Dotazy

• Směna + zřízení VB

  09. 10. 2026

  Obec směňuje pozemek s občanem. Pro účely směnné smlouvy se hodnoty obou pozemků považují za rovnocenné a tyto pozemky byly oceněny znaleckým posudkem - vycházím z ceny 1800,-uvedené na poslední straně ZP, posudek a smlouvu posílám pro jistotu mailem. Zaplatili jsme za ZP 1800,-, zpracování GP 6500,- a poplatek za návrh na vklad 2000,-.Tyto náklady nesou účastníci stejným dílem, občan nám tedy poslal 5150,-. Jak správně účtovat u faktur za ZP,GP a návrh na vklad a příjem od občana? Účetní cena vyřazovaného pozemku 27,04,-. Ke dni podání návrhu na vklad účtuji:
  042/321 1800,-
  311/647 1800,-
  321/311 1800,-
  554/031 27,07,-
  031/042 1800,- ale zde si nejsem jista, jestli by nemělo být navíc i těch 5 150,-?
  028/088 10000,-
  558/649 10000,-

  Jestli k ceně připočtete i související výdaje záleží na tom, jak přesně je to ve smlouvě formulováno. Podle vyhlášky č. 410/2009 Sb. platí, že:

  "Dlouhodobý hmotný majetek pořízený směnnou smlouvou se ocení pořizovací cenou, jsou-li ceny ve smlouvě sjednány, nebo reprodukční pořizovací cenou, nejsou-li ceny ve smlouvě sjednány."

  Pokud se pozemky oceňují pořizovací cenou, pak se související výdaje připočítávají, pokud RPC, tak ta se tradičně bere spíše jako cena konečná. Zvažuje se konkrétní právní formulace. Ve vaší smlouvě je uvedeno, že pozemky jsou oceněny podle ZP, který je např. přílohou smlouvy, pak bych to asi brala tak, že ceny pozemků jsou ve smlouvě sjednány a související výdaje zahrnula do pořizovací ceny.

  U směny je to ale každopádně tak, že společné výdaje pro oba pozemky se rozdělí a ve výši jedné poloviny je zaúčtujete na účet 042 s pol. 6130 do ceny nabývaného pozemku, ve výši druhé poloviny je zaúčtujete jako náklady související s vyřazením vašeho pozemku, podle svého druhu, ve vašem případě takto:

  Znalecký posudek - účet 518 s pol. 5169, návrh na vklad účet 538 s pol. 5362, GP účet 518 s pol. 5169.

  Malá poznámka: Ono se tolik nestane, když připočtete související výdaje i v případě ocenění RPC, někdo to tak bere jako správnější postup a třeba nový připravovaný zákon o účetnictví takový koncept ocenění již i potvrzuje (pokud bude schválen...).

  Účetní zápisy máte v pořádku, jenom je třeba doúčtovat tu 1/2 nákladů do pořizovací ceny. A může být k diskuzi, jak to účetně provést. Ve výsledku hradíte jen 5150 Kč, tzn. jestli tuto částku rozdělit polovinou na účet 042 a druhou polovinu nechat v nákladech nebo na účet 042 zaúčtovat celých 5150 Kč s tím, že tím, že to platíte rovným dílem jste to sjednali v logice, že to hradíte jako náklad související s pořízením pozemku.

  K bezúplatnému VB, účtování je také v pořádku. V případě, kdy je zřízeno ve váš prospěch, jej musíte ocenit reprodukční pořizovací cenou. V oceňovací vyhlášce je uveden podpůrný výpočet, ale můžete RPC určit i odhadem podle cen VB v okolí. Když si nebudete vědět rady, tak nejzažší řešení je ocenit cenou 10 tis. Kč, tak jak máte uvedeno.

• Výkup pozemku

  09. 10. 2026

  V rámci investiční akce děláme výkup a směnu pozemků a zastupujeme občany-majitele pozemku při řešení veškerých záležitostí. V této souvislosti platíme jménem občanů na účet města správní poplatek za dělení pozemku našemu stavebnímu odboru.
  Na jakou položku zaúčtovat úhradu správního poplatku? Vstoupí tato úhrada za občany do ceny námi vykupovaného pozemku?

  Nevím, jak zastupování máte vyřešeno smluvně s občany. V případě, že je ujednáno, že platíte tyto náklady vy bez fin. kompenzace od občanů, tak by měly vstoupit do ceny v rámci výkupu pozemků jako vedlejší pořizovací náklad. Účtování zápisem 042 MD / 231 D, RS par. dle účelu pozemku, pol. 6130.

  Musí to věcně souviset s pořízením pozemku - hradíte dané náklady předpokládám proto, abyste mohly pozemek vykoupit. Je možné sjednat, že náklady související s převodem pozemku nese jen jedna strana a pak to je pro vás náklad související s pořízením příslušného majetku.

• Vyřazení staré lávky a stavba nové

  09. 10. 2026

  Postavili jsme novou lávku před potok. Zařadila jsme na účet 021. Odepsala jsem starou lávku. Po nějaké době jsem si uvědomila, že stará lávka má být součástí nové, protože je na stejném místě. Hodnotu v majetkovém programu jsme zvýšila, ale teď nevím jak zaúčtovat. Samozřejmě mně teď nesedí UCR s EMOU.

  V případě, že stará lávka "ustoupila" nové např. modernější lávce, tak by její ZC měla vstoupit do ceny nové.

  Účetní zápisy by byly 042 MD / 081 D v ZC, vyřazení 081 MD / 021 D PC. A uvedení do užívání 021 MD / 042 D. Jedná se o opravu účetní chyby, stačí zaúčtovat interním dokladem, kde zdůvodníte i popis chyby. Předpokládám, že chybka se stala v letošním roce.

  Ale pokud byla stará lávka v nepoužitelném (špatném) technickém stavu, tak je přesnější vyřazení lávky likvidací: v ZC přes účet 551 zápisem 551 MD /081 D v ZC a vyřazení 081 MD / 021 D v PC je v pořádku. A zůstatková cena (pozor, nikdy ne pořizovací) by nevstupovala do ceny nové lávky.

  Záleží vždy na důvodu vyřazení - náklady na demolici a ZC vyřazované stavby vstupují do ceny nové stavby, jen když se původní stavba vyřazuje z důvodu nové výstavby. Pokud původní stavba nevyhovuje a musí se postavit nově, měla by se vyřadit likvidací.

• Lavičky a položka RS

  08. 10. 2026

  Mám dotaz na položku RS. V prvním pololetí letošního jsme pořídili lavičky, které jsme nejprve uskladnili ve skladu, a teď je dle požadavků občanů, ev. zastupitelů postupně necháváme instalovat v parcích. Dle Vašeho dřívějšího doporučení z dubna 2026 máme jak první fakturu za vlastní lavičky, tak i následné faktury za montáž laviček zaúčtovat na účet 558 a 028/088 (s analytikou k účtu 028). První fakturu jsme již takto zaúčtovali, jenom bez analytiky, protože to náš majetkový program neumí, a to s položku 5137. Nyní jsme obdrželi fakturu za instalaci části laviček a dle Vašeho předchozího doporučení ji zaúčtujeme stejným způsobem. Je správné i u této další faktury zvolit položku RS 5137 (dle metodiky návazností RS na účty nákladů a výnosů kraje je k účtu 558 přiřazena položka 5137)?

  Položka 5137 je u faktury za instalaci laviček obsahově správně. Rozhoduje obsah plnění a to je pořízení a instalace laviček. Montáž je součástí pořizovací ceny DDHM i při samostatné fakturaci.

  Fakturu za instalaci můžete zaúčtovat 558 MD / 321 D + navýšení 028 MD / 088 D.

  Zkusím ještě trochu dovysvětlit (Iva Schneiderová) - lavičky, koše, odpočívadla, i pítka - mohou být i jakou součást stavby cyklostezek, naučných stezek, chodníků, komunikací. Zde více záleží na uvážení účetní jednotky, jak se rozhodnote s nimi nakládat, že je chcete evidovat, inventovat, kontrolovat, udržovat - pak je lepší je vést jako DDHM, případně malé stavby, může je brát i jako běžné vybavení města, není povinnost evidovat každý koš, každou lavičku, brát je jako spotřební věci (5139,5171), jde také o cenu informace. Např 60 laviček a 100 košů na městě evidovat mi připadá o ničem, u obce tři vyubodovaná odpočívadla bych již třeba jako drobné stavby dala. Záleží také trochu na materiálu, pořizovací ceně. Dala bych nějaké rozhodnutí jako přílohu do vnitřní směrnice, jak toto vybavení chce účetní jednotka evidovat, dát tomu třeba nějaká pravidla dle Vaší situace.

• Nákup budovy do majetku obce

  08. 10. 2026

  Obec uzavřela s fyzickou osobou kupní smlouvu na koupi budovy, kterou v budoucnu plánujeme rekonstruovat. Současně byla uzavřena také smlouva o advokátní úschově části kupní ceny a listin. Celková kupní cena nemovitosti činí 2 190 000 Kč. Kupní cena bude uhrazena ve dvou částech:
  První polovinu, tedy 1 095 000 Kč, jsme dne 7. 10. 2026 odeslali do advokátní úschovy a druhou polovinu, tedy 1 095 000 Kč, budeme hradit až za rok přímo původnímu majiteli nemovitosti v roce 2027. Současně jsme uhradili správní poplatek za návrh na vklad do katastru nemovitostí.
  Prosím o radu, jak celý nákup správně zaúčtovat, zejména:
  Jak zaúčtovat první část kupní ceny zaslanou do advokátní úschovy?
  Jak zaúčtovat celkový závazek z kupní smlouvy, když druhá polovina kupní ceny bude uhrazena až v roce 2027? Máme budovu zařadit na účet 021 v celé kupní ceně 2 190 000 Kč (plus související pořizovací náklady), přestože polovina kupní ceny bude uhrazena až v následujícím roce?
  

  První polovinu kupní ceny zaúčtujte jako zálohu zápisem 052 MD / 231 D (předpokládám, že byla složena před podáním návrhu na vklad). Zmiňujete se pouze o budově - asi kupujete i pozemek, pak z hlediska RS nám náplň položky 6121 umožňuje zařadit výdaj za pořízení pozemku i stavby vždy na pol. 6121. Paragraf určete podle účelu budovy, případně můžete použít i všeobecný par. 3639.

  Ke dni návrhu na vklad budete účtovat o pořízení majetku 042 MD / 321 D ve výši celé kupní ceny 2.190.000 Kč a zúčtujete poskytnutou zálohu - advokátní úschovu zápisem 321 MD / 052 D ve výši 1.095.000 Kč. Poplatek za návrh na vklad je vedlejší pořizovací náklad, který se účtuje rovněž na účet 042 MD / 231 D. Dále ke dni návrhu na vklad byste měla majetek zařadit do užívání zápisem 021 MD / 042 v částce 2.190.000 + vedlejší pořizovací náklady (správní poplatek, popřípadě další). V případě, že kromě budovy pořizujete i pozemek, účetně i evidenčně se musí vést odděleně - budova účet 021 a pozemek účet 031.

  Na účtu 321 vám zbyde závazek té druhé poloviny kupní ceny, kterou zaplatíte až v roce 2027. Místo účtu 321 zvolte účet 459, kdyby splatnost byla za déle než rok od podání návrhu na vklad (může tam vycházet nějaký den nebo měsíc navíc).

  To, že není uhrazená celá kupní cena, neznamená, že nebudete k návrhu na vklad účtovat o celé kupní ceně. Podle ČÚS 701, bod. 6.4. při převodu vlastnictví k nemovitým věcem, které podléhají zápisu do katastru nemovitostí, je okamžik uskutečnění účetního případu den podání návrhu na vklad.

• Pořízení 042

  08. 10. 2026

  Mám investiční akci - TZ zavedené do majetku 20.5.2026. Následnou kontrolou jsem zjistila, že jsem k této akci zapomněla zaúčtovat jednu fakturu, která mi nyní visí na účtu 042. Prosím, jak nejlépe opravit?

  Nejjednodušší způsob je doúčtování o výše zmíněnou fakturu zápisem 0x MD/ 042 D a na kartě majetku opravíte pořizovací cenu. Jak to technicky provést co nejlépe je případně na konzultaci s dodavatelem SW. Lze to ale provést v majetku jako opravu s tím, že buď program dopočítá/ opraví zpětně odpisy (což by bylo nejsprávnější), nebo se začne ze zvýšené částky odepisovat nově, to tolik nehraje roli, protože neuběhla dlouhá doba od zařazení.

  Předpokládám, že se jedná o fakturu, kde náklad vznikl v době pořizování majetku.

• ERASMUS bankovní účet v EUR

  08. 10. 2026

  Přišly nám na bankovní účet finance na ERASMUS. Jak ho mám vést v účetnictví, přepočtem aktuálního kurzu, kdy jsme finance obdrželi? Poplatky za vedení účtu musíme hradit z našich nákladů, např. 0,25 EUR. Jak mám poplatek přepočítat? Aktuálním kurzem?
  

  Obecně si musíte ve směrnici zvolit, jakým kurzem přepočítáváte závazky. Můžete si na daný rok zvolit pevný kurz ČNB nebo používat denní kurz ČNB, kdy pak musíte zjišťovat aktuální kurz k datu účetního případu. Spíše se doporučuje pro jednoduchost, aby se používaly roční pevné kurzy podle kurzu platného k 1. 1.

• Vozík přívěsný pro hašení

  07. 10. 2026

  Náklady na pořízení vozíku pro hašení:
  042 60.000,- příprava žádosti o dotaci na přívěs. vozík (2025)
  042 25.000,- zpracování zadávací dokumentace (2026)
  042 969.990,- Vozík přívěsný pro hašení (2026)
  a ještě by mělo přijít vyúčtování za vyřízení žádosti.
  Budou všechny tyto náklady součástí hodnoty majetku?
  

  Věcně jsou to všechno náklady, které patří do ceny majetku, jen u nákladů na administraci dotace je volba na vás - podle ČÚS č. 710 si máte zvolit, jestli dané náklady účtujete do ceny majetku či nikoliv. Je ale nutné testovat i časové hledisko - kdyby výdaj vznikl po zařazení majetku, do ceny již nepatří. Zde může být diskutabilní vyřízení žádosti o dotace. Jestli byla žádost zpracována administrátorem až po zařazení majetku, měla by se účtovat jako provozní náklad (účet 518 s pol. 5169). Jestli ji ale vyhotovili před zařazením, jen bude fakturována až po zařazení, pak se má zahrnout do ceny majetku v podobě dohadné položky, kterou zaúčtujete zápisem 042 MD/ 389 D.

• Nevypořádané transfery

  07. 10. 2026

  Zjistila jsem, že na účtech 388 (MD) a 472 (D) máme nevypořádané transfery, které jsme obdrželi v letech 2021-2025. Ptala jsem se bývalé účetní a ta mi řekla, že neobdržela ZVA ani žádný jiný dokument o finálním uzavření transferu. Kromě těchto dvou účtů, na kterých visí částky transferu, je všechno řádně a správně proúčtované, transfery jsou přiřazené v majetku nebo proúčtovány do výnosů v případě neinvestiční dotace. Všem poskytovatelům dotace jsem napsala a obdržela jsem od některých ZVA (z roku 2023). Od některých jsem obdržela jen Oznámení o výši dotace, kde je pouze v odůvodnění napsáno, že nebyly zjištěny skutečnosti, které by vedly ke snížení požadované výše dotace (z roku 2022). A nic dalšího mi neposlali. Chtěla bych vyčistit tyto účty, protože transfery jsou dle mého názoru vypořádané. Můžu to zaúčtovat se současným datem 472 (MD)/388 (D) s tím, že k tomu přiložím ZVA a to Oznámení? Bude to tak v pořádku?

  Účetní zápisy zde budou o malinko přesněji 346 MD/ 388 D a 472 MD/ 346 D. V případě krajské dotace místo účtu 346 volte účet 348. Podklady k tomu podle všeho máte - poskytovatelé vám dle svých pravidel potvrdili konečnou částku dotace. Např. u SZIF je jako okamžik předpisu pohledávky (tedy vyúčtování) určen právě okamžik obdržení dokumentu "Oznámení o výši dotace". Je vhodné si do směrnice upravit okamžik vypořádání transferů s tím, že poskytovatelé většinou už dnes nějakým způsobem na podané vyúčtování reagují, někdy ale jen elektronicky v agendovém systému, kde je pak potřeba součinnost s administrátorem dotace - aby vám informaci o potvrzení vyúčtování předal.

• Oprava střechy v souvislosti s FVE

  07. 10. 2026

  Máme přislíbenou dotaci z programu Nové obnovitelné zdroje v energetice (RES+) na FVE 2,4 M (celková cena zakázky je 5,2M). Součástí výzvy je „vynucená oprava střechy“. Střecha je hotová a mám fa. Nevím, zda účtovat jako stavbu, opravu nebo TZ? Všechny fa, které jsou součástí zatím nedokončené zakázky (zpracování projektové dokumentace, zpracování výběrového řízení, oprava střechy a záloha na FVE) jsem zatím účtoval 042/321, 231 3639 6121 ÚZ 90504 org.10/321 a následně po poslední fa bych vše zařadil 021/042. Je to tak v pořádku?
  

  U FVE je vhodnější buď obecný odpa 2115 nebo odpa účelu objektu, na kterém se FVE umisťuje. Je to financováno z Modernizačního fondu, tak nezapomeňte použít kromě ÚZ i nástroj 171 - v příjmech i výdajích ve výši dotace spolu se zdrojem 5, vlastní podíl označíte jen nástrojem 171 a zdrojem 1.

  Pokud je oprava střechy vyvolaným nákladem souvisejícím s umístěním FVE, pak ji můžete účtovat do ceny celkového TZ. Podle všeho je to i způsobilým nákladem, v tomto programu jsou ale poskytovány i neinvestiční dotace. Každopádně tedy rozhoduje charakter zásahu. U oprav střech v souvislosti s výstavbou FVE je to ale většinou jako vyvolaný náklad, který účtujeme do ceny investice, obhajitelné.

  Museli byste jedině "využít", že se na střechu FVE umisťuje a celou ji při té příležitosti opravit s tím, že tato oprava není nezbytná pro umístění FVE. Většinou se ale musí zvýšit např. nosnost střechy či jiným způsobem dostat střechu do stavu, aby mohla být FVE umístěna, proto ve většině případů lze náklady na opravu střechy účtovat do ceny FVE jako TZ.

• Vratka dotace

  07. 10. 2026

  V roce 2025 jsme obdrželi dotaci na gastrovybavení ŠJ a to investiční ve výši 861 tis. a neiv. ve výši 60 tis. V roce 2025 bylo vybavení zařazeno do majetku a inv. dotace zaúčtována na úč. 403. Letos jsme museli celou dotaci vrátit. Prosím, jaký máme použít protiúčet u vratky inv. dotace - úč. 403 nebo 672? A jak správně postupovat s kartou majetku?

  V případě vratky celé investiční dotace doporučujeme aplikovat odchylku od metody a neúčtovat jí na MD účtu 672, ale upravit o ni hodnotu účtu 403. Předpis vratky investiční dotace v takovém případě bude 403 MD/ 347 D, vrácení 347 MD/ 231 D. RS pol. 5904, jestli je to vratka na základě výzvy dle § 14f zákona č. 218/2000 Sb. Poskytovatel je odhaduji ústředí. ID partnera bude IČO poskytovatele a vratku označíte NZÚZ. Jako odchylku od metody to musíte popsat do přílohy závěrky, ale bylo by opravdu hodně nevypovídající rozpouštět po dobu životnosti majetku do výnosů dotaci, kterou jste nakonec celou vraceli. Na kartě majetku dotaci také odstraňte.

  U neinvestiční dotace se vratka zaúčtuje 672 MD/ 347 D, RS stejně.

  Výše uvedené platí pro vratku po vypořádání dotace. Kdyby to proběhlo v rámci vypořádání, tak se účtuje jako vrácení zálohy a řeší se jako rozdíl od dohady, kde byste rozdíl jako odchylku od metody ale opět zúčtovali přes účet 403. Vratka v rámci vypořádání (ale ne na základě výše zmíněné výzvy) se třídí na pol. 5364.

• Vratka části dotace MMR

  07. 10. 2026

  Vraceli jsme letos ve 2/2026 MMR část dotace - z celkové výše 600 000 Kč z roku 2022 (tam bylo vyúčtováno) to bylo 6000 Kč. Výzva MMR zní takto: ... na základě kontrolního zjištění se důvodně domnívá, že příjemce dotace v přímé souvislosti s ní (smlouvou) porušil podmínku, za které byla dotace poskytnuta a u které nelze vyzvat k provedení opatření k nápravě podle ustanovení § 14f odst. 1 rozpočtových pravidel.
  Účtovala jsem původně:
  231 UZ, a pol. 5904 D/ 348 MD
  348 D/ 403 MD.
  Ale podle všeho není účet 403 správný, kam prosím účtovat? Ostatní snad bude dobře. Na kartě majetku nebude zásah do 403, jen poznámka o vratce.

  Obecně se o vratku po vypořádání nemění hodnota účtu 403, to máte pravdu. Muselo by se jednat o významnou částku s tím, že byste aplikovali odchylku od metody. V tomto případě souhlasím s tím, že na účtu 403 a na kartě majetku necháte původní výši dotace. Vratka se v takovém případě předepíše jako jednorázové snížení výnosu, zápis 672 MD/ 347 D, úhrada 347 MD/ 231 D, RS souhlasím s pol. 5904, odpa účelu dotace. ID bude IČO poskytovatele (MMR) a značí se i příslušným NZÚZ.

  Jiný postup by byl, kdyby se jednalo o porušení rozpočtové kázně. Jestli vrátíte peníze ve lhůtě dle výzvy, PRK by nemělo nastat.

• Účelový znak SFŽP

  07. 10. 2026

  Máme podepsanou smlouvu se SFŽP (zasílám v příloze) na dotaci na vybudování domovních čistíren v obci. Nejsem si jistá ÚZ - 90992 (značím podíl z dotace jen ÚZ bez nástroje a prostorové jednotky) nebo 90506 - podíl z dotace značím ÚZ 90506, nástroj 148, prostorová jednotka 5 a vlastní podíl bez ÚZ, nástroj 148, prostorová jednotka 1?

  Z hlediska NZÚZ platí tabulka SFŽP:

  https://sfzp.gov.cz/files/documents/storage/2024/10/18/1729254189_%C3%9A%C4%8Delov%C3%A9%20znaky%20pro%20projekty%20administrovan%C3%A9%20v%20AIS_sf%C5%BEp%C4%8Dr.pdf

  Text výzvy, kterou je mj. i v souladu se smlouvou vhodné prostudovat najdete zde:

  https://www.narodniprogramzp.cz/dokumenty/detail/?id=2560

  Jedná se u vás o výzvu 7/2021, takže v souladu s výše uvedenou tabulkou volíte ve výši dotace v příjmech i výdajích ÚZ 90506, nástroj 148, zdroj 5, vlastní podíl značíte nástrojem 148, zdroj 1.

  U deštníkového schéma se pokud vím přejaly podmínky OPŽP 2021-2027, tzn. zohledněte i podmínky smlouvy a podkladů ke smlouvě - žádost a další dokumenty, kde pravděpodobně bude aplikována metoda ZMV (nepřímé výdaje) stejně, jako u OPŽP.

• Dotace ze SFŽP na elektromobil

  07. 10. 2026

  Smlouva číslo 5251100152 o poskytnutí podpory se státního fondu životního prostředí České republiky v rámci Národního plánu obnovy, smlouva byla podepsána 18.6.2026. Dotace přišla až po realizaci akce. Částka 504 Kč jako neinvestiční výdaj, zaúčtujeme 231/pol.4113, ÚZ 90008, nást.170, Z 5.
  Prosíme pomoc s protiúčtem.
  Částka 175 000 Kč jako investiční výdaj zaúčtujeme 231/pol.4213, ÚZ 90505, N 170, Z 5. Prosíme pomoct s protiúčtem.
  Měli jsme již v 6/26 již předepsat na účty 999?
  

  Z hlediska NZÚZ zde platí tabulka SFŽP:

  https://sfzp.gov.cz/files/documents/storage/2024/10/18/1729254189_%C3%9A%C4%8Delov%C3%A9%20znaky%20pro%20projekty%20administrovan%C3%A9%20v%20AIS_sf%C5%BEp%C4%8Dr.pdf

  Vždy je vhodné studovat podmínky konkrétní výzvy, kde najdete základní pravidla i bližší informace ke zdroji financování.

  U vás se pravděpodobně jedná o tuto výzvu:

  https://www.narodniprogramzp.cz/dokumenty/detail/?id=4572

  Hned v nadpisu je zmíněn Národní program životního prostředí, který je primárně financován z národních zdrojů. Je tam ale výjimka pro aktivitu 5.2.D (např. elektromobily) - některé programy NPŽP jsou financovány z NPO. NZÚZ volíte proto správně jako pro NPO. Ověřit si to můžete i podle registračního čísla projektu, mělo by začínat pětkou, ne jedničkou (asi i viz číslo smlouvy, jak uvádíte). Podle všeho máte NPO zmíněn jako zdroj financování i ve smlouvě.

  K datu podpisu smlouvy oběma stranami jste výši dotaci měli předepsat jako podmíněnou pohledávku do podrozvahy zápisem 915 (955) MD/ 999 D. Účet 955 volíme, když se vypořádání očekává za déle než rok. Při přijetí peněz nebo při předpisu pohledávky (co nastane dříve) se dotace z podrozvahy odúčtovává, takže teď již zpětně nemá smysl podrozvahu doúčtovávat.

  Protiúčet příjmu zvolte podle toho, v jaké fázi administrace projektu jste. Pokud jste ještě dotaci nevyúčtovali (nejčastěji je to nazýváno závěrečné vyhodnocení akce či ukončení financování projektu, vždy s ohledem na konkrétní podmínky dané dotace), tak i když je projekt zrealizovaný, měli byste příjem dotace účtovat jako zálohu 231 MD/ 374 (472) D. Účet 472 platí v situaci, kdy se záloha očekává vypořádat za déle než rok od přijetí. Co v případě nevyúčtované dotace musíte řešit je její zachycení do správného období. Pokud letos vznikly náklady a dotace není vyúčtovaná, musíte účtovat dohadnou položku 388 MD/ 672 D pro neinvestiční část, zápis 388 MD/ 403 D pro investiční dotaci. Tyto zápisy se účtují k 31.12. U investiční dotace se ale dohadná položka musí zaúčtovat k datu zařazení majetku, je-li zařazen dříve než je vyúčtovaná dotace, aby se mohl transfer přiřadit na kartu majetku a začít rozpouštět. Vyúčtování se v této variantě následně účtuje 346 MD/ 388 D.

  Kdyby dotace byla přijetím vypořádaná, musí tomu předcházet předpis 346 MD/ 403 (672) D, příjem se pak účtuje 231 MD/ 346 D.

• Prodej pozemku a DPH

  05. 10. 2026

  Jsme plátci DPH a prodáváme stavební pozemek. Smlouva byla podepsána k 1.10.2026. Můžeme doložit i předávací protokol k potřebnému datu. Až kupující provede úhradu, budeme vkládat na KN. Zatím uhradil pouze vícenáklady, ale kupní cenu ještě ne.
  Víme, že prodej pozemku se neúčtuje při podpisu smlouvy, ale až s návrhem na vklad.
  DUZP zde nastává 1.10., tj. dříve než je datum účetního případu.
  Jak zde prosím dokladově ošetřit DPH? Jak přenesu tuto situaci do daňového přiznání, když k tomu zatím v programu nemám žádný doklad?

  Pokud to správně chápu, tak 1.10. se podepisuje smlouva. Ve stejný den dojde k předání pozemku, tedy kupující může s pozemkem disponovat. Následně kupující provede úhradu, například si představme, že to bude 26. 10. a 4. 11. se to například bude podávat na katastr nemovitostí.

  Pokud je to takto, tak skutečně 1.10. 2026 nastalo DUZP a k tomuto datu bych správně měl zachytit odvod DPH. Například by se mohlo jednat o následující zaúčtování (představme si, že základ daně je 1 mil. Kč a DPH je tedy 210 tis. Kč):

  MD 734/Dal 734 (var. 395/395) apod. 1 000 000 Kč - pomocné zaúčtování základu daně

  MD 377/Dal 343 210 000 Kč

  Toto by bylo interním dokladem - předpokládám, že kupující je fyzická osoba nepodnikající, tedy nejste povinni vystavit daňový doklad. Pokud by kupujícím byla osoba povinná k dani, vystavovali byste klasicky fakturu (daňový doklad) a účtovali tak, jak uvádím výše.

  Následné účtování přijaté platby - je to faktická záloha (přijaté peníze před tím, než jste provedli "dodání" pozemku z pohledu účetního):

  MD 231/Dal 324 1 210 000 Kč (DPH již neřeším - je to platba po DUZP)

  4.11. bude podání návrhu na vklad do KN - účtuji o prodeji a vyřazení pozemku, například následovně:

  MD 311 1 210 000 Kč

  Dal 647 1 000 000

  Dal 377 210 000

  a zúčtování zálohy MD 324/Dal 311 1 210 000 Kč.

  K tomu vyřazení pozemku z majetku.

  To, co tady uvádíme, je jeden z modelů - těch variant zaúčtování je více. Pokud dojde k DUZP a platbě v jednom měsíci, tak je v zásadě jedno, zda daň zachytíte k 1.10. nebo třeba 26.10. Jen na to upozorňuji, že řada lidí by v tomto modelovém příkladu klidně zdanila až přijetí peněz, tedy 26. 10. (a věcný problém by to nebyl).