Dobrý den, obec bude tento měsíc prodávat traktor s příslušenstvím (pouze ale s částí, část příslušenství bude ponecháno k novému traktoru, který se bude kupovat). Bohužel mám vše vedené na jedné kartě (příslušenství bylo pořízeno v průběhu roku 2023-4 a účtováno jako TZ ).
Celková pořiz.cena traktoru a veškerého příslušenství byla 2 122 780 Kč, oprávky k 30.4. činí 586 179 Kč. Pořizovací cena příslušenství, které zůstane v majetku obce, byla 774 400 Kč.
Nevím, jak mám vyřadit majetek (traktor+část příslušenství), který prodáme a jak si poradit s příslušenstvím, které nám zůstane (jak spočítat zůstatkovou cenu a rozdělit oprávky). A také, jak přecenit prodávaný majetek RH (prodejní cena činí 726 000 Kč včetně DPH). Děkuji za pomoc.}
Vždy radíme, pokud evidujete traktor včetně příslušenství na jedné kartě majetku, aby jste si na kartu majetku rozepsala jednotlivé položky, včetně pořizovacích cen. A to předpokládám máte, vyplývá to i z dotazu, že víte co Vám zůstane v majetku (i když to nemáte jako soubor věcí, ale jako jednu věc).
Měla byste provést vyřazení části věci. Nejprve se zjistí míra odepsanosti traktoru s příslušenstvím. Provedete výpočet: výše oprávek na účtu 082 (586 179) děleno pořizovací cena 022 (2122 780). Tímto poměrem (ca 0,28) vynásobíte PC vyřazované části věci 1348380 Kč (2122780-774400). Vyjde vám, že oprávky k vyřazované části jsou 372338, ZC je tedy PC 1348380 minus oprávky 372338 Kč. Ještě si to pro jistotu číselně celé prověřte, ale následně v ZC vyřadíte příslušnou část zápisem 553/082, v PC 082/022.
Co se týká přecenění na RH při prodeji, předpisy to požadují, ale ÚJ má možnost si ve vnitřním předpise zvolit postup přeceňování - k jakému datu, např. při schválení prodeje, od jaké významné hodnoty (posuzuje se rozdíl mezi RH - většinou je to prodejní cena) a ZC. Pokud směrnici k RH nemáte, nebo v ní nemáte stanovenou významnost, musíte na RH přeceňovat majetek při každém prodeji.
Pokud byste přeceňovala, tak postup účtování je následovný:
- např. při schválení prodeje nebo podpisu smlouvy přecenění na RH (okamžik si máte stanovit ve směrnici) zápisy:
082/407 zrušení oprávek (jestli není ZC nula)
022/407 rozdíl mezi RH a ZC
036 D / 022 MD - převod v kupní ceně na účet 036
- k datu prodeje - předpis prodeje ve výnosech: 311 MD / 646 D v prodejní ceně
- vyřazení: 553 MD / 036 D ve výši RH
- zúčtování oceňovacího rozdílu 407 MD / 664 D ve výši hodnoty účtu 407
Kontrola přecenění - na účtu 407 má být zúčtována "ZC minus prodejní cena".
Ale protože vyřazujete část věci, tak ve výsledku nelze technicky přecenit část majetkové karty, pro tento případ v aktuální vzorové směrnici navrhujeme si dát do své směrnice k RH toto:
"RH nebude účetní jednotka přeceňovat v případě záměru prodeje části majetku – nelze evidovat jedno inventární číslo s dvojím oceněním, došlo by k rozdílu hodnot účetnictví s registrem majetku, což by se dít nemělo, tedy z technických důvodů – vysvětlení v dokumentu RH majetek určený k prodeji – výklad".
Metoda RH je v dost případech nevypovídající, takže když se jí lze vyhnout, proč ne, takže další možnost je si to upravit tak, že v případech prodeje části majetku nebudete na RH přeceňovat vůbec, to je také možnost. Není moc k ničemu proúčtovávat přecenění k datu prodeje, když už to má k něčemu být, tak je to o tom mít RH zobrazenou před realizací prodeje. Lze se hájit tím, že metoda přecenění na RH je v tomto případě z technických důvodů neaplikovatelná (viz i výklad v naší směrnici k RH z 7.11.2020).