Dotazy

• DHM - stavba a pozemek

  12. 09. 2024

  Dobrý den, obec realizovala stavbu víceúčelové budovy (garáže pro techniku obce + prostory k pronájmu). Obec dílo protokolárně převzala v těsném závěru roku 2023. 2.1.2024 byl namontován elektroměr, budova je vytápěna elektricky, takže byla temperována, na jaře byl zapojen bezpečnostní systém s platbou 130,-- Kč/měsíc. Kolaudační rozhodnutí však bylo vydáno až nyní (a ještě čeká na nabytí právní moci - k tomu datu zařadím). Náklady na elektřinu dle vyúčtování do 8.8. činily 16.003,-- Kč. Předpokládám, že tyto náklady mám doúčtovat do ceny stavby? Měsíce srpen a září přidám odhadem - paušální platby? Nebo mohu nechat v provozních, platím zálohy a ty budou vyúčtovány zase až v 8/2025.
  Obec nechala před lety zaměřit stavbu chodníku a vodního toku (v přírodě) dokončenou v r. 1989 a postupně pozemky vykupuje. Geometrický plán jsem zaúčtovala na SÚ 042 a rozúčtovala nákladově na počet pozemků (68) a postupně se připisují k jednotlivým kupním smlouvám. Nyní se však s jedním vlastníkem směňuje (obec jemu 1 velký a on nám několik různých), ve smlouvě nejsou uvedeny žádné ceny, takže se budou jednotlivě oceňovat. Jak cenu za podíl na GP vypořádat? Přeúčtovat z SÚ 042 do zmařené investice SÚ 547?

  Platí obecné pravidlo, že do ceny majetku zahrnujeme pouze náklady vzniklé do doby zařazení majetku. Temperování objektu do doby zahájení užívání je součást ceny stavby, takže opravdu spíše na 042/ 321. Dohady 042/389 je možné udělat na další spotřebu, ale přemýšlím nad tím, že se budeme pak na dohadě těžko vyrovnávat, že by snad bylo lepší ji nedělat, pokud se jednalo o spotřebu elektřiny na temperování, tak by asi i spotřeba byla v létě nízká, a skutečnou výši elektřiny, co by měla jít ještě do stavby asi bychom stejně jen odhadovali. Další spotřebu doporučuji dát již do provozních nákladů.  Položky RS nijak měnit nemusíte, ale ta spotřeba na temperování do ceny stavby však spíše patří, není to až tak malá částka. 

  Ten první případ výkupu pozemků a ocenění, tam do ceny pozemků nabývaných ty podíly na GP opravdu patří. 

  Případ směny - Pokud ve smlouvě nejsou uvedeny ceny nabývané pozemky oceňujete RPC. K této ceně se nepřipočítávají vedlejší pořizovací náklady, což u vás je podíl na GP. O zmařené investici zpravidla rozhoduje zastupitelstvo obce, ale toto je spíše nevýznamné  (a škoda nevznikla) a jasně zdůvodněné, zde není ZO potřeba. Je možné tu část 042 vyřadit zápisem 518/042, spíše jako jen oprava. Na druhou stranu je možné i postupovat stejně jako u kupních smluv a dát i zde ten podíl GP na 042, tj. udělat kombinované ocenění RPC + PC geometráku, je to v souladu s věrným obrazem, prostě jen přesnější ocenění. (RPC je vždy spíše odhad). 

  Musím vás však pochválit, jste opravdu moc dobrá účetní s dobrým "účetním myšlením", neuvěřitelné, jak jste to vymyslela a i udržela, máte náš obdiv!

• vratné kelímky

  12. 09. 2024

  Obec zakoupila vratné kelímky na dotaci (neinvestiční)
  jedná se o pořízení 5 000 ks kelímků, které mají sloužit pro akce, které bude obec pořádat. Cena kelímků včetně služby za grafiku, dopravu a boxy je 146 410 Kč. Mám tuto částku zaúčtovat na 501 (6171 5139) a vést v excelu nějakou evidenci kelímků. Jde mi o to, že při akci bude kelímek zálohovatelný 50 Kč/kus a předpokládáme, že některé kelímky se nevrátí zpět. Dále je součástí faktury i myčka na kelímky za 4 658,50 Kč - mám tuto myčku zařadit do majetku?
  
  a jak by se prosím účtovalo, kdyby se obec rozhodla, že třeba 100 kelímků rozdá v rámci akce pro občany?

  Kelímky můžete rovnou do spotřeby (účet 501 s pol. 5139 s argumentací bodu 3.6. b) ČÚS č. 707). Případně evidovat na účtu 112 - způsob A, zde materiál, nejsou určeny k prodeji - proto ne zboží. Příjem kauce bych účtovala klidně rovnou jako tržbu 231 MD pol. lze 2111 (2329)/ 378 D, vrácení zálohy by bylo snížení 378 opačným zápisem. Zálohy za kelímky, které vám nevrátí, si zúčtujete do výnosů zápisem 378 MD/ 602 (649) D. Pokud to bude jako na chvíli, v rámci prodej a vrácení, tak se o obalech účtovat jakoby o průběžných platbách samozřejmě nemusí, to se jen točí. Kdyby se vedla skladová evidence, tak pak samozřejmě snížit o nevrácené kelímky i zásoby. Myčku zaúčtujte jako DDHM zápisem 558/321, 321/231 a zařaďte do majetku zápisem 028/088. 

  Místo par. 6171 bych zvolila par. 3392 nebo 3399. 

  Pokud by obec rozhodla, že rozdá kelímky občanům, tak byste měla účtovat o daru 543/231 RS par. 3900 pol. 5194. 

• Opravné položky

  11. 09. 2024

  Měla bych dotaz ohledně opravných položek k poplatkům od obyvatel.
  Audit za loňský rok mi to napadl, že je netvoříme, a příští audit chtějí vidět že začneme, nikdy se to zde ale nedělalo, mohla bych se zeptat na tuto problematiku a tudíž postup účtování?
  A zda tvořím ihned po splatnosti (po 30.6.) a nebo až ke konci roku?
  Poslali mi z kraje metodiku ale v té se bohužel vůbec nemohu zorientovat.

  Opravné položky k pohledávkám se podle § 65 odst. 6 vyhlášky č. 410/2009 Sb. tvoří ve výši 10 % za každých 90 dní po splatnosti. 

  Účetní zápis tvorby je ve Vašem případě 556 MD/ 192 D. Stačí je vypočítat a účtovat za daný rok vždy k 31.12. 

  MF má na stránkách pomocnou "kalkulačku" pro výpočet výše OP, odkaz:

  https://www.mfcr.cz/cs/dane-a-ucetnictvi/ucetnictvi-a-ucetnictvi-statu/ucetni-reforma-verejnych-financi-ucetnic/metodicka-podpora/metodicke-pomucky/2013/metodicka-pomucka-k-vypoctu-vyse-opravne-24619

  OP se snižuje opačným zápisem 192 MD/ 556 D o přijaté úhrady pohledávek. Při vyřazení pohledávky z rozvahy se ruší celá výše vytvořené OP.

  Smysl je, aby se riziko nezaplacení zaúčtovalo do nákladů postupně a při vyřazení pohledávky na účet 557 MD se pak tento náklad koriguje (jako rozpuštění OP na 556 D) právě v minulosti účtovanými opravnými položkami. Účetní předpisy opravné položky vysvětlují jako přechodné snížení hodnoty (zde pohledávky). 

  Je vhodné mít k OP vydanou interní směrnici - v dokumentech máme vzorovou z 15.11.2020 (pod štítkem Směrnice). 

  Jen pozor (ve směrnici to tak i uvidíte), že se OP netvoří jen k účtu 315, ale např. i k pohledávkám na účtu 311 či 377, pokud jsou v daném termínu po splatnosti. Opravné položky se naopak netvoří např. k účtům záloh apod., viz § 23 odst. 2 vyhlášky č. 410/2009 Sb.

  Tvorbu OP k pohledávkám zpravidla účetní programy obcí dělají automaticky na základě splatnosti - možná se zeptejte u dodavatele, zpravidla se ručně vůbec nedělají. 

• ! Mzdy náhrada položka

  11. 09. 2024

  Dobrý den, dali jsme výpověď zaměstnanci z organizačních důvodů, a protože už pro něj nemáme práci, tak je po dobu výpovědní lhůty doma z důvodu překážky na straně zaměstnavatele a platíme mu náhradu mzdy - na jakou položku RS máme tuto náhradu zařadit?

  MF dne 7.10.2024 poslalo odpověď na položku na náhradu mzdu v tomto znění: 

  RS k náhradám mezd. Do konce tohoto roku s ohledem na obsahovou náplň rozhodně není porušením rozpočtové skladby tento druh náhrad zatřídit na položku 5029, rozhodně ne položku 5051. Pro příští rok bych se chtěl domluvit s kolegy, kteří mají RS v gesci, že by se poslední věta z podseskupení 502 vypustila a tento druh náhrad by se zatřídil na konkrétní položku, třeba 5011.

  Pozn. Na položku 5051 patří náhrady mezd vyplývající z protiprávního jednání organizace 

  Původní odpověď z 11.9.2024 (naše z obecuctuje)

  V náplni podseskupení položek 502x se uvádí:

  "Patří sem i platby za pracovní čas strávený jinak než prací pro organizaci (například
  náhrady za prostoje a jiná přerušení práce v důsledku překážek na straně zaměstnavatele), je-li organizace povinna pracovníkům za něj platit."

  Nemáme ale výslovně obsahově stanovenou konkrétní položku - u žádné z položek 502x to již vyjmenované není, tak je možné zvolit  obecnou pol. 5029. Já doporučuji volit  položku 5051, kterou pro tyto případy obce často volí, názvem odpovídá.

  Doplnění: Některé kraje doporučují položku 5029 pro tyto případy, tak bude asi obojí dobře :o).  

  Obsahové vymezení u pol. 502x je v současnosti pouze metodikou. Letos v únoru jsme o tom z MF snažili jednat, ale bez výsledku. Dle pravidel RS, bez ohledu na metodiku bychom více měli vycházet z názvu položky, a tam  5051 odpovídá. 

  Citace důvodové zprávy k novele vyhlášky o RS z roku 2006, kdy ta položka 5051 vznikla – možná to zatřídění na tuto položku nahrává, ale při zohlednění náplně podseskupení 502x, je ta 5029 asi také možná:

  "Zavádí se jednak podseskupení a položka pro odměny za užití duševního vlastnictví (k tomu v odůvodnění bodů 38 a 45) a jednak podseskupení a položka pro mzdové náhrady, na které směřovaly časté dotazy, kam je zařazovat. Dosud je bylo třeba zařazovat přímo do mezd, avšak mělo by se rozlišovat, zda peněžní prostředky jsou poskytovány za skutečnou práci nebo jen jako náhrada."

   

• Prohraný soudní spor

  11. 09. 2024

  Dobrý den, obec prohrála soudní spor s občanem ohledně rozbité kanalizační přípojky. Na základě našeho právního zástupce mám rozepsané částky, které jsou jistina, úrok z prodlení a náklady řízení. Ale vše se platí na účet žalobce, tedy občana. Účtuji správně?
  Jistina 549/231 § 3639 pol 5192
  Úrok z prodlení 541/231 § 3639 pol 5191
  Náklady řízení 538/231 § 3639 pol 5362
  
  Děkuji za odpověď

  Jistinou myslíte asi náhradu za způsobenou škodu - podle všeho došlo Vaší vinou k poškození občanovi kanalizační přípojky. V takovém případě máte účetní zápis správně. Paragraf bych volila dle účelu spíše 2321, jinak se vším souhlasím.  

• Sběrný dvůr - provoz a dotace

  11. 09. 2024

  Městys otevřel v roce 2012 sběrný dvůr. Byl pořízen z dotace, která zahrnovala i DPH. Městys proto ve sběrném dvoře neprovozoval žádnou ekonomickou činnost. Svoz a sběr odpadu od občanů byl zdarma. Může nyní po uplynutí více jak 10-ti let městys provozovat ve sběrném dvoře ekonomickou činnost? /Nevím, zda stále platí, že u těchto dotací musela uplynout doba 10-let od kolaudace akce/ To by zahrnovalo vystavování faktur za výkup papíru a železného šrotu. Jsou tyto faktury stále v režimu PDP? V případě, že ano, prosím o účetní předpis.

  Pokud budete prodávat sběrový papír a dále šrot (případně také sklo - střepy), tak se vesmě s jedná o plnění podléhající režimu přenesené daňové povinnosti. Tedy zaúčtování MD 311/Dal 6xx (někdo 609, někdo 649 ... - případně i další varianty)  -s tím, že toto vstupuje na ř. 25 přiznání.

  Dále upozorňuji, že ona tam u Vás asi částečně ekonomická činost již běží, neboť prostřednictvím sběrného dvora se pravděpodobně likvidují i nějaké plastové a papírové obaly, kdy odměnu fakturujete na EKO-KOM (za SD to nebude nic zásadního, nicméně asi je to existující). 

  Ohledně dotace, tam musíte postupovat podle podmínek konkrétní dotace, obecně bývá udržitelnost 5 let, ale ve vztahu k určitým stanoveným povinnostem platí i lhůty desetileté. 

• Kupní smlouva na vrt

  11. 09. 2024

  Svazek obcí kupuje od členské obce vrt o hloubce 66m a vydatnosti 3l/s. Kupní cena sjednaná ve smlouvě se rovná pořizovací ceně 245700, kterou vede obec v účetnictví. Vrt není na pozemku obce, pozemek vlastní třetí osoba Lesy ČR. Vrt se považuje za stavbu? Něco jako studna? Ale myslím, že ten vrt nemá nějakou samostatnou konstrukci, tak to asi není hmotná věc, není to tedy součást pozemku? Pak tomu moc nerozumím, když pozemek patří třetí osobě a ta není v kupní smlouvě uvedena.

  Účetně to patří na účet 021 jako stavba. Bez ohledu na to, zda to je či není součást pozemku, se stavba odděluje od pozemku, který se eviduje na účtu 031. Účetně to tedy řešit nemusíte. Právně to posoudit závazně neumíme, našla jsem k tomu výklad např. na tomto odkazu:

  https://www.achourpartners.com/focuses/vecna-prava-podzemni-stavby-se-samostatnym-ucelovym-urcenim/

  "Judikatura také potvrdila, že i studna v podobě pouhého hlubinného vrtu, který není vůči zbytku pozemku nijak vymezený, takže nelze rozeznat, co je ještě součástí pozemku a co již náleží ke studni, je pouhou součástí pozemku, nikoli stavbou".

  Takže asi opravdu záleží na konstrukci stavby, určitě bych prověřila, zda má prodávající obec alespoň nějak odsouhlasené umístění studny na cizím pozemku (právo stavby, VB apod.), abyste s tím neměli do budoucna problém. Vaše obavy vidím jako důvodné. 

• KRÁDEŽ ČÁSTI MAJETKU

  10. 09. 2024

  Z dotace jsme pořídli traktor v hodnotě 2mil.
  Součástí pořizovací ceny traktoru byl i závěs, který se mohl odmontovat (na faktuře ale nebyl vyčíslen zvlášť). Ten neznámý pachatel ukradl.
  Nyní jsme pořídili nový závěs v hodnotě 30tis.
  Pojišťovna nám škodu uhradí, spoluúčast máme 1.000,--.
  Jak prosím zaúčtovat? Mám nyní nově pořízený závěs evidovat samostatně jako drobný majetek, nebo mám zaúčtovat jen úhradu od pojišťovny? Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Mail - Převod vodovodního řadu výměnou za akcie společnosti

  10. 09. 2024

  Dobrý den, zastupitelstvo se chystá převést vodovodní řad, který je v majetku obce v hodnotě 1.099.040,00 Kč výměnou za akcie vodohospodářské společnosti. Transakce je ošetřena Kupní smlouvou, kde se píše, že závazky se vypořádají zápočtem za emisní kurz při zvýšení základního kapitálu kupujícího (VaK a.s.). Zápočet kupující provede poté, co prodávající vystaví fakturu (obec). Dalším dokumentem je Smlouva o vkladu do společnosti, kde obec vystupuje jako "vkladatel" a VaK a.s. jako "společnost" a zde se píše, že vkladatel se zavazuje poskytnout společnosti peněžitý vklad v hodnotě 1.099.040,00 Kč na základě kupní smlouvy a majetkem specifikovaným znaleckým posudkem. Cena vkládaného majetku bude se souhlasem valné hromady následně započtena proti pohledávce Společnosti na splacení emisního kursu § 21 odst. 3, § 421 odst. 2 písm. c a § 478 odst. 2 zák. o obchodních korporacích. Obec je plátce DPH díky zřízené ČOV, vodovod ale nikdy nebyl předmětem ekonomické činnosti. Proto jeho výstavba byla hrazena vždy v plné výši a nemohl být uplatněn žádný odpočet. Chápu ale, že se jedná o prodej DHM a v žádné smlouvě není uvedeno, zda má být fakturace s DPH nebo bez. Nějak z toho nejsem moudrá. Děkuji za rozklíčování a pomoc.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• odepisování přijatého darovaného dlouhodobého majetku

  10. 09. 2024

  Obec přijímá věcný dar ve formě pozemků a infrastruktury a to od developera, který bude v dané lokalitě stavět rodinné domy. Příjem daru účtuji na 021 / 401, každoroční odpis na účet 551 / 081. Má zároveň účtovat do výnosů částku ve výši odpisů 401 / 648 ? Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Registrace obec účtuje a časové rozlišení

  10. 09. 2024

  Faktura za registraci na stránkách Obec účtuje - má se časově rozlišovat na rok 2024 a r. 2025? Nebo mohu celou částku dát na účet 518 do roku 2024?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• IT stavební úřad a účet 403

  10. 09. 2024

  Město pořídilo IT vybavení pro stavební úřad na dotaci. K datu zařazení PC mám dohadovat dotaci 388/403? A jaké AČ mám dát u účtu 403 – na konci 01 či 02?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zaměstnanci na táboře

  10. 09. 2024

  Dva naši zaměstnanci šli o prázdninách pracovat jako vedoucí na tábor (splňují podmínku, že přes rok pracují u dětí). Hrubou mzdu na dny na táboře jsem zaúčtovala na účet 521, zdrav. a soc. pojištění na 524. Personální oddělení požádalo Správu soc.zabezpečení o proplacení náhrady na dobu tábora. Tuto částku, kterou požaduji na Správě o proplacení zaúčtuji předpisem 347/672 a pak příjem z OSSZ 231 (par. 6171, pol. 2324)/347. Je to tak správně? Nebo mám ponižovat položky 5031, 5032 a 5011?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Položky RS, ČR, zásoby

  10. 09. 2024

  Jakou položku dát za:
  a) odměnu za zprostředkování prodeje motorového vozidla (5169?)
  b) prodloužení licence o 1 rok, částka přes 26.000,- (5168?) a musím časově rozlišit? (to nemám tedy ani na faktuře, od kdy licence běží)
  c) nákup omalovánek, které se budou rozdávat (5139 nebo 5194?) a musí se evidovat ve stavu, abychom věděli, kolik se jich rozdalo a kolik jich zůstalo k 31.12.2024?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DPH obchodní majetek předzahrádka

  10. 09. 2024

  V případě komunikace, jejíž část se pronajímá pro předzahrádku, musí se tato komunikace zařazovat do obchodního majetku?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.