Dotazy

• Nová zelená úsporám - akceptace žádosti

  27. 01. 2026

  V roce 2025 město rekonstruovalo vlastní panelový dům (zateplení + výměna oken). Rekonstrukce byla ukončena v listopadu 2025. Rozhodnutí o poskytnutí dotace jsme dosud neobdrželi, zatím jen akceptaci e-mailem s příslibem maximální výše viz. e-mail: "Státní fond životního prostředí ČR (dále jen „Fond”), který je pověřen administrací Vaší žádosti o poskytnutí podpory z programu Nová zelená úsporám (dále jen „Program“) evidované pod registračním číslem: 7737000106 Vám oznamuje, že při posouzení žádosti nebyly zjištěny nedostatky a žádost tak byla dne 02.04.2024 akceptována. Na základě akceptace a aktuálně disponibilních zdrojů Programu Vám budou rezervovány finanční prostředky v maximální výši 16 509 482 Kč, nejpozději však do 02.04.2026."
  Mohu bez rozhodnutí na základě této akceptace, aniž znám přesnou výši dotace, označit výdaje UZ 90959 a v jaké výši? Na základě této akceptace mohu zaúčtovat podrozvahu 915/999 a dohadu 388/403 pokud budou označeny výdaje? Faktury evidujeme pouze elektronicky, po uzavření účetního období 2025 nejsme schopni dooznačit výdaje na fyzické faktuře.

  Program Nová zelená úsporám je aktuálně financován z Modernizačního fondu, případně z NPO. ÚZ 90959 není momentálně již aktuální.

  Konečný verdikt, z jakého zdroje je projekt financován vyplývá až z rozhodnutí. Nemáte proto nyní dostatečný podklad ke značení výdajů. Máme potvrzeno pro tento program i z MF, že v případě akceptace neúčtujete dohadu a neznačíte ani výdaje. Cituji z jejich stanoviska k NZÚZ:

  "Právním aktem pro zahájení třídění je Rozhodnutí ministra. Od tohoto okamžiku je příjemce (ÚSC) povinen třídit veškeré příjmy a výdaje podle ÚZ, případně podle nástroje a prostorové jednotky, a to i zpětně v rozpočtově neuzavřeném roce."

  Jestli do závěrky máte jen akceptaci, zaúčtujte dotaci pouze do podrozvahy, ve výši dle akceptace, pokud nemáte přesnější odhad. Účet 955 místo účtu 915 v případě, kdy vypořádání očekáváte za déle než rok.

  Pro úplnost přikládám odkaz na značení NZÚZ v případě dotací, které administruje SFŽP:

  https://sfzp.gov.cz/files/documents/storage/2024/05/23/1716473406_%C3%9A%C4%8Delov%C3%A9%20znaky%20pro%20projekty%20administrovan%C3%A9%20v%20AIS.pdf

• Nerozpuštěné transfery na účtu 403

  27. 01. 2026

  Na účtu 403 mám historicky převzaté nerozpuštěné transfery (celkem asi za 150.000,-Kč). Bohužel již nelze dohledat k jakým ,,akcím". U žádného majetku nejsou evidované. Bývalá paní účetní mi toto nesdělila a já je přes deset let stále eviduji. Krajská auditorka mi loni vyčetla, že bych je měla odúčtovat. Kolegyně z jiné obce má stejný problém, ale jinou kontrolní skupinou jí to vyčteno zatím nebylo. Samotné se mi to také nelíbí, protože k inventuře tím pak nemám žádný faktický doklad. Mohla bych poprosit o radu, jak se s tímto vypořádat?

  Souhlasím s vámi, že nemá smysl evidovat transfery na účtu 403, když nejste schopni dohledat, k jakému majetku se váží. Není to pro vás významná částka (ověřovala jsem vaše aktiva), tak je možné je zúčtovat 403 MD/ 672 D jako obecné neidentifikované transfery. Kdyby se jednalo o transfery z období před rokem 2010, tam byl postup zavedení do účetnictví zápisem 401 MD/ 403 D, odúčtování by pak bylo opačným zápisem 403 MD/ 401 D. Jestli nelze dohledat, jak byly na účet 403 zavedeny, volila bych zúčtování na účet 672. 

  Zkuste jedině dohledat, v jakém období se do účetnictví dostaly, jestli by to nebylo na opravu přes účet 401 - nevím od kdy přesně je evidujete.

  Obecně není problém mít na účtu 403 transfery bez rozpouštění - nastává to u neodpisovaného majetku, například transfer na pořízení pozemku, při vkladu majetku pořízeného z transferu do obchodní společnosti (transfer kryje neodpisovaný podíl na účtu 06x) apod. Tady to ale není o tom, že by se nerozpouštěly, ale že vůbec nevíte, k čemu patří a to pak nemá informační přínos je evidovat. 

• Pojištění majetku

  26. 01. 2026

  Jak zaúčtuji splátku pojistného: došlá faktura - splatná 18.11.2021
  pojistné za období 01.09.2025 do 31.08.2026 v částce 108.181,- Kč.
  
  Předpis 381 - 72.121,- Kč / 321 - 108.181,- Kč
  549 - 36.060,- Kč
  
  došlá faktura - splatná 11.12.2025
  pojistné období 18.7.2025-30.6.2026 v částce 235,- Kč
  
  Předpis 549/321 235,- Kč
  321/6320 5163

  V prvé řadě musíte aplikovat svojí směrnici k časovému rozlišení. V naší vzorové máme uvedeno, že pravidelně se opakující platby typu pojistného, kde nedochází meziročně k velkým změnám, časově nerozlišujeme. Pokud směrnici nemáte nebo podle ní máte tento případ časově rozlišit a rozlišujete s přesností na měsíce, tak první fakturu účtujete správně. Máte tam asi v úvodu překlep v datu - ne rok 2021 splatnost, ale 2025.

  V roce 2026 ČR zúčtujete 549 MD/ 381 D - u účtu 381 je dobré si volit analytiku roku, ve kterém se má zúčtovat, např. 26 rok 2026 apod. 

  U druhé faktury určitě souhlasím, že takto malou částku nebudete časově rozlišovat, ale upozorňuju, že je potřeba mít směrnici k časovému rozlišení a stanovenou významnost, jinak byste museli časově rozlišovat vždy a to by určitě bylo neefektivně pracné.

  RS pro souhrnné pojištění majetku obce volíte správně. 

• TZ webových stránek, vyřazení zastávky

  26. 01. 2026

  V majetku na účtu 018 máme webové stránky z roku 2005 v ceně 11. 773,-Kč. Aby splňovaly potřebné náležitosti potřebovaly již úpravy. V prosinci jsme obdrželi fakturu na 56.098,-Kč. Nyní splňují vše potřebné včetně různých propojení. Mohu dát technické zhodnocení původních, když celková cena vyjde na 67.871,-Kč? Pokud ano, prosím o celé zaúčtování. Pokud to nejde, poraďte prosím jak vyřešit.
  A jestli můžu ještě poprosit - máme na 021 zapomenutou starou autobusovou čekárnu v hodnotě 30.000,-Kč z roku 2002, která již neexistuje. Je celá odepsaná. Vyřadím 021/401?

  Pokud to vyhodníte jako TZ webových stránek, pak jelikož se jedná o TZ majetku evidovaného na účtu 018 (DDNM), tak dle předpisů se eviduje samostatně na účtu 019. V praxi se to aplikuje tak, že na účtu 018 necháte původní webové stránky a na účtu 019 jejich TZ. Nicméně samotný zásah je v tomto případě za cenu pod 60 tis. Kč, tzn. jedná se o podlimitní TZ - účet 518 (549) s pol. 5179.

  Zvažte i variantu, jestli to nebyla kompletní obnova, pak byste staré stránky vyřadila 078/018 a nové zařadila v ceně 56 098 Kč jako novou majetkovou položku na účet 018. 

  Autobusovou čekárnu, která je plně doodepsaná, vyřaďte již jen evidenčně zápisem 081 MD/ 021 D v pořizovací ceně.

• Přeplatek splátky za kotlíkovou dotaci od občana

  26. 01. 2026

  V roce 2020 jsme poskytli našemu občanovi kotlíkovou dotaci a nyní v prosinci 2025 měla být poslední splátka, která byla ve výši 1044,- Kč, ale občan zaslal 1200,- Kč tak jak měl nastavený trvalý příkaz. Nyní mi na konci roku při uzávěrce vykazuje účet 462 záporný zůstatek 156,- Kč. Tyto peníze zašlu zpět občanovi i se splátkou za leden 2026 (již navíc) v lednu 2026. Jak mám zaúčtovat tento rozdíl? (do 12/2025) (nesmí být záporný zůstatek) a vratku lednové splátky?

  Přeúčtujte částku 156 Kč do roku 2025 na závazek zápisem 462 MD/ 378 D. V lednu mu peníze vrátíte zápisem 378 MD/ 231 D, RS pol. 5909.

  Lednovou splátku přijměte rovnou jako mylnou platbu 231 MD RS pol. 2329/ 378 D, vrácení lednové splátky 378 MD/ 231 D RS minus pol. 2329.

• Zvýšení poplatku za odpad za pozdní úhradu

  26. 01. 2026

  Obec bude v případech pozdní úhrady zvyšovat poplatek za obecní systém odpadového hospodářství, prosíme o pomoc se zaúčtováním.

  Podstatné je zde znění zákona o místních poplatcích, kde je v § 11c uvedeno:

  "(1) Správce poplatku může poplatkovému subjektu stanovit zvýšení poplatku jako následek za pozdní úhradu poplatku nebo jeho části, a to až do výše dvojnásobku rozdílu mezi částkou poplatku, která má být zaplacena nebo odvedena, a částkou zaplacenou nebo odvedenou do původního dne splatnosti poplatku. Zvýšení poplatku je příslušenstvím poplatku sledujícím jeho osud."

  Účtujte celý zvýšený poplatek na položku 1345 a účet 606 - je to i obecné pravidlo u daňových příjmů, že se příslušenství vykazuje na stejné položce, jako daňový příjem. 

• Budova a pozemek, přecenění RH, meziročně

  26. 01. 2026

  ZO schválilo prodej budovy, její vstupní cena byla 1000,- / převod majetku od vojáků v r. 2012/ zůstatková cena je 244 Kč. Součástí prodeje je i pozemek s hodnotou v EM 122.895,60 Kč. Cena byla stanovena souhrnná 1.250.000,- s tím, že v roce 2025 byla zaplacena polovina a do června 2026 bude splacen zbytek . Po zaplacení bude podán návrh vkladu na KN.
  Předpis faktury mám 311/647 a úhradu 231/3639/3111//311
  Prosím o pomoc s účtováním přecenění RH , vyřazením z majetku a případnou nutností účtování výnosů/nákladů/ příjmů/ výdajů příštích období.

  Nebudu řešit prvotní ocenění - 1000 Kč je v pořádku, jestli jste to tehdy za tu cenu koupili.

  Předpis prodeje 311/646 (647) a vyřazení z majetku včetně zúčtování rozdílu z přecenění (407/664) se účtuje k datu podání návrhu na vklad. V roce 2025 opravte příjem peněz zápisem 647 minus D/ 324 D, aby to bylo správně zobrazeno jako záloha. 

  Z hlediska přecenění si musíte ve směrnici k RH stanovit pravidla - významnost, okamžik přecenění apod. Můžete využít naši vzorovou směrnici. Z hlediska RH je stežejné rozvrhnout kupní cenu (= zde RH) mezi pozemek a budovu, to potřebujete i kvůli rozdělení výnosu na účet 646 a 647. Příjem se z hlediska RS může jednotně zatřídit na položku 3112 (pozor, ne 3111). 

  Teprve poté může dojít k samotnému zaúčtování přecenění na RH. U pozemku jednoduše 031 MD/ 407 D ve výši rozdílu mezi RH a účetní cenou a následně převod 036 MD/ 031 D v RH. U budovy je zápis přecenění 081 MD/ 407 D ve výši oprávek, 021 MD/ 407 D ve výši RH minus PC, 036 MD/ 021 D v RH.

  V roce 2026 budete k datu podání návrhu na vklad účtovat:

  311 MD celá kupní cena/ 646 D kupní cena budovy, 647 D kupní cena pozemku

  324 MD/ 311 D započtení záloh

  554 MD/ 036 D vyřazení pozemku

  553 MD/ 036 D vyřazení stavby

  407 MD/ 664 D zúčtování oceňovacího rozdílu z pozemku

  407 MD/ 664 D zúčtování oceňovacího rozdílu ze stavby

• Odpadový systém

  26. 01. 2026

  Změnili jsme systém tříděného sběru odpadu. Pořídili jsme tedy PC program za 30 250,- Kč s mobilním terminálem (čtečkou) k načítání čárových kódů za 18 800,- Kč a k tomu jednu licenci za 6 050,- Kč. Ještě jsem rozpočítala cestovné a programátorské práce za 13 500,- Kč. Celkem tedy 68 100,- Kč na 013 a 6111 ? Dále termotransferovou tiskárnu čárových kódů za 6 200,- Kč a část cestovného a progr.práce 6 700,- Kč - vše na 028, pol. 5137.
  Pásky pro tisk a samolepící etikety účtuji jako materiál 5139 a školení jako službu 5169.

  Z ceny SW bych vyjmula čtečku, ta je HW. Pak jste pod 60 tis. Kč a pořízení tedy 558/321, pol. 5172, zařazení 018/078.

  Čtečku zařaďte na účet 028, stejně tak tiskárnu. 

  S ostatním souhlasím - materiál a školení jako služba. 

• Zařazení do ceny majetku

  26. 01. 2026

  Obec zakoupila na dotaci traktůrek, dala si zpracovat žádost o dotaci
  cca 15 000 Kč, bude přiřazeno k ceně traktůrku, dále si dala zpracovat
  výběrové řízení na stavbu investice a platba technického dozoru bude
  přiřazeno k ceně investice ?

  Typové související výdaje jsou uvedeny v § 55 odst 1 vyhlášky č. 410/2009 Sb. V odst. 2 jsou vyjmenované výdaje, které do ceny majetku nikdy nevstupují (např. zaškolení obsluhy). Náklady na administraci transferů jsou kromě úroku z úvěru jediné dva typové výdaje, u kterých si dle ČÚS 710 máte sami zvolit, zda je zahrnujete či nezahrnujete do ceny majetku. Výběrové řízení a technický dozor jsou výdaje, které vstupují do ceny majetku vždy. 

  Obecně rozhoduje věcné a časové hledisko. Věcné hledisko je o tom, jestli náklad patří svým druhem do ceny majetku, viz některé typové výdaje ve vyhlášce a další obdobné výdaje, které souvisí s pořízením. Časové hledisko pak znamená posouzení, jestli náklad vznikl v době pořizování majetku. Podobné věci jsou podrobněji vysvětleny například v e-learningu "Dlouhodobý majetek" nebo i knize Dlouhodobý majetek, která je ke stažení v dokumentech.

• Dvojí financování, zrušení rozhodnutí

  26. 01. 2026

  1./Město obdrželo v roce 2024 dotaci od IROP – Cyklostezka (podíl EU 70%, SR 15%, město 15%), UZ – 149517519 (EU), 149117518 (SR), podíl města 149100000 – přímé výdaje (investiční dotace). Přímé výdaje evidujeme na org. 5579 (nepřímé na org. 55791). Výdaje máme už v roce 2024.
  Zároveň jsme teď (11/2025) obdrželi dotaci od Středočeského kraje – Výstavba cyklistické infrastruktury na páteřních trasách – investiční dotace (UZ 426).
  Dotace ze Středočeského kraje má být na ten náš 15% podíl. Jak si to tedy oddělit?. Do UZ 149100426 a stejný org.? Nic jiného mě nenapadá.
  Nerozumíme, potom bodu 14. v Rozhodnutí IROP (14. Zákaz dvojího financování - Příjemce nesmí na částku dotace hrazenou z IROP v rámci jednotlivých výdajů projektu čerpat finanční prostředky z jiného dotačního titulu, jiného operačního programu, jiných prostředků krytých z rozpočtu EU a národních veřejných rozpočtů, krajských dotačních titulů, ani z jiných finančních mechanismů nebo nástrojů finančního inženýrství.)
  
  2./Město obdrželo v roce 2024 dotaci od IROP – Zázemí pro Městskou knihovnu. Výdaje sledujeme tedy už od roku 2024. V říjnu 2025 Rada města rozhodla o odstoupení od stávající smlouvy/rozhodnutí a podání nového žádosti (stejný poskytovatel, jiná výše dotace). Nové rozhodnutí ještě nemáme. Jak v tomto případě máme postupovat.? Můj předpoklad je, že dosud zaúčtované výdaje na původním rozhodnutí nechám být. Je to správně? A jak přistoupit k dohadným položkám?

  1. Můžete zkusit, jestli vám program umožní takto vložit krajský interní ÚZ k vlastnímu podílu. Pokud ne, zadejte kód 426 do jiné části účetní věty, bývá umožněno např. orj. Citovanou část pravidel bych chápala tak, že pokud je výdaj krytý dotací z IROPu, nelze na něj čerpat jiné financování. Na spolufinancování to nebývá problém, ale výklad pravidel je v odpovědnosti poskytovatele, takže pro jistotu se obraťte s dotazem přímo na MMR. Myslím, že potvrdí můj názor, ale budete to mít od nich i pro případné kontroly. Hovoří se tam, že nesmíte čerpat "na částku dotace"..., to ja za mě stěžejní formulace. 

  2. Jestli do doby uzavření účetnictví nebude vydáno rozhodnutí, tak v podstatě nemáte dotaci závazně přiznanou. Předpokládám, že to zpětvzetí nelze vzít zpět, tzn. nyní jste v bodě nula - u původní dotace zanikl nárok, na novou dotaci nárok ještě není potvrzen. Můžete samozřejmě zohlednit veškeré aktuálně dostupné informace, ale striktne vzato když vyjdu z tohoto stavu, tak není podklad pro značení ani dohadu.

• Prodej multikáry

  26. 01. 2026

  Obec prodala multikáru. Sepis smlouvy dne 20.1.2026, kupní cena včetně poplatku za přepis Kč 19350,- uhrazena dne 9.1.2026. Zůstatková cena Kč 2388,- Pořizovací cena Kč 47760,-. V kupní smlouvě je, že vlastnictví přechází na kupujícího dnem podpisu smlouvy, ale multikára ještě nebyla fyzicky předána. Dne 22.1.2026 uhrazeno Kč 800,- za přepis z účtu obce.
  účtuji:
  úhrada kupní ceny 231 6171/3113 324
  podpis kupní smlouvy 324/311
  vyřazení PC 082/022,ZC 553/082 datum??
  úhrada přepisu 6171/5169??

  Úhradu kupní ceny účtujete dobře. Ostatní zápisy účtujte k datu přechodu vlastnictví, což je zde den podpisu smlouvy. Zápisy máte dobře, jen vám tam chybí předpis kupní ceny 311 MD/ 646 D 19350 Kč. Nemusí být nutně předáno předávacím protokolem, vlastníkem je od podpisu smlouvy protistrana, bez ohledu na to, že fyzicky zůstala multikára ještě na obci. Podpis předání je pak již jen formalita pro vaši větší právní jistotu.

  Přepis vozidla by měl být správní poplatek placený MÚ, tzn. účet 538 s pol. 5365.

• Přecenění RH - změna ceny

  26. 01. 2026

  ZO v 3/2024 schválilo prodej pozemku, v EM cena 451,80 Kč 102m2 za 408000,-
  Účtováno 036/031 ...451,80
  036/407 ...407548,20
  V 12/2025 revokovalo usnesení o ceně ze 4000,- na 1000,- takže prodejní cena se snížila na 102000,-
  Stačí když zaúčtuju 036/407 minus 306000,-?

  Nejprve si pro jistotu ověřme váš prvotní postup. Pravděpodobně máte v dotazu jen překlep,  přecenění 036/407 v částce 407548,20 Kč je v pořádku, následně mělo dojít k převodu na účet 036 zápisem 036 MD/ 031 D v ceně po přecenění, což je 408 tis. Kč.

  Nyní můžete účtovat snížení RH tak, jak navrhujete, tzn. k 31.12.2025 bude stav na účtu 036 MD a na účtu 407 D ve výši 102 tis. Kč.

  Jestli záměr prodeje trvá, nechte přeceněno, jinak pak hlavně u odpisovaného majetku řešíme, co s tím, pokud se delší dobu nedaří prodat, viz naše vzorová směrnice k RH.

• Rozvaha - účet 315 ve sloupci netto mínusem

  26. 01. 2026

  Potřebuji snížit zůstatek na účtu 315 o 36 000,- Kč (snížení předpisu poplatků za komunální odpad). Zkoušela jsem zápisem 315/606 mínusem i snížením částky v předpisu na začátku roku, ale vždy mi vychází v rozvaze na účtu 315 ve sloupci netto mínus...a to nesmí být.
  Prosím o radu, jak zaúčtovat, aby se konečný stav účtu snížil o 36 000,-, ale ve sloupci netto nebyl mínus.

  Máte pravdu, že s minusovým aktivním účtem vám závěrka neprojde kontrolními chody. Snižováním předpisu minusový rozdíl jen zvětšujete, protože máte nyní větší zůstatek na str. D účtu 315, než na MD. tzn. přijali jste více, než jste předepsali. Pokud je to chyba předpisu, měli byste doúčtovat rozdíl do správné výše předpisu zápisem 315 MD/ 606 D (ne minusem). A nemusí to být automaticky v částce rozdílu 36 tis. Kč. Pokud někdo odpad v roce 2025 nezaplatil, má to zůstat jako pohledávka na účtu 315 (kladný zůstatek na MD). 

  Také to mohou způsobit přeplatky, kdybyste měli k 31.12. nějaké nevrácené, ale to vzniká spíše u služeb souvisejících s nájmem. 

• Inventarizace 4xxx

  26. 01. 2026

  Kontrolní audit nám doporučil provádět inventarizaci účtů 401,403,406 a 408. Nikdy jsme zůstatky na těchto účtech nekontrolovali. Prosím, můžete mi poradit, jak zkontroluji zůstatky, proti čemu? U účtu 408 mám rozepsat všechny opravy, které se prováděly?

  Máme k danému tématu výkladový dokument, odkaz:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=2&hledat=Inventury%20-%20%C3%BA%C4%8Dty%20401

  Kontroly na základě odpovědi MF z roku 2017 požadují inventarizaci všech účtů 4xxx. Když to shrnu, například účet 407 nebo 408 inventarizovatelné bez problémů jsou, tam opravdu klasicky zkontrolujete, jestli všechny pohyby na daných účtech správně proběhly, u 407 například i to, jestli nebylo opomenuto zúčtování oceňovacího rozdílu během roku při prodeji. Tzn. nekontrolují se jen pohyby, které proběhly, ale ověřují se i ty, které neproběhly, ale proběhnout měly. Obecně se vždy kontroluje na skutečnost, to je základní smysl inventury, nikoliv vždy na nějaký související protiúčet.

  Pak tu máme účty, nebo pohyby na některých účtech, kde to prostě jen "odškrtáte" (zkontrolujete jen pohyby), protože to jinak nepůjde. Na to pak slouží zjednodušená inventura.

  Jestli to chcete uceleně pochopit, pročtěte si prosím daný dokument, najdete tam podrobnější informace a máme na to i připravené vzory inventurních soupisů.

• Poukázky na wellness

  24. 01. 2026

  Obec zakoupila poukázky do bazénu od provozovatele (právnické osoby) s tím, že je bude prodávat celoročně místním občanům za zvýhodněnou cenu. Účelem nákupu je podpora volnočasových a sportovních aktivit občanů v obci. Můžeme pohlížet na prodej poukázek jako na zdanitelné plnění, odvádět ze snížené ceny 12% DPH a zároveň si uplatnit z nákupu odpočet DPH?

  Já si myslím, že byste neměli.

  Máme jedno rozhodnutí ESD, že činnost, která za všech okolností skončí ztrátou (bez jakékoliv vyhlídky na zisk) nemá být považována za ekonomickou činnost (v pozici, kdy jsme zároveň "přeprodejce" plnění). No a k tomu došlo přesně tady - vy jste z ekonomického pohledu pouze "zlevňovačem aktivity" za účelem podpory občanů. 

  Být na Vašem místě - nastavím si to tak, že toto nebudu považovat za ekonomickou činnost - na výstupu to vyhodnotím, že to není předmětem DPH a neodpočtu daň také na vstupu.