Dotazy

• Hrazení dluhu ve splátkách

  27. 06. 2024

  Dobrý den, prosím o radu.
  Jsme PO zřízená městem. V účetnictví evidujeme nezaplacenou pohledávku. S dlužníkem vedeme soudní spor. Rozsudkem soudu byla dlužníkovi nařízena povinnost platit dlužnou částku ve splátkách. Dlužná částka (jistina) činní 202 746 Kč + úroky z prodlení činí 41 593,39 Kč. Tedy celková částka k zaplacení je 244 339,39 Kč. Dlužník se zavázal, že bude dluh hradit ve splátkách - měsíčně 20 361 Kč. První splátku již zaplatil. Prosím o radu s účtováním. Mám si rozdělit částku 20 361 Kč na jistinu a úroky?
  Tedy: 241/377 (16 895 Kč)
  241/641 (3 466 Kč)
  Nebo celou splátku odúčtovávat z 377 a úroky pak zaúčtovat jednou částkou?
  A s tím je spojeno i odúčtování opravné položky - tedy zápis 199/556, nevím z jaké částky mám vycházet.
  Moc děkuji.}

  On je tady problém nastavení okamžiku zaúčtování toho úroku z prodlení. Totiž kdysi bylo nastaveno, že se budou účtovat až zaplacené sakce (nezaplacené případně pouze na podrozvaze). Nicméně již řadu let toto pravidlo neplatí.

  Samozřemě silně diskutabilním bodem potom je, v jakém okamžiku zaúčtovat předpis a výnos ze sankce.

  V dokumentu "Výnosy  USC a PO ...." ze dne 8.11.2018 k tomuto uvádíme následující:

  Problematickým zůstává okamžik účetního případu, ve kterém má dojít k předpisu pohledávky a souvztažně také k zachycení výnosu z penále ze smluvních sankcí (je třeba si uvědomit, že například úrok z prodlení nabíhá z hlediska práva průběžně). Zde se domnívám, že rozhodující pro předpis tohoto případu do účetnictví je provedení úkonu ve vztahu k druhé smluvní straně, kterým dochází k uplatnění nároku vyplývajícím ze smluvní sankce (může se jednat například o vyčíslení úroků z prodlení v rámci vyúčtování, podání žaloby na zaplacení určité částky související s uplatněním úroků, vystavení penalizační faktury…). K tomu připomínáme (a dáváme ke zvážení) ještě doplňující podmínku uvedenou v interpretaci národní účetní rady I-10:

  http://nur.cz/interpretace/schvalene-interpretace/i-10/

  Zde je mimo jiné uvedeno v bodu 11:

  Vzhledem k tomu, že uplatnění příslušenství vůči dlužníkovi je plně v dispozici věřitele, lze předpokládat, že věřitel počínající si s péčí řádného hospodáře uplatní příslušenství a účtuje o pohledávce z titulu příslušenství v případech, kdy je předpoklad, že pohledávka bude uhrazena, tedy za předpokladu dostatečné míry jistoty, že je skutečným aktivem a její uplatnění skutečným výnosem.

  Tato interpretace tedy připouští, že mohou nastat situace, že sankce je nárokována, přesto k předpisu do účetnictví nedojde kvůli vysoké nepravděpodobnosti inkasa příslušenství (např. v situaci, kdy je přihlášena pohledávka v rámci insolvenčního řízení a jsou nárokovány úroky z prodlení, nicméně je naprosto zřejmé, že dojde k inkasu pouze části přihlášené jistiny).

  Pokud hodnotím Váš případ touto logikou, tak pokud máte pravomocné rozhodnutí soudu a toto rozhodnutí začalo být druhou strannou plněno (uvádíte, že již byla zaplacena první splátka), doporučoval bych jednorázově předepsat pohledávku z úroků z prodlení (například na základě rozsudku - respektive uzavřené dohody) - tedy MD 377/Dal 641 v celé částce. A splátky by potom byly MD 241//Dal 377.

  No a k tomu řešíme otázku opravné položky - tady je podle mne problém, že tou dohodou (pokud správně chápu rozhodnutí soudu) byly nastaveny nové splatnosti. Takže striktně vzato nyní daná pohledávka není po splatnosti (pokud bude plněn splátkový kalendář) a striktně vzato by asi mělo dojít k rozpuštění opravných položek kompletně. Samozřejmě i toto je hodně diskutabilní téma - protože samozřejmě chápu rizikovost dané pohledávky s ohledem na Vaše předchozí zkušenosti (tedy předpokládám negativní zkušenosti). Nicméně pokud bude dodržován splátkový kalendář, já bych asi rozpustil celé. Předpokládám, že pokud nebude dodržen, je stanoveno, že platí původní splatnosti a potom by se OP zase dotvořily.

• Transfer na pořízení dlouhodobého majetku

  26. 06. 2024

  Obec uzavřela s krajem Smlouvu o poskytnutí dotace na akci „Projekt na výstavbu chodníku“.
  Poskytnutá dotace má být ve výši Kč 59.720,-- (částečná úhrada uznat. výdajů na projekt).
  Jedná se mi o následující: projekt na výstavbu chodníku budu účtovat přes účet 042 (nedokončený DHM) – jako součást pořizovací ceny chodníku? Dohadu dotace 388/403 proúčtuji ve výši způsobilých výdajů během roku 2024 – počítáme s tím, že projekt na chodník bude do konce roku 2024 hotový a vyfakturovaný. Samotné vybudování chodníku
  proběhne ale až v příštích letech (pravděpodobně r. 2025).
  Částku dotace naúčtuji na účet 403 Kč 59.720,-- (zřejmě k datu přijetí faktury za projekt v r. 2024, nejpozději k 31.12.2024). Majetek – chodník nebude ale vybudován, nebude tudíž zařazen do užívání (na 021), tedy nebude ani karta majetku chodníku a částka dotace se na účtě 403 nebude rozpouštět. Toto by neměl být žádný problém, že se dotace nebude zatím rozpouštět a začne se rozpouštět proti odpisům až po zařazení vybudovaného chodníku na 021 v dalších letech?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Věcné břemeno - obec oprávněná

  26. 06. 2024

  Dobrý den, obracím se na Vás s dotazem týkajícím se VB, kde je obec oprávněná. Obec vybudovala kanalizaci na části pozemku kraje. Nyní došla k podpisu smlouva o zřízení VB, kde je jednorázová platba ve výši 44.000,00 Kč. Ze smlouvy jsem zjistila, že byla uzavřena smlouva o budoucí smlouvě, kde nebyla uvedena cena VB. Toto jsem nevěděla a proto jsem nedělala ani dohadu a cena VB nešla do ceny kanalizace. Kanalizace byla zkolaudována v lednu/2024. Můžete mi prosím poradit, jak to mám vyřešit? Teď mám provést úhradu VB před vkladem na KN - účtování 042/321, 321/231 par. 2321, pol. 6142. Na 042 bych dala i poplatek za vklad do KN. Až bude proveden vklad do KN, tak zaúčtuji 029/042. Můžu takto postupovat, nebo to mám řešit jinak. Mnohokrát děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Transfer dohada

  26. 06. 2024

  V roce 2023 jsme realizovali akci "Revitalizace školní zahrady". Akce byla ukončena v září 2023.Investiční náklady byly 1.028 tis.Kč a neinvestiční 65,5 tis. kč. Byla přislíbena investiční a neinvestiční dotace ze SZIF v celkové výši 500.000,00 Kč. Bylo zařazeno do majetku a zaúčtována dohada dotace (09/23). Transfer jsme dohadovali dle pokynů manažerky dotace: neinvestiční 30.455,20 Kč a investiční 469.544,80 Kč. Tato částka transferu je i na kartě majetku a odepisuje se od 10/23. Dotace přišla až v roce 2024 ovšem ve výši : neinvestiční 37.928,31 Kč a investiční 462.071,69 Kč. Nevíme jak nyní řešit rozdíl mezi dohadou a skutečností. Zatím jsme zaúčtovali v účetnictví korekci účtu 403 a 672 na straně Dal o částku 7.043,11 Kč. Ovšem nemáme opravu na kartě majetku, takže nesedí zůstatky na účtech mezi Majetkem a Účetnictvím. Moc děkujeme za odpověď.
  Ještě jestli můžeme poprosit: Při vyplácení stravného při služební cestě (školení podle vyhl. 140,00 Kč) se také musí řešit zdanění nad 116,20 Kč? Zatím jsme vypláceli stravné v hodnotě 140,00 kč a nedanili jsme. Na tuto skutečnost jsme přišli až teď při volbách. Pokud jsme měli danit , tak jak máme opravit? moc děkujeme a přejeme hezké prázdniny.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Darovací smlouva

  26. 06. 2024

  Prosím o radu, jak zaúčtovat peněžitý dar obci od MAS Lípa pro venkov z.s. na využití "akce výročí bitvy". Byli jsme povinni doložit faktury z uskutečněné akce a po podpisu darovací smlouvy nám bylo zasláno 25.000 Kč. Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nákup osobních vozidel příspěvkovou organizací

  26. 06. 2024

  Příspěvková organizace uzavřela kupní smlouvu na nákup osobních vozidel a dále uzavřela na úhradu těchto vozidel smlouvu o leasingu, vše bez předchozího souhlasu zřizovatele, zřizovatel se toto dozvěděl až po uzavření smluv. Jak v této situaci postupovat?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• MMR - dotace

  26. 06. 2024

  Dobrý den, na konci minulého roku jsme získali dotaci na rekonstrukci školky. Každou měsíční fakturu označujeme zdrojem a ÚZ tak, jak bylo uvedeno v podmínkách, s tím, že veškeré výdaje jsou proúčtovány 3613 - 6121, analytický účet k 042 vytvořen samostatně pouze k dané akci, označení ORJ, ORG....vše máme.
  Včera jsme obdrželi pokyn k platbě. Samozřejmě na jinou výši než jsme žádali v žádosti o platbu. Částka nám byla o něco pokrácena.
  V Pokynech k platbě uvádějí - odvětvové třídění 363600 druhové neinvestice 5321, investice 6341 a označení k neinvesticím, UZ, zdroj.
  Prosím o radu a postup, jak správně provést opravu nejen označení, ale zároveň částek, které jsou v tuto chvíli označovány dle původně schválené dotace. Zda-li mohu interním dokladem opravit vše tak, aby výkaz pro hodnocení obsahoval správně schválené data.
  Děkuji mnohokrát za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Výměna rozhlasové ústředny vč. software pořízené s dotací

  26. 06. 2024

  Obec v roce 2012 pořídila v rámci dotačního titulu "Protipovodňová opatření" bezdrátový rozhlas. Zařadila jako celek vč. ústředny na jednu kartu majetku.
  Čeká nás výměna rozhlasové ústředny vč. software za částku cca 70 tis. Kč.
  Jak mám prosím postupovat s účtováním, příp. částečným vyřazováním, i ve vztahu k dotaci? Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Operační program ŽP 2021-2027

  25. 06. 2024

  Dobrý den, převzala jsem účetnictví v obci a nyní jsem zjistila, že obec obdržela Rozhodnutí o poskytnutí dotace č.22_024/0001201 z Operačního programu ŽP 2021-2027 v rámci výzvy 05_22_024 MŽP. Výše dotace měla být v maximální výši, celkové způsobilé výdaje jsou uvedeny 2 769 777,60 Kč a schválená míra podpory EU je 84% tedy 2 326 613,19 Kč, minimální podíl vlastního spolufinancování je 16% tedy 443 164,41 Kč. Bývalá účetní 31.7.23 kdy došlo Rozhodnutí zaúčtovala 915/999 ve výši 2 326 613,90 Kč. Dne 22.2.2024 byla zaplacena faktura za dodávku kompostérů, popelnic v celkové výši 2 386 622,15 Kč a dotační výdaje byly značeny ve výši 2 326 613,19 Kč s účelovým znakem 90506 N 147 Z5 a vlastní zdroje ve výši 60 008,96 Kč N147 a Z1. Dále byla zaplacena fa za kelímky v celkové výši 25 573,35 Kč označena N147 a Z1 v plné výši. Jestli jsem se dívala správně na účelové znaky a dle MŽP by měl být tento program označen UZ 15016 jako neinvestice, a investice UZ 15501. Ani v jednom případě nebyl použít ORG pro jednoznačné přiřazení veškerých účetních operací (čl.2.3. Rozhodnutí), dále je v Rozhodnutí napsáno, že rozložení investičních a neinvestičních výdajů Projektu je uvedené Příjemcem v IS KP21 – toto ještě zjišťuji u zprostředkovatele dotace, ale našla jsem Analýzu kde v 5.5. jsou realizační výdaje projektu rozděleny na neinvestici ve výši 2 471 207 Kč + investice ve výši 117 370 Kč. Dále v 6.2. způsobilé náklady je napsáno že procento žádané dotace dle kumulativního rozpočtu 84%, překopávače jsou 70%, kompostéry, nádobí a nádoby 85% realizační náklady jsou celkem 2 588 577,20 Kč a dotace 84% 2 174 404,85 Kč, dále jsou uvedeny paušální nepřímé náklady ve výši 181 200,40 Kč - výše dotace 84% 152 208,34 Kč. celkové způsobilé byly 2 769 777,60 Kč. Když jsem zjišťovala jaké faktury souvisí s touto akcí pak realizační náklady jsou 2 588 577,20 Kč (kompostéry,nádoby,překopávač,vratné kelímky včetně velk. kontejneru /INV/Paušální nepřímé náklady tam jsem zatím zařadila podání žádosti, analýza,VZ, managment,žádost - celkem 185 130 Kč. Dohledala jsem fa 2 386622,15 Kč/kompostéry, překopávač,nádoby/, fa kelímky 25 573,35 Kč, kontejner fa 90 750 Kč, fa 58080 Kč+78650 Kč+48400 Kč - managment, analýzy, žádost/asi nepřímé) Celkem 6 faktur, které označím u vše účtů zpětně ORG? a realizační náklady neinvestiční 2 412 195,50 z toho 84% 2 026 244,22 Kč UZ 15016 N148Z5, investiční 90 750 Kč z toho 84% ve výši 76 230 Kč UZ 15501 N148Z5, ale nevím zda se značí i ty nepřímé nákl? Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Hospodářský výsledek Mš

  25. 06. 2024

  Dobrý den, obec je zřizovatelem mateřské školy a ta za rok 2023 měla HV v přebytku 230.000,- zastupitelstvo rozhodlo o vrácení těchto peněz zřizovateli (obci) Moha bych vás poprosit o radu jak na straně obce zaúčtovat příjem? Tuším, že takový postup asi není moc častý velmi děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dobropis

  25. 06. 2024

  Obdrželi jsme fakturu na členský příspěvek ve Sdružení měst a obcí Plzeňského kraje, fakturu jsme zaplatili a zaúčtovali 572/345, platba 345/231 6171 5179. Nyní se zjistilo, že faktura je na chybnou částku. Sdružení nám vystaví dobropis na celou částku chybné faktury a vrátí nám peníze na účet a vystaví novou fakturu na správnou částku, kterou my pak zaplatíme. Jak zaúčtovat dobropis, příjem částky z dobropisu a novou fakturu a její platbu? Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• odkoupení majetku od nájemníka

  25. 06. 2024

  Obec vlastní nájemní byty, které nebyly na počátku vybaveny kuchyňskou linkou. Jedna nájemnice, která nyní končí v nájemním bytě, si ho vybavila kuchyňskou linkou. Na základě její žádosti odkoupí obec tuto linku za částku 30 000,- Kč. Jak mám toto zaúčtovat do majetku, napadá mě jen jako DDHM s PC ve výši 30 000,- Kč. Je to takhle možné??}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Rekonstrukce majetku ve výpůjčce

  25. 06. 2024

  Dobrý den, obracíme se na Vás s dotazem ohledně majetku svěřeného do výpůjčky. V září minulého roku zastupitelstvo města (ZM) rozhodlo poskytnout Tělovýchovné jednotě (TJ) dotaci na úhradu odměny administrátorovi veřejné zakázky na rekonstrukci sportovního areálu, který v této době byl majetkem TJ. Tato dotace měla být vyplacena na základě veřejnoprávní smlouvy po řádném ukončení zadávacího řízení na veřejnou zakázku. V měsíci říjnu ZM rozhodlo uzavřít s TJ darovací smlouvu, jejímž předmětem je zmiňovaný sportovní areál (pozemky včetně staveb v tomto areálu). Následně v únoru tohoto roku uzavřelo město s TJ smlouvu o výpůjčce na tento sportovní areál. Jelikož TJ v minulém roce nestihla ukončit zadávací řízení na veřejnou zakázku, byl nyní uzavřen dodatek k veřejnoprávní smlouvě, kterým se upravily podmínky vyúčtování dotace a finanční prostředky byly zapojeny do rozpočtu 2024. ( dodatek je uzavírán v době, kdy je již předmětný areál ve výpůjčce TJ). TJ plánuje podat žádost NSA (Národní sportovní agentuře) na rekonstrukci sportovního areálu. Předpokládáme, že k žádosti by měli předložit, že mají vlastní zdroje na rekonstrukci areálu. Což nemají a tak se ptáme, můžeme za těchto podmínek uzavřít veřejnoprávní smlouvu s TJ na poskytnutí dotace na chybějící vlastní zdroje k případné rekonstrukci sportovního areálu ? Nebo se uzavírá smlouva o spolufinancování, jelikož bychom poskytovali dotaci na vlastní majetek ?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dar automobil SDH

  25. 06. 2024

  Dostali jsme darem automobil pro hasiče od jiné obce , kde je zůstatková hodnota již 0,-Kč. Automobil dle inventární karty byl již v roce 2019 odepsán. Pořizovací cena automobilu byla 5 033 300,-Kč. Mám zařadit automobil ke dni předání v ceně 503 330,-Kč ( 10% z pořizovací hodnoty ) 022 MD/401 Dal a již neodepisovat?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Pořízení kamerového systému

  25. 06. 2024

  Dobrý den, prosím o pomoc s účtováním a zařazením kamerového systému v obci. Obec pořídila kamerový systém v celkové hodnotě 199 359 Kč. Účelem je monitorování veřejného prostranství, nesledujeme nějakou konkrétní budovu.
  Některé kamery jsou umístěny na budovách, kdy budova slouží jako nosič – konkrétně 1x na OÚ a 2x na ZŠ. Rozvody jsou vedeny v lištách, nesekalo se do zdí. Některé kamery, jiného typu, tzv. „kamerové body“ jsou pak umístěny na sloupech veřejného osvětlené – konkrétně 1x křižovatka u kostela, 1x vjezd do obce, 1x plac proti hasičské zbrojnici.
  Zatím mám uhrazenou zálohovou FA z ledna, kdy jsem zálohu dala předběžně na SÚ 052 a použila par. 3639 pol. 6122. Paragraf budu opravovat. Teď v červnu řeším druhou fakturu. Obojí zasílám mailem + rozpis cen a nějaké moje výpočty.
  Nevím si rady, jak majetek zařadit – zda jednotlivě (něco jako DDHM 028 a něco jako DHM 022) nebo jako soubor vše na 022, popřípadě jak ho vytvořit? Zatím jsem soubor nikdy nevytvářela. Patří tam i tedy věci pod hranicí DHM 40 tis? Předpokládám, že se vše pak odepisuje jako celek, jako jeden majetek?
  Nejsem si také jistá, jak jednotlivé části ocenit – jak správně rozpočítat náklady na ostatní materiál a bezdrátové spoje atd. mezi jednotlivé kamery.
  Na jaký paragraf účtovat? Lze všechno zařadit na par. 5311?
  Děkuji moc}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.