Dotazy

• Pohledávky

  27. 05. 2021

  Dobrý den, vyhledala jsem si otázky a odpovědi k odepsání pohledávek, přesto prosím o radu, jak nejlépe postupovat. Na podrozvaze vedeme pohledávky, např. již od roku 2015. Jedná se o poplatky za komunální odpad a stočné. Některé jsme již v minulosti upomínkovali, bohužel bezvýsledně, některé byly nedoručitelné, pak jsme zasílání upomínek přerušili, jelikož by náklady na poštovné byly větší než sám dlužný poplatek. Nyní je opět zkoušíme upomínkovat (např. po 5 letech). Nepředpokládám však, že bychom byli úspěšní ve vymáhání poplatků a nevím jestli je lze nyní ještě vymáhat. Jedná se o pravidelně se opakující dlužníky. Dle předchozích odpovědí, mohu sama jako účetní vyřadit takové pohledávky z podrozvahy a ukončit vymáhání pohledávek a ZO dát jen na vědomí. Jak nejlépe formulovat důvod vyřazení pohledávek pro informaci ZO. Je možné si ve směrnici stanovit jak dlouho budou vedeny pohledávky na podrozvaze. Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Kategorizace technologie čističky odpadních vod (ČOV)

  27. 05. 2021

  Dobrý den, paní inženýrko, chtěla bych Vás moc poprosit o pomoc při kategorizaci technologie čističky odpadních vod, která byla letos zkolaudována, se stavbou jsem si poradila, ale ta technologie mě trochu trápí. Nadefinovala jsem si jednotlivou technologii do majetku dle procesů čističky, jelikož jsme prováděli intenzifikaci a v podstatě všechno původní bylo vyměněno za nové. A jedná se o následující položky účtů 022: 1.technologie pro mechanické předčištění (sestávající z šnekového dopravníku+kompresoru+lapáku písku), 2. technologie čerpací jímky (sestává z čerpadel ponorných kalových a spouštěcího zařízení čerpadel, čerpadla jsem našla v kat. 28.13. podle druhu…), 3. technologie biologického reaktoru (sestávající z míchadel, dmychadel a provzdušňovacího systému), 4. technologie kalové koncovky (sestávající z předhušťovače kalu a čerpadel, včetně spouštěcího zařízení), 5. technologie měrných objektů (ultrazvukové sondy), 6. technologie dešťové zdrže (vyplachovací klapka, nerez.ocel) a 7. technologie čerpací stanice dešťové zdrže (stanice čerpací splaškových vod se separací abraziv.částic+kalové čerpadlo)…. Nejraději bych všechno zařadila na : 28.25.14 – stroje a zařízení na filtrování a čištění ? Moc předem děkuji!}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• PDP pol. 8901 a nákup z EU

  27. 05. 2021

  Dobrý den, PDP účtujeme při úhradě závazku na pol. 8901 souvztažně s(nemáme nárok na odpočet) a rozdíl na příslušný syntetický účet, kterého se nákup týká (042, 511). Dańovou povinnost čtvrtletního odvodu DPH při platbě účtujeme celou na MD 343 a DAL 231 6399/5362 a pak odúčtujeme částku z pol. 8901 D proti 6399/5362. Jen ještě máme VHČ, kde se též účtuje PDP, ale zde RS k DPH při úhradě už neúčtujeme.Je to prosím tak správně?
  Při pořízení dlouh.majetku z EU, nám dodavatel se slovenských DIČ zaslal zálohovou fakturu na celou částku (reverse . Kdy máme účtovat RS u DPH na pol. 8901 (nebudeme mít nárok na odpočet DPH) - již při úhradě zálohy ?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Slavnostní prapor pro Záchranný hasičský sbor

  27. 05. 2021

  Dobrý den,
  město nechalo vyrobit slavnostní prapor pro Záchranný hasičský sbor Jílové u Prahy k jeho 40. výročí založení. V rozpočtu máme finanční prostředky jen na Sbor dobrovolných hasičů. Iniciativou pana starosty se nám podařilo od okolních obcích vybrat částku 115.000,-- Kč, některé byly byly účtovány do příjmů jako 5511 a 3121 - pokud obce určily příspěvek jako investiční, jiné určily jako neinvestiční a na straně příjmů jsou na položce 4121. Částku 15.000 zaplatí naše město - zbytek uhradí pan starosta ze svých. Prapor bude slavnostně předán ve smyslu daru od města a těch kdo přispěl. Na žerdi budou umístěny kovové cedulky s názvem přispěvatelů. Účtovala bych: přijatá finanční částka na účet 672, příspěvek města schválen na radě - tady nevím, příspěvek pan starosta jako finanční dar od fyzické osoby.
  Předem děkuji a přeji hezký den}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DPH - režim PD

  27. 05. 2021

  Dobrý den, prosím o radu. SOU pro nás vyrobilo část pískoviště (díl na opravu již stojícího pískoviště), nejprve vystavili fakturu v běžném režimu s 21% DPH. Chtěla jsem po nich fakturu opravit do režimu PDP. Nyní mi poslali novou fa s tvrzením, že se jedná o osvobozené plnění (práce žáků + materiál, u kterého neuplatnili nárok na odpočet). Je to osvobozené plnění správné? Myslím, že by tam měla být sazba 21% a režim PDP. Děkuji za odpověď}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• stravné

  27. 05. 2021

  Dobrý den, dne 1.11. 2016 jsme zaslali tento dotaz -
  Po 17 letech jsme se rozhodli pro zavedení stravenek, jsme malá obec. Jak jsem z dotazů pochopila o stravenkách pro zaměstnance rozhoduje starosta obce. Starostu máme uvolněného. Četla jsem Vaše výklady k uvolněným zastupitelům, ale potřebovala bych odpovědět polopatě. Stačí, aby zastupitelstvo ve svém rozpočtu navýšilo položku 5169, aby výdaje na stravenky byly kryté rozpočtem nebo musí starosta přímo požádat zastupitelstvo, zda mu schválí nárok na stravenky?
  
  U zaměstnanců i u uvolněného starosty lze schválit zastupitelstvem jen jako výdaj v rozpočtu. Nic jiného k tomu potřeba není. Stravenky se podle vyhlášky k RS mohou účtovat na pol. 5169, podrobné účtování najdete v dokumentu 2012 Stravování zaměstnanců - příklady účtování. Je k tomu i výklad právníka od SMO, jak je to se stravováním uvolněných zastupitelů (ke stažení také v dokumentech).
  
  Při posledním auditu nám bylo řečeno, že na příští audit máme doložit schválené usnesení, že má starosta nárok pobírat stravenky. Usnesení nemáme. Jak se teď zachovat, abychom to vše srovnali a neměli od auditu hrubé porušení? Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Obec koupila dopravní automobil pro hasiče.

  27. 05. 2021

  Obec zakoupila dopravní automobil pro hasiče.Celková faktura činí 1.244.243,00Kč, z toho obec uhradila 1.164.243,00Kča a zbytek 80.000,00Kč uhradí na základě smlouvy nadace Agrofert. Dále ještě dostaneme na tento
  automobil další dvě dotace-300000,00 a 450000,00Kč. Prosím o radu jak
  zaúčtovat fakturu s platbou bez 80.000,--Kč.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DPH-registrace

  26. 05. 2021

  Dobrý den, dne 12.5.2021 jsme předali stavebníkům zasíťované stavební pozemky na základě předávacího protokolu. Na KN byly návrhy na vklad předány 10.5.2021, vyznačení plomby bylo tentýž den 10.5.2021. Obrat byl 33 mil. Kč. K registraci jsme povinni se přihlásit do 15 dne měsíce následujícího po měsíci, kdy došlo k obratu , tedy k registraci se musíme přihlásit do 15.6.2021? Kupní smlouvy byly podepsány 30.4.2021, ale dle zákona je důležité datum vkladu na KN nebo předání a to tím dnem, který nastane dříve.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Smluvní pokuta nebo záloha na pozemek

  26. 05. 2021

  Obec prodala stavební pozemek a v kupní smlouvě je podmínka, že stavebník musí do 3 let zkolaudovat. V případě, že tato povinnost nebude ze strany stavebníka dodržena, je stavebník povinen uhradit obci smluvní pokutu ve výši 10 tis. Kč. Stavebník nemá po 3 letech zkolaudováno, obec vystavila výzvu k úhradě smluvní pokuty a stavebník si požádal ZO o prominutí smluvní pokuty. ZO neschválilo prominutí, ale stanovilo tyto podmínky: 1. uhradit 10.000,- Kč na účet obce do 31. 7. 2021 a 2. zkolaudovat do 31. 7. 2022. V případě nesplnění obou podmínek, pokuta propadne ve prospěch obce. Mám příjem zaúčtovat jako dlouhodobou zálohu na pozemek účet 455 0800 par. 3639 pol. 3111? Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Účtování dotací-rozpočet

  26. 05. 2021

  Obdrželi jsme dotaci z MMR- Integrovaný regionální operační program 11703- Přístavba a stavební úpravy obecního úřadu ...... č.p. ..... na hasičskou zbrojnici s obecním úřadem. Budova je zařazena v majetku jako obecní úřad. Prvotní náklady v minulých letech, ještě než jsme obdrželi dotaci , jsem účtovala na paragraf 6171. Nyní máme dotaci pouze na hasičskou zbrojnici a obecní úřad budeme přestavovat za naše. Celá akce je dohromady, ale ve smlouvě o dílo na provedení stavby mám každý rozpočet zvlášť. Na hasičárnu je vyšší. Jaký paragraf mám použít ? Minulé roky neopravím a dotace je na hasičskou zbrojnici. Dala bych 5512. Nevím, co potom na to kontrola, pokud budu mít dva paragrafy.
  Moc děkuji za odpověď. V případě nejasností dovysvětlím.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Přeúčtování energií

  26. 05. 2021

  Dobrý den,
  
  prosím je rozdíl v účtování přeplatků energií od dodavatele a úhradou "přefakturovaných spotřeb" energií od nájemců?
  
  Vyúčtování odběru energií, které jsme obdrželi, je za období 4/2020 - 4/2021, klasicky platíme zálohy, na konci roku udělám dohad na 389 .
  
  Máme nájemce nebytových prostor, který nám zálohy na elektřinu neplatí. Po obdrženém vyúčtování (obrovský nedoplatek) mu přefakturuji spotřebu dle odpočtového elektroměru. Mohu úhradu od něj (přefakturovávanou částku) účtovat mínusem na pol. 5154?? Raději bych totiž v případě přefakturace volila mínus z výdajové položky 5154, protože mi vznikne lepší vypovídací hodnota na tom odběrném místě, než když tam bude obrovská úhrada, která není naší, ale cizí spotřebou. On nám to uhradí, je to sice forma příjmu, ale zdá se mi to trochu jinak postavené, než klasický přeplatek na energiích od ČeZu.
  Přeplatky od Čezu jsem účtovala na 2324. Jaké jsou podmínky pro přestup na druhou formu účtování přeplatků energií ( mínusem z výdajové položky)? Nejsme plátci DPH.
  Předem děkuji za odpověď a přeji hezký den.
  Romana}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vzniklá újma

  26. 05. 2021

  Dobrý den,
  1) město dostane od Agentury ochrany přírody a krajiny cca 2 mil. Kč jako náhradu újmy za omezení lesního hospodaření. Jak tuto částku proúčtovat?
  2) město uzavřelo smlouvu o investičním úvěru s Podpůrným a garančním rolnickým a lesnickým fondem a zároveň smlouvu o poskytnutí finanční podpory snížení jistiny investičního úvěru s týmž fondem. Úvěr evidovat na účtu 451 a běžné položky 8123 a 8124?
  A ještě jeden dotázek: existuje nějaký "předpis", který by říkal, jak má být nakládáno s již zaúčtovanými doklady (např. košilky s originály faktur)? Aktuální rok máme uložený v kanceláři "pod zámkem". Ostatní v zamčeném archivu. Stává se, že někteří vedoucí odborů po účtárně požadují vydání šanonu se zaúčtovanými doklady k nahlédnutí (např.projekty). Účtárna se brání s tím, že může dojít ke ztrátě založených dokladů, případně výměně faktur, atd. Ale u nás musíme vše podložit odkazem na předpis, který nám to nařizuje. S běžným vysvětlením neuspějeme. Omlouvám se, špatně se to popisuje.:-) Díky moc za odpovědi.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• vodovodní řad

  26. 05. 2021

  Dobrý den, v majetku máme vodojem a vodovodní řad. Vodu prodáváme občanům+podnikatelům, jsme plátci DPH. Účtování tohoto je mi jasné....Chtěla bych však poprosit, jak správně rozlišovat náklady na vodu. Pořád dochází k různým změnám a některé věci mi nejsou jasné. 1) když měníme u fyzických osob vodoměr, jak správně účtovat? Vodoměry buď nakoupíme nové-dávám na materiál 501/5139, stejně dávám i repasované vodoměry 501/5139. Dle nové informace by toto mělo být považováno na obnovu vod. řadu-ale nevím, účtuje se jinak? přes majetkové účty? 2) pokud je porucha vodovodního řadu, děláme svépomocí, nakoupíme materiál a naši zaměstnanci poruchu opraví-účtuji 511/5171 a dále v rámci DPH sledujeme celoroční opravy, hlavně ty v jednotlivých případech nad 200 tis., je tak správně? 4) nakoupíme materiál a zase svépomocí uděláme výměnu hlavního ventilu u domu-opět je to považováno za obnovu vod. řadu-jak účtovat? 5) pokud děláme přeložku nebo novou přípojku vodovodního řadu-tak tady už účtuji přes 042-navyšuji cenu vodovodního řadu....je tak správně?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dlouhodobý majetek

  26. 05. 2021

  Naše obec realizovala v letošním roce projekt „Protipovodňová opatření obce“, jehož součástí je bezdrátový rozhlas, digitální povodňový plán a propagace. Dle přílohy faktury obsahuje bezdrátový rozhlas 3 části: 1. vysílací a řídící pracoviště s analogovým/digitálním přenosem (anténa, vysílač, ústředna, řídící software, digitální záznamník atd.) v hodnotě 376 499 Kč, 2. Zálohovací jednotka (elektrocentrála) v hodnotě 86 071 Kč, 3. Přijímací bezdrátové hlásiče s digitálním přenosem (33 ks hlásičů, antény, moduly komunikace, reproduktory atd.) v hodnotě 1 118 592 Kč.
  Na celou akci obdrží obec investiční a neinvestiční dotaci (na propagaci). Původní vedení rozhlasu včetně ústředny bylo vedeno jednou částkou jako stavba. Obec má nové veřejné osvětlení, na kterém jsou umístěny nové reproduktory s anténkami a celou výbavou. Uvažuji správně, když zařadím na účet 022 „tři části bezdrátového rozhlasu“: vysílací pracoviště – 14 částí, zálohovací jednotku – 1 část a hlásiče (33 ks hlásičů, modulů, antén atd.) nebo mám raději každý hlásič zařadit zvlášť s umístěním v obci.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• OPŽP - obnova krajinných struktur

  26. 05. 2021

  Dobrý den,
  prosím o kontrolu účtování dotace - 11531 - OPŽP 2014-2020 - obnova krajinných struktur.
  Dotace je neinvestiční, budeme obnovovat staré polní cesty + vysazovat stromy
  K datu rozhodnutí jsem zaúčtovala do podrozvahy 955/999 - vyúčtování bude v roce 2023 nebo 2024, zvolila jsem si org 7 pro celou akci.
  Do příjmů jsem si narozpočtovala dotaci - 4116 - s ÚZ 15011, NZ1065. Výdaje 3745 (5169, 5139) 80% - ÚZ 15011, NU 1065 + org 7, 20 % NZ1061, org 7.
  Příjem dotace financování ex post- 231 4116 ÚZ 15011, NZ 1065, org. 7/472
  Vždy k 31.12. zúčtuji dohadu 388/672 a při konečném vyúčtování pak 346/388 a 472/376, případně pokud by byl nějaký rozdíl v dohadě z předchozích let na 672, tak upravím, tak aby na 672 byla skutečná dotace.
  
  Ještě mě napadá, pokud bude neuznatelný výdaj, ten účtuji bez všech ÚZ a NZ, ale s orgem - a ten můžu použít tu svoji zvolenou 7 nebo pro neuznatelné náklady mám dát raději jiný org.?
  
  Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.