Dotazy

• Povinný podíl

  19. 01. 2026

  Dobrý den pane inženýre, prosím o radu, jestli povinný podíl účtovat 549/347 - závazky k vybraným ústředním vládním institucím nebo 349 - závazky k místním vládním institucím.
  Děkuji.

  Podle odpovědí MF v rámci účetní metodiky bychom měli volit účet 538/342.

  Najdete to na následujícím odkazu:

  https://www.mfcr.cz/cs/dane-a-ucetnictvi/ucetnictvi/ucetni-reforma-verejnych-financi-ucetnic/metodicka-podpora/otazky-a-odpovedi-ucetnictvi-statu/otazky-ucetni-metody-a-postupy#12

  Je to dotaz k vyhlášce 410/2009 Sb - dotaz 2/2020.

  Je zde uvedena následující odpověď:

  Odvod do státního rozpočtu účtuje vybraná účetní jednotka na stranu MÁ DÁTI syntetického účtu 538 – Jiné daně a poplatky se souvztažným zápisem na stranu DAL syntetického účtu 342 – Ostatní daně, poplatky a jiná obdobná peněžitá plnění.

• Vyúčtování Veřejnoprávní smlouvy

  19. 01. 2026

  Ke konci roku 2024 jsme neobdrželi vyúčtování VS k 31.12.2024 ( poskytnutá částka 30.000,- Kč). Vyúčtování přišlo na začátku roku 2025, ale z částky 30.000,- bylo vyčerpáno pouze 29.368,- Kč. Rozdíl nám byl vrácen na účet.
  
  Účtováno k 31.12.2024 572/389 30.000,-
  Prosím Vás jak mám proúčtovat VS v roce 2025.

  Když přijde vyúčtování do závěrky, proúčtujte jej ještě do starého roku, to jen pro příště, nevím, zda byste bývali stihli. Letos vyúčtování zaúčtujete 389 MD 30 tis. Kč/ 34x D 29368 Kč, 572 D 632 Kč. Závazkový účet 34x zvolte podle toho, kdo je příjemcem (345 soukromý subjekt, 349 D územní rozpočet - kraj, obec, DSO, PO, účet 347 kdyby příjemce byl ústřední rozpočet). Asi jste v roce 2024 poslali i zálohu 373 (471)/231 ve výši 30 tis. Kč, když vám vrací přeplatek, tzn. ještě proúčtujte zúčtování zálohy 34x MD/ 373 (471) ve výši 29 368 Kč a přeplatek přijmete 231 MD/ 373  (471). RS položka příjmu podle příjemce, např. 2229 pokud příjemce není veřejný rozpočet.

• Dotace MMR - pořízení speciálního vozidla pro JSDH

  19. 01. 2026

  Dobrý den, paní inženýrko,
  chtěla jsem Vás poprosit o konzultaci k zaúčtování dotace MMR ex post, na pořízení speciálního terénního vozidla pro SDH.
  
  1. Rozhodnutí o poskytnutí dotace
  Zaúčtovala jsem MD 955/D 999 částka 1 404 140,34 Kč
  
  2. Žádost o platbu dle skutečnosti.
  Účtování MD 346/D 388 částka 1 339 800,87 Kč
  MD 999/D 955 částka 1 404 140,34 Kč
  
  3. Faktura za pořízení vozidla (částka 1 318 053,- Kč)
  předpis MD 042/D 321 - částka 1 318 053,- Kč
  úhrada MD 321 částka 1 318 053,- Kč/D 231 5512 6123 s NZÚZ ve výši 1 252 150,35 Kč (95 % z přímých výdajů) a částka 65 902,65 Kč jsou vlastní zdroje.
  zařazení do majetku MD 022/D 042 ve výši 1 318 053,- Kč + dohad dotace ve výši 1 252 150,35 Kč MD 388/403.
  
  4. Příjem dotace MMR
  231 pol. 4116 NÁSTROJ 149 ZDROJ 5 ÚZ 17085 – 87 650,52 Kč – nepřímé neinvestiční (strana MD)
  231 pol. 4216 NÁSTROJ 149 ZDROJ 5 ÚZ17519 - 1 252 150,35 Kč – přímé investiční (strana MD)
  472 1 339 800,87 (strana D)
  
  5. ZVA se podle projektového manažera podávat již samostatně nebude, protože to bylo vyřízeno s žádostí o platbu, tak doúčtuju takto :
  
  MD 388 /D 672 ve výši 87 650,52 Kč
  MD 472/D 346 ve výši 1 339 800,87 Kč
  
  Prosím o odsouhlasení a ještě prosím o radu. Přímé výdaje jsou podle žádosti o platbu (příjem dotace i výdej ve výši 1 252 150,35 Kč – faktura hrazena z 95 % dotací), ale nepřímé výdaje (neinvestiční) jsou paušálně ve výši 7 % z přímých výdajů. Chtěla bych u nepřímých výdajů doúčtovat ÚZ, ale celkové neinvestiční náklady jsou ve výši 64 130,- Kč, z toho 95 % činní 60 923,50 Kč. Přijatá neinvestiční dotace je však 87 650,52 Kč. Z hlediska dotace MMR tyto paušální částky prý kontrolovány nebudou, tak nevím, jak doúčtovat ÚZ do těchto nákladů tak, ať se mi to projeví ve výkazu FIN.

  1. Souhlas. Účet 915 pokud se vypořádání očekává za méně než rok. 

  2. Vyúčtování bych účtovala spíše až k datu akceptace žádosti o platbu poskytovatelem. Předcházela tomu asi dohada k datu zařazení 388/403 - viz bod 3.

  3. Jestli nebyly žádné jiné související výdaje - např. výběrové řízení apod., pak souhlas. 

  4. Příjem bych účtovala 231/346, když v bodě 2 nejprve účtujete předpis 346 a následně je příjem. Nebo příjem 231/374 (účet 472 jen když čekáte vyúčtování za déle než rok) a odúčtování podrozvahy s tím, že vyúčtování proběhne až po přijetí peněz zápisem 346/388 a 374/346. Záloha se účtuje před vypořádáním - pokud přijmete peníze po předpisu na 346 MD, účtuje se bez zálohy 231/346. 

  5. Jestli vám nevznikly žádné skutečné nepřímé výdaje, tak se nepřímá dotace účtuje do výnosů k datu vypořádání. Kromě přímé dotace zaúčtujete při vypořádání nepřímou dotaci 346/672 a příjem 231/346 nebo přes zálohu viz bod 4.

  Na závěr nevím, co myslíte těmi neinvestičními výdaji 64130 Kč - jestli jsou to skutečné nepřímé výdaje - souvisí s pořízením auta, měly by jít do jeho ceny na účet 042, nepřímá dotace v takovém případě na účet 403 (ale příjem na 4116 s neinvestičním ÚZ). To by tedy měnilo účtování výše. Neinvestiční ÚZ nepřímé dotace pak označíte ke skutečným nepřímým výdajům jen do jejich výše - podle metodiky MF se značí nejpve ve výši dotace EU, jen když jsou skutečné výdaje dostačující, teprve potom i vlastní podíl. Když je celková nepřímá dotace vyšší než skutečné nepřímé výdaje, označíte daný výdaj v celé výši 64 130 Kč NÁSTROJ 149 ZDROJ 5 ÚZ 17085.

• Transparentní účet

  19. 01. 2026

  1) Obec se rozhodla uspořádat benefiční běh pro velmi nemocného chlapečka. Obec zřídí transparentní účet, kde budou chodit peníze ze startovného. Představa je, že na konci akce se udělá darovací smlouva a všechny peníze rodině jednorázově pošleme na účet. Je to správně? Jak budu účtovat příjem peněz na účet a potom platbu z účtu rodině? Je potřeba něco někde schvalovat? Nejde o veřejnou sbírku.
  2) Obec obdržela od občana finanční dar ve výši 5 000 Kč (udělaná darovací smlouva) na nákup termokamery pro hasiče. Jak zaúčtovat?

  1. Pokud je od počátku nastaveno, že se vybírá pro někoho jiného, je i zřízen oddělený transparentní účet, je varianta účtovat o cizích penězích, tzn. příjem 245/378, výdaj 378/245. Takto účtujeme, když je zřízena veřejná sbírka.

  Ve vašem případě můžete účtovat o nákladech a výnosech, tzn. klasicky vybrat startovné na účet 602 s pol. 2111 a pak nechat schválit, že výtěžek bude darován na pomoc rodině, účetně 572 MD/ 231 D, odpa 3900 pol. 5492. To by asi více odpovídalo tomu, jak je to myšleno. Účetní řešení se má zvolit podle toho právního. 

  Pozor ale když je ten transparentní účet, tam nemohu plně právně posoudit, zda můžete s prostředky volně disponovat, jestli si stanovíte pro dárce dopředu podmínku, že vybrané peníze převedete rodině, pak by se mělo podle mě postupovat stejně jako u sbírky.

  2. Pokud je cena termokamery do 40 tis. Kč, pořídíte jí 558/ 321 a 028/ 088 (hasiči jsou asi vaše organizační složka - kamera bude majetkem obce). V takovém případě se jedná o neinvestiční dar, který přijmete 231 MD/ 672 D, RS odpa 5512 pol. 2321. Účet 672 se musí dostat do období (roku) nákladu, pokud by například dal dar v roce 2025 a kamera se pořídila v roce 2026, tak příjem daru v roce 2025 231 MD/ 384 D, v roce 2026 při pořízení kamery zúčtování do výnosu 384 MD/ 672 D. Předpokládám, že je to dar bez povinnosti vyúčtování.

• Podílové listy

  19. 01. 2026

  Přečetla jsem dotazy a vaše doporučení ohledně PL a stále si nejsem jistá, jak správně účtovat.
  V roce 1999 jsme získali restituční podílové listy. Od té doby je mám na účtu 069 a ještě jsme s nimi nehýbali.
  Dále od roku 2013 máme uložené finance v KB AMUNDI podílový fond - podílové listy a toto máme také na účtu 069.
  A od roku 2018 máme finance uložené v majetkovém investičním fondu EFEKTA, kde máme cenné papíry. Toto také účtujeme na 069.
  Při nákupu všech jsem použila pol.8128 - jakožto dlouhodobé operace.... Každý rok k 31.12. u všech zaúčtuji příjem, nebo úbytek 069/407.
  Ptám se, mám přeúčtovat všechny jak radíte na účet 251? A v případě RH na konci roku podléhá účet 662 daňovému přiznání?

  Podívejte se prosím do dokumentu k CP ze 7.7.2022, podrobněji to tam vysvětlujeme.

  Jakmile podílové listy pořizujete za účelem zhodnocení, nikoliv ovládání dané společnosti, je odpovídající účet 251 bez ohledu na dobu držby cenných papírů. 

  U účtu 069 je přecenění jen rozvahově 069/407 nebo 407/069, ale může nastat situace, že se jedná o cenné papíry, u kterých účetní jednotka neumí určit aktuální reálnou hodnotu (případně by toto určení bylo velice nákladné – například by byl potřeba zvláštní znalecký posudek). V takovém případě můžeme za reálnou hodnotu považovat původní účetní hodnotu.

  U účtu 251 je přecenění na RH na tržní hodnotu vždy k 31.12. zápisem 251/664 nebo 564/251.

  Účet 664 zahrnete jako zdaňovaný výnos do DPPO.

• FVE - panely, držáky a rozvaděče

  19. 01. 2026

  Můžete mi prosím poradit ve věci klasifikace majetku. Vybudovali jsme FVE, mám zvlášť rozdělené držáky a rozvaděče na 021 (27 12 31) a panely a technologickou část na 022. Stavbu mám ve 4. odpisové skupině a 20 let odpisování. Nenašla jsem nic, co by odpovídalo panelům a technol. části. Odpisová skupina by měla být 2. a odpisování 5 let.

  Podívejte se prosím do našeho dokumentu k FVE:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=Fotovoltaick%C3%A9%20elektr%C3%A1rny%20-%20%C3%BA%C4%8Detn&jak=fraze

  Vysvětlujeme tam, proč doporučujeme FVE zařadit celou jako TZ budovy, případně jako samostatnou stavbu, pokud je volně umístěná.

• Úprava odpočtu daně - parkoviště

  19. 01. 2026

  SMO vybudovalo parkoviště, u jehož výstavby byl uplatněn odpočet DPH z důvodu výběru parkovného a souvisejícího odvodu DPH.
  Parkoviště bylo uvedeno do užívání v roce 2021.
  V září 2024 bylo toto parkoviště zasaženo povodní.
  V současné době probíhá oprava parkovacího systému. V roce 2025 dosud neprobíhal žádný výběr parkovného, přičemž je vyvíjeno úsilí o opětovné zprovoznění parkoviště.
  Dovoluji si Vás požádat o posouzení, zda je v tomto případě nutné provést korekci odpočtu DPH ve výši 1/10 z důvodu dočasného nevyužívání parkoviště k ekonomické činnosti.
  Doplňuji, že v současné době je parkování na parkovišti poskytováno bezplatně.
  Dále pak máme výdaje na údržbu, můžeme si zde uplatňovat odpočet DPH (v roce 2025 a dále).

  Kdybych byl v situaci, že parkoviště je nyní zavřené a Vy se jej snažíte zprovoznit, tak by to byla situace, která by jednoznačně nevedla k nutnosti úpravy odpočtu podle §78. Ale tak to dle Vašeho popisu nebylo.

  Problém je podle mého názoru v tom, že je v současnosti umožněno bezplatné parkování (netuším, zda tomu tak bylo po celý rok). Protože za těchto okolností jsme v situaci, kdy musíme připustit, že parkoviště není přechodně používáno k ekonomické činnosti a v takové situaci, bych provést úpravu odpočtu měl (asi nemohu říkat, že jsem umožnil parkování zdarma v zájmu zachování budoucích zdaňovaných příjmů). Přitom Město asi jako vlastník mohlo zamezit jeho užívání, nicméně rozhodlo se užívání neblokovat.

  Ještě mne v této souvislosti napadá, jeslti by nebyl důvod pro úpravu odpočtu jen u části - co se týká plochy. Ale již ne u parkovacího systému (asi závory, nějakých alektrorozvodů...) - protože ty nyní využívány nejsou a opravují se tak, aby se zase mohly využívat ke zdaňované činnosti.

  U výdajů na běžnou údržbu v době, kdy parkování bylo bezplatné - podle mne bez nároku na odpočet (pokud se bavíme o běžné údržbě plochy).

• Nadační příspěvek

  19. 01. 2026

  V roce 2025 naše obec obdržela na základě smlouvy s Nadací ČEZ nadační příspěvek na projekt „náhradní hnízdo – čáp bílý“, a to v plné výši projektu Kč 240.399,-. Toto náhradní hnízdo (vlastně sloup s hnízdní podložkou) bylo na přelomu října a listopadu vybudováno a poté uhrazeno. Účtovala jsem příjem příspěvku 231 0100 §3741, pol.3121/374, předpis faktury 042/321, úhradu faktury 321/231 0100 §3741, pol.6121 a převod do majetku 021/042. Toto vše v částce Kč 240.399,- (nebyly použity žádné vlastní fin.prostředky).
  Dále chci zaúčtovat vypořádání nadačního příspěvku a zúčtovat zálohu zápisy 344/403 a 374/344. Je veškeré účtování v pořádku? A na kartě majetku bude pořizovací cena Kč 240.399,- a příspěvek ve stejné výši zadán jako transfer, takže měsíční odpisy a rozpouštění transferu budou ve stejné výši?

  Máte všechno naprosto správně, jste šikulka. Projekt bych si pro jistotu oddělila org - u 231 i dalších účtů (374 apod.). U soukromoprávních poskytovatelů nemusí být požadavek odděleného sledování projektu v účetnictví, ale raději bych doporučila. Na počátku jste smlouvu měla předepsat ve výši dotace do podrozvahy 915 (955) MD/ 999 D, odúčtování opačným zápisem při přijetí zálohy, to jen pro úplnost. Když peníze pošlou hned po podpisu v jednom měsíci, tak podrozvahu nemá smysl účtovat. 

  Na závěr ještě maličkost k okamžiku účtování. Pokud je příspěvek vypořádán k datu zařazení majetku, účtujete rovnou zápis 344/403. Většinou se ale vyúčtuje až po zařazení, pak musíme k datu zařazení účtovat dohadu 388/403, aby se mohl transfer účetně i v majetku začít rozpouštět do výnosů. Nevím, kdy proběhlo vyúčtování, ale pokud bylo zařazeno v listopadu, má se při zařazení zaúčtovat dohada 388/403, např. v prosinci pak vyúčtování 344/388. Jsou ale různé varianty - například účtujete roční odpisy, pak když do prosince zaúčtujete rovnou předpis 346/403, je to v pořádku, důležité je, aby na účtu 403 byl příspěvek v době, kdy se začne rozpouštět - ten měsíc, když to není meziročně zde nehraje roli.

• Zařazení FVE

  18. 01. 2026

  Máme smlouvu o dotaci na FVE. V prosinci byla FVE namontována a tentýž měsíc jsme uhradili fakturu. Není zatím předávací protokol. Zaúčtováno 042/ 231 par.6171/6121 a 3613/6121 (obecní úřad a nebytové prostory). V lednu bude ještě dodána dokumentace a provedena revize. Mám zadat TZ do majetku na účet 021 až po úhradě faktur za dokumentaci a revizi a při inventuře evidovat částku, kterou jsme na FVE zaplatili na účtu 042?

  Záleží, kdy dojde ke zprovoznění FVE a jejímu předání. K tomuto datu jí máte jako TZ uvedených budov zařadit do majetku. U dokumentace a revize - jestli se jedná o náklady, které vzniknou v době pořizování majetku (do doby zařazení), patří do ceny zařazované FVE. Uvedu příklad - FVE se předá, je zprovozněná a po nějaké době se udělá revize. V takovém případě je to již provozní náklad. Tady ale spíš předpokládám, že revizi potřebujete k tomu, aby mohla být využívána a provede se fyzicky před předáním a měla by tak být součástí ceny FVE. Majetek se zařazuje bez ohledu na to, jestli je vše doplaceno, důležitý je okamžik vzniku souvisejícího nákladu, ne okamžik jeho úhrady. Pro případy, kdy nějaký související výdaj není k datu zařazení vyfakturován, se účtuje do ceny majetkou dohadou, zápis 042 MD/ 389 D (faktura následně 389/321). 

• Kontrola SZIF

  18. 01. 2026

  Na obec má přijít kontrola ze SZFI na nákup traktoru (rok 2025) v hodnotě cca 250 tisíc. Žádost byla schválená také 2025. Peníze jsme zatím neobdrželi. Traktor jsme zakoupili v květnu. Kromě běžných dokladů a smluv žádají :
  OVĚŘENÍ DVOJÍHO FINANCOVÁNÍ (účet dotací 346/347/348 za roky 2023 - 2025). Nějak netuším, co vlastně chtějí. Majetek mám zaúčtovaný 022/321, 321/231 3745 6122. Mám tedy dle výše uvedeného ještě doplnit 346/403?

  Investiční dotace se vždy zachycuje na účtu 403. Předpis faktury je správně 042/321 (DHM se pořizuje přes účet 042), úhrada 321/231, zařazení k datu způsobilosti k užívání (předání, zapsání do registru vozidel, pokud má SPZ) zápisem 022 MD/ 042 D. Výdaje na položce 6122 máte mít značeny NZÚZ. Celý projekt značte v účetnictví zvoleným org (nejen u účtu 231, ale i 388, 915 apod.)

  Nehraje roli, že dotace ještě fyzicky nepřišla. Pokud máte smlouvu o poskytnutí dotace, máte k datu zařazení traktoru do majetku účtovat dohadnou položku zápisem 388 MD/ 403 D ve výši celkové očekávané dotace (musí se zohlednit skutečné způsobilé výdaje), transfer zadáte na kartu majetku a začnete jej rozpouštět do výnosů.

  K datu podpisu smlouvy se také účtuje dotace do podrozvahy zápisem 915 (955) MD/ 999 D - tam byste ji měli mít k 31.12.2025 zaúčtovanou, když peníze ještě nedošli. Asi jste jim zaslali dokumenty k vyúčtování, až obdržíte dokument "Oznámení o výši dotace", předepíšete dotaci 346/388, odúčtujete podrozvahu 999/ 915 (955) a příjem 231/346. Všechny zápisy uvádím ve tvaru MD/D. 

  Ověření dvojího financování se bude týkat kontroly, zda jste na daný traktor nečerpali ještě jiné dotace/příspěvky/dary (transfery od jiného poskytovatele). Proto budou chtít vyjet sestavy uvedených pohledávkových účtů. Někdy je možné čerpat na vlastní podíl peníze i z jiných zdrojů, většinou se to ale musí poskytovateli hlásit a nikdy nesmí být čerpáno více, než jsou skutečné výdaje.  

• DPPO

  18. 01. 2026

  Předchozí účetní účtovala DPPO až v následujícím roce. Podle mě chybně. Chtěla bych vše řádně napravit a účtovat v roce, se kterým náklad souvisí, ale tím bych na účtu 591 měla daň za oba roky. Můžu k tomu využít účet 595? Nebo se s tím vypořádat jinak?

  Je vhodné daň za rok 2024, pokud je jak píšete chybně nákladem roku 2025, zaúčtovat na účet 595. Obsahově není přímo pro to určen, ale z hlediska vypovídací schopnosti se nám to jeví jako vhodné řešení.

  K 31.12.2025 účtujte již správně tak, že předepíšete DPPO za rok 2025 zápisem 591 MD/ 384 D, v roce 2026 po podání přiznání 384 MD/ 682 D a zápis přes RS 231 MD pol. 1122/ 231 D odpa 6399 a pol. 5365. 

• Dopravní obslužnost vyúčtování

  17. 01. 2026

  Vyúčtování za rok 2024 dorazilo až v 11/2025 s tím, že máme přeplatek ve výši 5 848,- Kč.
  Zaplatila jsem celkem 44 368 Kč zálohy 2025 (12 007,- Kč v lednu a zbytek jednou částkou v 11/ 2025, chyba na straně IDSK). V již odeslané FIN 12 za 12/2025 mám na § 2292 pol. 5323 44 368 Kč, ale vůbec nevím, jak mám zaúčtovat vyúčtování, aby se tam promítl ten přeplatek ve výši 5 848,- Kč.
  Můžete mi prosím podrobně, položkově poradit, co kam zaúčtuji při vyúčtování a dohadné položce ve 12/25. Snažila jsem se odvodit z Vaší odpovědi dne 15.5.2025, ale nějak jsem to nepochopila.

  Hovoříte o vyúčtování za rok 2024, ze kterého vznikl přeplatek 5848 Kč. V roce 2024 měla být účtována dohadná položka 572/389 ve spotřebované výši transferu, na účtu 373 nebo 471 byly zaplacené zálohy. V roce 2025 je potřeba proúčtovat vyúčtování zápisem 389 MD/ 349 D (případný rozdíl od dohady na MD nebo D účtu 572), zúčtování záloh 349 MD/ 373 (471) MD/ ve výši konečného vyúčtování (když je přeplatek) a z tohoto účtování by vám tedy měl zbýt přeplatek na účtu záloh (373 nebo 471), který vám buď vracejí 231 MD/ 373 (471) D, RS zde meziročně pol. 2223; nebo vám přeplatek fyzicky nevrátí, pak jej necháte na účtu 373 (471) jako zaplacenou zálohu na nové období. Tím skončí účtování o transferu na dopravní obslužnost za rok 2024.

  Stejně budete účtovat ve vztahu k transferu na rok 2025, pokud není do konce roku vyúčtován - k 31.12.2025 dohada 572/389, na účtu 373 (471) zaplacené zálohy, v roce 2026 zápisy vyúčtování.

• Okamžik zařazení DHM - náklady po zařazení

  17. 01. 2026

  Obec vybudovala vrtanou studnu na svém pozemku. 12.12.2025 bylo vydáno kolaudační rozhodnutí- studna má hodnotu 249 381 Kč. Po kolaudaci došla 20.12. ještě jedna faktura na vyhotovení zábrany ve výši 8 288 Kč.
  Původně jsem chtěla zařadit do majetku i vyhotovení zábrany k 31.12.2025.
  V lednu 2026 přišla ještě jedna faktura na vysokou částku na revizi a atesty v částce 165 770,- Neměla bych dát vrt do majetku až v lednu 2026?

  U kolaudačního rozhodnutí ověřte, kdy nabývá účinnosti, až k tomuto datu zařaďte studnu do majetku. Nečeká se ne doplacení všech výdajů, pokud vznikly do doby zařazení, zaúčtujete dohadu 042 MD/ 389 D a studna se zařadí v celkové ceně včetně nezaplacených nákladů 021/042, následné faktury 389/321. Tady již dopředu víte částky, takže je to jen formalita, pokud budete muset studnu zařadit v prosinci a faktury budete účtovat až do ledna.

  Jinak faktury, které přijdou začátkem roku 2026, pokud se týkají plnění roku 2025, se mají zaúčtovat předpisem klasicky do roku 2025 (042/321), pak byste nemusela volit účet 389.

  A co je důležité - je vždy nutné posoudit, jestli daný výdaj souvisí s pořizovaným majetkem a vznikl v době jeho pořizování (časová a věcná souvislost). Zábrana - jestli je technicky a funkčně spojená se studnou, patří do její ceny, kdyby to bylo v logice samostatného oplocení, je to samostatná stavba. Revize asi byly nezbytné ke kolaudaci, tzn. pokud byly provedeny před okamžikem zařazení studny, jen později vyfakturovány, pak je to případ, kdy časově výdaj vznikl v době pořizování a volíme dohadu, případně zde na přelomu roku účtovat faktury došlé začátkem roku ještě do starého roku. 

• Mýtné

  17. 01. 2026

  Jak zaúčtovat vratku nevyčerpaného mýta. V roce 2023 jsem mýto účtovala 538/231 5512 5362. Nyní nám poslali část peněz za nevyčerpané mýto zpět.

  Vratku mýtného zaúčtujte na účet 649, odpa 5512 s pol. 2324.

  Je možné, že v tom bude i nějaká vratná záloha - pokud jste zároveň vraceli i elektronickou palubní jednotku. Vratná kauce za mýtnou krabičku se na počátku zaúčtuje 469 MD/ 231 D, RS odpa 5512 pol. 5189 (pokud vypůjčení na déle než rok). Při vrácení 231 MD/ 469 D, RS pol. 2324 (u meziroční vratky, v rámci jednoho roku by bylo kompenzačně -  minus pol. 5189). To jen pro úplnost - jestli vám třeba nevracejí i kauci, ale pokud jí nikde neevidujete, nebo vám jí nevrací (krabička vám zůstala - ještě používáte), tak pro celou částku platí účtování viz úvod odpovědi. 

• Parkovací systém

  16. 01. 2026

  Obec nechala instalovat na náměstí parkovací systém. Technologie systému spočívá v umístění kamer na sloupech VO pro identifikaci vozidel, automatické pokladny, centrální výpočetní jednotky, síťových prvků, dále přehledových kamer. Veškeré prvky systému jsou propojeny optickou bezdrátovou datovou sítí. Součásti dodávky je i software - operační systém za 240 tis. Kč. Dále přípravné stavební práce a elektroinstalace 156 tis. Kč
  - Kamera ANPR vč. příslušenství 35 500 Kč
  - Kamera přehledová vč. příslušenství 18 000 Kč
  - Automatická pokladna 357 000 Kč
  - Centrální výpočetní jednotka 45 000 Kč
  - Aktivní a pasivní síťové prvky - sada 35 000 Kč
  - Montáž vč. nastavení 108 000 Kč
  Lze vše zařadit jako soubor na účet 022 vč. software a přípravných prací nebo by bylo vhodnější účtovat o jednotlivých položkách samostatně na účtu 022, 028 a 013.

  Evidence záleží na vás a vaši potřebě, soubor je možné tvořit, ale není to povinnost. Lze z toho udělat soubor na účtu 022 nebo vést i samostatně po položkách. Hlavně pokud jsou části systému nezávislé nebo mají výrazně odlišnou životnost. Ale jak to popisujete, tak argument pro soubor v tomto případě máte, na kartu majetku rozepište, z čeho všeho se soubor skládá a v jakých cenách, pokud se pro soubor rozhodnete. Montáž a nastavení nebude věc v souboru - rozpočtěte dané náklady mezi jednotlivé věci.

  Software nemůže být položka souboru, musí opět buď dojít k přičtení do ceny příslušného HW (např. slouží k ovládání parkovacího automatu či vjezdové brány) nebo jej zařadíte jako nehmotný majetek na účet 013, pokud má i nějakou jinou funkci, ne jen ve vztahu k nějakému konkrétnímu zařízení.