Dotazy

• projektová dokumentace

  18. 09. 2024

  Dobrý den, na 042 evidujeme PD již od r.2018, která byla licenčně poskytnuta Kraji, který na základě této licence k PD stavbu dokončil. Stavba byla v majetku Kraje, ale PD zaplatilo Město a PD stále leží v "šuplíku". Nyní máme PD stále na 042, ale pozbyla na využitelnosti. Jak odúčtovat z 042?}

  Uvádíte případ, kdy PD byla "licenčně" poskytnuta kraji. Tyto případy se stávají, vloni jsme řešili, kdy jedna obec postavila MŠ, druhé obci se ta školka tak líbila, že jim obec první poskytla licenci na PD, v tomto případě zůstal ale PD v ceně školky. 

  U vás není uvedeno v dotazu  vše pro naše rozhodnutí, co s tím.  Tím, že se poskytne licence pro PD ještě neznamená, že PD není využitelné pro obec. Pokud to však je tak, že opravdu PD sloužilo jen pro stavbu, kterou postavil kraj, nemělo jít o licenci, spíše o předání PD kraji. Pokud nebyl předán, pak je to pro Vás zmařená investice z důvodu tzv. změny investora. 

  Shrnutí, pokud se jedná o případ, že PD už obci je k ničemu. 

  Když PD využil kraj, mělo dojít k účetnímu předání. Neznáme bližší právní okolnosti, obecně jsou v podobných situacích dvě možná řešení (s předpokladem, že stavba zůstane v majetku kraje - není plánován nějaký budoucí převod zpět na město):

  1. Mělo se to kraji předat - úplatně nebo bezúplatně. Jestli za to nebyla žádná úhrada (ověřila bych ve smlouvě o předání), tak bezúplatný převod je zápisem 401 MD/ 042 D, to je zápis, kterým byste teď PD vyřadila.

  2. Jedná se o zmařenou investici (takto nechat schválit), zápis 547 MD/ 042 D.  (změna investora)

  Můžete zkusit ověřit, jestli si cenu PD zahrnul kraj do ceny stavby, nebo určitě alespoň ověřit právní podstatu toho "licenčního" předání PD, které nasvědčuje tomu, že by se zde také mohlo jednat o první variantu. 

• Zřizovací listina - revize pozemků KÚ

  18. 09. 2024

  Máme zřizovací listinu školy, ve které není přesně uvedeno jaký majetek a pozemky předáváme - je uvedeno, že předává k hospodaření majetek který PO měla k 31.10.2009 svěřený ke správě k hospodaření. Nyní při revizi pozemků od KÚ nám obecní a svěřený pozemek byl sloučen a navýšila se tímto výměra. Z jednoho obecního a jednoho svěřeného se stal jeden svěřený pozemek. Musíme změnit dodatkem zřizovací listinu a nechat schválit zastupitelstvem nebo stačí pouze vytvořit předávací protokol kde bude navýšení výměry již svěřeného pozemku?
  Předem velice děkuji za odpověď.}

  To je spíše o právním posouzení. "Formalisticky" právně - pokud v tom majetku k 31. 10. 2009 bylo nějaké parcelní číslo a teď je to stejné parcelní číslo jen s jinou výměrou, tak by stačilo jen upřesnit předávacím protokolem. Pokud ale to je nyní jiné číslo parcely než bylo 31. 10. 2009 - tak podle nás raději nové rozhodnutí.

• Mail - DPH sběrná místa

  17. 09. 2024

  Dobrý den,
  budujeme „ohraničení sběrných míst“ na komunální odpady. Jedná se o vybetonování plochy a postavení betonového plotu, aby nebyly vidět kontejnery. Na základě příkazu jsme u některých sběrných míst přefakturovali část nákladů SVJ – jedná se o sběrná místa, která jsou u bytových domů. Faktury byly vystaveny s DPH. U sběrných míst nemáme nárok na odpočet DPH. Nejedná se o ekonomickou činnost. Můžeme k vystaveným fakturám vystavit opravné doklady s tím, že fakturace není předmětem DPH? Po dohodě s vedením u dalších sběrných míst už nebudeme vystavovat faktury, ale budeme mít smlouvu o příspěvku.
  
  Podobná situace je u služeb – čištění kanalizace. Kanalizaci provozuje VaK Břeclav. Pokud my něco vybudujeme, vložíme majetek do Vaku a on nám upíše akcie. Město povolilo firmě s.r.o., plátci DPH, připojit unimo buňku na naši kanalizaci s tím, že jim přefakturujeme část nákladů na čištění kanalizace v jiné části města ve výši cca 100.000,- Kč. Čištění kanalizace pro nás není ekonomickou činností vystavíme tedy fakturu bez DPH =není předmětem DPH. Nebo lze vystavit fakturu s DPH a uplatnit si DPH z přijaté faktury ?}

  Pokud správně chápu ten první případ, tak Vás ten přístřešek stojí například 100 dohodli jste se, že se určité subjekty (např. SVJ) budou podílet částí nákladů na financování výstavby - například zaplatí 40. Přístřešky nadále zůstávají ve Vašem vlastnictví a slouží pouze ke shromažďování odpadu a nevyčlenili jste je do okruhu svého obchodního majetku (stojí zde i kontejnery na separovaný odpad, které se ekonomické činnosti týkají - nicméně v souladu se závěry KOOV z ledna 2021 - pokud je majetek využíván k ekonomické činnosti pouze částečně, můžete se rozhodnout, zda je vložíte či nevložíte do obchodního majetku). Za těchto okolností (pokud případ odpovídá tomuto popisu) se domnívám, že skutečně můžete vyargumentovat, že daná platba není předmětem DPH (nebude asi jendoznačná vazba úplaty a plnění ...) a může být provedena oprava nesprávně odvedené DPH. Nicméně nebude to podle mne oprava podle §42 (v běžném přiznání), ale je to fakticky obecná oprava podle daňového řádu, kdy snižuji nesprávně odvedenou daň v minulosti - tedy úplně správně by to mělo být dodatečným daňovým přiznáním.

  Ten druhý případ je za mne trochu jiný - tady je to o poskytnutí služby - pokud správně chápu, fakticky je to odměna za právo se napojit na Vaši kanalizaci s tím, že uhradí 100 tis. Kč. Pro mne toto mnohem více odpovídá zdanitelnému plnění. jen nerozumím přesně té vazbě na "čištění kanalizace" - co tím myslíte (asi ne stočné) - to je nějaká část kanalizace, která ještě nebyla převedena na Vak a dělají se tam třeba nějaké proplachy? Upřímně tomuto mc nerozumím - musíme najít tu konkrétní vazbu nákladu a toho, co e na výstupu, abychom mohli řešit odpočet DPH. Prosím o upřesnění přímo na e-mail zdenek@obecuctuje.cz (případně prosím i poslat sken té smlouvy s firmou)

    

• ! Kolky a digitální technická mapa

  17. 09. 2024

  Chtěla jsem se zeptat ohledně elektronických kolků placených katastrálnímu úřadu - zda budou též na položce 5361 jako klasické kolkové známky, nebo 5362 jako správní poplatek. Dále použití paragrafu u digitálních technických map, jedná se pouze o převod do digitální podoby již stávajících plánů, dříve jsme měli na § 3635, týká se spíše majetku, převod silnic a kanalizací, zda můžeme zařadit na § 3639.}

  Kolky a položka 5361 - odpověď na dotaz z MF dne 7.10.2024:

  "Elektronické kolky" bychom zatřídili na položku 5362, navic dáme podnět kolegům ke zvážení, zda od příštího roku by se neměla položka 5361 zrušit a případně také 1702, viz Konec kolků je za dveřmi: Využít či odprodat je můžete už jen do konce roku | Ministerstvo financí ČR (mfcr.cz).

   Paragraf pro převod map do digitální podoby bychom volili podle konkrétního odvětví, kterého se ta mapa týká, tedy v případě digitální technické mapy je asi nejlepší paragraf 3639 (není to územní plánování), pokud by se jednalo o mapu např. silniční sítě, tak pododdíl 221 atd."

  Původní odpověď ze 17.9.2024 (naše)

  1. Z obsahové náplně ani z názvu položky není patrné, že by na ní měly patřit jen kolky "papírové". Obecně jsou pravidla RS i takto nastavená - že nerozhoduje způsob výdaje, ale druh výdaje, názvem pořád odpovídá pol. 5361. Abyste lépe pochopila, jak to myslím - u výdajů nehraje ani např. roli, jestli je hradíte hotovostně nebo bezhotovostně, záleží za co platíte, ne jakou formou.  Ale přesto - váš dotaz je správný, ale dle vyhlášky je tato odpověď, ale já sama více vnímám kolky spíše jako ceninu, měly zvláštní režim - prosím vydržte chvíli, zkusím zjistit na MF, kde by chtěli pracovníci MF vidět ve výkazu platbu za el. kolky a hned bych dala vědět. Iva Schn. 

  2. Myslím, že oba paragrafy jsou vyhovující. Pokud Vám přijde přesnější vzhledem k účelu map odpa 3639, lze jej jako obecnější určitě použít. 

• úvěr - přímé čerpání s režimem RPDP

  17. 09. 2024

  Máme nově poskytnutý úvěr na investice, nyní byla proplacena první faktura. Čerpání jde na základě faktury z úvěrového účtu přímo dodavateli, splácení úvěru začne až v r. 2027. Úroky a poplatky jdou z BÚ.
  
  Chápu to tak, že úroky a splátky budou účtovány vždy přes základní BÚ a úhradu faktury mohu způsobem 2B) vašich materiálů, tedy fiktivně z BÚ 262/451 + 262/231 pol. 8123 + 321/231+PAR+POL?
  Na tu platbu faktury mám výpis jen z úvěrového účtu, ale ten tedy v programu vůbec nebudu mít zavedený. Je to správně?
  Dále faktura, na kterou úvěr čerpáme, je z hlediska DPH v režimu přenesené daňové povinnosti. Takže čerpání ve výši DPH bude na základě kontrolního hlášení převodem z úvěrového účtu na BÚ.
  Příjem peněz na BU tedy bude 231 pol. 8123/451?}

  Účtování úvěru chápete dobře. Pokud Vám účetní program generuje pol. 8123 automaticky z obratu účtu 451, tak je ale jednodušší způsob, kdy úhradu faktury zaúčtujete rovnou 321 MD/ 451 D + RS (tedy RS přímo k účtu 451). 

  Když není k úvěru zřízen další běžný účet, tak se splátky, úroky a poplatky účtují rovnou na BÚ, případně přes účet 262, pokud chcete zobrazit pohyby na úvěrovém účtu - splátky jistiny se tam zobrazují vždy, poplatky a úroky jen někdy. Splátka se v takovém případě může účtovat 262 MD/ 231 D pol. 8124, pohyb na úvěrovém účtu 451 MD/ 262 D.

   Ano, čerpání úvěru v režimu PDP máte dobře, zatřídí se jako přijatý úvěr převodem na BÚ s položkou 8123. 

• Chybné účtování transferu

  16. 09. 2024

  Dobrý den, prosím o radu. V roce 2023 jsme dostali transfér na splaškovou kanalizaci ve výši 1.426.700,00 Kč, všechny úhrady provedeny v roce 2023. Kolaudace byla 01/2024. Nyní při přípravě závěrečného vyúčtování jsem zjistila, že budeme vracet část dotace cca 13.000,00 Kč (vybudovaní stavby za méně peněz). Při úhradě faktury v roce 2023 jsem měla zaúčtovat čerpání dotace ve výši 1.413.530,00 Kč, ale zaúčtovala jsem čerpání dotace v plné výši 1.426.700,00 Kč. Mám to v letošním roce nějak zohlednit v účetnictví, nebo lze to nějak opravit. Děkuji.}

  Podle popisu se jedná o chybnou výši dohady, předpisy v takovém případě umožňují opravit výši dotace na účtu 403 (i na kartě majetku). Není to významná částka, ale opravit to v tomto případě lze. Když nemáte ještě vyúčtovanou dotaci, tak vratku předepíšete 403 MD/ 347 D, úhradu 347 MD/ 231 D. RS volte po dohodě s poskytovatelem - vratka v rámci vyúčtování mimo sankci patří na odpa 6402 pol. 5364 - jestli se bavíme o dotaci ze SR, pro kraj pol. 5366, vratka na základě výzvy patří na pol. 5904 s odpa 2321.

  Nezapomeňte výši dotace opravit i na kartě majetku. 

  Pro nevýznamnost je i druhý způsob - předpis 672 MD/ 347 D a na kartu nezasahovat. Tento postup obecně volíme při rozdílu od dohady, pokud se jedná o opravu chyby, pak máme předpisy umožněno korigovat účet 403. 

• Chybějící dohada / dotace OPŽP

  16. 09. 2024

  Dobrý den, dovolte prosím dotaz k dotaci OPŽP na kompostéry/štěpkovač, k níž jste již několikrát odbornou radou přispěli, přesto se v tom motám.
  Dle Rozhodnutí byly maximální částky dotace na neinvestici 677600 Kč a stejně tak na investici 677600 Kč. Vůbec jsem bohužel v tu chvíli neřešila paušální část dotace. Účtování štěpkovače jako investici jsem pochopila (tam částka dotace sedí), horší je to s těmi neinvestičnímu výdaji.
  Kompostéry (140 kusů) jsme zakoupili letos v celkové částce 728 420 Kč, zaúčtovala jsem poměrem dle rozhodnutí 77% EU + 23% vlastní podíl z maximální výše dotace z rozhodnutí a zbytek jako neuznatelné náklady:
  231 0000 3725 5137 org 0849 Z 148 Ná 5 = 521 752 Kč /EU
  231 0000 3725 5137 org 0849 Z 148 Ná 1 = 155 848 Kč /vlastní podíl
  231 0000 3725 5137 org 0849 Z 000 Ná 0 = 50 820 Kč /neuznatelné
  
  Na náklady za podání žádosti, které jsme měli na konci minulého roku ve výši 94 380 Kč jsem bohužel neudělala dohadu. Tyto výdaje u nás vstupují do ceny majetku, tak jsem je zaúčtovala na 042. Dotace na konci srpna přišla na účet v celkové částce 1 059 924,28 Kč (dle žádosti o platbu rozděleno na INV 468 831,44 Kč a NIV 591 092,84 Kč). A odteď jsem v koncích. Mohla bych Vás požádat o radu, jak dál postupovat? Mailem si dovolím poslat žádost o platbu a rozhodnutí. Mnohokrát děkuji.}

  U kompostérů Vám v prvním řádku (podíl EU) chybí ještě ÚZ 15016. Máte otočené číslování - 148 je nástroj, 1 a 5 jsou zdroje.  

  Dotace se rozklíčí takto:

  77 % skutečných nákladů max do výše nákladů 677 600 Kč, tzn. investiční dotace je 77 % z částky 608 872 Kč, tj. 468 831,44 Kč, neinvestiční dotace je 77 % z částky 677 600 Kč, tj. 521752 Kč. Paušální neinvestiční dotace k tomu je určena takto:

  Celkové skutečné způsobilé výdaje investiční 608 872 Kč + neinvestiční 677 600 Kč, z toho 7 % je 90 053,04 Kč, dotace toho 77 % = 69340,84.

  Jestli jste loňské nepřímé výdaje neznačili, tak značení dopište jen ručně na doklady takto (čátka faktury píšete 94 380 Kč):

  ÚZ, org, nástroj, zdroj 5 = 69 340 Kč /EU
  org, nástroj, zdroj 1 = 20 713 Kč /vlastní podíl
  org  = 4327 Kč /neuznatelné

  (zaokrouhlete si tak, abyste celkově měla značeno ve výši dotace). 

  Dohadu dotace doúčtujte zápisem 388/403. 

• Nákup dresů pro žáky

  16. 09. 2024

  Dobrý den, koupili jsme dresy pro žákovské družstvo tělovýchovné jednoty v naší obci (1. faktura byla na částku 3.459,- a 2. faktura je na částku 14.814,-).
  Prosím o radu, jak zaúčtovat, a také, zda je nutná darovací smlouva, kterou musí schválit zastupitelstvo obce. Děkuji}

  Dívala jsem se, že mají vlastní právní formu (spolek). Pokud jim to tedy darujete jako jiné právnické osobě (nekupuje to obec pro svou organizační složku), tak můžete účtovat rovnou o věcném daru - účet 543, odpa 3419, pol. 5194. Schválení v hodnotě do 100 tis. Kč ročně jedné FO nebo PO je pravomocí rady. V případě, že radu nemáte, stačí schválení starostou (ale podle svých zvyklostí, někde si ZO vyhradí schvalování darů i v nižších hodnotách). 

  Písemná darovací smlouva není nutná (jen pro věci zapisované do KN), někdy je to právně jistější, hlavně u hodnotnějších darů. Tady bych z pozice doložení daru viděla jako dostačující, když někdo podepíše převzetí dresů pro spolek, ale to už je na rozhodnutí rady/starosty, jak to bude chtít právně podložit. 

  Je však také možné nechat dresy jako majetek obce, u oblečení zpravidla neuvažujeme o majetku, takže jen účet 501, pol. 5134, paragraf  např. 3419. 

• směnná smlouva

  16. 09. 2024

  Dobrý den, obec uzavřela směnnou smlouvu se s.r.o. bez doplatku jednotlivých stran, ale je zde rozdíl ve směňovaných metrech - obec "prodává" 87m2, "nakupuje" 161m2, obě strany s tím souhlasí bez doplatku. Poradíte mi prosím jak se zaúčtováním toho metrového rozdílu? Starosta stanovil cenu těchto směňovaných pozemků na 1000,-/m2. Děkuji za odpověď.}

  Pokud vyjdeme z toho, že ocenění nabývaného pozemku je 1000 Kč za m2, tak v případě, že není sjednán doplatek, budete  účetní zápisy účtovat v hodnotě nabývaných pozemků (161 * 1000 Kč). K datu podání návrhu na vklad budete účtovat:

  311 MD/ 647 D v částce 161 tis. Kč

  042 MD/ 321 D v částce 161 tis. Kč

  321 MD/ 311 D v částce 161 tis. Kč

  031 MD/ 042 D - v částce 161 tis. Kč (oceňujeme RPC, nemusíte tedy k ceně připočítávat případné související náklady typu poplatek za vklad apod.).

  554 MD/ 031 D - v účetní ceně vyřazovaných pozemků

  Podle registru jste plátci DPH, případně ještě ověřte, že Vámi pozbývaný pozemek nepodléhá odvodu DPH. Odpovídáme jen, na co se ptáte - účetní řešení. 

• Hodnota pozemků

  16. 09. 2024

  Dobrý den, naše obec koupila pozemky od sousední obce. Celkem šlo o 11 pozemků v celkové hodnotě 343 981,- Kč.
  Ve smlouvě je uvedeno, že celková kupní cena se skládá z: pozemku č. 587/1 v ceně 57 540,- Kč, pozemku č. 587/3 v ceně 286 440,- Kč a částky 1,- Kč představující kupní cenu za zbývající převáděné pozemky.
  Mohu se zeptat, v jaké ceně mám zařadit ty zbývající pozemky do majetku?
  Děkuji za odpověď.}

  Zbývající pozemky zařadíte do majetku v ceně 1 Kč za každý, rozdíl ze zaokrouhlení zaúčtujete na účet 649. Účetní zápis k datu podání kupní smlouvy na vklad do KN bude takto:

  042 MD 343 989 Kč (343 980 Kč + 9*1 Kč)/ 321 D 343 981 Kč, 649 D 8 Kč

  031 MD/ 042 D 343 989 Kč.

  Zaplacení kupní ceny 321 MD/ 231 D. 

• Zařazení kanalizace do majetku obce

  13. 09. 2024

  Dobrý den, prosím potřebovala bych zařadit splaškovou kanalizaci obce do jejího majetku, naše obec začala v roce 2023 budovat splaškovou kanalizaci,
  stavba byla již v 2024 ukončena:
  financování- 70% SFŽP
  10% krajská dotace
  cca 5mil. půjčka SFŽP(1% úrok od roku 2023 již splácíme)
  zbytek vlastní zdroje
  základní požadavek odpisování, 90 let potrubí a 60let ČOV a podle údajů
  by se měli odepisovat i vlastní zdroje. Nevím jak to celkově zařadit a jak rozdělit odpisování, provozovatel kanalizace (VAK) již potřebuje nástroje udržitelnosti a znát výši účetních odpisů pro rok 2025.To samé je s dotacemi zda rozpouštět nebo ne a jak tvořit vlastní fond udržitelnosti.
  Projektová dokumentace a BOZP (3,5%) bude asi taky vstupovat do majetku, zřejmě bude mít asi své analytické členění a jiné odpisování.
  Předem moc děkuji a doufám že se v mém chaotickém dotazu alespoň trochu vydoznáte, takové účtování o tak rozsáhlé a nákladné akci jsem ještě neúčtovala.}

  Majetek zařazujete do majetkové evidence v celkové pořizovací hodnotě a pro celkové odepisování je jedno z jakých zdrojů byl financován. PD a BOZP je součást pořizovací ceny majetku, neevidují se odděleně, odepisují se současně s pořízenou splaškovou kanalizací. Asi tyto náklady budete muset rozpočítat mezi jednotlivé druhy pořizovaného majetku. Účetní zápis odpisu je 551 MD / 081 D. Zároveň byste do majetkové evidence k datu zařazení majetku měla pořídit výše jednotlivých dotací (dotace ze SFŽP a krajská dotace). A tyto dotace se budou postupně rozpouštět do výnosů proti odpisům, zápisem 403 MD / 672 D. Tím, že na majetkové kartě dotace rozdělíte, uvidíte v jaké výši se obě dotace rozpouští. 

• Klimatizace v MŠ

  13. 09. 2024

  Obec pořídila pro naši MŠ klimatizaci za celkovou částku 377.762 Kč. V odpovědi na dotaz z 29.1.2024 píšete, že by se o klimatizaci mělo účtovat jako o TZ, ale s komponentním odpisováním. Kontaktovala jsem poskytovatele našeho SW a zjistila jsem, že jejich program tohle neumí, tedy klimatizace by se odepisovala stejnou dobu jako budova. Co s tím? Mám to dát na 021 a odpisovat 64 let anebo raději zaúčtovat to, co je ve zdech, jako podlimitní TZ budovy a klimatizaci dát na 022 a odpisovat 10 let?}

  Klimatizace spíše vyhodnocujeme jako součást stavby, než samostatnou věc, mj. i kvůli technickému řešení.

  Pokud máte problém s odepisováním klimatizace, kdy je rozdílná životnost od stavby a nemožnost komponentního odepisování, pak je volba rozdělení rozdělení rozvodu ve zdech jako podlimitní TZ budovy a klimatizační jednotky asi nejlepší řešení. 

  Mohla byste vycházet z pokynu GFŘ D-59 s tím, že výrobní zařízení, zařízení a předměty k provozování služeb (výkonů), účelové zařízení a předměty, které jsou samostatnými movitými věcmi i přesto, že jsou pevně spojeny s budovou nebo se stavbou, jsou s přihlédnutím ke stavebně - technickým parametrům, funkci a účelu budovy nebo stavby zejména stroje, přístroje, zařízení, konstrukce a příslušné technologické rozvody. Klimatizace v budově MŠ není nezbytná k plnění funkce a účelu budovy. 

  Pozn. Komponentní odpisování nemá skoro žádná obec v ČR - SW s tím opravdu moc nepočítají. Ale není i problém zařadit majetek jako TZ, pak se výměna klimatizece eviduje jako oprava. 

• DHM - stavba a pozemek

  12. 09. 2024

  Dobrý den, obec realizovala stavbu víceúčelové budovy (garáže pro techniku obce + prostory k pronájmu). Obec dílo protokolárně převzala v těsném závěru roku 2023. 2.1.2024 byl namontován elektroměr, budova je vytápěna elektricky, takže byla temperována, na jaře byl zapojen bezpečnostní systém s platbou 130,-- Kč/měsíc. Kolaudační rozhodnutí však bylo vydáno až nyní (a ještě čeká na nabytí právní moci - k tomu datu zařadím). Náklady na elektřinu dle vyúčtování do 8.8. činily 16.003,-- Kč. Předpokládám, že tyto náklady mám doúčtovat do ceny stavby? Měsíce srpen a září přidám odhadem - paušální platby? Nebo mohu nechat v provozních, platím zálohy a ty budou vyúčtovány zase až v 8/2025.
  Obec nechala před lety zaměřit stavbu chodníku a vodního toku (v přírodě) dokončenou v r. 1989 a postupně pozemky vykupuje. Geometrický plán jsem zaúčtovala na SÚ 042 a rozúčtovala nákladově na počet pozemků (68) a postupně se připisují k jednotlivým kupním smlouvám. Nyní se však s jedním vlastníkem směňuje (obec jemu 1 velký a on nám několik různých), ve smlouvě nejsou uvedeny žádné ceny, takže se budou jednotlivě oceňovat. Jak cenu za podíl na GP vypořádat? Přeúčtovat z SÚ 042 do zmařené investice SÚ 547?}

  Platí obecné pravidlo, že do ceny majetku zahrnujeme pouze náklady vzniklé do doby zařazení majetku. Temperování objektu do doby zahájení užívání je součást ceny stavby, takže opravdu spíše na 042/ 321. Dohady 042/389 je možné udělat na další spotřebu, ale přemýšlím nad tím, že se budeme pak na dohadě těžko vyrovnávat, že by snad bylo lepší ji nedělat, pokud se jednalo o spotřebu elektřiny na temperování, tak by asi i spotřeba byla v létě nízká, a skutečnou výši elektřiny, co by měla jít ještě do stavby asi bychom stejně jen odhadovali. Další spotřebu doporučuji dát již do provozních nákladů.  Položky RS nijak měnit nemusíte, ale ta spotřeba na temperování do ceny stavby však spíše patří, není to až tak malá částka. 

  Ten první případ výkupu pozemků a ocenění, tam do ceny pozemků nabývaných ty podíly na GP opravdu patří. 

  Případ směny - Pokud ve smlouvě nejsou uvedeny ceny nabývané pozemky oceňujete RPC. K této ceně se nepřipočítávají vedlejší pořizovací náklady, což u vás je podíl na GP. O zmařené investici zpravidla rozhoduje zastupitelstvo obce, ale toto je spíše nevýznamné  (a škoda nevznikla) a jasně zdůvodněné, zde není ZO potřeba. Je možné tu část 042 vyřadit zápisem 518/042, spíše jako jen oprava. Na druhou stranu je možné i postupovat stejně jako u kupních smluv a dát i zde ten podíl GP na 042, tj. udělat kombinované ocenění RPC + PC geometráku, je to v souladu s věrným obrazem, prostě jen přesnější ocenění. (RPC je vždy spíše odhad). 

  Musím vás však pochválit, jste opravdu moc dobrá účetní s dobrým "účetním myšlením", neuvěřitelné, jak jste to vymyslela a i udržela, máte náš obdiv!

• vratné kelímky

  12. 09. 2024

  Obec zakoupila vratné kelímky na dotaci (neinvestiční)
  jedná se o pořízení 5 000 ks kelímků, které mají sloužit pro akce, které bude obec pořádat. Cena kelímků včetně služby za grafiku, dopravu a boxy je 146 410 Kč. Mám tuto částku zaúčtovat na 501 (6171 5139) a vést v excelu nějakou evidenci kelímků. Jde mi o to, že při akci bude kelímek zálohovatelný 50 Kč/kus a předpokládáme, že některé kelímky se nevrátí zpět. Dále je součástí faktury i myčka na kelímky za 4 658,50 Kč - mám tuto myčku zařadit do majetku?
  
  a jak by se prosím účtovalo, kdyby se obec rozhodla, že třeba 100 kelímků rozdá v rámci akce pro občany?}

  Kelímky můžete rovnou do spotřeby (účet 501 s pol. 5139 s argumentací bodu 3.6. b) ČÚS č. 707). Případně evidovat na účtu 112 - způsob A, zde materiál, nejsou určeny k prodeji - proto ne zboží. Příjem kauce bych účtovala klidně rovnou jako tržbu 231 MD pol. lze 2111 (2329)/ 378 D, vrácení zálohy by bylo snížení 378 opačným zápisem. Zálohy za kelímky, které vám nevrátí, si zúčtujete do výnosů zápisem 378 MD/ 602 (649) D. Pokud to bude jako na chvíli, v rámci prodej a vrácení, tak se o obalech účtovat jakoby o průběžných platbách samozřejmě nemusí, to se jen točí. Kdyby se vedla skladová evidence, tak pak samozřejmě snížit o nevrácené kelímky i zásoby. Myčku zaúčtujte jako DDHM zápisem 558/321, 321/231 a zařaďte do majetku zápisem 028/088. 

  Místo par. 6171 bych zvolila par. 3392 nebo 3399. 

  Pokud by obec rozhodla, že rozdá kelímky občanům, tak byste měla účtovat o daru 543/231 RS par. 3900 pol. 5194. 

• Opravné položky

  11. 09. 2024

  Měla bych dotaz ohledně opravných položek k poplatkům od obyvatel.
  Audit za loňský rok mi to napadl, že je netvoříme, a příští audit chtějí vidět že začneme, nikdy se to zde ale nedělalo, mohla bych se zeptat na tuto problematiku a tudíž postup účtování?
  A zda tvořím ihned po splatnosti (po 30.6.) a nebo až ke konci roku?
  Poslali mi z kraje metodiku ale v té se bohužel vůbec nemohu zorientovat.}

  Opravné položky k pohledávkám se podle § 65 odst. 6 vyhlášky č. 410/2009 Sb. tvoří ve výši 10 % za každých 90 dní po splatnosti. 

  Účetní zápis tvorby je ve Vašem případě 556 MD/ 192 D. Stačí je vypočítat a účtovat za daný rok vždy k 31.12. 

  MF má na stránkách pomocnou "kalkulačku" pro výpočet výše OP, odkaz:

  https://www.mfcr.cz/cs/dane-a-ucetnictvi/ucetnictvi-a-ucetnictvi-statu/ucetni-reforma-verejnych-financi-ucetnic/metodicka-podpora/metodicke-pomucky/2013/metodicka-pomucka-k-vypoctu-vyse-opravne-24619

  OP se snižuje opačným zápisem 192 MD/ 556 D o přijaté úhrady pohledávek. Při vyřazení pohledávky z rozvahy se ruší celá výše vytvořené OP.

  Smysl je, aby se riziko nezaplacení zaúčtovalo do nákladů postupně a při vyřazení pohledávky na účet 557 MD se pak tento náklad koriguje (jako rozpuštění OP na 556 D) právě v minulosti účtovanými opravnými položkami. Účetní předpisy opravné položky vysvětlují jako přechodné snížení hodnoty (zde pohledávky). 

  Je vhodné mít k OP vydanou interní směrnici - v dokumentech máme vzorovou z 15.11.2020 (pod štítkem Směrnice). 

  Jen pozor (ve směrnici to tak i uvidíte), že se OP netvoří jen k účtu 315, ale např. i k pohledávkám na účtu 311 či 377, pokud jsou v daném termínu po splatnosti. Opravné položky se naopak netvoří např. k účtům záloh apod., viz § 23 odst. 2 vyhlášky č. 410/2009 Sb.

  Tvorbu OP k pohledávkám zpravidla účetní programy obcí dělají automaticky na základě splatnosti - možná se zeptejte u dodavatele, zpravidla se ručně vůbec nedělají.