Dotazy

Hledanému výrazu volby odpovídá celkem 245 dotazů:

• Odměňování neuvolněných zastupitelů při rezignaci

  29. 04. 2025

  28.4. podal rezignaci na "post" neuvolněného zastupitele jeden člen zastupitelstva, další den, tedy 29.4. podala rezignaci zastupitelka, která měla nastoupit na jeho místo. Není mi jasné, zda ji za tento jeden den náleží odměna? Prvnímu odstupujícímu zastupiteli náleží odměna i za den, kdy rezignaci podal, pokud to správně chápu?}

  Rezignujícímu zastupiteli náleží odměna i za den, ke kterému podal rezignaci. U vás by to měl být výpočet:

  (jeho měsíční odměna/30)*28

  Vždy se to dělí třiceti, bez ohledu na to, jaký počet dní je v daném měsíci. 

  Výpočet si můžete ověřit na tomto odkazu:

  https://mv.gov.cz/odk2/clanek/metodicke-materialy-k-zakonnym-zmocnenim.aspx

  Je tam metodika MV č. 5.6 a pod ní jsou aplikační příklady (doplněk metodiky), na str. 8,  příklad III je vaše situace. 

  Pokud jde o náhradníka, tak přímo v metodice je to řešeno na str. 15:

  "Okamžik, od kdy bude poskytována odměna v případě nastoupení náhradníka na mandát
  Zastupitelstvo může v usnesení vymezit okamžik, od kdy bude poskytována odměna v případě nastoupení náhradníka na mandát, např.: „ode dne složení slibu, od prvního kalendářního dne následujícího měsíce, kdy nabyl mandátu apod.“. Nebude-li stanoveno, potom náhradníkovi bude náležet odměna ode dne vzniku mandátu (tj. následující den po uprázdnění mandátu)."

  Ohledně náhradníka se podle metodiky můžete pozeptat na e-mailu: volby@mvcr.cz

  Podle všeho ale záleží, jak to máte upraveno a když to upraveno nemáte, tak asi s ohledem na výklad má za ten jeden den nárok na odměnu, tedy jedna třicetina (můžete si to pro jistotu ale ověřit na MV). 

• Elektronická úřední deska

  02. 04. 2025

  Obec pořídila elektronickou úřední desku. Nejprve bude platit nájem ve výši 4 875 Kč/měsíc + DPH. Celková doba nájmu je 24 měsíců. Instalace byla jednorázově 5 000 Kč + DPH. Dále byl fakturován SW na pronájem licence ve výši 790 Kč/měsíc + DPH. Jak bych měla zaúčtovat? Po uplynutí nájmu obec odkoupí úřední desku za 1 000 Kč a bude jej mít v majetku obce. Kdy a v jaké výši je potřeba zařadit úřední desku do majetku obce? Již nyní při instalaci? Jsme plátci DPH. Můžeme uplatnit krácený nárok odpočtu DPH jelikož se jedná o veřejnou správu?}

  Podle popisu to odpovídá finančnímu leasingu, tedy nájmu s právem koupě. 

  Měsíční nájemné - splátky byste měli účtovat na účet 518, odpa 6171, pol. 5178. Licenci SW bych v tomto případě viděla jako součást úřední desky (technologický SW), tzn. její nájem účtovat stejně, odkupní cena ani není pro SW stanovena zvlášť, ale je to součást těch 1000 Kč?

  Podle § 28 odst. 3 zákona o účetnictví platí, že po dobu trvání finančního leasingu majetek odpisuje účetní jednotka, která jej předává k užívání. Obec do majetku desku zařadí až při koupi po ukončení smlouvy. Pořizovací cena je zde odkupní cena 1000 Kč (plus případné související výdaje). Podle obsahové náplně účtu 028 na něj majetek pořízený z leasignu patří bez ohledu na pořizovací cenu, takže i kdyby to pro vás bylo DDHM pod limitem, tak pořízení desky při koupi za dva roky bude zápisem 558/321 a 028/088. 

  Nevím, jak přesně byla sjednána úhrada za instalaci, ale jestli to byl náklad na vrub obce, účtovala bych jej na účet 558 a 028/088 jako součást pořizovací ceny úřední desky. Nemáme jiný účet pro rozpracovaný DDHM, tak náklad na instalaci do doby pořízení desky evidujte jako nedokončený DDHM na samostatné analytice účtu 028.

  Z hlediska finančního leasingu je ještě potřeba evidovat splátky na podrozvaze - prvních 12 splátek zaúčtujte 999 MD/ 963 D, zbytek 999 MD/ 964 D.

  K DPH vám cituji z podobné odpovědi:  Úřední deska slouží běžně jak k ekonomické činnosti (zveřejňujeme třeba i nájmy) tak i k činnostem, které nesouvisí s ekonomickou činností (např. vyhlášky, volby ...). Pokud se na to podíváme optikou Koordinančního výnoru KDP z ledna 2021, můžete se při pořizování takového majetku částečně využívaného k ekonomické činnosti rozhodnout, zda je vložíte do obchodního majetku.

  Pokud to budete pořizovat do obchodního majetku - byl by potenciál pro odpočet DPH - ale pouze částečný kombinací poměru a koeficientu. Pokud byste jej neuplatňovali (protože by to třeba pro Vás nemělo cenu), tak by pro Vás bylo nejjednodušší prohlásit, že nejednáte jako osoba povinná k dani - potom byste žádný odpočet DPH neuplatňovali. 

  Z pohledu DPH by to spíše mělo být přenecháním zboží - tedy odvod DPH (z pozice dodavatele) jednorázově. Dodavatel by měl vystavit na začátku daňový doklad, kde vyčíslí celkové platby - vy si z toho i jednorázově na začátku případně odpočtete DPH, blíže viz dokument k finančnímu leasingu z 15.3.2021, str. 14. Ale pokud by to dodavatel takto neudělal, potom byste odčítali případně podle dokladů dodavatele - byť by byly vystaveny ne úplně dobře.

• investice

  26. 03. 2025

  Dobrý den, v loňském roce jsme začali s akcí nový výtah v ZŠ, na 042 mám k 31.12.24 105 000Kč (vyjádření hasičů, výběrové řízení,...). Na začátku roku se po konzultaci s auditory změnil účel a to jen na opravu (nebylo potřeba bourat a stavět nový výtah), pouze se vyměnily "střeva" výtahu a moje otázka zní jak se mám zbavit 105 000 na 042?? Děkuji}

  Ověřovala jsem výši vašich aktiv k 31.12.2024 (na monitoru státní pokladny) s tím, že částka 105 tis. Kč není pro vás významná. Je to méně než 260 tis. Kč a zároveň méně, než 0,3 % vašich aktiv netto. Pro opravu tedy nepoužijeme účet 408, ale stejný nákladový účet, kterého se týká. Letošní zápis bude 511 MD/ 042 minus MD. RS nelze meziročně opravit, takže ta se neřeší. 

  Jen ještě mě napadlo: Pokud bylo evidentně chybně s investicí, tak ano, opravovalo by se přes 408, kdyby to bylo významné. Ale v případě volby mezi TZ a opravou jsou různé varianty, různé záměry, mohl by být názor auditorů brán jako "nová skutečnost" - např. že se nějaký parametr následně až vyjasnil, pak to není oprava, ale nová skutečnost, a nemuselo by se ani v případě významnosti opravovat na 408, dokonce by se nemuselo opravovat vůbec...

• Dotace - účelové znaky

  07. 11. 2024

  Máme investiční dotaci na rekonstrukci ZŠ včetně vybavení od IROPU MMR, Příspěvek Unie 85 %, podíl SR 5%, vlastní zdroje 10%. Způsobilé výdaje 37 184 605,52 Kč z toho přímé výdaje 34.751.967,78 Kč a nepřímé náklady neinv. 2.432.637,74 Kč (7 % z přímých).
  Na základě podmínek dotace účtuji přímé výdaje investiční UZ 17518 a 17519 vč. nástrojů a zdrojů. Nepřímé výdaje účtuji na UZ 17084 a 17085 vč. nástrojů a zdrojů / administrace projektu atd./bez ohledu zda jsou investiční nebo neinvestiční. V současnosti, ale pořizujeme vybavení do 40 tis. /výtvarné potřeby, počítače, nábytek/, které patří do přímých výdajů, ale neinvestičních. Protože UZ 17084 a 17085 používáme u nepřímých výdajů, dávají se i tyto UZ i u přímých neinvestičních výdajů?
  Děkuji za informaci}

  Nepřímý výdaj se vždy musí označit neinvestičním ÚZ (dotace na něj patří na neinvestiční příjmovou položku, např. 4116, 4113) a může být čerpán i na investiční výdaj. Podle MF můžete i nepřímý výdaj, je-li svým charakterem investiční, účtovat na účet 042 a dotaci na něj tedy na účet 403. Rozdělení dotace na investiční/neinvestiční pro účely volby účtu 403 nebo 672 by měl kopírovat správné účetní řešení.

  Co se týká přímých výdajů, tak byste se měla striktně řídit tím, jakou dotaci dostanete, zda investiční nebo neinvestiční. Pokud vámi uvedené vybavení patří do přímých výdajů a vy máte schválenou investiční dotaci, nezbyde Vám nic jiného než z toho udělat soubory. Nebo zkusit požádát o částečnou změnu dotace na investiční a neivestiční. 

  Pokud byste měli část přímé dotaci vymezenou jako neinvestiční, pak platí, že neinvestiční přímé výdaje se značí stejně jako nepřímé výdaje - tedy neinvestičním ÚZ. Účelové znaky se rozdělují v tomto ohledu na investiční a neinvestiční a již se nerozlišuje, zda se jedná o dotaci na přímé či nepřímé výdaje. 

• Nepřímé náklady investice x neinvestice

  06. 11. 2024

  Dobrý den,
  MMR je poskytovatelem dotace na rekonstrukci odborné učebny, 95% je příspěvek EU, 5% vlastní zdroje, 7% jsou stanoveny nepřímé náklady. Značení: 17085 – podíl z EU – neinvestice, 17519 – podíl z EU – investice. Akce se uskuteční příští rok, bude investiční i neinvestiční. Již nyní proplácím fakturu za studii proveditelnosti, která je zařazena mezi nepřímé výdaje. Pochopila jsem z jiných dotazů, že ji mám označit ÚZ 17085 jako neinvestici, ale nejsem si jistá, na jaký účet ji zaúčtovat a také kam do rozpočtu, když dopředu neznám podíl investic a neinvestic, do kterého bych měla tento náklad rozpustit. A je to tedy tak, že si rozpočítám a zaúčtuji dotaci na investice a neinvestice podle sebe, i když MMR bere nepřímé výdaje jako neinvestiční? Prosím také o kontrolu, zda bude nástroj 036 a zdroj 5. Děkuji}

  Jestli to dobře chápu, tak neinvestiční na celé akci nejsou jen nepřímé výdaje, proto zjišťujete, jak rozpočítat související výdaj za studii proveditelnosti mezi investiční a neinvestiční část. Přípravné studie mohou být svým charakterem provozním nákladem, pokud slouží k rozhodování, zda majetek pořídit. Pokud byste vyhodnotili, že je to náklad související s pořízením majetku, musely byste provést rozvrh ceny mezi investici a neinvestici poměrem z rozpočtu díla. Nebo lze podíl určit z vysoutěžené ceny investice a neinvestice, minimálně rozpočet by kvůli dotaci již měl být ale zpracován, takže podíl by měl být zjistitelný (kolik z celkových nákladů je investičních a kolik neinvestičních, nemusíte čekat na skutečnost). 

  V některých případech je však tento postup neefektivně pracný - např. pokud výrazně převažuje cena investice nad neinvestiční částí, hodně majetkových položek (volí se zjednodušení, např. do nejhodnotnější části majetku apod.). 

  Rozdělení dotace na investiční/neinvestiční pro účely volby účtu 403 nebo 672 by měl kopírovat správné účetní řešení, máte pravdu, že se neřídíte v tomto případě striktně rozdělením na investiční a neinvestiční dotaci. Respektive u dotace na přímé výdaje ano, ale u dotace na nepřímé výdaje ne, protože ta může být čerpána i na investiční výdaje. Podle MF můžete i nepřímý výdaj, je-li svým charakterem investiční, účtovat na účet 042 a dotaci na něj tedy na účet 403. Nepřímý výdaj se jen vždy musí označit neinvestičním ÚZ (dotace na něj patří na neinvestiční příjmovou položku, např. 4116, 4113). 

  Pozor u nástroje, pro nové programovací období platí nástroj 149 (jestli se bavíme o programu IROP), zdroj 5 je v pro podíl EU v pořádku. Vlastní zdroje označíte bez ÚZ jen nástrojem 149 a zdrojem 1. 

  Pozor na značení nepřímých výdajů, tam může být situace trochu složitější, protože skutečné nepřímé výdaje mohou v praxi nabývat různých hodnot, přesto je dotace na ně fixní - paušálně odvozená z hodnoty přímých výdajů. Proto pro zjednodušení někdy radíme značit tady primárně do výše dotace, vlastní podíl, jen když jsou skutečné nepřímé výdaje pro to dostačující. 

• Příspěvek na veřejnou infrastrukturu

  25. 10. 2024

  Obec má schválené Zásady pro výstavbu v obci, dle kterých stavebník přispívá na veřejnou infrastrukturu obce. Jak prosím zaúčtuji příspěvek?
  
  https://www.drmoul.cz/e_download.php?file=data/uredni_deska/obsah1367_7.pdf&original=Z%C3%A1sady%20pro%20v%C3%BDstavbu%20-%20schv%C3%A1leno%20ZOD%202022-2026.pdf
  
  Mám počítat do obratu kvůli DPH, jsme neplátci.}

  V minulosti se na podobný dotaz odpovídalo, viz. dotaz "Dar na činnost související s rozvojem obce" ze dne 15.9.2022.

  Po přečtení Vašich zásad vyplývá, že se defakto jedná o dar na náklady obce spojené s budováním či posílením veřejné infrastruktury v souvislosti s realizací záměru nebo pro celkový rozvoj obce.

  Pohled DPH:

  Je to trochu na hraně ve vztahu k hodnocení z pohledu DPH - je tady jasná platba od stavebníka, nicméně jde o to, že není jednoznačně definováno protiplnění (tedy služba), kterou by za to stavebník měl obdržet (podle smlouvy jen existuje obecný závazek použití na financování celkové obecní infrastruktury). Takže si myslíme, že to spíše nesplňuje charakteristiku předmětu daně a tudíž logicky by to nemohlo být ani počítáno do obatu pro účely DPH.  Samozřejmě může být namítáno, že podstatou platby je získání práva stavby (nicméně to všichni víme, že se jedná o hodně ošemetnou záležitost ... - zda efektivně můžete stavbě zabránit apod.). Takže zatím se kloníme k tomu, že v případě popsaném ve Vašich zásadách bychom spíše měli být mimo předmět DPH a tedy by se to do obratu nepočítalo.

  Ještě ve vztahu k zaúčtování:

  Měli bychom si vyjasnit, zda je možné  každý příspěvek řešit individuálně. Pokud se vymezí , na co to bude použito, věděli bychom  jak příspěvek účtovat. Zda se bude jednat o konkrétní příspěvek na konkrétní investiční akci a po její dokončení ho přiřadíte k majetku a začnete ho rozpouštět. Poté by se účtoval na účet 403, pol. 3121. Nebo ho nebudete mít na konkrétné investiční akci, ale týkal by se budoucího pořízení nebo TZ majetku, pak by musel být účtován na účet 403 jako všeobecný transfer bez přiřaditelného majetku. Pokud by se jednalo pouze o opravu veřejné infrastruktury nebo další neinvestiční náklady v rámci rozvoje obce, účtoval by se na účet 672 a položka 2321. Je vhodné se minimálně snažit určit, jestli je investiční/neinvestiční (popř. nějaký podíl) a jasně stanovit pravidla jak jednotlivé příspěvky obec využije a na co konkrétně ten příspěvek obec dostala. 

  Dále je však také možné považovat příspěvky za neúčelové transfery komplet, pak je možné zvolit buď 672 s nějakou obecnou AU, je také možné zvolit 403 s AU - neúčelová investiční dotace s obecnou AU, která se však nebude rozpouštět, pak by asi ta obecná 672 byla lepší. Pravděpodobně se nebude jednat o nějaké významné částky. Pokud ano, možná by bylo v případě, že většinou bude příspěvek na investice volit buď tu 403 nebo 672 nějak časově rozlišovat. Osobně bych řešila opravdu jen v případě významných částek a v případě volby 403 bych pak se snažila o přímou vazbu. 

• automobil

  18. 10. 2024

  Obec dostala bezúplatným převodem od jiné obce automobil. Jelikož původní obec automobil nevidovala(při prodeji si ho zařadili jako vícenález), my jsme ho poté zařadili 022/401 ve výši 15 000,-Kč(to je cena sdělena původní obcí)
  Teď nevíme zda by automobil neměl být jen na 028??
  Na 022 jsme ho zařadili už v květnu 2024 -tudíž jsme ho již začali odepisovat 551/082 (celková výše odpisů 336,Kč)
  Máme toto opravit a popř.jak?
  Ještě máme menší dotaz ohledně stravného volby - máme doklad na drobné pohoštění (chlebíčky,pečivo,limo) ve výši 140,-Kč na osobu na den. Domníváme se, že toto pohoštění nesplňuje charakter plnohodnotného jídla, tudíž nedaníme??}

  Automobil vám dali bezúplatně a tím, že jsou VÚJ, tak přebíráte jejich ocenění. V ceně od 0,1 Kč do 40 tis. Kč by auto mělo patřit na účet 028 (pro majetek bezúplatně převzatý neplatí spodní hranice pro zařazení na účet 028), zápis převzetí je 028/088.

  Zápis 022/401 obecně pro tento případ (bezúplatný převod mezi VÚJ) není správný. Pokud bychom si řekli, že 15 tis. Kč není pořizovací cena auta, ale jeho zůstatková cena, měly byste pořízení účtovat zápisem 022 MD v PC/ 082 D ve výši předaných oprávek, 401 D ve výši ZC (15 tis. Kč).

  Protože auto předávající obec ale podle všeho neodepisovala, je to trochu specifický případ, kdy Vám nepředávají oprávky. Správně by si to obec měla u sebe opravit - dozařadit auto v PC (podle ceny asi na účet 022), doúčtovat odpisy a pak Vám to  předat včetně oprávek, abyste mohli pokračovat v odpisování. Ale pokud to neudělají, nic s tím neuděláte.

  Předávající obec každopádně měla vícenález s ohledem na odhadnutou cenu auta zaúčtovat 028/088 15 tis. Kč, opačným zápisem vyřadit. 

  Když Vám nepředají oprávky, nepřebírejte od nich chybný účetní postup - měly byste auto převzít zápisem 028 MD/ 088 D.

  Opravu obecně provedete tak, že přeúčtujete automobil zápisem -022 MD / - 401 D, zařadíte 028 MD / 088 D a zrušíte odpisy - 551 MD / - 082 D. 

  Stravné volby:

  To už se ptáte nad rámec naší odbornosti. Nicméně MF postup "občerstvení" zmiňuje ve své informaci, o tom asi víte, viz i naše aktualita z 24.5.2024. 

  Pro jistotu odkaz:

  https://www.mfcr.cz/cs/rozpoctova-politika/uzemni-rozpocty/legislativa-a-metodicka-podpora-uzemnich-rozpoctu/2024/danove-posouzeni-obcerstveni-clenu-okrskovych-vole-55834

  Myslím si, že MF s formou kombinace asi i počítá, zmiňuje se ve smyslu sčítání do limitu, cituji pro Vás stěžejní část:

  "K zajištění občerstvení členů okrskové volební komise přímo ve volební místnosti naturálně, lze současně uvést, že podle § 6 odst. 7 písm. e) zákona o daních z příjmů se za příjmy ze závislé činnosti nepovažují a předmětem daně nejsou mimo jiné plnění zaměstnavatele na vytváření a dodržování pracovních podmínek pro výkon práce. Jde např. o poskytnutí drobného občerstvení (např. chlebíčky, koláče, ovoce atd.) v přiměřeném rozsahu. Musí se ovšem jednat o takové potraviny, které svým charakterem nedosahují intenzity stravování a nesuplují hlavní jídlo charakteru snídaně, oběda či večeře ve smyslu § 163 odst. 2  zákoníku práce, nebo § 6 odst. 9 písm. b) zákona o daních z příjmů. V případě, že poskytnuté občerstvení bude plnohodnotnou formou hlavního jídla, bude jako nepeněžní plnění započítáno do limitu pro osvobození na straně členů okrskové volební komise podle § 6 odst. 9 písm. b) zákona o daních z příjmů (tj. do částky 116,20 Kč)."

  Takže když to znegujeme - pokud občerstvení nebude rozsahem hlavního jídla, tak se do limitu nepočítá, což by mělo být asi i odpovědí na Vaši otázku. 

• vyplacení voleb 2024

  17. 10. 2024

  Mám na Vás dotaz k vyplácení odměn za volby do Krajského zastupitelstva. Protože, patříme mezi zaplavené obce stalo se, že předseda volební komise se zúčastnil prvního zasedání volební komise, školení, ale z důvodu zaplavení domu z voleb odstoupil a nezúčastnil se ani prvního kola voleb. Dále tu mám člena volební komise, který se zúčastnil prvního kola, ale účast v druhém kole odmítl.
  Mzdová účetní mi do předpisu mezd za září dala odměny těchto dvou členů, ale nevyplatila je. Částku nechala na vyrovnávacích zálohách, s tím že budou vyplaceny společně s ostatními členy voleb v říjnu. Zajímalo by mne, jestli postupovala správně v souladu se zákonem.
  Dle mého názoru měli být odměny těchto dvou členů spolu s ostatními členy předepsány ve mzdách až v měsíci říjnu. Myslím, že postup není zcela správný a na účtu SU. 331 Zaměstnanci po výplatním terminu by měla být 0,- Kč. Nám však na tomto účtu visí nevyplacené mzdy ve výši 1.850, - Kč.}

  Omlouváme se, ale mzdová problematika není naší náplní činnosti. Takže nemůžeme poskytnout kvalitní odpověď.

  Podle metodik, které zasílali kraje k volbám se odměna vyplatí do 30 dnů po ukončení činnosti okrskové volební komise podle par. 45 zákona o volbách do ZK.

  Cituji: Par. 45 zákona o volbách do ZK - Ukončení činnosti OVK

  1) Činnost okrskové volební komise při volbách do zastupitelstva kraje je ukončena patnáctým dnem po vyhlášení výsledků voleb do zastupitelstev krajů Státní volební komisí.

  2) Činnost okrskové volební komise, jejíž působnost se vztahuje ke kraji, kde byl podán návrh na neplatnost hlasování nebo neplatnost voleb (par. 53), končí

  a) dnem nabytí právní moci rozhodnutí soudu v případě, že tento návrh byl soudem zamítnut,

  b) patnáctým dnem po uveřejnění výsledků dodatečného hlasování v případě, že tento návrh byl soudem shledán oprávněným a opakuje se v rámci volebního procesu pouze hlasování,

  c) dnem nabytí právní moci rozhodnutí soudu v případě, že tento návrh byl soudem shledán oprávněným a opakuje se celý volební proces. 

  Myslím si, že pokud nebyla odměna vyplacena, tak se neporušil par. 45 zákona o volbách do ZK. Ale zároveň si myslím, že i náklady z odměny by měly být účtovány až v tom měsíci, kdy se splnila podmínka par. 45. Proč však paní mzdová účetní spočítala odměnu už za výplaty v září netuším. Nejedná se o dohody o provedení práce, tak se na OSSZ nehlásí. Jediné co mě napadá, že paní mzdová účetní zpracovává mzdy i v podnikatelském sektoru. Práce byla odvedena v září a měla by být za září zúčtována a vyplacena. Bohužel se tu setkávají dva zákony, který si trochu protiřečí. 

• Stravování-volby

  14. 10. 2024

  Dobrý den, prosím o konzultaci ohledně stravování na volbách. Limitní částka 116,20 na osobu a den je celkem nízká, proto řešíme svépomocí. Dostala jsem se na částku 90,-Kč za osobu a den ,na to mám také doklady, chtěla bych se zeptat, jestli naopak nevadí ,že je částka nižší. Děvčata vyřešila takto nebo mám narychlo shánět účtenku? Děkuji.}

  Je to právní dotaz, tak Vám závazně nemůžeme odpovědět, ale MF to řeší ve zprávách č. 1/2024. Konkrétně pro situaci stravenek uvádí: 

  "Uvedené ustanovení upravuje horní limit výdajů na občerstvení, to znamená, že výdaj na
  občerstvení může činit nejvýše částku odpovídající dolní hranici stravného při pracovní cestě
  podle zákoníku práce. Výdaj na občerstvení se tak nemusí rovnat částce dolní hranice stravného
  dle zákoníku práce, může být i nižší, nemůže však být vyšší. Podrobnější informace jsou
  uvedeny na webu MF: https://www.mfcr.cz/cs/rozpoctova-politika/uzemnirozpocty/legislativa-a-metodicka-podpora-uzemnich-rozpoctu/2024/danove-posouzeniobcerstveni-clenu-okrskovych-vole-55834."

  Odkaz na zprávy MF:

  https://www.mfcr.cz/assets/attachments/2024-05-29_Zpravy-MF-cislo-1-2024.pdf

  Jen si zde nejsem jistá, nakolik by měly mít zákonný nárok na nějakou minimální výši... Do vyúčtování voleb by to ale mělo být v pořádku. 

• Rozpočet

  01. 09. 2024

  Dobrý den,
  v návrhu i schváleném rozpočtu 2024 nám neodpovídá ve výdajích číselně § s textem - máme § 6113 volby do zastupitelstev krajů. Pořídila jsem rozpočet dle textu , tedy § 6114. Jak máme tuto chybu napravit ? Závazné ukazatele máme §.}

  Dobrý den, dívala jsem se na Váš rozpočet na tomto odkazu:

  https://www.chlistov.info/assets/File.ashx?id_org=5127&id_dokumenty=3231

  Jak uvádíte, máte tam číselně špatně paragraf, ale pozor na to, že správně má být ne odpa 6114, ale odpa 6115, viz obsahová náplň (na odpa 6114 patří volby do Parlamentu) a viz i naše aktualita:

  https://www.obecuctuje.cz/aktuality/1768

  Já bych to vyřešila jako technickou chybu rozpočtu, ZO může vzít na vědomí, že správně měl být uveden odpa 6115 a dojde tedy k přesunu prostředků z 6113 kde bude nevyčerpáno, na 6115. Protože už je pořízen rozpočet, tak je vhodné o tom zastupitelstvo informovat, byť to není "tradiční" rozpočtové opatření, ale spíše oprava chyby. 

• Mylné platby, nevyzvednuté mzdy

  19. 06. 2024

  Na účtu 378 evidujeme několik typů závazků, se kterými nevíme, jak máme naložit. Některé evidujeme již více let. Jedná se např. o 1) mylné platby, které došly na úřad např. složenkou, ze které nebyl dohledán adresát ani účel platby, a proto není možné peníze někam přiřadit ani vrátit. 2) nevyzvednuté mzdy za volby, několikrát byli dotyční vyzváni, aby si přišli pro peníze, ale nepřišli. 3) v haléřových hodnotách závazky vůči zemřelým opatrovancům, např. 0,15 Kč, 0,25 Kč apod. 4) Přeplatek na dani z příjmu vůči zemřelým, který nebyl přihlášen do dědického řízení, protože pozůstalí nechtěli dědické řízení kvůli nízké hodnotě otevírat 5) zadržené exekuce, na které nikdy nepřišlo nabytí právní moci… Jsou to případy i 15 let staré. Prosíme o radu, jak s jednotlivými případy naložit a podle jakého právního předpisu. Chtěli bychom se jich zbavit nejlépe proúčtováním do příjmů, ale asi to nebude tak jednoduché, a hlavně v souladu se zákonem. Děkuji.}

  Platí zde obecně občanský zákoník, konkrétně § 629:

  "(1) Promlčecí lhůta trvá tři roky.

  (2) Majetkové právo se promlčí nejpozději uplynutím deseti let ode dne, kdy dospělo, ledaže zákon zvlášť stanoví jinou promlčecí lhůtu."

  Je vhodné si konkrétně vzniklé případy uvést i do směrnice, stanovit si klidně i interně lhůtu, že např. z principu opatrnosti závazek odepíšete až po 6 letech, 15 let staré už určitě neevidujte, účetní zápis vyřazení je 378 MD/ 649 D. 

• Zastupitel ve OVK

  19. 06. 2024

  Dobrý den,
  máme dotaz, zda může být zastupitel členem okrskové volební komise a zda musí zastupitelé jeho účast schválit jako pracovní poměr.}

  Nejprve citace dotazu a odpovědi z internetu:

  Může být starosta obce členem okrskové volební komise ve své obci?

  V případě, že se jedná o volby do zastupitelstva obce, pak ustanovení § 17 odst. 1 zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, stanovuje požadavky na člena okrskové volební komise. Tím může být státní občan České republiky či státní občan jiného státu, jemuž právo volit přiznává mezinárodní úmluva, kterou je Česká republika vázána. Tento občan je přihlášen k trvalému pobytu v obci na území České republiky, případně k přechodnému pobytu. Dále musel ke dni složení slibu dosáhnout věku nejméně 18 let, nenastala u něj překážka výkonu volebního práva a není kandidátem pro volby do zastupitelstva obce, pro které je okrsková komise vytvořena. Starosta obce je však samostatným orgánem, který má v případě voleb zákonem stanovené pravomoci, z toho důvodu bychom nedoporučovali, aby byl starosta členem okrskové volební komise, jakkoliv výslovný zákaz v zákoně dán není. Tento závěr lze dovozovat rovněž z toho, že by jedna osoba neměla v rámci voleb zastávat pozice ve více orgánech. Totéž platí i v případě voleb do Evropského Parlamentu dle zákona č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů, a také v případě řady dalších volebních zákonů.

  Odkaz na MV, kde toto také uvádějí:

  https://www.mvcr.cz/clanek/stanoviska-k-volbam-obce-clenstvi-v-okrskove-volebni-komisi-ve-volbach-do-zastupitelstev-obci.aspx

  Takže obecně platí princip, že není výslovně zakázáno, že by člen zastupitelstva nemohl být členem OVK, ale nesmí se jednat o kandidáta do daných voleb. Pokud vím, zastupitelé bývají členy OVK, někdy to ani sami nemůžete ovlivnit - např. když si strany delegují členy do komise.

  Ohledně schvalování platí § 84 odst. 2 písm. p) zákona o obcích, kdy ZO má pravomoc "vyslovovat souhlas se vznikem pracovněprávního vztahu mezi obcí a členem zastupitelstva obce". Nemyslím si, že členství v OVK pod toto spadá.

  Ale pro větší právní jistotu se můžete obrátit s dotazem na MV. 

• Vratka dotace

  18. 06. 2024

  Ráda bych se zeptala na zaúčtování vratky dotace. V roce 2023 jsem obdrželi dotaci 500.000,- Kč na kulturní akce od Středočeského kraje. Koncem roku 2023 došlo k vyúčtování. Letos jsme zjistili, že vyúčtování bylo chybné a vzhledem k tomu, že jsme překročili příjmy, měli jsme celou dotaci vrátit. S krajem jsme se dohodli na opravě závěrečné zprávy a vratce v letošním roce. Vzhledem k tomu, že mám vyúčtováno loni, účtovali bych nyní 672/348 a 348/231 ÚZ 6402-5366. Nejsem si ale jistá tím účtem 672. Neměla bych účtovat přes 408, když máme významnost 260.000 Kč?}

  Účtujete správně. Ohledně volby účtu 408 nebo 672 uvažujete správně, pokusím se Vám to vysvětlit na Vaší situaci. V okamžiku, kdy jste vloni účtovali zápis vypořádání 348/672 prokazatelně chybně - k datu účtování jste věděli/měli vědět, že nárok na dotaci není, tak použití účtu 408 má logiku jako oprava chyby.

  Účet 672 by se použil v případě nové skutečnosti, kdybychom na to nahlíželi tak, že v dobré víře se nárokovalo vše, poskytovatel nakonec neuznal.

  Volila bych spíše účet 408 (a opravu popsat do přílohy závěrky), myslím, že tak, jak to popisujete je to již spíše oprava chyby, sami píšete, že vyúčtování bylo podáno chybně - rozhodují skutečnosti k datu, kdy se účtovalo, tzn. účet 672 by se volil např. v situaci, kdy byste k datu vyúčtování neměli ještě informaci o tom, že nárok je neoprávněný - Vy jste informaci ale měli, jen se chybně do vyúčtování nepromítla (opomnělo se to).  

  Ale upozorňuju, že u dotací bývá diskutabilní, kdy je to ještě rozdíl od dohady, kdy oprava chyby, dost záleží i na argumentech, ve Vašem případě bych ale přiznala chybu, která prokazatelně ve VH nastala. 

• refundace mzdy volby

  17. 06. 2024

  Obdrželi jsme fakturu - náhrada za výkon občanské povinnosti - za volby. Na faktuře je částka Kč uvedená celkem, bez rozpisu SP a ZP. Mám si rozpočítat ZP a SP a HM? Položky budou 5019, 5031 a 5032 vše mínusem?}

  Kdyby se jednalo o refundaci za OSVČ, používá se pro celou platbu pol. 5029. Když hradíte zaměstnavateli, musíte z toho určit hrubou mzdu, tu dát na pol. 5019, odvody (SP i ZP dohromady) patří na pol. 5039. 

  Nevím, jak myslíte to minusování, to dělá zaměstnavatel, který refundaci přijímá, jestli platíte Vy, tak je to Váš výdaj - tzn. tak, jak uvádíte, byste postupovala, kdyby někdo hradil za Vašeho zaměstnance Vám. 

• Volby příspěvek na stravování

  29. 05. 2024

  Členům komise a dalším osobám zajistíme stravování naší PO (oběd, večeře v hodnotě 110,-Kč)- jedná se tedy o Příspěvek na stravování v podstatě zaměstnancům (člen OVK)- tedy osvobozeno až do výše 116,20
  Od PO dostanu fakturu na tuto částku. Dále bych chtěla zajistit nebo spíše poskytnout občerstvení (sušenky, čaj, káva, případně koláč,...) do 30,-Kč.
  To znamená pouze občerstvení. Můj dotaz zní mohu takto zajištění občerstvení a stravování kombinovat a vyhnout se tak zcela zdanění a odvodům ZP a SP z částky nad 110 (116,20). ( do celkové částky 140,-Kč)
  Účtovala bych s položkami 5169 a 5175. Děkuji a přeji hezký den}

  To už se ptáte nad rámec naší odbornosti. Nicméně MF postup "občerstvení" zmiňuje ve své informaci, o tom asi víte, viz i naše aktualita z 24.5.2024. 

  Pro jistotu odkaz:

  https://www.mfcr.cz/cs/rozpoctova-politika/uzemni-rozpocty/legislativa-a-metodicka-podpora-uzemnich-rozpoctu/2024/danove-posouzeni-obcerstveni-clenu-okrskovych-vole-55834

  Myslím si, že MF s formou kombinace asi i počítá, zmiňuje se ve smyslu sčítání do limitu, cituji pro Vás stěžejní část:

  "K zajištění občerstvení členů okrskové volební komise přímo ve volební místnosti naturálně, lze současně uvést, že podle § 6 odst. 7 písm. e) zákona o daních z příjmů se za příjmy ze závislé činnosti nepovažují a předmětem daně nejsou mimo jiné plnění zaměstnavatele na vytváření a dodržování pracovních podmínek pro výkon práce. Jde např. o poskytnutí drobného občerstvení (např. chlebíčky, koláče, ovoce atd.) v přiměřeném rozsahu. Musí se ovšem jednat o takové potraviny, které svým charakterem nedosahují intenzity stravování a nesuplují hlavní jídlo charakteru snídaně, oběda či večeře ve smyslu § 163 odst. 2  zákoníku práce, nebo § 6 odst. 9 písm. b) zákona o daních z příjmů. V případě, že poskytnuté občerstvení bude plnohodnotnou formou hlavního jídla, bude jako nepeněžní plnění započítáno do limitu pro osvobození na straně členů okrskové volební komise podle § 6 odst. 9 písm. b) zákona o daních z příjmů (tj. do částky 116,20 Kč)."

  Takže když to znegujeme - pokud občerstvení nebude rozsahem hlavního jídla, tak se do limitu nepočítá, což by mělo být asi i odpovědí na Vaši otázku.