Dotazy

• Kolaudační rozhodnutí - zařazení majetku; identifikátor partnera

  07. 01. 2026

  1. Přišlo nám kolaudační rozhodnutí na komunikaci (viz příloha) - můžete mi prosím poradit, k jakému datu majetek zařadit? V hlavičce uvedeno datum 15.12.2025, podpis úředníka je k datu 6.1.2026. Standardně bych volila datum 15.12.2025 (což i chceme). Ale všimla jsem si, že v textu je u Stanovisek z jiných odborů uvedeno mimo jiné datum až 22.12.2025. Tak mi to nesedí s tím původním datem 15.12.2025.
  
  2. Identifikátor partnera (tuzemské osoby) - zde prosím spíše jen o ujištění, že vždy uvádíme identifikátor (IČO) osoby, které peníze přímo poukazujeme a nikoliv prostředníka - např. pokud vracím nevyčerpanou dotaci na volby Kraji, který je zde prostředníkem, uvádím IČO Kraje a nikoliv MF.

  1. Cituji vám stěžejní části z kolaudačního rozhodnutí:

  "Proti tomuto rozhodnutí se mohou účastníci řízení odvolat ve lhůtě do 15 dnů ode dne jeho oznámení ke Krajskému úřadu Kraje Vysočina se sídlem v Jihlavě, odboru dopravy a silničního hospodářství, podáním u zdejšího stavebního úřadu.

  Stavba nesmí být užívána, dokud kolaudační rozhodnutí nenabude právní moci."

  Zařadíte do majetku tedy až nabytím právní moci. 

  2. Já se domnívám, že nikoliv. Mělo by to být obdobné, jako u volby položky. Pokud vracíte peníze přes kraj ministerstvu, tak také nevolíte položku vypořádání s krajem, ale položku 5364 (při meziroční vratce). MF má i v kontrolních vazbách například u položky 4116 uvedeno, že nelze použít jiné IČO, než OSS (konkrétního ministerstva, nebo SF). U položky 5364 je uvedeno: "pouze IČO (bez IČO kraje, obce, MČ nebo DSO)".

  Započteno na dva dotazy. 

• Mylný vklad zůstatku pokladny na účet fondu vodovodu a kanalizace

  07. 01. 2026

  Prosím o radu s účtováním převodu peněz z pokladny na fond vodovodu a kanalizace (FVaK), účtováním pokladny na konci roku a převodem peněz zpět z FVaK na běžný účet v novém roce.
  Pokladnu účtujeme starým způsobem přes položku 5182 a na konci roku odvádíme peníze do banky. Letos se panu starostovi podařilo omylem vložit peníze na účet FVaK (účet 236) místo na běžný účet (231), částka 107 256 Kč. V novém roce jsem peníze z FVaK převedla na běžný účet.
  
  Vklad na FVaK
  236 odpa 6330 pol. 4134 nebo jako mylnou platbu odpa 6171 pol. 2229/262
  401/419
  
  Pokladna
  262/261
  231.10 odpa 6171 pol. 5182/231.10 odpa 6330 pol. 5349 nebo odpa 6171 pol. 5909
  
  V novém roce převod na běžný účet
  231.10 odpa 6330 pol. 4139 / 236 odpa 6330 pol. 5345
  419/401

  Nejprve na úvod doporučení - není nutné položku 5182 na konci roku nulovat odvodem do pokladny, je sice v takovém případě povinné jí rozpočtovat a nesedí pak již o zůstatek v dalším roce stav na pokladnu, takže chápu vaši snahu, ale ideální je přejít na oddělenou pokladnu, kde RS používáte přímo u účtu 261 a tyto problémy odpadnou. 

  Problém zde je, že když se pokladna čerpala z účtu 231 D pol. 5182, tak jí teď nemůžeme vynulovat zápisem 236 MD pol. 5182 D. Řešení zde je proúčtovat to tak, že prostředky z pokladny odešly, ale nebyly připsány na BÚ, tzn. výdaj z pokladny zaúčtujte 262 MD/ 261 D, zápis přes RS 231 MD RS odpa 6171 pol. 5182/ 231 D RS odpa 6330 pol. 5350. Na účtu fondu bych to přijala zápisem 236 MD pol. 8901 (ať to nemusíte rozpočtovat, když to nebyl zamýšlený převod peněz)/ 262 D.

  V lednu vrácení na BÚ 262 MD/ 236 D pol. 8901, příjem na BÚ 231 MD RS 6330 4140/ 262 D.

  Tvorbu a čerpání fondu v tomto případě neúčtujte.  

• DPH re-use centrum

  07. 01. 2026

  Město získalo dotaci na re-use centrum, které bude na sběrném dvoře.
  Bezplatně odevzdané věci od občanů se prodají zájemcům za symbolickou cenu, takže příjem bude minimální.
  Můj dotaz zní:
  máme provozovat re-use centrum jako veřejnou službu (součást komunálního odpadového hospodářství) - stavba by byla fakturována s DPH bez nároku na uplatnění DPH a příjem by byl mimo DPH
  nebo
  to lze posoudit jako ekonomickou činnost - stavba v přenesení s nárokem na odpočet a z příjmu by se odvádělo DPH?

  Prosím berte to jako názor - ty prodejní ceny bývají skutečně minimální, navíc řada věcí, které se zde objeví nakonec skončí neprodaná. Tedy mnohem více, než zařízení, které je k ekonomické činnosti toto připomíná zařízení na předcházení vzniku komunálního odpadu. Já bych za těchto okolností toto nyní vyhodnotil tak, že to ekonomická činnost není - tedy bez odpočtu a také bez odvodu DPH.

  Ale rovnou říkám - názory se mohou výrazně lišit. Hodně nám tady chybí nějaká širší diskuse nad povahou činností s bagatelními příjmy.

  On je to také případ od případu z hlediska fungování - protože čím více se to bude blížit svým charakterem a cenami bazaru, tak tím víc to bude ekonomická činnost.

  Tak tolik asi můj pohled, je to za mne šedá zóna a názory se budou hodně lišit.

   

• Předávací protokol - předání DDHM do výpůjčky

  07. 01. 2026

  Máme případ, kdy obec nechala zrekonstruovat vlastní objekt, který bude sloužit jako zubní ordinace. Prostory určené k tomuto účelu budou pronajaty provozovateli, přičemž zařízení bude současně předáno do výpůjčky na základě protokolu o předání, jenž bude přílohou nájemní smlouvy. Jedná se převážně o drobný dlouhodobý majetek. Zajímá nás, zda je nutné v předávacím protokolu kromě ostatních náležitostí uvádět také cenu tohoto majetku.

  Váš dotaz je právního charakteru, nemůžeme vám na něj proto v souladu s obchodními podmínkami našich služeb závazně odpovědět, tady si jsem ale téměř 100 % jistá, že žádná taková zákonná povinnost neexistuje. 

  Pokusím se vás právně navést. Smlouvu o výpůjčce řeší občanský zákoník od § 2193 dále. Odkaz na OZ:

  https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2012-89?text=89%2F2012

  Pokud vím, tak určitě není povinnou součástí smlouvy vyčíslení hodnoty vypůjčeného majetku. Mnohem důležitější je jeho konkrétní identifikace (přesné určení věci). Důležité náležitosti jsou například označení smluvních stran, doba výpůjčky, dále pak různé individuální dohody typu odpovědnost za škodu apod.

  Cena majetku je zde celkem nedůležitá, protože vypůjčené věci zůstanou v účetnictví obce, nedochází zde k účetnímu převodu a tudíž nájemce jako vypůjčitel tuto informaci vůbec k ničemu nepotřebuje. 

• Faktura na členský příspěvek MAS na následující období

  07. 01. 2026

  4.11.2025 jsme obdrželi fakturu od naší MAS na "mimořádný členský příspěvek pro roky 2026-2027" ve výši 164.154 Kč. Faktura je splatná 15.2.2026 a bude uhrazena až v roce 2026.
  
  Jak mám tuto přijatou fakturu zaúčtovat v roce 2025?
  
  MD 572 / D 321 se mi moc nelíbí, protože je to příspěvek na roky 2026-27, takže nákladově bych to viděla spíš do roku 2026 (kdy si to MASka na kofinancování dotace na podporu vzdělávacích, školních a dalších aktivit v regionu spotřebuje, je mi vcelku jedno, takže proto bych celý náklad dala na 2026).
  
  Přemýšlela jsem o MD 381 / D 321, jenže 381 by se podle dohledaných informací mělo používat pro výdaje zaplacené v běžném roce, které se vztahují k nákladům roku dalšího. U nás ale v roce 2025 výdaj nevznikl, tam jenom výbor MAS rozhodl o mimořádném příspěvku a pak přišla faktura...

  Záleží na vašich pravidlech pro časové rozlišení i stanovené významnosti. Pokud tento případ vaši významnost splňuje (nebo pokud žádnou nemáte, což nedoporučujeme), je vaše úvaha správná - nemělo by to být předepsáno jako jednorázový náklad roku 2025 zápisem 572/345 (zde ne účet 321). Máte také pravdu v tom, že když jste fakturu neuhradili do konce roku, tak účet 381 obsahově neodpovídá. 

  Doporučuju provést zaúčtování zápisem 999 MD/ 916 D jako podmíněný závazek z transferu - tím fakturu alespoň nějak účetně zachytíte s tím, že nebyly v roce 2025 splněny podmínky pro zápis v rozvaze. V roce 2026 jí již klasicky předepíšete 572 MD ve výši nákladu roku 2026, 381 D ve výši nákladu roku 2027 (ČR vždy s ohledem na vaši směrnici)/ 345 D a odúčtování podrozvahy 916 MD/ 999 D. Úhrada 345 MD/ 231 D.

  Doporučuju si účtování mimořádného příspěvku pro jistotu ujasnit s MAS - jestli ho budou účtovat jako běžný členský příspěvek na účet 672, aby v tom nebylo skryto něco jiného (například něco k vyúčtování, majetkovému vypořádání...). 

• Směnná smlouva bez doplatku

  07. 01. 2026

  Obec uzavřela v loňském roce směnnou smlouvu bez doplatku. Ale jedná se mi o to, že my máme pouze ornou půdu a firma ornou půdu, lesní pozemky, trvalý travní porost. V účetnictví mám rozúčtované 031 0200, 031 0300, 031 0400. Já jsem cenu naši orné půdy sečetla a vydělila m2, vyšla mi cena 42Kč/m2. Ale nevím jak teď krátit v majetku ornou půdu a naopak navyšovat trvalý travní porost?

  Pro rozdělení na příslušné analytiky máme jako pomůcku dokument "Rozdělení staveb a pozemků Ga H přílohy UZ" z 21.2.2010. Orná půda patří do části H.3 výkazu Příloha, lesní pozemky do H.2, trvalý travní porost do H.3. Analytický účet musíte u účtu 031 zvolit podle povinných analytik vašeho SW tak, aby to do výkazu Příloha vstoupilo správně.

  U směnné smlouvy bez doplatku je účtování k datu podání návrhu na vklad:

  311 MD/ 647 D hodnota nabývaného pozemku 

  042 MD/ 321 D hodnota nabývaného pozemku 

  321 MD/ 311 D hodnota nabývaného pozemku 

  554 MD/ 031 D vyřazení v účetní ceně vašeho pozemku - váš směnou pozbytý pozemek vyřadíte v ceně, v jaké je evidován v registru majetku jako účetní evidenci

  031 MD/ 042 D zařazení směnou nabytého pozemku v jeho hodnotě. Směnou nabyté pozemky máte ocenit buď pořizovací cenou, jestli je jejich cena uvedena ve směnné smlouvě, nebo reprodukční pořizovací cenou, když pozemky ve smlouvě oceněny nejsou. 

  Jestli jsem dotaz nepochopila, ozvěte se na e-mail klara@obecuctuje.cz, nevím, co přesně máte na mysli tím krácením -  zařadit nabyté pozemky máte na jednotlivé majetkové karty a je potřeba určit nově jejich cenu, viz výše.

• Výdaje související s pořízením majetku

  06. 01. 2026

  Mám dotaz, týkající se pořízení 1.) nová komunikace a 2.) úpravy prostranství před kulturním zařízením. Jsou to dvě samostatné akce. Do ceny těchto pořizovaných nemovitostí se dávají i všechny související náklady - stavební povolení, poplatek za kolaudaci atd.? Na jaké paragrafy a položky účtuji správní poplatek za kolaudaci a za vydání stavebního povolení? Dávám je také na účet 042? Na obě akce byla krajská dotace z Programu obnovy venkova. Do žádosti o dotaci byly uvedeny pouze stavební práce.

  Jestli se v obou případech jedná o investiční akce, pak související výdaje, které uvádíte, patří do ceny pořizovaného majetku a účtují se úplně stejně, jako hlavní realizační výdaje. U nové komunikace se bude jednat o novou stavbu (jestli se jen neopravuje původní, možné je i TZ současné), u úpravy prostranství před KD nevím, o co se majetkově konkrétně jedná, ale opět asi nějaká stavba? (např. parkoviště apod.).

  Obecně je u vedlejších výdajů tento postup: Jakmile se zahájí pořizování majetku, zde tedy například staveb, tak se veškeré výdaje, které s danou stavbou souvisí, účtují na účet 042, RS odpa stavby, tzn. např. komunikace odpa 2212, pol. 6121. Do konečné ceny stavby (021) se tak postupně na účet 042 neúčtují jen samotné stavební - realizační výdaje, ale i veškeré ostatní, které jsou nezbytné pro realizaci stavby - typicky projektová dokumentace, správní poplatky, stavební dozor apod. 

  Výjimky, kdy do ceny majetku související výdaje neúčtujete, vznikají ve dvou případech:

  a) Výdaj časově vznikne po zařazení majetku - například nějaká následná revize, která nebránila kolaudaci.

  b) Výdaj věcně nesouvisí s pořizovaným majetkem - například výdaje na pronájem prostor pro chod úřadu v době rekontrukce (TZ) budovy úřadu - takový výdaj souvisí s provozem úřadu, nikoliv s TZ. Dále jsou to případy přímo vyjmenované v § 55 odst. 2 vyhlášky č. 410/2009 Sb., kde jsou uvedeny některé typy výdajů, nevstupující do ceny majetku, například výdaje na zaškolení pracovníků či nájemné za stavební pozemek, na kterém probíhá výstavba. Odkaz na vyhlášku:

  https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2009-410?text=410%2F2009

  Jestli na dané akce čerpáte dotaci, učitě ověřte, že to mají být účetně obojí investice a v takovém případě by měly být čerpány investiční dotace (zachycují se na účtu 403 k uvedenému majetku a následně se rozpouští do výnosů proti odpisům, to je pak zase jiné téma). 

• Směnná smlouva bez doplatku

  06. 01. 2026

  Žádám Vás o pomoc při účtování - cena směňovaných pozemků není uvedena přímo ve smlouvě, ale je v ní uvedený odkaz na znalecký posudek, který si nechala obec vypracovat.
  Náš pozemek z majetku vyřadím v ceně, v jaké je veden, i když znalecký posudek je vyšší.
  Směněný pozemek zaúčtuji v hodnotě znaleckého posudku 15460,-Kč ? Dám i související náklady - obec platila znalecký posudek, návrh na vklad a sepsání smlouvy právníkem? Vše je ve smlouvě.
  Prosím o celkové zaúčtování směny od podpisu smlouvy až po návrh na vklad a zapsání do majetku.

  Ceny směňovaných pozemků v ZP jsou možná rozdílné, ale finančně je to asi tedy bez doplatku, v takovém případě budete o směně účtovat k datu podání návrhu na vklad do KN zápisy:

  311 MD/ 647 D 15 460 Kč (hodnota nabývaného pozemku dle ZP)

  042 MD/ 321 D 15 460 Kč

  321 MD/ 311 D 15 460 Kč

  554 MD/ 031 D vyřazení v účetní ceně vašeho pozemku

  031 MD/ 042 D zařazení směnou nabytého pozemku v jeho hodnotě 15 460 Kč. Jestli k ceně připočtete i související výdaje záleží na tom, jak přesně je to ve smlouvě formulováno. Podle vyhlášky č. 410/2009 Sb. platí, že:

  "Dlouhodobý hmotný majetek pořízený směnnou smlouvou se ocení pořizovací cenou, jsou-li ceny ve smlouvě sjednány, nebo reprodukční pořizovací cenou, nejsou-li ceny ve smlouvě sjednány."

  Pokud se pozemky oceňují pořizovací cenou, pak se související výdaje připočítávají, pokud RPC, tak ta se tradičně bere spíše jako cena konečná. Tak zvažte konkrétní právní formulaci, ale jestli je ve smlouvě uvedeno něco ve smyslu, že pozemky jsou oceněny dle ceny uvedené v ZP, který je např. přílohou smlouvy, pak bych to asi brala tak, že ceny pozemků jsou ve smlouvě uvedeny a související výdaje zahrnula do pořizovací ceny. Ono se tolik nestane, když připočtete související výdaje i v případě ocenění RPC, někdo to tak bere jako správnější postup a třeba nový připravovaný zákon o účetnictví takový koncept ocenění již i potvrzuje (pokud bude schválen...).

  U směny je to ale každopádně tak, že společné výdaje pro oba pozemky se rozdělí a ve výši jedné poloviny je zaúčtujete na účet 042 s pol. 6130 do ceny nabývaného pozemku, ve výši druhé poloviny je zaúčtujete jako náklady související s vyřazením vašeho pozemku, podle svého druhu, ve vašem případě takto:

  Znalecký posudek - účet 518 s pol. 5169, návrh na vklad účet 538 s pol. 5362, sepsání smlouvy právníkem účet 518 s pol. 5166.

• Nádoby na odpad

  06. 01. 2026

  Naše obec na své náklady, bez příspěvku občanů, pořídila 1 800 ks nádob na směsný a tříděný odpad pro domácnosti, v prosinci jsme všechny nádoby rozvezli. Jedna nádoba byla pořízena za 1 000 Kč, postupuji správně, když jsem proúčtovala celou částku na 501 / 321, podrozvaha 902 / 999, úhrada faktury 321 / 231 par. 3722, pol. 5139? V majetku (POE) jsem zavedla kartu - Soubor nádob 1 800 ks v celkové hodnotě 1 800 000 Kč. Evidenci jednotlivě umístěných nádob v domácnostech vedu samostatně v excelu.
  A jak je to, prosím, s nárokem DPH?

  Účetně jste postupovala správně. Podle účetních předpisů patří DDHM na účet 028 až od 3 tis. Kč, takže pokud nemáte svými interními předpisy stanovenou nižší spodní hranici pro zařazení na účet 028, je možná evidence v podrozvaze na účtu 902. Jen ta majetková evidence takto není správně. Když uděláte jednu majetkovou kartu (zde soubor) v programu s hodnotou 1,8 mil. Kč, tak to by pak účetně spadalo na účet 022 a to zde nechceme. V programu to opravte tak, že vymažete soubor a zařadíte to jednotlivě 1800 ks po 1000 Kč. Ale nebojte se, že byste musela zadávat jednotlivě1800 ks položek, majetkové programy umí hromadné zařazení stejných majetkových položek. Pokud by do majetkového programu nešlo zadat, i ta excelovská tabulka je dostačující evidence, mít to v registru majetku má ale své opodstatnění například kvůli inventuře apod., ale když to není odpisovaný majetek, dá se s tím pracovat i v excelu, tak uvidíte, ale myslím, že hromadné zařazení by neměl být problém. 

  Paragraf je pro komunální odpad 3722, pro tříděny odpa 3725, ale můžete klidně zvolit převažující podle toho, kterých nádob se pořídilo více. Jestli stejný poměr na komunál a na tříděný, tak by se mělo polovinou výdaj rozdělit na 3722 a polovinou na 3725, je to tak přesnější, protože zde bych nevolila nějaký všeobecný společný. Když si ale určíte sami převažující paragraf, že například hlavním účelem bylo třídění nebo komunál, můžete nechat, abyste nemusela rozdělovat, na jednom odpa - 3722 nebo 3725. Například bioodpad ale patří na odpa 3722 jako komunál. 

  Z hlediska DPH si to rozdělme na nádoby na komunální odpad a na tříděný odpad. U nádob na komunální odpad bez diskuze nebude nárok na odpočet DPH (výkon veřejné správy). To samé je u nádob na bioodpad.

  U nádob na tříděný odpad (předpokládám, že se již jen bavíme o papíru a plastu) je důležité, jak je právně řešeno předání nádob občanům. Jestli popelnice na tříděný odpad zůstanou majetkem obce, šlo by argumentovat, že je tam vazba na sběr separovaných odpadů, což částečně souvisí se se zdaňovanou odměnou od EKO-KOM. Potom by asi byl obhajitelný poměrný odpočet - jak to popisujeme v dokumentech týkajících se odpočtu u separovaného odpadu.

  Jestli jim ale nádoby vlastnicky předáváte (potom byste je tedy ani neměli mít v majetku), tak máme ještě problém v tom, že protiargumentem pro odpočet je to, že jsou určeny k dodání zdarma - tedy, že není nárok na odpočet DPH. Tady bych se odpočtu DPH hodně obával.  

• Účtování přeplatku z faktury

  06. 01. 2026

  Kupovali jsme na Allegro, platba proběhla kartou. K celkové platbě jsme dostali několik faktur, přičemž jedna platba byla na celkovou částku 1476 Kč 501/321, platba 321/231. Následně nám poslali (firma z Polska) fakturu na 1039,02 Kč a po naší urgenci, že nám to nesedí, vrátili 476 Kč.
  Zaúčtovala jsem vratku k faktuře ve výši 436,98Kč -231/-321 , ale nevím, co udělat se zbytkem přeplatku 39,02 Kč. Je možné to zaúčtovat 231/669, aby se mi vyrovnal účet?

  Rozdíl zaúčtujte obdobně jako výnos ze zaokrouhlení - na účet 649 D. Účty 66x  jsou určeny pro finanční výnosy, to jsou výnosy z finančních operací, investic (úroky, dividendy, prodej cenných papírů) apod. 

• Náhrada za pracovní úraz

  06. 01. 2026

  Naše zaměstnankyně důchodkyně na DPP (neplatí soc.poj.) měla v září pracovní úraz. Prvních 14dní pracovní neschopnosti bylo vyplaceno standardně v říjnové výplatě 331/3745-5021.
  V měsíci listopadu jsem jí dle rady inspektorátu doplatila 2x průměrnou mzdu do 100% (s odečtením 14ti denní neschopnosti)
  Nyní dle informací od pojišťovny je pravděpodobné, že bude muset zaměstnankyně v roce 2026 větší část doplatku vrátit, jelikož pojišťovna proplatí pouze hodiny, které zbývaly do limitu 300hod.
  Můžete mi prosím napsat, jak předepisovat a účtovat doplatek a případně celou vratku a to přes rok, abych se do toho nezamotala. Nevím zda nebude nějaká pohledávka za pojišťovnou...
  Při dalším jednání s pojišťovnou bych nechala částku za ušlý zisk a bolestné zaslat celé přímo zaměstnankyni.

  Právně vám to odsouhlasit nemůžeme, sami příslušné orgány v tom mají evidentně rozdílné postoje. Vám jde podle všeho ale o zaúčtování případné vratky od zaměstnankyně. Jestliže jste jí předepsali v roce 2025 vyšší odměnu na DPP, než na jakou měla nárok, zaúčtujte to letos zápisem 521 minus MD/ 331 MD ve výši hrubé odměny, odvod byl asi jen daň FÚ (jestli se odváděla), tam by byla oprava 342 MD/ 331 D - tento zápis jen pokud jste z toho odváděli daň a po dohodě s FÚ, jestli vám přeplatek na dani vrátí nebo započtou pak budete řešit vypořádání účtu 342. Příjem od zaměstnankyně zaúčtujete (v čisté výši - po odečtení případné daně, tu byste měli tedy nárokovat na FÚ) zápisem 231 MD/ 331 D, RS u meziroční vratky by měla být pol. 2324, pol. 5021 minusem bych volila, kdybyste tam měli dostatečnou výši (příjmem tam nevznikl záporný zůstatek). 

• Smlouva o upsání akcií

  06. 01. 2026

  Město podepsalo smlouvu o upsaní akcií se společností VaK.
  Město dostane akcie ve výši 2 662 000 Kč a zároveň vloží nepeněžitý vklad - vodovod a kanalizaci do společnosti Vak.
  Přiznali jsme DPH a vystavili jsme fakturu, kdy nám výši DPH (559 020 Kč) VaK proplatil.
  Účtování u vydané faktury:
  Předpis: 377/343 559 020 Kč
  Úhrada: 231/377 559 020 Kč
  Nevíme, jak zaúčtovat základ DPH, tedy hodnotu akcií 2 662 000 Kč. (Do výnosů 646, ale nevíme proti čemu nebo se neúčtuje?)
  Vnitřním dokladem účtujeme vyřazení vodovodu a kanalizace a nabytí akcií
  043/368 v ZC majetku
  368/081 doúčt. oprávek
  081/021 vyřazení v PC
  403/672 rozpuštění transferu

  Vezmu to od konce. Nepeněžitý vklad účtujete první tři zápisy správně - vyřazení v ZC, doúčtování oprávek a vyřazení v PC. Chybí zápis zařazení podílu 06x MD (podle velikosti podílu)/ 043 D. A zápis 403/672 neúčtujte, protože nedochází k vyřazení vodovodu a kanalizace do nákladů. Účet 403 zůstane v nerozpuštěné výši zafixován, váže se nyní k podílu evidovanému na účtu 06x, který se neodepisuje, proto se s ním nebude nic dít až do doby, kdyby případně se s tím nějak hýbalo do nákladů - vyřazení prodejem, opravné položky...

  Ohledně DPH postupujete účetně správně - proúčtujete jen daň. Účet 646 zde není pro základ daně možný - není to prodej, ale nepeněžitý vklad, kdy za vložený majetek nabýváte podíl ve společnosti, což vyjadřují zápisy ve vašem vnitřním dokladu k vyřazení majetku a nabytí akcií. Základ daně proúčtujete jen pro vstup do přiznání podle vašeho SW (395/395, 734/734...). 

• Pořízení DDHM na konci roku s dodáním v novém roce

  06. 01. 2026

  Prosím o radu se správným zaúčtováním a zařazením majetku na přelomu roku. Fakturu jsme dostali a zaplatili v říjnu 2025, jedná se o pořízení hasičských obleků (SU 028) a přehozů (SU 501), které se teprve šijí. Bohužel k jejich fyzickému dodání nedošlo do konce roku 2025, ale jsou přislíbeny na únor 2026.
  Nejsem si jistá, jestli DDHM zařadit do majetku ještě v roce 2025, nebo až po jejich skutečném dodání v roce 2026. Pokud zařadit v roce 2025 – jak provést inventarizaci?

  ČÚS 710 vyžaduje současný zápis na účet 558 a 028. Když není zálohová faktura, ale klasická, nicméně majetek není ještě dodán, přesto můžete účtovat fakturu 558/321 a hned zařazení 028/088 s tím, že u drobného majetku není dodání podmínkou pro zařazení. Inventuru budete u této položky moci provést jen dokladovou a je vhodné mít nedokončený nebo nedodaný DDHM na oddělené analytice (přeúčtovat na klasickou při dodání nebo dokončení). 

• Pasport, autovrak

  06. 01. 2026

  1. Obec si postupně nechává vypracovat pasporty všech sítí (povinnost), které dostane v písemné formě a v elektronické formě budou nahrány na GObec. Nyní mám fakturu za osvětlení = 18 tis. a rozhlas = 9 tis. Další budou v r. 2026. Patří toto na účet 019?
  2. Nechali jsme zlikvidovat autovrak, ke kterému se nikdo nepřihlásil (výzva veřejnou vyhláškou). Dostali jsme dodací list - doklad o výkupu odpadu (zboží), na základě kterého mám vystavit fakturu na 2500 Kč. Bude to bez DPH a mám účtovat na účet 644 a položku 2310, jako kdybychom likvidovali naše auto? Náklady na odtah jsou službou 518?

  1. Pokud je zákonná povinnost zpracování pasportu, je možné jej v logice databáze evidovat jako nehmotný majetek. Dívala jsem se na GObec a je to internetová mapová aplikace s volným přístupem, bez licence. Záleží určitě na smluvním ujednání, ale když není sjednaná licence s dobou použitelnosti delší než rok, tak v tomto případě platíte podle mě za službu, kdy majetkově v tom obec nemá žádná práva (nevlastníte databázi, nemůžete jí samostatně užívat jako samostatný datový celek apod). Volila bych proto účet 518 s pol. 5168 (písemná podoba je jen tištěný výstup zpracovaných dat). 

  2. Podle zákona č. 13/1997 Sb. by se z hlediska odstranění autovraku z komunikace mělo jednat o náklad provozovatele vozidla. Příjem bych zatřídila na účet 649 a pol. 2324, výdaj by měl být pohledávkou za vlastníkem autovraku. Když bude pohledávka nevymahatelná - neznámý vlastník apod., odepíšete jí z rozvahy. Podívejte se prosím na dotaz ze 6.11.2023 "vznik pohledávky", kde toto téma řešíme. 

  Dle našeho názoru zde jednáte v pozici výkonu veřejné správy - myslíme si, že daný prodej bude mimo předmět DPH.

  Započteno na 2 dotazy. 

• Rozpočtové provizorium

  06. 01. 2026

  Obec má stanovena pravidla rozp. provizoria na rok 2026, jak je to s pokladnou, pokud nám výdaje z roku 2025 dojdou k vyplacení v lednu roku 2026? Dále pokud máme v pravidlech RP napsané že můžeme hradit běžné výdaje spojené s nutným provozem města a chodem městského úřadu, máme se držet běžných výdajů schváleného rozpočtu roku 2025?
  Sociální fond -byla nám snížena tvorba ze 4% na 1% z objemu vypl.platů, máme tedy již z prosincových výplat snížit tvorbu na 1%?? Bohužel ZM nejsou vstřícni nám toto objasnit.

  U pokladny platí vámi stanovená pravidla RP, příjmy a výdaje pokladny jsou součástí rozpočtu obdobně jako BÚ.

  V RP doporučujeme větu:

  "Do schválení rozpočtu se hospodaření obce řídí posledním upraveným rozpočtem předchozího roku, navíc lze v rámci rozpočtového provizoria financovat akce schválené kompetentními orgány a hradit závazky z uzavřených smluv". 

  Pak jste víceměné "kryti" při financování a máte vyřešeno to, na co se ptáte - je třeba si stanovit, s jakým objemem rozpočtu do doby jeho schválení hospodaříte. 

  U pravidel SF - musí být stanoveno, od kdy je daná změna účinná. Muselo dojít ke změně statutu fondu k určitému datu, to pak pro vás bude vodítko, bez toho je schválení změny neaplikovatelné. Pokud je změna od 1.1.2026, tak bych jí aplikovala na první tvorbu roku 2026, pokud nemáte přechodným ustanovením ošetřeno.