Dotazy

• Navýšení výměry a účetní ceny pozemku

  11. 02. 2026

  Dle výpisu z katastru nemovitostí nesouhlasí výměra pozemku, v evidenci majetku máme pozemek s nižší výměrou. Dle KN je výměra 659 m2 a dle naší evidence 345 m2, jednotková cena je 4,- Kč. Rozdíl činí 314m2, 1256,- Kč. Správně bychom měli v evidenci majetku výměru pozemku upravit a tím pádem se navýší i účetní cena pozemku. Jak máme správně účtovat toto navýšení? Nedošlo k přecenění na reálnou hodnotu. 031/649 ostatní výnosy z činnosti nebo 031/407 jiné oceňovací rozdíly? Nebo jiné správné řešení?

  Ocenění majetku se obecně nemá měnit. Výjimky jsou TZ, přecenění na RH, opravy chyby... Zpřesnění výměry u pozemků se většinou v souladu s metodikou MF jen poznamená formou změny výměry na kartě pozemku, bez změny účetní ceny. Museli byste vědět, že došlo někdy k chybě, pak buď dohledat, nebo rozdíl doúčtovat jako vícenález zápisem 031 MD/ 401 D v RPC. Vícenálezem ale řešíme spíše situace nově nalezeného nezařazeného pozemku. Když vůbec netušíte, jak k tomu došlo, tak jen opravte výměru na kartě pozemku a účetní cenu nechte stejnou, změní se tím jednotková cena za m2. 

• Spolufinancování ČOV

  11. 02. 2026

  V prosinci jsme zaplatili investorovi na základě smlouvy o spolufinancování podíl na revitalizaci ČOV. Revitalizací dojde k navýšení kapacity pro obec. ČOV není v majetku obce. Jak zaúčtovat?

  Může se jednat o transfer (účet 572), pak položka 63xx podle právní formy příjemce. Nebo také obecný náklad 549 s pol. 5909 jako úhrada podílu na cizím TZ. Záleží na tom, jak to bylo právně sjednáno a schváleno. Předpokládám, že pro obec není kromě navýšení kapacity za dané peníze žádná protihodnota. 

• Zaúčtování pozůstalosti

  11. 02. 2026

  Na obci zemřel nájemník v obecním bytě. Na základě Usnesení o pozůstalosti je obec majitelem majetku. Z nemocnice, kde zemřel, nám bylo vyplaceno 7.439 Kč a 821 Kč, přeplatek z vyúčtování služeb ve výši 18.497 Kč máme na obci zatím nevyplacený a automobil s odhadem cca 20.000 Kč. Oproti tomu jsme zaplatili pohřeb ve výši 9.520 Kč a na obecním bytě je dluh ve výši 75.205 Kč. Mám dotaz, jakým způsobem zaúčtovat jednotlivé peněžní částky, předpokládám, že ke dni vydání usnesení.

  Přijaté peněžní částky zaúčtujte 231 MD/ 649 D, pol. 2329 8260 Kč. Přeplatek z vyúčtování zúčtujte do výnosů. Jestli jej evidujete na účtu 311 D, pak zápis 311 MD/ 649 D. Předpokládám, že není, komu ho vyplatit. Automobil v odhadované ceně 20 tis. Kč zařaďte do majetku zápisem 028 MD/ 088 D a 558 MD/ 649 D. 

  Dluh z obecního bytu vedete asi jako pohledávku na účtu 311 MD, pak když není po kom vymáhat, musíte pohledávku vyřadit zápisem 557 MD/ 311 D a zúčtovat případné OP 194 MD/ 556 D.

  Poslední věc je pohřeb. Jestli bude nárok úhrady od MMR, tak předpis faktury 377 MD/ 321 D, úhrada s pol. 5169, ÚZ pro sociální pohřby (používá se od 1.1.2026) je 17096. Příjem náhrady od MMR 231/377, pol. 4171 s ÚZ 17096 a ID partnera (IČO MMR). Odhaduji, že by vám pohřeb měli proplatit - nevím, jestli právně jste dědicem nebo spíše podle popisu jste to převzali jako nepatrný majetek, pak by nárok měl být, viz otázka 7 na tomto odkazu:

  https://mmr.gov.cz/cs/caste-dotazy/pohrebnictvi/socialni-pohrby

• Krácení pojistného plnění

  11. 02. 2026

  Obec měla škody při krupobití a dalších událostech. Ke konci r. 2024 tyto faktury, které byly odeslány na pojišťovnu činily 1700 000 Kč, předpis jsem zaúčtovala 388/649, v r.2025 pojišťovna neuznala náklady ve fakturách plně, jelikož tam bylo např. i zateplení budov, tak zkrátila plnění na 700 tis. Kč, mohu zaúčtovat 377/649 ve výši 700tis. ,dále 649/388 nebo 408/388 ve výši
  1 mil., pokud dám na 649 objeví se mi celkově v sestavách mínusová částka.

  Nejprve zaúčtujte zápis 377 MD/ 388 D ve výši uznaných 700 tis. Kč - tuto část plnění máte ve výnosech roku 2024, proto se zúčtuje jen dohada, nikoliv duplicitně do výnosů 377/649. Tím se vám pak i vyrovná účet 388 do nuly. Zbývající 1 mil. Kč se musí vyřešit podle okolností:

  - zápis 649 MD/ 388 D v případě, že se jedná o rozdíl od dohady. Minusový účet 649 nevadí, může se stát. 

  - zápis 408 MD/ 388 D v případě, že původní dohada byla vytvořena chybně - pokud jste měli/mohli vědět, že některé práce nemohou být nárokovány z pojistného plnění. Oprava s použitím účtu 408 se má popsat do přílohy závěrky.

• Odpočet DPH stavební úpravy budovy

  10. 02. 2026

  Obec vlastní několik let nevyužívanou budovu, která dříve sloužila jako hospodářská budova školy. Nyní je v plánu ji upravit tak, aby vznikly 2 prostory k pronájmu (v přízemí a v patře) - udělají se nové rozvody elektřiny, vody a kanalizace, do každého prostoru se doplní WC a sprcha. Takže bych účtovala jako technické zhodnocení. Tyto prostory budeme potom pronajímat, ale nevíme zda plátcům nebo neplátcům DPH. Jak je to s možností odpočtu DPH?

  Být Vámi, tak zatím neuplatním dokud nebude prokazatelné, že skutečně realizujete pronájem plátci DPH s daní. Douplatnit je možné i později - jen pohlídejte prosím, aby se stavební práce fakturovaly v režimu přenesené daňové povinnosti. 

  Samozřejmě ono je to i tom, jaké jsou to prostory a co lze ve Vaší obci předpokládat za potenciální nájemce - i z toho by se dalo odvodit, jak se třeba zachovat nyní - když něco takového budu dělat v Městě s 20 tis. obyvateli, tak je pravděpodobnější, že tam bude nájemce plátce DPH, ale třeba u malé obce, kdy by se očekávalo, že tam bude v nájmu nějaký malý živnostník, tak ta pravděpodobnost sehnání plátce DPH není moc velká. Navrhuji, abychom se případně spojili mailem a domluvili si další postup - mail zdenek@obecuctuje.cz.

• Komplexní opravy VH předcházejících účetních období

  10. 02. 2026

  V případě, že doúčtuji odpisy majetku pořízeného z části z transferu za předešlá léta např. 300 000 Kč (551/081 ) a k tomu odpisy transferu 280 000 Kč (403/672). Nemusím účtovat o 408, protože rozdíl nákladů a výnosů nepřekročil 260 000 Kč ?

  Moc vás chválím za vaši úvahu - máte pravdu, že takový postup se z hlediska smyslu oprav VH minulých let jeví jako nejsprávnější. Můžete ho aplikovat, je dobré vysvětlení v příloze účetní závěrky. Nebála bych se toho, byť tradičnější a více používaný bude systém, kdy opravu nákladu i výnosu v tomto případě provedete přes účet 408.

  Podívejte se prosím na str. 23-24 dokumentu k účtu 408:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=%C3%9A%C4%8Det%20408%20-%20v%C3%BDklad&jak=fraze

  Najdete tam na podobném příkladu podrobnější vysvětlení dané problematiky. 

• Směna pozemků a poplatek za vklad do KN

  10. 02. 2026

  Obec uzavřela směnnou smlouvu, kde obec pozbyla pozemky o celkové výměře 28 m² v celkové účetní ceně 19,60 Kč/m² a nabyla pozemky o výměře 91 m². Ve smlouvě není sjednána kupní cena ani doplatek; je zde uvedeno, že účastníci se dohodli, že případný rozdíl v cenách směňovaných pozemků nebudou vzájemně vyrovnávat. Obec tedy předpokládá stanovení reprodukční pořizovací ceny nabývaných pozemků ve výši 80 Kč/m², a to na základě obvyklých cen obdobných pozemků v místě a čase. Současně byla obci doručena faktura od notářky v celkové výši 7 445 Kč, jejíž součástí je správní poplatek za návrh na vklad do katastru nemovitostí ve výši 2 000 Kč. Prosím, jak správně účtovat směnu pozemků bez doplatku při ocenění RPC? Má být faktura od notářky (resp. poplatek za vklad do KN) součástí ocenění nabývaného pozemku? A zbylá část faktury jde do nákladů?

  K datu podání návrhu na vklad budete o směně účtovat těmito zápisy:

  311 MD/ 647 D 7280 Kč (80 Kč za m2 x 91 m2)

  042 MD/ 321 D 7280 Kč

  321 MD/ 311 D 7280 Kč

  031 MD/ 042 D 7280 Kč

  554 MD/ 031 D 548,80 Kč (účetní cena)

  Fakturu od notářky můžete zaúčtovat celou na účet 518, když nabývané pozemky oceňujete RPC.

  Jste plátci, tak jen pro jistotu uvádím, že je potřeba vzít to v úvahu v případě, že vámi pozbývaný pozemek podléhá odvodu DPH. 

• Značení vlastního podílu

  10. 02. 2026

  Obec obdržela rozhodnutí z MŽP o dotaci reg. č. CZ.05.01.01/xx/23_037/000372323_037/0003723 na Komplexní úspory budovy v max. výši 4 922 590,68 Kč (65,75%). Z toho tvoří nepřímé výdaje 234 409,08 Kč. Minimální podíl vlastního spolufinancování připadající na způsobilé výdaje je ve výši 2 564 239,24 Kč (34,25 %). Celkové způsobilé výdaje jsou ve výši 7 486 829, 92 Kč. Celá akce stála 32 312 121,01 Kč. Část dotace jsme už obdrželi. Nepřímé náklady proúčtuji zpětně s N 148, Zd 5, ÚZ 15016 na autorský dozor, TDS, BOZP, zajištění dotačního managementu, správní poplatek. Přímé náklady za stavební práce označím N 148, Zd 5, ÚZ 15501. Celou akci mám vedenou pod ORG 39 a dotaci ORG 39 + ORG 2. Stačí to takto?
  Nebo musím označit ještě N 148, Zd 1 vlastní podíl ve výši 2 564 239,24 Kč podle rozhodnutí? A je jedno, ke kterým fakturám to přiřadím, nebo musím počítat % k přímým a nepřímým výdajům?

  Kdyby to spadalo pod 37. výzvu, pak máte použít nástroj 147, protože tato výzva je financovaná z ERDF. Nástroj 148 se použije pro výzvy financované z Fondu soudržnosti. Ověřte podle smlouvy číslo výzvy, svoji výzvu najděte a v úvodu je napsáno, z čeho je financovaná. 

  Výzva 05_23_37 je ke stažení zde:

  https://opzp.cz/dokument/3232

  U přímých i nepřímých výdajů musíte značit i vlastní podíl - bez ÚZ jen nástrojem a zdrojem 1.

  Princip značení nepřímých výdajů je vysvětlen na příkladu v komplexním dotazu, viz odkaz:

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?zobrazit=komplexni_dotazy&hledat=Nep%C5%99%C3%ADm%C3%A9+v%C3%BDdaje+v+programovac%C3%ADm&jak=fraze

  U přímých výdajů použijte investiční ÚZ 15501, nástroj 147 nebo 148 (podle výzvy) a zdroj 5 ve výši očekávané dotace. Vlastní podíl na způsobilých výdajích značte nástrojem a zdrojem 1.

  Měly by se procenticky rozpočítávat způsobilé faktury - to platí u přímých výdajů, u nepřímých se značí postupně nejprve do výše dotace EU, když zbyde prostor, pak teprve vlastní podíl, viz komplexní dotaz, na který vás odkazuju.

  Pokud jste přímé výdaje neznačila postupně, lze NZÚZ doplnit souhrnně s tím, že rozpočtení na faktury lze doložit i mimoúčetně (tabulka excel apod.).

  Nepřímé výdaje, které zmiňujete, účtujte na účet 042 a do ceny investice, nepřímou dotaci na účet 403, přijme se na neinvestiční položku 4116 a příjmy i výdaje se značí neinvestičním ÚZ. Jen u dotačního managementu je na vašem rozhodnutí, jestli jej budete účtovat do majetku nebo jako provozní náklad. 

  Dva orgy jsou zbytečné - dají se použít pro oddělení způsobilých a nezpůsobilých výdajů, jinak stačí pro celou akci jeden org 
  (na všech účtech kromě 231 určitě) s tím, že u 231 je výdaj oddělen ÚZ ve výši, v jaké je kryt dotací, od vlastního podílu, který je vždy bez ÚZ.

• Náhrada škody

  10. 02. 2026

  V měsíci listopadu 2025 při aktualizaci obyvatel nám IT technik z firmy smazal veškeré účetnictví až do června, neudělal si zálohu.
  Nicméně firma byla pojištěna, a paní starostka vyčíslila škodu počet hodin x čistý hodinový příjem účetní obce, která musela vše zpětně doplnit. Pojišťovně jsme vše doložili.
  Firma chtěla na tuto částku zaslat fakturu, kterou již uhradila obci.
  1. jak toto zaúčtovat
  2. jak možno tuto částku dát účetní obce a jak toto zaúčtovat

  1. Fakturu předepíšete 311 MD/ 649 D, příjem 231 MD/ 311 D, RS 6171 2324.

  2. Mělo by se jí to vyplatit klasicky do mzdy. Pracovně-právní otázky závazně neodpovídáme, ale nejpřímější právní řešení je asi jako odměna za práci navíc. Účetně pak klasicky jako součást mzdy - účet 521, pol. 5011, 5031, 5032. Tam pak nevím, jestli nemělo být vyčísleno spíše v hrubé výši příjmu, odvody ponese teď obec. 

  To je tedy hodně nemilé, tak hlavně, že je to již za vámi.  

• Účet 909 - příspěvková organizace

  10. 02. 2026

  Jaký prosím majetek mám vést na účtu 909. Jedná se o naši příspěvkovou organizaci ZŠ a MŠ. Vím, že se jedná o majetek, který oni vedou na účtech 028 a 902. Ale patří tam i účty 018, 022? A jak se prosím účtuje na konci roku, když se ty stavy každý rok mění?

  Cituji vám výklad obsahové náplně účtu 909 z našeho dokumentu k podrozvahovým účtům:

  "majetek ve vlastnictví zřizovatele převedený k hospodaření příspěvkovým organizacím (tedy majetek svěřený dle zřizovacích listin i majetek, který organizace nabude do vlastnictví zřizovatele následně – lze samozřejmě vymezit, že se toto bude vztahovat na definovaný okruh majetku – například pouze na dlouhodobý nemovitý apod.)"

  Na účet 909 patří obecně veškerý dlouhodobý majetek PO, který jí jako zřizovatel předáte k hospodaření. Dále pokud PO pořídí majetek, tak jej obecně pořizuje do vašeho vlastnictví, eviduje jej v rozvaze a vy jej máte vést na podrozvaze. Obecně na účtu 909 nemá být zachycen majetek, který nabývá do vlastnictví PO dle § 27 odst. 7 zákona č. 250/2000 Sb. (bezúplatně jim ho převedete, či dáte souhlas s darem pro ně, to všechno pak na účtu 909 nemáte evidovat). Proto nehraje roli, na jakém účtu majetek PO eviduje, ale zda u zřizovatele splňuje obsahovou náplň pro evidenci na účtu 909. 

  Mělo by docházet vždy k 31.12. k aktualizaci účetní hodnoty svěřeného majetku na základě inventarizace účtu 909 podle pravidel evidence majetku. Účetně vždy jen zápis 909 MD/ 999 D zvýšení stavu nebo 999 MD/ 909 D snížení stavu. Musíte si stanovit, v jakých hodnotách majetek na účtu 909 povedete. Doporučujeme v pořizovacích cenách (brutto), abyste zachytili i drobný majetek (018,028), který má netto hodnotu nula. Když byste evidovali majetek na účtu 909 v ZC, museli byste ji u odpisovaného majetku vždy k 31.12. aktualizovat, což je ve výsledku pracnější než aktualizovat jen PC (o nově svěřený majetek, TZ apod.).

  Co se týká majetkové evidence na účtu 909, je jenom na vás jak tento majetek zavedete a povedete (v programu, soupis např. v excelu). 

• Půjčka SFŽP

  10. 02. 2026

  Prosím Vás jaký účet 4xx je správný pro čerpání dlouhodobé půjčky od SFŽP na stavbu kanalizace?

  Úvěry a zápůjčky se splatností delší než jeden rok patří na účet 451. Příjem na BÚ se účtuje 231 MD pol. 8123/ 451 D. Položky 8123 a 8124 by se měly značit ÚZ a ID věřitele (IČO SFŽP). 

• Účelový znak DČOV dotace SFŽP

  09. 02. 2026

  Máme podepsanou smlouvu o poskytnutí fin. prostředků ze SFŽP (č.žádosti 1210700002) o poskytnutí dotace na Systém DČOV. Výzva č. NPŽP 7/2021-NPZP-1. 3. B.
  ÚZ bude 90992 nebo 90506?

  Text výzvy 7/2021 najdete na tomto odkazu:

  https://www.narodniprogramzp.cz/dokumenty/detail/?id=2560

  Je tam uvedeno:

  "Tato výzva je vyhlášena v rámci deštníkového schématu Operačního programu Životní prostředí 2021-
  2027 a v průběhu příjmu žádostí může být s ohledem na vyjednávání operačního programu Fondem
  upravována."

  Účelové znaky SFŽP najdete v tomto dokumentu:

  https://sfzp.gov.cz/files/documents/storage/2024/10/18/1729254189_%C3%9A%C4%8Delov%C3%A9%20znaky%20pro%20projekty%20administrovan%C3%A9%20v%20AIS_sf%C5%BEp%C4%8Dr.pdf

  Z tabulky vyplývá, že ÚZ 90992 (zde investice) použijete, pokud projekt není zařazen do financování v rámci deštníkového
  schématu OPŽP 2021-2027. Pokud to spadá pod OPŽP, pak ÚZ 90506. 

  Pravděpodobně použijete spíše ÚZ 90506 (a nástroj 148, zdroj 5 ve výši dotace), ale mělo by ze smlouvy či jiných dokumentů k dotaci vyplývat, že financování spadá pod OPŽP, to bych raději být vámi ještě ověřila.

• Faktura ze Švýcarska za hudební vystoupení

  09. 02. 2026

  Chtěla bych se zeptat na DPH u faktury za vystoupení hudební skupiny ze Švýcarska (CHE-114.751.946), která vystoupí v kulturním centru.
  Je to zálohová faktura, ještě přijdou další.
  Můžete mi prosím poradit, jakou sazbu DPH máme odvést Fin. úřadu? DPH budeme odvádět k datu poskytnutí zálohy? A v přiznání k DPH to bude na řádku 12 nebo 13 (dle sazby)? Předpokládám, že v kontrolním hlášení se to neobjeví, když je to faktura ze Švýcarska.
  Na faktuře není uvedeno naše DIČ, máme trvat na doplnění?

  Děkuji za zaslání příslušné faktury - tady jsem dohledal, že SA představuje ve Švýcarsku akciovou společnost - tedy nepůjde uvažovat o případné aplikaci osvobození podle §61e ZDPH.

  Ve výsledku tedy zdanit - sazba 21 %.

  Tím, že to není z EU, tak si myslím, že absence Vašeho DIČ na faktuře není až tak důležitá (v tom skutečně nevidím problém - oni nebudou dělat souhrnné hlášení).

  V přiznání to půjde na ř. 12. Základem daně je těch 2 550 EUR x kurz ČNB, který používáte v účetnictví.

  Kontrolní hlášení - podle mne to dáváte do A.2. s tím, že jen nebude vyplněno DIČ. K tomu viz například následující informace z webu Finanční správy:

  https://financnisprava.gov.cz/cs/dane/dane/dan-z-pridane-hodnoty/kontrolni-hlaseni-dph/aktuality/2016/kontrolni-hlaseni-cast-a-2-dotazy-na-vyplneni-prijeti-sluzby-od-zahranicni-osoby-povinne-k-dani-se-sidlem-mimo-uzemi-eu

• Dohada dotace k 31.12.

  09. 02. 2026

  Budujeme v obci kanalizaci, k 31.12.2024 jsme měli vyfakturovanou částku ve výši 11.395.296,32 Kč, ke konci roku jsem na účet 388/403 zaúčtovala částku 6686759,88 Kč (což bylo 58,68% podíl dotace z celkových výdajů). V roce 2025 jsme dále platili faktury 042/321 a proplacenou dotaci na 999/955. Celková dotace v roce 2025 od MZe činila 38 604 703,68 Kč. Chci se zeptat, ke konci roku 2025 mám opět na účet 388/403 zaúčtovat jen podíl dotace, nebo již celou dotaci. Kolaudovat budeme březen 2026.

  Jestli byly v roce 2025 profinancovány již všechny způsobilé výdaje, tak k 31.12.2025 doúčtujte dohadu 388/403 v takové výši, aby na účtu 403 byla zachycena v součtu za všechny roky celková očekávaná výše dotace. Jen kdyby se očekávala nějaká způsobilá faktura v roce 2026, pak byste dotaci na ni měli dohadovat až při zařazení do majetku po kolaudaci v roce 2026 a dohada k 31.12.2025 by se o tuto část ponížila. 

  Průběžné výpočty jsou v pořádku, po realizaci je ale nutné zobrazit nejen nárok za dané období, ale zkorigovat i minulé odhady tak, aby celková částka dohady odpovídala konečné částce dotace. 

• Vyřazení pozemku

  09. 02. 2026

  Při inventuře jsme zjistili, že máme v evidenci majetku pozemek o výměře 438m2 a 2773m2. Podle katastru nemovitostí byl pozemek již v roce 2001 rozdělený a část patří městu (438m2) a druhá část jinému majiteli, ale výměra dle KN nesouhlasí. Jedná se o chybu z minulých let a pozemek 2773m2 bychom měli vyřadit z evidence. Doklad o prodeji nebo směně nebyl bohužel nalezen. Prosím o radu, jak ho tedy v tomto případě správně z majetku vyřadit?
  554/031 i když nemáme doklad o prodeji? Nebo 549/031?

  Pozemek vyřaďte zápisem 547 MD/ 031 D jako manko. Bude to tak v souladu s předpisy nejpřesnější, když nebyl nalezen podklad pro opravu vyřazení.