Dotazy

• Čerpání sociálního fondu

  07. 01. 2026

  Město má zřízen sociální fond (má samostatný účet), ze kterého se zaměstnancům přispívá na stravenkový paušál, rekreaci, kulturní akce atd., a dále je ze SF zaměstnancům poskytován finanční dar při životním a pracovním výročí. Finanční dar se zaměstnancům vyplácí v rámci mzdy a odvádí se z něj daň, ZP a SP. Finanční dar máme předepsán společně s HM na 521 (pol. 5011) a 524 (pol. 5031, 5032). Nevím si rady se zaúčtováním těchto finančních darů ze SF (při převodu finančního daru z účtu SF na běžný účet, ze kterého se mzda vyplácí). Můžete mi prosím poradit, jak na to?

  Benefity zaměstnanců se mají zachytit odděleně od mzdy na účet 527 nebo 528, pol. 5499 v čisté výši, odvody samozřejmě na položkách odvodů.

  Při převodu z účtu SF na běžný účet, když se jedná o čerpání fondu, které mělo být správně z účtu fondu (ale chápu, že z praktických důvodů to řešíte takto) se nám docela zamlouvá model, kdy na účtu fondu daný výdaj zaúčtujete na položce čerpání, tzn. zde benefit pol. 5499 D. Při příjmu na BÚ pak 5499 minus D. Tím RS dostanete správně k účtu 236, kde má být. Není to klasický převod mezi účtem fondu a BÚ, kdy byste zůstatek fondu zapojovali do rozpočtu, proto se nám to jeví jako nejvíce vypovídající. 

  Na účtu fondu zápis 262 MD/ 236 D RS odpa zaměstnanců např. 6171 pol. 5499, na BÚ 231 MD 6171 5499 minus D (nebo MD)/ 262 D.

• Prodej pozemku na přelomu roku

  07. 01. 2026

  Obec prodává pozemky přeceněné na reálnou hodnotu. Smlouva podepsána 17. 12. 2025, dle smlouvy zaplaceny zálohy k 31. 12. 2025 zaúčtovány na účet 324. Další platby proběhnou během roku před podáním návrhu na vklad. Je nutno k 31. 12. zaúčtovat dohadný účet aktivní na 388/647 a pokud ano, tak ve výši uhrazených záloh nebo v prodejní reálné ceně?

  V tomto případě dohadu výnosu neúčtujte, nemáte proti tomu související náklad z vyřazení pozemku. U převodu nemovitých věcí je okamžik uskutečnění účetního případu stanoven na den podání návrhu na vklad. Předpis výnosu v kupní ceně a nákladu z vyřazení majetku se účtují ve stejném okamžiku a to právě ke dni podání návrhu na vklad, který u vás proběhne až letos.

  K 31.12.2025 nechte zaúčtovanou zálohu a přecenění na RH, ostatní zápisy prodeje (311/647, 324/311, 554/036, 407/664) zaúčtujete k datu podání návrhu na vklad. 

• mail - Státní pozemkový úřad - bezúplatný převod

  07. 01. 2026

  Dobrý den, potřebovala bych zařadit do majetku a zaúčtovat bezúplatný převod majetku, který obec dostala od SPÚ. Přikládám protokol o předání a rozpis účetní hodnoty. Děkuji Jana Párová, Jinačovice.

  Dobrý den,

  zakázku jsme vám převedli na dotaz. Samotné účtování je jednoduché, to se dá zvládnout právě v rámci odpovědi na dotaz. Ze zaslaných podkladů nejsem ale schopná zatím více poradit a tedy ani nacenit zakázku.

  SPÚ je organizační složka státu, tzn. majetek od nich přebíráte v jejich účetně ceně. V článku II smlouvy se hovoří o projektové dokumentaci, která by měla být přílohou. Tu doporučuju si opatřit, protože účetně zde mohu poradit stavby převzít v jejich pořizovací ceně zápisem 021 MD/ 401 D, respektive pokud to nejsou nové stavby, máte je převzít zápisem 021 MD v PC/ 081 D oprávky, 401 D zbytek do PC, ale pro ověření i kvůli majetkové identifikaci - co vám konkrétně převedli, bych být vámi zjišťovala více.

  S pozdravem

  Klára Vavrišinová

  Acha obec účtuje s.r.o.

• Dětská skupina

  07. 01. 2026

  Od 1.1.2026 jsme otevřeli novou dětskou skupinu. Rodiče platí za pobyt a za stravu. Našla jsem, že oba příjmy se účtují 4339-2324 proti službám 602.
  Jak to bude u plateb, které byly uhrazeny již v prosinci 2025? Budou to zálohy 324? A nebudou platby za stravu vždy zálohy(rodiče totiž posílají peníze dopředu) a do výnosů zaúčtuji až třeba na konci června?

  Záleží, jak budete mít platby nastavené, ale pokud zaplatili v roce 2025 na provoz roku 2026, tak je to určitě záloha.

  Většinou je systém takový (např. u škol či školek), že se stravné vyúčtuje jednorázově v červenci zpětně za celý školní rok. Pokud stravné nevyúčtujete za jednotlivá pololetí nebo dokonce měsíčně, ale také až pak souhrnně v létě, tak průběžné platby přijímejte jpořád jako zálohy 231/324. Ke konci roku se ale musí v takovém případě účtovat dohada 388/602 ve výši stravného do konce roku - například ve výši záloh, pokud přesnější výpočet není k dispozici.

  Vyúčtování v létě po uplynutí celého školního roku: 311 MD ve výši konečného stravného/ 388 D ve výši dohady, zbytek 602 D, zúčtování záloh 324/311 a doplatky 231/311 nebo 311/231, to máte u hromadného vyúčtování nejjednodušší. 

• 8115 financování na konci roku

  07. 01. 2026

  Na konci roku měla obec přebytek na příjmech v RO ve výši 2 145 000 (příjmy vyšší než výdaje), jak zapojit položku financování 8115 do rozpočtu aby byl rozpočet vyrovnaný ve výkazu Fin 2-12M? Používáme program KEO, kde položka financování v rozpočtových změnách je znázorněna jako Příjmy upravit o nebo Výdaje upravit o. Pokud mám přebytek na straně příjmů budou příjmy upraveny o - 2 145 000 Kč na straně MD nebo D?

  V tomto případě není nijak potřeba dělat rozpočtové opatření k běžnému roku, rozpočet je vyrovnaný právě financováním. Položka 8115 se zapojuje do rozpočtu ve výši zůstatků na rozpočtových příjmech (231, dle pravidel fondů i 236, 261 u oddělených pokladen), tj. tzv. úspory minulých let. Pro rozpočet dalšícho roku, tj. pro rok 2026 je pak možné rozpočtovat příjmy třídy 1-4 na MD, úspory pol. 8115 na MD až do výše úspor, ne více, ale je možné zapojit do rozpočtu méně, dle potřeb na straně výdajů  a proti tomu výdaje na tř. 5 a 6. na straně D. 

  Rozpočet - udělá se plán příjmů a výdajů a vyrovnají se financování, např. právě položkou 8115 až max. do výše úspor minulých let. 

  Položka 8115 se zapojuje během roku do rozpočtu průběžně tak, jak je potřeba krýt výdaje, právě do výše úspor, viz vysvětlení. Na konci roku není potřeba rozpočtovat navýšení příjmů, jestli jej nepotřebujete ke krytí výdajů a určitě ne automaticky o celou výši rozdílu mezi příjmy a výdaji. Pokud máte plnění příjmů vyšší, než rozpočtované příjmy a dané příjmy nepotřebujete ke krytí výdajů (nemáte překročeny závazné ukazatele ve výdajích), tak RO není povinné - není povinné rovnání příjmů na skutečnost. To byste museli proti pol. 8115 navyšovat právě jednotlivé nenarozpočtované nebo překročené položky příjmů. Jinak když je přebytek, tak pol. 8115 je pro vyrovnání na str. D.

• Zařazení objektu dětské skupiny do majetku, rozpouštění dotace

  07. 01. 2026

  Rád bych se zeptal na zařazení objektu dětské skupiny do majetku. Na akci máme i dotaci.
  31.10.2025 jsme dostali kolaudační rozhodnutí s nabytím právní moci na celou stavbu. Nejedná se ale jen o stavbu domu, ale v kolaudačním rozhodnutí jsou uvedeny takové věci, jako je hlavní venkovní rozvod vody, splaškové a dešťové kanalizace, nádrž na dešťovou vodu, zpevněná plocha před budovou, tepelné čerpadlo země/voda, fotovoltaické panely, dokonce i oplocení objektu. Toto všechno jsou uznatelné náklady, co se týká dotace.
  Mělo by toto vše být zařazeno jako celek? Tuším, že fotopanely, oplocení i zpevněná plocha by měly normálně patřit do jiné odpisové skupiny s jinou dobou odepisování než vlastní budova, ale neumím si představit, jak tyto věci (možná ještě něco dalšího) pitvám z toho velkého množství položek, které celá stavba obnáší.
  
  A ještě jednu související věc - dotace a její rozpouštění. MPSV rozdělilo akci do čtyř etap, po které máme vždy poslat vyúčtování a žádost o platbu. Proplácení ale probíhá s velkým zpožděním. Pár dní po kolaudaci (14.11.2025) jsme dostali proplacenou teprve druhou etapu. Třetí žádost je v tuto chvíli stále v procesu schvalování, žádost o platbu za poslední, čtvrtou etapu můžeme poslat až po proplacení třetí.
  Když zařadím stavbu na inventární kartě do majetku, měl bych do řádku dotace zřejmě zadat to, co jsme zatím dostali, tedy součet první a druhé etapy (cca 7,4 miliónu) a tuto částku začít rozpouštět. Jak mám postupovat, až dostaneme proplacenou třetí etapu (odhadují březen, mělo by přijít asi 7,6 miliónu) a někdy v létě i čtvrtou? Až peníze dorazí, mám na kartě navýšit dotaci a rozpouštět namísto 7,4 miliónu celých 15 miliónů od té chvíle proplacení anebo musím nějak udělat dopočet, abych celou dotaci včetně čtvrté etapy rozpouštěl od momentu kolaudace?
  Netroufám si dát celou částku dotace na kartu hned, zatím obě platby, které jsme dostali, nám poskytovatel pokrátil.

  Pokud jde o majetkovou klasifikaci, tam je pro příště dopředu vhodné se dohodnout s dodavatelem, ať dílo rozdělí na jednotlivé stavební objekty. Protože zařazovat do majetku budovu třeba spolu s oplocením dobře není, do budoucna byste si tím stejně přidělali práci. Jestli nebudou svolní to nějak rozpočítat, tak ať to rozhodí cenově alespoň odhadem, abyste měli i kvůli účetnictví, i kvůli dotaci ocenění jednotlivých staveb. Stavba jako taková je budova včetně všech součástí, do ceny stavby patří nedílné části jako je vytápění, osvětlení, stavební prvky, řečí pojišťovacích agentů (pro účely pojištění domácnosti) vše, co se nevysype, když dům otočíte :) Movité vybavení se má zařadit jako samostatné věci - podle jednotkové ceny na účet 028 nebo 022. 

  Příklady, které uvádíte:

  hlavní venkovní rozvod vody, splaškové a dešťové kanalizace, nádrž na dešťovou vodu - rozvody jako takové jsou součástí budovy, venkovní přípojky samostatnou stavbou, venkovní rozvod bude buď ukončené přípojky nebo zahájení rozvodů budovy, volila bych podle způsobu umístění vůči budově - pokud např. na fasádě, pak do ceny budovy, když samostatný sloupek, tak jako ukončení přípojky, pokud není přípojka (nebudovala se, neeviduje se někde zvlášť), dala bych do ceny budovy a netrápila se tím, i tak s tím budete mít, co dělat, nádrž na dešťovou vodu bych raději evidovala jako samostatnou stavbu, ale jestli plní účel čistě pro stavbu, tak jako funkční celek bych to jako součást odvodnění budovy akceptovala

  zpevněná plocha před budovou - samostatná stavba

  tepelné čerpadlo země/voda - součást budovy stejně, jako rozvody vytápění

  - fotovoltaické panely - asi umístěné na střeše? Jestli slouží jen dané budově, mohou se účtovat komplet jako její součást, do její ceny.

  - oplocení objektu - samostatná stavba.

  Pokud jde o dotaci, chápu vaše obavy, ale pokud máte závazné přiznání dotace - rozhodnutí nebo smlouvu, máte k datu zařazení udělat dohad očekávané konečné výše dotace včetně neproplacených etap zápisem 388/403 a v této výši dotaci i zadat na kartu majetku a začít rozpuštět. Asi jste schopní identifikovat, proč vám dotaci před tím krátili, například byly nárokovány vícepráce, nesplnili se nějaké podmínky... Netrapte se tím, nějak částku odhadněte a kdyby pak vznikl významnější rozdíl od dohady, tak sice to není v souladu s předpisy, ale jako odchylku od metody lze opravit účet 403 v majetku i v účetnictví (případně lze říct, že jste dohad vytvořili chybně, pak máte právo i podle předpisů částku dotace na kartě a v účetnictví opravit). 

  Do konečného vyúčtování přijaté průběžné platby účtujte jako zálohy na účet 374 (472), k tomu bude dohada 388/403, na podrozvaze (zde asi 955) má být vždy jen zbytek, který mají doposlat. 

• Kolaudační rozhodnutí - zařazení majetku; identifikátor partnera

  07. 01. 2026

  1. Přišlo nám kolaudační rozhodnutí na komunikaci (viz příloha) - můžete mi prosím poradit, k jakému datu majetek zařadit? V hlavičce uvedeno datum 15.12.2025, podpis úředníka je k datu 6.1.2026. Standardně bych volila datum 15.12.2025 (což i chceme). Ale všimla jsem si, že v textu je u Stanovisek z jiných odborů uvedeno mimo jiné datum až 22.12.2025. Tak mi to nesedí s tím původním datem 15.12.2025.
  
  2. Identifikátor partnera (tuzemské osoby) - zde prosím spíše jen o ujištění, že vždy uvádíme identifikátor (IČO) osoby, které peníze přímo poukazujeme a nikoliv prostředníka - např. pokud vracím nevyčerpanou dotaci na volby Kraji, který je zde prostředníkem, uvádím IČO Kraje a nikoliv MF.

  1. Cituji vám stěžejní části z kolaudačního rozhodnutí:

  "Proti tomuto rozhodnutí se mohou účastníci řízení odvolat ve lhůtě do 15 dnů ode dne jeho oznámení ke Krajskému úřadu Kraje Vysočina se sídlem v Jihlavě, odboru dopravy a silničního hospodářství, podáním u zdejšího stavebního úřadu.

  Stavba nesmí být užívána, dokud kolaudační rozhodnutí nenabude právní moci."

  Zařadíte do majetku tedy až nabytím právní moci. 

  2. Já se domnívám, že nikoliv. Mělo by to být obdobné, jako u volby položky. Pokud vracíte peníze přes kraj ministerstvu, tak také nevolíte položku vypořádání s krajem, ale položku 5364 (při meziroční vratce). MF má i v kontrolních vazbách například u položky 4116 uvedeno, že nelze použít jiné IČO, než OSS (konkrétního ministerstva, nebo SF). U položky 5364 je uvedeno: "pouze IČO (bez IČO kraje, obce, MČ nebo DSO)".

  Započteno na dva dotazy. 

• Mylný vklad zůstatku pokladny na účet fondu vodovodu a kanalizace

  07. 01. 2026

  Prosím o radu s účtováním převodu peněz z pokladny na fond vodovodu a kanalizace (FVaK), účtováním pokladny na konci roku a převodem peněz zpět z FVaK na běžný účet v novém roce.
  Pokladnu účtujeme starým způsobem přes položku 5182 a na konci roku odvádíme peníze do banky. Letos se panu starostovi podařilo omylem vložit peníze na účet FVaK (účet 236) místo na běžný účet (231), částka 107 256 Kč. V novém roce jsem peníze z FVaK převedla na běžný účet.
  
  Vklad na FVaK
  236 odpa 6330 pol. 4134 nebo jako mylnou platbu odpa 6171 pol. 2229/262
  401/419
  
  Pokladna
  262/261
  231.10 odpa 6171 pol. 5182/231.10 odpa 6330 pol. 5349 nebo odpa 6171 pol. 5909
  
  V novém roce převod na běžný účet
  231.10 odpa 6330 pol. 4139 / 236 odpa 6330 pol. 5345
  419/401

  Nejprve na úvod doporučení - není nutné položku 5182 na konci roku nulovat odvodem do pokladny, je sice v takovém případě povinné jí rozpočtovat a nesedí pak již o zůstatek v dalším roce stav na pokladnu, takže chápu vaši snahu, ale ideální je přejít na oddělenou pokladnu, kde RS používáte přímo u účtu 261 a tyto problémy odpadnou. 

  Problém zde je, že když se pokladna čerpala z účtu 231 D pol. 5182, tak jí teď nemůžeme vynulovat zápisem 236 MD pol. 5182 D. Řešení zde je proúčtovat to tak, že prostředky z pokladny odešly, ale nebyly připsány na BÚ, tzn. výdaj z pokladny zaúčtujte 262 MD/ 261 D, zápis přes RS 231 MD RS odpa 6171 pol. 5182/ 231 D RS odpa 6330 pol. 5350. Na účtu fondu bych to přijala zápisem 236 MD pol. 8901 (ať to nemusíte rozpočtovat, když to nebyl zamýšlený převod peněz)/ 262 D.

  V lednu vrácení na BÚ 262 MD/ 236 D pol. 8901, příjem na BÚ 231 MD RS 6330 4140/ 262 D.

  Tvorbu a čerpání fondu v tomto případě neúčtujte.  

• Předávací protokol - předání DDHM do výpůjčky

  07. 01. 2026

  Máme případ, kdy obec nechala zrekonstruovat vlastní objekt, který bude sloužit jako zubní ordinace. Prostory určené k tomuto účelu budou pronajaty provozovateli, přičemž zařízení bude současně předáno do výpůjčky na základě protokolu o předání, jenž bude přílohou nájemní smlouvy. Jedná se převážně o drobný dlouhodobý majetek. Zajímá nás, zda je nutné v předávacím protokolu kromě ostatních náležitostí uvádět také cenu tohoto majetku.

  Váš dotaz je právního charakteru, nemůžeme vám na něj proto v souladu s obchodními podmínkami našich služeb závazně odpovědět, tady si jsem ale téměř 100 % jistá, že žádná taková zákonná povinnost neexistuje. 

  Pokusím se vás právně navést. Smlouvu o výpůjčce řeší občanský zákoník od § 2193 dále. Odkaz na OZ:

  https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2012-89?text=89%2F2012

  Pokud vím, tak určitě není povinnou součástí smlouvy vyčíslení hodnoty vypůjčeného majetku. Mnohem důležitější je jeho konkrétní identifikace (přesné určení věci). Důležité náležitosti jsou například označení smluvních stran, doba výpůjčky, dále pak různé individuální dohody typu odpovědnost za škodu apod.

  Cena majetku je zde celkem nedůležitá, protože vypůjčené věci zůstanou v účetnictví obce, nedochází zde k účetnímu převodu a tudíž nájemce jako vypůjčitel tuto informaci vůbec k ničemu nepotřebuje. 

• Faktura na členský příspěvek MAS na následující období

  07. 01. 2026

  4.11.2025 jsme obdrželi fakturu od naší MAS na "mimořádný členský příspěvek pro roky 2026-2027" ve výši 164.154 Kč. Faktura je splatná 15.2.2026 a bude uhrazena až v roce 2026.
  
  Jak mám tuto přijatou fakturu zaúčtovat v roce 2025?
  
  MD 572 / D 321 se mi moc nelíbí, protože je to příspěvek na roky 2026-27, takže nákladově bych to viděla spíš do roku 2026 (kdy si to MASka na kofinancování dotace na podporu vzdělávacích, školních a dalších aktivit v regionu spotřebuje, je mi vcelku jedno, takže proto bych celý náklad dala na 2026).
  
  Přemýšlela jsem o MD 381 / D 321, jenže 381 by se podle dohledaných informací mělo používat pro výdaje zaplacené v běžném roce, které se vztahují k nákladům roku dalšího. U nás ale v roce 2025 výdaj nevznikl, tam jenom výbor MAS rozhodl o mimořádném příspěvku a pak přišla faktura...

  Záleží na vašich pravidlech pro časové rozlišení i stanovené významnosti. Pokud tento případ vaši významnost splňuje (nebo pokud žádnou nemáte, což nedoporučujeme), je vaše úvaha správná - nemělo by to být předepsáno jako jednorázový náklad roku 2025 zápisem 572/345 (zde ne účet 321). Máte také pravdu v tom, že když jste fakturu neuhradili do konce roku, tak účet 381 obsahově neodpovídá. 

  Doporučuju provést zaúčtování zápisem 999 MD/ 916 D jako podmíněný závazek z transferu - tím fakturu alespoň nějak účetně zachytíte s tím, že nebyly v roce 2025 splněny podmínky pro zápis v rozvaze. V roce 2026 jí již klasicky předepíšete 572 MD ve výši nákladu roku 2026, 381 D ve výši nákladu roku 2027 (ČR vždy s ohledem na vaši směrnici)/ 345 D a odúčtování podrozvahy 916 MD/ 999 D. Úhrada 345 MD/ 231 D.

  Doporučuju si účtování mimořádného příspěvku pro jistotu ujasnit s MAS - jestli ho budou účtovat jako běžný členský příspěvek na účet 672, aby v tom nebylo skryto něco jiného (například něco k vyúčtování, majetkovému vypořádání...). 

• Směnná smlouva bez doplatku

  07. 01. 2026

  Obec uzavřela v loňském roce směnnou smlouvu bez doplatku. Ale jedná se mi o to, že my máme pouze ornou půdu a firma ornou půdu, lesní pozemky, trvalý travní porost. V účetnictví mám rozúčtované 031 0200, 031 0300, 031 0400. Já jsem cenu naši orné půdy sečetla a vydělila m2, vyšla mi cena 42Kč/m2. Ale nevím jak teď krátit v majetku ornou půdu a naopak navyšovat trvalý travní porost?

  Pro rozdělení na příslušné analytiky máme jako pomůcku dokument "Rozdělení staveb a pozemků Ga H přílohy UZ" z 21.2.2010. Orná půda patří do části H.3 výkazu Příloha, lesní pozemky do H.2, trvalý travní porost do H.3. Analytický účet musíte u účtu 031 zvolit podle povinných analytik vašeho SW tak, aby to do výkazu Příloha vstoupilo správně.

  U směnné smlouvy bez doplatku je účtování k datu podání návrhu na vklad:

  311 MD/ 647 D hodnota nabývaného pozemku 

  042 MD/ 321 D hodnota nabývaného pozemku 

  321 MD/ 311 D hodnota nabývaného pozemku 

  554 MD/ 031 D vyřazení v účetní ceně vašeho pozemku - váš směnou pozbytý pozemek vyřadíte v ceně, v jaké je evidován v registru majetku jako účetní evidenci

  031 MD/ 042 D zařazení směnou nabytého pozemku v jeho hodnotě. Směnou nabyté pozemky máte ocenit buď pořizovací cenou, jestli je jejich cena uvedena ve směnné smlouvě, nebo reprodukční pořizovací cenou, když pozemky ve smlouvě oceněny nejsou. 

  Jestli jsem dotaz nepochopila, ozvěte se na e-mail klara@obecuctuje.cz, nevím, co přesně máte na mysli tím krácením -  zařadit nabyté pozemky máte na jednotlivé majetkové karty a je potřeba určit nově jejich cenu, viz výše.

• Výdaje související s pořízením majetku

  06. 01. 2026

  Mám dotaz, týkající se pořízení 1.) nová komunikace a 2.) úpravy prostranství před kulturním zařízením. Jsou to dvě samostatné akce. Do ceny těchto pořizovaných nemovitostí se dávají i všechny související náklady - stavební povolení, poplatek za kolaudaci atd.? Na jaké paragrafy a položky účtuji správní poplatek za kolaudaci a za vydání stavebního povolení? Dávám je také na účet 042? Na obě akce byla krajská dotace z Programu obnovy venkova. Do žádosti o dotaci byly uvedeny pouze stavební práce.

  Jestli se v obou případech jedná o investiční akce, pak související výdaje, které uvádíte, patří do ceny pořizovaného majetku a účtují se úplně stejně, jako hlavní realizační výdaje. U nové komunikace se bude jednat o novou stavbu (jestli se jen neopravuje původní, možné je i TZ současné), u úpravy prostranství před KD nevím, o co se majetkově konkrétně jedná, ale opět asi nějaká stavba? (např. parkoviště apod.).

  Obecně je u vedlejších výdajů tento postup: Jakmile se zahájí pořizování majetku, zde tedy například staveb, tak se veškeré výdaje, které s danou stavbou souvisí, účtují na účet 042, RS odpa stavby, tzn. např. komunikace odpa 2212, pol. 6121. Do konečné ceny stavby (021) se tak postupně na účet 042 neúčtují jen samotné stavební - realizační výdaje, ale i veškeré ostatní, které jsou nezbytné pro realizaci stavby - typicky projektová dokumentace, správní poplatky, stavební dozor apod. 

  Výjimky, kdy do ceny majetku související výdaje neúčtujete, vznikají ve dvou případech:

  a) Výdaj časově vznikne po zařazení majetku - například nějaká následná revize, která nebránila kolaudaci.

  b) Výdaj věcně nesouvisí s pořizovaným majetkem - například výdaje na pronájem prostor pro chod úřadu v době rekontrukce (TZ) budovy úřadu - takový výdaj souvisí s provozem úřadu, nikoliv s TZ. Dále jsou to případy přímo vyjmenované v § 55 odst. 2 vyhlášky č. 410/2009 Sb., kde jsou uvedeny některé typy výdajů, nevstupující do ceny majetku, například výdaje na zaškolení pracovníků či nájemné za stavební pozemek, na kterém probíhá výstavba. Odkaz na vyhlášku:

  https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2009-410?text=410%2F2009

  Jestli na dané akce čerpáte dotaci, učitě ověřte, že to mají být účetně obojí investice a v takovém případě by měly být čerpány investiční dotace (zachycují se na účtu 403 k uvedenému majetku a následně se rozpouští do výnosů proti odpisům, to je pak zase jiné téma). 

• Směnná smlouva bez doplatku

  06. 01. 2026

  Žádám Vás o pomoc při účtování - cena směňovaných pozemků není uvedena přímo ve smlouvě, ale je v ní uvedený odkaz na znalecký posudek, který si nechala obec vypracovat.
  Náš pozemek z majetku vyřadím v ceně, v jaké je veden, i když znalecký posudek je vyšší.
  Směněný pozemek zaúčtuji v hodnotě znaleckého posudku 15460,-Kč ? Dám i související náklady - obec platila znalecký posudek, návrh na vklad a sepsání smlouvy právníkem? Vše je ve smlouvě.
  Prosím o celkové zaúčtování směny od podpisu smlouvy až po návrh na vklad a zapsání do majetku.

  Ceny směňovaných pozemků v ZP jsou možná rozdílné, ale finančně je to asi tedy bez doplatku, v takovém případě budete o směně účtovat k datu podání návrhu na vklad do KN zápisy:

  311 MD/ 647 D 15 460 Kč (hodnota nabývaného pozemku dle ZP)

  042 MD/ 321 D 15 460 Kč

  321 MD/ 311 D 15 460 Kč

  554 MD/ 031 D vyřazení v účetní ceně vašeho pozemku

  031 MD/ 042 D zařazení směnou nabytého pozemku v jeho hodnotě 15 460 Kč. Jestli k ceně připočtete i související výdaje záleží na tom, jak přesně je to ve smlouvě formulováno. Podle vyhlášky č. 410/2009 Sb. platí, že:

  "Dlouhodobý hmotný majetek pořízený směnnou smlouvou se ocení pořizovací cenou, jsou-li ceny ve smlouvě sjednány, nebo reprodukční pořizovací cenou, nejsou-li ceny ve smlouvě sjednány."

  Pokud se pozemky oceňují pořizovací cenou, pak se související výdaje připočítávají, pokud RPC, tak ta se tradičně bere spíše jako cena konečná. Tak zvažte konkrétní právní formulaci, ale jestli je ve smlouvě uvedeno něco ve smyslu, že pozemky jsou oceněny dle ceny uvedené v ZP, který je např. přílohou smlouvy, pak bych to asi brala tak, že ceny pozemků jsou ve smlouvě uvedeny a související výdaje zahrnula do pořizovací ceny. Ono se tolik nestane, když připočtete související výdaje i v případě ocenění RPC, někdo to tak bere jako správnější postup a třeba nový připravovaný zákon o účetnictví takový koncept ocenění již i potvrzuje (pokud bude schválen...).

  U směny je to ale každopádně tak, že společné výdaje pro oba pozemky se rozdělí a ve výši jedné poloviny je zaúčtujete na účet 042 s pol. 6130 do ceny nabývaného pozemku, ve výši druhé poloviny je zaúčtujete jako náklady související s vyřazením vašeho pozemku, podle svého druhu, ve vašem případě takto:

  Znalecký posudek - účet 518 s pol. 5169, návrh na vklad účet 538 s pol. 5362, sepsání smlouvy právníkem účet 518 s pol. 5166.

• Nádoby na odpad

  06. 01. 2026

  Naše obec na své náklady, bez příspěvku občanů, pořídila 1 800 ks nádob na směsný a tříděný odpad pro domácnosti, v prosinci jsme všechny nádoby rozvezli. Jedna nádoba byla pořízena za 1 000 Kč, postupuji správně, když jsem proúčtovala celou částku na 501 / 321, podrozvaha 902 / 999, úhrada faktury 321 / 231 par. 3722, pol. 5139? V majetku (POE) jsem zavedla kartu - Soubor nádob 1 800 ks v celkové hodnotě 1 800 000 Kč. Evidenci jednotlivě umístěných nádob v domácnostech vedu samostatně v excelu.
  A jak je to, prosím, s nárokem DPH?

  Účetně jste postupovala správně. Podle účetních předpisů patří DDHM na účet 028 až od 3 tis. Kč, takže pokud nemáte svými interními předpisy stanovenou nižší spodní hranici pro zařazení na účet 028, je možná evidence v podrozvaze na účtu 902. Jen ta majetková evidence takto není správně. Když uděláte jednu majetkovou kartu (zde soubor) v programu s hodnotou 1,8 mil. Kč, tak to by pak účetně spadalo na účet 022 a to zde nechceme. V programu to opravte tak, že vymažete soubor a zařadíte to jednotlivě 1800 ks po 1000 Kč. Ale nebojte se, že byste musela zadávat jednotlivě1800 ks položek, majetkové programy umí hromadné zařazení stejných majetkových položek. Pokud by do majetkového programu nešlo zadat, i ta excelovská tabulka je dostačující evidence, mít to v registru majetku má ale své opodstatnění například kvůli inventuře apod., ale když to není odpisovaný majetek, dá se s tím pracovat i v excelu, tak uvidíte, ale myslím, že hromadné zařazení by neměl být problém. 

  Paragraf je pro komunální odpad 3722, pro tříděny odpa 3725, ale můžete klidně zvolit převažující podle toho, kterých nádob se pořídilo více. Jestli stejný poměr na komunál a na tříděný, tak by se mělo polovinou výdaj rozdělit na 3722 a polovinou na 3725, je to tak přesnější, protože zde bych nevolila nějaký všeobecný společný. Když si ale určíte sami převažující paragraf, že například hlavním účelem bylo třídění nebo komunál, můžete nechat, abyste nemusela rozdělovat, na jednom odpa - 3722 nebo 3725. Například bioodpad ale patří na odpa 3722 jako komunál. 

  Z hlediska DPH si to rozdělme na nádoby na komunální odpad a na tříděný odpad. U nádob na komunální odpad bez diskuze nebude nárok na odpočet DPH (výkon veřejné správy). To samé je u nádob na bioodpad.

  U nádob na tříděný odpad (předpokládám, že se již jen bavíme o papíru a plastu) je důležité, jak je právně řešeno předání nádob občanům. Jestli popelnice na tříděný odpad zůstanou majetkem obce, šlo by argumentovat, že je tam vazba na sběr separovaných odpadů, což částečně souvisí se se zdaňovanou odměnou od EKO-KOM. Potom by asi byl obhajitelný poměrný odpočet - jak to popisujeme v dokumentech týkajících se odpočtu u separovaného odpadu.

  Jestli jim ale nádoby vlastnicky předáváte (potom byste je tedy ani neměli mít v majetku), tak máme ještě problém v tom, že protiargumentem pro odpočet je to, že jsou určeny k dodání zdarma - tedy, že není nárok na odpočet DPH. Tady bych se odpočtu DPH hodně obával.  

• Účtování přeplatku z faktury

  06. 01. 2026

  Kupovali jsme na Allegro, platba proběhla kartou. K celkové platbě jsme dostali několik faktur, přičemž jedna platba byla na celkovou částku 1476 Kč 501/321, platba 321/231. Následně nám poslali (firma z Polska) fakturu na 1039,02 Kč a po naší urgenci, že nám to nesedí, vrátili 476 Kč.
  Zaúčtovala jsem vratku k faktuře ve výši 436,98Kč -231/-321 , ale nevím, co udělat se zbytkem přeplatku 39,02 Kč. Je možné to zaúčtovat 231/669, aby se mi vyrovnal účet?

  Rozdíl zaúčtujte obdobně jako výnos ze zaokrouhlení - na účet 649 D. Účty 66x  jsou určeny pro finanční výnosy, to jsou výnosy z finančních operací, investic (úroky, dividendy, prodej cenných papírů) apod.