Dotazy

• Rozpočtové opatření příjmy

  06. 12. 2024

  Dobrý den, máme schválený schodkový rozpočet. Pravděpodobně nesplníme závazný ukazatel daňových příjmů, ani celkové příjmy nebudou splněny. Dříve bylo napsáno, že RO u nedodržení příjmů se provádí v případě, že by hrozil schodek rozpočtu. Je možné to chápat i tak, že když budeme mít skutečný schodek rozpočtu nižší než rozpočtovaný (minimálně o částku nesplněných příjmů), je to ta situace, kdy nemusím provést rozpočtové opatření?}

  MF potvrdilo, že se nejedná o povinné rozpočtové opatření, rovnání rozpočtu na konci roku na skutečnost není potřeba, opravdu jen když byste potřebovali volné prostředky na přesun na jiné závazné ukazatele. RO se provádí v případech, kdy je z důvodu neplnění příjmů ohroženo krytí rozpočtovaných výdajů. V takovém případě se RO sníží objem rozpočtu redukcí některých narozpočtovaných výdajů. Oravdu v případě, že skutečný schodek bude nižší, než rozpočtovaný, není potřeba u příjmů dělat RO. 

• Náprava chyb po auditu

  06. 12. 2024

  Dobrý den. Ráda bych se ujistila, že již nemohu auditem za rok 2023 zjištěnou chybu účetně napravit:
  Zjištění: "Opravná položka k nedobytné pohledávce obce za společností XY ve výši 185.000 tis. Kč byla nesprávně zaúčtována do nákladů místo do Vlastního kapitálu (C.I.7.). Opravná položka měla být tvořena v předchozích účetních obdobích a neměla zatížit výsledek hospodaření obce v r. 2023."
  
  Na kraj jsem v rámci hlášení o nápravě chyb jen poznamenala, že vyvozuji ponaučení a při inventuře investic (měla jsem k dispozici výpis z investice) budu prověřovat i insolvenční rejstřík. Záznam o insolvenci v rejříku byl z listopadu 2022 a měla jsem tutíž OP provést v roce 2022.
  Pohledávku mám zaúčtovanou na účtě 469 se 100 % OP.
  Na insolvenčním rejstříku je aktuálně zveřejněno zatím nepravomocné usnesení soudem schváleného reorganizačního plánu společnosti.
  Mám nějak účetně "zakročit"?}

  Tím, že máte schválenou závěrku a chybku obsaženou ve VH minulých let, tak opravdu oprava nemá smysl, víceméně ani není možná, v roce 2024 je již vše vykázáno správně.  

• APK - prosincové mzdy

  06. 12. 2024

  Máme nově dotaci od Ministerstva vnitra na dotaci "podpora zahájení činnosti asistentů prevence kriminality - ÚZ 14032". V rozhodnutí v bodě 7 stojí:
  "Finanční prostředky ....je možno použít v termínu nejpozději do 31.12. daného kalendářního roku. Výjimku tvoří náklady zúčtované v prosinci a to mzdové náklady za měsíc prosinec převáděné na účet cizích prostředků a hrazené ve výplatním termínu organizace...."
  Chápu to dobře, že budeme muset odvést prostředky na depozitní účet do konce roku. RS z účtu 231xx 5343 ?
  V měsíci prosinec zaúčtujeme předpis mezd. Zároveň již přesně rozúčtujeme výplaty interním dokladem do výdajů:
  231xx RS 5343 mínus a pak 231xx RS 5011,5031,5032xxx?
  V následujícím roce budou všechny odvody placeny z depozitního účtu ?
  Budeme mít i výplatu v hotovosti. Ta se bude účtovat 331/261 bez RS?
  A zároveň převod z depozitního účtu do pokladny: 261/262 a 262/245 bez RS?
  Pokladnu účtujeme jednořádkově, tak budeme potřebovat nastavení a chci si být opravdu jistá, že tomu rozumím.
  Zbylý odhad vrátím z depozit na ZBÚ:262/245 a 231 pol.4132/262.
  Děkuji.}

  Při převodu na depozitní účet v roce 2024 byste už měla použít mzdové položky (5011,5031,5032) s ÚZ. Je potřeba spočítat mzdové náklady co nejpřesněji. K 31.12.2024 zaúčtovat předpis mezd. Tím pádem vy vlastně v roce 2024 budete mít náklady a defacto vyplacenou mzdu na správných položkách a ÚZ. V lednu 2025 si peníze převodem vrátíte na běžný účet ze kterého se potom mzdové prostředky vyplatí. Převod peněz z DÚ a vyplacení mezd už bude z položek bez ÚZ. 

  Shrnu Vám účtování:

  2024: převod peněz na DÚ z ZBŮ: 262 MD / 231 D + RS (5011,5031,5032) + ÚZ

            příjem peněz na DÚ: 245 bez RS MD / 262 D

            předpis mezd, tak jak jste zvyklá běžně účtovat

  2025: převod peněz z DÚ na ZBÚ: 262 MD / 245 D bez RS

            příjem peněz na ZBŮ: 231 MD + RS (položky 5011,5031,5032 bez ÚZ) / 262 D. Vlastně si ponížete mzdové položky, ale            vyplacením mzdy se položky zase srovnovají. 

            a výplacení mzdových prostředků už budete účtovat klasicicky, tak jak jste zvyklý. 

  V konečném závěru, máte zaúčtovány náklady i položky s ÚZ v roce 2024. V roce 2025 si pouze vypomáháte mzdovými položkami a bude na nich vidět pouze pohyb, nikoliv čerpání. 

  Někdo vyplácí mzdy a odvody v lednu přímo z depozitního účtu, tj. jen účtu závazků / a na dal 245. Někdy je to problém u dotačních titulů (nenahlášený účet k dotaci apod.), tam je jistější s minusem zase přijmout na ZBÚ a s plusem poslat institucím a zaměstnancům. 

• darovacísmlouva

  06. 12. 2024

  Na základě darovací smlouvy naše obec poskytla druhé obci na rekonstrukci jídelny 5000,- Kč. Druhá obec, jelikož je to akce cca za 27 mil. Kč, účtuje jako technické zhodnocení. na rekonstrukci jídelny jí bude poskytnuta i dotace. Jak zaúčtuji já?}

  Účtuje se jako transfer, účet 572, položka 6341 - transfer jiné obci investiční. Závazek na účtu 349. 

  Obec (příjemce) by měla přijmout tento dar na účet 403 a rozpouštět v transferovém podílu proti odpisům po zařazení do užívání.

• Hranice pro dlouhodobý majetek

  05. 12. 2024

  Dobrý den, naše PO změnila směrnici pro hospodaření s majetkem, ve které došlo ke zvýšení hranice pro klasifikaci dlouhodobého majetku na 80.000 Kč. A podle této hranice také majetek účetně zařazovali. Podle této směrnice účtovali již v roce 2023.
  Učinili tak v návaznosti na změnu zákona o dani z příjmů, kdy se zvedla hranice pro odpisy HM, ale daňově neodpisují. Ve vyhlášce 410/2009 Sb. ke změně nedošlo a zde je hranice stále 40.000 Kč.
  Předpokládáme, že bylo účtováno špatně? Pokud ano, jak máme nyní postupovat? Jak opravit rok 2023 a 2024?
  Děkuji.}

  Ano, je to špatně - nelze si ve směrnici něco upravit nad rámec účetních předpisů a vycházet z daňových předpisů. 

  Oprav bude dost - musí se:

  a) vygenerovat majetek, který pořídili v roce 2023 (předpokládám, že jej zaúčtovali na 028) a je v rozmezí nad 40 tis. Kč. u něj mají udělat opravu nesprávnosti minulých let. Pokud je to více než 260 tis. Kč nebo 0,3% aktiva netto k 31. 12. 2023, tak budou účtovat MD 022/Dal 408 (pokud pod tento limit tak MD 022/Dal 558) a dále musí doúčtovat čerpání fondu investic MD 416/Dal 401. Samozřejmě také odúčtování z 028 - tedy MD 088/Dal 028. Dále mají dopočítat, kolik by byly odpisy za rok 2023 a ty doúčtovat buď 408/082 (pokud by ten předchozí zápis byl na 408), případně 551/08 (pokud by ta oprava v podobě navedení do majetku byla nevýznamná - tedy korekce 558) a ve výši těchto odpisů MD 401/Dal 416.

  b) potom opravuji majetek z roku 2024 - to již není oprava minulých let, ale běžného roku - tedy určitě proti 558 - například MD 042/Dal 558, čerpání fondu investic 416/401 a odúčtování z DDHM - MD 088/Dal 028. A samozřejmě se doúčtují klasicky odpisy (to samozřejmě i za rok 2024 i u toho majetku pod bodem a)  

   

• Příspěvek na investici

  05. 12. 2024

  Obec je vlastníkem hřbitova. V letošním roce zde obec vybudovala WC. Současně také obec uzavřela s farnosti smlouvu o participaci na nákladech investice. Na základě vystavené faktury farnost poslala peníze na účet obce. Jak prosím postupovat při účtování, bude příspěvek jako dotace tj. na účet 403 ?}

  Neznám celé znění smlouvy, ale pokud vy jako obec jste vybudovala WC a vám zůstane v majetku, jednalo by se o příspěvek obci. Položka 3121, snažíme se brát jako dar, s tím, že se proti němu neposkytuje protihodnota a použijete účet 403. Příspěvek byste po uvedení majetku do užívání zařadila na kartu majetku a začala rozpouštět jako transfer v trasnferovém podílu proti odpisům 403 MD / 672 D. 

• Mail - Instalace fotovoltaického systému - účtování

  05. 12. 2024

  Dobrý den, potřebovala bych poradit s účtováním transferu na instalaci fotovoltaického systému v naší obci v rámci programu Nové obnovitelné zdroje v energetice (RES+). Modernizační fond se nám zavázal zaplatit při splnění podmínek 439 624,06 Kč. Smlouva byla podepsaná dne 24.6.2024. K tomu datu bylo do podrozvahové evidence přidáno zaúčtování 955/999 0955 ve výši očekávaného plnění transferu. Jelikož se projekt řešil dříve s firmou, která nám fotovoltaický systém dělala na zakázku, první zálohovou fakturu ve výši 385 506 Kč jsme obdrželi již dne 3.8.2023. Tato skutečnost byla zaúčtována na 314/231 par. 3631 pol. 6121. Další zálohová faktura proběhla dne 9.7.2024 na zbylou část, tedy na 385 506 Kč a zaúčtování bylo stejné jako u první zálohové faktury. Dne 9.7.2024 jsme obdrželi také předávací protokol, tedy fotovoltaický systém jsem zařadila k tomuto datu do majetku v plné výši (771 012 Kč). Dne 31.7.2024 jsme obdrželi daňový doklad na 771 012 Kč, a tedy účtovala jsem 042/314. Vyúčtování transferu mělo proběhnout již v tomto roce, ale vzhledem k menším komplikacím jsme museli dne 8.10.2024 zažádat o prodloužení termínu pro předložení závěrečného vyhodnocení akce projektu. Chtěla bych poradit s účtováním transferu a také kdy mám začít rozpouštět transfer. Jelikož bude transfer plynout z EU, podíl z Modernizačního fondu (439 624,06 Kč) jsem plánovala ke konci roku přeúčtovat 231 na stejný paragraf a položku s UZ 90 504, nástroj 171, zdroj 5 a podíl obce bez UZ nástroj 171 zdroj 1 a dále zaúčtovat odhad transferu 388/403 a k 31.12.2024 začít rozpouštět transfer na kartě majetku. V následujícím roce po ZVA zaúčtovat 348/388 a až přijdou prostředky, tak je odúčtovat z podrozvahy a zaúčtovat příjem na pol. 4213 s UZ / MD 348. Pokud jsem udělala chybu, chci to řešit před koncem roku tak, abych měla alespoň inventarizaci v pořádku. Moc Vás tedy prosím o pomoc, jak mám případně provést opravy.}

  Nejprve, veškeré zálohové faktury na pořízení dlouhodobého majetku by se měly účtovat na účet 052. Účet 314 používáme pro provozní zálohy. To už ale zpětně neopravíte - správně se zálohy měly účtovat 052/231, vyúčtovací faktura 042/321 a 321/052.

  Co se týká par. a položky. Nepíšete, kde je FVE umístěna. Tak odpovídám všeobecně. FVE jako taková je samostatná movitá věc. Může být namontovaná např. na budově. V případě, že FVE neslouží čistě jen pro danou budovu, tak panely a technologická část jsou samostatná movitá věc, zbytek TZ budovy (držáky, rozvody). Pokud FVE slouží čistě pro budovu, na které je umístěna, je možné jí účtovat i celou jako součást budovy (TZ). Vámi zvolený par. 3631 se týká veřejného osvětlení. Není určen zrovna správně. Jak jsem psala výše, par. určete podle toho kde FVE vznikla. Např. při pořízení FVE na budově se používá kmenový paragraf budovy, které se to týká. Kdyby FVE nebyla vybudována na nějaké budově, ale na zemi, vhodnější je par. 2115. Položku 6122 použijete při pořízení FVE jako samostatné věci, položku 6121 - pokud budete účtovat jako TZ budovy. Ale - pokud slouží FVE pouze pro odběr VO, pak je odpa 3631 správně (odpa volíme podle účelu odběru, ne kde je umístěna). Když pro více odběrných míst, volíme odpa 2115 (např. umístěno na budově OÚ a slouží pro OÚ, VO...). 

  K účtování dotace: K datu rozhodnutí o poskytnutí dotace se účtuje podmíněná pohledávka na podrozvahu v celé vyši poskytnuté dotace. To máte v pořádku. Jenom většinou poskytovatelé dotací, chtějí oddělit účtování dotace od ostatních účetních případů. Bývá to v podmínkách dotace. Můžete využít např. org., orj., kterou budete uvádět u všech účetních případů, které se týkají dotace.U proplacení zálohových faktur, jak jsem psala výše, jste měla použít účet 052 místo účtu 314. Zároveň byste měla jednotlivé faktury rozpočítat a platby označit nástrojem, zdrojem, ÚZ a např. tou org. Ve vašem případě, sice rozpočítáte obě faktury, ale účetně doplníte ÚZ, zdroj a nástroj pouze na fakturu placenou letos. Fakturu, kterou jste zaplatili v roce 2023 už účetně neopravíte. Pouze na ni ručně označíte rozpočítání. ÚZ a nástroj máte dobře. Zdroj 5 se používá na financování z EU a zdroj 1 ze SR a vlastního podílu. U vlastního podílu nepoužijete ÚZ. To vše máte v dotazu správně. Fakturu byste účetně měla rozpočítat nejpozději k datu 31.12.2024. 

  Při zařazení FVE do užívání se má zaúčtovat dohadná položka zápisem 388 MD / 403 D ve výši předpokládané dotace. Dotace se má zařadit na karty majetku a od následujicího měsíce se rozpouštět postupně do výnosů zápisem 403 MD / 672 D. Když jsou pak následně u dotace nějaké korekce (něco se sníží apod.), a liší se od dohady tak se již dle ČÚS 709 na kartu nezasahuje a jen se zaúčtuje dle bodu 4.2.6. na dal 403 a rovnou 672/403. V tomto ohledu tedy sice můžete dohadu doúčtovat teď do prosince, ale rozpouštění by se mělo správně dopočítat od srpna - když byla dotace přiznaná, měla se dohada správně účtovat k datu zařazení a dotace se měla rovnou dát na kartu zařazenovaného majetku a začít rozpouštět.

  Pokud přijde dotace před závěrečným zúčtováním dotace, účtuje se na účet 374 a zároveň odúčtování z podrozvahy. 

  ZVA: Účtování máte také správně. Jenom místo účtu 348 byste měla použít účet 346. Poskytovatelem dotace je vybraná ústřední vládní instituce. Tím, že FVE je už zařazena a účtovala jste o dohadné položce 388 MD / 403 D, tak předepisujete pouze pohledávku 346 MD / 388 D a rušíte dohadnou položku. Je možné, že platba proběhne i po závěrečném vyúčtování. V tom případě byste neúčtovala příjem peněz jako zálohu, účet 374, ale rovnou  231 MD + RS / 346 D a zároveň odúčtování z podrozvahy zápisem 999 MD / 955 D, tak jak jste psala. 

  Takže, když to shrnu je potřeba do konce roku doúčtovat dohadnou položku, zapsat výši dotaci na kartu a začít dotaci rozpouštět (jak píšu výše, správně se mělo již rozpouštět tak zvažte, jestli to budete řešit), rozpočítat faktury podle procentního podílu, max. do výše dotace a označit je účetně správně nástrojem, zdrojem a účelovým znakem. 

• Veřejné osvětlení

  05. 12. 2024

  Dobrý den, v obci jsme nechali instalovat nové veřejné osvětlení - 8 Ks v celkové hodnotě 481.096,- Kč, v této části obce se jedná o úplně nové VO lampy, jedná se o rozšíření lamp v obci, mám účtovat jako novou stavbu nebo TZ stávajícího (v majetku máme rozděleno podle částí obce) , je správně 3631 5137 ? prosím o o postup účtování, děkuji}

  Nejprve začnu účtováním. VO je stavba, měla byste účtovat na pol. 6121 a účet 042. Par. 3631 máte zvolený dobře. I pokud by se jednalo o TZ, tak převyšujete určenou hodnotu 40 tis. Kč. a proto byste měla použít pol. 6121. Co se týká zařazení. Můžete využít oba způsoby. Záleží na vás a vaši evidenci majetku. Takto od stolu nedokážu posoudit, zda to nové VO navazuje na stávající, např. rozšířílo původní VO v jedné ulici nebo části obce nebo stojí někde samostatně. Určitě se toho nebojte, vy nejlépe víte jak vedete evidenci VO a podle toho zařaďte. Nikdo vám nemůžete vytknout ani jeden způsob zařazení. 

• poplatek za odpad

  05. 12. 2024

  Dobrý den, majitel nemovitosti nám na účet 2.12.2024 zaslal poplatek za likvidaci odpadu za rok 2025. Nejjednodušší je zaslat zpět, ale není možné zaúčtovat přes účet 384 nebo 385?}

  Zásadně nic nevracet, co se vracet nemusí :o).  Zúčtujte ji přes účet časového rozlišení 384, zápisem 231 + RS 1345 MD / 384 D. A příští rok účet 384 pouze zúčtujete s výnosy, účtem 606. Jenom nezapomeňte, že budete muset udělat k 31.12.2024 inventuru účtu 384. Lze dát i na přijatou zálohu 324, to spíše pokud by částka nebyla přesná. 

• Sociální fond - čerpání

  04. 12. 2024

  Dobrý den. Prosím o pomoc s účtováním čerpání použití SF. Dle zásad SF je účtován rozvahově, bez zvláštního účtu, je nutné zůstatek ke dni 31.12. vyčerpat do nuly a to tak, že každému, komu náleží příspěvek ke spoření na stáří je zaslána částka na účet fondu spoření. Aktuální zůstatek není dobře dělitelný počtem účastníků, vychází číslo, které má za desetinnou čárkou 7 čísel. Zbyly by nevyčerpané 3 haléře.
  Poskytnutý příspěvek na spoření na stáří bych účtovala takto:
  527/231/6171/5499
  419/401
  Je možné aby v 1 řádku zápisu (527/231) byla částka čerpání 75114,97 a v druhém řádku (419/401) částka 75115 ?
  
  Omlouvám se za trochu nesrozumitelný dotaz a děkuji
  (Zůstatek SF je 75115/7 = 10730,7142857 Kč, když zašlu 10730,71*7= 75114,97 Kč)}

  Správně byste měli mít zřízen oddělený bankovní účet a prostředky fondu vést na účtu 236. Je nutné zachovat rovnost účtu 236 a 401, obdobně tedy i části účtu 231 pro fond (např. pod org) a účtu 401.

  Zvažte, jestli má ve vašem případě peněžní fond vůbec smysl můžete příspěvky rovnou poskytovat z rozpočtu, když je vedete jako součást BÚ.

  Vaši situaci bych vyřešila jednoduše tak, že jednomu zaměstnanci bych poslala o tu částku 0,03 Kč více, to snad ani nemůže být vyčteno jako diskriminace :)

  Pokud nárok na příspěvek na penzijni přípojištění vyplývá z vnitřního předpisu zaměstnavatele (což by mělo být), pak je to daňově uznatelný náklad, který patří na účet 527.

• Dopravní podnik vrácení dobrovolného příplatku

  04. 12. 2024

  Dobrý den ,
  obec poskytla v roce 2015 na základě smlouvy o poskytnutí dobrovolného příplatku (dle zákona o obchodních korporacích) dopravnímu podniku
  300 000,-. Dopravní podnik se nyní nachází v likvidaci a vrací obci poskytnutý příplatek. Kolegyně zaúčtovala poskytnutí příplatku na par.2221 a pol.5193 proti účtu 061. Chtěla bych se zeptat na jakou položku mám zaúčtovat tento vrácený příplatek?}

  Dívala jsem se, že dopravní podnik byl zřízen přímo obcí, tedy účet 061 je v pořádku a právní forma je s.r.o.

  Správně se měl příplatek zatřídit na pol. 6202, stejně jako základní vklad, ale to už teď neopravíte.

  Příjem ze snížení ZK zaúčtujete: předpis 377/061, příjem 231/377, pol. 3202.

  Takto jednoduše, když vrací celou původní částku, nic míň, nic víc.

• Obec jako správce pozůstalosti za opatrovance

  04. 12. 2024

  Obec měla v opatrovnictví občana, který zemřel v září 2021. V srpnu letošního roku byla vyřízena pozůstalost a obci vyplacena v měsíci listopadu náhrada hotových výdajů, které jsem proúčtovala 377 D/231 MD pol.5909
  náklady za letošní rok a za předchozí roky 377 D/ 231 pol. 2324.
  Ještě byla navíc dle rozhodnutí soudu přiznána obci odměna jako správci
  pozůstalosti, mohu zaúčtovat 231 MD pol. 2324 a synt. účet 649?}

  Nejsem si jistá, co máte přesně na mysli, tak raději popíšu obě možné situace.

  Jestli se bavíme o náhradě pohřebného od MMR, tak na to je určena položka 5811 - pro výdaje a minusem pak související příjmy. Kdyby to byl ale tento případ, tak pohledávka se správně přeúčtovává 346/377. 

  Když jste byli opatrovníkem, tak možná bylo jen nyní umožněno, abyste z dědictví umořili náklady na pohřeb? Pak souhlas s účtem 377 a pol. 2324. I když je otázka, jestli to pak nemělo být celé účtováno v režimu cizích peněz - jako výdaj za opatrovance, i když zní nepěkně, že si měl sám sobě zaplatit pohřeb, tak ve výsledku to tak asi je. 

  Když už jste i v minulých letech účtovali výdaje na pol. 5909, účtovala bych teď příjem na pol. 2324.

  Odměnu správci pozůstalosti bych zaúčtovala na účet 649, pol. 2329 (jako zbytkový příjem, ne náhradu výdajů).

  Vše s odpa 3632. 

• Dotace místní energetická koncepce

  04. 12. 2024

  Obdrželi jsme rozhodnutí Ministerstva průmyslu a obchodu o poskytnutí dotace na zpracování místní energetické koncepce, ÚZ 22023. Peníze by nám měli příjít ještě v roce 2024. Dotace je neinvestičního charakteru.
  Jak prosím zaúčtovat příjem na jakou položku, plnění budeme mít až v roce 2025 (termín závěrečného vyhodnocení je 31.12.2025.) Ve výdajích mohu používat § 2115 ? Děkuji.}

  Rozhodnutí by se mělo předpsat do podrozvahy zápisem 955 MD/ 999 D. 

  Příjem dotace zaúčtujte 231 MD/ 374 D. Pokud by peníze přišly před 31.12.2024, tak formálně správnější by byl dlouhodobý účet 472, protože termín vyúčtování by byl za déle než rok od přijetí peněz (byť o pár dní), ale to je drobnost, lze vzít v úvahu  očekávaný termín vyúčtování. To posuzování krátkodobosti x dlouhodobosti platí i pro podrozvahu. 

  RS pol. 4116, ÚZ 22023, nástroj 170, zdroj 5 (jestli není podíl SR - u NPO výjimečně).

  K datu přijetí peněz - zálohy - se dotace odúčtovává z podrozvahy (999/955) ve výši, v jaké dotace přišla. Pokud však neočekáváte již žádnou platbu a přijatá výše by se neshodovala s výší na podrozvaze, mělo by se odúčtovat vše, co na podrozvaze je (má tam zůstat jen případný doplatek).

  Pokud letos nejsou žádné výdaje, nic jiného účtovat nebudete.

  Až budou příští rok výdaje, budete je značit ve výši dotace ÚZ, nástrojem a zdrojem 5, jestli je vlastní podíl (dotace není 100 %), tak ten se značí nástrojem a zdrojem 1.

  Dotace se musí do roku 2025 dostat do výnosů - do období souvisejících nákladů, to se zajistí buď tím, že se dotace vyúčtuje, nebo se zaúčtuje dohada 388/672, pokud by poskytovatel do závěrky roku 2025 nepotvrdil vyúčtování. 

  Odpa 2115 je možné použít, účelem koncepce bude odhaduji především úspora energií. Jinak by byl možný pro obecnou koncepci i odpa 3633. 

• Dárkové poukazy, spolupráce, rozpočet

  04. 12. 2024

  Dobrý den, jak zaúčtovat
  1.příjem za prodej dárk. poukazů, které vystavuje obec a tyto poukazy budou uplatněny v obecní kavárně, co s tím, když nebude poukaz uplatněn,
  2. smlouva o spolupráci na prodej zmrzliny, obec poskytla prostor na provoz stánku, část zisku patří obci, jak zaúčtuji příjem,
  3. návrh rozpočtu máme schodkový, vyrovnali jsme jej přes pol. 8xxx podle stavu pen. prostř. na BÚ a dotaz zní, zda můžeme navýšit výdaje a navýšit financování, jelikož máme ještě prostředky na 3 termínovaných účtech, které v příštím roce skončí. Takže když mám v návrhu rozpočtu pol. 8xxx, zda na ní může být částka až ve výši zůstatku bank. účtu a termínovaných účtů. Děkuji}

  1. Záleží, jak si celý systém nastavíte. Prodej poukazů bych účtovala jako přijatou zálohu na tržbu v kavárně. Při uplatnění v kavárně vznikne výnos, dojde k zúčtování se zálohou. Účetně: 231/324 prodej poukazu, výnos v kavárně 311/602 a 343 a 324/311. Nevím, nakolik je to pro vás ale reálné takto zajistit, ale když kavárnu provozuje obec, mělo by se dát... 

  Teď ještě k DPH - předpokládám, že v té kavárně je poukaz využitelný jak na nápoje - třeba kávu (21%), tak ale třeba i na nějaké jídlo (12%) - to je pro mne důležité v tom směru, že potom je to víceúčelový poukaz a nezdaňuji jej při jeho vydání (respektive prodeji), protože není jasně určena sazba toho budoucího plnění (tedy odvod DPH by byl až z toho, co si za ten poukaz pořídí). Pozor ale na situaci, kdy by to byl poukaz, za který by mohl být možný jen odběr kávy (tedy věděl bych sazbu) - potom mám řešit jeho zdanění již při jeho vydání. Berte to prosím jako drobné upozornění - předpokládáme, že platí ta první varianta, proto jsme psali účtování bez daně. 

  A když nebude uplatněn poukaz, tak propadá, nebude vratný? V takovém případě byste k datu ukončení platnosti poukazu provedli zúčtování do výnosů 324/649 (a toto by již nebylo u víceúčelového poukazu předmětem daně).

  2. Pokud správně chápeme, podstatou plnění ze strany obce je poskytnutí nějakého pozemku nebo části stavby, kam si oni umístí stánek na prodej zmrzliny, možná se k Vám ještě napojí na elektriku. Pokud poskytujete toto, tak by se věcně mělo jednat o nájem (tedy účtovali bychom na účet 603 a také i položkou RS by to byl nájem). Musíme dát pozor ale na problematiku DPH - pro DPH je totiž vymezení nájmu nemovitosti o něco užší - mělo by se jednat o poskytnutí nějaké nemovitosti či její části v takovém rozsahu, že ji druhá strana využívá jako vlastník a práva třetích osob k užívání jsou vyloučena (tedy daný prostor je ovládán nájemcem). Zároveň platí, že moje postavení pronajímatele má být pasivní. Proč to píši - pokud by ten provozovatel toho stánku byl plátcem DPH, neváhám ani chvíli a nájemné dám s DPH 21% (tím nemohu nic zkazit). Pokud by ale byl nájemce neplátcem, musím věcně vyhodnotit, zda naplním charakteristiky nájmu pro účely DPH - pokud ano, tak nájem musíte povinně osvobodit od DPH. Pokud ne a pro účely DPH to nájem není, zdaníte jej i neplátci. Ty hranice bývají někdy problémové.

  3. Peněžní prostředky uložené na TV nemůžete zapojit ke krytí schodku do schváleného rozpočtu přes pol. 8115. Využijte pol. 8117 s tím, že výdaje, které budou kryty těmito prostředky, jsou vázané do doby převodu peněz z účtu TV na BÚ. 

  Započítáváme na dva dotazy - pozor i pro ostatní, že vícečetné dotazy nezodpovídáme v rámci jednoho dotazu, začínají se nám množit, tak abyste měli informaci, jak to v souladu s obchodními podmínkami řešíme. Není to ve zlém, jen se snažíme zvládat :o)

• Souhlasné prohlášení, vícenález budovy

  04. 12. 2024

  Státní pozemkový úřad vydal na základě naší žádosti souhlasné prohlášení se zápisem stavby na pozemku ve vlastnictví státu ve prospěch našeho městyse. Po zavkladování městys požádá také o bezúplatný převod pozemku pod touto stavbou. Po vypořádání vlastnictví plánuje uvedenou stavbu (chlívky) zbourat. Dosud tato stavba nebyla zapsána na LV - nebyl znám vlastník. Je zapotřebí s ohledem na plán zbourání uvedené stavby tuto stavbu na základě souhlasného prohlášení a návrhu na vklad zařazovat do majetku? Pokud ano, stačí rozhodnutí starosty o výši ceny a zařazení zápisem 021/401?
  
  V majetku nebyly evidované některé stavby (stodola, garáže). Letos proběhla oprava stodoly (oprava štítové zdi, zazdívky otvorů, omítky vnitřní i venkovní za cca 200 tis. Kč). Opravy jsem účtovala na 511 s vědomím, že následně budovu zařadím. Pro účely zařazení stodoly do majetku jsme nechali zpracovat znalecký posudek (vypracován v 11/2024 až po opravě stodoly). Mohu cenu opravy odečíst od ceny dle ZP (445 tis.) a stodolu v upravené částce dle rozhodnutí starosty zařadit do majetku? K jakému datu zařadit, od kdy odepisovat? Dle výpisu je stodola ve vlastnictví obce od roku 1992 (dle § 1 zákona č. 172/1991), stáří budovy dle ZP je cca 80 let.}

  Na LV je stavba zapsána, není ve stavu zbořeniště, tak bych jí jako vícenález zařadila do majetku postupem, který navrhujete. Ocenění odhadem starosty je naprosto dostačující. Neseděli by Vám pak inventury k 31.12. Po demolici se vyřadí likvidací - náklady na demolici a ZC vyřazované stavby vstupují do ceny nové výstavby, pokud byste byli rozhodnuti na daném místě novou stavbu budovat a demolice tak sloužila k "vyklizení" pozemku pro novou výstavbu. Pokud se tam nic neplánuje stavět, tak by to byl klasicky náklad.

  U dalších staveb postupujte obdobně. Vícenález se zařazuje při zjištění, ve vašem případě k datu ZP, kdy se zjistila i cena. Odepisovat se začíná nově, tedy od následujícího měsíce po zařazení. Není to oprava zařazení, ale vícenález, kdy se zařazuje majetek v aktuální hodnotě. Je pravda, že když znalec odhadl cenu již po opravě, pak cenu opravy budete mít v nákladech jakoby dvakrát, ale protože si nemyslím, že se cena odhadnutá znalcem opravou zvýšila právě o hodnotu, kolik vás oprava stála, tak bych stavbu zařadila v ceně, jak jí ocenil znalec a neřešila bych to.