Dotazy

• Majetek PO

  25. 05. 2026

  Přestavovali jsme ZŠ, je z dotace IROP. Budovu máme v našem majetku, ale pořizovalo se i vybavení tříd, které také budou z dotace a ty budou v majetku ZŠ. Jedná se o interaktivní tabule na účtu 022, skříně, pračka, sušička, taburety, jsou na drobném majetku 028. Ptám se, jak teď mám postupovat. Faktury jsem zaplatila, drobný majetek 028/088 a investiční (interaktivní tabule) mám zatím na 042, protože jsme ještě na tyto faktury nedostali dotaci. Zařadím na kartu majetku na účty 022,028 a po schválení zastupitelstvem převedu PO. Co se bude týkat účtu 022 tak převedu zápisem 401/022 a dotaci 403/401 a co se bude týkat drobného majetku 088/028. Nebo můžu zatím na účtu 042 ponechat dokud neobdržíme dotaci a pak po schválení ZO převést PO 401/042.

  Nejprve k drobnému majetku, na něj čerpáte dotaci neinvestiční? Tak by to mělo být správně s tím, že se u vás pořízení DDHM zachytí 558/321, zároveň 028/088, dotace do stejného období na účet 672 a PO se po schválení DDHM převede, jak uvádíte, jen zápisem 088 MD/ 028 D. Nevím, jestli jim to budete převádět do vlastnictví, dávat so výpůjčky nebo majetek svěříte. V případě svěření se u Vás majetek eviduje na účtu 909.

  Pokud jde o budovu, máte jí v majetku, ale PO musí mít právní titul k užívání. Pokud je sjednaná výpůjčka budovy, evidujete případné technické zhodnocení jako součást budovy, k tomu dotaci na účtu 403 a na kartě majetku - k datu zařazení. Kdyby ale PO měla budovu svěřenou, pak jí má evidovat v rozvaze PO a přičíst si k ní i TZ - k datu dokončení by se mělo na PO bez schválení předat protokolem i s dotací, zápis u obce 401 MD/ 021 D PC a 403 MD/ 401 D dotace. Svěřený majetek se vždy eviduje u zřizovatele na účtu 909. TZ je automaticky právně součástí majetku, proto postup bez schvalování. 

  Z časového hlediska je ideální, především u DHM, schválit předání, ať už výpůjčku nebo bezúplatný převod do vlastnictví, co nejdříve, ideálně tak, aby nenaběhly odpisy. Se zařazením majetku se ale nemá čekat na příjem dotace, její vyúčtování, nebo schválení převodu na PO. DHM se má zařadit datem předání a splnění předpisů k užívání. Účetní zápisy máte správně. Pokud by naběhly oprávky, je zápis předání u DHM: 082 MD oprávky, 403 MD nerozpuštěná výše transferu, 401 MD zbytek do PC/ 022 D pořizovací cena. 

• Dotace a DPH

  25. 05. 2026

  Mám dotaz ohledně uznatelnosti DPH pro dotaci z OPŽP na akci Komplexní úpravy budovy sportovní haly. U sportovní haly máme ekonomickou činnost.
  Předmětem dotace by bylo zateplení obálky budovy, instalace nádrže pro hospodaření se srážkovými vodami, instalace fotovoltaických panelů na střeše budovy.
  Investiční akce ve výši přibližně 60 mil. Kč, předpokládaná dotace předběžně kolem 10 mil. Kč.

  Toto neumím posoudit - jde o to, za jakých podmínek je sportovní hala používána. Aby byl nárok na odpočet DPH, musím tu halu mít ke zdaňované činnosti.

  Pokud ji mám výhradně ke zdaňované činnosti - byl by plný nárok na odpočet DPH (tedy DPH jako neuznatelný výdaj). To by mohl být třeba pronájem haly s DPH apod.

  Pokud ji provozujete sami, tak jde o to, co tam děláte - pokud ji někomu poskytujete zdarma, nebyla by to ekonomická činnost. Pokud je tam zároveň poskytování ke cvičení za úplatu (takové ty "hodinové nájmy") - byla by to činnost osvobozená od DPH bez nároku na odpočet. Takže pokud by tam bylo jen toto, tak by to bylo bez nároku na odpočet a DPH by mělo být uznatelným výdajem. Může tam být ale i souběh se zdaňovanými činnostmi (třeba nějaký pronájem k něčemu jinému než sportu, reklamy, pronájem částí ploch například na bufet...) - to by ale případně znamenalo kombinaci částečného odpočtu - poměr a koeficient (pokud byste do toho chtěli jít, protože alternativa by byla i prohlásit, že to není Vaším obchodním majetkem a odpočet DPH tedy neuplatňujete, respektive ani nemáte nárok na odpočet).

  Prostě z toho, že je to sportovní hala nemohu nic rozumného vyhodnotit - musel bych přesně vědět, jak je nyní využívána a jak se do budoucna plánuje její využití. Případnou specifikaci napište na zdenek@obecuctuje.cz

• Vložení vodovodu a ČOV do DSO

  25. 05. 2026

  K dnešnímu dotazu Vložení vodovodu a ČOV do DSO jsem se ztratila, zkusím s čísly:
  Nyní zůstastky na účtech:
  021 MD = 7 500(pořizovací cena)
  Chápu zápis 401/021 ve výši 7 500 a následně 909/999
  
  081 D = 2 000 (provedené oprávky) Neprovedené oprávky = 5 500
  081 MD 2 000/ ?? nevím kam na 401?
  
  Účet 403 D – 1 100 (původně 1 900 – 800 rozpuštěno 403/672)
  403 MD 1 100/?? nevím kam na 401?

  Již zaúčtované oprávky dáte na MD účtu 401 a 403 také na MD v nerozpuštěné výši. Pokud vyjdu ze zadání, že PC je 7500, doposud zaúčtované oprávky jsou 2000 a nerozpuštěný transfer je 1100, pak složený zápis předání je:

  081 MD 2000, 403 MD 1100, 401 MD 4400/ 021 D 7500 a 909/999 7500. 

  Je to stejné, jako byste účtovala:

  401 MD/ 021 D v PC 7500

  081 MD/ 401 D oprávky 2000 (zde se nezúčtovává ZC, ale předávají se doposud zaúčtované oprávky)

  403 MD/ 401 D nerozpuštěný transfer 1100

  Jen se to posčítá do jednoho zápisu, proto je 401 MD pak vyrovnáním do celkové PC (ze všech tří zápisů je výsledek u 401 na MD 4400). 

  Dotaz Vám nepočítáme - bereme to jako upřesnění původního. Dané číselné údaje musí být pro odpisu za měsíc, ve kterém se vyřazuje, viz původní odpověď. 

• Rozvoz obědů PO

  25. 05. 2026

  Prosím o názor na způsob proplácení rozvozu obědů u příspěvkové organizace. Máme PO, jejíž součástí je školní jídelna a kuchyně. Dosud byly obědy rozváženy služebním autem organizace, které už ale není možné používat. Nově by rozvoz zajišťovala vedoucí zaměstnankyně svým soukromým vozidlem. Jaký způsob úhrady nákladů je v tomto případě správný?
  Je možné: sjednat měsíční paušální náhradu nebo musí být rozvoz řešen formou cestovních náhrad (cestovní příkaz, evidence jízd, náhrada za km + PHM)?
  
  Domnívám se, že z pohledu zákoníku práce a kontroly veřejných prostředků je bezpečnější řešení formou cestovních náhrad za použití soukromého vozidla pro služební účely, případně formou měsíčního souhrnného cesťáku při pravidelných trasách.
  Současně prosím o názor, zda je v tomto případě potřeba schválení zřizovatelem / zastupitelstvem obce, případně zda postačí souhlas statutárního orgánu PO nebo zřizovatele v rámci běžné správy organizace.

  Nejprve k tomu poslednímu - kdo to má odsouhlasit. Dle mého názoru by obecně toto mělo být v kompetenci ředitele PO. Nevidím důvod, proč by toto měl odsouhlasovat zřizovatel (respektive samozřejmě má právo vymínit si to třeba ve zřizovací listině, nicméně nevidím důvod, proč by to dělal).

  Pokud správně chápu, během rozvozu nebude realizována pracovní cesta - tedy jsme v § 190 zákoníku práce (náhrada za opotřebení vlastního nářadí....). Nicméně při použití soukromého vozidla se podle § 190 odst. 2 i v těchto případech mají poskytnout cestovní náhrady podle § 157 - § 160 (tedy stejným způsobem jako při pracovní cestě). Takže na Vašem místě bych rozhodně doporučoval zpracovávat výkaz dokumentující použití vozidla (například v souhrnu za měsíc) a pro stanovení náhrady použít sazby za použití soukromého vozidla při pracovní cestě.

• Nákup v zahraničí

  25. 05. 2026

  Velitel JSDHO požádal o nákup tlakové myčky na mytí zásahového vozidla. Protože je zaměstnancem firmy BOSCH (závodu v Jihlavě) může na výrobky, které nakupuje v rámci celé firmy BOSCH uplatňovat zaměstnaneckou slevu a to i přesto, že výrobek objednává pro obec. Při objednávání (řešil přímo v závodě) uvedl platbu předem. Na objednávce je uvedeno DPH pouze DE. Obec Petrovice není plátce DPH. Platí pro nás, že jako neplátce DPH nakupujeme výrobek ze státu EU včetně DPH příslušné země, nemusíme DPH nyní nijak řešit, jen sledovat celkovou hodnotu nákupů od osob registrovaných k DPH v jiných státech EU a pokud suma nákupu v kalendářním roce nepřesáhne 326 tisíc Kč (bez DPH), není to problém a nestává se z nás identifikovaná osoba? Došlou objednávku jako podklad k platbě přeposílám samostatně. Předpokládám, že s výrobkem bude doručen řádný doklad.

  Přesně tak - je to dodání zboží a pro Vás se vůbec nic neděje, pokud nedojde k překročení limitu 326 tis. Kč.

• Výměna oplocení

  25. 05. 2026

  Na pozemku mezi zahradou u MŠ a polem je oplocení z tzv. vlnitého eternitu. To oplocení tam je "co pamatujeme". (Dceři je 35 let, když navštěvovala MŠ, to oplocení tam bylo, bývalá ředitelka MŠ také nepamatuje, kdy bylo montováno). Protože eternit obsahuje azbest a jeho životnost je udávána 30-40 let, rozhodla se obec oplocení vyměnit, protože zvětráváním se azbest začne uvolňovat do prostředí a uvedený materiál je nebezpečným odpadem. Samotné oplocení v majetku evidované není, jestli někdy bylo zavedeno jako součást stavby k budově se mi zjistit nepodařilo. Nové oplocení bude plechové a o 50 cm vyšší než stávající. Mohu jej zaúčtovat jako novou výstavbu (lepší materiál, změna výšky) a zařadit samostatně do majetku? Oplocení je na podezdívce, která však zůstane stávající.

  Souhlasím s tím, že nové oplocení zařadíte jako novou stavbu, původní po tolika letech již řešit nemusíte. Může v tom být i otázka vlastnictví, jestli třeba nebylo vystavěno majitelem sousedního pozemku (pole), pokud je to/ byl jiný vlastník než obec. Jediné, co by zbývalo dořešit podezdívka. Ale jestli odhadujete, že původní oplocení mohlo být součástí stavby, nemusela by se dozařazovat - zápis by jinak byl jako vícenález v reprodukční pořizovací ceně 021 MD/ 401 D a přičíst k ceně nového plotu.

  U nové stavby nemusíme řešit argumenty pro TZ, posuzuje se to s ohledem na to, že původní oplocení se zcela odstraní. 

• Platba občana na veřejnou část přípojky

  25. 05. 2026

  Jak správně zaúčtovat platbu občana na veřejnou část přípojky, která bude po vybudování současně s hlavní stokou/řadem kanalizace bude následně v jeho majetku a správě.
  Přípojka bude vybudována současně se stavbou kanalizace a zaplacena obcí v rámci stavby, jelikož přípojky (veřejná část) jsou zahrnuty v projektu celkové stavby kanalizace.
  Následně, po vybudování a zprovoznění stavby, bude přípojka na základě smlouvy o připojení nemovitosti na kanalizaci předána majiteli nemovitosti (současně majitel předávané přípojky). Smlouva bude také obsahovat odstavec, kde bude veřejná část přípojky za úplatu předána majiteli přípojky. Obec se rozhodla občanům část přípojky dotovat, proto občané neuhradí plnou výši nákladů na zhotovení veřejné části přípojky, ale pouze cca 20 % z celkových nákladů.

  Stavbu můžete kompletně evidovat na účtu 042. Podle popisu se jedná o prodej přípojky, byť se ztrátou. Při předání přípojku vyřadíte zápisem 553 MD/ 042 D (případně 021, kdybyste prodávali již zprovozněné, odpisy by ale naběhnout neměly), zároveň předepíšete kupní cenu 311 MD/ 646 D. Příjem 231 MD/ 311 D, RS 2321 3112. Kdyby zaplatili před předáním, účtovali byste příjem jako zálohu 231 MD/ 324 D, RS 2321 3112 a při předání zápočet 324 MD/ 311 D.

• Vložení vodovodu a ČOV do DSO

  25. 05. 2026

  Máme v majetku vodovod, vodovodní síť, kanalizaci a ČOV, vodné stočné vybírala obec, dodavatelsky pro nás pracovala vodárenská firma. Nyní majetek předáme do vodárenského sdružení, to bude vybírat vodné a stočné a hospodařit s majetkem, opravovat i odepisovat. Bylo mi řečeno, že majetek mám přesunout do podrozvahy, 909/999 a dál? 401/021 a 022 ? Co s 081 a 082? Také na účtech 403 mám nerozpuštěné dotace (na konci roku rozpouštím 403/672) – prý i dotace boudou rozpouštět oni.

  Podle toho, jak to popisujete je vodárenské sdružení pravděpodobně právní formou DSO, tedy také jiná vybraná účetní jednotka, stejně jako obec. Pak se opravdu při vkladu majetku postupuje obdobně, jako když svěřujete majetek zřízené PO. Vaše úvahy jsou v takovém případě správné.

  Vyřazení z rozvahy zaúčtujete ke dni předání zápisem:

  403 MD nerozpuštěná výše transferu, 081 MD oprávky k datu převodu, 401 MD zbytek do PC/ 021 D v pořizovací ceně. U účtu 022 obdobně, jen změníte účty na 082 a 022. DSO si nabere do majetku opačnými zápisy (musíte jim částky oprávek a nerozpuštěných dotací sdělit) a pokračuje od dalšího měsíce v odepisování a rozpouštění transferu.

  Je potřeba zajistit časový soulad - například se předá k 31.5., tzn. za květen ještě odpisy proúčtuje obec, dne 31.5. obec vyřadí a DSO zařadí, od 1.6. DSO začne odepisovat a rozpouštět. 

  Vložený majetek evidujete na účtu 909, zápis 909 MD/ 999 D máte správně. Ideální je evidovat majetek v pořizovacích cenách, ať výši nemusíte každoročně aktualizovat. 

  Majetek včetně transferů vyřadíte po výše uvedených zápisech i z majetkové evidence. U účtu 403 je vhodné proúčtovat nakonec zápis 403 MD AÚ PC dotace/ 403 D AÚ rozpouštění a 403 D AÚ předání nerozpuštěné výše, aby se dotace z účtu 403 úplně odstranily.

• Ukončení nájmu a dražba sochy

  25. 05. 2026

  Nájemci opustili pronajatý byt, ale poslední měsíc neuhradili nájemné ani zálohy na energie. Mohu na tuto pohledávku použít kauci, kterou složili při zahájení pronájmu? A ještě prosím jeden dotaz - při oslavách obce byla vyrobena socha a následně vydražena. Jak tento příjem budu účtovat.

  1. Právně je to řešeno v § 2254 zákona č. 89/2012 Sb.:

  "Jistota a smluvní pokuta

  (1) Ujednají-li strany, že nájemce dá pronajímateli peněžitou jistotu, že zaplatí nájemné a splní jiné povinnosti vyplývající z nájmu, nebo ujednají-li si pro případ porušení těchto povinností smluvní pokutu, nesmí jistota a právo na zaplacení smluvní pokuty v souhrnu přesáhnout trojnásobek měsíčního nájemného.

  (2) Při skončení nájmu pronajímatel vrátí jistotu nájemci; započte si přitom, co mu nájemce případně z nájmu dluží. Nájemce má právo na úroky z jistoty od jejího poskytnutí alespoň ve výši zákonné sazby."

  U nezaplaceného nájemného právně určitě máte možnost peníze použít. U záloh na energie je to možná na bližší právní posouzení, tam by se mělo spíše použít na nedoplatek z vyúčtování, který případně vznikne, ale když jsou zálohy jasně stanoveny, neměl by být problém kauci použít i na zálohy a po vyúčtování pak řešit, jestli vznikl přeplatek nebo nedoplatek (ideální stihnout vyúčtovat co nejdříve).

  2. K soše mi chybí více informací - jestli obec měla nějaké náklady například na materiál apod.  Pokud bych měla řešit čistě jen příjem, který Vám zůstane, je to z právního hlediska prodej (pokud si řekneme, že socha byla Vaše). Asi nejvíce odpovídající je účtovat to jako výrobek, tzn. použít při prodeji účet 601 s pol. 2111. 

• Spořící účet bez výpovědní lhůty

  23. 05. 2026

  Obec dostala od banky nabídku ke zřízení spořícího účtu propojeného na běžný účet. Spořící účet bude zřízen bez výpovědní lhůty a vklady a výběry z něj lze provést kdykoliv. Jak se bude účtovat při založení spořícího účtu a při převodech mezi b.ú. a spořícím účtem? Musí se převody rozpočtovat? Jak se bude účtovat o úrocích?

  Podle metodiky MF, pokud můžete ze spořícího účtu kdykoliv vybírat a vkladát volně, tak se spořící účet vede jako další bankovní účet (nová analytika účtu 231). 

  Poslání na spořící účet účtujte jako převod mezi běžnými účty: 262 MD/ 231 D 6330 5345, příjem na spořícím účtu 231 MD 6330 4134/ 262 D. Převody se nerozpočtují - vylučují se v rámci konsolidace. 

  Úrok ze spořícího účtu je finanční výnos, zápis 231 MD 6310 2141 / 662 D. 

• Oprava ceny po zařazení majetku

  22. 05. 2026

  V r. 2014 jsme uzavřeli smlouvu s firmou XY na přeložku distribuční soustavy (součást stavby komunikace). Ve smlouvě byla uvedena celková částka např. cca 1 mil. Kč za provedení díla přeložky. V r. 2015 byl uzavřen dodatek č. 1, který rozděluje přeložku na dvě etapy. 1. etapu, jsme zařadili v r. 2015 za 400 tis. Kč. V 2023 se zařadila 2. etapa stavby komunikace. Bohužel se ale zařadila v hodnotě výdajů ostatních dodavatelů, ale bez započtení předpokladu zbytku části z naší původní smlouvy z r. 2014 (600 tis.). U zařazení druhé etapy byly nějaké dohadné položky, ale netýkaly se našeho smluvního dodavatele XY.
  V r. 2026 nás nyní společnost XY vyzvala, abychom jí zaplatili zbývající část zhotovené přeložky (v r. 2023). Zároveň dle ustanovení ve smlouvě z r. 2014 po nás společnost XY požaduje doplatit vyšší částku, to je možné udělat v případně výrazného navýšení cen. Proto se v 2026 musí uzavřít dodatek na upřesněnou finanční částku.
  Náš dotaz zní: jak zaúčtovat navýšení ceny k majetku, který byl zařazený před 3 lety? Napadají nás 4 možné varianty a nevíme, která je správná.
  1) Můžeme opravit (navýšit) dohadnou položku, která byla účtována v r. 2023 před zařazením, ale týkala se např. jiného dodavatele než XY a tím provést opravu ceny nabytí a začít odepisovat od měsíce následujícího po zařazení majetku v r. 2026 dle dodatku?
  2) Nebo zařadit v 2026 jako TZ a musí se doúčtovat odpisy od r. 2023, kdy bylo původně zařazeno?
  3) Nebo jestliže je to náklad k majetku, který je již 3 roky zařazený, i když je dodatek uzavřen až ex post po 3 letech, musíme částku dát do nákladů (je to zařazeno 3 roky zpět) a tudíž na 408?
  4) Nebo na 408 nejde, kvůli uzavření dodatku až v roce 2026 a jde celé do nákladů jako náklad po zařazení majetku, který je nákladem v roce uzavření?

  Odhaduji, že přeložka se s ohledem na svou podstatu časově zrealizovala v době výstavby komunikace, to je základní předpoklad pro správnou odpověď. Nejedná se pak v takovém případě o technické zhodnocení - nový zásah.

  V roce 2023 se vlivem etapování opomněla účtovat dohadná položka na zbývající cenu přeložky dle smlouvy. Podstata chyby je tedy v tom, že se přeložka nezahrnula do ceny stavby komunikace. Měla k ní být zaúčtovaná dohadná položka a nyní by rozdíl od dohady skončil již na účtu 551. Když se ale dohadná položka tehdy nezaúčtovala, tak protože se jedná o chybu, měli byste o náklady na přeložku na druhou etapu opravit pořizovací cenu komunikace. Vycházela bych teď při opravě již z konečné zvýšené ceny - když už opravujeme chybu, tak na kartu majetku musíme zasáhnout a nemá proto smysl řešit zde nějaký rozdíl od dohady. 

  Účet 408 se používá pouze pro opravy významných chyb ve VH minulých období. Vy jste ale chybu s vlivem na VH asi neudělali - předpokládám, že chybějící odpisy z částky 600 tis. Kč nejsou významné. 

  Pak už jen zbývá dořešit, zda a jak opravit zpětně odepisování. U opravy chyby v PC by mělo dojít k dopočtení odpisů, ale v tomto případě nebude částka chybných odpisů podle mě významná a proto bych klidně začala ze zvýšené částky odepisovat nově s argumentem, že pracnost by převážila nad cenou/ přínosem informace.

• DPH a prodej pozemku

  22. 05. 2026

  Obec je vlastníkem pozemku, druh zastavěná plocha a nádvoří. Na tomto pozemku stojí historicky budova právnické osoby a nyní požádala obec o prodej pozemku, aby se to dalo do pořádku. Obec nemá pozemek k ekonomické činnosti, nikdy neměla příjem z nájmu, ani nebyla uzavřena žádná dohoda o pronájmu. Právnická osoba má několik budov takto vedle sebe a pod jednou části zůstal ten obecní pozemek.
  Nejsem si jistá při odvodu DPH. V tomto případě nejednám jako osoba povinná k dani a jedná se o pozemek tvořící funkční celek se stavbou, která ale není novostavbou, tak DPH z příjmu neodvádím. Prosím o posouzení, zda uvažuji správně, nebo z opatrnosti mám raději DPH odvést.

  Ano, v tomto případě určitě nebudete odvádět DPH - fakticky by se mohlo jednat o dva důvody, proč tam odvod DPH nebude:

  a) budete argumentovat, že skutečně nejednáte jako osoba povinná k dani s odkazem na závěry KOOV z ledna 2021

  b) pokud byste třeba i s výše uvedeným z nějakého důvodu neuspěla, tak by se stejně jednalo o převod pozemku ve funkčním celku se stavbou, proto osvobozeno od DPH.

  Z Vašeho popisu jsem přesvědčen, že v tomto případě nebudete odvádět DPH.

• Historický nesoulad EMA × účet 403

  22. 05. 2026

  Obracím se na Vás s dotazem ohledně kontroly historických návazností účtu 403 na evidenci transferů v EMA.
  
  Při kontrole účtu 403 jsme zjistili nesoulad mezi pomocnou evidencí transferů v EMA a účetnictvím. Jedná se o historický problém vznikající postupně již od minulých účetních období (minimálně od roku 2018, pravděpodobně i dříve).
  
  Historicky na účtu 403 probíhaly:
  
  metodické úpravy po změně účetnictví ÚSC,
  jednorázové rozpouštění transferů přes účet 401,
  převody transferových podílů,
  převody majetku na příspěvkovou organizaci,
  větší přesuny SU/AU,
  opravy transferů a dohadných položek.
  
  V současné době potřebuji ověřit:
  
  jak správně zkontrolovat návaznost EMA × účetnictví,
  které sestavy v EMA/UCR jsou pro tuto kontrolu nejvhodnější,
  jak ověřit správnost historického rozpouštění transferů,
  a jak postupovat při historickém nesouladu mezi EMA a účetnictvím.
  
  Zajímalo by mě také:
  
  zda je běžné, že po historických metodických úpravách a převodech nemusí EMA plně odpovídat účetnímu stavu účtu 403,
  případně jak doporučujete takový stav metodicky řešit.
  
  V tuto chvíli mám doložitelné podklady a návaznosti minimálně od roku 2018 a novější transfery (cca 2023–2025) se již jeví v pořádku.

  Rovnost mezi účtem 403 v účetnictví a v evidenci transferů v majetkovém programu by měla být. Mohou vzniknout odůvodnitelné rozdíly, např. rozpořizovaný majetek na účtu 042 a další, viz níže. 

  Na účtu 403 na straně D by měly být účtovány investiční přijaté transfery - určené na pořízení dlouhodobého majetku. Po zařazení majetku do užívání by měly být zapsané na kartách majetku, tedy v majetkové evidenci a spolu s odpisy by se měly začít rozpouštět na straně MD (jiná analytika než na D, kvůli vstupu do C.1 a C.2 Přílohy). 

  Jak jsem psala výše, může být i nesoulad. Většinou se to týká zatím nezařazeného majetku, který je  účtován na účtu 042, dotace je zachycena například dohadnou položkou na účtu 403, ale dotace není ještě v registru majetku, protože majetek doposud nebyl zařazen. 

  Další možností je, že byl majetek, na který byl přijat investiční transfer účtovaný na účtu 403 D vložen jako nepeněžitý vklad do nějaké obchodní společnosti, účet 06x. V evidenci majetku je vyřazen, nerozpustil se celý, ale stále zůstává na účtu 403 D v celé výši, na straně MD pouze částečně rozpuštěn (tato nerovnost nastává, pokud finanční majetek není evidován v registru majetku). 

  Rozdíl může vzniknout i opravami transferů a dohadných položek pouze v účetnictví na účtu 403, např. jednorázové zúčtování, ale v evidenci majetku úprava nebyla provedena. Zaznamenává se pouze na kartě majetku např. do poznámky. Nebo naopak - prodáte a vyřadíte majetek a zapomenete ZC dotace zúčtovat 403/672 (když se vyřazuje do nákladů). V případě převádu majetek jiné VÚJ např. své PO, tak se převádí i nerozpuštený transfer (přes účet 401). 

  Transfer u neodpisovaného majetku, například transfer na pořízení pozemku, je přijatý na účtu 403 na straně MD, ale nerozpouští se. Zde by rozdíly vznikat neměly, pokud veškerý majetek evidujete v registru majetku - měl by být v účetnictví a zároveň na příslušné majetkové kartě, jen bez rozpouštění.

  Pokud vznikne odůvodnitelný rozdíl, například rozpracovaný majetek viz výše, dokládá se při inventarizaci majetku a závazků.

  Ptáte se, jak správně zkontrolovat návaznost evidence a účetnictví. Chtělo by projít co máte všechno zaúčtované na účtu 403 na str. D právě s tou evidencí, zpětně. Bude to pracné, možná, že fyzicky doklady už nebudete mít, i když většinou podklady k dotacím běžné mají archivaci 10 let, popřípadě je to určené přímo v podmínkách dotace. Ale v účetním programu tyto záznamy zůstávají. Důležité je i dohledat v jakém období se do účetnictví dostaly. 

  Určitě nemá smysl evidovat transfery na účtu 403, když nebudete schopni dohledat, k jakému majetku se váží. Nevím o jakou částku se jedná, v případě nevýznamné výše opravy je možné transfery zúčtovat 403 MD/ 672 D jako obecné neidentifikované transfery. V případě významné částky byste místo účtu 672 použila účet 408. 

  1. Kdyby se jednalo o transfery z období před rokem 2010, tam byl postup zavedení do účetnictví zápisem 401 MD/ 403 D, odúčtování by pak bylo opačným zápisem 403 MD/ 401 D.

  V sekci transfery máme zveřejněn dokument z 13.1.2022 "Účet 403...", tam k tomuto účtu také ledaccos (i po praktické stránce) najdete.

  Základní sestavy pro kontrolu jsou stav účtu 403 analyticky členěný z hlavní účetní knihy a k tomu sestava z registru majetku, tam je potřeba zohlednit výši dotace k určitému datu, abyste porovnávala ke stejnému období, ideálně vzít sestavy z inventury, když víte, že rozdíl nenarůstá.

• Prodej hmotného majetku dražební společností

  22. 05. 2026

  Prostřednictvím dražební společnosti jsme prodali nepotřebný drtič dřevního materiálu. Dražební společnosti mám vystavit fakturu na prodejní cenu bez provize. Dle podkladů k fakturaci od dražební společnosti bych měla fakturu vystavit s DPH. Drtič je zařazen do majetku v roce 2014 na kompostárnu, kde si DPH nenárokujeme (ani jsme si z koupě drtiče DPH neuplatnili), není zařazen v obchodním majetku. Já bych vystavila fakturu bez DPH, ale nejsem si jistá, zda to dokáži vyhodnotit ve všech souvislostech zákona.

  Já s Vámi souhlasím - podle mne v souladu se závěry KOOV z ledna 2021 máte vystavit fakturu mimo režim DPH - nejednáte při prodeji jako osoba povinná k dani.

• Mobilní buňka s vybavením

  22. 05. 2026

  Obec pořídila mobilní buňku, jedná se o kontejner á 6058 x 3790 x 2860 mm (SV 2500 mm). Je to svařovaná konstrukce z ocelových, opískovaných profilů 3/4 mm s antikorozním nátěrem. Buňka je postavena na betonové základové desce, je zde připojení k vodovodu. Buňka slouží jako sklad na vybavení a na pořízené nádobí. Cena buňky je 593.686,50 Kč s DPH.
  Mobilní buňka se pořizuje v rámci projektu prevence vzniku odpadů v obci Újezd z dotace z projektu OPŽP.
  Z hlediska účetního začlenit buňku do investic nebo neinvestice, dle dotačního titulu je na rozhodnutí obce, kam zařadíme. Pokud do investic nechat na účtu 022 nebo na účtu 021 ?
  Z tohoto projektu obec pořídila dodávku kelímků, nádobí, a vybavení.
  Rychlomyčku ve výši 71.027,- Kč (pol. 6122), vybavení skříně regály, sklenice, příbory, hrnky vratné kelímky v částkách do 40.000,-(pol. 5139 nebo pol. 5137) Celková částka za dodávku kelímků, nádobí a vybavení je 689.433,80 Kč s DPH. Prosíme o zatřídění tohoto projektu.
  1. částka 71.027,-Kč rychlomyčka pol. 6122
  2. částka 504848,30 Kč nádobí pol. 5139
  3. částka 113.558,50 Kč DDHM (skříňka, dřez, regály, prac. stůl. skříň, mobilní myčka ) pol. 5137

  V účetních předpisech definici stavby nemáme, vychází se dle obsahové náplně účtu 021 z definice stavby dle stavebního zákona. Mobilní buňka plní funkci stavby, proto ji můžete evidovat na účtu 021 s položkou pořízení 6121.

  U rychlomyčky souhlas s pol. 6122 a účtem 022, dotace na ni by proto měla být čerpána investiční, stejně jako na buňku. 

  Co se týče movitých věcí - vybavení, které splňují Vaši hranici pro DDHM, tak ano pol. 5137, pořízení přes účet 558, zařazení hned při pořízení 028 MD/ 088 D. Zde se jedná o nákup drobného dlouhodobého hmotného majetku (DDHM), kde jednotlivé kusy (např. jeden regál nebo jeden stůl) mají jednotkovou cenu do 40 000 Kč, ale doba použitelnosti je delší než jeden rok. Většinou se eviduje od hodnoty 3 000 Kč, ale podle vyhlášky č. 410/2009 Sb, si ÚJ může tuto hranici snížit ve svojí vnitřní směrnici. Na DDHM se čerpá dotace neinvestiční.

  DDHM s nižší hodnotou (pod hranicí účtu 028) se podle Vašich pravidel může evidovat na účtu 902 (účet 501 s pol. 5139). Opět si může podle výše uvedené vyhlášky ÚJ stanovit, že veškerý majetek pod hranicí DDHM považujete za krátkodobý, je to vaše právo s ohledem na významnost informace a snížení administrativní zátěže. I podle bodu 5.2 ČÚS č. 701 se na podrozvahové účty má účtovat "o významných skutečnostech, jejichž znalost je podstatná pro posouzení majetkoprávní situace účetní jednotky a jejích ekonomických zdrojů, které lze využít nebo jejichž zachycení a zobrazení v účetní závěrce podává jejímu uživateli informaci využitelnou pro jeho rozhodování nebo úsudek." Toť jeden z argumentů pro případné obhájení neevidence majetku pod hranicí DDHM na účtu 902. 

  Nádobí se nemusí považovat za dlouhodobý majetek, ale je vhodné si to určit ve směrnici. Potom jen pol. 5139 a účet 501. Určitě je ale vhodné zvážit i významnost a jestli Vás opravdu stálo 0,5 mil. Kč a máte na něj dotaci, majetková evidence má svůj smysl (dle ceny např. právě i účet 902, kde se pořízení zaúčtuje také viz výše na účet 501 s pol. 5139, tedy dotace neinvestiční a evidence do podrozvahy se zaúčtuje 902 MD/ 999 D). 

  Když si to shrneme, správnému účetnímu řešení odpovídá kombinace investiční dotace (na buňku - stavbu a DHM na účtu 022) a neinvestiční dotace (na DDHM, majetek na účtu 902 a na případné další provozní náklady).