Dotazy

• Pojistné plnění

  02. 10. 2024

  Dobrý den,
  máme škodu na majetku z důvodu vytopení. Firma provedla vysoušení a zaslala fakturu vystavenou na obec v částce základ daně 426 922,- Kč, DPH 89 654,- Kč, faktura celkem 516 576,- Kč. Pojišťovna uhradila přímo na účet této firmy částku 426 922,- Kč. Rozdíl je DPH.
  Jak správně o této operaci účtovat, když faktura je vystavena na obec?
  Obec nemá nárok na odpočet DPH (jedná se o nebytové prostory pronajímané bez DPH) a pojišťovna hradí firmě částku bez DPH.
  Předem děkujeme za odpověď a přejeme hezký den}

  Předpis faktury zaúčtujete 511 (518) MD/ 321 D v celé výši 516 576 Kč, proti tomu předpis plnění pojišťovny 377 MD/ 649 D 426 922 Kč, zápočet 321 MD/ 377 D 426 922 Kč. Zbytek (DPH) firmě doplatíte 321 MD/ 231 D, RS odpa 3613, pol. 5171 (5169). Volila bych spíše službu - nejsou náklady na materiál, není to typická oprava. 

  V každém případě bych zkusila pojišťovnu upozornit, že zde nemáte nárok na odpočet - v takových případech někdy bývá nárok na proplacení v celé částce, tj. včetně DPH (aby to neopomněli automaticky proto, že jste plátci). 

• Traktor

  02. 10. 2024

  Obec plánuje pořídit traktor s cisternou na svoz odpadních vod z místních částí obce. Svezené odpadní vody budou přečišťovány na ČOV, která je nyní ve výstavbě. Tento traktor bude sloužit hlavně tomuto účelu (v zimě občas i na prohrnování, ale to pouze okrajově). Mohu nákup tohoto traktoru včetně cisterny a následně nákup PHM, technické prohlídky, pojištění atd. zařadit pod OdPa 2321? Obec bude provozovat ČOV a kanalizaci ve vlastní režii (hospodářská činnost - jsme plátci DPH), mohu si při nákupu traktoru nárokovat odpočet DPH?}

  Pokud hlavním účelem provozu traktoru bude nakládání s kaly (odvoz do ČOV), pak odpovídá odpa 2321. Nevadí, když bude použit i na jiné účely, paragraf můžeme volit podle toho převažujícího. Pod zvolený paragraf je vhodné zatřídit všechny výdaje související s daným majetkem - uvažujete správně, že na něj budete účtovat nejen pořízení samotného traktoru, ale i výdaje na jeho provoz (pokud půjdou oddělit a nebude to neefektivně pracné). 

  Z hlediska odpočtu DPH musíte vyjít z toho, k čemu bude traktor sloužit:

  a) zdaňovaná činnost - ve vztahu ke zdaňovaným plněním při likvidaci splaškových vod

  b) k neekonomické činnosti - péče o pozemní komunikace (možná někdy třeba i na veřjnou zeleň ..).

  Pokud je tato kombinace, tak Váš nárok na odpočet DPH je v poměrné výši podle §75. Tedy nyní odhadnete, že třeba pro činnost a) je to 90 % a odečtete si 90 % DPH. No a potom sledujete, zda jste v intervalu +- deset procentních bodů. pokud byste podle skutčného využití byla mimo tento interval, tak řešíte to, že budete odpočet DPH následně upravovat (konkrétní popis najdete v manuálu k DPH - Úprava odpočtů).

• Prodej pozemků a nákup bytů - DPH, zápočet a záloha

  02. 10. 2024

  Město prodává pozemky, zároveň kupuje byty (½ je zkolaudována, ½ se bude stavět, existují dvě kupní smlouvy). Bude proveden zápočet a město doplatí rozdíl.
  V kupní smlouvě na budoucí byty je uvedeno, že na kupní cenu byla vystavena zálohová faktura ve 100% výši včetně DPH. Zálohová faktura byla uhrazena na základě dohody o započtení pohledávek. Prodávající po řádném předání bytových jednotek vystaví kupujícímu konečnou fakturu s vyúčtováním zaplacené zálohové faktury. (Společnost má pohledávku za městem ve výši 39 060 000,- Kč z toho za I. byty ve výši 19 530 000,- Kč a zálohu na kupní cenu za II. byty, které se teprve začnou stavět, ve výši 19 403 543,-Kč. Pohledávka města za pozemky je za společností ve výši 38 933 543,-).
  Je možné si již ve chvíli obdržení zálohové faktury uplatnit odpočet DPH (město nemá zcela jasno, zda bude byty prodávat, pronajímat, příp. než prodá, bude je pronajímat.). Neměla by být v kupní smlouvě formulace, že na kupní cenu byl vystaven daňový doklad? Máme mít nějaké usnesení třeba ZM, že záměr je byty prodat, abychom si mohli uplatnit DPH, nebo to není podmínkou a do jaké doby musíme byty prodat, abychom uplatněné DPH nemuseli vracet? Kdyby nastala situace, že nejprve se budou byty chvíli pronajímat a pak se prodají, je to nějaký problém stran uplatnění DPH?
  
  Návrh účtování:
  Pozemky 311/343, 647
  Byty: 042,052, 343/321; zápočet 321/311; doplatek 321/231; I. byty zařazení 042/021; II. Byty po kolaudaci a uzavření kupní smlouvy 042/052 a zařazení 042/021. Prosíme o kontrolu účtování.
  
  Děkujeme.}

  Toto je za mne hodně problémové téma. Totiž u bytů fakticky existují pouze dvě možnosti z pohledu DPH:

  - buď zde budou prosté nájemní smlouvy a potom je jasné, že se bude jednat o nájem osvobozený od DPH

  - nebo zde budete realizovat z pohledu DPH dodání (aniž byste tyto byty před tím pronajímali) - buď tedy dojde k prodeji, případně bude zvolena nějaká forma odpovídající přenechání zboží - a potom ta situace nemusí být úplně jednoznačná. Pokud se podíváme do návrhu novely ZDPH (v této části s narhovanou účinností od 1. 7. 2025) - totiž nově má být zdaněn pouze první převod po dokončení (kolaudaci) uskutečnění ve lhůtě zjednodušeně 2 let od dokončení. Tedy pokud by developer   reálně dodání (prodej bytu) realizoval až po kolaudaci, kterou by prováděl ještě on, - tak on by realizoval první dodání a pokud byste byt prodávali následně, tak bychom se dostávali do situace, že by to byl již druhý převod - tedy osvobozeno od daně (zdůrazňuji - pracuji s tím, co se chystá a s předpokladem, že k realizaci prodejů dojde až po 1. 7. 2025). Tedy jde mi o to, že i v této variantě se klidně můžu dostat do režimu "osvobozeno od DPH". Vysvětluji to kvůli tomu, že ani doložení záměru následného prodeje bytů poté, co byty nakoupíte, nemusí vůbec vést k důkazu, že to následně bude ke zdaňovanému plnění (a tudíž je nárok na odpočet DPH).

  Nevím jeslti mne rozumíte - případně to zkusím ještě dovysvětlit nějak e-mailem. Potíž je v tom, že už uvažuji optikou připravované legislativy, kterou nemáme asi ani vy, ani já pořádně zažitou a trošinku tápeme v tom, co to konkrétně bude znamenat.

  Zatím bych za těchto okolností spíše doporučoval odpočet DPH neuplatnit (zejména pokud byste předpokládali dokončení až po červnu 2025). Teprve pokud bych měl jasný důkaz, že budu v režimu budocího zdanitelného plnění při prodeji, tak bych odpočet DPH douplatnil (ale snažil bych se iž vycházet z nových podmínek, které s vělkou pravděpodobností nastanou po 1. 7. 2025 - pokud se realizace předpokládá po tomto datu). Je také možné, že zde budeme mít rozdílný pohled na ty byty, které již zkolaudovány jsou (a třeba se začnou pronajímat či prodávat ještě před 1. 7. 2025) a ty, které se ještě budují.

  Pokud bych například začal pronajímat (prosté nájemní smlouvy) a třeba po dvou letech se rozhodl přistoupit k prodejům, tak ve vztahu k novým podmínkám by i tyto prodeje měly být od daně osvobozeny (tedy nezaložily by důvod pro úpravu odpočtu DPH podle §78).  Takže skutečně potřebujeme nyní jasně znát záměry a k tomu i data plánovaných realizací případných prodejů ...

  Ať to ve smlouvě bude nebo nebude, je druhá strana povinna Vám jako Městu vystavit daňový doklad - zde fakticky zaplacením, což bude.

  Z hlediska účtování (kdy pomineme tedy DPH - účet 343) účtujete prodej pozemků dobře - chybí ještě vyřazení v účetní ceně 554/031 (přeceňovat na RH nebudete?). Předpis 311/647 se účtuje v kupní ceně. Oba zápisy k datu podání návrhu na vklad.

  U bytů budete účtovat 042,052/ 321, zápočet a doplatek je OK., dokončené byty zařadíte 021/042, k nedokončeným zůstane zatím záloha. Musí tam pak někdy dojít k vyúčtování zálohy - zápis 042 MD/ 321 D a 321 MD/ 052 D, zařazení po kolaudaci 021/042, následně řešit prodej, pronájem...

  Pokud byste chtěli nějak blíže namodelovat varianty, které by zde mohly nastat, je to již případ na zakázku. (využití nabídky zakázky na www.obecuctuje.cz)

• Dotace z Programu 2021-2024 - nákup mulčovače

  02. 10. 2024

  Obec v roce 2022 zakoupila mulčovač v hodnotě 222 tis. Kč. Vedeno na účtu 022. Nyní jsme obdrželi oznámení o rozhodnutí o poskytnutí dotace z Programu 2021-2024 na rozvoj obcí do 2tis. obyvatel z rozpočtu Středočeského kraje ze Středočeského Fondu obnovy venkova - Oblast podpory: Technická infrastruktura. Poskytnutá dotace ve výši 188 tis. Kč. Smlouvu zatím nemáme. Prosím o kompletní zaúčtování včetně ÚZ. A ve kterém okamžiku budu účtovat - nyní máme pouze oznámení. Děkuji}

  O dotaci účtujte až na základě smlouvy. Více informací najdete na tomto odkazu:

  https://stredoceskykraj.cz/web/dotace/program-2021-2024

  Najdete tam vzorovu smlouvu, kde se uvádí:

  "d) Vést v účetnictví nebo daňové evidenci řádné a odděleně sledování přijatých a použitých
  peněžních prostředků dotace s uvedením přiděleného účelového znaku 812, a to
  - v příjmu budou obdržené neinvestiční finanční prostředky účtovány na položku 4122
  a investiční finanční prostředky na položku 4222,
  -  ve výdeji bude dotace účtována na příslušné neinvestiční položce 5xxx nebo na investiční
  položce 6xxx podle rozpočtové skladby (druhu výdaje)."

  Každopádně počkejte ale až na svou uzavřenou smlouvu, do té doby nic neúčtujte.

  Výdaje byly podle všeho v minulých letech, tak Vás v podstatě ani ÚZ zajímat nemusí, protože letos žádné způsobilé výdaje již nemáte, tak nebude, co značit. 

  Ve smlouvě se uvádí, že do 60 dnů máte předložit podklady k vyúčtování, tak až v okamžiku, kdy budete znát konečnou výši dotace, předepíšete zápis 348 MD/ 403 D a začnete dotaci majetkově i účetně rozpouštět - zadáte jí i na kartu majetku (rozpouštět se má nově, nikoliv zpětně). Příjem zaúčtujete 231 MD, pol. 4222, org a stanovený ÚZ/ 348 D. Pozor na to, že krajský ÚZ je interní značení, i když se může uvést v účetní věty do "ÚZ", tak by neměl vstupovat do výkazu Fin 2-12 M.

  Kopíruju Vám k tématu dotací po zařazení majetku pro zajímavost odpověď MF, na základě které se postupuje:

   "4/2019 Jakým způsobem vybraná účetní jednotka účtuje o investičním transferu přijatém za účelem financování majetku, který byl zařazen do užívání před okamžikem podání žádosti o poskytnutí investičního transferu? 

  K okamžiku, kdy nastanou skutečnosti podle ustanovení bodu 4.8. ČÚS č. 703 – Transfery, účtuje vybraná účetní jednotka s výjimkou organizační složky státu o přijatém investičním transferu na stranu MÁ DÁTI příslušného syntetického účtu pohledávek se souvztažným zápisem na stranu DAL syntetického účtu 403 – Transfery na pořízení dlouhodobého majetku.

  O časovém rozlišení přijatého investičního transferu účtuje účetní jednotka zejména současně s odpisem tohoto majetku v souladu s ustanovením bodu 8.3. ČÚS č. 708 – Odpisování dlouhodobého majetku na stranu MÁ DÁTI syntetického účtu 403 – Transfery na pořízení dlouhodobého majetku se souvztažným zápisem na stranu DAL příslušného syntetického účtu účtové skupiny 67 – Výnosy z transferů, a to v částce tohoto odpisu násobené transferovým podílem.

  Po dobu, po kterou byl majetek užíván a odepisován, až do okamžiku předpisu pohledávky z titulu přijatého investičního transferu se neprovede „zpětně“ časové rozlišení investičního transferu.

  Transferový podíl se stanoví obdobně jako podle bodu 3.1. písm. e) věty druhé ČÚS č. 708 – Odpisování dlouhodobého majetku, tj. podíl přijatého investičního transferu k pořizovací ceně snížené o výši oprávek a opravných položek k tomuto majetku. V případě přijetí investičního transferu určeného na pořízení dlouhodobého majetku, který již byl zařazen do užívání, tak může dojít i k situaci, kdy hodnota transferového podílu bude větší než 1."

• finanční dar - povodně

  01. 10. 2024

  Město Boží Dar poslalo na transparentní účet Základní školy a Mateřské školy Karlovice finanční dar pro Mateřskou školu.
  moje zaúčtování jestli je správné.... 3111/5333/572
  děkuji}

  Dívala jsem se, že v souvislosti s transparentním účtem mají založenou sbírku. Podle metodiky JMK, kterou zpracovali před lety v souvislosti s tornádem, by se příspěvky do sbírky měly účtovat na pol. 5229. S účtem 572 souhlas.

  Položku 5229 navrhují pro sbírky obecně, bez ohledu na to, kdo sbírku zřizuje (jiná obec, kraj, nezisková organizace, církev, takže třeba i PO...). 

  Podle informace MF se má použít paragraf 5299 a zařadit to pod mimořádnou událost 02. Viz aktualita:

  https://www.obecuctuje.cz/aktuality/1789

  (pozor, podobnost položky a paragrafu není překlep, tak si jen ohlídejte, že položka je opravdu 5229 a odpa 5299)

• Peněžní dar zasaženým obcím

  01. 10. 2024

  Obecní zastupitelstvo schválilo finanční dar dvěma vybraným obcím, které byly zasažené povodní. Obě tyto obce mají zveřejněné transparentní účty. Vyhotovili jsme darovací smlouvy, ale obce na maily zatím nereagují (zřejmě nefunguje elektřina, maily apod., telefony starostové zatím nezvedají). Ptám se tedy, zda můžeme poslat částku 20 tis. Kč každé obci bez řádně podepsané darovací smlouvy, pouze na základě toho, že mají zveřejněný transparentní účet "na povodně". Nebudeme samozřejmě s určitostí vědět, zda obec přijme peníze na investiční nebo neinvestiční odstraňování následků povodní. Jak tedy případné poslání peněz na transparentní účet účtovat?
  Děkuji}

  Pokud postižené obce konají veřejnou sbírku, pak byste měli příspěvek do sbírky účtovat  572 MD/ 231 D s pol. 5229 (přijímající obec účtuje bez RS - 245/378 a 378/245). 

  Záleží ale i na účelu sbírky - zda je pro potřeby občanů či obce.

  Každopádně není potřeba uzavírat darovací smlouvu, když posíláte peníze na transparentní účet, to je dostačující doložení daru. 

  V případě, že by neměly vyhlášenou veřejnou sbírku, účtovaly byste 572/ 231, pol. 5321 (vzhledem k účelu bude použito spíše na opravy, než investice). 

  Jen raději následně opravdu ověřit účtování u přijímající obce, aby došlo ke správné konsolidaci položek. Není asi možné považovat automaticky transparentní účet za registrovanou sbírku, takže vám moc nemůžeme pomoci, když nevíme, jak přijímající obec s účtem nakládá. 

• účtování nájmu

  01. 10. 2024

  Prosím jak mám zaúčtovat nájem nebytových prostor do 48 hodin (pronájem KZ). K tomu odběratel platí , el.energii, plyn, vodné, stočné, ubrusy a rozbité nádobí.
  Jde mi o správné účtování především těch energií, ubrusů a nádobí. Jsme město a plátce DPH.}

  Nájemné patří na účet 603 s pol. 2132. Pokud máte ostatní platby ve smlouvě od nájemného odděleny, pak energie patří na účet 602 s pol. 2111, rozbité nádobí bych účtovala jako příjem náhrady škody na účet 649 s pol. 2324, ubrusy asi podobně (platí za ty zničené?). 

  Jestliže je to užívání nějakého nebytového prostoru do 48 hodin, naplňuje to charakteristiku krátkodobého pronájmu, který musíte zdaňovat v sazbě 21 %. Přitom podle §56a odst. 2 tento nájem zahrnuje i náklady na energie, využití věcí movitých - tedy jednotně v sazbě 21 % (i když by třeba součástí byla hodnota dodané vody ...). Jen v těch případech, kdy požadujete náhradu škody (ta část účtovaná na účet 649), tak si myslím, že obhájíme, že to není předmětem DPH. 

• Povodně 2024 - odměna

  01. 10. 2024

  Dobrý den, naše paní starostka chce dát členům JSDH mimořádnou jednorázovou odměnu za jejich nasazení při povodních. Nemáme se členy uzavřen žádný pracovně právní vztah (nemáme uzavřené dohody). Můžeme použít položku 5492?}

  Dívala jsem se, že jste JSDH zřídili podle zákona č. 133/1985 Sb., v § 29 odst. 1 je uvedeno:

  Obec a obecní úřad

  (1) Obec v samostatné působnosti na úseku požární ochrany

  a) zřizuje jednotku sboru dobrovolných hasičů obce, která provádí hašení požárů a záchranné práce při živelních pohromách a jiných mimořádných událostech a plní další úkoly podle zvláštního právního předpisu3a) ve svém územním obvodu; členům jednotky sboru dobrovolných hasičů obce za hašení požárů a záchranné práce při živelních pohromách a jiných mimořádných událostech v mimopracovní době poskytuje odměnu.

  Můžete se podívat do dřívějších dotazů na toto téma (např. "Odměna pro hasiče" z 12.6.2024), nejsme právní odborníci, ale metodiky vyznívají tak, že i když nepobírají odměnu, měla by být sepsána alespoň dohoda o členství. 

  Protože jsou podle všeho Vaší organizační složkou - nemají vlastní právní subjektivitu, tak jim to nemůžete poskytnout jako dar. Zde je navíc spojitost s vykonanou prací, tak by se to mělo vyhodnotit jako závislá činnost a posuzovat obdobně, jako kdybyste jim vyplatili odměnu za činnost člena JSDH.

  Rozpočtově bych volila pol. 5021, ať je uzavřená DPP či nikoliv (na pol. 5021 patří i jiné odměny za vykonanou činnost, nejen ty, na které jsou uzavřeny dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr).

  Pracovně právní problematiku závazně neodpovídáme, tak blížeji neporadíme. 

• zamítnutý vklad do katastru

  30. 09. 2024

  Dobrý den, dne 22.7.2024 jsme dali na katastr návrh na vklad s kupní smlouvou. K 22.7. jsem z majetku vyřadila pozemek. Po měsíci zavolali, že ve správním řízení návrh na vklad zamítnou, jelikož žádal jen jeden z vlastníků, nutno, aby na kupní smlouvě byli všichni majitelé.
  Rozhodnutí o zamítnutí bylo napsáno 19.9.24, datovou schránkou dorazilo 19.9.2024. Mám k tomu dni zařadit zpět pozemek do majetku? A k tomu dni i v účetnictví vymínusovat 554 -MD, 031 -D ?
  Nebo se ještě musí čekat, jelikož je tam 30 denní lhůta, kdy lze proti zamítnutí vkladu podat žalobu ke Krajskému soudu Ústí nad Labem.
  
  Auditorkou mi bylo řečeno, když prodáváme pozemek, nestačí zaúčtovat prodej (kupní smlouva) a zaúčtovat vyřazení dle ceny v majetku, ale ještě udělat rozdíl mezi cenou kupní a naší cenou v majetku a účtovat i o tomto rozdílu. Vůbec nevím, jak ten rozdíl proúčtovat. Děkuji.}

  Podle ČÚS 701 máme v případě, kdy není vklad povolen, účetní zápisy zrušit. Vyminusujte tedy zápis 554/031 v účetní ceně pozemku, kupní cenu převeďte na zálohu zápisem 647/324, tím zrušíte i výnos. Vratku kupní ceny zaúčtujete zápisem 324 MD/ 231 D, RS minus pol. 3111 (jestli vrátíte letos).

  Mohou tam nastat ještě nějaké spory - nevím, jestli se budete soudit, nebo shánět souhlas ostatních spolumajitelů, právně do toho nevidím, ale podle všeho to není na nějakou jednoduchou opravu s tím, že byste to do konce roku nějak napravili (znovu dali na vklad), proto nemá smysl se zrušením zápisů o prodeji vyčkávat. 

  Auditorka má pravděpodobně na mysli přecenění na reálnou hodnotu. Při každém prodeji byste měli majetek přecenit na RH, ale lze si směrnící stanovit významnost, a přeceňovat jen při vzniku významnějších rozdílů mezi účetní cenou a RH. Blíže viz naše vzorová směrnice k RH v dokumentech. 

• Smlouva o zápůjčce podle NOZ - účtování, zveřejnění?

  30. 09. 2024

  Obec poskytla vratné finanční prostředky (cca 400tisíc) místnímu spolku na opravu kulturní památky na území obce. Uzavřena je Smlouva o zápůjčce podle ust. § 2390 NOZ, je bezúročná do konce roku, Splatná je taktéž do konce roku. Tedy je bezúročná. Úročení by bylo ve výši 2,8 %, pokud by nastalo prodlení ve splatnosti , tedy od 1.1.2025, takto je to uvedené ve smlouvě.
  Je správně účtování? Poskytnutí: MD 316 / D 231 odpa 3639, položka 6422.
  přijmutí peněz od spolku nazpět na obecní účet: MD 231 položka 2459 (bez paragrafu) / D 316.
  Má obec vzhledem k bezúročnosti půjčky nějaké povinnosti zveřejnění na profilu zadavatele?}

  Krátkodobá půjčka by se měla evidovat na účtu 377. Účet 316 obsahově neodpovídá, protože jste si to právně nesjednali jako návratnou finanční výpomoc. Zápůjčka je soukromoprávní variantou NFV, může být sice sjednaná také bezúročně, jako NFV, ale jinak má odlišný právní status a nepatří proto na účet 316.

  K rozpočtové skladbě - výdajovou položku máte správně, odpa se volí podle účelu daru. Když je to na památku, tak přichází v úvahu buď 3322, jestli je to zapsaná kulturní památka, nebo 3326, pokud je to nezapsaná památka místního významu. Pozor u příjmové položky, tam obsahově odpovídá pol. 2420 (bez paragrafu, jako všechny pol. 24xx).

  Poslední části dotazu, se přiznám, moc nerozumím - není to veřejná zakázka, tak proč profil zadavatele? Nemyslíte spíše registr smluv? Pokud nejste ORP, tak se na Vás zveřejňování v registru smluv obecně nevztahuje. 

• Přeložka distribuční soustavy, smlouva o přistoupení k dluhu

  30. 09. 2024

  Dobrý den, chtěla bych Vás poprosit o pomoc s postupem účtování:
  
  1) Obec uzavřela smlouvu o přeložce distribuční soustavy – přeložka má charakter změny trasy elektrického vedení z důvodu vybudování průmyslové zóny, celková částka 5.133.075,--, bude placeno v několika etapách, přičemž obec zaplatila 1. splátku 15% z předpokládaných nákladů tj. 770.000,--
  zaúčtovala bych celou částku na 042/321 a úhradu splátky 321/231 par. 3633 pol. 6121
  
  2) Dále obec uzavřela s jinou firmou, smlouvu o přistoupení k dluhu, kde se firma zavazuje zaplatit veškeré náklady na přeložku za obec – obec zaplatila tu 1. splátku a firma nám tuto částku zašle obratem na účet obce
  zaúčtovala bych 377/649 a úhrada 231 par. 3633 pol. 2324/377
  
  Chtěla jsem se zeptat, zda je tento postup v pořádku, nebo zda navrhujete jiný postup účtování.}

  1. Máte pravdu, že náklady na přeložku související se stavbou, vstupují do ceny této stavby. Jestli je tedy rozhodnuto o nějaké konkrétní výstavbě obce v dané průmyslové zóně, je Váš postup - na účet 042, správný. K účtování mám několik poznámek:

  - zvažte, jestli je to splátka nebo záloha, hovoříte o "předpokládaných" nákladech, jestli přeložka ještě není zrealizována, měly byste správně teď hradit zálohu 052/231, po vyúčtování zálohy dle skutečných nákladů pak účtovat 042 MD/ 321 D a záloha se zúčtuje 321 MD/ 052 D. Ale hodně záleží na tom, jak je postavená smlouva, přesto, dokud není plnění, měla by být sjednaná spíše záloha. 

  - pokud se budeme bavit o splátkách, tak místo účtu 321 zvolte účet 459, jestli je celková splatnost dlouhodobá (za déle než rok)

  - paragraf volte podle účelu výstavby v průmyslové zóně, tedy kde budete danou stavbu jako výdaj sledovat, tam patří i všechny související výdaje typu přeložka sítí.

  2. Opět jiný paragraf, viz bod 1, jinak souhlas. 

  Pozn. k té smlouvě o přistoupení k dluhu - proč firma hradí náklady na tu přeložku, proč přistoupila k dluhu? Jen se ptám kvůli tomu, zda nejde na nějaké zastření skutečného obsahu případu, zda by se nemělo třeba i jednat o příspěvek,který by měl skončit na účtu 403 - jako transfer na pořízení DM. To vymyslel "právník" ? Nebo je to jen místní tvořivost vedení obce, nebo je to u vás tak zvykem? Právně to my moc posoudit neumíme, třeba je k tomu důvod, který nebyl v dotazu uveden, tak to prosím berte jen jako poznámku k zamyšlení, moc se s touto smlouvu nesetkáváme. 

  Případně prosím doplňte na klara@obecuctuje.cz.

• Sbírka

  30. 09. 2024

  Obec pořádala pouť a charitativní koncert , na kterém proběhla pokladničková sbírka na pomoc lidem postiženým povodněmi. Od kraje správního orgánu obec dostala Osvědčení ke sbírce. Nemáme sbírkový účet ani fond. Můžeme vybrané peníze vložit na běžný účet a darovací smlouvou odeslat na účet postižené obce? Jestli ano, jak prosím zaúčtovat příjem a výdej.
  Děkuji}

  V prvé řadě musíte dodržet pravidla uvedená v § 11 a § 23 zákona č. 117/2001 Sb. Nikde se tam nehovoří o způsobu předání peněz z pokladničky přebírající obci (nebo jsem to nenašla), tak převod peněz z pokladniček přes Váš BÚ nejprve pro jistotu ověřte na kraji. Když s tím nebude problém (asi by neměl být, když to jasně doložíte), pak můžete tento postup zvolit.

  Darovací smlouvu bych do toho nepletla, je to věcně přeposlání peněz ze sbírky, dar to je, jen pokud byste do sbírky přispívali i vy sami jako obec, nebo jim chtěli poskytli dar mimo peníze vybrané ve sbírce, 

  O příjmu peněz do pokladničky byste měli účtovat jako o cizích prostředcích, zápis 261 MD bez RS (oddělený AÚ pro cizí pokladnu)/ 378 D. I když to nebudete předávat postižené obci hotově, pak byste s tím ale pořád měly nakládat jako s cizími prostředky, tedy takto:

  Výdaj z pokladničky - převod na BÚ, zaúčtujete 262 MD/ 261 D bez RS. 

  Příjem na BÚ budete účtovat 231 MD s pol. 8901/ 262 D, převod obci 378 MD/ 231 minus MD pol. 8901 

  Pol. 8901 je přímo určena pro zobrazení cizích peněz na BÚ.

  Jen dát pozor na to, aby to přijímající obec nezatřídila chybně na pol. 4121 - není to pro ně dar od Vás jako od obce, ale výtěžek sbírky, takže pokud to neposíláte do jejich sbírky, ale na účet postižené obce, mají použít pol. 2321 (to případně jen pokud by se Vám ozvali, že máte chybu Vy, tak aby věděli, jak si naopak mají opravit oni). 

• Transfery - rozpouštění

  27. 09. 2024

  Dobrý den, prosíme o radu ohledně vzniklé situace, jedná se o účet 403 a jeho analytiky. Při přezkumu hospodaření nás auditor upozornil, že se neshodujeme na končených číslech v částce rozpuštěných transferů v UCE oproti majetkovému programu. Účet 403 0700 by se měl rovnat se stavem rozpuštěných transferů z majetkového programu a účty 403 0600-0603 by se měly shodovat se stavem transferů v majetku? Myslíme si, že toho není možné docílit, protože nastaly nebo nastávají tyto případy:
  a) při zařazení majetku pořízeného z dotace se zařadil i transfer v nějaké výši (dle rozhodnutí, nebo dohadu) ale poté nám na základě vyúčtování dotace byla částka dotace snížena. V tomto případě nám na kartě majetku zůstala původní výše transferu, ale v UCE jsme jednorázově proúčtovaly snížení 403 0700/388 a 672/403 060x, tudíž máme rozdíly mezi analytikami v UCE a v majetku. Ovšem v celkovém součtu účtů 403 nám zůstatek v UCE s programem majetku vždy souhlasí.
  b) do roku 2011 se nepožívala u účtu 403 analytika 0700 na rozpouštění transferů, ale máme to na analytikách 0600 – 0603 (analytiky máme dle poskytovatele dotace - kraj, stát atd.). A to tvoří jednu část rozdílu, který se auditorovi „nelíbí“. Když bychom to chtěly srovnat, proúčtovaly bychom 403 0700/403 06xx, ale v Příloze by se výrazně zvýšila částka rozpuštěných transferů v aktuálním roce, což bych případně okomentovala též v Příloze. Byl by to problém?
  c) auditor navrhoval srovnat se na čísla v majetku opravou přes účet 408, ale to bychom nerady, protože dle našeho názoru je problém pouze v analytikách, když nám účet 403 v konečném součtu při kontrolách vždy souhlasí...
  Dále se prý dají analytiky 600-603 zrušit a nechat 403 rozdělenou pouze na 403 0600 a 403 0700?}

  Já bych byla pro, právě i proto, aby Vám pak dané zápisy "nevisely" na analytikách, abyste v případě účtování o rozdílu od odhady, použily takové AÚ, které by se navzájem vynulovaly a nemusí ani vstupovat do části C.1 a C.2 Přílohy. Jedná se o variantu c) a d) (můžete si vybrat). které popisujeme v dokumentu k účtu 403 z 13.1.2022 (str. 32-33). Přijde mi zbytečně pracné pořád dokola invetarizovat na účtu 403 rozdíl od dohady... Tím se Vám vyřeší situace v bodě a) (když už máte zaúčtováno, tak to proti sobě odúčtovat). 

  Pokud jde o situci v bodě b) - jestli to správně chápu, tak rozpouštění transferů za rok 2011 Vám snižuje hodnotu dotace, není vedeno na AÚ, kde se rozpouští nyní. Tato situace ničemu nevadí, protože se to pak dorozpustí do nuly (tedy pracnost pro Vás žádná - na dané AÚ máte původní dotaci minus rozpuštěnou výši) a požadavek rovnosti v AÚ na majetek opravdu není. Více by mi zde vadilo to přeúčtovat, jak píšete s tím, že to bude matoucí zásah do výkazu Příloha. 

  c) To bych určitě nedělala, identifikovaly jste "rozdíly" s tím, že účet 408 zde nemá být použit - není rozdíl v hodnotě účtu 403 celkem, tak by se stejně účtovalo MD a D 408, jen obratově, ale byl by to nesmysl, cesta je tady případně jen proúčtovat analytiky účtu 403 proti sobě.  

  Jinak obecně souhlasím s Vámi, moc Vás chválím za Vaše skvělé úvahy - nevidím problém v tom, že není soulad AÚ v účetnictví na majetek, v praxi mohou vznikat rozdíly z důvodů, které popisujete. Dané rozdíly ale musíte umět identifikovat a pořád dokola je opakovat v inventurách, proto z hlediska pracnosti se mi jeví vhodnější se jim, pokud to jde, vyhnout. 

  Pozn. Iva Schn. - Já přeci jen ještě něco doplním, z hlediska inventarizace úplně však stačí když zůstatek 403 (v součtu všech analytik) souhlasil na registr a případně další evidence (např. neúčtové transfery na DM apod.) Není třeba se zabývat při inventarizaci podrobně analytikami, ale pokud stojíte o "precizní vazby", tak je možné si analytiky srovnat.

• Majetek a SECAP

  27. 09. 2024

  Obec má v majetku ozvučovací sestavu pořízenou za Kč 20.450,- (mixážní pult+2 reproduktory, známe jen celkovou cenu). Mixážní pult nefunguje, je potřeba pořídit nový, předpokládaná cena kolem 10 tisíc korun. Mám posuzovat jako opravu sestavy (pol.5171, úč.511) a jen do karty majetku zaznamenat koupi nového mix.pultu nebo jako pořízení DDHM (pol.5137, úč.558 a 028/088)? Ale jak vyřadit ten původní...}

  Ozvučovací sestava může být vedena jako jedna věc, ale i jako soubor věcí, které jsou navzájem funkčně propojené. Když evidujete jako jednu věc, tak výměna části věci je opravou a do karty majetku se nezasahuje, cena se nemění, nic se nevyřazuje, tento postup je možný. 

  Když evidujeme jako soubor majetku - (což je také možné), pak na  kartě majetku jsou evidovány jednotlivé přístroje včetně ocenění, tj.  měly být vypsané, a když se některé části souboru rychleji opotřebují, tak v evidované hodnotě vyřadíte, koupíte nový a zase hodnotu souboru o cenu nového navýšíte. Tento postup je někdy pracný, náročný na hlídání přírůstků a úbytků a změn ocenění. 

  V případě souboru se pak nevyhodnocuje pořizovací cena části souboru, zda je 028, či 022, i při výměně se hledí na cenu souboru celkem, ale je pravdou, že někdy se vedou soubory i na 028 - pokud je pořizovací cena celého souboru do 40 tis. Kč. 

• Materiální pomoc obci při povodních

  26. 09. 2024

  Chtěla bych se zeptat, jak správně účtovat o materiální pomoci naší obce jiné obci při letošních povodních. Naše obec vyhlásila materiální sbírku, kam jsme, kromě občanů, přispěli nákupem různého materiálu z obecního rozpočtu.
  Sepsali jsme darovací smlouvu a předávací protokol, jako přílohu máme kopie faktur za nakoupené zboží. Účtovala jsem hned jako dar 543/231 5219 5321. Je to tak správně? Nevím, jestli k tomu máme vše, co je potřeba, prosím o radu.}

  Položka 5321 by se použila, pokud byste posílali obci transfer - peněžní prostředky. Píšete, ale že se jedná o darovací smlouvu, ve které darujete obci materiál. V tu chvíli se jedná o věcný dar a proto byste měla použít položku 5194 - Výdaje na věcné dary. Co se týká paragrafu, nepíšete o jaké náklady jde, všeobecně vhodný je par.3744, lze i 3749.