Dotazy

• Finanční dar

  22. 12. 2025

  Obec dostala dar od soukr.firmy, ve výši 100 000,-Kč, v darovací smlouvě není uvedeno na co to je, ale domluva je, že je to pořízení cisterny pro JSDHO, prosím o info, jak účtovat? Dar je připsán na účtu obce již nyní v prosinci, cisterna bude pořízena během roku 2026 (termín se neví). Prosím o celkové účtování předpisu, platby atd.

  Pokud máte interní informaci, že má být dar použit na nákup cisterny, zaúčtujte příjem 231 MD/ 403 D, RS odpa 5512 pol. 3121. Příští rok, až zařadíte cisternu, dar jako transfer zadáte na kartu majetku a začnete ho rozpouštět do výnosů. 

• Splátka dlouhodobého úvěru

  22. 12. 2025

  Prosím o radu ohledně účtování splátky úvěru. Máme ve smlouvě a následném dodatku 1. splátku úvěru 15.12.2025 ve výši 106 256,68 Kč. Zadala jsem trvalý příkaz k úhradě v této výši, ale 15. 12. 2025 se nám odečetlo z účtu 106 456,68 Kč s tím, že úroky jsou ve výši 73 250 Kč, jistina 33 006,68 Kč a poplatek za správu úvěru 200 Kč, tzn. že nám automaticky banka navýšila měsíční splátku úvěru o poplatek za správu?
  Splátku budu účtovat:
  Na BÚ 262 / 231 0003 pol. 8124 33 006,68 Kč splátka
  562 0302 / 231 0003 6310 5141 73 250,00 Kč úroky
  569 0302 / 231 0003 6310 5163 200,00 Kč poplatek
  
  Na ÚÚ - splátka úvěru
  451 / 262 33 006, 68 Kč

  Vše účtujete dobře. Kdyby se vám kromě jistiny zobrazoval na úvěrovém účtu například i poplatek nebo úroky, můžete použít obdobný zápis jako u jistiny, tzn. na BÚ 262/231 a na ÚU 569 (562)/ 262. To jen detail. Nezapomeňte mít splátky narozpočtované. 

• Obchodní majetek a PDP

  20. 12. 2025

  1/ Pokud užíváme nemovitost pro dlouhodobý pronájem jako osvobozené plnění od DPH neplátcům DPH, zařadit do obchodního majetku?
  2/ Pokud užíváme majetek jak pro veřejnou správu, tak i pro ekonomickou činnost-pronájem jako osvobozené plnění od DPH a nezařadíme do obchodního majetku, můžeme aplikovat s dodavatelem u oprav PDP?
  3/Pokud majetek ad2/ zařadíme do obchodního majetku jako celek, budeme aplikovat s dodavatelem za opravy PDP bez uplatnění odpočtu DPH na vstupu!?
  4/V případě, že majetek ad2/ bude zařazen ve vztahu k DPH do obchodního majetku jako celek a část později pronajmeme plátci DPH pro jeho ekonomickou činnost, musíme uplatnit u oprav režim PDP a můžeme si uplatnit částečný odpočet DPH z oprav v jakékoli části objektu poměrem a koeficientem, nebo jen u části pronajímané ke zdanitelným účelům poměrem 100%?
  5/Je třeba zařadit do obchodního majetku budovu užívanou k bezúplatné zápůjčce, avšak s úplatným poskytováním služeb: měřená spotřeba el.en., vody, tepla s uplatněním poměru 100% nákladů, vstupujících do účtovaných služeb, případně při účtování služeb dohodou bez uplatnění nároku na odpočet?
  6/Při zařazení do obchodního majetku Domu s pečovatelskou službou, ve všech pronajímaných částech užívaných k osvobozenému plněním s využitím části domu pro správu domu nelze uplatnit DPH na vstupu. Jsou zde poskytovány jako zdanitelné plnění služby: dodávka el.en., vody, tepla, úklid, opravy na náklady nájemce s uplatněním 100% poměru DPH na vstupu, které do těchto účtovaných služeb vstupují. Zakládá tato skutečnost nějaký jiný nárok na odpočet i ze stavebních prací na budově?
  7/Lze říci, že u majetku, užívaného v současné době k ekonomické činnosti a uplatňování režimu PDP u stav, prací od dodavatele, jedná se o obchodní majetek ve vztahu k DPH?
  8/Pokud nebude poznámka obchodní majetek uvedeno na kartě majetku, lze tento údaj doplnit i později?
  9/Hasičskou zbrojnici, sloužící JSDH a SDH k provozování hasičského sportu zařadit do obchodního majetku?

  K jednotlivým bodům:

  1 - Ano máte jej zařadit do obchodního majetku - objekt využíváte výhradně k ekonomické činnosti.

  2 - Pokud ten majetek nezařadíte do obchodního majetku (jako celek), tak byste při dle mého názoru při stavebních úpravách na něm neměli aplikovat PDP (nejednáte jako osoba povinná k dani).

  3. Ano - souhlas.

  4. Ano - za těch okolností určitě lze následně rozhodnout o vložení do obchodního majetku. Potom bych aplikoval režim PDP - nicméně pokud by se práce týkaly výhradně části pronajaté s DPH - potom by byl plný odpočet. Pokud ale na části, kde je nájem osvobozen nebo nevyužíváno k ekonomické činnosti - potom bez odpočtu DPH. Pokud je to prováděno na společné části objektu (například střecha), tak při využití ke zdaňované činnosti, osvobozené bez nároku a činnosti, která není předmětem DPH, by byl nárok na odpočet DPH v režimu souběhu poměru a koeficientu.

  5. Já bych to v takovém případě do obchodního majetku nedával - vlastní nemovitost je v tomto případě používána ne pro ekonomickou činnost. Ale rozumím tomu, že tady se názory mohou lišit.

  6. Za mne nezakládá - u stavebních prací (pokud nejsou z nějakého důvodu přeúčtovávány) je dle mého názoru souvislost s nájmem jako osvobozeným plněním - tedy bez nároku na odpočet DPH.

  7. Tady moc nerozumím otázce - pokud je majetek užívám výhradně k ekonomické činnosti, mám ho mít v obchodním majetku. Tedy i při nakládání s ním (stavební úpravy ..) potom jednám jako osoba povinná k dani a pokud je to věcně plnění spadající pod PDP, potom mám PDP aplikovat.

  8. Za mne určitě lze doplnit i později.

  9. Pro Vás to ale asi ekonomická činnost není - vy jako obec tam asi nemáte úplaty za poskytování této zbrojnice - potom by toto spíše mělo být asi mimo obchodní majetek.  

• Dotace

  19. 12. 2025

  Zateplovali jsme bytový dům. Stavba je předána, chtěla jsem k 31. 12. 2025 zařadit do majetku jako TZ, ale žádali jsme o dotaci, ale nevím kdy a jestli jí dostaneme. Nějak se nedrželi projektu a tak se to vše teprve schvaluje. Slibují, že bychom jí měli dostat, ale určitě ne už tento rok. Ptám se, mám k 31.12.2025 účtovat na 388/403 o dotaci a rekonstrukci můžu zadat do majetku.

  Jestli jsem vás správně pochopila, tak nemáte rozhodnutí o poskytnutí dotace. V tu chvíli při uvedení majetku do užívání neúčtujte o dohadné položce, nemáte žádný právní akt k tomu, že bude poskytnuta dotace. Dotace bude nejspíše ex-post.

  Pokud mám rozhodnutí a majetek byl uveden do užívání, tak bych měla k datu uvedení do užívání účtovat časové rozlišení zápisem 388 MD / 403 D ve výši očekávané dotace a uvést dotaci na kartu majetku a začít rozpouštět (i když mi fyzicky peníze nepřišly).

  Majetek každopádně zařaďte k datu dokončení a případně kolaudace, nečekejte na přiznání nebo přijetí dotace. 

• Vratka NFV

  19. 12. 2025

  Prosím o informaci, jak zaúčtovat vratku návratné fin. výpomoci DSO, kterou obec poskytla v roce 2025/investiční/ na nákup kontejnerů a nádob. Vrátila se v plné výši poskytnuté fin. výpomoci DSO, dle Veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí NFV.
  Zaúčtováno: 316 xxxx MD/ par. 3723 pol.6449 D
  Přeji krásné Vánoce a pohodový rok 2026 prožitý ve zdraví.

  Splátka výpomoci: 231 pol. 2449 MD/ 316 D. K položce splátky půjčky 24xx se nedává paragraf a položka pro splátky je jen jedna, nerozlišujeme, kterou půjčku splácíme, zda na provoz, nebo na pořízení DM.

  Děkujeme za přání i vám (a všem čitatelům) přejeme krásné Vánoce a pohodový rok 2026.

• Veřejná sbírka - převod z pokladniček na účet

  18. 12. 2025

  Naše obec pořádala veřejnou sbírku pro jednoho chlapce, způsob výběru příspěvků byl jak do pokladniček, tak na speciálně zřízený transparentní účet.
  Do pokladniček se vybralo 10 400 Kč, které jsme přijali do naší pokladny a následně vydali kvůli vkladu na náš běžný účet, z kterého jsem ty peníze rovnou přeposlala na transparentní účet.
  Ráda bych poprosila o pomoc s účtováním, ztrácím se v tom, co by mělo jít přes 245, 231 a 261, případně jaké par. a pol. použít.

  To jste si to tím převodem do vlastní pokladny trochu zkomplikovali. Když sbírku konáte pro někoho jiného, účtujete o peněžích z rozpečetěně pokladničky jako o cizích penězích. Příjem do cizí pokladny (měli jste ji zřídit jako novou, s jinou AÚ) na tomto druhu pokladny se účtuje bez RS a poté to vložit do banky přímo na transparentní účet. 

  Stalo se :-), tak příjem peněz do pokladny bych účtovala s pol. 8901, zápisem 261 MD / 378 D. Výdej peněz do banky: 262 MD / 261 D, opět pol. 8901. Příjem fin. prostředků na účtu 231 MD pol. 8901/ 262 D a převod fin. prostředků z jednoho bankovní účtu na ten trasparentní (předpokládám, že ho vedete jako účet cizích prostředků). ZBÚ 262 MD / 231 D pol. 8901 a účet cizích prostředků zápisem 245 MD / 262 D. Položka 8901 se vám vynuluje jak u pokladny, tak ZBÚ a vybrané fin. prostředky budete mít na účtu 245 a závazku 378. 

• Územní studie veřejných prostranství

  18. 12. 2025

  V roce 2024 jsme obdrželi od Krajského úřadu investiční dotaci na Územní studii veřejných prostranství z dotačního programu "Podpora přípravy projektových záměrů v ÚK " ve výši 140 000 Kč, zaúčtovala jsem příjem dotace 231 pol. 4222 UZ 00246/472, 999/915, jedná se o dotaci na 2 roky. Teď budu hradit fa 041/231 3635 6119, 019/041? Prosím o radu jak mám zařadit do majetku a jak zaúčtovat dotaci (na 403) (kategorizace a jak se dlouho odepisuje)? Na záloze mám 140 000 Kč, fa je 68 000 Kč, budeme vracet zpět peníze. Teprve budeme dělat závěrečnou zprávu a vyúčtování dotace.

  Nejprve trochu všeobecně ke studiím. Účtování o jejich pořízení je různorodé podle toho, jaký účel plní. Pokud slouží k rozhodování o tom, zda pořídit nějaký konkrétní majetek, ale není ještě rozhodnuto o jeho pořízení, jedná se o provozní náklad. Když slouží jako výdaj související s pořízením majetku - například uděláte studii nového parku, který pak bude stavbou a studie je již podklad pro pořízení stavby parku - patří do ceny majetku jako související výdaj (tedy by se ještě nezařazovala jako nehmotný majetek, ale zůstala by do doby realizace příslušné stavby na účtu 042). Třetí možnost pak je, že se jedná o územní studii k územnímu plánu, která je součástí ceny ÚP. Může být tedy například technickým zhodnocením územního plánu, pokud je tam souvislost. 

  Studie veřejných prostranství nevím, jaký konkrétní význam pro vás má. Pokud ale nemá souvislost s nějakým plánovaným majetkem, pak s odkazem na § 11 odst. 8 vyhlášky č. 410/2009 Sb. je spíše argument pro provozní náklad - v logice plánu rozvoje. 

  Pokud by nebylo možné změnit druh dotace na neinvestiční, pak účet 019 je řešení s tím, že musíte najít nějaký argument pro to, že má pro vás nějaký prospěch - u obcí se nehodnotí jen ekonomický přínos, ale např. i z hlediska správní činnosti apod.

  Příjem dotace máte zaúčtovaný správně. Předpokládám, že na podrozvaze na účtu 915 jste měli zaúčtovanou podmíněnou pohledávku při vydání rozhodnutí o poskytnutí dotace.

  Účtování platby máte také v pořádku v případě DNM. Nevím, kdy vám byla studie fakticky předána, pokud byla. Ale k datu předání studie byste měla studii zařadit do užívání zmiňovaným zápisem 019 MD / 041 D. Při zařazení majetku do užívání v případě, že dotace není vyúčtována, byste měla účtovat o dohadné položce zápisem 388 MD / 403 D ve výši dotace. Ale pozor, už teď víte, že dotace bude nižší. Nevím v jakém poměru máte přiznanou dotaci od původních uznatelných výdajů. Přepočtěte si výši dotace v poměru znovu na vaše skutečně vynaložené náklady-

  Ilustrativní případ: v rozhodnutí máte poměr např. 90% dotace z uznatelných nákladů, 10% vlastní podíl. Uznatelné náklady jsou tedy 155.555,-- Kč (z toho 90% je ta dotace 140 tis. Kč a vlastní náklady ve výši 10% 15.555,-- Kč).

  Takže kdybych řekla, že mám nižší uznatelné náklady = 68 tis. Kč, tak 90% je 61.200,-- Kč (nový výpočet dotace) a vlastní podíl 10% je 6.800,-- Kč. 

  Ale jak jsem psala neznám přesné rozdělení nákladů pro výpočet dotace. Tak to berte jenom jako příklad (návod) k přepočtu nové částky dotace. Každopádně tedy dohadu účtujte ve výši očekávané (nižší) dotace a tuto výši zadejte i na kartu majetku.

  Nezapomeňte označit zmiňovou fakturu - náklady z dotace - ÚZ, vlastní podíl bez ÚZ. Některé kraje (zrovna i ten váš) pokud víme chtějí naopak značit všechny výdaje ÚZ, tzn. pak bych značila - ve výši celkových výdajů ÚZ, u vlastního podílu např. navíc org.

  Vyúčtování dotace (ZVA):

  - předpis 348 MD / 388 D ve výši skutečné dotace

  - zúčtování zálohy 472 MD / 348 D ve výši skutečné dotace

  - vrácení nevyčerpané dotace: 472 MD / 231 D.

• Kupní smlouva nemovitost

  18. 12. 2025

  Obec má podepsanou kupní smlouvu ze dne 10.12.2025. V kupní smlouvě je psáno: Strana prodávající je dle svého prohlášení a dále na základě příslušného nabývacího titulu vlastníkem podílu ideální 1/2 těchto nemovitých věcí:
  Pozemek st.parc.č. 125, součástí je stavba. Celková částka je 600 000,- Kč. Návrh na vklad platí prodávající, obec jako kupující uhradí správní poplatek ve výši 2 000,- Kč. Prosím o zaúčtování spr.poplatku a platby za nemovitost. A zavedení do majetku? Protože se jedná o pozemek i nemovitost, ale ve smlouvě mám jen celkovou cenu 600 000,- Kč, nemám rozděleno kolik je za pozemek a za půl nemovitosti. Jen celkovou cenu.
  Druhá půlka domu je zatížená vyhlášenou exekucí. V současné chvíli exekutor zpracovává podklady pro nucenou dražbu části nemovitosti. Bylo mi sděleno, že lze očekávat vyhlášení dražby na první polovinu ledna 2026. Obec se přihlásí a koupí i tu druhou půlku. Jak pak postupovat prosím při koupi druhé půlky nemovitosti?
  Dále pak, není to jisté, ale jak obec bude mít celou nemovitost, je možné, že nechá nemovitost zdemolovat a pak prodá pozemek jako stavební. Tak pak jak postupovat i při tomto kroku?

  Je možné použít položku 6121 jak na stavbu, tak i na pozemek. Ve smlouvách často nebývá uvedeno ocenění stavby a ocenění pozemku jednotlivě, proto náplň položky 6121 nám umožňuje zařadit výdaj za pořízení pozemku a stavby vždy na položku 6121 a to je váš případ. 

  Evidence pozemku a stavby je však vedena odděleně a tak je nezbytné rozvrh kupní ceny do účetnictví udělat. O znaleckém posudku se  nezmiňujete, nevím zda ho máte. Nejvhodnější a nejlevnější je se domluvit s prodávajícím, zda by vám dal přílohu, kde by uvedl nacenění budovy a nacenění pozemku. Jinak pak nezbývá, než kupní cenu rozdělit kvalifikovaným odhadem. Je vhodné aby rozdělení ceny určil někdo jiný než účetní - vedení obce, nějaký správce majetku apod. Pozemek a stavbu povedete v té 1/2, tak jak jste ji koupily. 

  K datu podání návrhu na vklad byste měla účtovat o pořízení majetku a zároveň o zařazení do užívání.

  - pořízení 042 MD / 321 D 600 tis. Kč

  - platba 321 MD / 231 D + RS např. všeobecný par. 3639 a pol. 6121

  - zařazení pozemku a stavby: 021 a 031 MD /042 D (kupní cena + související výdaj - správní poplatek)

  Trochu nerozumím té větě, že návrh na vklad platí prodávající a obec jako kupující uhradí správní poplatek ve výši 2.000,-- Kč. Trochu si to rozporuje. Pochopila bych, že vy pošlete peníze na ten návrh ve výši 2.000,-- Kč a prodávající pouze podá návrh na vklad.

  Správní poplatek, předpokládám za návrh na vklad je vedlejší pořizovací výdaj pořízeného pozemku s budovou, takže jeho platbu také výdajově zatřídíte na pol. 6121, proti účtu 042 jako výdaj související s pořízením majetku. 

  Píšete, že zatím není nic jistého, nemáte žádný faktický podklad, že dojde k demolici. Pokud to tak je budova by se nedomolovala, tak bych postupovala viz. výše. A co se týká zařazení té druhé půlky, zařadíte nákup k majetkové kartě té 1/2 a vytvoříte z toho celek.

  Ale pokud je to jinak, tak nejdůležitější před tím nákupem vyřešit, zda zařadíte jen pozemek, nebo i stavbu. Podívejte se prosím na dotaz "! Zařazení pozemků a stavby kvůli získání pozemků" z 18.10.2023, podrobně tam rozebíráme téma pořízení pozemku s budovou určenou k demolici. Proberte s vedením aspekty, které tam vysvětlujeme a vyberte řešení, které nejvíce odpovídá vaší situaci. Jestli budova ale není ve špatném stavu a není ještě jistý záměr demolice, účtujte klasicky o pořízení pozemku a poloviny budovy. 

• Pořízení majetku pro PO z dotace 5G

  18. 12. 2025

  Obdrželi jsme dotaci – NPO – program č. 117D831000020. Modernizace výuky na základních školách V Benešově a environmentální edukace. – Dotace je investiční – na modernizaci, a neinvestiční na administrativní řízení projektu. Měli jsme požadavek, jestli by si naše školy nemohly majetek rovnou zaevidovat. (Dotace je na nákup notebooků, instalace, školení. Položkový rozpočet je rozdělený podle organizací.)
  Náš dotaz zní. Město je příjemce dotace. Majetek budou školy muset evidovat v souborech. Jak budeme řešit rozpouštění 403?
  
  -------------------------------------------
  Pravidla pro žadatele a příjemce: příloha č. 6 – popis projektu:
  „Žadatelem a realizátorem projektu je Město Benešov a uživatelem dané základní školy. Pořizovaný
  majetek bude zařazen do majetku dané školy, pravidelně servisován a v případě potřeby obnovován
  a aktualizován.
  Finanční udržitelnost bude zajištěna z rozpočtu školy a škola je připravena tyto náklady krýt po celou
  dobu udržitelnosti. Tím, že zřizovatelem školy je Město Benešov, je zde garance finančního zajištění
  a dohledu nad touto vzdělávací institucí, resp. nad realizací a udržitelností projektu.“
  Rozhodnutí o dotaci, kde je napsáno: „Příjemce dotace se zavazuje, že majetek, na jehož pořízení nebo zhodnocení byla poskytnuta dotace, nepřevede bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele dotace do konce udržitelnosti na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. „
  
  Je předchozí písemný souhlas – Pravidla pro žadatele?

  Podle pravidel - příloha č. 6 může PO mít v evidenci majetek financovaný z dotace. Není potřeba k tomu dalšího písemného souhlasu. Tento postup je uveden přímo v žádosti/popisu projektu, který byl schválen, a škola je vaší příspěvkovou organizací, podmínku zákazu převodu neporušujete. Svěření majetku vlastní příspěvkové organizaci není v dotační terminologii považováno za „převod na jinou právnickou osobu“ ve smyslu změny vlastnictví. Vlastníkem zůstává město, škola je pouze oprávněným držitelem a účetní jednotkou, která o majetku účtuje.

  Spolu se svěřeným majetkem PO předáte účetně také hodnotu dotace (účet 403). Dotaci bude postupně spolu s odpisy rozpouštět PO. Finanční udržitelnost bude zajištěna z rozpočtu školy a účet 403 slouží k pokrytí účetních odpisů. Převod dotace na PO zápisem 403 MD/ 401 D, u PO účetní převzetí zápisem 401 MD/ 403 D a zanést na karty majetku. 

  Mělo by být jasně definováno, že škola přejímá s majetkem i povinnosti spojené s dotací a její evidencí na účtu 403. Účetní školy by měla mít k dispozici kopii Rozhodnutí o poskytnutí dotace, aby věděla, v jaké výši má účet 403 založit a jak dlouho jej má rozpouštět (případně jim to sdělít i předávacím protokolem k majetku, kterým rovnou převedete i související dotaci). 

  Pokud by se jednalo pouze o výpůjčku, tak majetek zůstává ve vaši evidenci a spolu s ním i ta výše dotace na účtu 403, kterou budete postupně rozpouštěch spolu s odpisy. Ale to je jenom taková malá poznámka. Z dotazu jsem pochopila, že majetek budete svěřovat vaši PO. 

  Zmiňujete se o souborech, soubory jsou vhodné u majetku, pokud věci jsou funkčně provázané. Soubor ale automaticky netvoříme jen proto, že pořizujete hromadně více stejných věcí. V případě souborů je vhodné si určit pravidla pro vyřazování a dále je někdy těžké rozhodování o tom, co vlastně ještě bude k souboru patřit a co ne. Ale máte investiční dotaci, tak vám asi nic jiného nezbyde. 

• Zrušení VHČ

  18. 12. 2025

  Zastupitelé se rozhodli zrušit VHČ - hospodaření v lese. Prosím o radu, jak to načasovat - rozhodli o zrušení k 1. 1. 2026 a o převedení finančních prostředků ze samostatného účtu VHČ na BÚ, to samé pokladny. Jde mi o to, zda může být k 2. 1. 2026 proveden a účtován ten převod. Do rozpočtu na rok 2026 jsme dali příjem na par. 6330 s pol. 4131 ve výši převodu na BÚ + pokladny. Může být toho 1. 2. 2026 použit účet 241 a 261 s analytikou VHČ?

  Převod finančních prostředků může být proveden a účtován 2. 1. 2026. K 31. 12. 2025 sestavíte řádnou účetní závěrku, kde budou tyto prostředky ještě vykazovány na účtech VHČ (samostatný účet 241 a pokladna 261). Tyto účty budou mít k 1. 1. 2026 počáteční stavy (převedené z konečných stavů roku 2025).

  Samotný fyzický pohyb peněz a jeho zaúčtování do rozpočtové činnosti proběhne až v novém účetním období (2026), což odpovídá Vašemu plánu. Od 1. 1. 2026 již fakticky hospodaříte v lesích v rámci hlavní činnosti, ale technické dočištění účtů proběhne těmito převody.

  Účetní zápis pro převod z pokladny/účtu VHČ na základní běžný účet (ZBÚ) obce bude vypadat následovně:

  • Převod z bankovního účtu VHČ:
    • Výdej z účtu VHČ: 262 / 241 (analytika VHČ)
    • Příjem na ZBÚ: 231 / 262 (položka 4131, paragraf 6330)
  • Převod z pokladny VHČ:
    • Výdej z pokladny: 262 / 261 (analytika VHČ)
    • Příjem na ZBÚ: 231 / 262 (položka 4131, paragraf 6330)

  Po provedení těchto převodů budou mít analytické účty VHČ (241, 261) nulový zůstatek.

  Nezapomeňte také k 1. 1. 2026 převést případné zásoby dřeva z analytik VHČ na hlavní činnost interním dokladem.

• Portál občana - nehmotný majetek nebo služba

  17. 12. 2025

  Dostali jsme fakturu od firmy One na dodání Portálu občana. Položky fa jsou: Implementace přihlášení pomocí identity občana 75000Kč, Platební portál pro online platbu poplatků 90000Kč, Elektronické žádosti 85000Kč (jednorázové platby) a Technická správa a provoz 1000Kč bez DPH měsíční platba. Město provozuje webové stránky, kde bude uveden odkaz pro občany na prokliknutí pro zjištění informací a platbu. Webové stránky máme v majetku, ale portál nevím. Objednali jsme si portál pro občany, je to služba veřejnosti. Dále jsme si objednali u banky Platební bránu, aby mohli občané bezpečně na portálu i zaplatit. Bance budeme platit poplatky, to je služba. Portál bude propojen na naše agendy, ale provozovat ho bude jiná firma, už budeme dál platit jen jeho správu. Nehmotný majetek nebo služba?

  Možnosti jsou považovat Portál občana za součást webových stránek a účtovat to celé jako jejich TZ, nebo to považovat za samostatný SW, jestli jej budete používat i odděleně od webových stránek s tím, že je na ně jen napojen. Podle toho, jak to popisujete se přikláním spíše k samostatnému SW - pokud platíte licenci na déle než rok, pak pořízení 041/321, úhrada s pol. 6111, zařazení 013/041. 

• Prodej nemovitosti dle kupní ceny, účtování o RH

  17. 12. 2025

  Prosím o radu při zaúčtování prodeje nemovitosti, kdy při návrhu na vklad odúčtuji oprávky, ZC majetku
  MD553/081 částka 60216 Kč, vyřazení budovy z majetku MD 081/021 v hodnotě 309784 Kč a pozemek pod budovou MD 554/031 podle majetku 12152kč. ZO rozhodlo prodat nemovitost v červnu 2025.
  Kdy prosím účtovat o reálné hodnotě. Na základně kupní smlouvy se nemovitost prodala 8.10.2025 ve výši 860 tisíc korun příjem na ZBÚ MD 231/311. Předpis pohledávky MD 311/646 částka 860tisíc korun.
  Součet ZC+náklady vedené na plánovanou rekonstrukci objektu na účtu 042 ve výši 420 850 Kč zúčtuji MD 553/042,součet těchto položek ZC a vynaložených nákladů na rekonstrukci v minulých letech je 420850+309784= 730634 Kč a prodejní cena byla 860000kč a rozdíl je 129366kč a to zaúčtuji MD 407/664 Dal. Nejsem si jistá zda je to správně.

  Pokud jde o účtování prodeje, tak zápisy vyřazení i předpisu výnosu z prodeje se účtují ve stejný okamžik - k datu podání návrhu na vklad.

  Nejprve obecně k přecenění - pokud nemáte stanovena žádná pravidla, musíte přeceňovat na RH každý prodávaný majetek. Abyste nepřeceňovali, musíte si stanovit ve směrnici významnost a prodej jí nesmí splňovat. Viz naše vzorová směrnice k RH v dokumentech.

  Prvotně tedy vůbec netuším, jakou máte významnost a zda nějakou vůbec máte.  

  Kdybychom vyšli z rozdílu ZC a prodejní ceny, tak to už je vzhledem k výši vašich aktiv netto pro vás rozdíl významný. 

  Pokud ale prodáváte zároveň i rozpracovanou investici, tak souhlasím s tím, že pro účely přecenění k ZC přičtete i náklady vedené na účtu 042 a pak to vaši významnost nemusí splňovat. Není to sice tradiční přístup, ale přijde mi to logické. Nicméně je to dost specifický případ, který by bylo vhodné si určitě ve směrnici k RH ošetřit ve smyslu, že když je k prodávanému majetku evidována rozpracovaná investice (která je prodávána jako součást majetku, to je podstatná skutečnost), zahrnuje se při posuzování významnosti do ZC majetku.

  Ale opravdu záleží, o jaké náklady se jedná - jestli nebyl ještě žádný věcný zásah do budovy, který by se prodával kupujícímu jako součást budovy, tedy evidujete na účtu 042 například projekt a další související výdaje, tak pokud je přímo prodávajícímu neprodáváte, tak bych je nevyřazovala na účet 553, ale jako zmařenou investici 547/042 a pak bych to tedy neřešila ani z hlediska RH. Takže určitě je třeba důkladně posoudit. co je na účtu 042 a zda to budete prodávat či nikoliv - klidně může nastat i to, že prodáte "projekt" - protože je tam třeba stavební povolení a projektovou dokumentaci předáte .

  Osobně si ale myslím, že tady už nic řešit nemusíte - pokud směrnici žádnou nemáte, tak i když se třeba přeceni mělo, tak pokud je to již prodané, tak přecenění na RH zpětně neřešte, to už nemá vůbec žádný smysl. 

• Chodník, dar

  17. 12. 2025

  Obec bude opravovat chodník v parku, který byl poškozen povodní 2024. V příštím roce bude podána žádost o dotaci v rámci Živlu. Chodník není veden v majetku obce. Povrch chodníku je asfaltový, bude vyměněno za zámkovou dlažbu, tudíž bude asfalt vyfrézován, nové podloží a v jedné části dojde k jeho zúžení, obrubníky budou vyměněny.Při přípravě žádosti o dotaci bylo požadováno doložení vlastnictví chodníku, ten v evidenci majetku není, takže nevím, zda bude stačit, čestné prohlášení a to, že je stavba na pozemku obce. Dle sdělení bude dílo podléhat stavebnímu povolení a kolaudaci. Jak mám prosím postupovat?Předpokládám, že se nejedná o opravu, ale o TZ či starý chodník neřešit a zařadit ho jako nový-narážím na problém dotace. V návrhu rozpočtu jsem zatím uvedla, že se jedná o opravu chodníku par. 2219. V letošním roce v prosinci došla faktura na projektovou dokumentaci, jak zaúčtovat par. 2219 pol. 5169, nebo se bude jednat o novou stavbu.
  2.) Obec bude v příštím roce pořádat oslavy k výročí obce, mohu použít par. 3399? 3.) Pořízení 3 kamer na nebyt.budovu vč. napájecího zdroje, ostatní materiál, práce, kabely nebudou zasekány, celkem instalace kamer do 40 tis. Kč. Prosím jak zaúčtovat? 4.) Na základě darovací smlouvy obec obdržela neinvestiční dar bez vyúčtování od obce ve výši 100 tis. Kč. (Dar byl poskytnut obdarovanému, který byl v září 2024 postižen živelnou pohromou.) Tento dar v letošním roce nebude vyčerpán, opravy se uskuteční následující rok. Příjem daru jsem zaúčtovala 348/672; 231/348. Mám k 31.12.2025 přeúčtovat na účet 384. Dle naší směrnice pro čas. rozliš. nákladů je stanovena hranice významnosti 45 tis. Kč.

  1. Účetně bych tady volila kompletní obnovu - účtovat o investici - vybudování nového chodníku. Jak postupovat z hlediska dotace vám neporadím, to záleží na konkrétních podmínkách. Jestli ale chodník nebyl zcela zničen, tak by měl být v majetku evidován. Pro jistotu proveďte dozařazení jako vícenález zápisem 021 MD/ 401 D v reprodukční pořizovací ceně (odhad aktuální hodnoty) a až chodník odstraníte, vyřadíte jej 551 MD/ 081 D v ZC a 081 MD/ 021 D v PC a budete účtovat o stavbě nového. 

  2. Ano.

  3. Celé můžete zaúčtovat jako soubor věcí na účet 022. Jako TZ budovy, pokud by sloužily čistě pro monitorování dané budovy a plnily tak i její účel. 

  4. Jiná obec přispěla občanovi vaší obce tím, že vám poskytla dar? Jestli jste občanovi letos neproplatili vše (účet 572), pak je správné časové rozlišení nevyřerpané výši přes účet 384. 

  Započteno na 2 dotazy.

• Bezúplatný převod akcií

  17. 12. 2025

  Dobrovolný svazek obcí realizoval společně pro dvě své členské obce vybudování ČOV a kanalizační infrastrukturu, na toto dostal dotaci. Nyní po x letech provozování se rozhodl toto vložit do společnosti Vodovody a kanalizace a za to obdržel akcie této společnosti. Tyto akcie byly dle určitého procenta rozděleny mezi členské obce, pro které byla ČOV a kanalizační infrastruktura budována.
  Naše obec získala na základě smlouvy o bezúplatném převodu akcií od dobrovolného svazku ( kterého jsme členem ) akcie v nominální hodnotě 1 000 Kč za akcii, celkem je to 49 524 ks akcií. Účtovala bych 069 / 401 ??
  Jen nevím jestli mám chtít po paní účetní svazku podíl nerozpuštěné dotace, kterou bych potom účtovala na stranu D účtu 403 ( případně jestli bych dál rozpouštěla do výnosů ) ?? Jak by se to potom účtovalo ??
  Co se týče DPPO za rok 2025 bych asi hodnotu bezúplatného převodu akcí dala na ř. 20 a současně na ř. 109 daňového přiznání, aby mi to neovlivnilo daňový základ. Domnívám se, že bychom měli být osvobozeni od daně z příjmu PO dle § 19b článku 2b ?? Prosím můžete mi můj názor potvrdit případně upravit na správné řešení situace.

  Jestli to byl nepeněžní vklad, kdy DSO vložilo majetek do obchodní společnosti, pak přebíráte od DSO i hodnotu nerozpuštěného transferu a protože k němu nemáte odpisovaný majetek (finanční majetek se neodepisuje), zůstane v této výši účet 403 "zafixován" bez pohybu (zúčtovává se při nákladu - z vyřazení, z odpisů, z opravných položek...).

  Převzetí bude 069 MD v pořizovací ceně svazku - jsou VÚJ/ 403 D nerozpuštěná výše transferu, 401 D zbytek do PC. DSO by hodnotu účtu 069 nemělo odvozovat od hodnoty akcií, ale od ZC vkládaného majetku, když je to nepeněžní vklad - to si s nimi raději ujasněte. 

  Pokud se týká přiznání - souhlasím s tím, že máte jako obec právo uplatnit osvobození od daně z příjmů. Nicméně v takovém případě (pokud osvbobození uplatníte) byste to do přiznání dle mého názoru ani neměla dávat. Totiž když se podíváte do Zákona o dani z příjmů - §23 odst. 3 písm. a) bod 14, tak z něj jasně vyplývá, že základ daně máte zvýšit jedinně tehdy, pokud neuplatňujete osvobození od daně. Za mne tedy nedává smysl souběžně toto dát na ř. 20 (případně 30) a na ř. 109. Pokud byste se osvobození chtěla vzdát - potom ten ř. 20 dává logiku. Takže já bych toto do přiznání vůbec nevyplňoval.

• Terminologie u transferů

  17. 12. 2025

  V souvislosti s dotacemi se neustále setkáváme s termíny :
  uznatelné/neuznatelné , způsobilé /nezpůsobilé , přímé/nepřímé náklady (výdaje). Je v tom nějaký zásadní rozdíl z hlediska účtování?? Nám se to zdá být asi stejné - značíme či neznačíme NZUZ, ale přijde mi poslední dobou , že si poskytovatelé dotací na těchto termínech víc zakládají a pletou je i dohromady.
  A ještě mě neustále zlobí neinvestiční náklady u investičních akcí! Firmy, které zpracovávají žádosti o dotace dle mého nemají nejmenší znalosti o účetnictví USC a napíšou do žádostí kde co. My například nyní provádíme přípravy na FVE - procentuální výši dotace neznám, jen mám od dotačního managmentu informace o tom, které faktury jsou způsobilé, a které nezpůsobilé. U způsobilých mám letos označit NZUZ celou výši faktur ! Nechtějí věřit tomu, že to příští rok v účetnictví již neopravím. V rozpočtu akce firma napsala některé výdaje jako neinvestiční ( např. právě dotační managment) - i když jsou to výdaje spojené s pořízením dlouhodobého majetku, tudíž se mají účtovat jako investiční s investiční položkou...Má označení nákladů jako neinvestiční v žádosti o dotaci na to nějaký vliv?
  U nás se jedná o dotaci z SFŽP - Modernizační fond , program Nové obnovitelné zdroje v energetice ( RES+3).

  Způsobilost a uznatelnost je ve své podstatě totéž. Častěji se používá termín způsobilé/ nezpůsobilé výdaje. Označuje se tím výše výdajů, ze kterých je počítána dotace. Způsobilé (uznatelné) jsou výdaje, které jsou kryty dotací (poskytovatel je dle podmínek takto určil) - z jejich výše je procenticky určována dotace. Do výše způsobilých výdajů se používá značení NZÚZ - termín způsobilý výdaj používá i MF ve své metodice k NZÚZ.

  Uvedu příklad:

  Celkové výdaje projektu 1,3 mil. Kč

  Nezpůsobilé (neuznatelné) výdaje jsou 300 tis. Kč (někdy si vymiňuje poskytovatel je vynaložit, někdy je nekontroluje/ neřeší)

  Způsobilé: 1 mil. Kč, z toho 700 tis. Kč podíl EU (70 %), 150 tis. Kč (15 %) podíl SR, 150 tis. Kč (15 %) vlastní podíl.

  Nezpůsobilé výdaje 300 tis. Kč se značí jen org. Způsobilé kryté podílem EU (700 tis. Kč) značíte ÚZ, nástrojem a zdrojem 5, kryté podílem SR ÚZ, nástroj a zdroj 1, vlastní podíl nástroj a zdroj 1.

  Pokud jde o nepřímé výdaje, tam je důležité toto sledovat. Je to jeden z typů paušálních dotací a v novém programovacím období se nepřímé výdaje nově aplikují např. u dotací IROP a MMR. Nepřímé výdaje jsou věcně výdaje související s projektem typu PD, VŘ apod. Přímé jsou pak samotné výdaje realizační. Problém je, že na nepřímé výdaje se určila obecně dotace neinvestiční, což MF vyřešilo výkladově tak, že pokud jsou nepřímé výdaje investiční (účtují se do ceny investice), dotace na ně dáváme na účet 403, jen se značí neinvestičním ÚZ a používá se při příjmu dotace neinvestiční příjmová položka.

  Co s nepřímými výdaji z hlediska NZÚZ se snažíme vysvělit v komplexním dotazu z 5.7.2025:

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?zobrazit=komplexni_dotazy&

  Pokud jde o vaši konkrétní dotaci, tak upozorňuji, že poskytovatelé v poslední době často sankcionují, když není dodržen druh dotace (neinvestiční dotaci byste čerpali na investici). Takže je důležité s administrátorem vždy dopředu ujasnit, jaký druh dotace se bude čerpat. Je pravda, že některé dotační programy (viz např. i nepřímé výdaje u MMR či IROP) určují na vedlejší výdaje rovnou neinvestiční dotaci, ale tam poskytovatel nepřímé výdaje nekontroluje a máme to metodicky ošetřeno. Tady ale máte na výběr, jaký druh dotace zvolit, tzn. musí se žádat na výdaje vstupující do ceny investice investiční dotace a neinvestiční opravdu jen na neinvestici, jinak hrozí sankce. 

  U výdajů na administraci dotaci je výjimka, kdy si máte podle ČÚS 710 určit, jestli je účtujete do ceny majetku či nikoliv. Takže zrovna zde není problém si říct, že zohledníte i druh dotace a budete je účtovat na účet 518 s tím, že neinvestiční dotace se proti tomu zachytí na účtu 672. Určitě to ale takto nejde například u výdajů na projektovou dokumentaci, ta má jít vždy do ceny investice (když se váže k investici) a má být na ní tedy čerpána (když máte, jako zde, volbu) investiční dotace.

  Dotace na FVE - tam bývá problém, že to je dalším typem paušální dotace, kde poskytovatel určí maximální limit dotace procentem ze způsobilých výdajů, ale skutečnou výši dotace určuje podle technických parametrů. Tam vůbec není jednoduché určit, kolik nakonec dostanete, takže doporučuju značit procenticky výdaj dle rozhodnutí a pak to zkorigovat případně v posledním roce realizace - když to nepůjde, tak to nepůjde, raději značit nepřesně, než neznačit. Obdobně postupujeme u dohady s tím, že vždy lze, když vznikne větší odchylka, účet 403 zkorigovat (byť to třeba bude odchylka od metody).