Dotazy

• Veřejná soutěž

  26. 03. 2025

  Naše město bude vyhlašovat architektonickou soutěž o návrh revitalizace náměstí. Jedná se o veřejnou soutěž, která bude vyhlášena v souladu a s odkazem na příslušná ustanovení zákona 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, zákona 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů, v souladu se Soutěžním řádem České komory architektů a rovněž s odkazem na §§ 1772 - 1779 zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník (veřejná soutěž o nejvhodnější nabídku).
  
  Do soutěže se mohou přihlásit fyzické osoby, OSVČ, právnické osoby.
  Za 3 nejlepší návrhy budou vyplaceny ceny ve výši 150 tis. - 350 tis. Kč. Pro návrhy neoceněné, které přinesou dílčí podněty, je dále určena celková částka na odměny ve výši 100 tis. Kč
  
  Chtěli bychom se zeptat:
  1) na jakou položku máme rozpočtovat a zaúčtovat ceny a na jakou položku odměny za účast v soutěži?
  2) jaké smlouvy je třeba uzavřít s jednotlivými subjekty účastnícími se soutěže? Jsou nutné dohody o provedení práce?
  
  Ve Vašich dokumentech jsme našli několik starších dotazů a odpovědí (z roku 2018 a dříve, odkaz na informace od daňového poradce z roku 2013). Chtěli bychom poprosit o upřesnění či doplnění např. z pohledu již zmíněných uzavíraných smluv.
  
  Děkujeme předem za odpověď.}

  V náplni položky 5494 je uvedeno, že odměny z veřejných soutěží podle §2884 až 2889 občanského zákoníku patří na pol. 5021.

  To platí pro odměny FO. Odměny PO a OSVČ patří na pol. 5169.

  Kdyby bylo jasné, že se bude záměr realizovat, volí se kapitálová položka 6121. 

  Odměny i ceny jsou z hlediska RS totéž.

  To určitě není nutné na dohody o provedení práce. Pokud se budou účastni podnikatelé (FO a právnické osoby), tak tam bude klasické dodání ve vztahu podnikatel (byť třeba i zahraniční) x obec. Pokud se zúčastní nepodnikající osoba v daném oboru - potom si myslím, že stejně se bude uzavírat nějaká autorská smlouva - tedy mimo zaměstnanecký vztah. Ona na tyto případy dohoda nedává právně smysl - ten zpracovatel neposlouchá pokyny zadavatele ... Ty dohody by přicházely v úvahu případně pro členy hodnotící komise ...

• Zřízení parcelboxu pro PPL

  26. 03. 2025

  Dobrý den,
  prosím Vás o radu ohledně zřízení parcelboxů firmy PPL.
  1. smlouvou se máme dohodnout na tom, že firmě PPL stavebně připravíme prostor pro umístnění parcelboxů (včetně elektrické přípojky). Na základě zaslaného rozpočtu po zhotovení stavebních úprav jim máme fakturovat jednorázový příspěvek (max do výše 35.000 Kč bez DPH). Moje otázka zní - pokud budou stavební práce od firmy v režimu PDP, tak přefakturovat také v PDP? Pokud stavební práce nebudou v režimu PDP, tak PPL přefakturovat s DPH 21%? A ještě poprosím o kontrolu účtování - dodavatelská faktura MD 042, D 321, úhrada MD 321/ D 231 par. 2411 nebo 2419/pol. 6121, zařazení stavebně upraveného prostoru do DHM MD 021, D 042 ?
  2. následně nám mají každý měsíc hradit nájemné za umístění boxů ve výši 500 Kč bez DPH a paušál za dodávku elektrické energie ve výši 500 Kč bez DPH. Mám fakturovat i s 21% DPH, i když jde o dlouhodobý pronájem? A opět poprosím o kontrolu účtování - vydaná faktura - nájem MD 311, D 603, paušál elektřina MD 311, D 602, úhrada MD 231 par. 2411 nebo 2419/pol. 2132 (nájem), pol. 2111 (elekřina), D 311
  3. mohu si z přijatých faktur za elektrickou energii pro parcelbox nárokovat DPH?
  Velice Vám děkuji za radu!}

  1. U toho prvního bodu je diskutabilní, jaké plnění poskytujete PPL. Totiž Vy jim věcně nedodáváte stavební práce (to stále upravujete jako svůj prostor) - věcně je to fakticky platba v přímé souvislosti s nájmem (která Vám má uhradit prvotní výdaje, aby byl daný prostor pronajímatelný pro daný účel). Za těchto oklností bych asi uvažoval s následujícím nastavením:

   - dodavatel x obec - režim PDP - dodávka stavebních prací a Vy odpočítáváte DPH

  - obec x PPL - fakturace v sazbě 21 % (fakticky bych argumentoval, že je to věcně složka nájemného).

  Účetní řešení: Odpa můžete zvolit 2411.  Dále záleží, co se konkrétně provede. Jestli připravujete místo na veřejném prostranství s tím, že tam vznikají stavby typu zpevněná plocha pod boxem, přípojka, tak budete účtovat o pořízení jednotlivých staveb tak, jak uvádíte (jen do majetku zařadit odděleně podle typu stavby). Musíte jen přidat do účtování DPH.

  2. U nájemného plátci k jeho ekonomické činnosti (což PPL splňuje) se můžete u dlouhodobého nájmu rozhodnout, že budete účtovat nájemné s DPH 21 %. Což dává smysl i ve vztahu k tomu, že chcete uplatnt ten odpočet DPH z provedených stavebních prací (viz bod 1). Tedy na Vašem místě jak vlastní nájem, tak i paušál na elektrickou energii fakturuji s DPH 21 % (a takto bych to dohodl ve smlouvě).

  Účtování máte opět dobře, jen tedy zapojit ještě účet 343 ve vztahu k odvedenému DPH, pokud se rozhodnete postupovat, jak doporučujeme - odpočty na vstupu a odvod na výstupu (tzn. účty 602 a 603 D v ZD, 343 ve výši daně). 

  3. A na bod 2 navazuje bod 3 - daná elektrická energie tak bude sloužit ke zdaňované činnosti - tedy s plným odpočtem DPH. 

• Oprava lesní cesty s dotací

  26. 03. 2025

  Dobrý den,
  
  město bude žádat o dotaci na opravu lesní cesty, kde město vykonává ekonomickou činnost-těžbu dřeva, kdy odvádíme DPH na FÚ (jsme plátci).
  Pozemky jsou v katastru uvedeny "k plnění funkci lesa." Jedná se nám o tom, zda je možné odečítat DPH z přijatých faktur. Jiné osoby zde nehospodaří, město je jediným vlastníkem daných pozemků. Máme za to, že DPH bychom si uplatnit mohli, ale chceme se ujistit, zda je to dobře.
  
  Děkujeme.}

  Za nás souhlas - odpočet DPH by v tomto případě měl být (pokud se skutečně bavíme o lesní cestě - v praxi nám někdy vznikají problémy, že se to zároveň upravuje jako cyklotrasa, někdy se budují třeba i turistické přístřešky - no a to jsou aspekty, které potom nárok na plný odpočet silně zpochybňují).

• Přístupový systém do školy

  26. 03. 2025

  Do budovy základní školy bude nainstalován přístupový systém v celkové hodnotě 1 012 344,08 Kč
  1)dveřní jednotka – IP, 6x tlačítko, kamera, RFID, venkovní, napojení na VoIP ústřednu školy 3x á 40 706,82 Kč
  2)dveřní jednotka – IP, 11x tlačítko, kamera, RFID, venkovní, napojení na VoIP ústřednu školy 2x á 47 722,40 Kč
  3)odchodová IP čtečka (montáž na stěnu a turnikety) 13x á 16 806,90 Kč
  4)externí USB čtečka pro administrátory systému (připojení k PC přes USB kabel) – ke konfiguraci čipů 2x á 1 730,30 Kč
  5)softwarová licence přístupového systému (provoz min. 1000 uživatelů a sledování docházky pro 100 zaměstnanců a dodání 100 ks čipů) 1x á 50 820,00 Kč
  6)stolní telefon VoIP – hlasová komunikace 10x á 1 821,05 Kč
  7)stolní telefon VoIP – video komunikace 12x á 8 160,24 Kč
  8)stolní telefon VoIP – video komunikace – rozšiřující jednotka tlačítek 2x á 3 325,08 Kč
  9)elektromagnetický zámek dveří 5x á 2 323,20 Kč
  10)přístupový turniket oboustranný 2x á 86 719,49 Kč
  11)instalační materiál (materiál potřebný pro zapojení a zprovoznění systému) za 93 170,00 Kč
  12)nastavení systému, zaškolení obsluhy za 121 000,00 Kč
  Mohu všechny tyto položky, které se týkají přístupového systému, vzít do evidence majetku jako TZ budovy? Nebo by bylo vhodné některé položky zařadit do majetku zvlášť dle jejich ocenění, např. ty stolní telefony nebo externí USB čtečka jako JDDHM, DDHM. Děkuji za odpověď.}

  Můžete to celé zaúčtovat do ceny TZ, mám k tomu jen drobné poznámky:

  - SW může být vyhodnocen jako technologický SW do ceny zařízení. Pokud má ale další přidané fuknce typu evidence docházky, neplní tedy jen prvotní funkci zabezpečení, pak může být vyhodnocen i jako samostatný SW.

  - přístupové čipy pro zaměstnance - lze je vyčlenit jako materiál - mohou být deaktivovány, přikoupeny další...

  - zaškolení obsluhy je provozní náklad, ale nevím, nakolik jej budete schopni oddělit od toho nastavení systému (to už související náklad je)

• bezúplatný převod vozidla-zařazení do majetku

  26. 03. 2025

  Dobrý den, naše obec bezúplatně nabyla od jiné obce pro naše dobrovolné hasiče vozidlo (cisternovou stříkačku), které již má nulovou hodnotu-pořiz.cena 652.387Kč mínus oprávky 652.387Kč=0), ale bude se ještě používat (dát do životnosti třeba ještě 5 let). Jak zařadit do majetku, pouze zápisem 022/082? Spr.poplatek za přeregistraci vozidla 800,- Kč dát pouze jako náklad? Nebo máme nechat vozidlo ocenit a v té hodnotě zařadit do majetku?}

  U vozidla souhlas, převzetí bude zápisem 022 MD/ 082 D v PC 652 387 Kč a odepisovat již nemůžete, když je plně dooprávkované. Nevím, jestli vám program umožní nastavit životnost, když je doodepsané, nemusíte jí zadávat, slouží pro výpočet odpisů.

  Převzali jste ho bezúplatně od obce, která je jako vy tzv. jiná vybraná účetní jednotka. V takovém případě přebíráte od nich jejich pořizovací cenu a oprávky, tzn. nepotřebujete určovat cenu vozidla jiným způsobem.

  Správní poplatek účtujte jako provozní náklad, účet 538, pol. 5365 (platíte dopravnímu odboru městského úřadu). 

• DPH u přístavby kulturního domu

  26. 03. 2025

  Dobrý den, máme kulturní dům a vedle něho umístěnou restauraci, kterou pronajímáme. Teď se chystáme na přístavbu nad kulturním domem a restaurací. Ta přístavba bude znamenat zvětšení prostor pro zázemí kulturního domu, vlastně to s restaurací, kde uplatňujeme plný odpočet DPH nesouvisí.
  Hrubým odhadem 80% přístavby je o tom, že na místě, kde byla jen plochá střecha budou teď prostory, které budou sloužit jako skladovací prostory. A asi 20% je změna z původních sklad. prostor na rozšíření zázemí kulturního domu - bude to otevřený balkon se stoly a židlemi, z něhož bude vidět na pódium a rozšíří se kapacita sálu.
  Původní skladovací prostory pronajímáme spolkům - dlouhodobý pronájem osvobozený od DPH. Což by pokračovalo a využila by i obec nebo by bylo nabídnuto dalším zájmovým spolkům. I když to může být rozšíření šaten nebo zázemí pro vystupující, to není zatím jisté.
  Ale těmi 20% zvětšíme kapacitu sálu, který pronajímáme krátkodobě s 21% sazbou a uplatňujeme si kráceně DPH na vstupu.
  Předběžně náklady od projektanta vyčísleny kvůli dotaci o kterou žádáme na 13 mil. Kč.
  Prosím o radu jak a jestli uplatňovat odpočet DPH při tomto rozšíření?}

  Musíme vyjít z předpokládaného využití té přístavby - uvádíte, že by to sloužilo potenciálně k následujícímu:

  a) plnění osvobozené od DPH - dlouhodobé pronájmy spolkům, potenciálně i využítí sálu pro vlasntí kulturní akce

  b) plnění zdaňovaná - krátkodobé pronájmy sálu 

  Pokud by to bylo pouze o tomto využití, byl by potenciálně nárok na odpočet DPH koeficientem podle §76.

  Jenže se trochu bojím, že tady může být i následující:

   - využití pro obec v aktivitách vůbec nesouvisejících s ekonomickou činností (nějaké obecné skladovací prostory - což ostatně zmiňujete)

  - a trochu bych i očekával využití sálu zdarma na některé akce (ale to je odhad... - fakt to nevím)

  Pokud by tam byly ještě tyto akce zdarma, tak by to bylo ještě k prvotnímu pokrácení poměrem (zohledňujícím toto využití mimo ekonomickou činnost - například odhadne se, že je to 20 % pro tyto účely) a zbytek (v mém příkladu 80 %) by se potom krátil koeficient.

  Takže za mne je nyní nejdůležitější, zda se tam identifikuje to využití zdarma či nikoliv.

  Doplnění - pokud byste chtěli řešit konkrétní situace, tak prosíme o zadání zakázku, p. Nejezchleb se prý na ni těší :o)

• Směnná smlouva - obec s doplatkem

  26. 03. 2025

  Obec podepsala směnnou smlouvu s Lesy ČR , s.p. , kdy Lesy prodávají pozemky v hodnotě 1.794.912,- Kč a Obec v hodnotě 1.218.930,- Kč a smlouva je s doplatkem pro obec 575.982,- Kč - toto jsme zaplatili 12.2.2025, a právní účinky jsou k 18.2.2025. Po té následně přišla faktura od Lesů - potřebovala bych všechno účtování ohledně směnné smlouvy , faktury a vyřazení pozemků .}

  Hovoříte o směnné smlouvě, ale zároveň o prodeji. Jen že pokud je směnná smlouva, má se v ní hovořit o směně, nikoliv o prodeji. Neměla by ve smlouvě ani figurovat např. kupní cena, ale hodnota směňovaných pozemků. To berte spíše jako laický právní názor. 

  Nejprve jste zaplatili doplatek - před podáním návrhu na vklad (právní účinky nastávají zpětně). Doplatek se má proto účtovat jako záloha 052 MD/ 231 D, RS odpa účelu pozemku nebo 3639, pol. 3111. 

  K datu podání návrhu na vklad 18.2.2025 zaúčtujete tyto zápisy:

  311 MD/ 647 D 1 218 930 Kč hodnota nabývaného pozemku snížená o doplatek

  042 MD/ 321 D 1 794 912 Kč hodnota nabývaného pozemku

  321 MD/ 311 D 1 218 930 Kč zápočet

  321 MD/ 052 D 575 982 Kč zápočet zálohy

  554 MD/ 031 D vyřazení vašeho pozemku v účetní ceně

  031 MD/ 042 D zařazení nabytého pozemku v ceně 1 794 912 Kč plus případné související výdaje (u směny se ty společné účtují jednou polovinou do nákladů, do ceny majetku druhá polovina, ale jen v případě, že jsou ceny směňovaných pozemků uvedeny ve smlouvě).

  Fakturu od lesů přiložte k výše uvedenému účtování - měla by jen potvrzovat plnění a vyúčtování zálohy, tzn. správně by měla být vystavena s plněním 18.2.2025.

  V odpovědi neřeším DPH - jste plátci, ale nezmiňujete se, tak jen pro jistotu upozorňuju, že pokud vámi pozbývaný pozemek podléhá DPH, měli byste to v účtování zohlednit.

• technické zhodnocení provedené nájemcem

  26. 03. 2025

  Dobrý den,
  obec pronajímá na základě dlouhodobé nájemní smlouvě místnímu TJ Sokolu sportovní areál (pozemky včetně všech staveb na nich, cena pronájmu – symbolická 1,- Kč, účel nájmu – sportovní a kulturní akce, především taneční zábavy).
  Ve smlouvě je ujednáno, že nájemce může se souhlasem pronajímatelem provádět stavební úpravy na pronajatých stavbách. Případné zhodnocení majetku pak zůstane automaticky majetkem obce.
  TJ Sokol na vlastní náklady přistavěl k objektu „šatna pro muzikanty“ sociální zařízení. Pro obec je to technické zhodnocení budovy.
  K 19.3.2025 proběhla kolaudace a obec by měla k tomuto datu technické zhodnocení stavby zaúčtovat do svého účetnictví a majetku. Bohužel TJ Sokol dosud nedokázal předložit obci odborně podloženou cenu za provedené TZ (a určitě prý do konce března to nestihne). Obec dostala pouze jakýsi slovní odhad Kč 320 000,- (TJ Sokol o technickém zhodnocení ve svém účetnictví vůbec neúčtoval, dával si vše přímo do nákladů…).
  Jak má nyní obec v této věci a účtování postupovat ?
  Předem moc děkuji za odpověď.}

  Je důležité mít to právně jasně stanovené - vy jste na základě smlouvy předpokládám souhlasili s provedením TZ, měli jste zároveň stanovit i povinnosti - např. právě, že bude TJ evidovat vzniklé náklady a obci pak vyčíslení předá k datu kolaudace. Právně do toho nevidím, co vše kromě citované smlouvy máte "v ruce".

  Účetní režim nám koupíruje ten právní. Nejprve si ujasněme - TZ vám TJ předá bezúplatně? V takovém případě by sice cena od nich "pomohla", ale nejsou VÚJ, takže máte provést ocenění prací ve výši reprodukční pořizovací ceny. U nové stavby lze za RPC považovat nákladovou cenu převodce, i když není VÚJ. Ale pokud vám cenu nevyčíslí, musíte odhad RPC udělat sami - není to odpovědnost účetní, ale nějakého určeného pracovníka. Zařazení v případě bezúplatného převodu od TJ je správně zápisem 021/401 v RPC. Můžete třeba použít i ten slovní odhad, jestli bude RPC plus minus odpovídat. 

  Kdyby obec hradila náklady na TZ, byl by to úplatný převod, který byste ocenili ve sjednané pořizovací ceně, což tady ale nezmiňujete (nějaké finanční vyrovnání s TJ za provedené TZ).

• DPH - stavební práce

  25. 03. 2025

  Město vypsalo výběrové řízení na veřejnou zakázku – stavební práce. Kritériem byla nabídková cena bez DPH. Přihlásil se jeden zájemce s cenou bez DPH 1.153.823,74 Kč. Ve smlouvě je sjednána cena za dílo bez DPH 1.153.823,74 Kč plus DPH ve výši 242.302,98 Kč, cena celkem 1.396.126,72 Kč a je přiložen položkový rozpočet s těmito částkami (jeden sloupec cena bez DPH, další cena s DPH). Nyní přišla první faktura, dodavatel fakturuje do základu DPH částky z položkového rozpočtu ve výši včetně DPH (základ + DPH). Ale na faktuře má uvedeno, že není plátce DPH a opravdu není. Podle nás je to špatně, ale on si myslí, že mu zaplatíme částky ve výši s DPH. Můžete prosím poradit, jak by to bylo správně? Kdyby to mělo řešení, rádi bychom mu zaplatili cenu ve výši vč. DPH. Děkuji.}

  Předpokládám, že je to v činnosti, u které jste neměli  nárok na odpočet DPH  (ani nelze předpokládat, že byste někdy v budoucnosti mohli DPH douplatnit - třeba že by bylo možno předpokládat změnu ve způsobu užívání daného majetku) -tedy to, jak se daný dodavatel chová obec nepoškozuje. Samozřejmě je tady problém, že Vás uvedl v omyl - dle mého názoru měl deklarovat, že je neplátcem DPH a cena kterou nabízí je konečná včetně daně. Pokud to vezmu pragmaticky - pokud se soutěžilo na cenu bez DPH, tak je logické, že v zájmu zachování srovnatelnosti nabídek s plátci DPH se snažil dát srovnatelnou cenu bez DPH (co je ale špatně, že o tom neinformoval a to ani ve smlouvě - ze které mělo dle mého názoru jasně vyplývat, že je neplátce).

  Z pohledu občanského práva nevidím v zásadě problém v tom smlouvu o dílo dodatkovat a legitimizovat to, že dodavatel je neplátcem s tím, že pokud by se během akce stal, je povinen k oddanění směrem dolů tak, aby výsledná cena byla shodná. Pokud není nárok na odpočet DPH, obec to nepoškozuje.

  Co je trochu problém e otázka, zda někdo nemůže napadat, že bylo ovlivněno výběrové řízení, že daná nabídka tedy byla zmatečná a měla být vyřazena .... Toto neumím posoudit - to je na právníka řešícího veřejné zakázky. Za mne vzhledem k tomu, že je to zakázka malého rozsahu a obec poškozena není bych v tom až tak problém neviděl. Ale s tímto nemám zkušenost.

  Takže za mne zdodatkovat smlouvu - dát tam, že cena je konečná (ve výši včetně DPH) a já bych potom faktury a pokračování vztahu akceptoval.. 

• položka 5361

  25. 03. 2025

  Dobrý den, řešíme problém, při odeslání Fin 2-12 nám systém vykazuje chybu u položky 5361 (i přestože ve vyhlášce č. 412/2021 aktuální znění č. 385/2024 platné od 1.1.2025 je tato položka stále platná). Jakým způsobem lze provést opravu, abychom "vyhověli" požadavkům MF? Řešíme toto i s Karlovarským krajem. Předem děkujeme za odpověď.}

  Položka se dostala do nevhodných pro obce, protože již nejsou kolky tištěné (pouze na lihoviny a cigarety, proto tam položka zůstala). Má se volit pro elektronické kolky položka 5362. Pomůže toto? 

• pokládka obrubníků

  25. 03. 2025

  Okolo školky vede místní komunikace, je úzká a projede zde vždy pouze 1 vozidlo. Řidiči často vjedou mimo komunikaci až k podezdívce oplocení. Obec tedy 1/2 metru od podezdívky nechala provést zemní práce. Povrch o šířce 1/2 m a délce cca 22 m jsme posypali kamínky a od komunikace jsme tento pruh oddělili položením obrubníků. Cena za zemní práce a obrubníky je 25 tisíc. Nevím, kam zaúčtovat, chodník to není, je to jen zábrana vjezdu k oplocení.}

  Podle popisu bych to neveevidovala jako samostatnou stavbu, ale s ohledem na účel, kdy to slouží v podstatě jako ukončení stávající komunikace, bych to považovala za TZ této komunikace. Vzhledem k ceně to bude TZ podlimitní - účet 549 s pol. 5123. 

  Obrubníky jsou součástí komunikace, v ceně budou spolu s položením asi i převažovat, posyp štěrkem už v celkově ceně nemusíme z mého pohledu nijak zvlášť řešit (jedině, kdyby to byl třeba podklad pro budoucí chodník, ale to podle všeho neplánujete). 

• Příjem od insolvenčního správce

  25. 03. 2025

  Po více než dvaceti letech jsme obdrželi v insolvenční věci od dlužníka část pohledávky. Celou pohledávku máme na účtech 469 a 149. Finanční prostředky, které jsme obdrželi jsme dali na 231.. 3612 2324/469 a 149/556. Pohledávka vznikla při stavbě bytového domu. Je to takto v pořádku?
  Částka, kterou jsme obdrželi nepokryla celou pohledávku. Zůstatek je 164 tisíc. Je třeba dát schválit RM nebo ZM odepsání zůstatku pohledávky? Jakým způsobem pohledávku odúčtujeme? 547/469 a 149/556 ?
  Předem děkuji za odpověď.}

  Příjem pohledávky účtujete dobře. Nemohu ověřit RS, když neznám přesný druh pohledávky. Odpa 3612 je pro bytový dům v pořádku, pol. 2324 volíme pro meziroční náhrady výdajů, náhrady škody apod. 

  Zbytek pohledávky vyřaďte přes účet 557, nikoliv 547, jinak to máte také správně. Nikdo to schvalovat nemusí, když je to takto stará pohledávka a zbytek je podle všeho již asi nevymahatelný. Schvaluje se jen prominutí pohledávky, nikoliv její zánik/nedobytnost/vyřazení.

  Pohledávka se měla evidovat spíše již v podrozvaze a po tolika letech ani to ne, ale neznám celý proces, jak to probíhalo, přesto je to hodně dlouho od vzniku pohledávky na to, aby se vedlo v rozvaze. Je vhodné si upravit, po jaké době nedobytnou pohledávku přesouváte z rozvahy do podrozvahy a po jaké době jí odúčtujete i z podrozvahy.

• Rozhrady (oplocení) - účtování o opravách

  24. 03. 2025

  Dobrý den, prosíme o radu, jak správně účtovat opravy oplocení a zídek ("rozhrady" dle občanského zákoníku) v katastru města, které nemáme v evidenci majetku. Jestli to můžeme přímo účtovat jako opravy POL 5171 nebo jestli je musíme nejprve zaevidovat do majetku a zaúčtovat jako nové stavby, tedy na POL 6121 a teprve potom v budoucnu na nich dělat opravy nebo TZ?}

  Opravy či TZ na cizím majetku by se měly schválit, účtovat doporučujeme na účet 549 s pol. 5909. 

  Jestli jsou to zdi města, jen nejsou majetkově zachycené, měly by se zařadit jako vícenález v reprodukční pořizovací ceně zápisem 021/401. Zásah pak účtoval dle jeho charakteru buď jako opravu na účet 511 s pol. 5171, odpa např. 3639, nebo jako TZ.

• AVE faktura za svoz dřeva kontejner

  24. 03. 2025

  Dobrý den,
  jdu si k Vám pro radu:
  1) Na sběrném dvoře máme kontejner, teď nově jen na DŘEVO (dřevo od občanů, nábytek apod.)
  2) Na sběrném dvoře máme kontejner, také nově jen na BIO ODPAD (odpad vznikající při údržbě obecní zeleně, nebo bude také sloužit pro občany pro vhazování odpadů ze zahrad, posekaná tráva ...)
  - Rozhoduji se, jak tyto dva kontejnery od sebe odlišit na paragrafy, jestli 3723 a nebo 3726 ... ? A nebo mohou být společně na jednom paragrafu a vytvořím si analytiku v účetnictví? Co by bylo z vašeho pohledu elegantnější? :-)
  
  Děkuji Vám}

  Vycházíme z definice zákona o odpadech, který za komunální odpad považuje veškerý odpad z domácností, výslovně i biologický odpad a dřevo. Pro oba kontejnery je odpovídající odpa 3722 (komunální odpad je i odpad z veřejné zeleně).

  Pouze v případě, kdy je komunální odpad účelově sbírán pro recyklaci (zpětné využití), typu kontejnery EKO-KOM, volíme odpa 3725. 

• Kastrace koček

  24. 03. 2025

  Dobrý den,
  
  prosím odsouhlasení správného účtování. Zastupitelstvo odsouhlasilo příspěvek 500 Kč na kastraci koček v obci. Mohu zaúčtovat jako dar FO 572 MD / 261/231 D a přes RS odpa 1014 pol. 5492. Děkuji
  
  Pravidla poskytování příspěvku obce J na kastraci koček
  Zastupitelstvo obce J se dle § 13 zákona č. 246/1992 Sb., na ochranu zvířat proti týrání, v platném znění, rozhodlo zavést opatření k regulaci toulavých a opuštěných zvířat a definovala tato pravidla a podmínky poskytování příspěvku na kastraci koček, čímž bude snížena míra jejich nekontrolovaného množení.
  § 1
  Úvodní ustanovení
  Pravidla poskytování příspěvku definují příjemce, výši a způsob vyplácení poskytovaného příspěvku.
  Předpokládaný objem vyčleněných finančních prostředků na program je 20. 000 Kč v jednom kalendářním roce, až do doby zrušení tohoto programu.
  § 2
  Příjemce příspěvku
  Příjemce příspěvku je fyzická osoba, která splňuje níže uvedené podmínky
  a) je vlastníkem kočky a kastrovaná kočka je chována v obci J
  b) má trvalý pobyt v obci Jezbořice, nebo je vlastníkem nemovitosti v obci J
  c) nechala svou kočku vykastrovat u veterinárního lékaře a je uvedena na dokladu od veterinárního lékaře (platební doklad za provedený chirurgický zákrok – kastraci kočky)
  § 3
  Výše příspěvku
  Příspěvek je žadateli poskytován
  a) na kastraci kočky ve výši 500,- Kč
  b) příspěvek bude žadateli poskytnut pro nanejvýš tři zvířata ročně, nerozhodne-li zastupitelstvo obce J jinak
  c) v případě, že bude kastrace provedena veterinářem za nižší cenu, než je výše příspěvku, bude příspěvek vyplacen pouze do výše ceny zákroku
  
  § 4
  Žádost o vyplacení příspěvku
  
  Žadatel je oprávněn požádat o příspěvek do 2 měsíců od provedení kastrace kočky, ve vztahu, k níž je žádost o příspěvek podávána. O poskytnutí příspěvku bude rozhodnuto do 1 měsíce od dne podání bezvadné žádosti či do 1 měsíce od dne odstranění vad žádosti.}

  Podle popisu se jedná o soukromoprávní příspěvek, tzn. odpadají administrativní povinnosti stanovené zákonem č. 250/2000 Sb. Způsob účtování volíme u transferů vždy podle toho, zda je požadováno vyúčtování či nikoliv. Vy příspěvek poskytnete až po dodání podkladů o kastraci a schválení, takže souhlasím s tím, že budete účtovat poskytnutí rovnou zápisem 572/231, RS máte dobře.

  Můžeme diskutovat jedině o položce. Položku 5493 volíme spíše u účelových dotačních programů. Názvem by odpovídala, obsahově již tolik ne. Připadá v úvahu za mě ještě pol. 5499 s tím, že to právně nemáte schváleno jako peněžní dar, ale jako obecný příspěvek - občanský zákoník umožňuje uzavírat i jiné typu smluv, než ty, které výslovně uvádí, takže smlouva o příspěvku je v pořádku (jestli to tak uzavíráte, jestli smlouvy nemáte, tak právně to ale nazýváte příspěvkem). Z hlediska RS bych ale viděla jako přesnější směřovat transfery schválené jako "příspěvky" na obecnou transferovou položku 5499. Na pol. 5492 patří za mě transfery schválené jako peněžité dary.