Dotazy

• DPPO

  18. 01. 2026

  Předchozí účetní účtovala DPPO až v následujícím roce. Podle mě chybně. Chtěla bych vše řádně napravit a účtovat v roce, se kterým náklad souvisí, ale tím bych na účtu 591 měla daň za oba roky. Můžu k tomu využít účet 595? Nebo se s tím vypořádat jinak?

  Je vhodné daň za rok 2024, pokud je jak píšete chybně nákladem roku 2025, zaúčtovat na účet 595. Obsahově není přímo pro to určen, ale z hlediska vypovídací schopnosti se nám to jeví jako vhodné řešení.

  K 31.12.2025 účtujte již správně tak, že předepíšete DPPO za rok 2025 zápisem 591 MD/ 384 D, v roce 2026 po podání přiznání 384 MD/ 682 D a zápis přes RS 231 MD pol. 1122/ 231 D odpa 6399 a pol. 5365. 

• Dopravní obslužnost vyúčtování

  17. 01. 2026

  Vyúčtování za rok 2024 dorazilo až v 11/2025 s tím, že máme přeplatek ve výši 5 848,- Kč.
  Zaplatila jsem celkem 44 368 Kč zálohy 2025 (12 007,- Kč v lednu a zbytek jednou částkou v 11/ 2025, chyba na straně IDSK). V již odeslané FIN 12 za 12/2025 mám na § 2292 pol. 5323 44 368 Kč, ale vůbec nevím, jak mám zaúčtovat vyúčtování, aby se tam promítl ten přeplatek ve výši 5 848,- Kč.
  Můžete mi prosím podrobně, položkově poradit, co kam zaúčtuji při vyúčtování a dohadné položce ve 12/25. Snažila jsem se odvodit z Vaší odpovědi dne 15.5.2025, ale nějak jsem to nepochopila.

  Hovoříte o vyúčtování za rok 2024, ze kterého vznikl přeplatek 5848 Kč. V roce 2024 měla být účtována dohadná položka 572/389 ve spotřebované výši transferu, na účtu 373 nebo 471 byly zaplacené zálohy. V roce 2025 je potřeba proúčtovat vyúčtování zápisem 389 MD/ 349 D (případný rozdíl od dohady na MD nebo D účtu 572), zúčtování záloh 349 MD/ 373 (471) MD/ ve výši konečného vyúčtování (když je přeplatek) a z tohoto účtování by vám tedy měl zbýt přeplatek na účtu záloh (373 nebo 471), který vám buď vracejí 231 MD/ 373 (471) D, RS zde meziročně pol. 2223; nebo vám přeplatek fyzicky nevrátí, pak jej necháte na účtu 373 (471) jako zaplacenou zálohu na nové období. Tím skončí účtování o transferu na dopravní obslužnost za rok 2024.

  Stejně budete účtovat ve vztahu k transferu na rok 2025, pokud není do konce roku vyúčtován - k 31.12.2025 dohada 572/389, na účtu 373 (471) zaplacené zálohy, v roce 2026 zápisy vyúčtování.

• Okamžik zařazení DHM - náklady po zařazení

  17. 01. 2026

  Obec vybudovala vrtanou studnu na svém pozemku. 12.12.2025 bylo vydáno kolaudační rozhodnutí- studna má hodnotu 249 381 Kč. Po kolaudaci došla 20.12. ještě jedna faktura na vyhotovení zábrany ve výši 8 288 Kč.
  Původně jsem chtěla zařadit do majetku i vyhotovení zábrany k 31.12.2025.
  V lednu 2026 přišla ještě jedna faktura na vysokou částku na revizi a atesty v částce 165 770,- Neměla bych dát vrt do majetku až v lednu 2026?

  U kolaudačního rozhodnutí ověřte, kdy nabývá účinnosti, až k tomuto datu zařaďte studnu do majetku. Nečeká se ne doplacení všech výdajů, pokud vznikly do doby zařazení, zaúčtujete dohadu 042 MD/ 389 D a studna se zařadí v celkové ceně včetně nezaplacených nákladů 021/042, následné faktury 389/321. Tady již dopředu víte částky, takže je to jen formalita, pokud budete muset studnu zařadit v prosinci a faktury budete účtovat až do ledna.

  Jinak faktury, které přijdou začátkem roku 2026, pokud se týkají plnění roku 2025, se mají zaúčtovat předpisem klasicky do roku 2025 (042/321), pak byste nemusela volit účet 389.

  A co je důležité - je vždy nutné posoudit, jestli daný výdaj souvisí s pořizovaným majetkem a vznikl v době jeho pořizování (časová a věcná souvislost). Zábrana - jestli je technicky a funkčně spojená se studnou, patří do její ceny, kdyby to bylo v logice samostatného oplocení, je to samostatná stavba. Revize asi byly nezbytné ke kolaudaci, tzn. pokud byly provedeny před okamžikem zařazení studny, jen později vyfakturovány, pak je to případ, kdy časově výdaj vznikl v době pořizování a volíme dohadu, případně zde na přelomu roku účtovat faktury došlé začátkem roku ještě do starého roku. 

• Mýtné

  17. 01. 2026

  Jak zaúčtovat vratku nevyčerpaného mýta. V roce 2023 jsem mýto účtovala 538/231 5512 5362. Nyní nám poslali část peněz za nevyčerpané mýto zpět.

  Vratku mýtného zaúčtujte na účet 649, odpa 5512 s pol. 2324.

  Je možné, že v tom bude i nějaká vratná záloha - pokud jste zároveň vraceli i elektronickou palubní jednotku. Vratná kauce za mýtnou krabičku se na počátku zaúčtuje 469 MD/ 231 D, RS odpa 5512 pol. 5189 (pokud vypůjčení na déle než rok). Při vrácení 231 MD/ 469 D, RS pol. 2324 (u meziroční vratky, v rámci jednoho roku by bylo kompenzačně -  minus pol. 5189). To jen pro úplnost - jestli vám třeba nevracejí i kauci, ale pokud jí nikde neevidujete, nebo vám jí nevrací (krabička vám zůstala - ještě používáte), tak pro celou částku platí účtování viz úvod odpovědi. 

• Parkovací systém

  16. 01. 2026

  Obec nechala instalovat na náměstí parkovací systém. Technologie systému spočívá v umístění kamer na sloupech VO pro identifikaci vozidel, automatické pokladny, centrální výpočetní jednotky, síťových prvků, dále přehledových kamer. Veškeré prvky systému jsou propojeny optickou bezdrátovou datovou sítí. Součásti dodávky je i software - operační systém za 240 tis. Kč. Dále přípravné stavební práce a elektroinstalace 156 tis. Kč
  - Kamera ANPR vč. příslušenství 35 500 Kč
  - Kamera přehledová vč. příslušenství 18 000 Kč
  - Automatická pokladna 357 000 Kč
  - Centrální výpočetní jednotka 45 000 Kč
  - Aktivní a pasivní síťové prvky - sada 35 000 Kč
  - Montáž vč. nastavení 108 000 Kč
  Lze vše zařadit jako soubor na účet 022 vč. software a přípravných prací nebo by bylo vhodnější účtovat o jednotlivých položkách samostatně na účtu 022, 028 a 013.

  Evidence záleží na vás a vaši potřebě, soubor je možné tvořit, ale není to povinnost. Lze z toho udělat soubor na účtu 022 nebo vést i samostatně po položkách. Hlavně pokud jsou části systému nezávislé nebo mají výrazně odlišnou životnost. Ale jak to popisujete, tak argument pro soubor v tomto případě máte, na kartu majetku rozepište, z čeho všeho se soubor skládá a v jakých cenách, pokud se pro soubor rozhodnete. Montáž a nastavení nebude věc v souboru - rozpočtěte dané náklady mezi jednotlivé věci.

  Software nemůže být položka souboru, musí opět buď dojít k přičtení do ceny příslušného HW (např. slouží k ovládání parkovacího automatu či vjezdové brány) nebo jej zařadíte jako nehmotný majetek na účet 013, pokud má i nějakou jinou funkci, ne jen ve vztahu k nějakému konkrétnímu zařízení. 
• Přenesená daňová povinnost - služba na Slovensku

  16. 01. 2026

  Vymáháme pohledávku od odběratele na Slovensku. Na Slovensku nás zastupuje slovenská firma, která nám vyfakturovala své služby v hodnotě 130 euro bez DPH. A je zde poznámka o přenesené daňové povinnosti.
  Můj dotaz zní, jak správně zaúčtovat DPH? Mám nárok na odpočet DPH nebo půjde celá částka do nákladů včetně DPH. Jde o služby pro obec, ale zároveň jde o pohledávku, kde jsme zaplatili DPH.

  Je to přijetí služby z jiného členského státu s místem plnění v ČR - tedy vy to správně máte prodanit na ř. 5 přiznání (v kontrolním hlášení na A.2.). Tím, že je to vymáhání pohledávky, která byla ke zdaňovanému plnění (případně osvobozenému plnění s nárokem na odpočet DPH), tak byste měli zároveň nárok na odpočet DPH - tedy ř. 43 přiznání (první a druhý slupec).

  Zaúčtování:

  MD 518/Dal 321 - faktura a k tomu dopočítat DPH a MD 343 (ř. 43 přiznání)/ Dal 343 (ř. 5 přiznání). Samozřejmě účtování je různé podle jednotlivých účetních programů (Gordic s využitím účtu 734).

• Kostel s vybavením - dar od církve

  16. 01. 2026

  Naše obec dostala k 31.12.2025 darem od Římskokatolické církve kostel, který není zapsán v seznamu kulturních památek a je zřízeno věcné břemeno pro církev. Platí, že mohu kostel zařadit do majetku zápisem 021 MD/401 D v ceně 1 Kč jako u zapsaných památek? Pozemek 031/ MD/401 D v RPC.
  Dále jsem dostali vybavení- hlavní oltář, varhany, zvon, pískovcové sochy.....z těch cennějších věcí a další spoustu drobných věcí ( 40 ks drobného majetku - svícny, zvonky, kropenky, kříže, podstavce, máry, reflektory atd.) Většina není součástí stavby. Mohu je brát jako kulturní předměty 032/401 a každý po 1 Kč? Znalecký posudek není objednaný a tudíž se nestihne vše ohodnotit k uzavření inventur. Je možné ten majetek zatím zapsat do karty majetku kostela a dodatečně ohodnotit?
  Kde je hranice co je historické a co moderní? Vybavení je hodně opotřebované a i neodborně opravované.
  Nenašla jsem ani paragraf, na který mám účtovat , napadá mě 3326, když to není kulturní památka?

  Darovaný kostel můžete převzít zápisem 021 MD/ 401 D v ceně 1 Kč - je to církevní stavba, nezná se pořizovací cena, takže to vyhovuje požadavkům pro ocenění v této výši. U pozemků bude zápis 031 MD/ 401 D a budete muset určit jejich reprodukční pořizovací cenu (aktuální hodnotu). Není nezbytné nechat zpracovávat ZP, stačí kvalifikovaný odhad (ale pozor, za toto neodpovídá účetní, je dobré to projednat s vedením).

  Movité vybavení, které nebude součástí stavby kostela (nějaké přenosné sochy, obrazy apod.), u něj lze aplikovat zařazení jako kulturních předmětů 032/401 v 1 Kč, nebo pak v RPC na účet 022 (nad 40 tis. Kč) zápisem 022/401, zápis 028/088 a 558/649 u věcí do 40 tis. Kč. 

  Zvažte, co z toho lze ocenit 1 Kč a vést na účtu 032 (po jednotlivých předmětech) - co lze považovat za předměty kulturní hodnoty například podle zákona č. 71/1994 Sb. nebo věci, které nebudou užívány, ale slouží jen k vystavování. Asi nic z toho není zapsaný sbírkový předmět nebo zapsaná památka. 

  Např. socha světce - to může být jako církevní stavba oceněno 1 Kč, zvažuje se zda účet 021 nebo 032, podle movitosti (na účet 032 patří movité kulturní památky a předměty kulturní hodnoty, na účet 021 nemovité). Jestli je umístěna v interiéru, tak asi spíše účet 032.

  Ostatní předměty oceňte RPC např. z ceny podle internetu, platit ZP by nebylo hospodárné a zařaďte je tedy podle ocenění asi nejspíše na účet 028, případně na 902 (902/999). 

  Co se týká vnitřního vybavení, i přesto, že má nízkou hodnotu, tak evidence je vhodná. Předně bych zvážila, zda kazatelna, korouhve a případně další věci nejsou součástí stavby - podle umístění. Kdyby byly součástí stavby kostela (pevně zabudovány, např. kropenky bývají ve zdi), tak byste jen udělali poznámku na kartu kostela.

  Věcné břemeno, jelikož budete povinní, stačí v majetku zobrazit oddělenou AÚ.

  Pro výdaje k tomuto typu majetku je vhodný par. 3326. 

• Uhrazená záloha na dlouhodobý hmotný majetek

  16. 01. 2026

  V říjnu 2025 jsme uhradili zálohu na venkovní turistickou mapu 10890 Kč, dodána bude v březnu 2026. Úhradu vedu na účtu 052. Podléhá účet nějaké závěrkové operaci v roku 2025?

  Není potřeba v souvislosti s koncem roku nic účtovat, když vyúčtování zálohy proběhne až v roce 2026. Účet 052 podléhá k 31.12. inventarizaci majetku a závazků. K 31.12.2025 budete mít na účtu KZ, který se vám od 1.1.2026 překlopí na PS.

• Oprava chybně vypočítaného DPH v účetnictví následujícího měsíce

  16. 01. 2026

  Jsme plátci DPH teprve od listopadu a proto Vás žádám o odpověď na pravděpodobně jednu ze základních otázek, jak opravit v účetnictví v následujícím měsíci chybnou výši zaúčtované DPH. Prodávali jsme pozemek a vypočítali špatně DPH - mělo být 30 000 Kč, v listopadovém hlášení a na účtu 343 jsme uvedli 37 000 Kč. Celkové odpočty byly větší, než odvody, takže žádné peníze jsme FÚ neposílali. Jak tuto chybu opravit v prosincovém účetnictví, aby mi to neovlivnilo účet 343 pro prosincové přiznání? Prohledala jsem metodické materiály, které mám k dispozici i zdejší odpovědi na otázky, ale bohužel se mi odpověď nepodařilo najít.

  Nevím přesně co se stalo, ale pokud byl v přiznání za 11/2025 špatně určen základ daně a daň, tak byste měli podat dodatečné daňové přiznání za listopad - tedy korekce na ř. 1 (základ daně a daň).  A dále následné kontrolní hlášení za 11/2025. Režim je takový, že v dodatečném přiznání se objeví jen ten opravený případ, kontrolní hlášení za 11/2025 se podává celé znovu.

  Jak z programu vygenerovat dodatečné přiznání a následné kontrolní hlášení za 11/2025 (aby ten případ nešel do 12/2025) - to bohužel musíte vyřešit s poskytovatelem software. Každý to má trochu jinak děláno - někdo to označuje zvláštními kódy pro podání dodatečného přiznání, někdo definuje doklad, že má jít do dodatečného přiznání.

  Takže toto není dotaz na naši metodiku, ale spíše na metodiku poskytovatele účetního software.

• Předání majetku PO

  16. 01. 2026

  Jakým způsobem předá zřizovatel movitý majetek zakoupený z projektu své příspěvkové organizaci.

  Musíte ověřit jaké podmínky máte stanoveny pro další nakládání s majetkem po dobu udržitelnosti, ale většinou bývá zákaz prodeje, pronájmu, ale svěření či výpůjčka zřízené PO umožněno je, protože právně zůstává vlastníkem město a předává se do správy/ výpůjčky zřízené organizaci. 

  Pokud byste movitý majetek PO svěřovali do správy, tak si PO přebírá veškeré vaše ocenění, včetně nerozpuštěné dotace. Pokud se bavíme o dlouhodobém hmotném majetku, účtovaném na účet 022 a k tomu se váže dotace na účtu 403, tak účetní zápis je:

  403 MD ve výši nerozpuštěné výše transferu, 082 MD ve výši oprávek, 401 MD zbytek do PC/ 022 D v pořizovací ceně a PO si nabere opačně.

  Je ideální, pokud u zřizovatele nenaběhnou odpisy a rozpouštění dotace, pak je zápis předání hned po pořízení 403 MD dotace, 401 MD zbytek/ 022 D PC, ale protože se svěření movitých věcí na PO musí schvalovat (není to právně automatické jako u TZ na svěřeném najetku), tak někdy tam vznikne časová prodleva mezi dobou pořízení a předáním věcí.

  Vy jako zřizovatel evidujete svěřený majetek pouze na podrozvaze, účet 909. Ale postupujte podle vaší směrnice a jak máte vymezenou evidenci majetku svěřenou do správy PO.

  Kdybyste zvolili výpůjčku, tak majetek předaný do výpůjčky vedete v rozvaze, včetně dotace a PO jej eviduje jen mimoúčetně smlouvou. 

  Právně si obecně můžete vybrat, jestli svěření nebo výpůjčka, ale když je to majetek pořízený z dotace, musíte v dotačních podmínkách ověřit, zda je vámi zvolená varianta akceptovatelná pro poskytovatele. 

• Dotace na výkon sociální práce

  16. 01. 2026

  Obdrželi jsme fakturu v lednu 2026, která se týká výdajů do roku 2025 na dotaci výkonu sociální práce. Po konzultaci tento výdaj prý můžeme zahrnout do roku 2025 i když mi neprojde zaúčtování v UCR (jen budu mít zaúčtován předpis). Je tento postup správný ? Nebo bude lepší tento výdaj zahrnout do dotace na rok 2026?

  Účetně není problém a je i správně, abyste předpis faktury v tomto případě, kdy se jedná o plnění roku 2025, zaúčtovali do roku 2025. Úhrada bude v lednu (značení ÚZ), ale zkuste to uplatnit do dotace za rok 2025, buď to uznají nebo ne a pak to případně budete moci uplatnit za rok 2026. Myslím si, že uznáno by to být mohlo, ale to opravdu záleží vždy na poskytovateli a jeho pravidlech, my pravidla můžeme projít, ale závazný výklad je na něm. 

  Našla jsem metodiku pro rok 2025:

  https://www.mpsv.cz/dotace-2025

  Cituji vám část III, bod 4.:

  "Dotace se poskytuje výhradně na úhradu nezbytně nutných výdajů spojených s výkonem činností sociální práce v přenesené působnosti, a to dle Metodiky. Účelu dotace musí být dosaženo ve lhůtě od 1. 1. do 31. 12. příslušného kalendářního roku."

  Někdy bývá konkrétněji definováno, že musí být projekt například i z hlediska úhrady faktur profinancován do nějakého termínu, tady jsem nenašla. Ale v souladu s výše uvedeným (účel jste podle mě splnili, jen bylo uhrazeno později) a tím, že máte i předběžný souhlas poskytovatele si myslím, že by to uznáno být mohlo, proto doporučuju uplatnit a uvidíte.

  Je nutné také účtovat o dohadě výnosu, i když fin. prostředky přijdou až v následujícím roce. Má se zachytit k 31.12. výnos na účtu 672 ve výši nároku dle profinancovaných nákladů (tedy i tu fakturu proplacenou v lednu, kterou máte v nákladech roku 2025), a u značení je to podobné, tam jen vznikne rozdíl proti dohadě, že ta jedna faktura bude značena až v roce 2026 jako výdaj, ale půjde do výpočtu dohady k 31.12.  

• Chybný počáteční stav 419

  15. 01. 2026

  Při inventarizaci účtu 419 jsme zjistili, že máme chybně nastavený počáteční stav účtu 2025 (na špatné analytice). Na konci roku 2024 jsme přeúčtovávali na jinou analytiku, ale nedopatřením jsme zapomněli upravit na rok 2025 počáteční stav, máme tudíž konečné zůstatky k 31.12.2025 na dvou AU. Dá se nějak řešit?

  Opravila bych KS na správnou analytiku a srovnala bych tím obě analytiky. Přeúčtujete část z analytiky, kde nemá být zůstatek (nebo v jiné výši) na analytiku, kde chcete zůstatek. 

  U účtu 419 musíte postupovat v souladu se závaznou analytikou vašeho SW tak, aby informace správně vstupovaly do výkazu Příloha, části G.I. až G.IV. Je možné, že k jednomu fondu bude tedy více analytik, aby se tam informace dostaly. Programy to řeší různě, např. AÚ 10 PS, AÚ 11 tvorba, AÚ 15 čerpání s tím, že vše na AÚ 1x je jeden fond. 

• Vrácení platby k plánované investici

  15. 01. 2026

  V roce 2022 obec začala řešit dotaci na hasičskou zbrojnici. Agentuře, která nám podávala žádost o dotaci byla zaplacena částka 18 tis. a bylo účtováno jako investiční akce na účet 042.
  Agentura vrátila celou uhrazenou částku k dotační žádosti, protože z její strany došlo k pochybení. Stavba bude realizována nadále i bez dotační podpory. Jakým způsobem bych tuto částku mohla odúčtovat?
  Stačilo by pouze proúčtovat příjem na účet snížení na účtu 042 ?

  Souhlasím s vámi, účtovala bych to jako snížení účtu 042, příjem na položku 2324.

• Zkrácení doby odpisování majetku

  15. 01. 2026

  V roce 2019 jsme zařadili do majetku automobil s rovnoměrným odpisem na dobu 12 let. Lze tuto dobu odpisování změnit na kratší dobu? Automobil byl z 90% pořízen z dotace a je již po době udržitelnosti. Zkrácení chceme provést z důvodu špatného technického stavu vozidla, 2x bourané.

  Zkrátit dobu odpisování je možné a i vhodné, když v průběhu používání nastanou skutečnosti s vlivem na životnost. V tomto případě máte určitě dostatečný důvod.

• Bezúplatný převod pozemků a budovy od Správy železnic, s.p.

  15. 01. 2026

  Prosím o pomoc s oceněním převáděného majetku. Obec podepsala smlouvu o bezúplatném převodu majetku se Správou železnic. Jedná se celkem o 4 pozemky, z toho dva jsou stavební parcely, na jedné stavební parcele stojí budova s č.p., což je budova nádraží a na druhé stavební parcele stojí budova bez č.p., což je jen taková malá zděná bouda. Jestli dobře chápu, tak Správa železnic je státní podnik, tudíž VÚJ a měla bych převzít jejich ocenění. A tady narážím na problém. Správa železnic mi poslala jejich ocenění majetku, jenže - oni mají oceněné pouze pozemky a vodovodní přípojku. Budovy, i ta budova nádraží, má v jejich majetku hodnotu 0,- Kč. Jediné co ještě u toho píšou, že dle znaleckého posudku je administrativní cena pozemků vč. budov 5 585 250,- Kč. A já teď nevím, jak tu budovu nádraží ocenit. Také mám dát 0,-Kč? to mi přijde dost divné. Ale znalecký posudek by mě neměl zajímat, když přebírám majetek od VÚJ ne? Můžete mi prosím poradit, co s tím?

  Vybrané účetní jednotky máme definované v § 1 odst. 3 zákona o účetnictví (č. 563/1991 Sb.):

  "Vybranými účetními jednotkami jsou organizační složky státu, státní fondy podle rozpočtových pravidel, územní samosprávné celky, dobrovolné svazky obcí, příspěvkové organizace, veřejné kulturní instituce a zdravotní pojišťovny."

  Státní podnik není VÚJ, takže převzaté pozemky a budovy musíte ocenit reprodukční pořizovací cenou, nepřebíráte účetní cenu převodce.

  Znalecký posudek mají, tak vyjděte z něj a uvedenou cenu 5 585 250 Kč rozdělte mezi přebíraný majetek. Můžete s nimi zkusit vykomunikovat, jestli vám ZP pro účely ocenění poskytli, když už jej mají zpracovaný, třeba vyjdou vstříc a budete znát i ceny jednotlivých majetkových položek (pokud bude v ZP rozděleno). 

  Účetní zápis převzetí k datu podání návrhu na vklad 021 MD/ 401 D stavby, 031 MD/ 401 D pozemky.