Dotazy

• Rozhlas

  24. 06. 2024

  Dobrý den,
  v roce 2013 obec pořídila na dotaci nový bezdrátový rozhlas, který není plně funkční bohužel, firma, která jej dělala není místní a je problém s opravami i obsluhou. Zastupitelé obce se rozhodli udělat rozhlas nový od místní firmy.
  V majetku mám Rozhlas na účtu 022 v ceně 222 506,- Kč, doba odepisování 50 let Klasifikace : 22.24.55. Oprávky 76 398,- a dotace zůstatek 105 053,-.
  Nová cenová nabídka zní: ústředna 78 102,-, Věž na linkový výstup 10 100,-, Rozvaděč hlásiče 14 ks 185 955,-, Držák reproduktorů 14 ks 6 006,-, reproduktor SC cca 42 ks 33 982,-, drobný materiál 3 000,- ,Práce + plošina 40 000,- . CENA CELKEM: bez DPH 357 145,- Kč
  Prosím o radu. Mám vyřadit starý rozhlas? A po té nový zařadit na 022?
  A jakou volit klasifikaci? Vy radíte 26.30.11 je 22.24.55 špatně?
  Děkuji}

  Jestli původní rozhlas zcela odstraníte, vybuduje se komplet nový, měl by se vyřadit. Zápis vyřazení bude 551 MD/ 081 D v zůstatkové ceně (odepisuje se včetně měsíce vyřazení, tzn. např. vyřazení 5.7., určuji ZC k 31.7.), 081 MD/ 021 D v pořizovací ceně.

  Nový rozhlas účtujte jako novou věc na účet 022, tzn. 042/321, 022/ 042, pol. 6122. Je vhodné ho zařadit jako soubor, tzn. zvlášť jako jednu věc ústřednu, další jednotlivé reprouktory včetně držáků, vedlejší náklady rozpočítat... Ve výsledku to ale bude na jedné majetkové kartě, jen ne jako jedna věc, ale jako více věcí. Pokud ho zařadíte jako jednu věc, ponechte si kvůli možným budoucím zásahům informaci o ocenění jednotlivých částí věcí. Pracuje se pak s tím různě, když je soubor a vymění se celá jedna věc, tak se původní vyřadí, nová se zařadí (případně se eviduje samostatně), když vyměňuju část věci, je to oprava...

  Klasifikace 22.24.55 je určena podle názvu pro drátový rozhlas, proto radíme tu 26.30.11.

• Nákup DHM

  24. 06. 2024

  Obec kupuje od jiné obce starší dopravní prostředek pro hasiče za 120 tisíc Kč. Jak máme postupovat při zaúčtování předpisu, platby a zařazení majetku? Předpokládám, že budeme potřebovat od prodávající obce také hodnotu (zůstatkovou, pořizovací?) dopr. prostředku z evidence majetku, která bude patrně jiná, než kupní cena?}

  Ono je to trochu jinak - u úplatného převodu neřešíme, kdo je prodávající, vždy oceňujeme majetek pořizovací cenou, což je kupní cena, ke které přičítáme případné vedlejší náklady související s koupí (např. právní služby, dopravné apod.).

  Vaše úvaha je správná jen pro případ, kdy by Vám jiná obec (jako VÚJ) majetek předávala bezúplatně, tedy darovala. V takovém případě přebíráme ocenění převodce, tzn. cenu, v jaké majetek evidoval, včetně oprávek, případné nerozpuštěné výše dotace...

  Když Vám jej obec prodává, postupujte klasicky, jako když kupujete majetek od jakékoliv jiného subjektu. K datu předání předpis pořízení 042 MD/ 321 D v kupní ceně, pol. 6123 (asi má SPZ), zařazení 022/042 v celkové ceně - na účet 042 patří i související výdaje viz výše. Životnost pro odpisování je třeba nastavit dle současného stáří vozidla, tj. určitě kratší než jako kdyby bylo pořízené nové vozidlo, to je vám však asi jasné. 

• finanční dar

  24. 06. 2024

  Dobrý den, dovolte otázku týkající se poskytnutí finančního daru paní ředitelce naší základní školy, která po 10 letech odchází z funkce. Za její neskutečně zapálené a obětavé úsilí, se kterým se škole a dětem po dobu svého působení věnovala, by paní ředitelce pan starosta rád poděkoval darem ve výši 50 tis. Kč. Otázkou je, zda je to vůbec možné, zda by mělo schválit zastupitelstvo a jaké by bylo zaúčtování... Předpokládám správně, že by to jít mělo, může schválit jen starosta a účtování 572/231 §3113 5492?
  Druhou částí dotazu je opět "školní" záležitost - děti se s úspěchem zúčastnili celorepublikové fotbalové soutěže a jako poděkovaní za reprezentaci jim obec koupila "fotbálek" (přenosný herní prvek) do družiny za 4500 Kč. Jak zaúčtovat? převést do majetku ZŠ?}

  1. Postup, který navrhujete, by byl právně možný, pokud by se jednalo o dar nespojovaný s výkonem pracovní činnosti, tedy za nějakou záslužnou činnost jako občance obce apod. Tak, jak to popisujete, je to poskytováno v souvislosti s pracovní činností, kterou pro PO vykonávala, takže poskytnutí je možné, ale správně by se to mělo poskytnout klasicky do mzdy, tedy účetně na 521, klasicky zdanit... 

  Doplnění Ing. Nejezchleba: Pokud dostane dar v souvislosti s mimořádnou aktivitou (tedy svým pracovně právním vztahem) bude to určitě na závislou činnost a to správně bez ohledu na to, kdo ty peníze poskytne (§6 odst. 1 písm. d) Zákona o dani z příjmů). Takže nejjednodušší řešení je schválit ředitelce odměnu, ať jí to vyplatí příspěvková organizace - no a obec případně o to navýší provozní příspěvek školce (včetně odvodů). Pokud to vyplatí přímo obec, ale bude to v souvislosti s jejím pracovním vztahem - stejně se to má prodanit a udělat odvody - jen to půjde technicky hůře zajistit u obce (jak i navést do evidence, jak udělat odvody ....). protože alternativou by bylo tvářit se, že to s její závislou činností nesouvisí - ale upřímně - do toho bych nešel, to se jen těžce bude vysvětlovat.

  2. Majetek pořídíte na účet 028, doporučuju nechat schválit předání PO - buď vyloženě darování do vlastnictví PO (bezúplatný převod), pak zápis vyřazení 088/028, nebo svěření, pak zápis předání stejný (PO převezme v obou případech 028/088), jen se navíc u obce majetek eviduje na účtu 909 (protože na rozdíl od bezúplatného předání je v případě svěření nadále právně vlastníkem obec). Případně lze dát PO do výpůjčky, v takovém případě by se nechalo v rozvaze obce, obec i PO by výpůjčku evidovali jen mimoúčetně. Odpovídám takto, protože jste nekoupili stolní fotbal vyloženě dětem, ale do družiny, tedy je zájem převést to PO, kde se to bude i všeobecně užívat (není to darováno do soukromého užití). 

• DDHM

  24. 06. 2024

  Dobrý den, koupili jsme laminovačku v hodnotě 1.200,- + folii za 300,-- Kč. (Směrnice DDHM od 3.000). Zaúčtuji na 5139 nebo 5137 a MD 558 a dám na podrozvahu a částce 1.200 nebo 1.500?
  Děkuji}

  Podle výkladů MF použijte pro majetek evidovaný na účtu 902 položku 5139. Účet dle ČÚS ne 558, ten je určen pouze pro pořízení drobného majetku evidovaného na účtech 018 a 028. Pořízení proto správně 501/321. Zápisem 902/999 zařaďte v ceně laminovačky, tzn. jen v ceně 1200 Kč, folie je zde spotřební (náhradní) materiál, obdobně jako např. tonery do tiskárny. Ve Vašem případě jde výdaj oddělit, je vyčíslen a není to výdaj související s pořízením, proto takto. Pokud majetek s nižší hranicí neevidujete na 902 pro nevýznamnost, je to možné, pak zápis 902/999 samozřejmě nebude. 

• DPH, ODPA

  24. 06. 2024

  Dobrý den,
  chtěli bychom Vás požádat o zodpovězení následujících dotazů ohledně DPH a ODPA:
  1. v čekárně, která slouží jak pro autobusovou, tak i pro železniční dopravu, budeme pořizovat informační tabule pro odjezdy a příjezdy autobusů a vlaků. Jedná se nám jaký zvolit ODPA.
  2. při pronájmu pozemků za účelem např. předzahrádky, lešení apod. můžeme k nájemnému přičítat DPH dle § 56a(3) nebo toto lze použít pouze při pronájmu nebytových prostor.
  3. město nabyde kupní smlouvou movitý majetek a dočasnou nemovitou stavbu, bude nárokovat DPH a následně tento majetek bude pronajímat plátci DPH. Do majetku zařadíme movitý majetek i stavbu bez DPH, dočasnost stavby je prodloužena o dalších 5 let. Odepisování stavby nastavíme na dobu dočasnosti, tj. 5 let, je to takto správně?
  4. přes části poz. ve vlastnictví města vede komunikace (není zapsána v KN). Na základě uzavřené dohody ve věci souhlasu města s rozšířením komunikace na pozemcích města, provedla PO (s.r.o.) na této komunikaci a na dalších částech pozemků ve vlastnictví města stavbu rozšíření komunikace a výstavbu sjezdů a jejich napojení na komunikaci z důvodu rozparcelování svých poz. a jejich napojení na tuto nově rozšířenou komunikaci. Na původní komunikaci byl asfalt, PO komunikaci rozšířila o výhybny, položila nový asfalt, opravila propustek, rozšířila připojení na silniční síť a dále vybudovala veř. osv. (2 lampy) a zpomalovače. Kolaudace proběhla letos na PO (nájemní smlouva, smlouva o právu stavby nebo zřízení VB není uzavřena). Jedná se v tomto případě o TZ stavby nebo to můžeme brát jako samostatnou stavbu, kterou by PO bezúplatně převedla na město nebo dle NOZ můžeme říct, že se stavba stala součástí pozemku a řešili bychom vypořádání darováním bez finančního vyrovnání.
  V případě, že by se jednalo o TZ, jakým způsobem by se řešilo z hlediska DPH darování TZ bez fin. vyrovnání?
  V případě, že by se stavba stala rovnou součástí pozemků, jak toto řešit z hlediska DPH a zařazení do majetku?}

  1. Máte možnost buď zvolit nějaký obecný paragraf, zde 2299, nebo zvolit převažující, což je zde volba mezi odpa 2221 a odpa 2242. Ten převažující nevím, zda půjde určit, jedině podle toho, která tabule bude nákladnější. Případně lze účtovat i odděleně výdaj, jeden společný se nemusí rozdělovat, ale pokud byste pořizovali zvlášť, tak pro autobusovou tabuli použít 2221, pro železniční 2242. Ale když to není vyloženě výstavba čekárny, ale informační tabule jízdních řádů, tak bych zvolila klidně ten společný všeobecný odpa 2292. 

  2. Možnost nájem zdanit se týká nemovitosti obecně - tedy jak staveb, tak třeba i pozemků. Podmínkou pro zdanění je, že nájemce je plátcem a předmět nájmu má ke své ekonomické činnosti a dále, že příslušná nemovitá věc nepatří do výčtu nemovitostí, které musí být pronajaty osvobozeně od DPH (například byty ..).  

  3. Souhlas. 

  4. Původní komunikaci předpokládám účetně eviduje město. Nové zásahy je potřeba stavebně oddělit. Rozšíření komunikace je TZ, sjezdy mohou být případně i samostatnými stavbami, pokud by to tak bylo i vhodnější (část na pozemcích PO...). Zpomalovače jsou součástí komunikace. VO je samostatnou stavbou, to jediné je na první pohled k oddělení od TZ komunikace. Nicméně podle zákona o pozemních komunikacích je osvětlení součástí komunikace, tak byste měli i argument pro to zatřídit ty dvě lampy klidně do ceny TZ komunikace (jen abyste věděly, že jinak se to snažíme oddělovat, aby se to lépe majetkově ientifikovalo). Když to shrnu, může to být klidně celé TZ, jen si poznamenat, co vše to zahrnuje, např. i ty dvě lampy.  No a otázka DPH je celkem jednoduchá - očekával bych, že příspěvková organizace při provádění prací nenárokovala odpočet DPH. Za těchto okolností není ani bezúplatný převod na město daní zatížen. Pokud by si z nějakého důvodu odpočet nárokovala (ale upřímně mi není moc jasné, čím by odpočet obhajovala), potom by se při převodu na město jednalo o fikci dodání a bylo by potřeba DPH odvést z hodnoty stavby (pokud by se vše zajiš´tovalo externě, tak bych vzhledem k tomu, že je to nové klidně použil ceny dodavatele). Ale odhaduji, že tam odpočet daně neuplatňovali a potom jak jsem napsal výše, tak DPH se to netýká.

• Neevidovaný majetek

  24. 06. 2024

  V loňském roce byla provedena oprava (prý skoro celé) dešťové kanalizace.
  Letos jsem zjistila, že tato kanalizace není vedena v majetku obce.
  Jak by jste doporučili určit cenu, když kanalizace prošla opravou a potřebuji zavést do evidence.
  Mohu vzít cenu z faktur z roku 2023 za m2 a vůbec nedělat míru opotřebení?
  Odepisování od dalšího měsíce od zařazení?}

  Z hlediska věrného ocenění majetku bude v pořádku vzít pro účely výpočtu reprodukční pořizovací ceny cenu "opravy" z loňského roku, protože se kanalizace v podstatě budovala nově (výměna původního vedení za nové). Nejpřesnější by bylo ocenit vyměňovanou část aktuální cenou loňské výměny, část, co se nevyměňovala by se mohla ocenit tou samou cenou za m2, ale již snížit o opotřebení.

  Nevím ale, nakolik to bude pro Vás reálné určit, jaká část se neopravovala. Proto může být ve výsledku i možnost pro účely RPC vzít vyloženě cenu opravy, jestli nevyměňovaná část není významná na celku a s argumentem, že má nízkou ZC - tady zvažte stáří, délku zbývající části kanalizace, abyste nenadhodnocovali aktiva, tak je to určitě opratrnější postup, než nevyměňovanou část oceňovat aktuální cenou bez opotřebení - tedy pokud jste si jisti, že se nevyměnila celá, ale nevíte, kolik se nevyměnilo, raději zařadit novou stavbu v ceně "výměny", byť víme, že to není úplně přesné, než ocenit ve větší ceně, než stála výměna (např. jak uvádíte - cena za m2 z loňksa krát celá délka kanalizace, tedy včetně té, co se neměnila), tím byste právě i nevyměňovanou část ocenili aktuální cenou, což by neodpovídalo tomu, že je již výrazně více opotřebená. 

  Účetní zápis zařazení vícenálezu 021 MD/ 401 D, odpis, jak píšete, od následujícího měsíce.

• poplatkový účet

  24. 06. 2024

  Dobrý den, dočetla jsem se, že bychom měli vést poplatkové účty. Vybíráme pouze za likvidaci odpadu. Já to vedu v účetnictví předpis (všichni na čp.celkem) a úhrada předpisu. Je povinnost vést ještě mimo poplatkový účet po jednotlivých poplatnících a bude toto předmětem kontroly auditorů nebo si vystačí jen s tím mým celkovým předpisem za dům a platbou? Děkuji}

  Co se týče správy místních poplatků za komunální odpad, ta se řídí zákonem o místních poplatcích a zákonem č. 280/2009 Sb., daňový řád.

  Podle § 92 daňového řádu (č. 280/2009 Sb.) jste povinni zajistit dokazování, bez evidence to moc nepůjde, samotné poplatkové účty jsou řešeny v § 149 a dále, cituji část - odstavec 2:

  "(2) Osobní daňový účet je veden pro jednotlivé daňové subjekty odděleně za každý druh daně. S ohledem na přehlednost evidence daní může být daný druh daně rozčleněn na několik částí, o nichž se vedou samostatné osobní daňové účty."

  Takže evidence by být měla.

  Z hlediska účetnictví by pak k jakékoliv pohledávce měl být identifikovatelný konkrétní dlužník (stejně jakok závazku věřitel), viz ČÚS 701, kde je stanoveno analytické oddělění pohledávek po jednotlivých dlužnících (nemusí to být nutně pod jedním analytickým účtem, je možné doložit i mimoúčetní evidencí - z programu pohledávek, tabulky excel). 

  Když to shrnu - může to být předmětem kontroly, je potřeba umět doložit, která osoba konkrétně co dluží, dokud mají všichni vše uhrazeno, tak se Vás týká hlavně daňový řád. 

• Polimitní DDHM

  21. 06. 2024

  Dobrý den,
  chceme schválit novou směrnici o účtování majetku pod hranici DDHM dle Vaší odpovědi z 10.6.2022, jen s malou úpravou. A to že bychom zachovali SU 902 jen pro majetek s nižší pořizovací cenou, který byl v době před datem účinnosti nové směrnice pořízen z dotace (a měl být dle podmínek poskytovatele evidován) a který bychom z 902 odúčtovali, jakmile skončí doba udržitelnosti dotace.
  Anebo je možné si dát do směrnice, že na 902 budeme evidovat pouze ten podlimitní dotační majetek (který má být dle podmínek poskytovatele dotace evidován) a dále majetek, jehož cena obvyklá je vyšší než 3.000 Kč, ale byl pořízen levněni (2 za cenu 1, bonusy apod.)?
  Předem děkuji za odpověď a jsem s pozdravem}

  Upřímně, já doporučuji si dát rovnou k DDHM, tj. k účtu 028 výjimky, kdy eviduji na 028 za nižší cenu než jsou 3 tis. dle vyhlášky, není k tomu potřeba účet 902, stačí uvést, že ten z dotací nebo ten, co je cena obvyklá vyšší eviduji také na 028. Tak jsem to myslela. Ale máte právo i tento evidovat na 902 - jen jsem chtěla obcím pomoci, aby se té 902 mohly zbavit :o). Iva Schn. 

• přecenění reálnou hodnotou

  20. 06. 2024

  V současné době uzavřelo město smlouvu o spolupráci s právnickou osobou ve které je dohodnuto, že město smění pozemky s firmou. Hodnota pozemků města je mnohem vyšší než hodnota pozemků, které by mělo směnou získat ( znalecký posudek ). Proto je ve smlouvě stanoveno, že nám firma ve výši rozdílu hodnot pozemků vybuduje chodníky. Můj dotaz zní :
  Mám pozemky přecenit reálnou hodnotou datem schválení této smlouvy i když samotný záměr směny nebyl ještě schválen a vyvěšen, ve směrnici máme pouze to, že přeceňujeme v okamžiku usnesení zastupitelstva o záměru.}

  Podle vyhlášky č. 410/2009 Sb. a ČÚS 709 si účetní jednotka OUÚP stanoví sama ve směrnici. U vás je to v okamžiku usnesení zastupitelstva o záměru a teprve v tu chvíli bych účtovala o přecenění pozemků. Jen upozorňuji, že často uvádíme, že směna není vhodná pro přeceňování RH - nedochází k toku hotovosti, máme to tak uvedeno i ve vzorové směrnici v dokumentech ke stažení s odůvodněním. Doporučuji tento postup, dochází přeceněním pro uživatele účetní závěrky k nepřehlednosti, náš názor, povětšině akceptovatelný. 

• Vyúčtování spotřeby vodného

  20. 06. 2024

  Mám dotaz týkající se vyúčtování spotřeby vodného za období 06/2023 až 05/2024. Vyjde mi na SÚ 502 000 záporný zůstatek 9 530,- Kč a na SÚ 231 010 3612 5151 také vyjde záporný zůstatek 9 000,- Kč. Kam mohu tyto přeplatky přeúčtovat, když zůstatky účtů (502 a 231) nesmí být záporné?}

  Záporný zůstatek pol. 5151 kvůli výkazu FIN můžete přeúčtovat na položku 2324. Existují dvě možnosti účtování přeplatků. Jednou možností je účtovat přeplatky jako dosud (tj. minusovat položku vodného 5151 a jen v případě, že by na příslušném paragrafu jste vykázali minus 5151, tak tu část ve výši minusu nedáte na 5151 ale převedete na příjem na 2324, tj. není povinnost dát celou výši přeplatku na 2324, ale jen tu část, co by vás na určitém paragrafu a položce dostala do minusu.  Druhou možností je všechny přijaté  přeplatky řadit na příslušný paragraf a položku 2324. 

  Z hlediska účtů - 502 asi celkově ve výkazu záporný určitě nebude a kdyby byl kvůli vysokým vratkám záloh, tak by neměl být problém, může se stát, že jsou velké dohady kvůli vysokým zálohám a následně vratky, ale celkově u 502 je zápornost velmi nepravděpodobná. Ohledně 231 - tam se asi spíše jedná o tu položku 5151 - tam je opravdu kontrola MF, že výdajové položky nejsou záporné.

• Sítě ČEZ - rezervovaná kapacita na budoucí připojení, DPH

  20. 06. 2024

  Dobrý den, měl bych dotaz ohledně sítí elektřiny. Před časem jsme uzavřeli smlouvu o připojení šesti nových odběrných míst. ČEZ Distribuce požadoval zaplatit náklady za připojení 75.000,00 Kč (6 míst x 12.500 Kč). Protože jsme nevěděli, co bude dál, dostal jsem radu, abych platbu zaúčtoval na 052 jako zálohu na dlouhodobý hmotný majetek.
  Sháním, co s tím. Stavba je dokončená, informace od ČEZ Distribuce je ale taková, že jsme neplatili za náš majetek, ale sítě včetně skříněk jsou jejich majetkem. My jsme zaplacenými penězi pouze „rezervovali kapacitu na budoucí připojení“.
  Teď se situace vyvinula tak, že jeden z pozemků prodáváme. Cena v záměru obce je pevně daná 2000 Kč / m2. Na ČEZ mi řekli, že po kupujícím můžeme požadovat poplatek za rezervovanou kapacitu 12.500 Kč, kterou jsme tehdy zaplatili. Zastupitelé ale do záměru napsali, že pozemek je včetně sítí, takže tuhle platbu chtít nebudou, protože je v ceně pozemku.
  Poradíte mi prosím, co s tím? Mám nějak odúčtovat těch 75.000 Kč z účtu 052, když jsem se dozvěděl, že sítě naším majetkem nejsou? Anebo teď při převodu jednoho pozemku účet ponížit o 12.500 Kč?
  A ještě mám problém v tom, že prodejem pozemku se dostaneme přes hranici obratu, který je rozhodný pro plátcovství DPH. Kupní smlouva je podepsaná 15.05., peníze nám přišly na účet 29.05., ale mám je zaúčtované jako přijatou zálohu – návrh na vklad do KN byl proveden až 19.06. K jakému datu se peníze započtou do obratu?}

  Náklady za připojení 6 nových odběrných míst nejsou svou povahou investicí (nevzniká žádný majetek), ale spíše nákladem. Můžete použít položku 5192 nebo 5909 a účet 549. Pokud byste chtěl dosáhnout co nejvyšší věcné správnosti, zachycoval byste je účetně na účet 381 a následně je zúčtovával s prodejem pozemku do nákladů. Zaúčtováním prostřednictvím účtu 381 zajistíte v tomto případě akruální vazbu vynaloženého nákladu a výnosu z prodeje pozemku.

  Do obratu to jde jen podle DUZP (na peníze se nehledí) - tedy buď předáním pozemku nebo obdržením vyrozumění o provedení zápisu v katastru a to ten den, který nastane dříve. Takže se musí zjistit, kdy se pozemek předává - i když by si měli udělat předávací protokol (pokud to smlouva neřeší).

• ! špatný zdroj (prostorový původ) RS

  20. 06. 2024

  V roce 2023 jsme obdrželi dotaci od Státního fondu životního prostředí. Značila jsem výdaje i dotaci zdrojem 1, ale nyní projektová manažerka zjistila, že se měl použít zdroj 5. Je nějaká možnost opravy? Asi už ne, ale bude to problém u poskytovatele, až přijde na kontrolu?}

  Po uzavření roku to už zpětně neopravíte, kraj by jedině musel vzít opravu výkazu Fin -2-12 M. Ale nemyslím si, že by na to přistoupil. Jinak to lze opravit jen ručně na dokladech, kde místo zdroje 1 uvedete zdroj 5. Na otázku jestli to bude problém u poskytovale - neměl by být, toto značení není často v podmínkách k dotacím uváděno, navíc je dáno dost nepřesnou metodikou, předpisem není upraveno skoro vůbec, spíše velmi vágně ve vyhlášce k RS, podmínky dotace často vyžadují dodržení českých účetních předpisů, RS není účetní předpis. Spíše se sledoval UZ - to někdy v podmínkách dotací bylo, ale spíše krajských. Takže u poskytovatele žádný problém, ručně si opravit můžete na dokladech, případně na tabulkách k vyúčtování dotace - udělejte si k tomu protokol, že jste kvalitním vnitřním systémem :o) přišli na chybku a udělali toto opatření (oprava v tabulkách k akci, oprava na dokladech). Můžete klidně spát.  

• Sociální fond

  20. 06. 2024

  Zastupitelstvo by chtělo upravit benefity ke směrnici o SF. Je možné aby byla platnost od 1.7? Nebo se musí jet podle starých pravidel, kde jsou částky jiné.}

  Žádný předpis nenařizuje tvorbu a čerpání SF, pouze zákoník práce dává možnost si interně pravidla stanovit podle svého. Pokud chcete navýšit (upravit) benefity v rámci roku je to pouze na Vás, respektive na ZO. Jenom je potřeba tyto interní pravidla změnit a upravit rozpočet pro čerpání SF k datu, kdy nastane platnost interních pravidel. Je nezbytné hlídat u zaměstnanců  nové limity týkající se benefitů - např. u příspěvku na stravné musí být splněno např. odpracování min. 3 hodiny směny, pro sport, rekreaci, kulturu je roční limit 21 983 Kč. V dokumentech najdete zpracovaný materiál Benefity zaměstnanců ÚSC a DSO, kde jsou tyto příspěvky a jejich limity zapracovány a detailně popsány.

• Mylné platby, nevyzvednuté mzdy

  19. 06. 2024

  Na účtu 378 evidujeme několik typů závazků, se kterými nevíme, jak máme naložit. Některé evidujeme již více let. Jedná se např. o 1) mylné platby, které došly na úřad např. složenkou, ze které nebyl dohledán adresát ani účel platby, a proto není možné peníze někam přiřadit ani vrátit. 2) nevyzvednuté mzdy za volby, několikrát byli dotyční vyzváni, aby si přišli pro peníze, ale nepřišli. 3) v haléřových hodnotách závazky vůči zemřelým opatrovancům, např. 0,15 Kč, 0,25 Kč apod. 4) Přeplatek na dani z příjmu vůči zemřelým, který nebyl přihlášen do dědického řízení, protože pozůstalí nechtěli dědické řízení kvůli nízké hodnotě otevírat 5) zadržené exekuce, na které nikdy nepřišlo nabytí právní moci… Jsou to případy i 15 let staré. Prosíme o radu, jak s jednotlivými případy naložit a podle jakého právního předpisu. Chtěli bychom se jich zbavit nejlépe proúčtováním do příjmů, ale asi to nebude tak jednoduché, a hlavně v souladu se zákonem. Děkuji.}

  Platí zde obecně občanský zákoník, konkrétně § 629:

  "(1) Promlčecí lhůta trvá tři roky.

  (2) Majetkové právo se promlčí nejpozději uplynutím deseti let ode dne, kdy dospělo, ledaže zákon zvlášť stanoví jinou promlčecí lhůtu."

  Je vhodné si konkrétně vzniklé případy uvést i do směrnice, stanovit si klidně i interně lhůtu, že např. z principu opatrnosti závazek odepíšete až po 6 letech, 15 let staré už určitě neevidujte, účetní zápis vyřazení je 378 MD/ 649 D. 

• Územní plán

  19. 06. 2024

  Dobrý den, začínáme jako obec zpracovávat územní plán. Zatím mám jen asi tři faktury, které účtuji na 052. V tomto měsíci nám přišla investiční dotace z kraje 150000 tis. Jen potřebuji radu jestli dobře účtuji - 231 pol 4222 MD a 348 D ?}

  231, pol. 4222 je dobře, ale dle vašeho popisu  není dotace ještě vypořádaná (ÚP není dokončen), takže je to záloha na transfer, tj. účet 374 pokud se očekává vypořádání akce do 12 měsíců od přijetí zálohy , nebo účet 472 pokud nad 12 měsíců. Účet uhrazené pohledávky byl nebyl správně, není ještě předpis 348 MD/ 403 D. Ten se dělá až k vypořádání, mezitím se případně účtují dohady. Nezapomeňte mít příjem dotace (a také související výdaje) také značen, u krajské dotace stačí org, když kraj nestanoví interní ÚZ. 

  Jinak platí obecné účtování o transferech k vypořádání - když není k 31.12. vyúčtováno, účtuje se dohada spotřebované dotace 388/403, při přijetí zálohy se odúčtovává dotace z podrozvahy zápisem 999 MD/ 915 (955) D - na podrozvahu se účtuje při podepsání smlouvy/ vydání rozhodnutí. Majetek bývá většinou nejdříve zařazen, pak se teprve dotace vyúčtuje, v takovém případě musí být nejpozději k datu zařazení zápisem 388/403 zaúčtovaná celá výše dotace, vyúčtování pak zápisem 348/388 a 374 (472)/ 348.

  Ověřila bych pro jistotu ten účet 052 - pro ÚP jako nehmotný majetek je každopádně správně účet 051 a účet záloh obecně volte jen když máte zálohové faktury, jestli platíte dílčí plnění, pak účet 041.