Dotazy

• Vjezdy k RD

  18. 10. 2024

  Rada obce zvažuje, že bude přispívat paušální částkou občanům, kteří na své náklady opraví sjezdy ke svému RD (sjezdy jsou na pozemku obce). Nevím, jakou formou zaúčtovat tento paušální výdaj (bude stanoven jako částka na m2) a pod jakou rozpočtovou položkou budu účtovat? Odpa 2212.
  Děkuji za radu.}

  Sjezdy jsou na pozemku obce a jsou majetkem obce nebo majitelů RD? 

  Pokud by byli majetkem majitelů RD, asi to máte právně ošetřeno, např. VB obec vystupuje jako povinná. V tomto případě se z Vaší strany jedná o poskytnutí transferu občanům a takto by to mělo být i schváleno - jednotlivým FO do 100 tis. Kč ročně schvaluje dar rada (dotace zde není nutná, když nepožadujete vyúčtování). Pol. 5492, účet 572. Všeobecný par. pro FO je 3900, možný by byl i par. 2219 (2212) - transfer (dar) je na konkrétní položku.

  Pokud by však vjezdy byly majetkem obce, tak byste tím příspěvkem vlastně opravovali nebo zhodnocovali váš majetek a nebude se jednat o transfer. V takovém případě mohou být občané v pozici "subdodavatelů" stavebních prací a podíl obce by mohl být účtován na účet 511 s pol. 5171 (neřešíme komu výdaj platíme, ale za co). Je tam trochu problém s tou "paušálností" výdaje, ale ani forma sjednání peněz by neměla být rozhodující, takže pokud bude alespoň trochu prokazatelné, že obec neplatí občanům více, než by platila dodavateli opravy, je účtování o opravě nejpřesnějším vyjádřením druhu výdaje. Jsem ale přesvědčena, že kdybyste zvolili účet 549 a položku 5909, jako zbytkovou volbu, hlavně v situaci, kdy by paušál by nějak výrazněji v jiných hodnotách, než co by stály skutečné opravy, že by to asi nebylo nikým vyčteno. 

  A je nutné si ujasnit, že se zde opravdu bavíme o opravě a ne o technickém zhodnocení.

• Poskytnutí dotace

  18. 10. 2024

  Dobrý den, prosím o pomoc se zúčtováním dotace pro naši školu z operačního programu Spravedlivá transformace 2021-2027. schválená míra podpory EU podíl na celkovém rozpočtu způsobilých výdajů 85% , vlastní spolufinancování 15%.děkuji}

  Informace o operačním programu naleznete na tomto odkazu:

  https://www.mzp.cz/cz/opst_2021_2027

  Jinak musíte vycházet vždy i z konkrétních podmínek dotace a z podepsané dokumentace (rozhodnutí, smlouva).

  V číselníku ÚZ jsou pro tento OP následující účelové znaky:

  ÚZ 15019 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - EU - neinvestice, k tomu nástroj 140

  ÚZ 15020 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - SR - neinvestice

  ÚZ 15505 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - EU - investice, k tomu nástroj 140

  ÚZ 15506 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - SR – investice

  Vy máte podle toho, co uvádíte, jen podíl EU, podíl SR nezmiňujete. Vlastní podíl se značí jen nástrojem. K tomu u všech účtů používejte pro oddělení projektu zvolený org (případně škola, jestli je konečným příjemcem).

  Pro tento program (stejně jako např. pro IROP či OPŽP) platí tzv. zjednodušená metoda vykazování. Blíže k tomu viz přímo odkaz na program:

  https://opst.cz/jak-na-to/caste-dotazy/zakladni-informace-a-dotazy-k-programu/

  Bližší vysvětlení zjednodušené metody vykazování: Neinvestiční dotace bývá určena na tzv. paušální výdaje. Paušálními výdaji se většinou rozumí náklady na projektovou přípravu, administraci a TDI atd., na ty čerpáte neinvestiční dotaci, příjemce je  nijak nedokládá (značí se neinvestičním NZÚZ). Přímé výdaje jsou základnou pro výpočet dotace na nepřímé výdaje.

  Hovoříte o tom, že se jedná o dotaci pro školu - pokud budete tedy jen zprostředkovatel (dotaci přepošlete škole), platí u Vás účtování o průtokovém transferu:

  Příjem 231 MD/ 375 D, RS pol. 4116 pro neinvestiční dotaci, pol. 4216 pro dotaci investiční, značit NZÚZ.

  Poslání škole je zápisem 375 MD/ 231 D RS odpa účelu dotace, pol. 5336 a k tomu také NZÚZ.

• Investiční fond PO

  18. 10. 2024

  Dobrý den, můj dotaz se netýká účtování, ale použití investičního fondu zříźené PO. PO se chystá použít IF k nákupu zařízení a já nevím, jestli k tomu potřebují souhlas zřizovatele. Investiční příspěvek jsme jako zřizovatel neposkytli, fond je tvořen odpisy podle schváleného odposového plánu. V § 31 z.č. 250/2000 Sb. je uveden souhlas pouze u použití k úvěru či půjčky. Nemám dosud s IF PO zkušenosti, protože donedávna nám odpisy PO převáděla zpět na účet. Děkuji.}

  Výslovný souhlas s použitím každé částky IF vyžadován zákonem není - tedy pokud jako zřizovatel příspěvkovou organizaci neomezíte, je to plně v kompetenci rozhodnutí PO (a žádný souhlas neudělujete).

  Existují ale obce (a není jich úplně málo), která si třeba ve zřizovací listině podmínku předchozího souhlasu s čerpáním fondu investic dala (případně od nějaké částky) - potom PO musí zřizovatele žádat.

• Kupní smlouva

  17. 10. 2024

  Dne 17.9.2024 byla podepsána kupní smlouva na výrobu, dodávku a montáž zařízení do posilovny (posilovací stroje..) ve výši 637 623 Kč. Po uzavření smlouvy byla vystavena zálohová faktura ve výši 50% z kupní ceny.
  Platbu zálohy jsem zaúčtovala na 052/231 3429 6122. Ještě přemýšlím, zda se nemá účtovat podpis kupní smlouvy do podrozvahy?
  Zařazení asi podle ceny jednotlivých strojů, nebo soubor?}

  Nejprve k zařazení. Posilovací stroje můžete vést jednotlivě nebo i v souboru, to záleží na vás. Co pro vás bude lepší, zda se z toho dá udělat soubor. Se souborem jsou problémy, musí se zvolit pravidla pro vyřazování a dále je někdy těžké rozhodování o tom, co vlastně ještě bude k souboru patřit a co ne. Soubor ve vašem případě bude pol. 6122 a účet 022. Zároveň musí byt na kartě vypsány všechny části souboru včetně ocenění.  Pokud  se rozhodnete o evidenci jednotlivých zařízení a jejich výše bude v ocenění jedné položky do 40 tis. Kč tak se jedná o neinvestici, pol. 5137 a účet 028 a nad 40 tis. Kč, pol. 6122 a účet 022. Drobné vybavení jako činky a podložky budou  neivestice, podle výše ocenění je zaúčtujte buď na účet 902, popřípadě 028. Nevím, jakou (popř. jestli) máte ve směrnici stanovenou nějakou dolní hranici pro evidenci majetku pod hranicí DDHM na účtu 902.

  Účet pro zálohu platby na pořízení majetku máte správně, par. také. Položku byste měla zvolit podle toho jak si vyberete evidenci majetku.

  Co se týká podrozvahy. Na podrozvahu se většinou účtují ty položky, které nemohou být v rozvaze, účtuje se o nějaké podmíněné pohledávce nebo závazku a mají účetní jednotce pomoct k posouzení majetkoprávní situace nebo se jedná o využitelnou informaci. O podpisu smlouvy jako takové v tomto případě bych na podrozvahu neúčtovala. Částečně tuto informaci máte v rozvaze, díky zaplacené záloze. 

• vyplacení voleb 2024

  17. 10. 2024

  Mám na Vás dotaz k vyplácení odměn za volby do Krajského zastupitelstva. Protože, patříme mezi zaplavené obce stalo se, že předseda volební komise se zúčastnil prvního zasedání volební komise, školení, ale z důvodu zaplavení domu z voleb odstoupil a nezúčastnil se ani prvního kola voleb. Dále tu mám člena volební komise, který se zúčastnil prvního kola, ale účast v druhém kole odmítl.
  Mzdová účetní mi do předpisu mezd za září dala odměny těchto dvou členů, ale nevyplatila je. Částku nechala na vyrovnávacích zálohách, s tím že budou vyplaceny společně s ostatními členy voleb v říjnu. Zajímalo by mne, jestli postupovala správně v souladu se zákonem.
  Dle mého názoru měli být odměny těchto dvou členů spolu s ostatními členy předepsány ve mzdách až v měsíci říjnu. Myslím, že postup není zcela správný a na účtu SU. 331 Zaměstnanci po výplatním terminu by měla být 0,- Kč. Nám však na tomto účtu visí nevyplacené mzdy ve výši 1.850, - Kč.}

  Omlouváme se, ale mzdová problematika není naší náplní činnosti. Takže nemůžeme poskytnout kvalitní odpověď.

  Podle metodik, které zasílali kraje k volbám se odměna vyplatí do 30 dnů po ukončení činnosti okrskové volební komise podle par. 45 zákona o volbách do ZK.

  Cituji: Par. 45 zákona o volbách do ZK - Ukončení činnosti OVK

  1) Činnost okrskové volební komise při volbách do zastupitelstva kraje je ukončena patnáctým dnem po vyhlášení výsledků voleb do zastupitelstev krajů Státní volební komisí.

  2) Činnost okrskové volební komise, jejíž působnost se vztahuje ke kraji, kde byl podán návrh na neplatnost hlasování nebo neplatnost voleb (par. 53), končí

  a) dnem nabytí právní moci rozhodnutí soudu v případě, že tento návrh byl soudem zamítnut,

  b) patnáctým dnem po uveřejnění výsledků dodatečného hlasování v případě, že tento návrh byl soudem shledán oprávněným a opakuje se v rámci volebního procesu pouze hlasování,

  c) dnem nabytí právní moci rozhodnutí soudu v případě, že tento návrh byl soudem shledán oprávněným a opakuje se celý volební proces. 

  Myslím si, že pokud nebyla odměna vyplacena, tak se neporušil par. 45 zákona o volbách do ZK. Ale zároveň si myslím, že i náklady z odměny by měly být účtovány až v tom měsíci, kdy se splnila podmínka par. 45. Proč však paní mzdová účetní spočítala odměnu už za výplaty v září netuším. Nejedná se o dohody o provedení práce, tak se na OSSZ nehlásí. Jediné co mě napadá, že paní mzdová účetní zpracovává mzdy i v podnikatelském sektoru. Práce byla odvedena v září a měla by být za září zúčtována a vyplacena. Bohužel se tu setkávají dva zákony, který si trochu protiřečí. 

• Přesun stávajícího herního prvku

  16. 10. 2024

  Herní prvek se ZC cca 75 tis. Kč se bude přesouvat z původního umístnění na jiné místo s tím, že za přesun - demolice stávajícího, montáž na novém místě a vybudování dopadové plochy výkopem a zasypáním štěrkem bude stát 91 tis. Kč. Dá se účtovat jako technické zhodnocení prvku a navýšit tak jeho cenu, nebo jako službu či opravu?
  Děkuji.}

  Přiklonila bych se k technickému zhodnocení. Jestliže byl prvek konstrukčně zachován, jen se změnilo umístění, tak bych náklady na přesunutí spolu s novou dopadovou plochou účtovala jako TZ stávajího prvku. Na kartě herního prvku nezapomeňte uvést informaci o přemístění. 

  Diskutovali jsme o tom s kolegy a striktně vzato je asi více v souladu s předpisy varianta nové stavby, kdy by ZC původního prvku vstupovala do ceny nového. Protože ale je to reálně jen přesun, nikoliv nová výstavba, tak si myslím, že obhájíte i to TZ (byť trochu specifické, argument např. že se zvedla návštěvnost prvku, i umístění může být podle mě parametr stavby).

  Účetně je výsledek podobný, trochu rozdíl vznikne ve sktruktuře odpisů.

  Závěr - obě varianty jsou možné, zvolte takovou, která je Vám bližší a za mě chybu neuděláte ani jednou z nich. 

• Bytový dům

  16. 10. 2024

  Obec vlastní bytový dům, který byl postaven v roce 2009. Celková hodnota budovy (i s vybavením – kuchyně, kotelna,…) je vedena na účtu 021. Nyní se začínají řešit postupně opravy a výměny - nákup nových sporáků, nové výměníky tepla pro TUV (jeden za 7000 Kč). Jak toto prosím účtovat? Vést každý sporák nebo výměník tepla na účtu 028 samostatně? Děkuji}

  Výměna části stavby je oprava. Takže pokud se nemění nějak výrazně parametry, změna je případně jen vlivem technologického pokroku, důvod výměny je opotřebení, účtujte dané zásahy na účet 511, odpa 3612, pol. 5171.

  U bytových domů je v pořádku, že kuchyně je evidovaná jako nezbytná součást v ceně stavby. Topení je tradičně součástí stavby (většina staveb bez něj nemůže plnit svůj účel).

  Jako samostatné věci by měly být účtovány jen movité věci, u bytových domů většinou jen spotřebiče typu lednice či sporák. Zabudované sporáky bych nechala klidně v ceně stavby a výměnu účtovala teď jako opravu, tam je důležitá informace o výměně spíše pro účely evidenčních listů jednotlivých bytů.

  Když ale teď movité věci typu sporák zaúčtujete "evidenčně" na účet 028, také se nic nestane, ZC původních věcí nebude významná, abyste museli řešit vyřazení části stavby.

  Doplnění: 

  Sporáky tradičně bereme spíše jako součást bytových domů. Stejně tak linky. Ale je to samozřejmě otázka určitého historického chápání, co je součásti bytu (jak to vzniklo již za socialismu) - totiž, v tom bytě byl tradičně sporák a linka. Takže slovy Občanského zákoníku se to bralo, že podle povahy to k nemovitosti náleží (neboť takový je fakticky společenský konsensus). Nicméně myslím si, že zrovna tato oblast může naznat změny ve vývoji chápání - možná třeba dojdeme k tomu, že vybavení bytu linkou již není tím tradičním standardem, že e běžné, že si to třeba nájemce vybavuje sám... Nicméně nyní určitě upřednostňuji zatím variantu - linka a sporák - součást bytového domu. Lednička - samostatná movitá věc. (ing. Nejezchleb)

• Finanční výpomoc ze SFŽP

  16. 10. 2024

  Dobrý den, obec již podala žádost na SFŽP o poskytnutí podpory Pomoc domácnostem. Peníze bude obec předávat domácnostem postiženým povodněmi na základě schválených pravidel zastupitelstvem obce.
  Můžete mi prosím poradit jak účtovat?
  1) Příjem podpory
  2) Předání podpory občanům
  3) Vyúčtování podpory
  Moc moc děkuji.}

  Nejprve obecné informace - text výzvy a pravidla naleznete na těchto odkazech:

  https://www.narodniprogramzp.cz/nabidka-dotaci/detail-vyzvy/?id=141

  https://www.narodniprogramzp.cz/

  Je to financováno z NPŽP, takže bych volila ÚZ 90002 (Národní program Životní prostředí – NI), k tomu klasicky jednotný org.

  Obecně v rámci NPŽP je někdy projekt financován z Národního plánu obnovy, v textu výzvy není zmínka ani logo EU, tak to zde nepředpokládám (ale značení si případně můžete ověřit i v rozhodnutí, na první pohled tam EU ale nevidím). 

  K Vašim dotazům:

  1. Budete účtovat klasicky postupem dle ČÚS 703 o přijatém neinvestičním transferu s vyúčtováním - k datu rozhodnutí předpis do podrozvahy, příjetí peněz před vyúčtováním záloha (374, 472), k 31.12.2024 dohada 388/672 pokud nebude vyúčtováno, k datu vyúčtování předpis 346/ 388 (672)... Příjem dotace označíte ÚZ a org. 

  2. Nejedná se o průtokový transfer, protože obec má pravomoc peníze přerozdělit podle svých pravidel. Poskytnuté dary budete účtovat na účet 572, s pol. 5492, případně by asi více vyhovovala pol. 5493 vzhledem k účelovosti. Poskytnuté dary označíte ÚZ a org. 

  Když nebude sjednáno s občany vyúčtování, ale pouze doložení účelu daru, tak lze účtovat poskytnutí rovnou na účet 572, ale vzhledem k vazbě na dotaci bude asi vhodné případně účtovat o záloze (účet 373) a na účet 572 až když doloží použití daru. Je ale možné, že budete proplácet peníze zpětně, tj. po doložení, tak postupujte účetně podle pravidel schválených v ZO. 

  3. Viz bod 3 - standardní zápis 346 MD/ 388 D (bude-li účtována dohada) nebo 672 D (stihne-li se vyúčtovat letos), k tomu případně zúčtování zálohy 374 (472)/346, když bude dotace poskytnuta před vyúčtováním.  

  Na závěr ještě přikládám pár informací, které jsem k tomu našla:

  Ohledně schvalování jsem našla vysvětlení na odkazech výše, je to docela důležitá informace - že nemusí být schvalováno v režimu dotací podle zákona č. 250/2000 Sb., cituji:

  "V ustanovení článku 1 a 4 výše uvedené výzvy jsou zmiňována Pravidla, zohledňující míru postižení domácnosti, která musí být schválena zastupitelstvem obce. Je tím myšlen dotační program dle § 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů? Nebo lze postupovat jiným způsobem?

  Jelikož jde o řešení mimořádné tíživé životní situace způsobené vyšší mocí (živelní pohromou), a to jednorázově a náhle, tj. nešlo předvídat “vypsání grantového schématu” obdobně jako pro předvídatelnou aktivitu např. spolků a neziskových organizací, a současně zde hrozí nebezpečí z prodlení (blížící se zima, základní životní potřeby obyvatelstva) a částka pro jednotlivou fyzickou osobu nemá být vyšší než 100 tis. Kč v jednom kalendářním roce s účelem na řešení mimořádné tíživé situace, je možné postupovat dle § 85 odst. písm.b) ve spojení s § 102 odst. 3, dále § 102 odst. 4 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, tj. starosta (kde není volena rada) či rada, a pokud si tuto kompetenci nevyhradí pro sebe zastupitelstvo, může rozhodnout o přiznání finančního daru až do výše 100 tis. Kč pro jednotlivou fyzickou osobu s konkrétním účelem využití. Podle podmínek Výzvy musí zastupitelstvo schválit základní pravidla, vyčlenit prostředky z rozpočtu, stanovit max. výši daru, kdo, kdy, jak a na jaký účel může žádat o tento finanční dar, následně od okamžiku schválení může organizování a rozhodování o jednotlivých darech provádět starosta či rada a poté na zastupitelstvech informovat o průběhu poskytování darů. V krajích, kde je vyhlášený stav nebezpečí lze postupovat i podle § 103a zákona o obcích, tj. nemusí rozhodovat rada, ale přímo starosta, a to po dobu vyhlášeného stavu nebezpečí."

  K vyúčtování jsem našla např. toto: "Obec bude Fondu při dokončení předkládat Zprávu o využití prostředků vč. seznamu podpořených fyzických osob, ve které bude uveden Popis pravidel zohledňujících míru postižení dané domácnosti, která schválilo zastupitelstvo. Žádné doklady, faktury, stvrzenky apod. obce Fondu dokládat nebudou."

• Finanční dar od SDH

  15. 10. 2024

  Dobrý den, prosím o radu se zaúčtováním přijatého finančního daru od SDH. Jsme obec zasažená povodní a ozvali se nám dobrovolní hasiči z jiného okresu, že by chtěli obci přispět finančím darem na nákup materiálu pro občany zasažené povodní. Veřejná sbírka vyhlášená naší obcí nebyla. Se Sborem dobrovolných hasičů jsme proto sepsali darovací smlouvu, kde je uvedeno, že přijaté finanční prostředky použijeme výhradně na nákup materiálu a poté SDH doložíme kopie faktur a fotografie o předání materiálu občanům. Prosím o postup účtování.}

  Záznamová jednotka se zde nepoužívá, to jen v případě, kdybyste obdrželi transfer z jiného kraje. 

  Pokud dar poskytli jako soukromý subjekt (spolek apod.), tak příjem zaúčtujete 231 MD, RS odpa podle účelu využití daru, zde bych volila odpa 3749, pol. 2321/ 672 D. Není asi potřeba účtovat o záloze - nedokládáte vyúčtování, ale odhaduji, že jen doložení účelu daru (tak jen hlídat, kdyby se nedodrželo, aby se do konce roku korigoval účet 672 - mohou nárokovat  vrácení daru, případně se časově rozlišuje přes účet 384, když je meziroční profinancování daru, což zde také nepředpokládám). 

  Materiál pro občany můžete nakoupit přímo jako věcný dar - účet 543 s pol. 5194

• výkup pozemků na protipovodňová opatřeni

  15. 10. 2024

  Zastupitelstvo se chystá schvalovat cenu za výkup pozemků k účelu realizace protipovodňových opatření (veřejně prospěšná stavba, na kterou je už vydáno územní rozhodnutí). Tato opatření bude realizovat Povodí Moravy poté, co mu vykoupené pozemky i pozemky městyse, kterých se opatření týkají, úplatně převedeme. Povodí bude asi čerpat dotaci na pořízení pozemků i realizaci opatření.
  Městys bude kupovat pozemky (řádově stovky parcel) od různých majitelů (fyzických osob, SJM, podílové spoluvlastnictví, s.r.o., a.s., českých občanů i zahraničních - Slovensko, Rakousko), kteří je využívají k různým účelům (sami je užívají, pronajímají nebo s nimi i obchodují). Někteří majitelé jsou plátci DPH, takže je možné, že právě plátci nám budou prodávat pozemky za cenu navýšenou o DPH.
  Dotaz zní, jak formulovat usnesení zastupitelstva ohledně kupní ceny, aby schválenou kupní cenu za 1 m2 (např. 200,- Kč) bylo možné považovat za cenu celkovou (tj. u neplátců - FO, SJM za těch třeba 200,- Kč a u plátců DPH za 200,- Kč včetně DPH, což je cca 165,- bez PDH).
  Usnesení ohledně schválení kupních smluv bude hooodně dlouhé, protože se bude specifikovat každý prodávající, jeho spoluvlastnický podíl, atd. a ještě přesně nevíme, ani nemáme jak zjistit, kdo z prodávajících bude při prodeji řešit DPH.
  Nejsem si jistá, jestli my naopak při úplatném převodu pozemků na Povodí Moravy, budeme muset z příjmu DPH odvést? Moc děkuji za odpověď.}

  Já se domnívám, že u těch pozemků, které budete vykupovat za účelem jejich prodeje Povodí Moravy se fakticky bude jednat o zboží (z pohledu DPH budete "aktivním hráčem") - podle mne by to mělo být v řešení, že budete z těchto prodejl odvádět DPH (je to zároveň za účelem provedení stavby). Takže zároveň byste měli mít nárok na odpočet, pokud Vám to někdo prodá s DPH.

  Za těchto okolností nevidím problém v tom, že usnesení bude znít, že cena za odkup je ve výši 200 Kč za metr čtvereční, případně navýšeno o DPH, které prodávající podle platných právních předpisů musí při prodeji uplatnit.

  K diskusi budou ty pozemky, které obec vlastní a bude je prodávat - zda nebude využitelné v některých případech, že tyto pozemky prodáváte mimo Váš obchodní majetek - tedy není předmětem DPH. Ale jak jsem uvedl výše - minimálně u těch vykoupených si myslím, že budou muset být s DPH. Potom můžeme dojít k tomu, že s DPH bude nakonec vše (protože ono se může dost obtížně specifikovat, které ještě s DPH a které již ne - zejména pokud před prodejem budou ještě geometrické úpravy ....)

• úvěr v rozpočtu

  15. 10. 2024

  Dobrý den, potřebuji si ujistit zda si myslím zapojení úvěru do rozpočtu 2025 správně. Schodek nebo přebytek vznikne rozdílem mezi příjmy rozpočtu a výdaje rozpočtu. Takže pokud mám větší příjmy bude rozpočet přebytkový a pokud výdaj bude rozpočet schodkový. Pokud do financování zapojím splácení úvěru pol. 8124 je podle mě nemožné docílit rozpočet vyrovnaný. Na obci na mě pořád tlačí, aby byl rozpočet vyrovnaný, což mě přijde nemožné, nebo se pletu? Velmi děkuji za odpověď}

  V případě, že do záporného financování dáte položku splátek úvěru 8124, tak by měl být rozpočet přebytkový, příjmy třídy 1-4 vyšší než výdaje třídy 5 a 6 a rozdíl je saldo, které bude plusové a rozpočet se vyrovnává záporným financováním na položce 8124. Rozpočet je vždy vlastně vyrovnaný a k tomu slouží financování. Není potřeba - pokud to ovšem váš kraj nevyžaduje - ve schvalování rozpočtu přímo říkat, zda je schodkový, či přebytkový (myslím výslovně to slovo), je možné uvést jen příjmy, výdaje, financování. Musí se to zastupitelstvu pořád vysvětlovat - nejste jediná . Mohla by pomoci ke stažení kniha Rozpočtový proces, je v dokumentech ke stažení, je to tam také hezky vysvětleno. 

  Jinak obecně, i když jsou rozpočtovány splátky úvěru, tak rozpočet může být klidně i schodkový - schodek i splátky úvěru mohou krýt úspory minulých let (pol. 8115).

  Je teoreticky možné mít i stejnou hodnotu příjmů a výdajů s tím, že je rozpočet je formálně vyrovnaný. Přesto je ale potřeba, když potřebujete rozpočtovat splátky úvěru, mít financování na pol. 8124 kryté úsporami minulých let na pol. 8115. Takže peníze reálně ubydou, to často nemohou zasupitelé pochopit. 

  Můžete to zkusit vysvětlit tak, že rozpočet daného roku je vyrovnaný ve smyslu, že příjmy daného roku stačí na výdaje daného roku, ale splátky úvěru přijatého v minulých letech je nutné financovat v takovém případě (když příjmy nejsou vyšší, než výdaje) úsporami z rozpočtů minulých let. 

• Směna pozemku bez doplatku

  15. 10. 2024

  Směňujeme s občanem pozemek na základě jeho žádosti. Občan dosud vlastní a směnou pozbývá část pozemku č.1799 o výměře 9 m2, na kterém je obecní chodník. Je evidován jako druh pozemku ostatní plocha. Obec směnou pozbývá část pozemku č.st. 125/1 o výměře 5 m2, druh pozemku zastavěná plocha a nádvoří, kterou občan užívá již přes 20 let a má zde postavenou nějakou boudu. Účetní hotnota pozbývaného pozemku ze strany obce je 70 Kč/m2. Ve smlouvě je uvedeno, že se směňují pozemky stejné hodnoty a obec nabývá do svého vlastnictví p.p.č. 1799 v hodnotě 4.500 Kč (9m2x500 Kč/m2). Žádné jiné poplatky obec dle ujednání ve smlouvě neplatí. Hranici pro přecenění máme 260 tis. Prosím o informaci, jak řešit v DP a zda vůbec odvod DPH z vyřazovaného pozemku a prosím o kontrolu účtování. Děkuji.
  311/647 4500 Kč hodnota nabývaného pozemku
  042/321 4500 Kč
  321/311 4500 Kč
  031/042 4500 Kč
  554/031 350 Kč účetní hodnota pozbývaného pozemku (DPH ?) - tohle nikdy nevím.}

  Účetní zápisy máte správně, všechny je účtujte k datu podání návrhu na vklad. 

  DPH bych určitě neodváděl - jak jsem se díval na zobrazení v mapách, je to předpokládám ten jihovýchodní cíp parcely - ten je jasně ve funkčním celku se stavbou, která na něm stojí (a novostavba to rozhodně není). Tedy i kdyby to byl prodej z Vašeho obchodního majetku, tak dojdu k tomu, že se jedná o převod od daně osvobozený. Takže DPH tam neřešte. No a pro daň z příjmů zahrnujete do zdaňovaných přímů to, co jste zaúčtovali na 647.

• Dotace ex post

  15. 10. 2024

  Dobrý den, dostali jsme rozhodnutí dotace ex post z Min. zemědělství na opravu kapličky. Rozhodnutí je na částku 76 938,- a vlastní zdroje 32 974,-. Prosím o kontrolu účtování. Rozhodnutí 955/999 UZ29032 org 3326. Dále pak fa od dodavatelů 511/321 UZ29032 org.3326. A jak prosím dále pokračovat? A kapličku máme na maj. kartě v hodnotě 1,- bude se jednat o zhodnocení majetku? Děkuji za odpověď.}

  V dotazu chybí konkrétnější informace, tak odpověď bude také spíše obecná. Účelový znak máte zvolen správně, pokud se jedná o program MZE "Údržba a obnova kulturních a venkovských prvků II – program č. 129670".

  ÚZ se používá pouze u příjmů a výdajů, u ostatních účtů typu 955, 999, 511 a 321 pro oddělení projektu používejte jen org.

  K datu rozhodnutí se účtuje výše dotace na podrozvahu, to máte správně, účet 955 je dlouhodobý, volíme ho v situaci, kdy je termín vypořádání dotace za déle než rok od rozhodnutí.

  Fakturu od dodavatele účtujete jako opravu - to je správně v případě, že se jedná o údržbu kapličky, případně uvedení do původního stavu, bez změny parametrů. U památek nebývá TZ časté a není většinou ani žádoucí (výjimkou může být např. odvlhčení zdiva) a i dotační programy bývají neinvestičního charakteru, ale ověřte si, že dotace je plně neinvestiční.

  V případě neinvestice se samotné práce účtují na účet 511 jako oprava, na účet 518 jen případné související služby, např. projektová dokumentace k opravě.

  Je to národní program, takže příjem dotace (s pol. 4116, když je to dotace neinvestiční) máte mít značen ÚZ a org, výdaje máte postupně procenticky značit až do celkové výše dotace ÚZ a org, vlastní podíl (když není dotace 100 %) jen org.

  Když je to oprava, tak nezvyšujeme cenu majetku, informaci o opravě poznamenejte jen na kartu majetku do poznámky. Jinak obecně platí, že TZ staveb oceněných na účtu 021 ve výši 1 Kč se eviduje jako samostatná majetková položka (opět na účtu 021 jako např. "TZ kapličky na i.č....").

  Pokud nebude dotace do konce roku vyúčtovaná, měli byste účtovat k 31.12.2024 dohadu dotace 388/672, aby se časově zobrazila do období nákladů, to jen poznámka k dalšímu účtování o dotaci (mohou nastat různé situace, např.  pošlou nebo nepošlou zálohu, stihne se vyúčtovat nebo nestihne...).

• darovací smlouva - protipovodňová hráz

  15. 10. 2024

  Na základě darovací smlouvy od Povodí Ohře, kdy nám převedli protipovodňovou hráz, mobilní hradidla a dieselagregát v celkové výši 6.641.920,-- Kč.
  
  Když jsem zavolala na povodí Ohře, že bych chtěla vědět cenu jednotlivého majetku pro zařazení a kvůli odpisům, tak mi paní účetní řekla, že oni neodepisovali majetek jelikož byl z dotace???? To nechápu, jak je to možné, ale nechtěla jsem se s ní dohadovat. To jsem slyšela poprvé…
  
  Našla jsem si Váš dotaz ze dne 28.11.2023 Darovací smlouva stavby s dotací… podobný.
  
  Tak teď nevím jak to ocenit…. Já myslela že převezmu z jejich účetnictví a budu pokračovat v odepisování, ale jelikož teda to není VUJ, tak to nejde.
  
  No a další věc, obec už protipovodňovou hráz v majetku má od 1.1.2001, jelikož byla na etapy 1, 2, 3, 4, tak, něco stavěla obec a něco povodí Ohře, naposled v roce 2012. Já už si tu historii nepamatuji jak to přesně bylo, ale v kartě majetku máme hráz za
  9.399.355,73 Kč a odepisujeme jí 300 Let.
  
  Neměla bych tedy navýšit cenu stávající hráze?? Ale o kolik???}

  Dobrý den, správně uvádíte, že Povodí Ohře není VÚJ, je to státní podnik. V takovém případě dle předpisů nepřebíráme jejich účetní cenu, převzatý majetek byste měli ocenit tzv. reprodukční pořizovací cenou. Je to cena majetku v době, kdy o něm účtujeme, zjednodušeně řečeno se jedná o aktuální hodnotu majetku. 

  Znamená to, že vůbec nemusíte řešit, zda to pořídili z dotace či jak odepisovali (pravděpodobně si o dotaci snížili vstupní cenu, proto ta informace o tom, že to "neodepisovali"). Účetně stavební část zařadíte k datu předání zápisem 021 MD/ 401 D, technologickou část případně 022/401. 

  RPC stačí určit kvalifikovaným odhadem, nemusíte platit za znalecký posudek. Lze například vyjít z jejich pořizovací ceny a snížit jí o opotřebení. Tím, že nejsou VÚJ, tak asi nebudou mít snahu Vám předat informaci o jednotlivém dílčím ocenění, podle všeho jste to už zkoušela, tak zkuste případně ještě, zda by Vám poskytli rozvrh pořizovací ceny na jednotlivé stavby, ale podle všeho tuto informaci asi neposkytnout, možná i proto, že to evidovali jako celek.

  Je vhodné majetek identifikovat - tzn. pokud již hráz evidujete, tak zjistit, co Vám vlastně fyzicky předávají, jestli např. nějaký úsek jako TZ stávající hráze, nebo hráz na jiném místě jako samostatnou stavbu...

• Chybné účtování transferu - pokračování

  14. 10. 2024

  Dobrý den, chtěla bych se ještě vrátit k dotazu, který jsem Vám zasílala 16. 9. 2024 "Chybné účtování transferu". Zápis 403/347 mi srovnal majetkovou a účetní evidenci a opravila jsem i výši dotace na kartě. Stále si nejsem jistá, jak provedu konečné vypořádání.
  Postup: 403/347 13.000,00 Kč - napravení špatné dohady
  347/231 13.000,00 Kč - odeslání vratky dotace po podání ZAV, ale není mi zcela jasné, jak po ZAV vyrovná účet 388 a účet 472. Už jsem se v tom úplně zamotala. Děkuji za Vaši odpověď.}

  Pokud dotace ještě není vypořádaná, vratka je v rámci vypořádání a tedy jsou nevypořádané účty dohady a zálohy, tak celkový zápis účtování o vratce bude takto (situace, kdy jsme si ujasnili, že je to oprava výše dohady):

  Snížení dohady 388 minus MD/ 403 minus D, vratka zápisem 472 MD/ 231 D.

  V konečné výši dotace k tomu zaúčtujete zápis 346 MD/ 388 D a 472 MD/ 346 D, tím by to mělo být celkově vyúčtováno (odúčtovat i v podrozvaze do nuly, kdyby tam byl nějaký zůstatek).