Dotazy

• Dotace na zařazený majetek

  29. 01. 2026

  Obec v srpnu 2025 pořídila příslušenství k traktoru. V prosinci 2025 byla následně podepsána dohoda o poskytnutí dotace ze SZIF na toto příslušenství. Způsobilé výdaje činí 600 tis. Kč, výše dotace je 80 %, tedy 480 tis. Kč, z toho 35 % z prostředků EU a 65 % ze státního rozpočtu.
  V době pořízení majetku (srpen 2025) nebylo zřejmé, že bude dotace přiznána, proto jsem o dohadné položce neúčtovala. Nyní potřebuji doplnit účelové znaky 89518 (EU) a 89517 (SR).
  Pro ověření správného postupu se chci ujistit, zda je nutné provést doplnění zpětně prostřednictvím opravného dokladu – tj. původní zaúčtování odúčtovat záporně a následně znovu zaúčtovat se správnými údaji včetně ÚZ, NÁ a Z. Pokud bych změny provedla přímo v srpnu, nesouhlasily by již odevzdané výkazy.
  Celkové výdaje se vztahují ke čtyřem majetkovým položkám (2 kontejnery, nakladač a nosič kontejnerů). Zjistím jejich procentuální zastoupení v rámci způsobilých výdajů a ve stejném poměru rozdělím dotaci mezi jednotlivé majetkové kusy; následně dotaci rozdělím ještě v poměru 35 % EU a 65 % SR.
  Prosím o potvrzení, zda je tento postup správný, případně o doporučení správného řešení.

  Podle metodiky MF se mají výdaje rozpočtově neuzavřeného roku zpětně dooznačit NZÚZ.  Nemusíte opravovat zvlášť každou fakturu, bude stačit souhrnné rozpočítání a určitě až v prosinci, kdy byla podepsaná dohoda, podle procentního poměru, tak jak píšete. Nástroj by zde měl být 160, jestli je to financováno v rámci Strategického plánu (SZP).

  Ohledně postupu účtování u dotací přiznaných po zařazení majetku se prosím podívejte na vysvětlení v komplexním dotazu:

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?zobrazit=komplexni_dotazy&hledat=Dotace+p%C5%99iznan%C3%A1+po+za%C5%99azen%C3%AD+majetku&jak=fraze

  Vysvětlujeme tam, že je možné, abyste do prosince zaúčtovala dotaci jen do podrozvahy 915/999. K datu vyúčtování (zde přijetí "Oznámení o výši dotace") zápis 346 MD/ 403 D ve výši konečného nároku a zároveň odúčtování z podrozvahy 999 MD/ 915 D ve výši dotace z rozhodnutí (obecně ve výši, v jaké je tam dotace evidována).

  Dotaci v okamžiku vyúčtování zadáte na kartu majetku a začnete jí nově rozpouštět – nikoliv zpětně. 

  Příjem peněz po vyúčtování: 231 MD/ 346 D.

• Zařazení projektové dokumentace

  29. 01. 2026

  Obec plánuje výstavbu dočišťovacích nádrží pro odpadní vody. Několik let již vznikají náklady za různé studie apod. Tyto náklady máme na 042, o žádnou dotaci jsme na to nežádali. V roce 2025 jsme dostali investiční dotaci od Královéhradeckého kraje na projektovou dokumentaci k této budoucí stavbě, jejíž realizace se může opravdu protáhnout. Faktura za PD je v 2025 zaplacena a Kraj poslal závěrečné vyhodnocení akce. Mohu tuto PD již zařadit i s dotací na účet 021, nebo by měla být také na 042, dokud nebude stavba realizována a zkolaudována?

  Projektová dokumentace je standardně součástí pořizovací ceny stavby nikoliv samostatným majetkem. 

  Studie je předběžná příprava - návrh, který většinou definuje vnější podobu, rozměry a dispoziční uspořádání stavby před vypracováním projektu.  Účtování o jejich pořízení je různorodé podle toho, jaký účel plní. Pokud slouží k rozhodování o tom, zda pořídit nějaký konkrétní majetek, ale není ještě rozhodnuto o jeho pořízení, jedná se o provozní náklad. Když slouží jako výdaj související s pořízením majetku - například uděláte studii nového parku, který pak bude stavbou a studie je již podklad pro pořízení stavby parku - patří do ceny majetku jako související výdaj.

  Do doby realizace příslušné stavby nadále zůstávají tyto náklady na PD nebo studii na účtu 042. Dotaci na PD zapíšete na kartu až po zařazení stavby do užívání a spolu s odpisy začnete rozpouštět. Do té doby zůstane na účtu 403 bez pohybu (jedině kdyby se realizace pozastavila a účtovali byste například opravné položky k PD, pak se v poměrné výši rozpouští dotace do výnosů - vždy proti nákladu z majetku).

• Sdílené energie

  29. 01. 2026

  Obec uzavřela se 4 občany smlouvy o odběru a dodávce elektrické energie prostřednictvím komunitního sdílení elektřiny. Nyní nám občané poslali vyúčtování za rok 2025, kolik má být jim obcí proplaceno, množství Kwh dodaných, vše dle smlouvy. Jak tento vlastně nákup energií od občanů zaúčtovat?

  Účtujte to jako běžný nákup elektřiny, jediným rozdílem je, že dodavatelem není firma, ale běžný občan, účet 502 a pol. 5154, odpa podle účelu odběrných míst.

• Investiční a neinvestiční dotace od kraje

  29. 01. 2026

  V prosinci 2025 jsme zakoupili kontejnerové stání v částce 207.204,03 Kč.
  V květnu nám byla přislíbena investiční dotace od kraje v částce 100.000,- Kč
  (podepsaná smlouva). Stavba kontejnerového stání proběhne v roce 2026 - budou ještě související náklady - poté následně zařadíme do majetku.
  Zaúčtovala jsem fakturu 042/6121 a k 31.12. 2025 388/403 100.000,- Kč
  
  Během roku 2025 jsme opravovali autobusovou zastávku, v dubnu jsme podepsali smlouvu o poskytnutí NINV dotace s krajem na částku 100.000,-
  na opravu. Faktury související s opravou jsem naúčtovala na 511/5171. Celková hodnota opravy v roce 2025 činí 234.591,72,- Kč. Vyúčtování bylo podáno ke konci roku 2025. K 31.12.2025 jsem udělal předpis 348/672
  
  Na podrozvahu jsem to nestihla dát, protože jsem o tom nevěděla, že již jsou podepsané obě smlouvy o poskytnutí dotace.

  Kontejnerové stání: Začnu poslední větou. Píšete, že obě smlouvy o poskytnutí dotace nemáte na podrozvaze. Takže ten příslib je myšlen tak, že máte podepsanou smlouvu o poskytnutí dotace. I když ji nemáte k datu podpisu, tak určitě ještě v roce 2025 účtujte o podmíněné pohledávce na podrozvaze zápisem 915 MD / 999 D ve výši dotace ve smlouvě (100 tis. Kč). Nezmiňujete se o tom, že by v roce 2025 poslali zálohu, která by znamenala, že na podrozvaze nemá být již zachyceno.

  Předpokládám, že dotace je na celá na kontejnerové stání, nejen stavby, ale i např. zakoupení kontejnerů. Samotné kontejnery budou podle ceny buď na účtu 028 (jednotkově do 40 tis. Kč) nebo 022 (jednotkově nad 40 tis. Kč) a stavba na účet 021. Jenom pozor - máte investiční dotaci, neměla byste za ni nakoupit DDHM (evidence na účtu 028).

  Úplně si nejsem jistá, co myslíte tím, že jste zakoupili kontejnerové stání, předpokládám, že tím myslíte kontejnery. Pokud ano, tak ty byste jak jsem psala výše měla účtovat jako samostatné věci, takže ideálně aby byly nad 40 tis. Kč - pol. 6122 a účet 022. 

  Co se týká dohadné položky k 31.12., máte účtovat zápis 388/403, ale jestli jste neprofinancovali v roce 2025 všechny způsobilé výdaje, tak jen ve výši způsobilých nákladů roku 2025 na účtu 042 krát procento dotace.

  Jestli má krajská dotace ÚZ nezapomeňte označit výdaj i tímto ÚZ. Většinou v podmínkách dotace bývá stanovena povinnost odděleného účtování. Proto volíme jednotný org. Ke všem účetním případům, týkají se dotace byste měla mít jednotné značení zvoleným org (231, 915, 999, 388 apod.). 

  Autobusová zastávka:

  Účtování o opravě máte v pořádku. O ZVA doporučujeme účtovat z principu opatrnosti až po odsouhlasení vyúčtování. 

  Pokud vyúčtování máte odsouhlasené od poskytovatele, tak k 31.12.2025 účtujte o předpise ZVA 348 MD/ 672 D a až vám v roce 2026 dorazí fin. prostředky na účet, přijmete je 231 MD/ 348 D. 

  Jestliže však neproběhlo ZVA (není odsouhlaseno), tak byste spíše měla k 31.12.2025 účtovat o dohadě 388 MD/ 672 D a až proběhne schválení ZVA, tak zápisy jsou 348 MD/ 388 D a příjem fin. prostředku 231 MD/ 348 D. 

  V případě, že nebudete účtovat o předpise ZVA k 31.12.2025, ale pouze dohadnou položku, nezapomeňte ještě zaúčtovat podmíněnou pohledávku na podrozvahu 915 MD/ 999 D. 

  A opět platí viz výše - jednotný org, u přájmu a výdajů případně i ÚZ, jestli máte ve smlouvě stanoven.

• Úprava NZÚZ

  29. 01. 2026

  Město v letech 2023-25 budovalo stavbu (za cca 250 mil. Kč) na kterou čerpalo 3 dotace. Agentura nám faktury rozdělovala na jednotlivé kategorie (např. dotace č.1, dot. č. 2, dot. č. 3, vl. zdroje). Každá kategorie má kód Org.. Město podle rozdělení účtovalo na jednotlivé Org. veškeré účetní případy. Stavba je hotová.
  Vlivem méněprací, víceprací a nepřesností v přílohách faktur je dle naší agentury, nutné opravit zaúčtování, protože došlo ke změnám výše financování z jednotlivých zdrojů oproti původnímu zaúčtování. Sdělili jsme agentuře, že nic, co bylo zaúčtováno a zaplaceno v roce 2023 a 2024 opravit nemůžeme, s výjimkou účtování na účtu 042. Rozhodně nemůžeme opravit účtování na ÚZ a RS u výdajů roku 2023 a 2024. Podle pokynů od agentury jsme opravili rozdělení kategorií na účtu 042 a majetek zařadili. Dá se opravit účtování na bankovních účtech? Dotace č. 1 je v pořádku. Dotace č. 2 , máme příjem dotace 44 mil. Kč, výdaje zaúčt. z dotace na bankovních účtech (ÚZ atd.) 40 mil. Kč, rozdíl -4 mil. Kč Kč. Rozdíl nedá opravit/přeúčtovat, protože se skládá z výdajů uhrazených před tím, než jsme zjistili, že se jedná o výdaje hrazené z dotace (např. projektové práce provedené před získáním dotace). Dotace č. 3, příjem dotace 100 mil. Kč, výdaje zaúčtované z dotace na bankovních účtech (ÚZ atd.) 101 Kč, rozdíl +1,4 mil. Kč. Zřejmě došlo ke zpětnému přehodnocení uznatelnosti, některých výdajů, o kterém jsme se dílem nedozvěděli a dílem dozvěděli pozdě. Pro případné opravy účtování na b. účtech v roce 2025 nemám zatím podklady, jen odhady od agentury, které se značně liší. V první případě by oprava navýšila rozdíl +0,3 Kč, ve druhém by klesla o cca -10 mil. Kč. Smíme ještě opravit zaúčtování výdajů z bankovního účtu (ÚZ atd.) z výše uvedené dotace, které byly zaúčtovány v roce 2025? Vše případně musíme stihnout zaúčtovat do roku 2025. Pokud ano, je lepší se o tyto opravy pokusit, nebo se o ně vůbec nepokoušet?

  Roky 2023 a 2024 v účetním systému neopravíte. Můžete faktury z minulých let opravit jenom ručně na dokladech a doložit pak správné konečné značení mimoúčetním soupisem např. v excelovské tabulce. 

  Rok 2025 ještě opravit můžete a pokud máte průkazné informace o tom, že došlo k chybě ve značení, opravit byste měli. Výkaz FIN můžete zaslat do CSUIS do 13.2.2026. Vycházím z metodiky MF, kdy se výdaje rozpočtově neuzavřeného roku zpětně správně dooznačují NZÚZ, analogicky se mají zachytit do doby uzavření i opravy značení. Jenom si dejte pozor, abyste v součtu v účetnictví všech let měly označeny výdaje NZÚZ jen do výše dotace a ne více právě z důvodu oprav, to máte ale podle všeho nějak vyčíslené. Zbytek oprav provedete ručně na dokladech a popřípadě v té externí tabulce, která by se předkládala spolu s vyúčtováním.

  Je to o komunikaci s administrátorem dotace, která chápu, že někdy může být problematická, také to často nemají jednoduché, je to i o tom, jak komunikuje s nimi poskytovatel, ale značte v dobré víře podle dostupných informací. 

  Když to vezmu aspoň trochu kontrétněji - u dotace č. 2 můžete případně dooznačit způsobilé výdaje roku 2025 ve výši, co bude možné. Když je dotace přiznaná až po vynaložení výdaje, lze viz výše NZÚZ dooznačit jen v rozpočtově neuzavřeném roce.

  U dotace č. 3 byste naopak značení do výše, do jaké to půjde, v roce 2025 snížili.

  Jestli se tím vůbec zabývat záleží na tom, jaké informace jsou dostupné - jestli ale máte proplacené dotace na základě předložených dokladů, tak v dobré víře tyto částky pro účely značení a dohad můžete použít s tím, že by musela být informace o riziku z titulu následného vypořádání dotace (věděli byste, že je nějaké pochybení, nižší skutečné výdaje apod.), to jste schopni částečně odhadnout i sami. 

• Zrušení skateparku

  29. 01. 2026

  Město v roce 2022 pořídilo skatepark (skateparková rampa včetně stavebních prací) v pořizovací hodnotě cca 2.700.000 Kč, zůstatková cena nyní 2.000.000 Kč. Město zvažuje tento skatepark rozebrat a uschovat nebo prodat rampu, protože plochu pod skateparkem chce použít na jiný záměr (fotbalové hřiště). V jednání nyní je, že se předloží zastupitelům rozhodnutí o zrušení skateparku, jaké body by mělo usnesení obsahovat? V majetku města máme v současné době zařazeno jako stavbu na účtu 021, dobu odepisování máme nastavenou na 15 let. Na zřízení skateparku muselo být územní rozhodnutí stavebního úřadu. Součástí pořizovací ceny je samotná rampa, úprava okolí, zhotovení podloží a projekční práce. Do materiálu pro rozhodnutí zastupitelstva by měly být předloženy i stanoviska jednotlivých odborů (stavební, investiční apod.) Bylo by vhodné požádat někoho i o technický posudek, zda nedojde při demontáži ke škodě? Zůstatková cena může být po rozebrání tím pádem nižší. Jak se na to máme dívat z hlediska účetního a finančního, pokud by se rozhodlo o rozebrání stavby? Změní se tímto druh majetku a ze stavby by se stala samostatná movitá věc nebo opět nedokončený majetek, materiál.....pokud by se v budoucnu našel vhodný pozemek? A co s odpisy? Co by to v praxi znamenalo? Vyřadit a zlikvidovat část stavby (stavební práce) a rampu přeúčtovat z účtu 021 na účet 022, 042, 112? Je toto možné? Lze v tomto případě takto rozdělit majetek?

  Začněme tím, proč skatepark odstraňujete. Hovoříte o demontáži z důvodu výstavby fotbalového hřiště. Otázkou je, jestli tento záměr je již odsouhlasený a pokud ano, tak odhaduji, že na místě skateparku vzniknou nějaké významnější stavby typu "kabiny, tribuny..", pak je to klasický případ, kdy ZC skateparku by měla vstoupit do nákladů na pořízení fotbalového hřiště - vyřadili byste jej zápisem 042 MD/ 081 D v ZC a 081 MD/ 021 D v PC. 

  Nicméně pokud něco z toho chcete ponechat, pak vyřaďte zápisy viz výše jen tu část, která se nezachová. Zbytek (ale jen skutečně využitelné věci - ne změť železa) doporučujeme převést prozatím na účet 022 a uvidíte, co s tím bude dál. Takže určitě je vhodné snažit se dohledat hodnotu těch využitelných prvků, které zachováte. 

  Vaše otázky ohledně právních postupů nemůžeme bohužel zodpovědět - je na vás, jak si proces nastavíte, například ohledně těch znaleckých posudků na možné poškození při demontáži apod. 

• Inventarizace

  29. 01. 2026

  V roce 2022 jsme dostali investiční dotaci na přestavbu kavárny. Rekonstrukce byla zařazena na účet 021. Nyní při inventarizaci komise přišla na to, že zařízení kavárny jako je kuchyňská linka, lednice, stoly, židle, které byly součásti investiční dotace nejsou uvedeny na seznamech 028. V přílohách investičních faktur byly tyto položky vyčísleny, ale paní, která to tehdy zpracovávala vše zařadila na 021. Ono to vlastně ani jinam zařadit nešlo (vzhledem k investiční dotaci) Ale co teď s tím? Komise chce tyto položky uvést v seznamech a do inventarizační zprávy uvedla, že majetek není zaevidován.

  Samozřejmě není v pořádku, že jakou součást stavby máte zařazeno movité vybavení. Ale jak píšete, jste schopni to doložit v rámci příloh investičních faktur, takže jednotlivé položky včetně ocenění doložíte. Majetkově je evidováno, jen nepřesně.

  Nejdříve bych si ověřila podmínky dotace. Zmiňujete se o investiční dotaci, tedy zjistit, zda jste mohli pořídit DDHM. Zároveň bývá i v podmínkách časová udržitelnost projektu. Odhaduji, že jste nemohli pořídit DDHM (neinvestiční majetek, dotace má být zachycena na účtu 672), tak vám nezbyde nic jiného než vytvořit soubory a přeúčtovat je na účet 022. To bude přece jenom o něco správnější než součást stavby. 

  Sice se nedoporučuje dělat soubor ze stejných věcí, např. ze stejných kusů nábytku, který je použitelný odděleně, do budoucna se může jednotlivě přemístit jinam a je použitelný nezávisle na sobě - fastro vybavení typu lednice, nějaké jiné přístroje, je vhodné vést odděleně, jako jednu věc (nad 40 tis. Kč) nebo soubor (celý soubor nad 40 tis. Kč, pak účet 022) jen když by byly některé věci funkčně propojeny (fungovaly jen ve spojení jedna s druhou). Ale nic lepšího než "účelové" soubory nyní nevymyslíme.

  Pokud jde o kuchyňské linky, z daňového hlediska (pokyn GFŘ D-59) se tradičně postupuje tak, že tam, kde je kuchyňská linka nezbytná k plnění účelu budovy, dává se do její ceny - např. u bytů, v ostatních případech se účtuje spíše jako samostatná movitá věc. Nicméně v pokynu je od tohoto pravidla zároveň výjimka, kdy zařízení kuchyní a vývařoven pro pro veřejné stravování je samostatnými věcmi. Navíc daňový pokyn není pro účetní posouzení závazný, takže kuchyňskou linku můžete nechat v ceně stavby a vyčleňte vyloženě jen movité vybavení ("co se z domu vysype, když ho otočíte")

  Pokud byste to oddělovala a přeúčtovávala na účet 022, tak přehodíte pouze příslušnou část pořizovací ceny z účtu 021 na účet 022 a oprávky 081 minus D/ 082 D. Zvolte odhadovanou zbytkovou životnost. Nebude to asi významná PC, aby nevznikl velký vliv na VH tím, že byl odpis jako součást stavby pomalejší. Přistoupila bych k tomu teď jako k vyřazení (respektive přeřazení) části stavby, kdy míra odepsanosti stavby aktuálně v roce 2025 je oprávky děleno PC.

• Sloučení pozemků

  29. 01. 2026

  Obec prodala pozemek p.č.2851, který měl původní výměru 249m2 a účetní cenu 3.960,-kč. Na základě geometrického plánu byl tento pozemek sloučen se třemi obecními pozemky , které zanikly a naopak část m2 z p.č.2851 se přiřadila k jinému stávajícímu pozemku a z části metrů se stal pozemek nový o výměře 433m2 určený k prodeji. Mám dotaz ohledně cen rozdělených parcel, které byly přiřazeny k novým parcelám a tím zanikly. Mám ceny těchto zaniklých pozemků rozpočítat do nově vzniklých , nebo zaniklé vyřadit v účetní ceně a změnu ceny u pozemků, kterým se výměry zvětšily neřešit? Nebo přiřazené metry ocenit v hodnotě pozemku, který byl takto zvětšen?

  Z účetního hlediska dojde jen k vyřazení prodaného pozemku, to bude jediný pohyb s vlivem na hodnotu účtu 031. V registru majetku je potřeba ale pohyby zaznamenat tak, aby v součtu kromě vyřazení nedošlo ke změně účetní ceny pozemků. Musí dojít k rozpočítání cen, protože došlo ke sloučení, rozdělení a z části k vyřazení.

  Nejsem si jistá, jak to šlo přesně za sebou, ale odhaduji to tak, že byste nejprve měla sečíst ceny těch čtyř pozemků, které se sloučily, určit novou cenu za m2 tohoto pozemku. 

  Vezmete účetní hodnotu 3.960,-- Kč/ 249 m2 = 15,90 Kč za 1m2.  Vypočtenou částku vynásobte podle rozdělených výměr pozemku a přičtěte k těm změněným a novému pozemku.  Hodnota účtu 031 nezvýší ani nesníží, jen se původní cena rozdělí mezi změny v pozemcích a novém pozemku. Jediný pohyb bude pak to vyřazení. 

• Dohada investiční dotace

  29. 01. 2026

  Máme smlouvu o poskytnutí dotace z fondu ŽP na stavbu vodojemu, v roce 2025 byl vodojem dostaven, ale k 31.12. 2025 nebyl zkolaudován a zařazen do majetku, v roce 2025 jsme obdrželi pouze část přislíbené dotace (vždy bylo vypláceno na základě uhrazené investiční faktury) zbývající část dostaneme v roce 2026. Nejsem si jista zda mám zaúčtovat ve výši přijaté dotace k 31.12. 2025 dohadu 388/403, když nemám ještě zařazené v majetku, při inventuře bych pak měla na účtu 403 rozdíl.

  Podle ČUS 703 se dohada dotace účtuje k 31.12., když není zařazen majetek a dotace není vyúčtovaná, k vynaloženým nákladům v daném roce, max. do výše dotace; nebo při zařazení majetku do užívání. Ve vašem případě je to ten první případ - není to klasické časové rozlišení výnosu a nákladu, přesto předpisy požadují postupné zobrazování účtu 403 proti vynaloženým nákladům na účtu 042. 

  Pokud máte vynaložené způsobilé náklady v roce 2025 a majetek není zařazen, měla byste o dohadě účtovat k 31.12, ale ne automaticky ve výši došlých fin. prostředků z dotace - nevím, jestli stihly proplatit všechny faktury roku 2025. Obecně je výpočet procento dotace krát způsobilé přímé výdaje na účtu 042 (asi máte z OPŽP). Nepřímou dotaci dohadujte ve výši, v jaké je na ni nárok za dané období s ohledem na vynaložené přímé výdaje. 

  Přijatou dotaci byste měla mít zaúčtovanou na záloze (účet 374 nebo 472, podle dlouhodobosti) a zároveň o příjatou zálohu snižujeme podmíněnou pohledávku na podrozvaze zápisem 999 MD / 915 (955) D. 

  A ano, dohadu budete mít zaúčtovanou na straně D účtu 403 a žádný majetek proti - zápis 388 MD/ 403 D. Zinventarizujete v této výši účet 403 proti rozhodnutí a vynaloženým způsobilým výdajům na účtu 042. To je v pořádku. 

• Přijetí dotace po zařazení majetku

  29. 01. 2026

  Navazuji na náš poslední dotaz z 27.6.2023. V roce 2025 nám přišlo rozhodnutí o poskytnutí dotace cca 10 mil. Kč k majetku, který byl pořízen a zařazen do majetku v roce 2023 a 2024. Dotaci obdržíme až v roce 2026. Máme zaúčtovat dohad 388/403 do 31.12.2025? Nebo počkat až dotaci fyzicky dostaneme (už se nepotká s výdaji) ? Kdy zadat dotaci na karty majetku? Tam bych z důvodu jistoty správnosti zadala dotaci až nám fyzicky přijde na účet.
  Řešime také opačený případ, kdy přišla dotace nižší než máme navedenu na kartách majetku. Kdyby byla dotace vyšší, tak prostě rozpustím rozdíl v účetnictví zápisem 403/672, ale když je kartě více tak nevíme, jak to z karty dostat pryč.

  1) Máte pravdu v tom, že když je dotace přiznaná až po zařazení majetku, můžete z principu opatrnosti počkat až na její vyúčtování. Podle odpovědi MF máme umožněno účtovat při vypořádání předpis 346/403, v tento okamžik se dotace zadá na kartu majetku a začne se nově rozpouštět, příjem dotace 231/346. K 31.12.2025 zaúčtujte dotaci ve výši dle rozhodnutí do podrozvahy 915/999. 

  2) Rozdíl od dohady se má v souladu s účetními předpisy účtovat na účet 672. Když je dotace nižší, účtuje se zápis 672 MD/ 403 D. Předchází tomu zápis ve výši rozdílu na MD účtu 403 pro vyrovnání dohady. Obecný zápis vyúčtování v případě nižší dotace:

  346 MD konečný nárok, 403 MD rozdíl od dohady/ 388 D ve výši dohady. Zúčtování rozdílu 672 MD/ 403 D.

  Zachytí se jako jednorázové snížení výnosů s tím, že se bude pokračovat v rozpouštění z původní hodnoty dotace, dotace zůstane na účtu 403 i na kartě majetku v původní výši. Jen do poznámky je vhodné uvést informaci o snížení výše dotace. Tento postup platí v případě, že se jedná o nevýznamnou částku. Pokud by se jednalo o významnou částku, můžete se oddchýlit od metody a udělat korekci hodnoty dotace. 

  Kdybyste zjistitli, že dohada byla účtována v chybné výši (například se nezohlednily nižší skutečné výdaje), pak to není účetní případ rozdílu od dohady, ale oprava dohady a v takovém případě upravujeme hodnotu účtu 403 a výši dotace na kartě majetku.

• Dotace NPO na dětskou skupinu

  29. 01. 2026

  V roce 2025 jsme začali stavět dětskou skupinu a stavebně ji i v roce 2025 dokončili, kolaudace bude až nyní v únoru 2026, dosud nemám zařazené do majetku, čekám na kolaudační souhlas. Jedná se o dvě třídy a získáme v roce 2026 dotaci MPSV z programu NPO, komponenty 3.3., investice 3.3.2, rozhodnutí přišlo v prosinci 2025, zaúčtovala jsem na podrozvahu. Celkové způsobilé investiční výdaje jsou 18,9836 mil. a celkové způsobilé neinvestiční výdaje jsou 1,1598 mil. (zde se jedná o vybavení DDHM, které se uskuteční až nyní v roce 2026 - prozatím neřeším). Vše je bez DPH, ta je nezpůsobilá. Dotace 100% na způsobilé výdaje 20,143 mil. z Nástroje pro oživení a odolnost (inv. 18,9836 mil., neinv. 1,1598 mil. na vybavení). Jiná procenta jsem v rozhodnutí nenašla. Mám ještě zpětně do roku 2025 zaúčtovat UZNZdr k investičním výdajům, které se týkají stavby vč. projektů, technického a autorského dozoru, jež jsou rozvněž způsobilé ? A jak prosím ? Zaúčtuji i dohad na 403 ? Odevzdáváme FIN, ještě bych to upravila. Bude vadit, když výdaje v roce 2025 budou takto značené a v roce 2026 dotaci nezískáme ve stejné výši?

  Vezměme to postupně. Stavbu budete zařazovat až po splnění podmínek (předání stavby a kolaudační rozhodnutí). K 31.12.2025 zůstanou proto náklady na účtu 042. Máte správně zaúčtovanou podmíněnou pohledávku na podrozvaze, vycházející z rozhodnutí v roce 2025, ve výši očekávané dotace.

  Když jste rozhodnutí obdrželi v prosinci, tak podle metodiky MF se mají výdaje rozpočtově neuzavřeného roku zpětně dooznačit NZÚZ. Nemusíte každou fakturu, bude stačit souhrnné rozpočítání podle procentního poměru.

  Podle údajů, které jste v dotazu uvedla se jedná o 100 % dotaci na způsobilé výdaje, takže jestli to správně chápu, tak dotace je ve výši 20.143 mil (a tato částka je uvedena v rozhodnutí jako výše dotace). Teď jde jen o to, jaké máte skutečné investiční způsobilé výdaje (neinvestiční jak píšete ještě nejsou profinancovány). Pokud jste dodrželi částku z rozhodnutí nebo máte "stavební" náklady vyšší, než 18,9836 mil. Kč, měl by být nárok na investiční dotaci ve výši 18,9836 mil. Kč dle rozhodnutí. Tuto částku byste dohadovali k 31.12.2025 zápisem 388 MD/ 403 D. Kdybyste měli celkové skutečné investiční výdaje nižší, dohadujte dotaci ve výši těchto skutečných výdajů (když je 100 %). 

  Obdobně to zde platí pro značení - dotace je 100 %, tzn. budete do výše dotace značit ÚZ 13502, nástroj 170, zdroj 5. Vlastní podíl v případě, kdy je dotace 100 % nevzniká, všechny případné výdaje nad rámec dotace jsou nezpůsobilé (stačí značit jen org). 

  K datu zařazení dotaci zadáte na kartu majetku a od dalšího měsíce se má začít rozpouštět proti odpisům zápisem 403/672. 

  Pokud byste neměla ještě zařazeno a zjistila jste, že výše dotace je jiná, než ve výši dohady, tak ji můžete ještě opravit na skutečnou výši. Pokud rozdíl vznikne po zařazení majetku, máte jej v souladu s účetními předpisy účtovat na účet 672 MD. V podstatě jako jednorázově snížení výnosů s tím, že se bude pokračovat v rozpouštění z původní hodnoty dotace. Na kartě majetku se nic nemění, necháte tam původní výši dotace, jen do poznámky je vhodné uvést informaci o snížení výše dotace, ale nadále se rozpouští z původní výše. Výjimka jsou jen situace, kdy je rozdíl od dohady významný, tam doporučujeme odchylku od metody nebo když se zjistí chyba v dohadě, pak je předpisy umožněno o rozdíl upravit hodnotu dotace na účtu 403 a v majetku. 

  Ještě jedna malá poznámka. Většinou v podmínkách dotace bývá stanovena povinnost odděleného účtování. Proto volíme jednotný org. Ke všem účetním případům, týkají se dotace byste měla mít jednotné značení zvoleným org (231, 915, 999, 388 apod.). 

• Neinvestiční dotace na Poštu Partner 2025

  29. 01. 2026

  V roce 2025 jsme žádali o dotaci v rámci programu Pošta Partner pro obce v Ústeckém kraji 2025. 14.1.2026 nám přišla smlouva k podpisu, neinvestiční dotace byla schválena ve výši 100000,-Kč a podíl dotace kraje je 70%. Obec má podíl tedy 30% = 42858,-Kč. Vyúčtování dotace je za období 1.1.2025-31.12.2025 a dotaci dostaneme na účet v roce 2026. Uznané náklady, které použijeme, jsou náklady na čistou mzdu (dáno v podmínkách dotace). Dotaci jsem k 31.12.2025 zaúčtovala 388MD/672D. Dál nevím jak účtovat náklady v roce 2025, použít účet 521 a účtovat k 31.12.2025? Také podíl 30% obce a 100% kraje mi není jasný, 100% označit UZ.

  Předpokládám, že smlouva je podepsána a příslib dotace (podepsaná smlouva) je oficiální. Potřebné informace máte a rok 2025 není ještě uzavřený. 

  Jestli jsem to správně pochopila tak se jedná o dotaci na mzdové náklady poštovního pracovníka za rok 2025. Ty máte zachyceny na účtu 521 v roce 2025 tak, jak se předepisovali mzdy. Tím, že máte náklady v roce 2025 je správně, že jste účtovala do roku 2025 i dohadnou položku do výnosů ve výši dotace.

  Nyní byste tedy měla rozpočítat vyplacené fin. prostředky na čistou mzdu (pol. 5011 - asi je na HPP?) poměrem 70% dotace a 30% vlastní zdroje. Pokud je k dotaci určen ÚZ, tak zrovna v Ústeckém kraji pokud vím chtějí, aby veškeré výdaje byly značeny ÚZ. Tzn. ve výši 142 858 Kč budete značit stanoveným ÚZ, ve výši vlastního podílu 42 858 Kč přidejte org, ať se oddělí od dotace. Některé krajské dotace jsou bez ÚZ, ale zmiňujete jej, tak ho asi máte ve smlouvě určen. 

  Nezapomeňte zaúčtovat podmíněnou pohledávku na podrozvahu zápisem 915 MD / 999 D ve výši dotace. Můžete k 31.12.2025, když smlouva byla podepsaná v lednu a stihne se zobrazit do závěrky.

  Většinou v podmínkách dotace bývá oddělené účtování, vypomáháme si např. org. Bylo by vhodné tedy všechny účetní případy, které se týkají dotace oddělit právě např. tou org. Nejen účet 231, ale i účty 915, 999, 348 apod.

  Pokud peníze pošlou až po vyúčtování, tak nejprve předepíšete vypořádání 348/388, zároveň odúčtujete podrozvahu 999/915, příjem 231/348, ÚZ, pol. 4122.

• Rozpočtování dotace

  29. 01. 2026

  Mám dotaz ohledně navedení dotace do schváleného rozpočtu. Máme rozhodnutí (případně smlouvu) na dotaci v určité výši a pan starosta do návrhu rozpočtu dal částku nižší než máme "papír" na dotaci s tím, že ví, že budeme čerpat z dotace méně (vysoutěžilo se za menší cenu). Jakou částku dát do rozpočtu - tu , která je v rozhodnutí, nebo tu, kterou má pan starosta, propočtenu, že budeme požadovat?

  Pokud víte, že budete mít nižší výdaje a zároveň se tím pádem poníží i dotace, rozpočtujte očekávanou výši dotace. Obdobně se postupuje při účtování - podrozvahu je dobré snížit na očekávanou výši, konečnou částku vzít v úvahu při účtování dohady... Pracovat zkrátka s částkou, která bude přiznaná, dotace z rozhodnutí bývá maximálním limitem, ale podmínky dotace většinou stanovují, že výše dotace závisí na skutečných způsobilých výdajích.

• Dohada OPŽP

  28. 01. 2026

  Máme rozhodnutí o poskytnutí dotace č.22-011/0000923 z Ministerstva životního prostředí, z operačního programu Životní prostředí 2021-2027 na Fotovoltaiku a tepelné čerpadlo, v rámci výzvy 05_22_011. Schválená dotace ve výši 75% z EU a spolufinancování 25%. V roce 2025 jsme měli celkové výdaje ve výši 386 790,Kč (zpracování projektové dokumentace a zajištění inženýrské činnosti, připojení k distribuční soustavě (ČEZ- 25000Kč)). Mám k 31.12.2025 vytvořit dohadu 75% z nákladů? Tzn. 388/403 = 290 093Kč ?

  Dívala jsem se do výzvy a pravidel a pokud je to opatření na veřejné budově, tak se výše dotace určuje na základě  jednotkových nákladů. Procento ze smlouvy může být stanoveno jako maximální limit. Určitě je proto potřeba ověřit smluvní dokumentaci. 

  Ověřte předně u administrátora, jestli dané náklady jsou způsobilé. U opatření 1.2.1 (odhaduji, že z toho čerpáte) se u způsobilých výdajů nehovoří o vedlejších výdajích, ale odkazují na pravidla k ZMV:

  https://opzp.cz/dokument/3485

  Proč to takto rozebírám - za "normální" situace bych vás pochválila, že takto se opravdu postupuje - dohada dotace v procentní výši vynaložených nákladů je obecně správný postup. Nicméně zde nám do toho vstupuje především fakt, že výdaje, které popisujete, jsou svou povahou nepřímé a OPŽP s touto kategorií pracuje tak, že na nepřímou dotaci vzniká nárok až postupným profinancovávánim přímých výdajů a proto výše dotace na vaše výdaje roku 2025 se nebude odhaduji tedy odvozovat procenticky z vynaložených výdajů, ale paušálně z výše skutečných přímých výdajů.

  Proto si myslím, že dohadu byste v tomto případě neměli účtovat, když nemáte vynaloženy přímé výdaje. Kdyby přímé výdaje vznikly, tak pak dohadujete nepřímou dotaci stejně nikoliv procentem ze skutečných nepřímých výdajů, ale z výdajů přímých, protože nepřímá dotace má paušální vazbu na přímé, nikoliv nepřímé výdaje.

  Nepřímé výdaje byste měli mít značeny NZUZ, tam se neznačí také procenticky, ale postupně nejprve celé podíl EU, vlastní podíl jen když jsou nepřímé výdaje dostačující.

  Doporučuju si s administrátorem dotace ujasnit způsobilost výdajů roku 2025 a pak případně rozdělení na přímé/ nepřímé výdaje a tedy přímou/ nepřímou dotaci, ať máte potvrzené to, co vysvětluju výše. 

• Rozpočtové provizorium - navýšení příspěvku pro ZŠ

  28. 01. 2026

  Jak je to s navýšením příspěvku pro ZŠ pro rok 2026? Jako obec jsme v rozpočtovém provizoriu, ale potřebovala bych zaslat zálohu na provoz základní škole, který bude navýšen, vzhledem k nepedagogickým pracovníkům.
  Je možné zaslat vyšší příspěvek, když ještě nemáme schválený rozpočet, případně co je, prosím, nutné udělat? Moc děkuji za odpověď

  V podobných případech vždy záleží na znění pravidel rozpočtového provizoria. Jestli máte ale schváleno navýšení provozního příspěvku PO, tak bych to brala jako oprávnění k tomu, že jim nepošlete jen částku podobnou roku 2025 (jestli máte stanoveno, že vycházíte ze skutečných výdajů roku 2025). Navíc vždy hodnotíme za rok, asi jim neposíláte najednou celou částku za rok. Záleží také jak zní pravidlo vašeho provizoria, vždy hlavně nedoporučujeme nějakou 1/12 výdajů, nejde dodržet, např. kvůli energiím v zimě, zimní údržbě. Stačí schválit do výše rozpočtu po změnách minulého roku a schválené investice - viz materiály k rozpočtu. Takže dílčím vyšším zasláním se vůbec nic nestane, pokud je rozpočtové provizorium nastaveno obecněji.