Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pokud chcete mít přístup ke všem odpovědím na dotazy nebo posílat vlastní dotazy, je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.
Prosím o radu, jak správně zaúčtovat dotaci a její rozpouštění u majetku, který byl pořízen již v roce 2022, ale podklady k dotaci nebyly předány a dotace tudíž není evidována ani rozpouštěna.
Konkrétně se jedná o majetek:
Stoka S1 ul. Novoveská- v hodnotě 6.454.894,51Kč zařazena do majetku 13.9.2022- dotace přišla ve výši 1.381.275,29 Kč dne 23.11.2021, další peníze z dotace přišly ve výši 932.489,10Kč dne 27.2.2023 a poslední částka ve výši 12.537,50 Kč přišla 18.7.2023. Celkem částka dotace je 2.326.301,88 Kč.
Stejný případ máme ještě u dalších dvou investičních akcí.
Pokud k datu zařazení majetku byla dotace závazně přiznaná - rozhodnutí nebo smlouva, měla se celková očekávaná výše dotace dohadovat zápisem 388/403 a dotace se měla zadat na kartu majetku a začít rozpouštět. To jsou dvě skutečnosti, které teď musíte opravit.
Nejprve je potřeba, aby dotace byla na účtu 403 na straně D - tam nevím, jak se účtovaly přijaté platby, ale jestli se opomněly účtovat dohady, tak doúčtujte zápis 388 MD/ 403 D, to je první krok opravy.
Doúčtování rozpouštění je pak druhý krok opravy. Na kartu majetku by se měla dotace doplnit a zajistit dopočítání a doúčtování rozpouštění dotace za chybějící období. Letošek lze doúčtovat 403/672, loňské roky buď také zápis 403/672 nebo zápis 403/408 kdyby částka chybějícího rozpouštění byla významná - více než 260 tis. Kč nebo 0,3 % aktiv netto. S opravou v registru majetku vám případně může pomoci dodavatel SW, aby se zajistilo, že to program dopočítá. Výpočet rozpouštění ale není u nového majetku složitý - určí se transferový podíl (výše dotace děleno pořizovací cena) a tímto transferovým podílem vynásobíte odpisy za dobu, kdy měla být rozpouštěna dotace (např. hned od zařazení, jestli byla dotace v té době už smluvně zajištěna). Rozpouštění doúčtujete a do majetku zavedete dotaci již včetně doúčtovaného rozpouštění.
Následně pak účtujte o vyúčtování dotace - pokud už je administrativně vypořádaná.
Naše obec objednala výrobu a montáž plovoucího mola.
Faktura je na částku 140.000,- Kč. V příloze máme rozpis: skladové plovoucí molo s lávkou a schodem, žebřík sklopný, kotvící prvky, montáž, boční opláštění mola, zábradlí. Jak mám účtovat? Plovoucí molo bude umístěné u rybníka. Do rybníka nakupujeme ryby na § 1070. Zda lze účtovat i na tento paragraf? Prosím o radu jak vše zaúčtovat.
Paragraf bych zvolila podle účelu mola, což asi nebude rybářství (jedině, kdyby se koupilo pro rybáře, aby měli lepší přístup, to pak ano :). Podle mě, jestli je určeno pro koupání, pak nejvíce odpovídá rekreace odpa 3429, případně sport odpa 3412. Plovoucí molo můžete účtovat jako stavbu, pokud je nějak ukotveno (kotvící prvky zmiňujete) a bude umístěno trvale (nebude se přemisťovat nebo například na zimu ukládat). Ověřte, že nepotřebujete souhlas od stavebního úřadu, tam by se pak se zařazením mělo vyčkat na souhlas s užíváním. V případě stavby je účtování faktury 042/321, úhrada na pol. 6121, zařazení 021/042.
Obec směnila pozemek s místním občanem. S tím ,že ve smlouvě nebyla uvedena přesná hodnota pozemků jen bylo napsáno: cituji -Účastníci se dohodli, že s ohledem na stejnou hodnotu předmětů převodu jsou mezi sebou zcela vyrovnáni a nebudou vůči sobě požadovat žádné další úhrady. Pozemek jsem vyřadila jeho účetní cenou 252,32 kč. Zařadila jsem nový se stejnou cenou.
Paní auditorka mě po přečtení smlouvy oznámila, že musím pozemek přeúčtovat na reálnou hodnotu jelikož není ve smlouvě přesně uvedena cena směňovaných pozemků.
Cenu pozemku o velikosti 53m2 (ostatní plocha) jsem stanovila 250kč plus DPH(cena pozemků za 1m2 schválená zastupitelstvem).Což by bylo 16.032,50.
Rozdíl bych měla doúčtovat a změnit i cenu na kartě majetku. Jelikož nejsem na obci dlouho prosím o radu ohledně účtování.
Auditorka měla spíše na mysli reprodukční pořizovací cenu, což je cena majetku v době, kdy se o něm účtuje. Ocenění v této podobě aplikujeme v případě, kdy ceny směnou nabytého pozemku nejsou uvedeny ve smlouvě. Ověřte, jestli vámi pozbývaný pozemek nepodléhal odvodu DPH, to by se muselo také dořešit.
Ocenění nabytého pozemku doúčtujete ve stanoveném rozdílu 031 MD/ 321 D (opravte i ocenění na kartě pozemku), ve stejné výši doúčtujte výnos ze směny 311 MD/ 647 D a v té samé výši i zápočet 321 MD/ 311 D.
Správně se totiž mělo, když není doplatek, účtovat takto:
311/647 hodnota nabývaného pozemku (RPC)
042/321 hodnota nabývaného pozemku
321/311 hodnota nabývaného pozemku
554/031 v účetní ceně vašeho pozemku
031/042 hodnota nabývaného pozemku
Prosím o kontrolu účtování prodeje vyvážecího přívěsu. Starostka rozhodla o prodeji tohoto majetku, protože ho obec dlouhodobě nevyužívá. Znalecký posudek nebyl vyhotoven. Ve směrnici mám limit na přecenění RH do 100 tis. O reálné ceně jsem neúčtovala. Prodejní cena byla zjištěna dotazem.
Nejdříve byl nabízen za cca 400 tis. následně za 450 tis., ale žádný zájemce za tuto cenu se nenašel. Majetek byl prodán za 305 242,- Kč z DPH.
Účetní cena 671 550,- Kč, oprávka 296 602,- Kč, zůst. cena 374 948,- Kč.
082/022 296 602,-
554/022 671 550,-
311/644 252 266,-
343 52 976,-
231/311 305 242,-
pol. 3113 par. 3639
Je potřeba ještě účtovat o reálné ceně?
Pokud máte ve směrnici stanoveno, že na RH přeceňujete majetek určený k prodeji, u kterého je rozdíl ZC a RH větší než 100 tis. Kč, tak tento prodej je pod stanovenou hranicí a přeceňovat majetek nebudete. Zpětně při prodeji by doúčtování ani nemělo smysl, kdyby se například v průběhu RH změnila a vy jste zapomněli přecenit.
Zápisy prodeje k datu předání mají být:
553 MD/ 082 D v ZC 374 948 Kč.
082 MD/ 022 D vyřazení v PC 671 550 Kč.
Předpis prodeje patří na výnosový účet 646, ostatní máte dobře.
Odvod DPH asi máte prověřen - pokud byl uplatněn odpočet při nákupu, byl používán k ekonomické činnosti obce...
Prosím o radu ohledně správného účtování opravného daňového dokladu (slevy z ceny díla) na částku 945 450 Kč (účet 649 a POL 2324), který souvisí s dlouhodobým majetkem zařazeným do užívání v roce 2022. Tento majetek byl částečně pořízen z dotace.
Mé otázky jsou:
1. Jaký je správný postup účtování této slevy?
2. Je nutné provést opravu vstupní ceny majetku, odpisy a případné dotace?
Z účetního hlediska by se korekce pořizovací ceny podle účetních předpisů provádět neměla. V logice dobropisu bych to zaúčtovala na účet 551 D (viz body 4.4 a 4.6 ČÚS 710), pol. 2324 souhlas. Bylo by to jednorázové snížení nákladu s tím, že by se nadále odepisovalo a rozpouštělo z původní částky, tzn. proti tomu žádné jednorázové rozpuštění dotace, do té by se nezasahovalo.
Nicméně může to být posouzeno i jako významná částka, kde můžete aplikovat odchylku od metody a opravit i výši vstupní ceny - to ale nevím, jestli by nebyl problém z hlediska dotace, kde ještě asi neuplynula udržitelnost. Změnila by se následně výše odpisu a tedy i rozpuštění. Z hlediska dotace pro vás bude možná asi jistější ta první varianta - ale pokud i tak poskytovatel zjistí, že byla poskytnuta sleva, tak nevím, jak na to z hlediska podmínek dotace bude nahlíženo - to si raději ověřte, jestli máte povinnost to hlásit kvůli snížení způsobilých výdajů.
DPH v odpovědi neřeším - neptáte se, možná se nejedná o majetek, kde byl uplatněn odpočet.
Pokud dostaneme dotaci na pořízení majetku a část dotace je z EU a část z národních zdrojů, musíme na kartě majetku tuto dotaci taky rozdělovat? Nebo ji na kartu majetku můžeme přiřadit jako celek v celkové částce? Logicky bych ji přiřadila jako celek, protože rozpouštím 403 jako takovou do výnosů, ale jistá si nejsem.
Nemusíte mít vůbec pochyby, máte pravdu, že se na kartě majetku nerozděluje podíl SR a EU, dotace se uvádí jako celek k jedné majetkové položce od jednoho poskytovatele. Pokud by bylo více poskytovatelů na jednu akci, jedině pak se může stát, že u jedné majetkové položky je více dotací (každá se tam zavede samostatně podle jednotlivých poskytovatelů - programů).
Mám dotaz ohledně přidělení UZ přes rok. Hasiči můžou použít pod dotace na činnost rok zpětně doklady. Dotaci jsem obdrželi letos v květnu, ale zařadili jsme tam loňské doklady. Přidělení UZ na doklady se udělá pouze ručně nebo opravuji nějak v letošním účetnictví? Protože potom nesedí UZ v příjmech a navázaných výdajích ve výkazech.
Výdaje minulého roku v letošním výkaze nedooznačíte. Jediné možné řešení je dooznačení výdajů ručně na doklady. Nesoulad ve značení je běžný a toto je jeden z případů, kdy to nelze zajistit jinak. Ke dni výdaje byste museli vědět, že bude kryt dotací - mít rozhodnutí nebo smlouvu o dotaci.
Nejsem si jistá, o jakém typu dotace se bavíme, ale asi nějaká z MV určená pro hasiče, kteří jsou organizační složkou obce? Protože ÚZ se používá u dotací ze SR, tam nevím, jaké byly podmínky čerpní, ale ať se značit opomnělo nebo ne, jinak než ručně na doklady značení výdajů minulého roku letos neopravíte.
Když ke dni výdaje není dotace závazně přiznaná - rozhodnutí/smlouva, tak značit NZÚZ nelze.
Obdrželi jsme na město zálohovou fakturu na výměnu výtahů v penzionu (60 % z celkové ceny díla za demontáž původních výtahů a dodávku nových výtahů), ve smlouvě je uvedená PDP. Zálohová faktura bude proplacena v prosinci 2025. Jak je to v tomto případě s DUZP a odvodem DPH? Bude DUZP 12/2025, když platba proběhne v prosinci 2025?
V režimu PDP se DPH přiznává až při DUZP - vyplývá to z §92a odst. 1 ZDPH, které je speciálním ustanovením pro okamžik odvodu DPH při aplikaci režimu přenesené daňové povinnosti.
Takže pokud v prosinci 2025 bude zaplacena záloha, daň se nepřiznává.
Až bude vystavena vyúčtovací faktura (tedy asi při celkovém předání díla) - potom se odvede DPH z celé hodnoty.
Máme smlouvu o dotaci na FVE ze Státního fondu životního prostření ve výši 680.796,98, celkové náklady 1,076.326,46. FVE bude zřízena na budově obecního úřadu a hasičárny ( stejný výkon). Zaúčtovala jsem 915/999. Nyní jsme obdrželi zálohovou fakturu za práci ve výši 500.000,--. Mám zaúčtovat na 052 a rozdělit na 6171/6121 a 3613/6121? Musím přiřadit k výdajům i ÚZ, nástroj a zdroj? V případě že ano, jaký?
FVE, které slouží dané budově se mohou účtovat jako jejich TZ. Z hlediska paragrafu, když se pořizují společně, tak můžete zvolit buď převažující paragraf, což může být problém, jestli jsou plus minus cenově nastejno, nebo pak zvolit obecný odpa 2115. Oddělené odpa 6171 a 5512 (více odpovídá, jestli jediný účel je hasičárna) je možné volit, pokud by bylo fakturováno tak, že jsou výdaje oddělitelné, i tak tu budou ale asi vznikat společné výdaje typu výběrové řízení, projekt apod., tam je pak složité a zbytečné pracné výdaje rozdělovat, proto si lze zvolit jeden pro společnou akci.
Zálohu účtujete dobře a ano, výdaje byste měli značit NZÚZ. Dotace na FVE bývá určena paušálně, skutečné výdaje bývají sledovány jen pro určení limitu dotace, ale jestli už víte konečné výdaje a konečnou výši dotace, určítě si procento dotace a výdaje tímto procentem rozdělíte tak, že budete z značit:
ve výši dotace NZÚZ - zde bude asi jen podíl EU, bez SR
vlastní podíl jen nástroj a zdroj 1
Konkrétní značení neporadím, protože nevím, z jakého programu je to financováno, ale u SFŽP se na FVE čerpá nejčastěji z Modernizačního fondu, popřípadě z NPO. Tzn. pravděpodobně se jedná o jedno z těchto značení (budu vycházet z toho, že je to investiční dotace):
Účelový znak:
90504 Modernizační fond - investice nebo
90505 Národní plán obnovy – investice
Nástroje jsou:
Modernizační fond 171 nebo
Národní plán obnovy 170
K 31.12.2025 byste měla účtovat dohadu dotace zápisem 388/403 ve výši, v jaké bude profinancována. Zbytek dohadujte příští rok při zařazení FVE.
Chtěli bychom zodpovědět dotaz týkající se bezesmluvního užívání movitého majetku a DPH. Jedná se o případ, kdy osoba užívá od 1.7.2025 movitý majetek obce bez uzavřené nájemní smlouvy. Nyní požádala o uzavření nájemní smlouvy do 31.12.2025. Obec by uzavřela nájemní smlouvu od 22.12.2025 do 31.12.2025 s tím, že by se dořešilo pouze bezesmluvní užívání od 1.7.2025 do 21.12.2025 (buď přímo v nájemní smlouvě nebo dohodou o narovnání). Jak to bude s DPH u peněžité částky za bezesmluvní užívání od 1.7.2025 do 21.12.2025, když nájemné od 22.12.2025 do 31.12.2025 bude vč. DPH a hradilo by se skutečně až po podpisu nájemní smlouvy.
Ještě tak před 10-ti lety bych Vám sdělil, že se jedná o náhradu škody mimo DPH.
Nicméně pod vlivem vývoje judikatury jsem přesvědčen, že toto máte vyhodnotit jako zdaňované plnění - jedná se sice obecně o platbu sankčního charakteru, nicméně koresponduje s odměnou za užívání dané věci - předpokládám, že i tak byl výpočet platby za bezesmluvní užívání koncipován. V manuálu k DPH č. 2 se tomuto věnuji na stranách 14 - 18 (odkazuji se zde i na určitou judikaturu - jak ESD, tak i národní).
Je prosím povinnost rozpočtovat UZ, nástroj a zdroj? V části Xll. výkazu FIN2 ve sloupci % RU nejsou hodnoty (posílám výstřižek z FIN2 mailem), tak předpokládám, že ano?
Problém je, že rozpočtová opatření schvaluje zastupitelstvo. To proběhlo 27.11.2025. Ale to, jaké částky bude třeba rozpočtovat, jsme se dozvěděli až 1.12.2025. Nicméně tyto částky jsme skrz opravný VÚD zpětně účtovali ještě do listopadu, kvůli povinnosti zařadit majetek).
Jde o značení dotace na fotovoltaiku ze SFŽP.
Značení NZUZ by se rozpočtovat mělo, ale není povinnost a ani vhodné mít jej jako závazný ukazatel. Dívala jsem se, že vy máte jako závazný ukazatel u výdajů paragrafy, takže RO ve vašem případě není povinné. Stačí si v tomto ohledu vydat směrnici k rozpisu rozpočtu a účetní dát pravomoc značení do rozpočtu doplnit. Pak můžete NZÚZ doplnit do rozpočtu v rámci změny rozpisu rozpočtu, bez schvalování v ZO.
Nedopatřením jsem zveřejnila návrh rozpočtu obce na stránkách obce, ne na úřední desce ale v sekci Rozpočty a finanční dokumenty.
Musím vyvěsit znovu na úřední desce a tím se odloží jeho schválení ZO.
V par. 11 odst. 3 zákona č. 250/2000 Sb., je uvedeno "ÚSC zveřejní návrh rozpočtu na svých internetových stránkách a na úřední desce nejméně 15 dnů přede dnem zahájení jeho projednávání na zasedaní zastupitelstva ÚSC."
Návrh rozpočtu jste vyvěsily na internetových stránkách obce. Kde bude viset, je jenom vaše vnitřní uspořádání stránek. Za mě jste obecně splnili tuto podmínku (internetové stránky), kterou zákon vyžaduje.
Úřední deskou je z hlediska této terminologie nástěnka, deska, ..., kde návrh vyvěsíte v papírové podobě.
Jediné, co by mohlo vadit je fakt, že v § 11 odst. 3 se dále píše:
"Územní samosprávný celek současně oznámí na úřední desce, kde je návrh rozpočtu zveřejněn a kde je možno nahlédnout do jeho listinné podoby. Zveřejnění musí trvat až do zveřejnění rozpočtu."
Takže problém by mohl být, pokud byste zveřejnili na fyzické úřední desce návrh rozpočtu se špatným odkazem.
Rozdíl mezi elektronickou úřední deskou a zveřejněním na internetových stránkách jsme řešili i v jedné z aktualit v roce 2017:
https://www.obecuctuje.cz/aktuality/1133
Neznáme všechny okolnosti vyvěšení, tak posuďte sami ve světle všech těchto informací, jestli jste povinnost splnili. Pročtěte si i aktualitu a může být opravdu problém jedině v tom, že občané neměli jasnou informaci, kde je rozpočet elektronicky zveřejněn - na fyzické i elektronické desce.
Prosím o radu ohledně zachycení zamítnutí návrhu na vklad do KN. Naše obec 20.10.2025 podepsala směnnou smlouvu na pozemky 47/2 (vlastník obec) a 47/7 (vlastník paní xx) - hodnota jednotlivých pozemků byla stanovena ve smlouvě 36 750,- (účetní cena pozemku 47/2 je 2 500,-) a k tomuto datu by podán i návrh na vklad do KN. 20.10. jsem v účetnictví zachytila: pozemek 47/2 (prodáváme) - předpis pohledávky 311/647 36 750,- a vyřazení pozemku 554/031 2 500,-; pozemek 47/7 (kupujeme) - předpis závazku 042/321 36 750,-; obec hradila také právníka (sepsání smlouvy směnné) celkem 3 630,-, takže do vstupní ceny jsem přičetla 1/2 právních služeb 1 815,- a také poplatek za scelování a dělení pozemků 400,- pozemek jsem zařadila také k datu 20.10.2025 v PC 38 965,-. K 20.10.2025 jsem také vzájemně započetla 321/311 36 750,-. Bohužel 13.11.2025 nám přišla informace od KN, že smlouva, která byla předložena na KN je neúplná a vklad byl zamítnut. Jak mám o této situaci účtovat? Je nutné veškeré operace (předpis pohledávky, závazku, započtení,...) stornovat a při podání nového návrhu (protože prý nestačí chybějící dokumenty doplnit, ale je nutné vše podat znovu) celou operaci opět proúčtovat?
Jak by to bylo v případě, že nový návrh bude podán např. 18.12.2025? Při kontrole v majetku bude mít obec pozemek z evidence/do evidence zapsaný, ale KN ne?
Při zamítnutí návrhu na vklad, se ke dni zamítnutí všechny účetní zápisy ke směně pozemků vyruší opačným zápisem. Vycházíme z předpisu ČÚS 701. Jak jste psala, předpis pohledávky, pořízení pozemku, včetně jeho uvedení do užívání, vyřazení pozemku, zápočet.
Pokud do konce roku nový vklad podáte, tak opět budete účtovat o nové skutečnosti. Majetek zařadíte a původní vyřadíte k tomu datu do a z majetku. Pokud nebudete mít vklad k 31.12. povolen (doložka přijde až v lednu), uvedete tuto informaci do části B.1. přílohy účetní závěrky. V inventurním soupise nový pozemek bude uveden a původní ne. Jako přílohu IS doložte návrh na vklad a je to v pořádku.
Účetní zápisy směny máte v pořádku. Pokud je uvedena cena ve smlouvě, připočítáváte 1/2 ostatních vedlejších nákladů.
V odpovědi neřešíme DPH - jste plátci, tak jen upozorňujeme, že musíte i u směny vždy ověřit, zda vámi pozbývaný pozemek nepodléhá odvodu DPH.
Během roku 2025 jsme si odložili na termínovaný vklad s měsíční výpovědí 34 mil.Kč. Tyto peníze zde budou ležet přes konec roku 31.12.2025 až do roku 2026.
Jak mám prosím správně narozpočtovat těchto 34 mil.Kč do rozpočtu 2026, když s těmito penězi počítáme na financování inv. akcí roku 2026?
TV má SÚ 244 0200. Při přívkladech na TV jsme rozpočtovou skladbu neřešili (účtovali jsme 262 0100/244 0200).
Bude stačit položka +8117 ve výši 34 mil.Kč?
Ano, pro příjem fin. prostředků krátkodobě uložených na termínovaných vkladech se používá položka 8117. Pokud potřebujete zapojit prostředky z TV do rozpočtu 2026, tak jej zapojíte právě přes pol. 8117 na straně MD a na straně D si pokryjete výdaj (např. koupě pozemku za 150 tis. Kč z prostředků TV):
231 D 3639 6130 150 tis. Kč
231 MD 8117 150 tis. Kč
Jen pozor na to, že daný výdaj kryjete prostředky z TV, tak abyste neprovedly rozpočtově nezajištěný výdaj. Peníze z TV fyzicky musí dorazit na ZBÚ a pak teprve zaplatit daný výdaj (kupní cenu), protože je to tzv. rozpočtově vázaný výdaj (vázaný na převod peněz z TV).
Další možností je daný výdaj nerozpočtovat a až po fyzickém převodu na BÚ jej zapojit do rozpočtu klasicky již přes pol. 8115 proti výdaji. Pokud ale potřebujete výdaj narozpočtovat před fyzickým převodem na BÚ, použijte jako krytí pol. 8117.
Město čerpá úvěr, který jsme v letošním roce použili i na refundaci uhrazených výdajů na investiční akci, která trvá již od roku 2023. Čerpání k uhrazení letošních výdajů této inv. akce účtujeme na pol. 8123. Jakou položku máme správně použít na čerpání k výdajům roku 2023 a 2024? Máme použít položku 8115 a nebo také 8123?
Jestli jsem to správně pochopila, tak čerpáte úvěr nyní a bance k čerpání úvěru byly doloženy i faktury z předchozích let, které byly zaplaceny z vašeho ZBÚ a banka vám je z úvěru zpětně proplatila. Jedná se stále o čerpání úvěru, i když na výdaje z minulých let, a proto použijte pol. 8123.
Pol. 8115 se používá k zapojení zůstatků na vašich bankovních účtech - v daném roce vždy jen do výše úspor na účtech k 31.12. předcházejícího roku.
Acha obec účtuje s.r.o.
Na hlinách 1786/16, 18200 Praha 8
IČ: 27493091, DIČ: CZ27493091
Číslo účtu (úhrada registrací a kurzů): 2600160912/2010
Číslo účtu (úhrada publikací): 2500160931/2010
Vzdělávací instituce akreditovaná u MV ČR podle zákona č. 312/2002 Sb., č. akreditace AK/I-5/2018
Společnost je vedená v OR Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 161619. Společnost je plátcem DPH od 1. 4. 2007
(preferujeme e-mailový kontakt)
Odborná pomoc
Ing. Ivana Schneiderová
Ing. Zdeněk Nejezchleb
Bc. Klára Vavrišinová
Kateřina Hudečková