Dotazy

• Zálohy na provoz SAZKY na Poště Partner

  09. 01. 2026

  Poštu Partner provozujeme od října. Aby měli na výplatu výher ze SAZKY, vyplatili jsme 3 x zálohu po 20.000 Kč z pokladny.
  SAZKA si inkasuje částky dle vyúčtování z banky – účtuji přes účet 378. Příjem ze SAZKY od pošty přijímám do pokladny.
  Tento pohyb účtuji přes 378.0300 a mám vyrovnáno do 0.
  Zálohy v hotovosti mám na 314. Ke konci roku musí být 314 na nule.
  Kam můžu přeúčtovat tyto zálohy poště?

  Účet 314 ke konci roku nemusí být nulový. Jestli máte zaplacené zálohy a není k nim žádné vyúčtování, tak účet 314 bude mít zůstatek, který se zinventarizuje. Např. u zaplacených záloh na energie je zůstatek na účtu 314 přes rok.

  Pokud jste poště "půjčily" fin. prostředky a pošta vám je ještě nevrátila, tak pohledávka existuje. Vy máte pohledávku a zároveň pošta partner (účtujete jako cizí prostředky) by měla mít závazek. Nevím jak jste účtovala, ale předpokládám půjčení těch 60 tis. Kč zápisem 314 MD / 261 pol. 8901 D. 

  Mohla jste místo účtu 314 možná použít rovnou pohledávku - účet 377 (příp. 469), jestli není sjednáno vypořádání složených peněz (že vám nemusí vše vrátit, ale mohou to zúčtovat s nějakými svými pohledávkami vůči obci, např. provize apod.). Ale pokud máte informaci, že se jedná o zálohu, nechala bych účet 314. Případně jí přeúčtovat na dlouhodobou (účet 465), jestli nebude vyúčtována do roka.

  Musíte dle svých informací sami zvážit, jak bude s danou částkou naloženo - jestli např. do budoucna o ni nebudete snižovat závazek na 378 D (např. započtení na provize), nebo tam opravdu chcete nechat složených trvale celých 60 tis. Kč, nebo vám to mají vrátit s tím, že po "rozjezdu" už mají zůstatek v pokladně.

• Kompostéry - dotační projekt ve spolupráci s Mikroregionem JH

  08. 01. 2026

  Naše obec se zapojila do projektu "Další kompostéry pro občany Mikroregionu Jizerské hory", na projekt byla přidělena dotace EU v rámci 68. Výzvy Operačního programu Životní prostředí.
  Z celkových nákladů na projekt má naše obec uhradit nyní podíl 350.000,- Kč (posíláme na účet Mikroregionu JH). Realizace bude v březnu 2026 a po realizaci akce obdržíme zpět částečný podíl z dotace.
  Mohla bych Vás poprosit o radu, jak účtovat?

  Zde se bude pravděpodobně jednat o poskytnutý transfer s vypořádáním. Dle schválení, dohody/ smlouvy s Mikroregionem (DSO) zaúčtujete poskytnutí příspěvku na pořízení zápisem 373 MD (vypořádání do 12 měs.) nebo 471 MD (vypořádání nad 12 měsíců) / 231 D odpa 3722 pol. 5329 D (projekt bude asi neinvestiční). Před vypořádáním považujeme poskytnutí příspěvku za zálohu. 

  Pokud by vyúčtování neproběhlo do konce roku, tak ve výši vašeho očekávaného podílu zaúčtujete k 31.12. dohadu na náklady: 572 MD/ 389 D, DSO by mělo proúčtovat 388 MD/ 672. Dohaduje se jen ta část spotřebované zálohy, která je poskytnuta na vlastní podíl obce (nikoliv, co bude vráceno). 

  Až bude dotace vypořádaná zaúčtujete 389 MD případně +/-572 ve výši rozdílu od dohady / 349 D a zúčtujete zálohu 349 MD / 373 (471) D. Měla by vám pak na 373 (471) zbýt hodnota, kterou vám DSO vrátí z částky přijaté dotace (tj. ta výše, která byla ze strany vaší obce poskytnuta jako záloha na předfinancování dotace). Tu přijmete zápisem 231 3722 2226 MD / 373 (471D) při přijetí vratky od DSO (pol. 5329 minusem, kdyby vratka byla v roce přijetí). Položku 2226 je potřeba pak s DSO domluvit - oni by měli použít položku 5367 (položky vypořádání).

  Podrozvaha: k datu podpisu smlouvy zápis 999 MD / 916 (956) D. K datu poslání zálohy 916 (956) MD/ 999 D ve výši zálohy. Ale jestli se bezprostředně po podpisu smlouvy posílají všechny peníze, smlouva na účtu 916 nebo 956 nemusí být vedena (při záloze se odúčtovává).

  Obce často poskytují svým PO nebo DSO peníze nejen ve výši vlastního podílu k programu (k akci), ale zároveň jakoby půjčku na předfinancování dotace. Část na předfinancování se pak obcím vrací po přijetí dotace PO nebo DSO. Je více možností účetních postupů (NFV, půjčky), ale v praxi se osvědčilo účtování o částce na předfinancování v režimu záloh na transfery. 

  Neznáme konkrétní právní ujednání, ale záloha na transfer se v podobných situacích jeví jako nejpraktičtější řešení.

  Určitě ale musíte postupovat i v souladu s podmínkami dotace, to by se mělo zohlednit v právním sjednání s DSO. V případech, kdy ale DSO čerpá na majetek dotaci, předpokládám, že kompostéry na obce převede až po uplynutí udržtelnosti, tzn. pak se většinou nejedná o přefakturaci nákladů na obce, které by byly dílčími příjemci dotace, ale obce právě dávají transfer DSO s tím, že v budoucnu majetek (zde asi neinvestiční) bezúplatně od DSO převezmou. 

• Rozpočtové opatření

  08. 01. 2026

  Dobrý den, protože jsme převzali správu rozpočtu po bývalé kolegyni, rádi bychom si zeptali na změny rozpočtu nebo RO. Závazný ukazatel ve schváleném rozpočtu na ř. 10 máme nazvaný
  "Kapitálové výdaje : investice, opravy a udržování majetku".
  Když procházíme změny rozpočtu z předešlých let, tak pokud bylo potřeba navýšit opravy RS 5171, tak kolegyně dělala interní změnu rozpočtu z běžné rezervy 5901. Je to prosím možné, pokud je závazný ukazatel kapitálové příjmy a to včetně oprav? Neměla by se změna dělat z 6909 (6901) tzn. z investiční položky?

  Musím tedy říct, že výdaje na opravy (pol. 5171) a údržbu (pol.5169 častěji, někdy i 5171) nejsou nikdy investicí, ani kapitálovým výdajem. Kapitálový výdaj třídy 6 je buď výdaj na pořízení dlouhodobého majetku, nebo transfer na pořízení dlouhodobého majetku. 

  Takže pokud jste čerpali rezervu 5901 na opravy a údržbu, tak opravdu snížíte položku 5901 ( ne 69xx) a posílíte výdaje na položce 5171, případně 5169, pokud je to potřeba. 

  Je vhodné opravit do dalších rozpočtu závazný ukazatel s názvem kapitálové výdaje, opravy ani údržba do nich opravdu nepatří. 

• Úbytek výměry pozemku

  08. 01. 2026

  Při zaměření nového chodníku došlo ke zmenšení výměry pozemku. Jak prosím zaúčtovat takový úbytek.

  Pokud došlo pouze ke změně výměry daného pozemku s tím, že zaměřením se jeho výměra zpřesnila, tak se účetní hodnota nemění a neúčtujete o tom. Pouze v majetkové evidenci upravíte výměru pozemku na novou, původní pořizovací hodnota zůstává stejná.

• Rozpočtové opatření na konci roku - dotace a vratky PO

  08. 01. 2026

  Koncem roku nám neplánovaně přišla na účet obce dotace z MV na akceschopnost výjezdové jednotky ve výši 33 tis - pol. 4116 ( výdaje by již vynaložené dříve) a také vratky od našich příspěvkových organizací za nespotřebované finanční prostředky na energie, které jim v rámci neinvestičního příspěvku zasíláme jako jejich závazný ukazatel. Vratky účtuji mínusem z položky 5331.
  Obojí přišlo po posledním zasedání ZO, tudíž na to nemohlo být předem schvalované rozpočtové opatření.
  Přijatými financemi mi nesedí rozpočet na upravený rozpočet - přijaté dotace se snažím mít ve výkazu na 100% s rozpočtem (nyní mám víc a někde jsem četla, že by se to mělo rovnat ) a hlavně u par. 3111 a 3113 ( ZŠ a MŠ ) mám zaúčtovanou vratkou u položek 5331 rozdíl od schváleného rozpočtu ( našeho závazného ukazatele vůči příspěvkovkám). Teď to vypadá, že jsem jim neposlala celý příspěvek .
  Dotaz: Před X lety ( asi 2 volební období zpět) zastupitelstvo schválilo, že poslední rozpočtové opatření může schválit rada obce (bez finančního omezení) . Od té doby se to nezrušilo ani nezměnilo. Může tedy rada obce schválit RO s těmito změnami v rozpočtu - a to v lednu 2026 s tím, že to zapracuji do rozpočtu 2025?
  U těch vratek od ZŠ a MŠ bych přinejhorším mohla udělat i pouze změnu rozpočtu a ten vrácený příspěvek zaúčtovat v jejich paragrafu na položku 5901 ( rezervy), ale moc se mi to nelíbí a v tomto případě si nejsem jistá, jestli se to bez schválení ZO (rozpočtového opatření) může.

  V případě přijetí dotace před koncem roku, která nebyla rozpočtována není potřeba dělat rozpočtové opatření, a již několik let není vyžadováno rozpočtování příjmů dotace na 100%, v tomto případně není potřeba dělat rozpočtovou změnu, a to ani v rámci rozpisu rozpočtu. 

  U vratek PO - připadá mi snadno vysvětlitelné nenaplnění výdajů jako závazného ukazatele o vyúčtování, tj. vratku nespotřebovaných výdajů. V běžném roce je postup minusování příspěvku správný, není správně v rámci jednoho roku volit položky vypořádání. Pokud výdaj nebyl překročen, není potřeba dělat rozpočtové opatření. 

  Pokud máte převod pravomocí ke konci roku, je možné schválit v lednu s tím že se týká minulého rozpočtového roku, u vás je to ale v obou případech zbytečná práce vaše i rady. 

  Na položku 5901 bych to určitě neúčtovala, takto jak máte to má větší vypovídací schopnost i pro srovnatelnost mezi obdobími. Spíše si vyjasněte při schvalování, že u PO závazný ukazatel znamená max. částku, která se jim pošle a že může být i nižší právě např. u vypořádání energií - to by se mělo snadno prosadit, to se dá přeci pochopit. 

  Tu rezervu bych nepoužila, šlo by dát RO 5331 a 5901, ale akorát to znepřehlední skutečné čerpání - můj názor. 

  Co se týče dotace z MV, i zde máme stanovisko MF, ze kterého vyplývá, že pokud nepotřebujete příjem dané dotace ke krytí výdajů, RO také není povinné. 

• Okamžik vyřazení majetku

  08. 01. 2026

  Můžeme odúčtovat majetek z účetní evidence pouze na základě rozhodnutí rady města, i přesto, že zatím nedošlo k fyzické likvidaci majetku? Dle zákona by mělo účetnictví vykazovat skutečný stav a k proúčtování by měl být doložen průkazný doklad (např. likvidační protokol). Musí to být likvidační protokol nebo nám opravdu stačí pouze usnesení rady města?

  Postup při vyřazování majetku by měl souhlasit s vaší směrnicí. Likvidační komise nebo rada města by měla rozhodovat jen v případě, že máme nepotřebný majetek a oni rozhodnou o způsobu vyřazení. A to se asi stalo.

  Rozhodnutí rady je pouze vnitřním impulsem k zahájení procesu. Na základě samotného rozhodnutí nelze majetek odepsat z rozvahy, protože účetní jednotka jej stále fakticky drží (má jej v držení a nese za něj odpovědnost).

  Účtuje se až k datu uvedenému na protokolu o fyzické likvidaci. Teprve v tento moment dochází k reálnému úbytku majetku.

  V majetkové evidenci bych si tento majetek označila, že je v návrhu na likvidaci (klidně i na základě rozhodnutí rady) a vyřadila bych ho teprve až k datu fyzické likvidace.

  Podrobnější výklad najdete v dokumentu k vyřazování majetku:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&hledat=vy%C5%99azov%C3%A1n%C3%AD%20majetku%20a%20z%C3%A1sob%20%C3%9ASC%20a%20PO

  Od str. 16 tam řešíme vyřazení likvidací, přílohou dokumentu jsou i vzorové protokoly. 

• Finanční příspěvek na rozvoj a údržbu veřejné infrastruktury

  08. 01. 2026

  OZ schválilo finanční příspěvek za účelem rozvoje a údržby veřejné infrastruktury v souvislosti s vybudováním Stavebního záměru na území obce.
  Příspěvek je 100 000.- Kč na bytovou jednotku.
  Účtovala jsem předpis: 377/403
  a příjem příspěvku na ZBU 3122/ 3639.
  Jak účtovat použití příspěvku. Jde mi hlavně o proúčtování dotace 403.

  Podle vašeho účtování se jedná o příspěvek, který obdrží obec od FO nebo PO. Z účetního hlediska je možnost ho zachytit na účet 403, pokud bude vázán k nějakému konkrétnímu majetku obce - např. vám FO dá příspěvek na výstavbu chodníku apod. V takovém případě volíte i odpa konkrétního majetku (např. chodník 2219). Pol. 3122 souhlas. Na účtu 403 transfer zůstane až do dokončení budoucí výstavby, kdy byste měla příspěvek (hodnotu účtu 403) přiřadit na majetkovou kartu příslušného majetku (např. chodníku) a začít rozpouštět do výnosů.

  Pokud byste přijatý příspěvek nevázali na nějakou investici, máte právní možnost ho použít i na náklady související s opravami majetku, nebo všeobecně, tak je správnější účtovat o neinvestičním transferu, tzn. použít pol. 2321 a účet 672. 

  Při předpisu je každopádně vhodný účet 344, nikoliv 377, protože je to pohledávka z titulu transferu za soukromoprávním subjektem.

  Neznám přesné znění smlouvy, kterou s protistranou uzavíráte, zda je účel nějak specifikován a zda se požaduje nějaké vyúčtování nebo zdokladování, jak byl příspěvek z vaší strany využit. Můžete si použití např. oddělit org, abyste viděla, jaké náklady jsou z příspěvku hrazeny. Ale to je už jenom na vás a popřípadě na tom, co se od vás požaduje na základě smlouvy. 

  Dívala jsem se pro jistotu do vašeho dokumentu "Zásady pro výstavbu" a tam uvádíte:

  "Za Finanční příspěvek se považuje příspěvek ve výši dle těchto Zásad, který obci xxx nahrazuje náklady na
  rozvoj a údržbu Veřejné infrastruktury."

  Kdyby to bylo i ve smlouvě formulováno jen takto obecně, účtovala bych to jako neinvestiční transfer (672 a pol. 2321), určený na obecné účely. Na účet 403 opravdu jen, kdybyste si ve smlouvě identifikovali, na který váš konkrétní budoucí majetek to bude použito.

• Dotace SFDI

  08. 01. 2026

  Dobrý den, dle smlouvy se SFDI (ISPROFOND 5537510276) jsme ve 12/2025 obdrželi dotaci na výstavbu chodníku ve výši cca 3.500.000,- Kč. Příjem dotace jsem účtovala 231 xxxx 4213 +ÚZ + ORG/ 374 +ÚZ+ORG plus 915 a 999.
  Takže celou přijatou dotaci mám na účtu 374. Chodník ještě nebyl zkolaudován, bude až někdy na jaře. Může to k 31.12.2025 zůstat na účtu 374 nebo to mám přeúčtovat a kam?

  U příjmu dotace píšete, že jste účtovala plus 915 a 999. Předpokládám, že jste odúčtovávala z podrozvahy přijatou dotaci, zápisem 999 MD / 915 D. 

  Raději pro vysvětlení podrozvahy - na základě rozhodnutí nebo smlouvy o poskytnutí dotace zaúčtujete podmíněnou pohledávku na podrozvahu zápisem 915 (955)  MD / 999 D ve výši dotace, která je určena ve smlouvě (rozhodnutí). Podrozvahu opačným zápisem snižujeme při přijetí zálohy na dotaci. Proto máte k datu přijetí zálohy účtovat 999 MD/ 915 a nikoliv 915 MD/ 999 D - předpoklad samozřejmě je, že jste dotaci na podrozvahu zápisem 915/999 zavedli při podpisu smlouvy. Pokud nikoliv, tak teď už o podrozvaze neúčtujte, jen kdyby zbýval nějaký doplatek dotace, tak ten by se měl na podrozvaze k 31.12. zachytit. Jestli máte celou dotaci proplacenou, tak podrozvaha má být nulová.

  V případě dílčích plateb se až do okamžiku schválení vyúčtování dotace od poskytovatele dává příjem dotace na zálohy na transfery. Volí se účet 374 nebo 472 podle toho, zda bude záloha vyúčtovaná (předpoklad) do jednoho roku či za déle než rok od přijetí. Zápis přijetí 231/374 máte tedy správně. U účtu 374 ale používejte jen org, nikoliv už ÚZ, ten se volí jen u účtu 231 v příjmech a výdajích ve výši dotace. Používáte jen ÚZ, tzn. asi je to národní dotace jen ze SR, kdyby byl podíl EU, měl by se používat i nástroj a zdroj. 

  Pokud máte vynaložené uznatelné náklady v letošním roce, měla byste k 31.12. účtovat o dohadné položce zápisem 388 MD / 403 D v procentní výši dotace vůči uznatelných nákladů, max. do výše dotace (jestli je profinancováno už vše). Do doby zařazení zůstává dotace na účtu 403. Až chodník zkolaudujete, zařadíte jej do majetku, dotaci zadáte na kartu chodníku a začne se rozpouštět do výnosů (v okamžiku zařazení musí být na účtu 403 celá očekávaná výše dotace, tzn. kdyby vznikly způsobilé výdaje v roce 2026, doúčtovala byste k datu zařazení dohadu 388/403 v příslušné výši).

  Jak jsem psala výše do ZVA poskytnuté fin. prostředky zůstávají na účtu záloh na trasfery (účet 374 nebo 472) a až poté, kdy zúčtováváte ZVA, tak se zúčtovává i poskytnutá záloha. Předpis ZVA 346 MD / 388 D a zúčtování zálohy: 374 MD / 346 D. 

• Odpisy PO

  08. 01. 2026

  Mám dotaz týkající se odpisů PO. Doposud se odpisy škol zasílaly na zřizovatele a ten jim následně ve výši odpisů zaslal neinvestiční příspěvek . Účtovali jsme u zřizovatele náklad 572 a u PO náklad 551 a výnos 672, následně si to zúčtovali na 416/649. Nyní obec zamýšlí, aby PO zřizovateli částku odpisů nezasílala vůbec, ale zřizovatel by i nadále zasílal neinvestiční transfer ve výši odpisů, který by použili na výplaty nepedagogických pracovníků. Je to vůbec možné takto udělat a jak by se účtovalo?

  Trochu nerozumím tomu současnému účtování:

  - pokud tam byl provozní příspěvek na odpisy, tak u zřizovatele jeho poskytnutí skutečně 572/349 a u PO to jde zase do 672 a kryje to 551

  - nicméně pokud peníze vraceli, tak je to odvod z fondu investic - podle mne není důvod u PO pro zaúčtování MD 416/Dal 649. Spíše by to mělo být u PO MD 401/Dal 349 a MD 349/Dal 241 a 416/401. No a u zřizovatele doporučujeme MD 348/Dal 401 a inkaso MD 231/Dal 348.

  Pokud jsem správně pochopil - nyní uvažujete o tom, že byste jim příspěvek nadále poskytovali, nicméně oni by ho nevraceli a vykrývali by z toho zvýšené náklady na nepedagogické pracovníky, tedy výsledkem by potom asi bylo, že by neměly pokryté veškeré náklady. Za mne je to také varianta, jen byste ten příspěvek neměli účelově vázat na odpisy - výsledkek by asi byl, že by z nějaké části nebyl krytý fond investic a PO by podle současných předpisů musela zúčtovat tu část fondu investic, která by nebyla kryta odpisy zápisem MD 416/Dal 649 (var. 648).

• Vyřazení z majetku - lávka

  08. 01. 2026

  Jak účtovat vyřazení lávky vedené na účtu 021 z majetku.
  Pořizovací cena 7.950,00 Kč
  Oprávka 994,00 Kč
  Poslední odpis 14,00 Kč
  Roční odpis 168,00 Kč
  Zůstatková cena 6.956,00 Kč

  Záleží, z jakého důvodu lávku vyřazujete a podle toho volíme účetní postup. Vždy se vyřazuje v zůstatkové ceně včetně odpisu v měsíci vyřazení. 

  Vyjdu z toho, že lávku jste asi nepřevedli bezúplatně na jinou VÚJ, to je jediný případ, kdy byste jí vyřazovali rozvahově. Odhaduji, že spíše se bude jednat o situaci vyřazení ZC do nákladů - prodejem, škodou či likvidací.

  Uvedu na příkladu. Vyřazuji k 12. měsíci, o odpisech účtuji jednou za rok. Nejdříve bych měla zaúčtovat odpisy za měsíce leden až prosinec. 12x 14 = 168 Kč. Nebo vyřazuji v lednu a pak je nutné k tomu připočítat ještě i oprávky za leden.

  V okamžiku, kdy máte správně určenou ZC k datu vyřazení, účtujete o vyřazení zápisy:

  5xx MD/ 081 D v ZC, 081 MD/ 021 D v pořizovací ceně.

  Nákladový účet 5xx zvolte takto:

  551 v případě vyřazení likvidací

  553 při vyřazení prodejem (k tomu předpis kupní ceny 311/646)

  547 v případě vyřazení škodou

    

• Služby školení a vzdělávání

  08. 01. 2026

  Chtěla bych se zeptat, jak zaúčtovat doklad na "Zkoušku na zbrojní průkaz a Zkoušku odborné způsobilosti na zbrojní průkaz". Položka 5167 nebo 5169?
  Školení na výše uvedené účtuji na pol. 5167.

  V obsahové náplni položky 5167 je uvedeno, že se položka týká výdajů na vzdělávání a zvyšování kvalifikace.  Na konci je zároveň uvedeno, že související náhrady placené zaměstnancům patří na položky náhrad s tím, že na pol. 5167 patří jen platby vzdělávacím institucím a osobám.

  V praxi to bývá tak, že pokud zaměstnanec potřebuje ke své práci zbrojní průkaz a tím pádem absolvuje i zkoušku odborné způsobilosti, tak ji absolvuje na svoje jméno a doklady za tyto náklady jsou na jeho jméno. Vy mu je pouze proplácíte, z toho důvodu, že je potřebuje ke své práci. Jak jsem psala výše, tak se jedná o náhradu a tato náhrada by se měla účtovat s pol. 5192. 

  Pokud je ale doklad vystaven na město a platí se vzdělávací instituci nebo osobě, tak pol. 5167. 

• Nákup pozemků

  08. 01. 2026

  Obec podepsala dne 10.11.2025 kupní smlouvu na nákup pozemků, právní účinky vkladu 13.11.2025. Tímto datem jsem zaúčtovala předpis 042/321,úhrada provedena 10.11.2025 3639/6130 . Dne 13.11.2025 jsem nové pozemky zařadila do majetku. Dne 9.12.2025 přišlo z katastru zastavení řízení. Tudíž budu mít v roce 2025 zaúčtovanou pouze úhradu? Pozemky stále nejsou naše. Budu mít v inventuře zůstatek na účtu 321?

  Nejdříve od začátku, o nákupu a jeho předpisu se účtuje k datu podání návrhu na vklad. To máte v pořádku. Platba však proběhla 10.11.2025, měla jste účtovat jako o zaplacené záloze na pořízený majetek, zápisem 052 MD / 231 D + RS. A až ke dni návrhu vklad, pro vás 13.11.2025 byste účtovala o předpise nákupu a zároveň zúčtovala zaplacenou zálohu. Zápisy jsou takto: předpis 042 MD / 321 D, zúčtování zaplacené zálohy: 321 MD / 052 D a zařazení do majetku 031 MD / 042 D.

  K 9.12.2025 však proběhlo zastavení řízení. V tomto okamžiku (datu) byste měla účtovat obrácené zápisy původní koupě. Zrušení předpisu koupě, zrušení zařazení pozemku a zrušení vypořádání zaplacené zálohy. Po tomto zaúčtování by vám zaplacená záloha za pozemek měla zůstat na účtu 052 a právě tento účet budete inventarizovat. 

  Opravný zápis stačí teď souhrnně 052 MD/ 031 minus MD a pozemek vyřadit z majetku (asi nebylo znovu podáno do KN v roce 2025).

  O znovupořízení budete účtovat k datu podání nového návrhu na vklad, což proběhne tedy letos.

• Předfinancování investičního transferu škole

  08. 01. 2026

  Naše příspěvková organizace požádala o investiční dotaci na zahradu ZŠ, nyní jim přišla faktura na 1mil. a potřebují od nás na úhradu peníze (až jim přijde dotace pošlou nám ji, zbytek asi bude na obci). Na jakém základě máme škole poslat peníze a jak o tom budu účtovat. Budova i zahrada je majetek obce. Dle mého o dotaci měla žádat obec, ale to už je teď jedno.

  Máte dvě možnosti, jak k tomu přistoupit. Buď jim to předfinancujete formou zálohového investičního příspěvku nebo NFV. Doporučujeme spíše variantu zálohy s tím, že se vypořádá po vypořádání s poskytovatelem, je pružnější pro případy, kdy pak třeba dotaci krátí nebo právě i v případě, že nebudou vracet vše - přispějete jim na vlastní podíl.

  Poskytnutí v této variantě se, když se jedná o investici, může účtovat rovnou zápisem 401 MD/ 231 D, RS odpa školy, pol. 6351. Účet 373 (471) volíme, když je to neinvestiční projekt, pak musí být i dohady na konci roku až do doby vyúčtování (u zřizovatele 572/389, u PO 388/672, ale jen ve výši, kterou nebudou vracet - ale toto není váš případ). Vrácení od PO účtujte opačně 231 MD/ 401 D s pol. 2229 (v rámci jednoho roku minus pol. 6351). 

  NFV by byla zbytečně složitá - v rámci NFV byste museli poskytnout jen vratnou část a je zde problematické pak řešit, když dojde ke změně konečné výše dotace (do doby vyúčtování s poskytovatelem není částka dotace jistá). 

  Záleží ale samozřejmě, jak to ZO schválí, my se jen snažíme ukázat nejjednodušší variantu. 

  Bližší vysvětlení postupů u předfinancování transferů u PO i zřizovatele viz náš dokument:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=20&hledat=Finan%C4%8Dn%C3%AD%20vztahy%20mezi%20z%C5%99iz

  Pokud jde o vlastnictví - je správně, že je to majetkem obce. Majetek ale užívá PO, takže by měla mít k užívání právní titul - svěření nebo výpůjčku, který ji opravňuje k tomu být žadatelem o dotaci, i když není vlastník. Když je majetek svěřený, je naopak vhodnější, že příjemcem dotace je škola, která v tomto případě má mít uvedený majetek v účetnictví a odepisovat jej - přiřadí si pak k němu na účet 403 i transfer k rozpouštění. 

• Investiční dotace z kraje

  08. 01. 2026

  Dne 15.12.2025 jsme od KÚ obdrželi investiční dotaci ve výši 1.mil. Kč na výstavbu chodníku, práce a výběrové řízení však začnou až během roku 2026.
  Zúčtovala jsem příjem 231/348 + UZ a 955/999 + UZ. Musím zařadit i na 403 , když nejsou žádné výdaje?

  Předpokládám, že příjem dotace je zálohový (podléhá to vyúčtování po dokončení). I z toho důvodu, že teprve náklady budou vznikat. Přijatou dotaci jako zálohu byste měla zaúčtovat přes zálohový účet 374 nebo 472. Záleží, zda vyúčtování proběhne do 1 roku od přijaté zálohy, k tomu byste použila učet 374 nebo vyúčtování bude za více než 1 rok, pak účet 472. 

  Začnu od začátku jak byste měla postupovat. Při rozhodnutí o poskytnutí dotace (může být i smlouva o poskytnutí dotace) jste měla účtovat podmíněnou pohledávku na podrozvaze, zápisem 915 (955) MD / 999 D ve výši dotace. Příjem fin. prostředků na bankovní účet 231 + RS pol. 4222 a ÚZ (pokud je přidělen) MD / 374 (472) D. A zároveň odúčtovat podmíněnou pohledávku z podrozvahy zápisem 999 MD / 915 (955) D ve výši přijatých fin. prostředků z dotace.

  Je dobré si i oddělit všechny účetní případy, které se týkají dotace. Většinou v podmínkách dotace to bývá. Vypomáháme si např. org., aby bylo vidět které účtované případy se týkají právě té dotace. Můžete použít číselně ÚZ, ale v účetní větě se má objevit v kolonce org, nikoliv ÚZ (ÚZ se používá jen u účtu 231). 

  Pokud nemáte letos žádné výdaje, tak k 31.12. byste o dohadné položce (zápis 388 MD / 403 D) neměla účtovat. Tento účetní zápis se používá právě kvůli akruálnímu principu a tím, že nemáte žádné výdaje, tak nemáte, co dotací krýt a o dohadě neúčtuji.

  Není správné účtovat o předpisu do rozvahy (348 MD) a zároveň do podrozvahy (915 MD). To by bylo dvojí zachycení pohledávky. Když účtujete na 348, má být k tomu okamžiku podrozvaha vynulovaná. Podrozvaha se odúčtovává při přijetí peněz nebo při předpisu pohledávky, co nastane dříve. Kdybyste účtovala 231/348, tak máte chybně nevyrovnaný účet 348 - chybí předpis pohledávky na MD, snižujete pohledávku, kterou nemáte předepsanou. A zápis 348/403 zde pro vyrovnání nedoporučujeme účtovat, protože krajská dotace bude určitě s vyúčtováním, proto zatím jen záloha (374, 472) a bez dohady, když nejsou vynaloženy náklady.

  Příští rok výdaje označíte dle pravidel kraje např. ÚZ celkové výdaje, org ve výši dotace či vlastního podílu. Po zařazení majetku budete účtovat dohadu 388/403, dotaci zadáte na kartu majetku, začne se rozpouštět do výnosů. Po vyúčtování 348/388 a 374 (472)/ 348.

• FVE - zařazení do majetku

  08. 01. 2026

  Celou investici (samostatnou FVE u čistírny odpadních vod) jsem od roku 2024 účtovala na položku 6121. Teď jsem se dozvěděla při zařazení do majetku, že bych měla rozdělit některé části. Nejsem z rozpočtu na akci nijak moudrá a tak jsem použila tabulku, kterou jsme dostali při jednom školení a rozdělila náklady takto 021 - stavební část - 10% nákladů, odpis 30 let, 022 - solární panely - 50% nákladů, odpis 25 let, 022 - komponenty střídače - 30% nákladů, odpis 10 let a 022 - komponenty baterie - 10% nákladů, odpis 15 let. A teď nevím, jestli byla chyba celé účtovat na 6121. Jestli tam nemělo být i 6122. Byl by to velký problém nechat na 6121? A rok 2024 už případně neopravím.

  Máme k FVE dokument ze 4.9.2025, kde vysvětlujeme mj. i majetkovou klasifikaci. Můžete celou FVE zařadit jako TZ budovy, nebo jestli je samostatně stojící mimo budovu (píšete, že je samostatná u čistírny), tak jako samostatnou stavbu. A není tedy třeba opravovat RS. 

  Pokud budete chtít argumentaci pro to, že celou FVE zařadíte na účet 021 - podle umístění buď jako TZ budovy ČOV nebo jako samostatnou stavbu, pročtěte si prosím výše zmíněný dokument. 

  Doporučujeme tedy nechat položku 6121 a zařadit FVE komplet 021/042, nic nerozdělovat. 

  Abychom ale odpověděli, na co se ptáte - kdyby byla potřeba oprava RS, tak je to možné vždy jen v daném roce, opravy RS minulých let provést nejde. 

  Co se týče odpisování, vzniká zde praktický problém, kdy FVE bude v případě TZ automaticky odepisována ve stejném režimu jako budova. A přitom samozřejmě všichni víme, že životnost je rozdílná. Kdo by chtěl být precizní, zohlednil by to komponentním odpisováním, ale rovnou říkám, že po praktické stránce se s tím u obcí moc nesetkáme (moc to zatím nikdo neřeší). To ale asi nebude váš problém, protože FVE ve vašem případě asi není umístěna na budově.