosti a do obchodního majek by to přijít mělo. Pokud je to ale obecně k činnosti úřadu + se ještě kopíruje za peníze pro veřejnost, tak je to ba Vašem rozhodnutí, zda to do obchodního majetku dáte či nikoliv.

   

• Hřbitov

  20. 06. 2025

  Čekáme na rozhodnutí o dotaci z IROPU na obnovu hřbitova. Jedná se o inv. dotaci. Máme rozpočet, kde jsou zahrnuty jak stavební práce (nový chodník, oprava stávajícího chodníku, úprava vjezdu, hřbitovní zdi aj), ale i úprava travnatého terénu mezi hroby, výsadba 36 ks stromů, lavičky. Hřbitov je veden jako jeden celek, ale terénní práce a výsadba dalších 14 ks stromů bude probíhat i za hřbitovní zdí tedy za uzavřeným celkem. Firma nám chce vystavit jednu fa na vše. Lze považovat celou akci za TS ke hřbitovu ( z laviček lze udělat soubor), nevíme jak s tou zelení jak uvnitř hřbitova a vně hřbitova, zdali to není bráno jako služba.}

  Budete muset vycházet z toho, že máte investiční dotaci a musíte splnit jejich podmínky. 

  Žádný předpis vám nenařizuje, jak povedete hřbitov, respektive jako jeden celek nebo jednotlivé drobné stavby. Je dobré, pokud ho vedete jako jeden celek na kartu majetku rozepsat z čeho se ten celek skládá a k tomu mít doložené PC jednotlivých položek. Je samozřejmě lepší z hlediska evidence evidovat jednotlivé drobné stavby samostatně. Ale nevím zda budete schopni to rozdělit.

  Z laviček samozřejmě soubor můžete udělat, pokud budou i pevně spojené se zemí, lze je evidovat jako drobnou samostatnou stavbu. Pokusila bych se oddělit i tu hřbitovní zeď.

  Z krajinných prvků typu park lze majektově vytvořit jednu stavbu, pokud převažuje stavební část (mlatové cesty s obrubníky, chodníky, terénní úpravy), pokud převažuje zeleň, pak to lze identifikovat majetkově jako TZ pozemku na účet 029. Pokud jsou stromy rozsázené různě podél hřbitova, vypadá to, že ze zeleně vznikl koncepční celek, pokud ano pak bych volila spíše tu stavbu než TZ pozemku.

  Jenom malá poznámka, píšete o opravě stávajícího chodníku. Mělo by se jednat o TZ (např. změna parametrů, a tak) protože žádáte o investiční dotaci. 

• Kamerový systém

  20. 06. 2025

  Prosím o upřesnění dvou oblastí ohledně kamerového systému.
  1) Může být chápáno jako jeden kamerový systém, když centrální řízení a ovládání celého systému je v budově úřadu a na jiných budovách ve vlastnictví města jsou umístěny pouze kamery?
  2) Je správně, když při montáži kamerového systému jsou použity pouze kabely, které jsou ukládány do stávajících lišt a nedojde k žádnému budovány nových rozvodů, jsou náklady na tyto kabely zahrnuty do ceny kamerového systému a není uvažováno o TZ?}

  1) Kamerový systém je vhodnější zavést do majetku jako soubor. Tento postup máme předpisy umožněn. V majetku to bude jedna karta, ale rozdělíte jí na jednotlivé věci. Rozhoduje ocenění souboru jako celku, když je nad 40 tis. Kč, patří na účet 022, i když jednotlivé věci v souboru jsou v ocenění pod 40 tis. Kč. A odepisuje se jako jedna majetková položka. Ohledně rozdělení na jednotlivé věci se raději poraďte i s někým technicky zdatnějším. Každopádně zařaďte do souboru jako jednotlivé věci jednotlivé kamery podle umístění. Do ceny kamer patří i vedlejší náklady a rozpočítávají se mezi jednotlivé položky souboru.

  2) Tradičně se postupuje dle daňového pokynu, kdy samotné zařízení se účtuje jako samostatná věc, rozvody k němu jako součást stavby. V poslední době ale dochází už i k případům, kdy se rozvody dají do ceny věci. Můžete to případně nechat i v ceně stavby jako TZ, z účetního hlediska by to nemohlo být vytknuto, ale kontroly ještě stále spíše vychází z daňového pokynu i pro účetní řešení, na druhou stranu máme zvážit i účel a funkci budovy a v dnešní době je z tohoto hlediska zabazpečení asi nutné všude, kde je nějaký významnější majetek. Ve vašem případě bych klidně dala tyto kabely jakou součást kamerového systému. 

• přeúčtování elektřiny - DPH

  20. 06. 2025

  Máme uzavřenou smlouvu o umístění zařízení veřejné komunikační sítě (internet) na obecní budově (DPS). "Nájem" fakturujeme 1x ročně s DPH, nyní nově máme 1x ročně fakturovat i náklady na spotřebovanou elektřinu dle odpočtového elektroměru. Cenu máme stanovit násobkem průměrné ceny (určené podílem celkových nákladů na nákup elektřiny v daném roce na odběrném místě a celkového množství odebrané elektřiny) a množství elektřiny poskytnuté nájemci. Jaké máme možnosti ve vztahu k odpočtu DPH a následné "přefakturaci" s DPH, když na odběrném místě máme měsíční fakturaci a já předem nevím, jaká spotřeba za rok bude, abych z každé faktury uplatnila odpočet. Myslím si, že nejjednodušší bude nájemci fakturovat spotřebu s DPH (jde o 12 tis.) a DPH nerozepisovat, tj. on bude bez možnosti odpočtu.... A ještě jeden malý dotaz - připravujeme výstavbu dvou bytových domů. Ještě není rozhodnuto, jestli bude stavět přímo obec, nebo projekt vč. stavebního povolení prodá developerovi. Dostávám faktury, na kterých si dodavatelé účtují 21 % DPH. Domnívám se, že bez ohledu na to, jaký bude další vývoj, by měla být sazba 12 % (projekt, studie, ...). Moc děkuji za odpovědi.}

  Začnu od toho jednodušího - sazba 12 % se aplikuje pouze na stavební a montážní práce při výstavbě bytového domu. Všechny ostatní práce (studie, projektant, geodet, stavební dozor, autorský dozor ....) jsou v sazbě 21 %, byť se jedná o výstavbu bytového domu.

  U toho prvního případu - tak jak to popisuete je to obecně možné, nicméně výsledkem bude to, že si poskytovatel interntu nebude moci daň odečíst a prodraží se mu to. Být na jeho místě, tak tento postup rozporuji a snažím se dosáhnout toho, že budete fakturovat základ daně + daň. Tím by samozřejmě na Vaší straně vznikal nárok na odpočet daně. Klidně to můžete udělat i tak, že si průběžně odpočet neuplatňujete a doplaníte si ho podle toho, kolik vyfakturujete (takže pokud byste například vystavovali fakturu na 10 000 Kč + 2100 Kč DPH, tak bych si douplanil odpočet 2100 Kč - můžete to klidně vztáhnout celé k poslední faktuře od dodavatele, kterou budete mít k dispozici - pokud by byla vyšší než ta částka, kterou fakturujete ...).  Případně někdo to dělá jen interním dokladem a dá to v KH do plnění v B.3. - o sice není evidenčně správně, ale nikoho tím nepoškodíte.

• Územní plán

  19. 06. 2025

  Dne 4. 4. 2025 nabyl účinnosti nový Územní plán obce v hodnotě 263.780,-Kč, zařadím ke dni účinnosti do majetku zápisem 019/041. V majetku máme ale starý územní plán z 1.9.2009 v hodnotě 275.472,-Kč. Byla na něj dotace 137.736,-Kč, v majetku rozpuštěno 103.730,-Kč a nerozpuštěno 34.006,-Kč.
  Můj dotaz zní, jak vyřadit starý územní plán když ještě zbývá rozpustit za roky 2025 – 2029 ( 4x 6.802,-Kč a poslední rok 2029 6.798,-Kč) ……. 401/019 ??? Nevím si rady. Předem moc děkuji za podrobné zaúčtování.}

  Starý územní plán tedy pozbyl platnosti?? Pořídili jste nový?? A nejednalo se o změnu původního?? Omlouvám se, pouze ujasňuji Vaši situaci.

  Jenom obecně k územnímu plánu. Podle stavebního zákona rozlišujeme tři pojmy:

  - zpřesnění ÚP, jedná se o službu a toto upřesnění se platí z provozních prostředků,

  - aktualizace ÚP - z důvodu rozsahu změn stávajícího ÚP bylo rozhodnuto, že bude pořízen zcela nový ÚP a stávající bude vyřazen,

  - rozšíření ÚP - jedná se o pořízení dlouhodobého nehmotného majetku (územní plán dle názoru MF splňuje i definici aktiva podle mezinárodních účetních standardů pro veřejný sektor) a původní ÚP zůstává nadále v platnosti.

  Pokud jste tedy v režimu aktualizace ÚP, vznikl nový a starý se vyřazuje, tak účetní zápisy pro toto vyřazení jsou následující:

  - doúčtování oprávek 551 MD / 079 D ve výši ZC

  - vyřazení ÚP 079 MD / 019 D ve výši PC

  Vy k tomu máte ještě dotaci, takže byste zbytek nerozpuštěné dotace měla "dorozpustit" zápisem 403 MD / 672 D. 

• Výměna topných kanálů

  19. 06. 2025

  V letošním roce dojde k výměně topných kanálů v sídlišti za 7 mil. Kč. V rámci sestavování rozpočtu jsem, dle informací, narozpočtovala akci na p.5171. Nyní si nejsem jistá, zda je položka správně. Topné kanály máme v majetku z roku 1994 za 350 tis. Kč. Firma podotkla, že staré tam asi nechá a vedle povede úplně nové. Nemělo by se jednat o investici?}

  V první řadě, byste měli správně určit o co se skutečně jedná. Takto od stolu je to těžké. Oprava definicí znamená, odstranění účinků částečného fyzického opotřebení nebo poškození za účelem uvedení věci do provozuschopného stavu. Můžou se použít i jiné než původní materiály, díly, součásti nebo technologie, pokud tím nedojde k TZ. Naopak za TZ se považuje takový zásah do majetku, který rozšíří technické parametry (např. rozměr, zlepšení, ...) nebo změnu účelu majetku. 

  Píšete, že staré kanály zůstanou a vytvoří se nové, které povedou vedle. A ty staré asi zůstanou a nějak se např. zaslepí a nebudou se využívat. Předpokládám, že se nebudou likvidovat. Tak jak to popisujete to nevypadá na opravu původních kanálů, ale vytvoření nových mimo původní. Otázkou zůstává, zda to brát jako TZ původních nebo být inovativní a zařadit to jako novou stavbu. Ale jak jsem psala výše, od stolu se to těžko posuzuje, také nejsme žádní technici. Zkuste si k tomu zjistit více informací o co se skutečně jedná a podle toho a výše popsaných definic bych k tomu přistupovala. 

  Prvotně chci říci, že z hlediska cenové regulace tepla tady většinou dává smysl dát to jako investici. Pokud toto totiž dáte jako opravu, tak při tomto finančním objemu to nikdy nejste schopni do ceny tepla dostat. Pokud je to investice - dostanete to tam přes odpisy. Pokud se jedná o diskusi zda oprava nebo investice, je skutečně potřeba posoudit souvislosti - za mne by to správně měla být spíše investice - kanály se budují nové a staré se již nebudou využívat. navíc pozor na rozhodnutí NSS 8 Afs 4 /2012 (topné kanály Havířov) - řešila se tam třeba otázka změny světlosti potrubí, izolační vlastnosti, výměna systému ze 4 trubky na dvoutrubku... - vyhodnoceno jako TZ. Doporučuji projít a zvážit.
  https://vyhledavac.nssoud.cz/DokumentOriginal/Text/624280
  Očekával bych, že nakonec skončíme v režimu "investice"

• Dlouhodobý majetek

  19. 06. 2025

  Dobrý den,
  městská část uzavřela smlouvu s developerskou společností. Městská část poskytla pozemky v odhadní ceně cca. 14 mil. bez DPH a developer jako protihodnotu poskytne městské části bytové jednotky v odhadní ceně cca. 152 mil. bez DPH, vše bezplatně. Vzhledem k tomu, že z daných operací musí obě strany odvést DPH, budou vystaveny faktury a odvedeno DPH. Před zahájením stavby poskytla městská část společnosti právo stavby, za které byl předepisován nájem a odváděno DPH, také bezúplatně celkem v hodnotě cca 300 tis. Kč. Právo stavby bylo zrušeno a předmětné pozemky byly společnosti předány v 05/2025. Byty budou dokončeny a předávány v roce 2026. Jak se s tím vypořádat účetně? Jedná se o směnu? Jak vyrovnat 321, když pro vzájemný zápočet máme na 311 pouze nižší částku, než bude na účtu 321 a nedojde k peněžnímu plnění? V současné době evidujeme na účtu 311 300 tis. Kč a 14 mil. Kč. Pozemky byly přeceněny na reálnou hodnotu, tj. 14 mil. Kč a vyvedeny.
  Dále městská část uzavřela s developerskou společností kupní smlouvu na pozemek včetně parkové úpravy a herních prvků za smluvní cenu 2000,00 Kč s DPH celkem. V jakých cenách zavést na majetkové účty (031, 022, 028)?}

  Omlouvám se, ale tento typ dotazu č. 1 je spíše na zakázku. Takto od stolu, aniž bychom viděli smlouvy se opravdu těžko odpovídá. Trochu se v tom ztrácím a obávám se, že nedokážu ani všeobecně odpovědět. Tak pokud byste měla zájem přes stránky obec účtuje si můžete zažádat o zakázku, ke které můžete vložit všechny potřebné podklady.

  K otázce 2) 

  V případě koupě se jedná o úplatný převod, v souladu s předpisy oceňujeme majetek v takovém případě pořizovací cenou. Měla byste použít cenu ze smlouvy, nemůže to být vytknuto. Cenu uvedenou ve smlouvě byste měla poměrově rozpočítat na jednotlivé položky. Je vhodné mít k dispozici nějaké skutečné ceny a vypomoct si s nimi při rozdělování.

  Někdy se stává, že se hradí symbolická kupní ceny, i tak platí dle předpisů oceňovací koncept pořizovací cenou, ocenění skutečnou hodnotou (i když třeba hodně neodpovídá kupní ceně) je odchylka od metody a musí se popsat do přílohy závěrky. Tuto odchylku od účetní metody musí nařídit vedení městské části. Má to své výhody (věrněji oceněný majetek), ale i nevýhody (náklady na reprodukci). Nevím, o jak významnou částku se jedná. Co je pro vás významná částka, kterou byste měli mít určenou ve vnitřní směrnici. Je to pouze na rozhodnutí města. Jak jsem psala výše, pokuď zařadíte v ceně uvedené ve smlouvě nic nezkazíte (i v důsledku méně starostí a náklady z odpisů budou odpovídat celkově uhrazenému).

• Vratka dotace z minulého roku na základě ZVA

  19. 06. 2025

  V roce 2024 jsme obdrželi dotaci 510 tis. Kč od Středočeského kraje, mám na účtu 403. Nyní došlo k závěrečnému vyhodnocení, vzhledem k nižším vysoutěženým nákladům na realizaci máme vratku 45 tis. Kč. Majetek je zařazený do užívání v 5/2025, dotace je na kartě v plné výši. ZVA je v 6/2025. Jak se zaúčtováním? Kraj potvrdil §6402, p. 5366 a ÚZ.}

  Podle vámi uvedené položky 5366 se tedy jedná o výdaj z finančního vypořádání dotace s krajem.

  Pokud máte zařazen majetek v užívání a dotace je po vypořádání, tak kdybychom se měli držet účetních předpisů, tak necháte dotaci na účtu 403 v původní výši, nadále jí budete z této výše rozpouštět a vratku zaúčtujete na účet 672. Vratka není v nějaké významnější částce. Na kartě majetku necháte také původní výši dotace, jen do informací uvedete poznámku o vratce. Vratku předepíšete zápisem 672 MD/ 347 D a uhradíte 347 MD/ 231 D. 

  Nezmiňujete se při zařazení do majetku o účtování o dohadné položce. Je ale možné, že jste dohadu účtovali chybně - možná jste o nižších vysoutěžených nákladech na realizaci věděli již k datu účtování dohady, pak předpisy umožňují účtovat to jako korekci účtu 403.

  To znamená, že byste snížila zápis dohady 388 MD / 403 D právě o tu vratku, opravila i výši dotace na kartě majetku a ZVA už zúčtovala se správnou výší dotace. Předpis ZVA 348 MD / 388 D. Předpokládám, že jste obdrželi fin. prostředky před ZVA a že příjem fin. prostředků máte zaúčtované na záloze (231 MD / 374 D) a zúčtovali byste zálohu 374 MD / 348 D ve výši dotace a vratku dotace byste účtovala 374 MD / 231 D. 

• Dotace ze SFŽP

  19. 06. 2025

  Dobrý den,
  provádíme výměnu technologie v obecní vodárně. Na tuto akci máme podepsanou smlouvu o dotaci ze SFŽP 70 %. Mám zaúčtováno na podrozvaze částku celkové dotace – 915/999. Dále faktury s uznatelnými náklady: 042/231 ÚZ 90992 org. 2025 par. 2310 pol. 6121–70 % částky faktury a 042/231 org. 2025 par. 2310 pol. 6121–30 % částky faktury. Fakturu s uznatelnými i neuznatelnými náklady: 042/231 ÚZ 90992 org. 2025 par. 2310 pol. 6121–70 % částky faktury z uznatelných nákladů, 042/231 org. 2025 par. 2310 pol. 6121–30 % částky faktury z uznatelných nákladů a 042/231 org. 2125 par. 2310 pol. 6121 - částka neuznatelných nákladů. Nyní jsme dali faktury k proplacení z dotace. Na účet nám přišla částka o 0,01, - Kč nižší, než mám zaúčtováno na ÚZ 90992 (stalo se tak v rámci zaokrouhlování). Faktura je už z dubna, takže účtování nemůžu opravit. Ještě přijde od zhotovitele poslední závěrečná faktura.
  Je účtování dotace správné a jak mám zaúčtovat příjem části dotace? A jak opravit 0,01, - Kč na ÚZ? Mohu na závěrečné faktuře zaúčtovat na ÚZ o 0,01, - Kč méně?}

  Omlouvám se co se týká konkrétní dotace mám málo informací.  Poskytovatelem je SFŽP, ale už nepíšete o jaký program se jedná. Měla byste si prostudovat vždy konkrétní výzvu a z té vycházet. SFŽP má několikero programů a různé financování např. z NPO (EU) nebo čistě z rozpočtu SFŽP (SR), záleží vždy o jakou podporovanou aktivitu se jedná.

  Nejrychleji zdroj financování zjistíte z textu výzvy, tam se v úvodu zdroj financování uvádí - pokud je tam jen SFŽP, značíme jen ÚZ a org a to takto máte. Pokud je tam vlevo v hlavičce logo EU a v textu výzvy je na začátku uvedeno, že je financováno z Národního plánu obnovy, je to z EU a značíme jiným ÚZ a k tomu nástrojem a zdrojem. Možným ověřením financování je i podle prioritní oblasti. Napsala jsem pro jistotu obě varianty, protože jak jsem psala výše neznám konkrétní program.

  Správně máte účtováno na podrozvaze podmíněnou pohledávku ve výši dotace, vycházíte z podepsané smlouvy. Účet 915 se používá, když se jedná o pohledávku do 1 roku. Vycházíte z datumu podepsané smlouvy a předpokládanému ZVA. Pokud by to období bylo delší než jeden rok, měla byste použít účet 955. Z podrozvahy odúčtováváte ve chvíli, kdy Vám fin. prostředky dorazí na účet. Pokud platba nebo platby přichází zálohově, příjem fin. prostředků účtujete na účet 374 nebo 472. Zase záleží zda ZVA proběhne do 1 roku nebo nad jeden rok od přijetí fin. prostředků. Předpokládám, že to tak bude a neproběhlo ZVA, tak příjem peněz zaúčtujte jako zálohu zápisem 231 MD pol. 4213 / 374 (472) D. 

  Co se týká toho zaokrouhlování, stává se to. Máte možnost opravit faktury, které jste dali k proplacení interním dokladem, tak že ten halíř přeúčtujete na konkrétní faktuře, které se to týká, teď dodatečně v červnu z ÚZ mimo ÚZ. Nebo snížit tu poslední fakturu, pokud ji budete ještě dokládat k proplacení. Ale to bych se asi domluvila z poskytovatelem, zda to tak udělat můžete. V celku byste měla mít výdaje označené ÚZ max. do výše dotace. 

  Ještě jedna poznámka k technologii - majetkově je možné vést jako SMV na účtu 022, k tomu je určena pol. 6122. Pokud bychom ale řekli, že budova bude plnit svůj účel, pak by evidence technologie jako součást stavby byla v pořádku (plní účel budovy). Přesto to někdy oddělujeme, je to více vypovídající např. i kvůli rozdílné životnosti. 

• snížení kupní ceny pozemku

  18. 06. 2025

  Město v roce 2023 prodalo pozemek, kupující v témže roce částku uhradil. V roce 2025 uzavřely obě strany dodatek ke kupní smlouvě, kterým se kupní cena snížila (z důvodu horší kvality pozemku). ZM snížení kupní ceny schválilo. Na jakou položku se zaúčtuje výdaj? Na 5909, 6130 nebo jinou?
  Děkuji.}

  Výdaj zaúčtujte na účet 549 (lze i snížení výnosu, tedy 647 MD nebo minus D) s pol. 5909.

  Pokud byste ten pozemek prodávali s DPH, tak následné snížení ceny z důvodu, že se ukázala horší kvalita pozemku, je důvodem pro provedení opravy podle § 42 ZDPH. Tedy byste měli snížit odvod daně (minusujete Dal 343), pokud jste u původního plnění vystavili daňový doklad, máte vystavit opravný daňový doklad.

• Fond na opravu VŘ, věcná břemena podrozvaha, prodej auta, ztráta v MŠ

  18. 06. 2025

  Dobrý den,
  máme po auditu a potřebovala bych prosím vyladit pár věcí. Máme fond na opravu vodovodního řadu-k tomu spořící účet, na který každý rok převádím z běžného účtu Kč 50 000. Tento převod mám 6330 pol. 4134 a 6330 pol. 5345, ale asi je vhodnější pol. 4133 a 5344? A ještě v hlavní knize mám na účech 419 0010-poč. stav fondu/první poslání peněz, 419 0900-poč. stav. ostatní/to je dosavadní příjem z min.let a 419 0905-příjmy b. r. Asi by bylo vhodné vše sloučit pod jednu analytiku, toto rozdělení platilo kdysi-Gordic mě myslím ani jinak zaúčtovat nepustil. Pak na podrozvahovém účtu 994 mi zůstala věcná břemena (ČEZ), ale tyto mám zaúčtované na 031 na příslušných analytikách, takže si myslím, že bych měla VB z účtu 994 odúčtovat, je tak? A ještě mám na účtu 992 také věcná břemena, kdy obec má na cizích pozemcích např. vodovodní řad. Nic jsme za to neplatili, je to starší věc, bylo to oceněno na základě rady auditu jednotlivě částkou Kč 10 000,00-jedná se o dva pozemky. S tímto nevím, co mám dělat. Nechat tak, nebo přeúčtovat? A jak? Pak mám ještě prodej hasičského vozidla, PC 109 200,00, ZC 1,00, oprávky 109 199,00, prodej za cenu 160 000,00, zaúčtuji: vyřazení majetku v PC 082/022, v ZC 553/082, předpis kupní smlouvy 311/646, příjem v bance 231 pol. 3113/311 a to je vše? A poslední věc, námi zřízená příspěvkovka-MŠ skončila v hospodářské činnosti za rok 2024 ve ztrátě 4616,77, omylem nebyla zaúčtována jedna tržba za stravné cizích strávníků. Prosím co s tím? Rezervní fond mají zcela vyčerpaný. Účetní závěrku schválit s výhradou? Ta tržba fyzicky je, nebyla jen proúčtována (zaúčtováno až v 2025).}

  1. Pokud to máte schváleno jako peněžní fond, tak převod je správně takto: výdaj na pol. 5349, příjem na pol. 4134. Zde vždy v logice kam posílám a odkud přijímám. Pokud peněžní fond zřízen není a je to jen ukládání peněz na spořící účet, pak by položky 4134 a 5345 byly v pořádku, ale pozor na nová pravidla RS kdy v případě, že by nebyl umožněn výběr na požádání (do 24 hodin), měly byste spořící účet účtovat jako termínovaný vklad na položky financování a účet 244 nebo 068. 

  2. U účtu 419 si analytiku ověřte podle aktuálně platné účtové osnovy pro váš účetní program. Údaje z účtu 419 vstupují do výkazu Příloha, tak abyste to měli rozdělené správně a správně to tedy vstupovalo do výkazu. 

  3. VB z účtu 994 odúčtujte. Na účtu 031 mají být pozemky v jejich účetní ceně analyticky odděleny, to je jeden z možných postupů, jak zajistit oddělenou evidenci pozemků zatížených VB (někdo zajišťuje např. i jen sestavou z registru majetku pod odděleným identifikátorem). To platí pro situace, kdy jste obec povinná - zatíženy jsou Vaše pozemky.

  4. Cena 10 tis. Kč se využívá pro situace, kdy jsou zatíženy cizí pozemky a vy jste tak strana povinná. V takovém případě lze jako krajní řešení bezúplatně nabyté VB ocenit ve výši 10 tis. Kč, umožňují to oceňovací předpisy pro situace, kdy cenu VB nelze zjistit jinak. VB, kdy jste strana oprávněná patří obecně do ceny stavby, pokud s nějakou souvisí. Pokud nesouvisí se stavbou (např. právo jízdy na nějakém cizím pozemku) nebo jsou zřízena až po zařazení stavby, pak se evidují jako samostatné věci, v ceně do 40 tis. Kč účet 028. Asi to bude váš případ, pak je vyřaďte z podrozvahy a zařaďte 028/088. 

  Započítáváme na 2 dotazy. Více dotazů již nemáte, tak pokud budete chtít dozodpovědět zbytek, dokupte si prosím dotazy nebo to zadejte jako zakázku. Vícečetné dotazy v rámci jednoho dotazu v souladu s obchodními podmínkami nezodpovídáme. 

• Zařazení dotace na kartu majetku

  18. 06. 2025

  Dobrý den, v roce 2024 jsme pořídili kontejner, žádali jsme o dotaci, do majetku byl zařazen v prosinci 24. Dohad jsem nedělala, neměla jsem žádné rozhodnutí, nic. Únor 25 podepsaná dohoda o poskytnutí dotace, vznik pohledávky v červnu (až po obdržení Oznámení o výši dotace), dotace přišla taky v červnu, takže v červnu zaúčtováno 346/403. Od kdy mám zařadit dotaci na kartu majetku a začít rozpouštět: zařadit od června 25 (a tudíž by doba rozpouštění dotace byla kratší než doba odpisování majetku) a nebo mám dát dotaci na kartu zpětně a začít rozpouštět od ledna 25? – odpisy máme roční, takže na kartě majetku by to nebyl žádný problém, odpis majetku začne stejně až od ledna 25.
  Stejně to budu mít i u FVE, FVE zařazena v září 2024, dotace přiznaná letos v březnu, zatím jsme ji neobdrželi, vyúčtování zatím ještě není. Tam už dotaci nezařadím na kartu k září 24, takže předpokládám, že ji začnu na kartě rozpouštět, až od chvíle, kdy ji obdržíme.
  Jak je to prosím správně u těchto dotací? A i případ, který by proběhl v jednom roce – nejprve zařazen majetek – dotace až za několik měsíců po zařazení – kdy dávat dotaci na kartu majetku? Při vyúčtování, při obdržení dotace nebo ji dávat zpětně na kartu majetku, aby byla dotace rozpouštěna stejně dlouho jak odepisován majetek, když vše proběhne v jednom roce? Děkuji.}

  V prvním případě můžete postupovat tak, jak uvádíte. Dotace byla přiznaná až po zařazení majetku, MF v tomto případě doporučuje až předpis pohledávky k datu jejího vzniku 346/403, dotace se začne rozpouštět nově, nikoliv zpětně. Zadejte jí na kartu majetku v červnu. 

  Druhá dotace je opravdu podobný případ a můžete v souladu s odpovědí MF počkat až na okamžik vyúčtování, kdy předepíšete 346/403 a k tomuto datu dotaci zadáte na kartu majetku a začnete jí nově ropzouštět. Do té doby by měla být dotace na podrozvaze (když není přijata záloha a není vyúčtovaná). 

  Takto můžete postupovat obecně u všech dotací, které k datu zařazení majetku nejsou přiznány.

• Dotace SZIF

  18. 06. 2025

  Dobrý den,
  v tomto roce jsme vybavili školní jídelnu novým konvektomatem s příslušenstvím a sporákem. Byla na to poskytnuta dotace od SZIF, přes MAS.
  V žádosti o dotaci je uvedeno toto rozdělení výdajů na akci:
  Celkové výdaje projektu : 631000,- , výdaje ze kterých je stanovena dotace jen 549 000,- , procento dotace z částky 549 tis je 80% - tedy 439200,-. Příspěvek z národních zdrojů 285 480,- Kč , příspěvek EZFRV 153 720,- , soukromé výdaje žadatele 191 000,- kč. To je v žádosti o dotaci.
  (Výdaje ze kterých je stanovena dotace je nižší než celkové výdaje kvůli tomu, abychom byli lépe bodově hodnoceni a na dotaci dosáhli)
  VŘ byla vybrána zakázka za 624 296,- Kč. Použití UZ 89518, N 160, Z 1, 5, naštěstí ZSIF napsal do smlouvy k dotaci i s rozpisem, takže tam problém není, ale nejsem si jistá se značením vlastních zdrojů z faktury 624 296,- zaúčtuji:
  285 480,- Kč UZ 89518 N 160 Z 1 + org - národní zdroje
  153 720,- Kč Uz 89518 N 160 Z 5 +org - EU zdroje
  109 800,- Kč UZ ----- N 160 Z 1 + org - vlastní ze způsobilých výdajů
  75296,- Kč UZ ---- N --- Z --- org ? vlastní podíl mimo způsobilé výdaje, když máme výdaje ze kterých je stanovena dotace jen 549tis ? Nebo můžu N 160 Z 1 označit celou zbývající částku 185096,- Kč.
  
  2) ve faktuře je uvedeno v jedné částce s dopravou a instalací i zaškolení personálu kuchyně -mám shánět kolik to ve faktuře dělá, když to není výdaj k pořízení DHM? Není to uvedeno ani ve VŘ ani v nabídce od firmy. Asi to bude malá částka v poměru nákupu, ale aby nebyl problém z případné kontroly SZIF.
  3) Budu to vést samostatně jako DHM na účtu 022, i když předchozí zařízení kuchyně bylo v ceně budovy jako neoddělitelný celek ( nejde už zjistit cenu původního vybavení), MŠ má budovu ve výpůjčce - na účtu 021 ji vedeme my.}

  1. U podílu SR použijte ÚZ 89517, jinak máte značení principiálně správně. Vlastní podíl bude v částce způsobilých výdajů nad rámec dotace a značí se, jak správně uvádíte jen nástrojem a zdrojem 1. Nezpůsobilé výdaje označíte jen org - to jsou ty výdaje, ze kterých není počítána dotace, tedy rozdíl mezi celkovými skutečnými výdaji a výdaji ze kterých je stanovena dotace.

  Budou se malinko lišit částky - neznačte dle z rozhodnutí, ale procentem ze skutečných výdajů, když máte konečné celkové výdaje malinko nižší, než výdaje ze smlouvy. 

  2. Pokud výdaj nelze oddělit, tak dle pravidel RS to nemusíte řešit. Je pravda, že podle vyhlášky to není výdaj související s pořízením majetku, vyčísleno by to být mělo, ale když není a neočekáváte, že je to výrazná částka, neřešíme to a dáváme to do ceny majetku. I tak to může být způsobilý výdaj a pokud je celá dotace investiční, tak by naopak vadilo, kdyby se to účtovalo do nákladů. 

  3. Staré vybavení v ceně stavby neřešte, pravděpodobně už bude nízká ZC. Nové evidujte samostatně a jednotlivě na účtu 022 (jednotkově bude asi nad 40 tis. Kč). Když má PO budovu ve výpůjčce, movité samostatné věci můžete dát také do výpůjčky, nebo jim je svěřit, nebo darovat. Podle toho pak bude evidence u vás. 

• Neprovedení dohadu

  18. 06. 2025

  Dobrý den,
  obec v roce 2022 provedla opravu komunikace, na kterou získala účelovou dotaci od MMR, která byla na konci prosince 2022 vyplacena, zaúčtováno 231.xxx MD/374xxx DAL. Do konce roku 2024 neproběhlo schválení vyúčtování ze strany poskytovatele. V rámci auditu bylo nyní vytknuto, že nedošlo k provedení dohadu. Jedná se o významnou částku 1 114 141,- Kč. Opravu provedu účet 346xxx MD/408xxx DAL a 374xxx MD/346xxx DAL a popíšu poté v příloze roční účetní závěrky za rok 2025, nebo musím popsat již v příloze čtvrtletní závěrky za červen 2025?
  Moc děkuji}

  Dohadou je myšlen účet 388. Když jste měli přiznanou dotaci, ale nevyúčtovanou, měli jste do období vzniklu nákladu z opravy, tedy k 31.12.2024 účtovat dohadu dotace zápisem 388 MD/ 672 D. Předpokládám, když hovoříte o opravě, že bylo účtováno na účet 511 a dotace je neinvestiční (672). Protože je to, jak píšete, významný rozdíl, má se dle účetních předpisů použít teď při opravě VH minulých let místo účtu 672 účet 408. Doúčtování dohady letos proto bude zápisem 388 MD/ 408 D.

  Účet 346 použijte až v okamžiku vyúčtování dotace - tam nemohu posoudit, jestli ještě neproběhlo, nebo o něm jen nevíte (je to dost dlouhá doba, někdy se to stává, ale zjišťovala bych). Vyúčtování bude zápisem 346/388 a 374/346 v okamžiku, kdy k němu dojde. 

  Oprava s použitím účtu 408 se popisuje do přílohy závěrky, to uvažujete dobře, ale aby to mělo smysl, tak to uveďte do období, kdy na účet 408 účtujete. Nemá zde smysl opravovat závěrku roku 2024, protože by se stejně použil účet 408, tzn. když zaúčtujete opravu teď v červnu, tak to popište do přílohy závěrky sestavené k 30.6.2025.

• Rozpočtové opatření - UZ a org

  18. 06. 2025

  Dobrý den, v rámci rozpočtového opatření budeme muset narozpočtovat dotaci z MMR na drobný majetek do knihovny, která má daný účelový znak 34053 a přidělený interní org 56. Rozpočtovat budu MD 231 pol. 4111 / D 231 par. 3314 pol. 5137. Zadává se při tvorbě RO také UZ a org? Pokud ano, prosím o předpisy. Dotaz vlastně platí i pro volby a obdobné dotace. Děkuji}

  Je to národní dotační program, poskytovatelem je Ministerstvo kultury, takže příjmová položka je správně 4116. 

  Pokud jde o značení NZÚZ, tak při příjmu dotace použijte ÚZ a org, výdaje ve výši dotace značte také ÚZ a org, případný vlastní podíl jen org.

  Ohledně rozpočtování NZÚZ záleží, jak máte stanovena pravidla rozpočtového procesu a hlavně závazné ukazatele. MF nedoporučuje a my s tím plně souhlasíme, abyste si položky nebo třeba právě značení stanovovali jako závazné ukazatele.

  Dívala jsem se na Váš schválený rozpočet na rok 2025 a výdaje máte schváleny na paragrafy. V takovém případě pro vás značení není závazný ukazatel. Doplnění NZÚZ by mělo proběhnout mimo RO v rámci změny rozpisu rozpočtu. Předpisy nám ale nestanovují pravidla pro provádění změn rozpisu rozpočtu, zákon č. 250/2000 Sb. pouze říká, že rozpočet má být po schválení rozepsán na podrobné třídění rozpočtové skladby.

  Je vhodné, abyste byla jako účetní pověřena prováděním změn rozpisu rozpočtu v rozsahu doplňování NZÚZ, to by pak znamenalo, že RO schválíte, jak uvádíte a ÚZ a org tam doplníte na základě pověření sama bez RO.

  Rovnou ale říkám, že některé účetní programy nerozlišují rozpočtovou změnu a změnu rozpisu rozpočtu a pak ve výsledku to do účetního programu technicky zadáváte v rámci RO. V takových případěch se to pověření jeví jako zbytečné, ale můj názor je takový, že pak nemůžete žádnou změnu ve značení udělat následně sama (když se například změní výše dotace apod). - mohlo by to být vykládáno tak, že když značení u výdajů schvaluje ZO, vyhradilo si to jako svou pravomoc.

  Proto v praxi doporučuju mít to pověření, ZO dávat RO schvalovat v podobě bez NZÚZ a pokud byste v programu neměla umožněno pořizování změn rozpisu rozpočtu, ale jen RO, tak to vyřešit například oddělenou číselnou řadou s poznámkou, že se jedná o změnu rozpisu rozpočtu, kterou pořizujete bez schválení na základě pověření, ne o RO.