Dotazy

• Nepřímé výdaje

  19. 05. 2026

  Prosím o radu ohledně účtování neinvestiční dotace AOPK.
  Máme dotaci přislíbenou v Rozhodnutí ve výši 4.408.410 Kč na výsadbu stromů s tříletou péčí. Smlouva na částku 3.517.157,35 Kč.
  Dotaci dostaneme ve vyšší výši, než budeme mít náklady. Dle sdělení od agentury se dotace krátit nebude.
  V roce 2026 přímé výdaje ve výši 2.584.000 Kč (značeno UZ 15016 Nst 148 Zdr5 org 792), k tomu mají být značeny nepřímé výdaje ve výši 7% přímých výdajů (značeno UZ 15016 Nst 148 Zdr5 org 791).
  Můžu mít nepřímé náklady org 791 v roce 2026 vyšší než 7% z důvodu toho, že se budou přímé náklady ještě fakturovat v roce 2027 a 2028? Označila bych si 7% z celkové ceny dle SOD, takže cca 246.000 Kč. V letech 2027 a 2028 už nebudou žádné faktury, na kterých bych si mohla nepřímé náklady označit.

  Je potřeba vyčíslit si odděleně přímé a nepřímé výdaje, to je Vám podle všeho jasné. Nepřímé výdaje se mají dle metodiky MF značit postupně do výše nepřímé dotace, neznačí se procentem dotace jako přímé výdaje u klasické dotace. Měla byste si vyčíslit celkové způsobilé nepřímé výdaje, z nich nepřímou dotaci, rozdíl je vlastní podíl na nepřímých výdajích. Tyto údaje pak vezmete v úvahu při značení skutečných nepřímých výdajů. Nejprve budete značit faktury za nepřímé výdaje do výše nepřímé dotace, když zbyde prostor, označíte případně i vlastní podíl. Postup máme na příkladu vysvětlen v komplexním dotazu:

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?zobrazit=komplexni_dotazy&hledat=nep%C5%99%C3%ADm%C3%A9+v%C3%BDdaje&jak=fraze

  Nevím, jaké jsou skutečné nepřímé výdaje, tak nemohu poradit konkrétní částky, ale určitě neřešte, jaká část nepřímé dotace bude proplacena letos a v plné výši nároku označte letošní způsobilé nepřímé výdaje. Vlastní podíl se značí bez ÚZ jen nástrojem a zdrojem.

  U přímých výdajů je to jasné, tam nevzniká prostor pro vlastní podíl, tzn. značíte jen ÚZ, nástrojem a zdrojem, když je dotace vyšší, než celkové výdaje - metodika MF v tomto ohledu platí obecně pro značení výdajů krytých paušální dotací, nejen pro nepřímé výdaje (nepřímá dotace je jedním z druhů paušální dotace). 

• Karty na slevu do plaveckého bazénu

  19. 05. 2026

  Město chce podpořit plavání svých občanů, proto jim na základě připravované smlouvy s plaveckým bazénem sousedního města zaplatí slevu ve výši 60 Kč na jeden vstup (max. 8 vstupů měsíčně po dobu 3 měsíců). Město za tímto účelem pořídí speciální (zřejmě čipové) karty. Karty budou vydávány po zaplacení manipulačního poplatku v pokladně města. Prosili bychom o radu, jak máme zaúčtovat fakturovanou slevu §3429, pol. 5492, účet 572? A dále, zda máme z tzv. manipulačního poplatku odvádět DPH 21% a účtovat h o § 3429, pol. 2111 účet 602? Pořízení karet účtovat § 3429, pol. 5139, účet 501?

  Nejprve k povaze platby ve vztahu k DPH:

  Na platbu, na kterou budete poskytovat slevu se neptáte - nicméně doporučuji pohlídat, jak to bude daný bazén účtovat. Podle mne je to dotace k ceně a měla by sledovat daňový režim vlastního vstupného (tedy u nezisku osvobozeno od DPH, pokud je bazén obchodní společností, tak sazba 12 % DPH). To za předpokladu, že se jedná skutečně o sport - vstup na "plavání".

  Vámi účtovaný manipulační poplatek - já nevím, jak bude vysoký, zda vůbec bude představovat úplatu. Nicméně pokud  vyhodnotíme, že to úplata je, tak pokud by to byl poplatek, který je jen za účelem získání karty, která neumožňuje nic jiného, než tu slevu na plavání (sport), tak si myslím, že je to podřaditelné pod §61d - služby úzce související se sportem - tedy osvobozeno od DPH.

  Z účetního hlediska: Nevím, jak přesně to máte celé nastaveno, ale jestli je to tak, že pořídíte kartu, na které bude nabita daná sleva 60 Kč, jedná se v podstatě o obdobu dárkové karty. Vy nedáváte občanům peněžní dar, ale předáváte jim přímo kartu, tzn. ve vztahu k občanům je to věcný dar. Jestli se bude nakupovat a vydávat dlouhodobě průběžně, nejen do konce roku, měl by se volit při nákupu účet 263. Při vydání zápis 543 MD/ 263 D. Jestli se jedná o jednorázové pořízení, kdy se vydají do konce roku, pak pořízení karty můžete účtovat rovnou na účet 543 s pol. 5194, paragraf 3429 odpovídá účelu. 

  Manipulační poplatek od občanů doporučuju zachytit na účet 649 s pol. 2324. 

• Veřejnoprávní smlouva fyzická osoba

  19. 05. 2026

  Obec uzavřela veřejnoprávní smlouvu s fyzickou osobou/občanem/, která v sále obecního úřadu provozuje cvičení pro ženy. Jedná se o částku 10 tis. Kč za účelem pořízení cvičebních pomůcek. Dotaz zní, zda je možné tuto smlouvu uzavřít s občanem bez IČO?

  Podle § 10a odst. 1, písm. b) zákona č. 250/2000 Sb. se dotací rozumí:

  "peněžní prostředky poskytnuté z rozpočtu územního samosprávného celku, městské části hlavního města Prahy, svazku obcí nebo Regionální rady regionu soudržnosti právnické nebo fyzické osobě na stanovený účel, s výjimkou příspěvku podle § 28 odst. 7 a § 31 odst. 1 písm. b),"

  Z definice vyplývá, že fyzická osoba nemůže dát dotaci obci, ale obec může poskytnout dotaci fyzické osobě. 

  Musíte splnit administrativní pravidla zákona č. 250/2000 Sb. a protože u dotace má být požadováno vyúčtování, postupovat účetně jako u transferu určeného k vypořádání.

  K datu uzavření smlouvy předpis do podrozvahy 999 MD/ 916 (956 D). Pokud se pošle před vyúčtováním, účtuje se o záloze 373 (471) MD/ 231 D, RS odpa 3419 pol. 5492, ID 111 a 916 (956) MD/ 999 D. Pokud se stihne vyúčtovat do konce roku, odpadá účtování o dohadě 572 MD/ 389 D a účtujete rovnou o vypořádání k datu předložení vyúčtování 572 MD/ 345 D a 345 MD/ 373 (471) MD. 

• Dohadný účet u prémie za překročení garantované úspory

  19. 05. 2026

  Pokud má obec sjednanou dodavatelsky službu energetického managementu a ve smlouvě je uvedeno, že dodavateli náleží v následujícím roce prémie za případné překročení garantované úspory za minulý rok, má obec účtovat odhad této částky na dohadný účet? Jedná se o to, že vyúčtování probíhá v dubnu následujícího roku a k 31. 12. ještě účetní jednotka nemá tyto informace, zda došlo k vyšší úspoře než garantované a zda vůbec bude mít dodavatel nárok na prémii.

  Dohadnou položku na výnos lze účtovat v případě, kdy vznikne nárok dodavatele, ale není známa skutečná výše nebo je zpochybnitelná. První podmínkou tedy je, že víte, že došlo k 31.12. k překročení úspory. Pokud to nejste schopni zjistit nebo k tomu nedojde, dohadnou položku neúčtujete a zobrazujete výnos k datu zjištění skutečnosti z vyúčtování. K případnému překročení pravděpodobně časově stejně asi dochází spíše v roce vyúčtování, tzn. odměna by se časově měla vázat k tomuto období. 

• Smlouva o poskytování pečovatelské služby

  19. 05. 2026

  Obec má uzavřenou smlouvu s příspěvkovou organizací jiného města na poskytování pečovatelské služby včetně odlehčovacích služeb pro občany obce. Platební podmínky jsou dojednané tak, že obec hradí 23% z celkových nákladů dodavatele na pečovatelské služby. Za čtvrtletí PO vystaví obci fakturu kde vyčíslí poskytované služby jmenovitě dle občanů obce. Převzala jsem tady účetnictví a bylo účtováno 572/321 a 321/231 pol.5410 § 4199. Já si myslím, že bychom měli zaúčtovat na pol. 5339, jako transfer cizí PO s identifikátorem PO ale nevím jestli § 4199? Vím, že není smlouva o poskytnutí příspěvku, ale obec hradí část nákladů což se asi jako příspěvek dá považovat?

  Rozpočtová skladba je v tomto případě správně odpa 4351, pol. 5339. Neznám přesné znění smlouvy, každopádně podle všeho nehradíte přímo veškeré náklady a mělo by to spadat pod veřejnou službu, kde si můžeme vypomoci definicí transferu z metodiky MF - není ekvivaletní protihodnota a jedná se o formu veřejné služby, stejně jako např. příspěvek na dopravní obslužnost. Proto by účtování na účet 572 a pol. 5339 mělo být v pořádku. 

• FVE - přijatá dotace nižší než ve smlouvě

  19. 05. 2026

  V lednu 2025 byla podepsaná Smlouva s SFŽP o poskytnutí dotace z prostředků Modernizačního fondu s Výzvou RES+, a to ve výši 394.444,79 Kč, což odpovídá způsobilým výdajům ve výši 785.344,81 Kč. Dotaci nám vyřizovala externí firma. Účtovala jsem na podrozvahu částku 394.444,79 Kč s datem 8.1.2025, kdy byla smlouva podepsána (účtováno 915/999). Faktury za FVE jsem rozdělila na způsobilé výdaje (UZ 90504, nást. 171, zdroj 5) ve výši 394.444,79 Kč a nezpůsobilé výdaje (nást. 171, zdroj 1) ve výši 385.899,98 Kč. Vše účtováno na účet 042. Následně v říjnu 2025 byla rekonstrukce budovy (TZ), na kterou byla instalovaná FVE, zkolaudovaná, tak jsem dotaci ve výši 394.444,79 Kč v říjnu 2025 přiřadila do majetku a začala od následujícího měsíce rozpouštět. Také jsem zaúčtovala dohadu ve výši 394.444,79 Kč na účty 388/403. Nyní jsme v květnu 2026 obdrželi dotaci nižší, a to ve výši 380.259,00 Kč s tím, že tato částka odpovídá instalovanému výkonu a využitelné kapacitě úložiště a výdajům projektu (neobdrželi jsme 1 fakturu ve výši 5.000 Kč za posudek a už ji ani neobdržíme). Takže celková dotace je o 14.185,79 Kč nižší. Jak mám opravit již zařazenou dotaci k majetku a účtování dohady? Mám rozdíl zaúčtovat 672/403? Budu nějak opravovat i faktury? Jaké bude další účtování? Zrušení dohady 346/388 ve výši 394.444,79 Kč, přijatá dotace ve výši 380.259,00 Kč na účty 231/346 (UZ90504, nást. 171, zdroj 5)?

  Jestli je nyní dotace již vyúčtovaná - doložili jste všechny podklady, měla se k příslušnému okamžiku předepsat pohledávka z titulu vyúčtování. Účetní zápis bude: 346 MD 380 259 Kč, 403 MD 14 185,79 Kč/ 388 D 394 444,79 Kč a 672 MD/ 403 D 14 185,79 Kč. Zároveň je k tomuto dni potřeba odúčtovat v plné výši podrozvaha 999 MD/ 915 D (měla se účtovat již při rozhodnutí, značit se má také od rozhodnutí, ale výdaje asi vznikly později, tak nedošlo k chybě). 

  V případě rozdílu od dohady předpisy vyžadují jednorázové zúčtování do výnosů. Není to významná částka, proto nemá smysl řešit to jako odchylku od metody a korigovat účet 403. Není to ani tak velká částka, abychom museli řešit, jestli nedošlo k chybě při výpočtu dohadné položky. Upřímně jste zde podle mě nebyla schopná výši dotace k zařazení určit přesněji. U FVE je s tím obecně problém. Je pravda, že se mělo vzít v úvahu snížení způsobilých výdajů o 5 tis. Kč, ale je otázka, jestli jste tehdy věděli, že se to nevyfakturuje a konečná částka dotace i tak procenticky neodpovídá skutečným výdajům (když vezmu původní procento). Proto to v tomto případě klidně zaúčtujte, jak navrhuju výše, což odpovídá i Vašim úvahám.

  Na kartě majetku i v účetnictví zůstane původní výše dotace 394 444,79 Kč a bude se nadále rozpouštět z této částky, informaci o vratce můžete poznamenat jen do informace. 

  NZÚZ u rozpočtově uzavřeného roku v účetnictví již neopravíte, opravu proveďte jen ručně na dokladech a na soupiskách. Příjem dotace účtujete správně. 

  Ještě pozor na pojmy - nástrojem a zdrojem 1 se značí vlastní podíl na způsobilých výdajích (výdaje, ze kterých je určována dotace). Nezpůsobilé výdaje se značí jen interně - org, orj, často odděleně od způsobilých. 

• Vratka průtokové dotace

  19. 05. 2026

  V roce 2022 obdržela ZŠ dotaci na keramickou dílnu a vzhledem k tomu, že v roce 2025 započala celková rekonstrukce školy a budova byla uzavřena, došlo k tomu, že bylo vyhodnoceno ze strany MMR, že podpořená dílna není využívána, tím došlo k porušení podmínek dotace a byla ZŠ předepsána vratka ve výši 138.019,07 Kč. Dotace byla průtoková. A vzhledem k tomu, že ZŠ nemá v rozpočtu dostatečné prostředky na vratku, prosím o radu, jestli je možné, abychom jako zřizovatel vratku zaslali z našeho rozpočtu? ( A jak by vypadalo zaúčtování vč. rozpočtové skladby?). Což asi spíše předpokládám, že nelze, a myslím, že bude třeba navýšit škole příspěvek o uvedenou finanční částku, zaslat je ZŠ, která nám je následně přepošle zpět a my je zašleme na MMR? )Prosím rozúčtování vč. rozpočtové skladby. A v souvislosti s opravou školy jsou žáci umístěni provizorně v budově sokolovny. Náklady na elektřinu a plyn škole na základě vyúčtování přefakturovávám, vyúčtování je od dubna 2025 do března 2026. V uzávěrce jsem dělala dohadu jak na náklady, tak i na výnosy za rok 2025 a při přefakturaci rozdílu proti dohadě a spotřebě za rok 2026 nevím, zda mám výnosy z přefakturace po odúčtování dohady zaúčtovat do výnosů nebo mínusem proti nákladům roku 2026.

  Dotace byla předpokládám investiční. Dalo by se to vyřešit zápočtem, ať si peníze nepřeposíláte "sem tam". Předpis zvýšení příspěvku 401 MD/ 349 D 138 019,07 Kč, průtoková dotace 348 MD/ 375 D, zápočet 349 MD/ 348 D. Musel by se proúčtovat i zápočet v RS, raději kvůli NZÚZ, tzn.  231 MD odpa 6402, pol. 2229, NZÚZ a ID partnera (IČO PO)/ 231 D odpa 3113 pol. 6351, ID IČO PO.  Poslání peněz poskytovateli 375 MD/ 231 D odpa 6402 pol. 5364, NZÚZ a ID partnera (IČO MMR). 

  V této záležitosti je i důležité, kde je ten majetek - pokud je naúčtován u PO a je na něm navázán účet 403, tak by za mne bylo optimální porušit ČUS, hodnotu ze 403 odúčtovat, dostat to také z karty majetku PO. Fakticky jdu ale proti ČUS 709 - lze to řešit odchylkou od metody s popisem do přílohy závěrky - nemá účetní logiku, aby se rozpouštěla dotace, kterou nakonec vraceli.

  Rozdíl od dohady se zobrazuje na stejném nákladovém nebo výnosovém účtu, v tomto případě 502 MD nebo D. Je případně ke zvážení zda u přeúčtovávaných položek dává vůbec smysl dělat dohadné položky (to jen na okraj, účetní metoda je to obecně správná, ale zrovna v tomto případě je k diskuzi vypovídací schopnost vůči pracnosti). 

• Výměna obrub kolem silnice III. třídy

  19. 05. 2026

  Ředitelství silnic nám nabídlo výměnu povrchu silnice III. třídy průtah obcí. Jejich podmínka je, že si musíme na své náklady vyměnit obruby. Obruby nemáme ve svém majetku. Zajímá nás, pokud budeme akci financovat jak účtovat? Zda lze vůbec takovou akci financovat z obecního rozpočtu. Dotace na výměnu obrub není. Odhad nákladů cca 2mil Kč.

  Jestli to dobře chápu, budete financovat opravu majetku ŘSD. Určitě je potřeba s nimi vyjasnit konkétní postup. Jestli to bude pojato jako neinvestiční akce (oprava - jen výměna bez změny parametrů), tak Váš podíl na opravě určitě musíte schválit jako opravu na cizím majtku, účetně bych volila účet 549, odpa 2212, pol. 5909. Tento postup volte v případě, že budete hradit faktury za obruby svým jménem s tím, že s ŘSD to nebude smluvně sjednáno jako transfer.

  Když je to jejich majetkem, tak by se spíše měla uzavřít např. darovací smlouva či smlouva o příspěvku a účtovat to jako transfer ŘSD, ale pokud budou chtít, abyste to komplet zajistili sami a nebude to právně sjednáno jako transfer ŘSD (u transferu lze sjednat i přímou úhradou dodavateli), volíme zbytkový náklad 549 a výdajovou položku 5909 jako zásah na cizím majetku, který není TZ. 

  Může to být ale samozřejmě k další diskuzi - zda jsou obruby opravdu jejich, jestli nepatří např. do ceny přilehlých chodníků či jiných ploch a jaké bude nové nastavení vlastnictví - výše uvedená odpověď vychází z toho, že obruby jsou technicky a majetkově nyní součástí krajské komunikace a bude tomu i po výměně. 

• Dodatečné vyřazení majetku

  19. 05. 2026

  V roce 2023 došlo k vyřazení starých vodovodních řádů (nahrazeno novým vodovodem) v částce 2 725 669,60 Kč, zaúčtování bylo 401/021. V majetku jsou oprávky ve výši 1 410 265,50 Kč o kterých se v účetnictví neúčtovalo. Prosím, jak tuto situaci opravit v roce 2026, je rozdíl oprávek v rozvaze a evidenci majetku.

  Vodovodní řady se měly vyřadit pravděpodobně likvidací - zápis 551 MD/ 081 v zůstatkové ceně a 081 MD/ 021 D v pořizovací ceně. U vás je PC 2 725 669,60 Kč, oprávky 1 410 265,50 Kč, tzn. ZC je PC minus oprávky 1 315 404,10 Kč.

  Opravu teď zaúčtujete 081 MD/ 401 minus MD 2 725 669,60 Kč a 408 MD/ 081 D 1 315 404,10 Kč. Použití účtu 408 byste měli popsat do přílohy závěrky. 

  U staveb mohou ZC a náklady na demolici vstupovat do ceny nových staveb, ale zde to není tak, že by se původní vodovod vyřazoval kvůli novému, ale starý byl pravděpodobně již ve špatném stavu, tzn. naopak nový byl potřeba, aby se původní nahradil, proto v podobných případech volíme vyřazení likvidací. 

• Pořízení dat technické a dopravní infrastruktury obcí a měst

  18. 05. 2026

  Mám dotaz ohledně naší úhrady Středočeskému kraji za pořízení dat technické a dopravní infrastruktury obcí a měst zapojených do projektu Rozvoj Digitální technické mapy Středočeského kraje. Naše obec obdržela výzvu od Středočeského kraje k úhradě 26 082,- Kč za pořízení dat. Já na základě této výzvy platbu zaúčtovala jako nákup služby 518/6171 5169.
  Po odeslání výkazu za 4/26 jsem dostala oznámení, že nám u této částky nesouhlasí křížové kontroly. Můžete mi prosím poradit, jak mám tedy tuto platbu správně zaúčtovat ? Pol. 6342 ? S jakým paragrafem a proti jakému účtu?

  Našla jsem k tomu informaci například zde:

  https://stredoceskykraj.cz/documents/d/odbor-digitalizace/seznam-obci-sck-podporenych-v-dtm-2

  Vypadá to, že kraj zpracoval digitální technickou mapu pro jmenované obce a čerpal na to dotaci. Jestli je to tak, že obci nebyl žádný majetek předán (ani přeposlána dotace) a jen smluvně hradíte podíl na realizaci s tím, že po dobu udržitelnosti je to kraje (možná se pak předá obcím, možná ne), pak je odhaduji cílem zachytit příspěvek na účet 572 (ale do správného období, jestli podléhá vyúčtování, tzn. možná zatím jen záloh 373 nebo 471) a pol. 5323 nebo 6342 podle toho, zda je projekt investiční nebo neinvestiční.

  Z hlediska komplexního účetního postupu je důležité vycházet ze smluvních podkladů.

  Máme informaci, že krajský úřad k tomu obcím posílal výzvu, kde uvádí účtování: účet 572, RS 3636 6342.

• Fond obnovy kanalizace

  18. 05. 2026

  Četla jsem Vaše odpovědi k Fondu, ale ještě se zeptám. Prosím, my máme ČOV v Hospodářské činnosti. Bankovní účet je 241. Pokud bychom chtěli vytvořit Fond jen jako analytiku (např. 241/40), tak bych na 241/40 účtovala příjmy a výdaje z Fondu. Jsme plátci DPH, takže by tyto transakce byli bez DPH, že? Je reálné, že bychom vybírali stočné na účet 241 a jednou za rok převedli bez DPH na účet 241/40? A to stejné i u výdajů? Že bychom platili faktury z 241 s DPH a pak částku bez DPH převedli z 241/40 na 241? Nevím, zda v Gordicu jde vytvořit účet 241/40. Přijde mi ale, že pokud nevytvoříme zvláštní účet, tak že se mi bude zkreslovat zůstatek na účtu 241.

  Cituji Vám nejprve z jiné odpovědi na toto téma: "Pokud se jedná o peněžní fond vztahující se k VHČ, neúčtuje se přes RS a nerozpočtuje se. Účet fondu oprav byste v tomto případě měli také účetně vést na 241 bez RS. Převody mezi běžným účtem VHČ a účtem fondu oprav VHČ 262/241 a 241/262."

  Jestli to správně chápu, vy nechcete pro peněžní fond zřídit další bankovní účet? Pak je vytvoření jiné analytiky pro účet 241 jednou z možností, jak to zachytit.

  Náměty účtování najdete v tomto dokumentu:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=%20Prost%C5%99edky%20obnovy&jak=fraze

  Jen u Vás obecně je jiná situace v tom, že prostředky evidujete na účtu 241, jinak ale způsob účtování o fondu je principiálně stejný (zvláštní BÚ, jiná analytika nebo podrozvaha).

  Pokud splňujete podmínky pro plný odpočet DPH, tak souhlas, že by tvorba a čerpání mělo být v částkách bez DPH.

• Kupní smlouva pomník

  18. 05. 2026

  Obec kupuje pomník od majitelky nemovitosti, který je věnovaný padlým vojákum I.svět.války, Vše dle kupní smlouvy za sjednanou kupní cenu 90 tis. Kč. Obec zaúčtuje:
  úhrada pomníku 401 MD, 231 §3326 6121D a zařazení 021 MD, 401D? Pomník je v dobrém stavu, mohu dát životnost alespoň 50 let?

  Účet 401 se používá při bezúplatném převodu, kdyby Vám pomník darovala, pak jen zápis 021 MD/ 401 D v reprodukční pořizovací ceně. U úplatného pořízení (zde koupí) se pořizuje dlouhodobý majetek přes účet 042 (neplatí pro drobný dlouhodobý). Předpis kupní ceny k datu předání dle smlouvy zápisem 042 MD/ 321 D, zařazení 021 MD/ 042 D. Úhrada kupní ceny 321 MD/ 231 D, RS máte správně.

  Ještě ověřte, jestli nekupujete i pozemek pod pomníkem, tam by se pořízení účtovalo k datu podání návhu na vklad 042 MD/ 321 D a 031 MD/ 042 D. 

  Životnost lze zvolit 50 let i více, dle stavu. 

• Dodatečný převod z 042 na 021

  16. 05. 2026

  Pravděpodobně nedopatřením zůstala část dokončené investice na 042.
  Účetní si jednu investici zaúčtovala na 042 se dvěma odlišnýma analytikami a při zařazování do majetku na 021 vzala v potaz pouze jednu. Ta druhá tam teď visí. Je možné ji ještě zařadit k danému majetku? Nebo úplně vyřadit? Investice je z roku 2021.

  V podobných případech by obecně mělo dojít k dozařazení zápisem 021 MD/ 042 D k datu zjištění chyby a správně by se měly i dopočítat a doúčtovat odpisy za chybějící období. Jestli je ověřeno, že to patří do ceny zařazovaného majetku, pak byste o to měli zvýšit jeho cenu jako opravu zařazení, nebo to zařadit například jako samostatnou stavbu - paní účetní asi měla důvod, proč tomu dala samostatnou analytiku, je možné, že např. vedla odděleně pozemek od stavby (tedy může se jednat i o účet 031) nebo se jedná například o stavbu, která se realizovala souběžně, ale má se právě evidovat na samostatné kartě.

  Bez konkrétních informací nemohu poskytnout jednoznačnou odpověď, důležité i je, jestli byly dané náklady opravdu nakonec zrealizovány jako dokončený majetek a také, jestli se například nečekalo na kolaudaci, někdy může trvat déle apod. 

• Cizí prostředky a spořící účet

  14. 05. 2026

  Od nájemníků před předáním bytu vybíráme kauce ve výši jednoho nájemného. Prostředky evidujeme na zvláštním účtu a účtujeme na účet 245, položka 8901. Můžeme tyto prostředky převést na spořící účet a v případě, že je to možné, jak budeme účtovat.

  U účtu 245 - účtu cizích prostředků, byste neměli používat RS, tedy ani pol. 8901. Cizí prostředky nejsou podle § 6 odst. 2 písm. a) zákona č. 250/2000 Sb. součástí rozpočtu obce, což je hlavním legislativním i logickým důvodem, proč se u nich rozpočtová skladba vůbec nepoužije.

  Pol. 8901 byste použili, kdybyste nevedli účet cizích prostředků (245), ale evidovali byste kauce na běžném účtu (231). Možná máte na smysli, že kauci vyberete na BÚ či do pokladny obce a pak převedete na účet cizích prostředků 245, tam je pak v pořádku zobrazit příjem na pol. 8901 MD a při poslání na účet cizích prostředků pol. 8901 D. 

  U spořícího účtu musíte posoudit, jestli splňuje definici v RS, tzn. pokud umožňuje výběry na požádání, budete jej evidovat obdobně jako další BÚ k účtu cizích prostředků na jiné analytice účtu 245.Převod: 262 MD/ 245 např. 00 D a 245 AÚ např. 01 MD / 262 D.

  Nevím, jestli nechcete peníze převádět na Váš běžný spořící účet, nebo jestli se případně nejedná o spořící účet, který nesplňuje definici výběru na požádání a měl by proto být evidován na účtu 244, ale podívejte se prosím na tento nedávný dotaz:

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?hledat=p%C5%99e%C3%BA%C4%8Dtov%C3%A1n%C3%AD+vratn%C3%A9+kauce&jak=fraze

  Vysvětlujeme v něm, že v tomto případě účet 245 není vhodný, přijaté kauce, byť je evidujete na zvláštním účtu, doporučujeme účtovat jako prostředky na dalším běžném účtu (231, příjem na 3612 2132). 

• Výplata kauce byty - výše úroků

  14. 05. 2026

  Naše město vybírá kauce na městské byty, kauce úročíme ve výši 0,1%. Při výplatě nájemci byla vyplacena kauce včetně úroků ve výši 0,1% za rok. Nájemníkovi se výše úroků nelíbí a žádá o jejich přepočet. Jak správně stanovit výši úroků při výplatě kauce? V uzavřené smlouvě je uvedeno, že nájemce složí kauce ve výši 3 měsíčních nájmů, ale výše úroků nebo že by se kauce úročila ve smlouvě není.

  Podle občanského zákoníku má nájemce právo na úroky z kauce (jistoty) od jejího složení až po vrácení, a to minimálně ve výši zákonné sazby, i když to smlouva výslovně neuvádí. Cituji Vám příslušná ustanovení:

  § 2254

  (1) Ujednají-li strany, že nájemce dá pronajímateli peněžitou jistotu, že zaplatí nájemné a splní jiné povinnosti vyplývající z nájmu, nebo ujednají-li si pro případ porušení těchto povinností smluvní pokutu, nesmí jistota a právo na zaplacení smluvní pokuty v souhrnu přesáhnout trojnásobek měsíčního nájemného.

  (2) Při skončení nájmu pronajímatel vrátí jistotu nájemci; započte si přitom, co mu nájemce případně z nájmu dluží. Nájemce má právo na úroky z jistoty od jejího poskytnutí alespoň ve výši zákonné sazby.

  § 1802

  Mají-li být plněny úroky a není-li jejich výše ujednána, platí dlužník úroky ve výši stanovené právním předpisem. Nejsou-li úroky takto stanoveny, platí dlužník obvyklé úroky požadované za úvěry, které poskytují banky v místě bydliště nebo sídla dlužníka v době uzavření smlouvy.

  Většinou platí sazba v rozumné výši, na internetu se doporučuje minimálně 1 % p.a., nebo sazba dle běžných spořicích účtů. 

  Existují také metody k výpočtu, např.:

  Metoda fixní sazby (tzv. kompromis): Pokud se shodnete např. na 2 % ročně, použijete jednoduchý vzorec: Kauce × 0,02 × (počet dní nájmu / 365).

  Metoda ČNB (SON): Pokud trváte na striktně zákonném postupu, zadejte data do Kalkulačky SON. Ta automaticky propisuje měnící se úrokové sazby ČNB pro každý jednotlivý měsíc trvání nájmu.

  Odkaz na kalkulačku: https://urok.son.cz/

  Bylo by vhodné se s nájemcem dohodnout s ohledem na výše uvedené metody, jaký úrok bude "akceptovat". Doporučuju do do nájemních smluv výši úroků z jistoty zapracovat, ať se vyhnete případným dalším sporům s nájemci.