Dotazy

• Likvidace autovraku

  22. 06. 2026

  Na obecním pozemku stál autovrak. Majitel na výzvu nereagoval, proběhlo řízení dle zákona. Následně jsme vrak nechali odtáhnout a zlikvidovat. Neměli jsme žádné výdaje za likvidaci.
  
  Teď ale máme vystavit fakturu za likvidaci autovraku firmě, která autovrak zlikvidovala. Takže z likvidace budeme mít příjem. Jak mám zaúčtovat?
  
  231 6171 2111 / 644

  Příjem bych zatřídila na pol. 2324, účet 649. Nejedná se o klasický prodej materiálu z vaší činnosti. 

• Kanalizace účtování – dotace a půjčka

  22. 06. 2026

  Navazuji na můj předešlý dotaz z 28. 5 – Kanalizace-značení. V květnu přišla první „velká“ faktura za kanalizaci za duben, byla podána žádost o platbu a v červnu přišla do ČNB první část dotace a první část půjčky SFŽP. Moc prosím o kontrolu účtování. (Faktura byla zaplacena „ze svého“, ještě před obdržením dotace a půjčky.) 1. Faktura na částku 3,514.708,67 (PDP, bez DPH, byl uplatněn odpočet ). Z této faktury uznatelné výdaje 3,495.358,67 Kč. Dotace 60 % 2,097.215,20 Kč – 231 10 ÚZ 90992, 2321-6121, ORG; Vlastní zdroje 40 % 1,398.143,47 Kč – 231 10 2321-6121 +Org (jiný než u 60 % z dotace);Neuznatelné výdaje – 19.350,- Kč 231 10 2321-6121, bez Orgu, ale značeno VS celé akce. 2. Půjčka - současně přišlo 24.467,50 Kč a 699.071,73 Kč. Zde předpokládám, že se jedná o půjčku na nepřímé a přímé výdaje. Nižší částka účtována 231 20 UZ 90002, položka 8123/451 D a vyšší částka účtována 231 20 UZ 90992 8123/451 D. 3. Dotace – 73.402,52 Kč a 2,097.215,20 Kč. Nižší částka účtována 231 20 pol. 4113 a UZ 90002, 472 D + VS celé akce. Vyšší částka účtována 231 20 pol. 4213, UZ 90992, 472 D + VS celé akce. Podrozvaha 999/955 2,170.617,72 + VS celé akce. V rozpočtu mám předpokládanou výši půjčky bez UZ, pouze na položce 8123. Mám v rozpočtu toto upravit, a předpokládanou částku půjčky rozdělit na část s UZ 90002 a 90992 ? Od administrátora dotace jsem dostala rozpis první faktury, který se ale liší od mého účtování. Zatímco mám vlastní zdroje 1,398.143,47 Kč, tak administrátor uvedl vlastní zdroje 718.421,74 Kč + půjčka SFŽP 699.071,73 Kč. Součet mi nesedí na zaúčtovanou částku 1,398.143,47 Kč o 19.350,- Kč, což jsou neuznatelné výdaje. Teď si nejsem jistá, zda bych někde neměla účtovat o půjčce i ve výdajích za tu první fakturu… když to vidím od administrátora takto rozdělené. Myslela jsem si, že o půjčce se bude účtovat až v roce 2028, kdy se začne půjčka splácet a do té doby ji budu mít jen v příjmech.

  1. Org u vlastních zdrojů použijte stejný, jako u ÚZ a org ve výši dotace. Neuznatelné výdaje oddělte jiným org. Můžete si ale zajistit společné oddělené značení i jinak - zmiňujete VS. Je to na Vás, ale je zbytečné značit jinak vlastní zdroje a dotaci, nicméně pokud máte zkušenost, že to takto chtějí nebo si to tak prostě chcete značit a budete v tom mít přehled, je to Vaše interní volba. Jen bych zajistila jednotné značení čistě pro způsobilé výdaje. 

  2. Souhlas, vychází to tak, že nižší částka je 3,5 % té vyšší, mělo by to být tak, jak uvádíte. Doplňte také org, VS - oddělené interní značení. 

  3. Také souhlasím s rozdělením na přímou a nepřímou výši dotace. NZÚZ je vhodné doplňovat do rozpočtu v rámci změny rozpisu rozpočtu - nedoporučujeme mít NZÚZ jako závazný ukazatel, doplňování do rozpočtu svěřit jako kompetenci účetní. Z hlediska značení výdajů máte pravdu v tom, že vy na faktuře neoznačíte jako výdaj čerpání úvěru - předpokládám, že jste fakturu zaplatili, úvěr Vám poslali na BÚ, položku 8124 jako výdaj označíte až při splátce úvěru. Oni to myslí asi z hlediska rozpočtového krytí výdaje. Z hlediska čerpání dotace máte značit příjem dotace a související výdaje včetně vlastního podílu NZÚZ (vlastní podíl zde jen org). Půjčka je financování, kde značíte příjem a výdaj na položkách financování - v tomto případě příjem úvěru pol. 8123, splátky pol. 8124. Ujasněte si s administrátorem, jakou funkci daná informace má, abyste si rozuměli. 

• Znalečné

  22. 06. 2026

  Jak prosím správně zaúčtovat náklad na ocenění pozemku (znalečné), které jako kupující hradíme prodávajícímu. Znalečné hradíme dle dohody ještě před podpisem kupní smlouvy. Předmětem koupě je pozemek, jehož součástí je stavba. Pozemek i stavba jsou oceněny zvlášť. Mohu znalečné rozúčtovat půl na půl k pozemku a stavbě?

  Jak správně uvažujete, jedná se o náklad související s pořízením majetku. Účetně 042 MD/ 231 D, RS 3639 či přesnější odpa účelu nabývaného majetku, pol. 6121. Položku 6121 můžete použít souhrnně pro všechny výdaje, když pořizujete pozemek se stavbou. 

  Společné vedlejší související výdaje je přesnější rozpočítat mezi cenu pozemku a stavby poměrem jednotlivých kupních cen na celkové kupní ceně. Uvedu Vám příklad:

  - kupní cena stavby 700 tis. Kč

  - kupní cena pozemku 300 tis. Kč.

  Znalecký posudek 20 tis. Kč.

  Celková kupní cena je 1 mil. Kč, poměr ocenění stavby je 0,7 (700/1000), poměr ocenění pozemku je 0,3 (300/1000). Výdaj za znalečné zahrnete ve výši 20 tis. Kč * 0,7 = 14 tis. Kč do ceny stavby; ve výši 20 tis. Kč * 0,3 = 6 tis. Kč do ceny pozemku. 

• Svěření majetku příspěvkové organizaci

  22. 06. 2026

  Město vybudovalo nový objekt dětské skupiny. Zřizovací listinou byla dne 2. 6. 2026 svěřena budova a související pozemky zřízené příspěvkové organizaci Mateřská škola k hospodaření (je provozovatel dětské skupiny). Od MPSV byla poskytnuta městu dotace na stavební práce při výstavbě budovy. V současné době má město vše na účtu 042. K jakému datu svěřit do majetku MŠ? Objekt je již zkolaudovaný, provoz v něm začne od září 2026. Myslíme si, že ke dni schválení ZL, tj. dne 2. 6. 2026, MŠ zadá do majetku a začne odepisovat bez ohledu na začátek provozu (ten bude v 9/2026). Je to takhle v pořádku?

  Z hlediska převodu mezi PO a zřizovatelem je odpovídající datum svěření 2.6.2026. K tomuto dni by se u obce měla stavba vyřadit zápisem 401 MD/ 042 D, stejně tak pozemky 401 MD/ 031 D. Na PO by se měla účetně převést i dotace zápisem 403 MD/ 401 D. PO si zaúčtuje do majetku opačnými zápisy, dotaci povede na účtu 403, zadá ji na kartu budovy a bude rozpouštět do výnosů proti odpisům, stejně, jako by postupovala obec. Svěřený majetek evidujte na účtu 909.

  Otázkou jen je, kdy došlo ke kolaudaci. U obce mělo být k datu nabytí právních účinků kolaudačního souhlasu zařazeno do majetku 021/042 a PO se mělo předat již z účtu 021. Z účetního hlediska je to detail, jde jen o to, že možná u obce mělo být v mezidobí mezi kolaudací a předáním zařazeno a odepisováno (není to úplně správné, když majetek bude užívat PO, ale předpisy jsou tak nastavené a většinou to nejsou velké částky). Pak by se na PO předaly i oprávky, tzn. složený zápis předání by byl: 081 MD oprávky, 403 MD nerozpuštěná dotace, 401 MD zbytek do PC/ 021 D v PC.

  K datu zařazení má být celá dotace na účtu 403 - jestli není ještě vyúčtovaná, doúčtujte případně při zařazení či předání (podle toho, kdy nastala kolaudace) dohadu 388 MD/ 403 D tak, abyste z účtu 403 předali PO očekávanou celkovou výši dotace na předávanou budovu.

  Majetek se zařazuje k datu dokončení, předání a splnění dalších povinností k užívání, což je v tomto případě kolaudace. Nečekáme se zařazením na reálné používání. 

• Dohoda o narovnání

  21. 06. 2026

  Obec řeší vypořádání pracovněprávních vztahů se statutárním zástupcem své příspěvkové organizace. Byl odvolán, ten se ale brání, že nevznikly žádné důvody k jeho odvolání. Nakonec se s ním obec dohodla na mimosoudním vypořádání. Právníci obou stran sepsali "Dohodu o narovnání."
  Výtah z dohody:
  "Strany Dohody se dohodly, že okamžikem účinnosti této Dohody Sporné skutečnosti specifikované v čl. II této Dohody budou narovnány následujícím způsobem:
  
  Výkon pracovního místa, založený jmenováním, skončil ke dni 13.3.2026, přičemž od 14. 3. 2026 dotyčný bude vykonávat již jen práci na pozici učitele.
  
  Příspěvková organizace uhradí částku ve výši .......... (dále jen „Kompenzace“), a to nejpozději do pěti (5) pracovních dní ode dne podpisu této Dohody, na shora uvedený bankovní účet ....... Úhrada Kompenzace se považuje za provedenou dnem jejího připsání na bankovní účet ; Kompenzace je poskytována výhradně za účelem narovnání Sporných skutečností uvedených v čl. II této Dohody. Nepředstavuje mzdu, plat, náhradu mzdy, odstupné ani jiné plnění za vykonanou práci. Není poskytována za konkrétní období výkonu práce. "
  
  Řešíme, jak to vypořádat účetně a daňově. Obec pošle příspěvkové organizaci mimořádný účelový příspěvek na pokrytí této kompenzace. Obec tedy zaúčtuje 572/349 + 349/231 §3113 pol.5331. U příspěvkové organizace pak máme zúčtovat příjem na účty 348/672 +241/348 a vyplacení kompenzace 549/333?. Vyplacenou částku nebude škola nijak danit ani platit odvody, bude až předmětem zdanění u fyzické osoby, které bude kompenzace vyplacena. Je takto postupováno správně?

  U dohody o narovnání jde předně o důvod plnění, ne o to, jak to nazvete - obecné pravidlo přednosti obsahu před formou. Za nás jsme přesvědčeni, že se jedná o příjem ze závislé činnosti podle § 6 zákona o dani z příjmů, neboť souvislost s předchozím pracovně právním vztahem je tady zřejmá. Z toho nám vyplývá chovat se k danému příjmu jako k běžnému příjmu ze závislé činnosti, tedy s odvodem daně z příjmů a odvodů.

  Pokud by se z pohledu legislativy připustilo, že Vámi popsaným způsobem se dá vyhnout podřazení pod § 6 zákona o dani z příjmů, asi chápete, že takto by nakonec postupoval každý.

  Nicméně je možné, že se mýlíme - je to přeci jen oblast, které se věnujeme okrajově. Ve svém dotazu uvádíte, že se z dané platby nebudou platit jakékoliv odvody - máte to někým potvrzené? Případně založené na nějaké judikatuře?

  Pár zdrojů, které jsme k tomuto našli: 

  https://www.dauc.cz/clanky/2858/dan-z-prijmu-dohoda-o-narovnani?

  https://www.epravo.cz/top/clanky/dohoda-o-narovnani-a-danove-dopady-110231.html?

  https://www.pamprofi.cz/33/dohoda-o-narovnani-z-hlediska-zakonnych-odvodu-a-dane-z-prijmu-uniqueidmRRWSbk196FNf8-jVUh4Ep1xO6B_HF2wgQCT99atvicm_B05HWuKfQ/?

  Zaúčtování - finanční vztah obec a PO - to je OK.

  Zaúčtování u PO - já bych asi upřednostňoval zvláštní analytiku 521 (bude to nejlépe vypovídat o tom, co je podstatou dané výplaty), pokud dáte 549, za mne také OK. Nicméně pokud máme pravdu, tak samozřejmě ještě odvody na 524 a sražení daně ze závislé činnosti a bude potřeba ještě řešit, co vlastně bylo dohodnuto - pokud z dohody vyplývá, že je to již konečná částka k výplatě, tak si myslíme, že veškeré odvody bude nezbytné ještě dopočítat navíc jako náklad - i to, co běžně odvádí zaměstnanec.

• Uložení finančních prostředků do fondu

  19. 06. 2026

  Jak zaúčtovat převod peněz 4 mil. Kč do investičního fondue Conseq depozitní Plus a je nutné provést rozpočtové opatření?

  Záleží, jestli máte zřízen portfoliový účet, jako další běžný a z něho se potom obchoduje. Pokud ano, tak si nejdříve převedete peníze na další ZBÚ - účet 231 (s jinou analytikou) běžným převodem z účtu na účet. A poté až z něho se účtuje o nákupu investice zápisem 251 MD/ 231 D pol. 8118.

  Pokud peníze převedete na majetkový účet přímo z Vašeho klasického BÚ, účtuje se rovnou na BÚ zápis 251 MD/ 231 D pol. 8118.

  Dále budete účtovat o výpisech - prodejích, případně dalších nákupech CP.

  Vždy k 31.12. je nutné proúčtovat přecenění na aktuální tržní hodnotu dle výpisu, zápis 251/664 nebo 564/251.

  Podrobnější výklad včetně příkladů účtování najdete v dokumentu ze 7.7.2017 "CP - Finanční investice k ochodování", odkaz:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=CP%20-%20Finan%C4%8Dn%C3%AD%20investice%20&jak=fraz

  Není to úplně jednoduché téma, zvlášť v situacích, kdy se průběžně prodává a nakupuje, stále se musí evidovat správná jednotková cena CP, tak je dobré si to projít.

  Rozpočtově se nejedná o výdaj, ale zhodnocení peněz (řízení likvidity), smluvně jsou peníze vázané do doby, kdy požádáte o odkup. Není potřeba schvalovat RO, když nemáte stanoveny položky 8117 (8127) a 8118 (8128) jako závazné ukazatele.

• RCH - refakturace elektřiny obchodníkovi

  19. 06. 2026

  Uzavřeli jsme smlouvu o dílo na stavební práce pro veřejnou správu, to znamená, fakturace probíhá včetně DPH. V rámci této smlouvy dochází k refakturaci spotřebované elektřiny. Vystavili jsme fakturu (daňovou - ZD + DPH). Firma nám ji vrátila zpět, že požaduje fakturu v RCH, neboť jsou evidování jako obchodníci s elektřinou. Jak se správně v této situaci zachovat, když celé plnění je v rámci veřejné správy? Máme vystavit fakturu na částku včetně DPH, ale mimo předmět DPH (protože v rámci plnění smlouvy, vystupujeme mimo režim DPH)? Nebo máme vystavit fakturu v RCH? (ještě jsem se nesetkala s tím, že v rámci refakturace firma požaduje vystavit fakturu v RCH, i když jsou obchodníky s EE).

  Můj názor je takový, že tady nemůžeme brát ohled na to, o jaké stavební práce se jedná. Ta fakturace elektřiny je jiným samostatným plněním. Podle mého názoru máme v tomto ohledu dvě varianty:

  a) říci, že se bavíme o přeúčtování mimo režim DPH - s argumentací §36 odst. 14. Tato varianta je z ekonomického pohledu ale nesmyslná. Vy si neuplatníte odpočet, vyfakturujete dané firmě čásktu včetně daně a tato firma by to měla jako náklad (včetně daně), který kalkuluje do ceny díla, které Vám účtuje s DPH. Byť je to v zásadě možné, tak to ekonomicky ale nedává valný smysl, a proto toto nedoporučuji.

  b) říci, že se jedná o standarní plnění v podobě dodávky elektrické energie - tím, že je druhá strana registrovaným obchodníkem s energiemi, tak skutečně fakturace v PDP. Ve výši odpovídající tomu, co budete fakturovat, udělat odpočet DPH na vstupu. Toto řešení mi dává ekonomickou logiku.

   

• Prodej hasičského vozu - zatížení DPH

  19. 06. 2026

  Obracíme se na Vás s dotazem ohledně zatížení DPH při prodeji
  hasičského auta TATRA 815. Má či
  nemá být prodej zatížen DPH v základní sazbě tj. 21%? Pokud
  ano, musí být ve smlouvě uvedené DIČ obce a kupující firmy? Po podpisu smlouvy má
  kupující zaplatit rezervační zálohu (chtějí po nás zálohovou
  fakturu, i když dle článku IV si myslíme, že by zálohová faktura
  nemusela být vystavená, že by jako podklad měla stačit Kupní
  smlouva, ale v rámci dobrých vztahů fakturu vystavíme) – znamená
  to tedy, že pokud by nemělo být zatíženo DPH, tak vystavíme
  zálohovou fakturu na rovných 100.000Kč, v účetnictví budu mít
  vedené na záloze až do okamžiku skutečného prodeje auta? Pokud by
  mělo být zatíženo DPH, tak nejdříve vystavíme zálohovou fakturu
  bez rozpisu DPH na částku 121.000Kč (včetně 21%DPH), až by
  přišla platba, tak vystavíme daňový doklad k přijaté platbě –
  DUZP bude datum přijetí platby?? Ještě prosím o upřesnění
  ohledně Kupní smlouvy – pokud by nemělo být zatíženo DPH –
  máme či nemáme uvádět na smlouvě DIČ obce a DIČ kupující firmy
  – kupující je plátcem.
  
  Auto bylo pořízené jako ojeté v roce 2012, bylo technicky
  zhodnocené v roce 2014, 2020 a 2024, neslouží k ekonomické
  činnosti, jedná se o auto pro hasiče. Při pořízení, technickém
  zhodnocení nebylo uplatněno DPH.
  
  Můžete prosím poradit i ohledně zaúčtování a rozpočtové
  skladby??
  
  Vystavení zálohové faktury
  
  Přijetí zálohy na bankovní účet
  
  Doplatek – finální prodej auta
  
  Vyřazení inventární karty
  
  (možná jsem nějaké účtování opomenula)

  Jsem přesvědčen, že by se mělo jednat o prodej majetku, který není obchodním majetkem obce, tzn. při prodeji byste neměli jednat jako osoba povinná k dani (v duchu závěrů Koordinančního výboru KDP a GFŘ z ledna 2021).

  Prodej bych uskutečnil mimo předmět DPH - ani bych nevystavoval daňové doklady.

  Z hlediska uvádění DIČ ve smlouvě v takových případech - já se třeba kloním k závěru, že je to irelevantní (spíše bych výslovně psal do textu smlouvy - například doplnit druhou větu do čl. IV odst. 1 - Prodávající při prodeji nejedná jako osoba povinná k dani a prodej tedy není předmětem DPH). Nicméně vím, že někdo na to klade důraz - tak bych se klidně choval tak, že tam neuvedu DIČ obce (tedy prodávajícího).

  Z účetního hlediska příjem peněz před okamžikem prodeje je záloha, tzn. příjem části kupní ceny nyní zaúčtujete 231 MD/ 324 (455) D, RS 5512 3113. K datu předání auta po podpisu kupní smlouvy zaúčtujete: předpis kupní ceny 311 MD/ 646 D, zúčtování zálohy 324 (455) MD/ 311 D, vyřazení 553 MD/ 082 D v zůstatkové ceně a 082 MD/ 022 D v pořizovací ceně. Příjem zbývající částky 231 MD/ 311 D, RS opět 5512 3113. 

• Účtování převodu majetku PO

  19. 06. 2026

  Převádíme majetek na naší nově vzniklou PO. Chtěla jsem se zeptat, jestli je možno to takto účtovat. Majetek 021 – Pergola na plovárně. PC 71.275,- Kč, ZC 16.033,- Kč a zůstatek transferu z Mikroregionu 12.853,85 Kč. Použije se účet 401?
  081/021 71.275,- Kč PC
  401/081 16.033,- Kč ZC
  403 0500/401 12.853,85 Kč zůst. transferu

  V podstatě účtujete správně, jen ČÚS 709 uvažuje se zkrácenými zápisy a předáním oprávek jiné VÚJ:

  081 MD oprávky 55 242 Kč, 403 MD dosud nerozpuštěný transfer 12 853,85 Kč, 401 MD zbytek hodnoty do PC 3 179,15 Kč/ 021 D pořizovací cena 71 275 Kč.

  Pokud převádíte majetek na PO svěřením nebo bezúplatným převodem (převod vlastnického práva), tak s ním převádíte vaše hodnoty PC, oprávek i hodnotu nerozpuštěné 403 a rozdíl se účtuje přes účet 401.

  Oprávky máte vyčíslit včetně odpisu za měsíc, ve kterém se majetek vyřazuje, to je obecný princip při vyřazení.

  Příspěvková organizace převzetí k datu předání účtuje zrcadlově - opačnými zápisy. 

  Svěřený majetek zřizovatel eviduje na podrozvaze, zápis 909 MD/ 999 D, doporučujeme v pořizovací ceně. 

• Nezaúčtování daně z příjmů PO

  19. 06. 2026

  Nezaúčtovala jsem daň z příjmu PO za rok 2024 a nyní mi to visí na 389. Za rok 2025 to zaúčtuji v červnu, mohou mi to napadnout?

  Předpoklad daně se účtuje 591 MD/ 384 D v období, kam patří (u vás v roce 2024). Předpokládám, že vy máte místo účtu 384 účet 389. Účet 389 se nepoužívá, měla byste používat účet 384. V dalším účetním období, tedy rok 2025 se mělo zaúčtovat 384 MD/ 682 D k datu podání přiznání. A tento krok vám podle všeho asi chybí.

  Nevím, o jak velkou částku jde. V případě, že by částka byla vyšší než 260 tis. Kč nebo 0,3 % Vašich aktiv netto k 31.12.2025, měla byste místo účtu 682 použít účet 408, abyste nezkreslila HV běžného roku (roku 2026).

  Doúčtujte tedy výnos z daně DPPO podle výše hodnoty buď zápisem 389 MD/ 682 D nebo 408 D. Použití účtu 408 je nutné vždy zdůvodnit v příloze účetní závěrky. 

  Chybu jste si zjistila sama, oprava bude také provedena a zdůvodněna v příloze účetní závěrky. Předpokládám, že rok 2025 už máte zkontrolovaný a chyba nebyla zjištěna. 

  Za rok 2026 předepište daň k 31.12.2026 zápisem 591 MD/ 384 D. Při podání přiznání v roce 2027 zaúčtujte zápis 384 MD/ 682 D a zúčtování přes RS: 231 MD RS 1122/ 231 D RS 6399 5365.

• Darovací smlouva - komunikace

  18. 06. 2026

  Od KUSK Praha jsme obdrželi darovací smlouvu na komunikaci a pozemek
  a) úsek silnice v délce 1,516 km cena 1 359 546,- Kč
  můžeme zaúčtovat 021 MD 1 359 546,- 081 D 0,-
  a na 401/0500 dary 1 359 546,-
  Doba odpisu 50 let ?
  b) pozemek 14 463 m2 cena 303 723,-
  zaúčtujeme na 031/0500 MD 401/0500 D
  Vklad do KN 10.6.2026

  Předpokládám, že KUSK Praha je Krajský úřad Středočeského kraje. Jedná se o vybranou účetní jednotku, tzn. přebírá se ocenění převodce. Vyjděte tedy z jejich pořizovací ceny a u stavby silnice i z jejich výše oprávek (mají Vám předat oprávky včetně měsíce vyřazení). Jestli je komunikace u nich již plně doprávkovaná, tak zařazení do majetku k datu předání bude zápisem 021 MD/ 081 D ve výši pořizovací ceny. Jestli ještě není u nich doodepsaná, má se převzetí zaúčtovat 021 MD ve výši pořizovací ceny/ 081 D ve výši oprávek, 401 D zbytek do PC. Přebírali byste i účet 403, kdyby na to čerpali dotaci (sníží se o to účet 401). Z dotazu si nejsem jistá, z jakých podkladů čerpáte výši ocenění, proto raději upozorňuji na nutnost toto případně dozjistit.

  Zápis 021 MD/ 401 D v jejich pořizovací ceně účtujte v případě, že Vám komunikaci předávají novou hned po výstavbě a nenaběhly u nich žádné odpisy - začínáte odepisovat rovnou vy. Co se týká doby odpisu komunikace, nevím, jakou máte nastavenou historickou životnost v odpisovém plánu pro tento typ majetku. Máte nastavit odhadovanou zbývající životnost komunikace, jestli je nová, 50 let je možné použít. 

  U pozemku je zápis 031 MD/ 401 D v jejich pořizovací ceně k datu podání návrhu na vklad. 

• Zábrana z betonových bloků

  18. 06. 2026

  Město koupilo 11 ks betonových bloků (H blok-standard) jako trvalou překážku proti vjezdu vozidel, cena za kus cca 4 000 Kč. Máme tyto bloky dávat do majetku na účet 028 - položka 5137?

  Betonové bloky typu zábrana lze za určitých podmínek zařadit jednotlivě na účet 028, pokud jsou umístěny bez zabudování do země. Doporučuju vzít v úvahu záměr umístění - jako DDHM pokud by se očekávalo jejich přemisťování.

  V tomto případě, když se podívám na vzhled bloků, bych se přiklonila spíše ke stavbě - budou asi vystavěny jako zeď a je záměr je tam umístit "natrvalo" či na delší dobu. Sice se navzájem nespojují např. lepením, spojení je zajištěno ale rozměrem, tvarováním a váhou bloků.  

• Neinvestiční dotace na Územní plán

  18. 06. 2026

  Obec obdržela 16.3.2026 Rozhodnutí o poskytnutí neinvestiční dotace na Územní plán s tím, že částku 302 636,13 Kč obdržíme až po skončení. 70% bude hrazeno z EU, 15% bude hrazeno ze SR a vlastní zdroje 15%. Mám ještě dodatečně dělat dohadu? A jak se po skončení projektu dohady zbavím? Jak mám prosím účtovat? Příjem dotace na 4116? A předpis? Teď mám první fakturu a tu bych účtovala 231 30 6119 3635 X 321 10 a předpis 041 10 X 321 10 + ÚZ a org.

  K datu rozhodnutí o poskytnutí dotace byste měla účtovat o podmíněné pohledávce na podrozvaze zápisem 915 (955) MD / 999 D ve výši dotace z rozhodnutí, pokud odpovídá očekávané částce (případně upravit dle skutečných výdajů). Pokud je vypořádání dotace do 1 roku, volíme účet 915. V případě vyúčtování nad 1 rok, účet 955.

  Píšete o neinvestiční dotaci, ale fakturu chcete účtovat na účet 041 - tedy pořízení DNM. Zároveň se zmiňujete jenom o ÚZ, u dotací z EU se značí i nástrojem a zdrojem. Důležité je i rozdělení na uznatelné a neuznatelné náklady nevím, z čeho dotaci čerpáte, zda není rozděleno na přímé a nepřímé výdaje (pokud byste čerpali např. z IROPu, mohlo by být rozděleno). Proto odpovím trochu všeobecněji.

  Fakturu při účtování a následné platbě rozpočítejte poměrem dotace. Zmiňujete se o 70 % EU, 15% SR a 15 % vlastní zdroje v případě uznatelných výdajů. 

  Při značení způsobilého výdaje rozdělujete procentně takto:

  - u podílu EU použijete ÚZ, nástroj, zdroj 5 a org

  - při značení podílu ze SR se použije ÚZ, nástroj, zdroj 1 a org

  - pro značení vlastního podílu se použije zdroj 1 (bez ÚZ) a org

  Většinou u všeobecných podmínek bývá podmínka odděleného účtování dotace, proto si vypomáháme org u všech účetních případů týkajících se dotace - nejen 231, ale i 915, 999, 374 apod.

  K samotné faktuře, jak jsem psala výše, píšete o neinvestiční dotaci. V tom případě byste měli účtovat o neinvestici - zde pravděpodobně službě (účet 518), nikoliv jako dlouhodobý majetek. Ověřte, co je správně - jestli se jedná o TZ ÚP, musí se druh dotace změnit na investiční. Jestli to je správně neinvestice, pak fakturu neúčtujte na účet 041, ale 518.

  Nejdříve bych si tedy ujasnila o co vlastně jde - zda pořizujete nový územní plán nebo např. TZ stávajícího ÚP, v tu chvíli by měla být investiční dotace, protože se jedná o pořízení DNM. Nebo jde o změnu ÚP, kterou budete účtovat do nákladů, v tom případě by neinvestiční dotace byla v pořádku. Změny stávajícího ÚP jsou spíše považovány za provozní náklad. Ale uznávám, že názory se mohou lišit, je dost subjektivní, co je změna parametrů či využitelnosti ÚP, aby se naplnila podmínka TZ (u pořízení nového ÚP to bude vždy investice, protože náklady bývají nad 60 tis. Kč). 

  V případě příjmu neinvestiční dotace ze SR (poskytovatel ministerstvo či jiná kapitola) je pol. 4116, v případě investiční dotace pol. 4216. Pokud byste fin. prostředky obdrželi před ZVA (závěrečné vyúčtování akce), tak příjem účtujete na účet přijaté zálohy 374 (472) D. A opět se příjem rozpočítá a značení podle poměru dotace. Zároveň se při přijmu dotace odúčtovává z podrozvahy zápisem 999 MD/ 915 (955) D.

  O dohadné položce účtujeme ve dvou případech. První případ je, když akce není vyúčtována, ale majetek se uvádí do užívání. Pak ke dni uvedení do užívání účtujete o dohadné položce zápisem 388 MD / 403 D v očekávané výši dotace. A druhý případ je, když akce je rozložena do více účetních období. K 31.12. byste měla účtovat o dohadné položce v případě, že v daném roce byly vynaloženy způsobilé výdaje, dotace je přiznaná, není vyúčtovaná (a není zařazen majetek - pak dohadná položka dříve viz výše), opět procentním podílem dotace, max. do výše dotace. Zápis pro neinvestiční dotaci je 388 MD/ 672 D, v případě investiční dotace 388 MD/ 403 D. 

  Ve Vašem případě, jestli nevznikly způsobilé výdaje v roce 2025, tak není, jakou dohadnou položku účtovat, počkejte do konce roku, případně na zařazení majetku. Kdyby to zůstalo neinvestiční dotací a vyúčtovala se do konce roku, tak by se dohadná položka ani neúčtovala.

  Princip účtování o transferech je ve výsledku o tom zachytit neinvestiční dotaci na účet 672. Investiční dotace se účtuje na účet 403, řadí se na kartu majetku a postupně se s odpisy rozpouští do výnosů (účet 672).

  Dohadnou položku zúčtováváte při vyúčtování dotace (ZVA). V případě, že budete mít na účtu 388 celých 302 636,13 Kč, tak zápis předpisu je 346 (348) MD/ 388 D a pokud přišla dotace před vyúčtováním, tak zúčtujete zálohu 374 (472) MD / 346 (348) D. Účet 346 volíme pro poskytovatele dotace z ústředí, účet 348 pro poskytovatele dotace kraje. Ale předpokládám, že váš poskytovatel je ústředí. 

  Zkuste se podívat na nějaké naše videa k dotacím. Je tam vše krásně vysvětleno po jednotlivých krocích nejen účtování, ale i teorie k dotacím. Případně teď vyšel i nový e-learning k Transferům - vhodný nejen pro pokročilé, ale i pro začátečníky. 

  Kompletní konkrétní účetní postup jsme schopni většinou navrhnout až po poslání podkladů k dotaci a to již řešíme v rámci služby zakázky (časově je to nad rámec dotazu). 

• Individuální dotace DSO

  18. 06. 2026

  Naše obec má poskytnout individuální dotaci pro Mikroregion Český ráj, z těchto peněz se budou nakupovat pivní sety (lavičky), párty stan a zesilovač. Poradíte prosím, jak správně zaúčtovat a jaký použít paragraf a položku?

  Nezmiňujete se, o jaký druh dotace se jedná, zda o neinvestiční či investiční. Mikroregion Český ráj je dobrovolný svazek obcí, pro neinvestiční transfer volíme položku 5329. V případě investiční dotace je to pol. 6349. Paragraf se určuje podle účelu dotace. Předpokládám, že se věci pořizují na nějaké kulturní akce Mikroregionu, vhodný par. je pak 3319, 3399 nebo případně i 3639. 

  Druh dotace (investiční nebo neinvestiční) si musí zvolit DSO jako příjemce podle toho, zda dotaci využije na investici či neinvestici. 

  Pokud to nazvete dotací, musí být vždy sjednáno vypořádání. Poskytnutí peněz před vyúčtováním se účtuje na zálohový účet 373 - poskytnutné zálohy na transfer, celý zápis 373 MD/ 231 D + RS nebo na účet 471 (vypořádání za déle než rok). 

  Při vypořádání dotace se účtuje o předpisu 572 MD/ 349 D a zúčtování zálohy 373 MD/ 349 D. Kdyby nevypořádali do závěrky, musí se k 31.12.2026 účtovat dohadná položka zápisem 572 MD/ 389 D ve súpotřebované výši transferu.

  Při podpisu veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace (musí být schváleno) se účtuje 999 MD/ 916 (956) D v celkové výši dotace, ale jen pokud podepsání smlouvy a poslání peněz neproběhne v jednom měsíci nebo se nepošle vše najednou (podrozvaha se snižuje o zaslané zálohy a zobrazujeme na ní, kolik ještě máte poslat peněz). 

• Úprava komunikace kolem zastávky

  18. 06. 2026

  Obec plánuje upravit terén kolem autobusové čekárny, zpevnění stávající plochy, vybudování "ostrůvku", zasazení obrubníků. Celkově je projekt realizován pro zajištění větší bezpečnosti vystupování a nastupování občanů do autobusu, v současnosti je okolo zastávky jen tráva a vystupuje se do komunikace. Celý projekt můžu připojit jako rozšíření stavby čekárny nebo jde o TZ komunikace?

  Správně by se to mělo oddělit podle jednotlivých stavebních objektů. Zpevněná plocha není v tomto případě funkčním celkem se zastávkou, je to jiný charakter stavby, proto bych jí zařadila jako samostatnou stavbu. Je to vhodné i z důvodu přesné identifikace majetku. I "ostrůvek", je určitě lepší oddělit jako samostatnou stavbu od komunikace, jako odlišnou zpevněnou plochu. Tzn. rozčlenit to na dvě stavby, jestli to není dohromady funkčně a technicky jedna stavba.