Dotazy

• Zatřídění SW so CZ-CPA

  05. 09. 2011

  V souvislosti s přípravou na odepisování majetku obcí a nasazováním číselníku CZ_CPA jsme narazili na následující problémy, viz níže, se zatříděním software (SW) dle zmíněného číselníku CZ_CPA. Číselník explicitně uvádí a preferuje SW ve formě uložené na dodaném fyzickém nosiči, stažitelné z internetu případně on-line dostupný SW. Jiné formy opomíjí, přitom směšuje dohromady způsob uložení SW u koncového zákazníka se způsobem jeho získání resp. provozování.
  
  Jak zatřídit SW, který obec nemá na fyzických nosičích, ani jej nestáhla z internetu? Jde o ty případy, kdy zástupce dodavatele SW buď při osobní návštěvě nebo vzdáleným přístupem nainstaluje a zprovozní tento placený SW na počítačích/serverech obce (ať již při prvotní instalaci nebo při opakovaných upgradech SW), bez toho, že by součástí dodávky byla instalační media se SW.
  Jak zatřídit SW, který sice byl stažen z internetu, avšak nikoliv z jeho veřejné části, nýbrž ze zabezpečených (tzn. veřejnosti nepřístupných) servisních stránek dodavatele SW a za úplatu a nejde tedy o freeware, shareware apod.? Co se vlastně v tomto kontextu rozumí pod pojmem "stažitelný z internetu"?
  Jak zatřídit SW, který nemáme na fyzických nosičích, ani nebyl stažen z internetu, nýbrž byl za úplatu zaslán dodavatelem SW prostřednictvím elektronické pošty?
  Jak zatřídit GIS (Geographics information system), který je explicitně uveden pouze pod "58.29.29 Ostatní aplikační software, na fyzickém nosiči", když obec jej na fyzickém nosiči nemá a stahuje jej z internetu?
  Ve všech 4 výše popsaných případech přitom obec ve svém majetku eviduje vlastně právo užívání/licenci.
  
  Vlastníkem software, pokud práva na jeho vývoj a šíření neprodá jinému, je vždy jeho výrobce, a odběratel si kupuje za úplatu právo/licenci pouze užívat 1 nebo více kopií tohoto SW. Máme zato, že v majetku obce má být evidováno (a v číselníku CZ_CPA uvedeno) vždy pouze právo jeho užívání, tzn vlastně licence k pořízenému SW s uvedením jejich počtu, nikoliv fyzický nosič software.
  Rozhodující kriteriem pro zavedení SW do majetku obce je vlastnictví práva/licence k užívání tohoto SW. Proto kategorizace v CZ_CPA zohledňující formu dodání (fyzický nosič) resp. způsob získání (Internet) nebo následného provozování SW (on-line, tzn. např. cloud aplikace na internetu, počítačová síť včetně sítě VPN mezi dodavatelem a odběratelem, vlastní SW na serveru dodavatele atd.), nám přijde jako nepodstatná a nadbytečná.
  
  Ve vysvětlivkách k číselníku je používána nesprávná terminologie - např. v případě "58.29.21 Aplikace pro obecné obchodní a domácí použití na fyzickém nosiči". Pomineme li, že nejen obchodní firmy a domácnosti, nýbrž i nepodnikající instituce veřejné správy jsou ve velkém rozsahu uživateli tohoto SW, tak je nevhodně použit výraz "domácí", neboť i v domácnosti lze užívat některý SW uvedený pod položkou 58.29.29. Správnější by zřejmě bylo "Aplikace pro obecné účely resp. použití" bez ohledu na to, kým je používána.
  
  Kategorie SW, formy a způsob nasazení SW - např. pod pol. "58.29.12 Síťový software, na fyzickém nosiči" je mj. uvedeno "Veškerý síťový software". Jenže v současnosti je už téměř každý aplikační SW, uvedený pod "58.29.29 Ostatní aplikační software, na fyzickém nosiči", užívaný ve vetšině firem a institucí, síťový a zpravidla provozovaný na serverech. Kam tedy vlastně přijde aplikační a v drtivé většině i síťový SW zatřídit? Stávající zatřídění je chaotické a není zřejmé, jakými kritérii se tvůrce číselníku při jeho tvorbě řídil. Celkově chybí jasnější a přesnější kategorizace. SW by měl být rozdělen jednoznačně podle účelu/funkce použití, nikoliv podle toho, kde nebo kým je používán případně jakým způsobem (instalační media, internet, instalace silami dodavatele atd.) byl získán.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Výpůjčka pozemku

  01. 07. 2011

  Obec má smlouvu o výpůjčce nemovitosti z úřdam pro zastupování státu
  Je nutné tuto hodnotu pozemku ocenit a zaúčtovat na podrozvahové účetnictví?
  Jestliže ano,poradí te mi jak zaúčtuji daný případ.
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dlouhodobý majetek

  30. 06. 2011

  Mám dotaz ohledně vašeho doporučení vyčistit účet 022 o majetek pořízený do roku 1998 v pořizovací ceně do 40 tis.Kč. Musí se přeřadit vše nebo jen dle našeho výběru s ohledem na odpisování. Mám zde např. křovinořez za 25 tis.,který bych přeřadila, ale hasičské auto bych za 36 tis. ponechala. }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Odměny členům komisí

  30. 06. 2011

  Zastupitelé schválili pravidelné měsíční odměny členům komisí, kteří nejsou zastupitelé. Stačí k vyplácení usnesení Zastupitelstva nebo je potřeba sepsat dohody o provedení práce? A odvádí se z této odměny jen daň nebo i zdravotní pojištění? Vím, že některá města mají dohodu o provedení práce, některá ne a odvádějí i zdravotní pojištění. Který postup je správný? Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• "Člověk v tísni", majetek

  30. 06. 2011

  1. Od obecně prosp.společ. "Člověk v tísni" dostaneme finanční příspěvek. Účel=pokrytí nákladů spojených s odstraň.škod, které byly způsobeny povodněmi v roce 2010. Potřebovala bych zkonzultovat účtování:
  377/672 při podpisu smlouvy 7.6.2011
  231 5269 2321/377 přijetí platby
  2. Na účtu 042 máme majetek, který již měl být zařazen do užívání v roce 2010. Do účtárny ale nebyly předloženy z majetkového oddělení žádné podklady k zařazení. Informace k zařazení dostaneme např. v 09/2011. Jaký bude mít tento posun dopad na odpisy? Datum skutečného zařazení do užívání bylo o rok dříve a jen účetní stránka proběhla později. Mohu začít odepisovat od roku 2009 v modulu majetku a odpisy převádět do účta, i když účetně bude zařazeno 2010. Nebo musím začít odepisovat od účetního data zařazení tzn.2010.
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Temínovaný vklad a úroky

  30. 06. 2011

  V roce 2010 jsem asi mylně zaúčtovala termínovaný vklad ve výši 15.000.000,-Kč jako dlouhodobý na účet 069 100. Úročí se totiž pouze uložená částka a úroky jsou připsány až s ukončením termínovaného vkladu. Ještě jsem na konci roku 2010 zaúčtovala na účty 388 100 MD / 662 300 DAL předpokládanou výši úroků z TV za rok 2010 ve výši 122.055,-Kč. V červnu 2011 termínovaný účet skončil a byly na něj připsány úroky celkem 225.000,-Kč. Našla jsem si Váš vzor účtování, ale mám to od r.2010 špatně, musím to nějak opravit? Nebo můžu jenom zaúčtovat připsané úroky na termínovaném účtu:
  MD 068 100 6310 2141 / 662 300 102.945,-Kč
  388 100 122.055,-Kč
  Zrušení TV: MD 262 100 / DAL 068 100 8128 15.000.000,- Kč ?
  Ale jak mám převést ze zrušeného účtu úroky ?
  Můžu účtovat MD 068 100 pol. 8127 / DAL 068 100 pol. 8128 225.000,- Kč ?
  Bude to tak dobře? Děkuji za Vaši pomoc.
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• náhrady škody

  30. 06. 2011

  Náš obecní úřad pronajímá (krátkodobý pronájem) náš kulturní dům k oslavám, např. svatba. Při minulé oslavě došlo k poškození nábytku a nádobí. Můžeme si předem se zájemci o pronájem domluvit, aby složili určitou částku (kauci) a z té hradit případné škody? Peníze bychom vložili na depozitní účet, pokud by nedošlo ke škodě, peníze by se vrátily, pokud by došlo ke škodě, peníze by se převedly na účet obce jako náhrady škody položka 2324 (pokud by šlo o škody na majetku, tak by se tento ještě musel odúčtovat z přísl. účtů). Prosíme o radu, zda můžeme takhle postupovat.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Odpis nedobytných dlouhodobých pohledávek

  30. 06. 2011

  Jedná se o pohledávky na nájemném v bytech, které město již několik let nevlastní.
  Pohledávky byly v roce 2005 sice předány právníkovi města k soudnímu vymáhání, je na ně vydán platební rozkaz, bohužel jsou nedobytné vzhledem k osobám, kterých se týkají - nikdo netuší, kde se pohybují, ani soudní exekutor není úspěšný. Prosím o radu – jak převést tyto pohledávky do podrozvahové evidence, když ZM schválilo odpis těchto nedobytných pohledávek a převod do podrozvahové evidence pro případ, že by se dlužníci někdy v budoucnu vzchopili a byli schopni své dluhy splácet. A mám ještě dodatečně doúčtovat opravné položky? (vedla jsem tyto pohledávky špatně na účtu 469, místo 311, proto jsem o nich neúčtovala)
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• nemovité kulturní památky a církevní stavby

  30. 06. 2011

  Na účtu O21 máme evidovanou církevní stavbu (stavba bývalého kostela, který je zároveň nemovitou kulturní památkou) v ocenění 1 Kč. V letošním roce se provedla kompletní rekonstrukce stavby za cca 76 mil. Kč a stavba bude sloužit jako muzeum. Technické zhodnocení stavby máme vedené na účtu 021 v současné době samostatně (jako další stavbu), a to z důvodu, že technické zhodnocení stavby (oceněné za 1 Kč) se odepisuje (viz § 66 odst. 7 písm. h).
  Nemovité kult.památky oceněné 1 Kč by dle Vaší publikace měly být na účtu 032 a na účtu 021 mohou být evidovány jen církevní stavby oceněné 1 Kč. Na základě výše uvedeného se na Vás obracíme se žádostí o sdělení, na jakém účtu by měla být zařazena výše uvedená stavba (která je prokazatelně nemovitostí spojenou pevnými základy se zemí) a zda výše uvedený postup - samostatná evidence vlastní stavby za 1 Kč a samostatná evidence techn. zhodnocení této stavby za 76 mil. Kč je správný?
  Mohla by nastat situace, že stavba by byla evidována na 032 a její techn. zhodnocení na 021 - toto řešení se nám nezdá moc vhodné, neboť by pak ve skutečnosti 1 stavba byla vedena na 2 účtech. V případě vedení stavby/techn. zhodnocení na 021 měla by pak kód 126211, sk. VII.?
  Je nezbytné mít veškeré nemovité kulturní památky oceněné 1 Kč evidovány na účtu 032?
  V případě, že by zůstaly tyto stavby (nebo alespoň církevní stavby) na 021, provádí se pak u nich vzhledem k jejich ceně (1 Kč) odepisování?
  Předem děkuji za zodpovězení našeho dotazu.
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• kategorizace majetku

  30. 06. 2011

  Dobrý den,
  dovolujeme si Vás požádat o odsouhlasení správnosti zařazení níže uvedeného majetku, který vedeme v současné době na účtu 021:
  1. semafory – IV.sk., 211293 (signalizační a zabezpečovací zařízení staveb)
  2. septiky, žumpy, nacházející se v oploceném areálu (např. sportovním) a sloužící pro více staveb – VI.sk., 222332 (nádrže, jímky místních vedení kanalizace)
  3. budova ČOV vč. technologie ČOV (vedeme jako 1 stavbu) – VII.sk., 127411 (budovy nebytové ostatní) z důvodu, že v VI.sk, 222321 (stavby místních čistíren a úpraven odpadních vod) nelze vést budovy
  4. struha od rybníka, hráz u rybníka a náhon (stavebně nezpevněný) – použijeme v tomto případě u struhy a náhonu kód 215241 (úpravy vodních toků- regulace) a u hráze 215221 (hráze, jezy a stupně na tocích), vše VI.sk.?
  5. zpevněné plochy a cesty v uzavřených areálech nebo ve veřejných parcích – zpevněné plochy a cesty v parcích – VI.sk., 241249 (ostatní stavby pro sport a rekreaci), zpevněné plochy a cestu v uzavřených areálech – VI.sk., 242089 (ost.inženýr.stavby j.n.)
  
  Předem děkujeme za Vaši spolupráci.
  
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• odpisy majetku obcí výpočet

  29. 06. 2011

  prosím o sdělení, kde se najde vzorec pro výpočet odpisů dlouhodobého majetku.
  Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• finanční dar zaměstnanci

  29. 06. 2011

  Zastupitelstvo schválilo našemu zaměstnanci při odchodu do starobního důchodu finanční dar ne odměnu. Nevím přesně, co si pod tím představit, tj. uděláme darovací smlouvu, zaměstnanec obdrží částku, kterou zdaní v daňovém příznání a ještě udělá přiznání k darovací dani? Může obec dát finanční dar fyzické osobě-zaměstnanci? Domnívala jsem se, že odměna k odchodu do důchodu se dá klasicky k výplatě, odvede se daň, zdravotní a sociální pojištění. Nemáme žádný sociální fond ani vnitřní předpis o vyplácení takovýchto darů. Co je tedy správně? Děkuji za odpověď.
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Darování pozemku

  29. 06. 2011

  Obec dostala darem od kraje pozemek v pořizovací ceně 17.200,- Kč.Vklad pozemku na Katastrální úřad zařídí kraj, náklady-tj. kolkovou známku za 500,- Kč hradí obec v červnu 2011, vklad pozemku bude asi v červenci 2011.Prosím o radu jak postupovat při účtování. Děkuji }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Úpravy bytu na náklady nájemníka a zaplacené nájemné dopředu

  29. 06. 2011

  Nájemník se nastěhoval do obecního bytu a v bytě provedl opravy na vlastní náklady v částce cca 100 tis. Kč. Z toho obec zaplatila částku 25 tis. Kč a tuto částku vybrala od nájemníka jako "předplacené nájemné" až do 3/2012.
  Jak mám zaúčtovat nájem 2011 i za rok 2012 a mám navyšovat hodnotu bytu o celkovou částku, kterou zaplatil nájemník(nemám doklady na OÚ) nebo pouze o těch 25 tis. Kč. Ve smlouvě je uvedeno, že veškeré úpravy provedné v bytě se stávají majetkem obce(i když většinu platí nájemník). }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• vzájemný zápočet

  28. 06. 2011

  Dobrý den,nevím jak zaúčtovat vzájemný zápočet.Firma nám vystavila fakturu za odebrané zboží 58 357,-Kč( 501/321)než jsme ji zaplatili, přišla faktura s mínusem -600,-Kč na vrácené palety (311/601 ? ).Firma navrhla zápočet ve výši 57 757,-Kč ( 321/311 ?).Nevím zda postupuji správně a kam naúčtovat položky?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.