Dotazy

• ! Schválení směrnice zásady tvorby a použití fondu obnovy vodohospodářského majetku ve vlastnictví obce

  27. 11. 2025

  Na zasedání byla schválena směrnice zásady tvorby a použití fondu obnovy vodohospodářského majetku, ve směrnici se hovoří, že fond je veden na bankovním účtu obce a analyticky rozlišen, doposud jsem fond vedla jen na termínovaném účtu na 244 + exelová tabulka a v rozpočtu na 2310 5901 a 2321 5901.

  Jestli jsem to správně pochopila, nemáte schválený peněžný fond v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb. Tento peněžní fond se vede na účtu 236. I k němu se váže RS. Zároveň pro příjem na fondu se účtuje další zápis 401 MD / 419 D a při čerpání z fondu zápis 419 MD / 401 D. Převod fin. prostředků z ZBŮ 262 MD / 231 D par. 6330 pol. 5349 a příjem na fondu 236 MD + RS par. 6330 a pol. 4134 a zároveň zápis 401 MD / 419 D. Vždy v logice kam posílám a odkud přijímám.

  Zmiňujete se, že "fond" je veden na klasickém ZBÚ a bude pouze oddělen analyticky. To znamená, že si část fin. prostředků, které se týkají obnovy vodohospodářského majetku převedete na jinou analytiku účtu 231, kde ty fin. prostředky budete vést. 

  V dokumentech naleznete zpracovaný "metodický materiál" Prostředky obnovy u kanalizací a vodovodů - námět účtování. Jedná se o materiál  "Účtování prostředků obnovy vodohospodářského majetku v podmínkách USC".

  Ve třetí variantě je zpracován právě váš případ a naleznete v ní účtování přídělu a následného čerpání z "fondu" obnovy. Docházelo by pouze k převodům mezi jednotlivými analytikami účtu 231 v okamžiku zaúčtování nákladu/investice (nikoliv až platby). Příděl do fondu (přeúčtování na jinou analytiku) by se účtoval přes pol. 4134 a 5345. 

  Varianty: 

  V případě dvou analytik ZBÚ nedochází k převodu z účtu na účet, některé programy umožní, že pokud si dáte k 231 analytiku jen formou orgu, program nevyžaduje členění RS, ale může dojít k rozhození výkazu FIN 212 - nepřijme nový ZBÚ bez RS (ne ale vždy).

  Další variantou je položka 8901 +/- na obou 231 s AU. To se používá často, je to jako "cizí" peníze na ZBÚ, ale to pak je ve stejném režimu jako jakákoliv jiná příjmová čí výdajová položka s plusem a minusem, jen na té 8901 že nemusí být rozpočet, tak se hodí. 

  My zmínili variantu převodu mezi dvěma ZBÚ s položkami, které se konsolidují, je to velice podobný systém, jak u účtování fondů, dále v minulosti byla opatření MF k účtování fondů, když není zřízen zvláštní účet, a byly položky pro vzájemné převody doporučeny - je to s položkou +/- 8901 jedna z variant, kterou by nikdo neměl vyčíst. 

  Rozpočet a výdaje, pol. 5901 se pouze rozpočtuje, nesmí na ni být žádné čerpání výdajů. Pokud byste čerpali z fondu, tak přes klasické druhové položky, např. oprava pol. 5171. Je potřeba je před čerpáním narozpočtovat. 

  Co se týká vašeho vedení na termínovaném účtu. Pokud máte ve směrnici k fondu, že volné prostředky můžete zhodnocovat na termínovaném účtu, tak asi není problém si je na termínovaný účet převést a zhodnocovat je tam. U účtu 244 se nepoužívá RS, převod na termínovaných vklad se u ZBÚ účtuje přes pol. 8118, 8128 a příjem z termínovaného vkladu pol. 8117 nebo 8127 (ve výši jistiny), úroky z termínovaného vkladu se účtují na pol. 2141. Jenom je asi vhodné si pohlídat, okamžik až budete potřebovat čerpat z fondu, aby jste si ihned dokázali převést prostředky z termínovaného vkladu a mohli čerpat z fondu obnovy.

  Položky 8117, 8127 a 8118, 8128 pokud nemáte stanovené jako závazné ukazatele v rozpočtu, tak není povinnost je rozpočtovat. Není to ale klasický příjem a výdaj, jen zhodnocení vlastních prostředků, proto nemůže být vytknuto překročení výdajů. Nedává moc smysl rozpočtování prostředků uložených na TV. Výjimkou jsou případy, kdy potřebujete peníze z TV zapojit do schváleného rozpočtu (např. nedostačuje pol. 8115). 

• Investiční dotace z mikroregionu

  26. 11. 2025

  Dobrý den, prosím o radu ohledně účtování a zachycení v majetku co se týče investiční dotace.
  
  Obci byla poskytnuta investiční dotace z Mikroregionu ve výši ve výši 71.080 Kč na samostatně umístěný herní prvek (domek se skluzavkou). Pořizovací cena prvku je 110 tisíc korun, navíc je to stavba, tedy dl. majetek. Mikroregion je prostředníkem ČEZu, smlouva je uzavřena s Mikroregionem, ale ten vychází z „Dotace DSO XY Ekologický mikroregion ND 14/2025 – Nadace ČEZ“. Dotace podléhá finančnímu vypořádání (nejpozději do 10.12.2025). Co se týče značení, ve smlouvě je uvedena pouze povinnost vést oddělenou analytickou evidenci projektu. Celou smlouvu raději zasílám v mailu.
  
  Předpokládám, že se i v tomto případě o standardní investiční dotaci, která se zachycuje na účtu 403 a zadává se na kartu majetku a rozpouští se. Jako poskytovatele zadat Mikroregion?
  
  Je pak postup účtování níže správný?
  
  Zatím mám zaúčtováno:
  19.9.2025 příjem dotace 71.080 Kč 231/374 pol. 4229 a org 47
  24.11.2025 fakturu 110 000 Kč 042 / 321 org 47
  
  Návrh dalšího účtování:
  26.11.2025 úhradu faktury 110 000 Kč 321 / 231 par. 3421 pol. 6121 org 47
  26.11.2025 dohada transferu 71 080 Kč 388 / 403 org. 47
  26.11.2025 zařazení: 110 000 Kč 021 / 042 org 47 + zařazení majetku + zařazení transferu 403 na kartu majetku
  Ke dni odeslání vypořádání na Mikroregion:
  71.080 Kč 344/388 org 47
  71.080 Kč 374/344 org 47

  Účtujete naprosto správně. Ve smlouvě figuruje jako poskytovatel mikroregion a navíc se tam hovoří o tom, že se jedná o peníze z rozpočtu poskytovatele, ČEZ je zmíněn jen v textu, který máte uvést na faktuře. Chybí tam jen podrozvaha, ale byl by to zápis 3.9.2025 915/999 ve výši dotace a pak hned při příjmu 19.9.2025 odúčtování 999/915, takže ve výsledku v rámci jednoho měsíce je to zbytečné. 

  Chválím za účtování absolutně bez chyby. Abych měla co dodat, tak jedině bych nespěchala s termínem vyúčtování dotace. Počkala bych klidně pro jistotu na akceptaci vypořádání od mikroregionu.

• Dotace na chodník IROP

  26. 11. 2025

  Měli bychom dostat dotaci z IROP na vybudování chodníku. Máme Rozhodnutí na částku Kč 20.283.587,23, kde je celková výše způsobilých výdajů 23.863.043,80. Celková částka způs. výdajů však bude jen 9.863.991,31 Kč (podle mého výpočtu). Všechny náklady už máme zaplacené. Jenže chodník ještě není zkolaudovaný, letos určitě už nebude. Potřebovala bych znát přesnou částku dotace. Mohli byste mi to prosím zkontrolovat? V příštím roce už to neopravím. Pošlu vše do e-mailu. Jsou tam i nepřímé náklady, které sem už označila v minulých letech. Ale také jsem neměla přesnou částku, mám asi označeno o něco víc. Účelový znak by měl být pro investici 17519, pro nepřímé výdaje 17085. Nástroj 149, zdroj 1,5. Ke konci roku bych měla zaúčtovat dohadu.

  V rámci odpovědi na dotaz nelze zkontrolovat celé účtování dotace, to je pak již předmětem naší služby zakázek. Jestli je to tak, jak píšete, tedy že celkové skutečné způsobilé výdaje jsou 9.863.991,31 Kč, tak výši dotace určíte takto:

  Nejprve zjistíte procento dotace z rozhodnutí. U IROPu bývá podíl EU, někdy navíc SR, k tomu vlastní podíl. Tímto procentem rozdělíte skutečné způsobilé výdaje. Dotace je celkem 85 % - to lze určit z výpočtu 20.283.587,23/ 23.863.043,80. Ale může v tom být 70 % podíl EU a 15 % podíl SR, nebo celých 85 % podíl EU, zbytek 15 % vlastní podíl. Vy uvažujete jen s ÚZ pro podíl EU, tak podíl SR asi není. 

  A jde také o to, jestli částka způsobilých výdajů 9 mil. Kč, které uvádíte jsou jen přímé výdaje nebo i nepřímé, to vše bude mít na značení vliv. Kdyby to byly jen přímé realizační výdaje, tak pak 7 % z toho jsou paušálně určené nepřímé výdaje a z toho opět 85 % je nepřímá dotace. Do výše nepřímé dotace značíme nepřímé výdaje, když jsou dostatečné tak teprve potom vlastní podíl.

  Tak alespoň takto obecně. 

  Když chodník ještě není zařazen, tak dohadu 388/403 zaúčtujete k 31.12.2025 v odhadnuté výši a je potřeba tedy správně nastavit značení, o to vám asi jde především, ale jak říkám, zde je to složitější - musíme znát celkové skutečné přímé i nepřímé výdaje a kompletně s dohadou jsou již konkrétní výpočty na základě přílohy již na zakázku. 

• Sociální fond a cizí měna

  26. 11. 2025

  Chtěla bych se zeptat, jestli je možné uhradit zaměstnanci ze sociálního fondu rekreační pobyt v zahraničí, faktura je v eurech, výdajovým pokladním dokladem v korunách, přepočteným ČNB. Výdajový pokladní doklad potvrdí zahraniční dodavatel služeb.
  A jak je to v případě bezhotovostní platby?
  Z hlediska DPH, pokud je místo plnění v zahraničí, jde mimo režim?

  Z hlediska oprávněnosti výdaje záleží, jak máte stanovena pravidla čerpání ve statutu fondu. Určitě je ale obecně možné uhradit výdaj i v cizí měně, pokud je to oprávněný výdaj. Z hlediska RS to lze nechat celé na pol. 5499, není potřeba kurzový rozdíl oddělovat na položku 5142. Může být právně jistější kurzový rozdíl považovat za oprávněný výdaj fondu, za mě je to ale jen formalita. U bezhotovostní platby se postupuje stejně, jako u hotovostní, jen se výdaj uskutečňuje přes účet 231 a ne 261. Tak nebo tak je to přímá úhrada dodavateli. 

  DPH Vás v tomto případě skutečně nezajímá - pokud by to byl jen pobyt v zahraničí, místo plnění je v zahraničí a daň tak nemusíte řešit.

• Pasporty

  26. 11. 2025

  Jak zaúčtovat fakturu za doměření a ověření pasportu dešťové kanalizace 49.000,- Kč? Jako službu 2321 5169? Kde prosím najdu, které pasporty jsou povinné a účtují se jako investice.

  Pokud je zákonná povinnost zpracování pasportu, je možné jej v logice databáze evidovat jako nehmotný majetek.

  Vysvětlení najdete v knize Dlouhodobý majetek, od str. 95 dále:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=9&hledat=Kniha%20Dlouhod

  Z vašeho dotazu si nejsem jistá, jestli se pořizoval nový pasport, nebo se zasahovalo do toho již stávajícího. Pokud by to byla jen aktualizace stávajícího pasportu, pak byste zásah účtovali s ohledem na to, jak pasport evidujete. Jestli byl pasport účtovaný do nákladu, tuto fakturu bych účtovala jako službu tak, jak uvádíte. Kdybyste pasport majetkově evidovali, pak je to buď služba k němu nebo TZ (rozšíření) podle povahy zásahu - TZ například jestli se doplňovaly nové úseky. 

• Předání technického zhodnocení budovy na PO ZŠ

  26. 11. 2025

  Město provedlo technické zhodnocení budovy ZŠ za 1.000.000 Kč. Dotace městu od státu na TZ budovy činila 500.000 Kč. Budovu má dle zřizovací listiny ve správě ZŠ. Město TZ předalo ZŠ. Kontrolou účtování u ZŠ však bylo zjištěno, že si ZŠ zavedla TZ do majetku na kartu budovy tak, že si sečetla TZ + dotaci. ZŠ nyní tedy odepisuje z celkové hodnoty 1.500.000 Kč. Tyto zvýšené odpisy požaduje uhradit po zřizovateli (městu). Dle odborného článku "Problematika účtu 403 u příspěvkových organizací zřízených ÚSC v roce 2016" jsme vycházeli, že PO má účtovat dle Varianty C, neb takto ZŠ nabírala celou budovu v roce 2023 do svého majetku.

  PO je stejně jako obec vybranou účetní jednotkou. Platí pro ni stejný systém jako pro vás v tom, že dotaci má přebrat na účet 403, zadat ji na kartu budovy jako transfer a rozpouštět ji do výnosů zápisem 403/672.

  Upřímně moc nerozumím tomu, jak se to, co píšete stalo. U podnikatelských subjektů dotace snižuje ocenění majetku, ale aby se o dotaci jako externí zdroj financování majetek navyšoval, to už je úvaha úplně mimo rámec účetní logiky. 

  Mohlo tam nastat nějaké nedorozumění při předání TZ, tak jim prosím předejte nyní informaci, že si to mají opravit, případně i vy.

  TZ se mělo předat zápisem 401 MD/ 021 D 1 mil. Kč a dotace 403 MD/ 401 MD 0,5 mil. Kč. PO měla majetek nabrat přesně opačnými zápisy, tedy 021 MD/ 401 D 1 mil. Kč a dotaci 401 MD/ 403 D 0,5 mil. Kč.

  Je nezbytné, aby si to PO účetně upravila a opravila i ocenění na kartě majetku, zavedla to jako transfer, dopočítali rozpouštění alespoň za letošek... Blíže viz dokument, který jste již studovala.

• Prodej pozemku a DPH

  25. 11. 2025

  Město prodává pozemek, který je dle územního plánu města možný zastavět stavbou a je vydána předběžná územně plánovací informace stavebního úřadu. Začala jsem nedříve testem, zda je pozemek "obchodním majetkem města". V současné době ho město nevyužívá k ekonomické činnosti. Ale v minulosti ho k ekonomické činnosti využívalo, pozemek byl do roku 2021 pronajat. Nevím zda mohu prodej pozemku považovat za prodej mimo zákon DPH nebo ho musím testovat dle zákona o DPH. V druhé variantě by byl podle mě prodej včetně DPH. Prodej proběhl obálkovou metodou, při zveřejnění záměru prodeje nebylo nikde uvedeno, že by prodej pozemku mohl podléhat DPH, ale v usnesení ZM je uvedeno, že strana kupující uhradí veškeré náklady spojené s prodejem a daň z přidané hodnoty, pokud toto plnění podléhá zákonu č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Je pro mě nyní kupní cena schválená ZM včetně nebo bez DPH?

  Toto Vám nikdo na 100 % neřekne. Určitě nikdo nerozporuje to, že mohou nastat situace, že pozemek původně v obchodním majetku byl, ale následně z něj byl vyňat do okruhu soukromých aktiv a nyní byste jej prodávali v pozici, že není předmětem DPH.

  Ale byl bych v tomto hodně opatrný - třeba by mne zajímalo, zda po ukončení nájmu se Město hned snažilo daný pozemek prodávat (případně jej aktivně nabízelo k pronájmu) - pokud ano - byla by to pro mne indicie, že by stále měl být obchodním majetkem a potom by podle Vašeho popisu bylo asi výsledkem to, že prodej pozemku zdaníte.

  Pokud by stav byl takový, že jste jej v mezidobí třeba využívali jinak - jako volné veřejné prostranství, nezamýšleli jeho prodej (pronájem) a nyní padlo nové rozhodnutí prodat - bude se mi podle mne lépe obhajovat, že by to nebylo předmětem daně.

  Ale toto bude hodně tenký led. Myslím si, že slabší povahy toto raději zdaní. No a jeví se mi to tak, že podle toho textu, který uvádíte byste měli mít právo navýšit cenu o DPH (pokud jste výslovně do podmínek uvedli, že kupující se zavazuje tuto daň uhradit).

• Bezúplatný převod rozhlasu od DSO

  25. 11. 2025

  V rámci společného projektu pro Mikroregion a naši obec byl obecní rozhlas doplněn o systém bezdrátového rozhlasu. Nyní nám bylo převedeno vlastnictví darovací smlouvou. PC 139 985,- , oprávky 132 985,75, zbývá k odpisu 6 999,25 a dotace byla PC 69 922,50, oprávky 66 492,88 a zbývá k odpisu 3 499,62.
  Prosím o radu, jak zaúčtovat.

  Právní forma mikroregionu je odhaduji DSO. V takovém případě se jedná o bezúplatný převod mezi vybranými účetními jednotkami. DSO vám má předat majetek v ZC k měsíci vyřazení, vy od následujícího měsíce po zařazení budete pokračovat v odepisování podle vlastní nastavené odhadované zbývající životnosti.

  Účetní zápis k datu převzetí bude 022 MD 139 985 Kč/ 082 D 132 985,75 Kč, 403 D 3499,62 Kč, 401 D 3499,63 Kč.

  U dotace jsem do účtování "opsala" vámi uváděnou ZC 3499,62 Kč, ale asi máte překlep v PC nebo rozpuštěné výši dotace, protože 69 922,50 Kč minus 66 492,88 Kč = 3429,62 Kč. 

• Rozpočtování voleb

  25. 11. 2025

  Jedná se mi o schválený rozpočet roku 2025. Vloni při sestavování jsme zapomněli rozpočtovat volby (PS Parlamentu), toto jsme napravili až v průběhu roku, až když jsme věděli výši dotace. Výdaje se nikdy neuskutečnily mimo rozpočet, do rozpočtu jsme zahrnuli ještě před prvním výdajem na volby. Bude to i přesto při auditu problém? Při sestavení rozpočtu na rok 2026 již s dotací počítáme.

  Nebude to žádný problém, dali jste do rozpočtu, až když byla jasná informace o výši, toto nemůže nikdo vyčíst. Navíc byl to docela nový požadavek rozpočtovat volby už v rozpočtu, myslím, že to neudělalo hodně obcí a požadavek navíc vycházející z metodiky MF, povinnost z vyhlášky RS  nebo o rozpočtových pravidlech 250/2000 Sb. o rozpočtování očekávaných dotací před jejich určením a rozdělením z žádného předpisu nevyplývá. 

  Měli jsme k tomu i aktualitu:

  https://www.obecuctuje.cz/aktuality/1822

• Usnesení zastupitelstva - součtová chyba

  25. 11. 2025

  Při kontrole usnesení zastupitelstva jsem zjistila, že mám součtovou chybu v položce financování - příjmy ve výši 270 462 tis. Kč, výdaje ve výši 268 548 tis. Kč, financování - 1 964 tis. Kč (správně mělo být - 1914 tis. Kč).
  V příloze v důvodové zprávě byl uveden správný rozdíl, tj. - 1914 tis. Kč, zaúčtováno v rozpočtu, bylo také správně, zveřejněno na ÚD a internetových stránkách bylo rovněž správně. Chyba je uvedena v zápisu ze ZM a usnesení ZM.
  Mohla bych uvést při návrhu změny dalšího rozpočtového opatření, že ve schváleném usnesení se objevila tisková chyba, nicméně zaúčtováno bylo správně, a následující rozpočtové opatření uvést tak, jako by bylo zaúčtováno správně? - to znamená, že v návrhu usnesení by bylo u položky financování uvedeno, že financování se mění z - 1 914 tis. Kč na - 9 965 tis. Kč, i když bylo v zápisu uvedeno - 1 964 tis. Kč
  Nebo je nutné v tomto případě revokovat původní usnesení ZM?

  Opravila bych to jen "neformálně". Nejedná se o změnu návrhu rozpočtu ve smyslu, že by se rozpočet musel schvalovat znovu.  Je to jen překlep v zápise a usnesení. Z návrhu rozpočtu, který je přílohou usnesení jasně vyplývá, jaké částky jsou správné. Za mě stačí, když například ZO jen tuto informaci vezme na vědomí. 

• Poskytnutí finančního daru na obnovu varhan v kostele

  25. 11. 2025

  ZO schválilo poskytnutí finančního daru Římskokat.farnosti na obnovu varhan ve výši 1 mil. Kč s postupnými splátkami - v roce 2025 333 tis., v roce 2026 333 tis. a v roce 2027 334 tis. Kč. Dokončení díla se předpokládá v roce 2027 a obdarovaný má v tento rok doložit dárci účelové použití fin.příspěvku. Do rozpočtu každý rok ke schválení § 3330, pol 5223 v odpovídající výši. Jak ale přesně zaúčtovat jednotlivé závazky? Rok 2025 úhrada MD 471/ D 231 333 tis.Kč. Jak ale zaúčtovat zbytek 667 tis. do závazků pro další roky? Využití účtu 956 z podrozvahy, jaký protiúčet?

  Nejedná se právně sice o dotaci, ale když požadujete vyúčtování, jedná se o transfer s vypořádáním. Souhlasím proto s tím, že budete poskytnutí účtovat jako zálohy, zápis máte dobře včetně RS. Jen položka je správně 6323, protože to bude pro příjemce investice.

  K datu podpisu darovací smlouvy zaúčtujte celkový nárok do podrozvahy zápisem 999 MD/ 956 D a snižujte jí vždy ve výši poslané platby opačným zápisem 956 MD/ 999 D. Podrozvahové účty mají vždy vyrovnávací účet 999 - nelze kombinovat s rozvahovými účty. 

  Vždy k 31.12.2025 byste měli účtovat dohadu spotřebované výše daru zápisem 572 MD/ 389 D - mělo by být dohodnuto, aby k tomu dávali informaci do závěrky, částka se může lišit od výše zálohy (a pravděpodobně se lišit bude). 

  Vyúčtování v roce 2027 zaúčtujete zápisem 389 MD dohadované výše, 572 MD zbytek (výše spotřebovaná v roce 2027)/ 345 D. Zápočet záloh 345 MD/ 471 D. Podrozvaha by měla být nulová, protože do té doby pošlete všechny peníze. 

• Nákup automobilu

  25. 11. 2025

  Obec bude kupovat automobil na veřejné prostranství. 1/2 kupní ceny automobilu uhradíme při podpisu smlouvy v prosinci 2025 a druhou 1/2 kupní ceny automobilu uhradíme až v roce 2026. V prosinci 2025 zaúčtuji tedy 1/2 kupní ceny automobilu 052/3745 6123. V roce 2026 druhou část kupní ceny automobilu : 022/3745 6123 a přeúčtuji : - 052 MD/022MD zálohu uhrazenou z roku 2025 a 401D celou cenu automobilu?

  Nejprve si musíme ujasnit, kdy dojde k dodání automobilu a zahájení jeho užívání. Pokud auto bude vlastnicky převedeno na vás již v prosinci a zprovozníte ho - u nového auta zápis do registru vozidel apod., pak by se mělo zařadit již v prosinci. Skutečnost, že ještě není doplaceno v tom nehraje roli, to je jen o tom, že jste si sjednali odloženou splatnost závazku.

  Účtování by v takovém případě k datu převzetí automobilu bylo zápisem 042 MD/ 321 D v celé kupní ceně, úhrada její poloviny 321 MD/ 231 D + RS (máte dobře). Tím by na účtu 321 zůstal do inventury závazek k úhradě druhé poloviny ceny na příští rok (splatnost je asi do roka, proto volím krátkodobý účet 321). Zařazení auta k datu "zprovoznění" zápisem 022 MD/ 042 D. 

  Účtu 401 zde vůbec nerozumím - ten byste použili, kdybyste auto dostali darem nebo jej naopak po nabytí bezúplatně předávali na jinou vybranou účetní jednotku.

  Pozor na to, že při pořizování DHM máte účtovat přes "kalkulační" účet 042 - na něm se shromažďují veškeré pořizovací výdaje automobilu. Nejen samotná kupní cena, ale i další související výdaje typu správní poplatky na dopravním úřadu, sepsání kupní smlouvy apod. 

  Na účet 052 by úhrada patřila jen kdybyste nyní hradili zálohu - platili byste polovinu ceny a auto ještě nebylo předáno. Jestli se tedy jedná o případ, kdy k předání auta dojde až příští rok po doplacení, tak byste letos účtovali jen zálohu 052/231. Příští rok k datu předání předpis celé kupní ceny 042/321, zúčtování zálohy 321/052 a zařazení 022/042. Účetní zápis uvádíme vždy ve tvaru MD/D.

  Upozorňuju, že odpovídám v režimu, kdy se jedná o klasický prodej "na splátky". Může to být celé ale právně a účetně jinak - pokud by například poskytli obchodní úvěr či to bylo sjednáno jako finanční nebo operativní leasing. 

• Střednědobý výhled

  25. 11. 2025

  Letos jsme dělali rozpočet na rok 2026 (je už vyvěšený na úřední desce). Střednědobý výhled máme schválený na roky 2025-2027. Zapomněli jsme na sestavení nového výhledu na roky 2027-2029, také vzhledem tomu, že i investiční akce se budou řešit na začátku roku a v rámci rozpočtového opatření začleňovat do rozpočtu.
  Chtěla bych se zeptat zda je možnost schválit nový střednědobý výhled na prvním zastupitelstvu v příštím roce.

  V zákoně č. 250/2000 Sb, § 3 odst. 1 je uvedeno: 

  (1) Střednědobý výhled rozpočtu je nástrojem územního samosprávného celku a svazku obcí sloužícím pro střednědobé finanční plánování rozvoje jeho hospodářství. Sestavuje se na základě uzavřených smluvních vztahů a přijatých závazků zpravidla na 2 až 5 let následujících po roce, na který se sestavuje roční rozpočet (§ 4).

  MF vydalo stanovisko, ve kterém uvádí, že SVR musí být schválen nejméně na jeden rok následující po roce, na který je schvalován rozpočet. Odkaz na stanovisko:

  https://www.mfcr.cz/cs/rozpoctova-politika/uzemni-rozpocty/legislativa-a-metodicka-podpora-uzemnich-rozpoctu/2019/schvaleni-strednedobeho-vyhledu-rozpoctu-35358

  Jelikož se teď schvaloval rozpočet na rok 2026 a uvádíte, že SVR máte ještě na rok 2027, tak o přestupek podle zákona č. 250/2000 Sb. se nejedná. Určitě ale příští rok schvalte SVR na další roky. MF doporučuje jej mít schválen alespoň na dva roky dopředu, ale zákonná povinost to není. 

• Dph a teplo nájemníkům

  25. 11. 2025

  Propachtovali jsme centrální kotelnu společnosti, která bude vyrábět teplo pro objekty (bytové domy a nebytové domy), které jsou ve vlastnictví města a teplo bude prodávat. Město platí měsíčně zálohy s DPH za dodávku tepla pro jednotlivé domy.
  Nájem bytů je osvobozený od daně, je správné nenárokovat si DPH u zálohových (případně vyúčtovacích) faktur od společnosti a nájemníkům účtovat celou cenu i s DPH za teplo při ročním vyúčtování?

  Je to úplně stejné, jako když jim vyúčtováváte jiné služby, které nakupujete (elektriku do společných prostor, někde vodu...).

  V ČR se objevují dvě varianty přístupu (obě akceptované finanční správou):

  - častější (ale za mne tak trochu nad rámec předpisů) - neuplatníte si nárok na odpočet DPH na vstupu s tím, že provádíte prosté vypořádání - takže ani neodvádíte DPH u přeúčtovaného tepla (a také inkasovaných záloh). Argumentujete tady §36 odst. 14 ZDPH

  - méně častý přístup - nicméně za mne věcně správnější - stavíte se k tomu jako ke každému jinému plnění - tedy uplatníte odpočet z toho, co hradíte tomu výrobci tepla a zase odvedete z toho, co účtujete nájemníkům (respektive případně i z přijatých plateb - tam záleží na tom, jak jsou nastaveny zálohy).

• Transfer EX POST

  24. 11. 2025

  Ve 12/2023 jsme vyvedli akci - Náplavku - jako stavbu. V této době ještě nebyla známa výše transferu.
  Teď se ke mně dostal již schválený transfer na tuto stavbu a přišla již i platba.
  Potřebuji zadat transfer i do majetkové karty. Transfer se v našem programu rozpouští spolu s odpisy a dle pokynů by se měl rozpouštět od data zařazení.
  Po provedení výpočtů bych měla rozpustit 953 000 Kč k 11/2025.
  Na rok 2025 patří 455 000 a na rok 2024 částku 498 000.
  Na školení nám řekli, že v případě EX POST máme od data zařazení rozpustit v účetnictví a do karty dát zbytek, aby byl dodržen poměr Odpis/Transfer.
  Mohu tedy částku r. 2024 rozpustit 403/672 i když přesahuje významnou částku?
  Nebo se má začít rozpouštět až od 12/2025? Tím se ale navýší měsíční časové rozlišení a mohlo by teoreticky převýšit měsíční odpis, což by v případě svěření majetku mohl být problém.

  Z dotazu nevím pro odpověď zásadní informaci - zda byl k datu zařazení majetku transfer závazně přiznán, tzn. jestli byla v daném okamžiku podepsaná smlouva/ vydáno rozhodnutí. Termín "ex post" u dotací znamená nejčastěji vyplacení dotace po zařazení, termín může být ale použit i obecně pro dotace, které jsou přiznány po zařazení majetku.

  Každopádně při rozhodování, jak s tím naložit nehraje roli, kdy došlo k vyplacení dotace. V okamžiku, kdy zařazuji majetek, tak pokud mám závazné přiznání transferu, mám jeho očekávanou výši dohadovat zápisem 388/403, transfer dát na kartu majetku a začít rozpouštět. Pokud jste toto neudělali a udělat měli, pak se jedná o opravu chyby a chybějící rozpouštění roku 2024, když přesahuje významnost pro účely použití účtu 408, by se mělo doúčtovat zápisem 403 MD/ 408 D (opravu popsat do přílohy závěrky). Na kartu majetku by se zavedl transfer v původní hodnotě, uvedlo by se doúčtované rozpouštění a kolik zbývá od roku 2025 dorozpustit - aby se dále rozpouštělo již jen ze "zbytkové" výše. 

  Druhá možnost je, že jste k datu zařazení měli například jen nezávazný příslib nebo podanou žádost o dotaci. To jsou situace, kdy nemáte dostatečný podklad pro účtování dohady a v takovém případě se až při konečném přiznání transferu může zanést na účet 403 a začít nově rozpouštět. Podle MF pak může nastat případ, který zmiňujete, cituji z metodiky MF "v hypotetickém případě, kdy by k přijetí investičního transferu došlo významně později po zařazení majetku do užívání a současně by jeho výše byla relativně velmi významná, by mohla být výše transferového podílu i vyšší než 1 (vyšší než 100 %)."