Dotazy

• Faktura od soukromé osoby

  09. 09. 2019

  Může obec proplatit fakturu občanovi, který nám přeprodá svoji aparaturu? Na faktuře musí být jaké jeho identifikační údaje pokud se jedná o nepodnikající soukromou fyzickou osobu? Na faktuře je uvedena částka bez DPH. (My plátci nejsme a mám strach z každé neobvyklé faktury abychom náhodou do plátcovství nespadli.) Musí být vždy na fakturách uvedeno jestli je nebo není dodavatel plátce DPH? A to i v tomto případě? Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Investiční a neinvestiční výdaje v jedné akci

  09. 09. 2019

  Dobrý den, revitalizujeme park a v rámci této akce máme investiční a neinvestiční výdaje a danou akci budeme financovat i z dotace. Nevím si rady s vyčíslením investiční části. Měla by v ní být zahrnuta i část výdajů na projektovou dokumentaci a autorský a technický dozor? Na celou akci je vypracovaná jedna projektová dokumentace. V jakém poměru mám tedy tu fakturu rozpočítat? Totéž i dozory. Budu ráda, když mi odpovíte co nejdříve, spěchá to, protože právě žádáme o změnu výše investiční a neinvestiční dotace, tak ať vím, jak to mám dopočítat. Moc děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vymezení hlavní činnosti přísp. organizací zříz. městem

  09. 09. 2019

  Potřebujeme poradit s problémem, který se týká vymezení hlavní činnosti příspěvkových organizací zřízených městem. Našla jsem si Vaši odpověď 19/3 2018 k doplňkové činnosti, ale náš případ je trochu jiný. Příspěvkové organizace jsou zřizovány podle § 27 zákona 250/2000 Sb. Zřizovatel vymezí hlavní účel a tomu odpovídající předmět činnosti.
  Pro školy platí také školský zákon. Může zřizovatel určit příspěvkové organizaci zapsané ve školském rejstříku, že její hlavní činnost bude mimo činností uvedených ve školském zákoně, také vaření obědů pro zaměstnance města (zřizovatele), s ohledem na definici školského zařízení dle § 7 odst. 4 školského zákona?
  
  Podobný problém řešíme také u příspěvkové organizace Centrum sociálních služeb. Zřizovatel by chtěl tuto organizaci pověřit praním prádla pro ostatní příspěvkové organizace. Tato činnost by tudíž nebyla zisková a nedávala by jako doplňková činnost smysl. Zřizovatel by chtěl náklady na tuto činnost Centru sociálních služeb v plné výši hradit ve formě příspěvku na provoz. Můžeme zařadit praní prádla pro příspěvkové organizace zřízené městem do hlavní činnosti?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Pasport VO

  06. 09. 2019

  Budeme koncem roku podávat žádost o dotaci na rekonstrukci veřejného osvětlení - výměna světel za LED osvětlení, sloupy zůstávají stejné. Již nyní nám zpracovali pasport VO v obci za 20 618 Kč, dále bude zpracován energetický audit cca za 20 tisíc a dále zpracování žádosti a podání dotace cca za 20 tisíc. Nevíme (pokud dotaci obdržíme), zda bude investiční nebo neinvestiční. Jak nyní účtovat náklady na pasport a ostatní uvedené činnosti. Jaká by měla být správně RS? Děkuji za pomoc}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Čerpadlo na vodu

  06. 09. 2019

  Máme vlastní vodovody. K některým studním jsou čerpadla, bez nich by nešlo vodu dopravit. Je toto čerpadlo součást stavby – studně? Studni i s čerpadlem máme pod jedním inventárním číslem. Nyní jsme museli koupit nové čerpadlo ( na 18 925,- Kč), staré přestalo fungovat. Můžu ho účtovat jako materiál a dát rovnou do spotřeby?
  A ještě prosím – dostali jsme dotaci na opravu střechy na kulturním domě – majetek obce, který pronajímáme plátci DPH. V této budově je také knihovna 2 % (dle výpočtu poměrem v m2); byt 5 %; garáže pro obecní potřeby 12 % a hospoda se sálem – ekon. činnost 81 %. Bude správně, když si vynárokujeme DPH ve výši 81% z celkového DPH? Děkuji za odpověď}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• dotace

  06. 09. 2019

  Dobrý den
  DSO obdrží dotaci na domácí kompostéry, štěpkovače a kontejneru na textil. Obce budou přispívat 15%. Vystavím faktury na 15% spoluúčast na pořízení předmětu a na podání žádosti+administrace. Zaúčtuji předpis 311/374, přijetí příspěvku 231 pol. 4221/311.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• tabule zákaz podomního prodeje, dopr. značení

  06. 09. 2019

  Dobrý den obdržela jsem 3 faktury
  1 faktura zní -fakturujeme Vám za přesun dopravního značení- účtovala bych na 2212 a pol. 5171
  2. faktura zní - fakturujeme Vám za instalaci dopravního značení - místa pro přecházení - zde se jedná o 6 ks dopravních značek přechod pro chodce- značky budou umístěny na krajské silnici, jejich umístění je vyvoláno z důvodu, že obec bude v blízkosti budovat fitpark. Rada jejich umístění projednala a schválila kvůli bezpečnosti chodců. Značky bych dala dle Vašeho doporučení -/ dočetla jsem se v mnoha dotazech/, na 2212 5139.
  3. faktura zní - fakturujeme Vám za dopravní značení u koupaliště - zde se jedná o doplnění označení míst pro invalidy a zákaz stání - zásobování i zde bych volila 2212 5139.
  4. faktura zní - instalace měřiče rychlosti - jedná se o 2 ks radarů á 72.600,- zde bych dala do majetku 2212 6122
  5. faktura zní - fakturujeme Vám za 3 ks tabule Zákaz podomního prodeje - v celk částce cca 5.000,-Kč. Tabule jsou umístěny na kovové sloupy měřáků rychlosti. Vyhotovení tabulí schváleno nařízením obce. Zde si nejsem úplně jistá, zda dát také ve smyslu dopr. značky na 2212 5139?
  Předem děkuji za opověď a pokud mám účtovat jinak, prosím o opravu.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Ukončení leasingu

  06. 09. 2019

  Obec pořídila traktor na finanční leasing. Po skončení leasingu přišla faktura s kupní cenou 1 210,- Kč. Jedná se mi konkrétně o zařazení do majetku. Dle naší Směrnice účtuji o drobném majetku až od částky 2 000,- Kč. Jak to bude prosím, v tomto případě? Mám účtovat na účet 028 i když máme určenu vyšší hranici?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• odměny členům komisí a výborů

  05. 09. 2019

  Nové zastupitelstvo obce schválilo pravidla pro roční odměny členům výborů a komisí, kteří nejsou ve funkci zastupitele. Letos se budou odměny těmto členům vyplácet poprvé a zajímalo by mne jak to bude se sociálním a zdravotním pojištění. Odměny se budou vyplácet jednorázově a mohou dosáhnout v jednotlivých případech i 5 tis. korun. Prosím o zodpovězení jestli tyto odměny budou podléhat odvodu zdravotního a sociálního pojištění a současně účasti na zdravotním a sociálním pojištění takto vyplácených členů komisí a výborů. Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Bezúplatný převod majetku

  05. 09. 2019

  1) na základě dohody o přenechání sběrné nádoby na vyřazené textilie a obuv mezi obcí a společností s ručením omezeným naše obec dostala bezplatně kontejner na textilie. V dohodě není uvedena cena. Na internetu jsem našla tento kontejner v hodnotě cca 23.000,- Kč. Jak mám nabytí majetku zaúčtovat a v jaké ceně?
  
  2) na základě smlouvy o převodu prostředků mezi naší obcí a jinou obcí naše obec bezúplatně převedla hasičské obleky a boty. Majetek tedy vyřadím zápisem 088/028 v ceně evidované v majetku obce?
  
  Děkuji za odpověď}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zařazení venkovní klimatizační jednotky a 4xklimatizace kanc

  05. 09. 2019

  Dobrý den,
  můžete nám prosím poradit, firma nám fakturovala dodávku a montáž klimatizací 4ks a 1x venkovní klimatizační jednotka s přenesenou daň.povinností vč. dopravy, materiálu a dopravy.Klimatizace jsou umístěni na obecním úřadě. Instalace je provedena ve venkovních lištách, není zasekáno do omítek. Vše je možné odmontovat přesunout. Zaúčtovali jsme do 40 tis vnitřní klimatizační jednotky na 028 +poměrnou část montáže,kabely, doprava a venkovní jednotku na 022 s poměrnou částí dopravy a montáže vše jsme zavedli do majetku včetně DPH. Prosím je tak správně? Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• pronájem nábytku

  05. 09. 2019

  Obec koupila zahradní nábytek - 24 ks židlí a 6 ks stolů za 37.150,- Kč pro posezení před restaurací u KD. S nájemcem restaurace se pan starosta domluvil na pronájmu nábytku na 5 let za cenu 34.000,-Kč. Musíme odvést DPH z této celé částky, v jaké výši, ve směrnici máme stanovenu částku jen 10.000,- Kč, takže bych měla časově rozlišit. Děkuji za pomoc při účtování.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• ! kompostéry, drtič

  05. 09. 2019

  Jak se vypořádat s kontrolou poskytovatele dotace, který dal Sdružení obcí MŽ investiční dotaci. Dle mého byla chyba hned při při žádosti, kde se mělo rozdělit, co je investice a co DDHM. Protože jsme dostali investiční dotaci, zaúčtovali jsme vše na 022. Poskytovatel nám to vytýká a máme vypočtený odvod, protože jsme porušili zákon o účetnictví. Kdybych to zaúčtovala na 028, zase by mi to napadl Fú, že jsme to měli dát do investic. Když jsem si před zaúčtováním volala na SFŽP, jestli by neudělali opravu a část dali jako neinvestice, řekli, že to už nejde, že to obce dávají jako soubor.
  Posílám k náhléhnutí zjištění č. 1:
  
  
  Zjištění č. 1
  Při kontrole na místě bylo zjištěno, že kontrolovaný projekt je deklarovaný jako investiční a takto je i vykazován, přičemž v rámci projektu bylo pořízeno 635 ks kompostérů o objemu 1 400 l a 325 ks kompostérů o objemu 2 000 l, jak se uvádí na str. 4 protokolu. Tím, že pořízený majetek v rámci projektu je veden jako soubor movitých věcí na jedné evidenční kartě DHM nebylo příjemcem postupováno v souladu s vyhláškou č. 410/2009 Sb., k provedení zákona o účetnictví pro některé vybrané účetní jednotky, konkrétně ustanovení
  § 14, 15, 16 a 55. Kontrolovaná osoba uvedla pořízené kompostéry sloužící samostatně ke snížení vzniku odpadu jako soubor movitých věcí do užívání k datu 31. 5. 2018 a eviduje jej na evidenční kartě DHM pod inventurním číslem 201801. Ve finančním vyjádření byl 1 ks kompostéru o objemu 1 400 l pořízen za částku 5 445,00 Kč včetně DPH a 1 ks kompostéru o objemu 2 000 l za částku 6 655,00 Kč včetně DPH. Kontrolní skupina konstatuje, že uvedené položky svými užitnými vlatnostmi, oceněním a dobou použitelnosti představují DDHM a takto mají být majetkově i účetně vedeny. Z toho důvodu nelze výdaje na uvedené položky považovat za DHM, tj. poskytnuté finanční prostředky z dotace použité na proplacení uvedených výdajů jsou reálně v rozporu se zákonem o účetnictví, jelikož nezobrazujé věrně skutečnost o pořízeném DHM.
  Dle ustanovení vyhlášky č. 410/2009 Sb. jsou uvedené položky chybně majetkově evidovány a zaúčtovány a podpora měla být účtována jako DHM.
  Kontrolovaná osoba tím, že vede pořízený DHM v rozporu se zákonem/vyhláškou nedodržela ustanovení části II., bodu 5 (5.1) Přílohy č. 1 k RoPD, kde je stanoveno, cit. „Příjemce dotace je povinen vést účetnictví v souladu s předpisy České republiky, zejména ….“
  
  Finanční dopad zjištění č. 1
  a) Kontrolní skupina stanovuje korekci v souladu s přílohou č. 1 k RoPD, částí IV. “Důsledky neplnění podmínek Rozhodnutí“, bodem 2.2 a Přílohy č. 2 částí B bodem 7
  b) K datu ukončení VSK na místě byla hodnota způsobilých investičních výdajů použitých v rozporu s RoPD ve výši 5 620 450,00 Kč a příjemci byla vyplacena z FS investiční dotace ve výši 4 777 382,50 Kč.
  
  c) Kontrolní skupina navrhuje korekci ve výši 1% z vyplacené investiční dotace použité v rozporu s RoPD – tj. 47 773,82 Kč.
  
  Metodická doporučení
  
  Kontrolní skupina upozorňuje kontrolovanou osobu, aby prováděla při zařazování do užívání nového majetku zvýšenou kontrolu jednotlivým dílčím položkám a tím předcházela chybovosti při zařazování. V budoucnu by se již neměly opomíjet při zařazování ostatní náklady související s pořízením nového majetku (např. poradenství, poplatky atd.).
  Kontrolní skupina dále upozorňuje kontrolovanou osobu na absenci interní legislativy v oblasti archivace dokladů. Obzvláště, když čerpá dotační prostředky a při přípravě podkladů k projektům, při realizacích projektů i samotném provozu využívá externí subjekty.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Investiční dotace

  05. 09. 2019

  V 07/2019 naše obec podepsala smlouvu s Kr.úřadem, že nám poskytnou účelovou dotaci na realizaci projektu "Optická páteř - trasa mezi naší a sousední obcí. Vyúčtování je nastaveno do 31.1.2021.
  Prosím o postup účtování.
  Do 07/2019 jsem zaúčtovala 955/999.
  V 08/19 při příjmu financí jsem účtovala příjem - položka 4222/ účet 472.
  Prosím o radu, na jaký paragraf mám účtovat? A kdy budu odúčtovávat 955 a musím letos přeúčtovat na konci roku 472 (a kam?), kdy určitě nebude akce skončena a vyúčtována.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• inventarizace

  05. 09. 2019

  Dobrý den,
  
  kontrolní orgán krajského úřadu nám při přezkumu hospodaření vytknul (ne v zápise), že inventury dle plánu inventur začínají v roce 2018 a končí v lednu 2019 , konkrétně nám bylo řečeno, že mezi svátky se něco mohlo ztratit...V plánu inventur máme uvedeno, že "...tyto inventury jsou považovány za inventury sestavené ke konci rozvahového dne a nebudou k nim prováděny rozdílové inventury ". Inventury dle kontrolního orgánu mají započít a zároveň mají být ukončeny v témže roce. Prosím o informaci jak máme postupovat.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.