Dotazy

• DPH - finanční příspěvek na chodníky

  30. 01. 2026

  Máme uzavřené smlouvy o poskytnutí finančního příspěvku za účelem realizace chodníků pro občany jako přístupu k obchodní zóně. Bude tento příspěvek fakturován mimo režim DPH? Smlouvy posílám e-mailem.

  Za mne je toto oblast, která je skutečně zasažena nejasností. Bavíme se totiž o tom, zda je naplněn charakter předmětu DPH - tedy zda v tomto konkrétním případě dochází k dodání (nemusíme se bavit o úplatě - ta je jasná, neboť obec v souvislosti s realizací akce obdrží od daných subjektů 500 tis. Kč). Je jednoznačné, že se nemůžeme bavit o dodání zboží - nestavíte chodníky s tím, že byste jim je dodávali.

  Tedy řešíme, zda dojde k poskytnutí nějaké služby. No a tady se pohledy začnou lišit - pro někoho je to stavba z rozhodnutí obce, na kterou se dané subjekty rozhodly poskytnout dar, nicméně nevznikají jim žádná reálná práva k dané věci.

  Jiní v tom vidí to, že jim ale zlepšíte využitelnost jejich stavebního projektu a za to jsou ochotni zaplatit nějakou částku. Třeba v té smlouvě s Restaurací je závazek, že chodník musí být veřejně přístupný a  pokud by nebylo toto naplněno, že musí zřídit právo k užívání chodníku Restauraci alespoň po dobu otevírací doby Restaurace - i to by mohlo být spatřováno jako něco, co směřuje k logice poskytnutí služby (byť víme, že je to asi teoretické a pokud Město postaví chodník, tak prostě bude volně přístupný).

  Já si třeba myslím, že za současného stavu by toto většina Měst v ČR nezdanila. Ale jistota tady opravdu není. Vy jste ve smlouvách výslovně sjednali částku bez DPH s tím, že vystavíte daňový doklad. Nebo-li máte právní shodu obou stran, že se bude jednat o zdanitelné plnění a k sjednané částce se daň připočte. Potom je pro nás pragmatickým řešením chovat se tak, že je to zdanitelné plnění a daň odvést.

   

• Zpětvzetí návrhu na vklad

  30. 01. 2026

  Prosím o radu s účtováním prodeje pozemku, kdy návrh na vklad kupní smlouvy byl dán na katastrální úřad v listopadu roku 2025 a následně v prosinci 2025 byl návrh na vklad zamítnut z důvodu chyb v kupní smlouvě. Bylo provedeno zpětvzetí návrhu na vklad. Kupující nechtějí vrátit platbu za pozemek. Nový návrh na vklad bude podán asi v únoru 2026.
  Účtovala jsem v listopadu:
  1. platba byla před podáním návrhu na vklad: 231/324
  2. provedení vkladu do KN: 311/647
  zúčtování zálohy: 324/311
  vyřazení pozemku: 554/031
  Jak správně postupovat v účtování v prosinci?
  Zrušení návrhu na vklad:
  1. zrušení vyřazení pozemku: 031/554
  2. zrušení zálohy: 647/324 (účet 324 budu muset inventarizovat)
  Účtování v únoru 2026:
  1. podání návrhu na vklad: 311/647
  2. zúčtování zálohy: 324/311
  3. vyřazení pozemku: 554/031
  Dostala jsem radu, že když nebude vrácena platba tak zápis 231/324, 311/647 a 324/311 mám zachovat v roce 2025 a po novém podání návrhu na vklad mám zaúčtovat jen 554/031.

  Podle ČÚS 701 máme zpětně zrušit účetní zápisy o prodeji, když vklad nebyl povolen. To znamená, že budete postupovat tak, jak uvádíte - do roku 2025 zaúčtujete zápis 647 MD/ 324 D a pozemek vrátíte do majetku zápisem 031 MD/ 554 D (případně 554 minus MD/ 031 minus D). 

  Zinventarizujete si pouze účet 324 - přijatou zálohu k prodeji. 

  Rada, kterou zmiňujete není v pořádku. V roce 2025 nemáte mít zachycen výnos z prodeje. O výnosu se v rámci předpisu prodeje účtuje až ke dni návrhu na vklad, kdy je zachycen i náklad z vyřazení - do stejného období. Pokud byste nezrušila zápis na účtu 647, tak výnos budete mít v roce 2025 a náklad z vyřazení v roce 2026. Porušila byste tím mj. i akruální princip. 

  Účtování při novém podání návrhu na vklad v únoru 2026 máte dobře. Jen se neřiďte tou radou, máte to sama vymyšlené celé správně. 

• VB - obec oprávněná

  30. 01. 2026

  Obec bude uzavírat smlouvu o věcném břemeni na pozemek pod místní komunikací. V roce 2025 byl zpracován a uhrazen GP na vymezení věcného břemene. Smlouvu se bohužel nepodařilo uzavřít do konce roku 2025, tudíž bude vložena do katastru až v roce 2026. Jak zaúčtovat náklady v roce 2025 ? Účtovala jsem pořízení GP 558/321, úhrada 321/231 pol. 5122. Čekala jsem, že smlouva bude uzavřena v roce 2025 a zaúčtuji všechny náklady na VB, GP a vklad smlouvy do KN na účet 028/088 po vložení smlouvy do KN (celkové náklady budou do 40 tis.).
  Mohu přeúčtovat dosud uhrazené náklady (pořízení GP) jako zálohu na drobný dlouhodobý majetek, tj. na účet 314 ?

  Fakturu za GP nechte zaúčtovanou na účtu 558 s pol. 5122 a doúčtujte k tomu do roku 2025 i zápis 028/088 ve výši tohoto nákladu. ČÚS 710 požaduje současný zápis na účet 028 a 558. Zároveň DDHM nezařazujeme až k datu dokončení, nemáme ale používat ani "kalkulační účet" 042. Proto "rozpracovaný" DDHM účtujeme rovnou jako pořízení. Na účtu 028 to do doby zapsání VB veďte na oddělené analytice jako "nedokončený" DDHM. Inventuru k tomu provedete jen dokladovou.

  Až se letos VB zapíše, doúčtujete návrh na vklad a další náklady opět přes účet 558, pol. 5122 a doúčtujete 028/088 a majetek si na účtu 028 přeúčtujete z oddělené analytiky rozpořizovaného DDHM na analytiku "dokončeného" - klasicky tam, kde budete evidovat.

  Další možnost by byla zaúčtovat náklady na VB na účet 042 do ceny komunikace - ale jestli je již zařazena a v době zařazení jste VB neuměli odhadnout, tak se pak VB účtuje již jako samostatný DDHM.

  V dotazu se nezmiňujete o platbě za VB, jen o souvisejících nákladech, tak jen pozor na to, jestli to je bezúplatně nabyté VB, abyste jej nezařazovali jen v ocenění vedlejších nákladů - mělo by se provést ocenění v RPC a související náklady se k tomu mohou, ale nemusí přičítat (tradičně se RPC bere jako cena konečná, někdy je více vypovídající vedlejší náklady k ní přičíst). Zmiňujete jen obecně "náklady za VB", proto to raději zmiňuju.

• Přípojky pro občany

  30. 01. 2026

  Vracím se k mému dotazu ze dne 14.1.2026. Jde o úhradu faktury dodavateli, režim PDP která byla zaúčtována:
  Předpis: 518 ZD / 321 ZD
  231 pol 8901 DPH / 343 DPH
  Úhrada: 321/231 3639 5169.
  Podle Vaší odpovědi bych měla k 31.12.2025 zaúčtovat zápis 121/508.
  Mám ale ve Výkazu zisku a ztrát po tomto zápisu účet 508 mínusem. Je to správně prosím? Pokud je to v pořádku, jaký zápis bude roce 2026?

  Zápisem jste zaktivovali zásoby vlastní výroby, účtování způsobem B. To je v pořádku. Účet 508 může mít kladný i záporný zůstatek. Jenom je vhodné ho případně vysvětlit do přílohy účetní závěrky. 

  Až přípojky v roce 2026 "dokončíte", bude zápis 508/121 a 123/508 již v konečném ocenění - všechny náklady (faktura od dodavatele) jsou asi v roce 2025, tak se pak při kolaudaci proúčtuje již takto jen přeřazení na dokončenou "zásobu", účet 123. Vyřazení při prodeji občanům bude 501/123. K tomu výnos na účet 601 ve výši, co vám za to zaplatí.

• Vyúčtování dotace

  30. 01. 2026

  Od Pardubického kraje jsme dostali dotaci na veřejné osvětlení, v prosinci to již starosta proúčtoval s krajem, ale kolaudace bude až letos na jaře. Mám si také udělat proúčtování dotace v účetnictví do prosince 348/403 a 374/348 anebo udělat jen dohadu na dotaci 388/403 a proúčtování udělat až budu dávat do majetku?
  
  A ten druhý dotaz je podobný, dotace od SFDI na chodníky, finanční vypořádání poslali teď v lednu, tak udělat také proúčtování teď v lednu anebo až se bude dávat do majetku? Dohadu jsem v prosinci na 388/403 udělala. Jestli je to takto v pořádku.

  Nevím, co přesně myslíte tím, že pan starosta dotaci "proúčtoval" s krajem. Jestli bylo podáno vyúčtování a máte ho potvrzené, že je v pořádku, tak ano, měla byste do prosince zaúčtovat předpis ZVA, jak píšete zápisem 348 MD/ 403 D. O vyúčtováná dotace doporučujeme účtovat z principu opatrnosti až po odsouhlasení vyúčtování. Dotaci byste nechala zatím na účtu 403 a až po zařazení VO jí zadala na kartu majetku a začala by se rozpouštět do výnosů proti odpisům.

  Pokud potvrzené ZVA však nemáte, bylo pouze předloženo poskytovateli dotace a máte vynaložené způsobilé výdaje k dotaci, tak byste měla účtovat o dohadě zápisem 388 MD / 403 D, v procentním podílu dotace, max. do výše dotace. A až vám potvrdí ZVA, tak teprve účtovat o předpise zápisem 348 MD/ 388 D a zúčtování zálohy 374 MD / 348 D. 

  To, že není VO zařazeno, protože ještě neproběhla kolaudace je v pořádku. Podle předpisu byste měla splnit obě podmínky pro zařazení - převzetí díla a pokud dílo podléhá kolaudaci, tak i kolaudační rozhodnutí. Jak jsem psala výše - letos, až se VO po kolaudaci zařadí, zadáte dotaci na kartu majetku a začnete jí rozpouštět do výnosů zápisem 403/672. Do té doby bude na účtu 403 bez pohybu (kryje zatím nezařazený majetek na účtu 042). 

  Ohledně SFDI platí to samé co jsem napsala výše. Záleží na ZVA. Jestliže závěrka ještě neproběhla a máte ZVA (potvrzené i v lednu) můžete k 31.12.2025 účtovat o ZVA. Pokud nestihnete vyúčtování zaúčtovat do prosince, správně jste účtovala o dohadě do prosince. 

  Ale pozor, dohadu tvoříte k vynaloženým způsobilým výdajům v procentním podílu dotace, max. do výše dotace. Ne z toho důvodu, že bylo fin. vypořádání. Podle předpisů o dohadě máme účtovat před vypořádáním dotace a to buď při zařazení majetku do užívání a nebo k 31.12. pokud v tom roce byly vynaloženy způsobilé náklady k dotaci v procentním podílu dotace, max. do výše dotace. Pokud proběhlo ZVA (je schválené) tak se účtuje o předpisu, ne dohadě. 

• Výzva k navrácení části dotace (Operačního programu J.A. Komenský)

  30. 01. 2026

  Chtěla bych požádat o překontrolování zaúčtování vratky od své příspěvkové organizace MŠ přes zřizovatele (obec) na KÚ - JK na základě výzvy.
  
  231 0100 6402/2221 ( 143 1 UZ33092) IČ: MŠ MD
  231 0100 6402/2221 ( 143 5 UZ33092) IČ: MŠ MD
  375 0000 D
  odvod vratka KÚ - JK
  231 0100 6402/5366 ( 143 1 UZ33092) IČ: KÚ D
  231 0100 6402/5366 ( 143 5 UZ33092) IČ: KÚ D
  375 0000 MD

  Poskytovatelem dotace je MŠMT, tzn. v rámci finančního vypořádání se použije při výdeji pol. 5364 a při příjmu pol. 2229 a značí se tak, jak máte i NZÚZ.

  U položky 2229 se odpa 6402 obecně nevolí, když je to vypořádání dotace např. mezi obcí a PO. Tady se ale jedná o průtok ze SR, tzn. odpa 6402 je správně a značí se na příjmu i výdaji NZÚZ (tak jak máte uvedeno), viz informace MF.

  https://www.mfcr.cz/cs/rozpoctova-politika/uzemni-rozpocty/legislativa-a-metodicka-podpora-uzemnich-rozpoctu/2025/odvetvove-trideni-financniho-vyporadani-dotaci-58564

  Kdyby to byla vratka průtokové dotace přijaté ve stejném roce, příjem i výdaj se minusuje. Meziročně se ale volí položky viz. výše.

  Při příjmu opravdu použijete IČO MŠ, při výdeji IČO MŠMT.

   

• Běžecký závod

  30. 01. 2026

  V obci se pořádá jeden z nejstarších běhů v republice, pořádal ho vždy osadní klub a obec přispívala na ceny. Obec se rozhodla, že bude pořádat běžecký závod sama. Bude stačit, když budeme mít v účetnictví oddělené jen organizací (3419)?
  – příjem startovného 3419 – 2111, nákup cen pro vítěze (většinou poukázky, ovoce atd.) 3419 – 5499, zdravotnická služby, hygienické zařízení a další služby- 3419 5169
  Pohoštění většinou zajišťují hasiči.
  Ještě dostaneme 5000 – Smlouva o reklamě a propagaci – to bych zaúčtovala 311/ 602,343 příjem na účet 3419 2111/ 311
  Ještě dosavadní pořadatelé měli založený transparentní účet – jak převést zůstatek na obec – dar?

  Účtování z pozice pořadatele máte dobře - jedná se v takovém případě o klasické náklady obce. Jen ty odměny pro vítěze, ať jsou peněžní nebo věcné se dle RS třídí na položku 5494. 

  Smlouvu o reklamě a propagaci účtujete také dobře.

  Co se týče transparentního účtu, tam musí být nejprve vyřešeno, jak lze se zůstatkem právně naložit. Závazné právní rady poskytnout nemůžeme. Pokud vám to mohou převést právně jako dar na konání akce a bude to tak ujednáno, pak příjem zaúčtujete jako obecný neinvestiční dar do období (kalendářního roku) konání akce zápisem 231 MD RS 3419 2321/ 672 D. 

  Org slouží pro vaše potřeby - můžete, ale nemusíte jej použít. 

  Blahopřeju k udržení krásné tradice. 

• Pronájem pozemku vč. DPH

  30. 01. 2026

  Potřebovala bych poradit jak zaúčtovat pronájem pozemku vč. daně. Vystavili jsme firmě fa na pronájem ve výši 71.640,50 Kč + 21% DPH ve výši 15.044,50 Kč. Obě firmy jsou plátci DPH.

  Předpis faktury - daňového dokladu zaúčtujte zápisem 311 MD 86 685 Kč/ 603 D 71 640,50 Kč, 343 D 15 044,50 Kč. Příjem 231 MD RS odpa účelu pozemku nebo obecný 3639 pol. 2131/ 311 D.

• Dotace na zařazený majetek

  29. 01. 2026

  Obec v srpnu 2025 pořídila příslušenství k traktoru. V prosinci 2025 byla následně podepsána dohoda o poskytnutí dotace ze SZIF na toto příslušenství. Způsobilé výdaje činí 600 tis. Kč, výše dotace je 80 %, tedy 480 tis. Kč, z toho 35 % z prostředků EU a 65 % ze státního rozpočtu.
  V době pořízení majetku (srpen 2025) nebylo zřejmé, že bude dotace přiznána, proto jsem o dohadné položce neúčtovala. Nyní potřebuji doplnit účelové znaky 89518 (EU) a 89517 (SR).
  Pro ověření správného postupu se chci ujistit, zda je nutné provést doplnění zpětně prostřednictvím opravného dokladu – tj. původní zaúčtování odúčtovat záporně a následně znovu zaúčtovat se správnými údaji včetně ÚZ, NÁ a Z. Pokud bych změny provedla přímo v srpnu, nesouhlasily by již odevzdané výkazy.
  Celkové výdaje se vztahují ke čtyřem majetkovým položkám (2 kontejnery, nakladač a nosič kontejnerů). Zjistím jejich procentuální zastoupení v rámci způsobilých výdajů a ve stejném poměru rozdělím dotaci mezi jednotlivé majetkové kusy; následně dotaci rozdělím ještě v poměru 35 % EU a 65 % SR.
  Prosím o potvrzení, zda je tento postup správný, případně o doporučení správného řešení.

  Podle metodiky MF se mají výdaje rozpočtově neuzavřeného roku zpětně dooznačit NZÚZ.  Nemusíte opravovat zvlášť každou fakturu, bude stačit souhrnné rozpočítání a určitě až v prosinci, kdy byla podepsaná dohoda, podle procentního poměru, tak jak píšete. Nástroj by zde měl být 160, jestli je to financováno v rámci Strategického plánu (SZP).

  Ohledně postupu účtování u dotací přiznaných po zařazení majetku se prosím podívejte na vysvětlení v komplexním dotazu:

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?zobrazit=komplexni_dotazy&hledat=Dotace+p%C5%99iznan%C3%A1+po+za%C5%99azen%C3%AD+majetku&jak=fraze

  Vysvětlujeme tam, že je možné, abyste do prosince zaúčtovala dotaci jen do podrozvahy 915/999. K datu vyúčtování (zde přijetí "Oznámení o výši dotace") zápis 346 MD/ 403 D ve výši konečného nároku a zároveň odúčtování z podrozvahy 999 MD/ 915 D ve výši dotace z rozhodnutí (obecně ve výši, v jaké je tam dotace evidována).

  Dotaci v okamžiku vyúčtování zadáte na kartu majetku a začnete jí nově rozpouštět – nikoliv zpětně. 

  Příjem peněz po vyúčtování: 231 MD/ 346 D.

• Zařazení projektové dokumentace

  29. 01. 2026

  Obec plánuje výstavbu dočišťovacích nádrží pro odpadní vody. Několik let již vznikají náklady za různé studie apod. Tyto náklady máme na 042, o žádnou dotaci jsme na to nežádali. V roce 2025 jsme dostali investiční dotaci od Královéhradeckého kraje na projektovou dokumentaci k této budoucí stavbě, jejíž realizace se může opravdu protáhnout. Faktura za PD je v 2025 zaplacena a Kraj poslal závěrečné vyhodnocení akce. Mohu tuto PD již zařadit i s dotací na účet 021, nebo by měla být také na 042, dokud nebude stavba realizována a zkolaudována?

  Projektová dokumentace je standardně součástí pořizovací ceny stavby nikoliv samostatným majetkem. 

  Studie je předběžná příprava - návrh, který většinou definuje vnější podobu, rozměry a dispoziční uspořádání stavby před vypracováním projektu.  Účtování o jejich pořízení je různorodé podle toho, jaký účel plní. Pokud slouží k rozhodování o tom, zda pořídit nějaký konkrétní majetek, ale není ještě rozhodnuto o jeho pořízení, jedná se o provozní náklad. Když slouží jako výdaj související s pořízením majetku - například uděláte studii nového parku, který pak bude stavbou a studie je již podklad pro pořízení stavby parku - patří do ceny majetku jako související výdaj.

  Do doby realizace příslušné stavby nadále zůstávají tyto náklady na PD nebo studii na účtu 042. Dotaci na PD zapíšete na kartu až po zařazení stavby do užívání a spolu s odpisy začnete rozpouštět. Do té doby zůstane na účtu 403 bez pohybu (jedině kdyby se realizace pozastavila a účtovali byste například opravné položky k PD, pak se v poměrné výši rozpouští dotace do výnosů - vždy proti nákladu z majetku).

• Sdílené energie

  29. 01. 2026

  Obec uzavřela se 4 občany smlouvy o odběru a dodávce elektrické energie prostřednictvím komunitního sdílení elektřiny. Nyní nám občané poslali vyúčtování za rok 2025, kolik má být jim obcí proplaceno, množství Kwh dodaných, vše dle smlouvy. Jak tento vlastně nákup energií od občanů zaúčtovat?

  Účtujte to jako běžný nákup elektřiny, jediným rozdílem je, že dodavatelem není firma, ale běžný občan, účet 502 a pol. 5154, odpa podle účelu odběrných míst.

• Dotace AOPK – výsadba stromů a následná péče

  29. 01. 2026

  Máme dotaz k účtování dotace AOPK – výsadba vegetačních krajinných prvků podél polní cesty a stezky.
  Projekt – výsadba stromů a následná péče
  Rozhodnutí o dotaci celkem 568 tis. Kč
  - investiční 531 tis. Kč
  - neinvestiční 37 tis. Kč
  rozděleno vždy po částech v letech 2025 – 2028. Pro každý rok je určen podíl investiční i neinvestiční dotace.
  Rok 2025
  - Investiční 306 tis. Kč
  - Neinvestiční 21 tis. Kč
  Rok 2026 – Rok 2028
  - Investiční 75 tis. Kč
  - Neinvestiční 5 tis. Kč
  V roce 2025 – Faktura na výsadbu stromů – (materiál včetně výsadby) - 450 tis. Kč
  V dalších letech bude fakturována jen následná péče.
  Příjem první části dotace proběhne až v roce 2026.
  Jak správně účtovat (zejména rozdělení investiční a neinvestiční části) a kdy zařadit do majetku a rozpouštět dotaci?

  K datu rozhodnutí byste měla účtovat o podmíněné pohledávce na podrozvaze zápisem 955 MD / 999 D. 

  Při přijetí finančních prostředků odúčtujete část podrozvahy ve výši přijatí zálohy zápisem 999 MD / 955 D a příjem fin. prostředků zaúčtujete jako zálohu na transfer zápisem 231 MD/ 472 D. Volím dlouhodobou zálohu z důvodu, že vypořádání (ZVA) proběhne asi až za delší dobu než 1 rok od přijetí zálohy. 

  O dohadě se podle předpisů účtuje buď ke dni zařazení do majetku a nebo k 31.12. pokud byly vynaloženy v daném roce náklady, ale majetek není ještě zařazen a dotace není vyúčtovaná, pak dohadujeme dotaci v procentní výši k vynaloženým způsobilým nákladům, vždy max. do výše dotace (kdyby se profinancovalo vše). Píšete, že výsadba proběhla v roce 2025, takže nějaké způsobilé náklady máte. Investiční dotace se účtuje na účet 403 a neinvestiční na účet 672 (zde se ale bude jednat o nepřímé výdaje, viz dále). 

  Jestli jsem dotaz pochopila správně, tak jste vynaložili v roce 2025 již všechny investiční náklady - to je ta jedna faktura 450 tis. Kč. Potom by mělo dojít k zařazení výsadby - to je asi ten investiční náklad. Zmiňujete zeleň podél cest, v logice aleje z toho uděláte investici tak, že to zařadíte na účet 029 (jestli je dokončeno, předáno - takto to byl záměr? Nelze čerpat investiční dotaci na neinvestici... - pokud jde o přímé výdaje). V takovém případě byste již k datu zařazení měla účtovat dohadu 388 MD/ 403 D ve výši investiční dotace na danou fakturu. Jestli máte ale celkové investiční náklady 450 tis. Kč, ověřte, že zůstane nárok na dotaci 531 tis. Kč - může být určena paušálně s tím, že nevadí, že skutečné výdaje jsou nižší, ale někdy dávají také poskytovatelé limit dotace do výše skutečných nákladů. 

  Nebo to také může být tak, že investiční dotaci čerpáte ještě i na následnou péči, to by měl být již provozní náklad (účet 518) a dotace neinvestiční, viz pravidla AOPK:

  "Žadatel informuje poskytovatele o tom, jakým způsobem poskytnutou dotaci rozdělí
  na investice/neinvestice vyplněním příslušného vzoru. Nepřímé náklady jsou vždy
  neinvestiční. Přímé náklady budou poskytnuty dle tohoto rozdělení"

  Neinvestiční dotace je ve vašem případě jen na nepřímé výdaje (7 % z přímých). Pročtěte si prosím k tomu odpovědi na dotazy přímo od AOPK a Příručku:

  https://dotace.aopk.gov.cz/documents/1319311/2643585/%C4%8Casto+kladen%C3%A9+dotazy_v15-k-13-10-2025.pdf/b0087764-06e7-73fa-a70b-f61bf3632ec9?t=1760346854099

  https://dotace.aopk.gov.cz/documents/1319311/2643585/P%C5%99%C3%ADru%C4%8Dka+AOPK+%C4%8CR_09.1.-k-1-3-2024-.pdf/0097408a-0d9d-cbe1-e300-99f9f5615530?t=1711375475625

  Musíte v prvé řadě správně věcně rozklíčit, které výdaje jsou investiční způsobilé - jak píšu výše, hlavně ověřit a případně opravit, aby na následnou péči byla neinvestiční dotace, protože podle pravidel to nevypadá, že by následná péče spadala pod nepřímé výdaje. Pokud jde o nepřímé výdaje, ty se mají účtovat tak, jak je účetně správně, tzn. pokud se vztahují k majetku na účtu 029, zaúčtují se na účet 042 a do jeho ceny a nepřímá dotace pak patří také na účet 042.

  To rozložení INV a NEINV v letech je asi v logice, jak je nárok na dotaci, je potřeba rozklíčit v jakých letech vzniknou jaké náklady a správně na to "napasovat" dotaci. 

  Co se týká samotného účtování dotace, omlouvám se, ale mám málo informací. Z jakého programu je dotace. Může být např. z programu: Z1507 Operační program životní prostředí – 2021-2027 – AOPK ČR, ale i z dalších. 

  Metodika k účtování transferů od AOPK:

  https://www.mfcr.cz/cs/dane-a-ucetnictvi/ucetnictvi/ucetni-reforma-verejnych-financi-ucetnic/metodicka-podpora/pracovni-skupina-transfery

  Najdete tam i příslušné značení.

  Jak jsem psala výše: přijaté finanční prostředky z transferu se účtují přes zálohový účet k transferu (účet 472 nebo 374). Zároveň nezapomeňte odúčtovat částečně i podmíněnou pohledávku z podrozvahy zápisem 999 MD / 955 D. Je třeba účtovat o časovém rozlišení, pokud byly vynaloženy v daném roce způsobilé náklady. A při ZVA se účtuje předpis 346 MD / 388 D (popřípadě 403 nebo 672) a zůčtování záloh 472 MD / 346 D. 

  Zároveň nezapomeňte mít označené výdaje NZÚZ a většinou v podmínkách dotace je oddělené účtování. Vypomáháme si např. org., kterou použijete u  všech účetních případů (účtům 955, 472, 388  a další).

• Investiční a neinvestiční dotace od kraje

  29. 01. 2026

  V prosinci 2025 jsme zakoupili kontejnerové stání v částce 207.204,03 Kč.
  V květnu nám byla přislíbena investiční dotace od kraje v částce 100.000,- Kč
  (podepsaná smlouva). Stavba kontejnerového stání proběhne v roce 2026 - budou ještě související náklady - poté následně zařadíme do majetku.
  Zaúčtovala jsem fakturu 042/6121 a k 31.12. 2025 388/403 100.000,- Kč
  
  Během roku 2025 jsme opravovali autobusovou zastávku, v dubnu jsme podepsali smlouvu o poskytnutí NINV dotace s krajem na částku 100.000,-
  na opravu. Faktury související s opravou jsem naúčtovala na 511/5171. Celková hodnota opravy v roce 2025 činí 234.591,72,- Kč. Vyúčtování bylo podáno ke konci roku 2025. K 31.12.2025 jsem udělal předpis 348/672
  
  Na podrozvahu jsem to nestihla dát, protože jsem o tom nevěděla, že již jsou podepsané obě smlouvy o poskytnutí dotace.

  Kontejnerové stání: Začnu poslední větou. Píšete, že obě smlouvy o poskytnutí dotace nemáte na podrozvaze. Takže ten příslib je myšlen tak, že máte podepsanou smlouvu o poskytnutí dotace. I když ji nemáte k datu podpisu, tak určitě ještě v roce 2025 účtujte o podmíněné pohledávce na podrozvaze zápisem 915 MD / 999 D ve výši dotace ve smlouvě (100 tis. Kč). Nezmiňujete se o tom, že by v roce 2025 poslali zálohu, která by znamenala, že na podrozvaze nemá být již zachyceno.

  Předpokládám, že dotace je na celá na kontejnerové stání, nejen stavby, ale i např. zakoupení kontejnerů. Samotné kontejnery budou podle ceny buď na účtu 028 (jednotkově do 40 tis. Kč) nebo 022 (jednotkově nad 40 tis. Kč) a stavba na účet 021. Jenom pozor - máte investiční dotaci, neměla byste za ni nakoupit DDHM (evidence na účtu 028).

  Úplně si nejsem jistá, co myslíte tím, že jste zakoupili kontejnerové stání, předpokládám, že tím myslíte kontejnery. Pokud ano, tak ty byste jak jsem psala výše měla účtovat jako samostatné věci, takže ideálně aby byly nad 40 tis. Kč - pol. 6122 a účet 022. 

  Co se týká dohadné položky k 31.12., máte účtovat zápis 388/403, ale jestli jste neprofinancovali v roce 2025 všechny způsobilé výdaje, tak jen ve výši způsobilých nákladů roku 2025 na účtu 042 krát procento dotace.

  Jestli má krajská dotace ÚZ nezapomeňte označit výdaj i tímto ÚZ. Většinou v podmínkách dotace bývá stanovena povinnost odděleného účtování. Proto volíme jednotný org. Ke všem účetním případům, týkají se dotace byste měla mít jednotné značení zvoleným org (231, 915, 999, 388 apod.). 

  Autobusová zastávka:

  Účtování o opravě máte v pořádku. O ZVA doporučujeme účtovat z principu opatrnosti až po odsouhlasení vyúčtování. 

  Pokud vyúčtování máte odsouhlasené od poskytovatele, tak k 31.12.2025 účtujte o předpise ZVA 348 MD/ 672 D a až vám v roce 2026 dorazí fin. prostředky na účet, přijmete je 231 MD/ 348 D. 

  Jestliže však neproběhlo ZVA (není odsouhlaseno), tak byste spíše měla k 31.12.2025 účtovat o dohadě 388 MD/ 672 D a až proběhne schválení ZVA, tak zápisy jsou 348 MD/ 388 D a příjem fin. prostředku 231 MD/ 348 D. 

  V případě, že nebudete účtovat o předpise ZVA k 31.12.2025, ale pouze dohadnou položku, nezapomeňte ještě zaúčtovat podmíněnou pohledávku na podrozvahu 915 MD/ 999 D. 

  A opět platí viz výše - jednotný org, u přájmu a výdajů případně i ÚZ, jestli máte ve smlouvě stanoven.

• Úprava NZÚZ

  29. 01. 2026

  Město v letech 2023-25 budovalo stavbu (za cca 250 mil. Kč) na kterou čerpalo 3 dotace. Agentura nám faktury rozdělovala na jednotlivé kategorie (např. dotace č.1, dot. č. 2, dot. č. 3, vl. zdroje). Každá kategorie má kód Org.. Město podle rozdělení účtovalo na jednotlivé Org. veškeré účetní případy. Stavba je hotová.
  Vlivem méněprací, víceprací a nepřesností v přílohách faktur je dle naší agentury, nutné opravit zaúčtování, protože došlo ke změnám výše financování z jednotlivých zdrojů oproti původnímu zaúčtování. Sdělili jsme agentuře, že nic, co bylo zaúčtováno a zaplaceno v roce 2023 a 2024 opravit nemůžeme, s výjimkou účtování na účtu 042. Rozhodně nemůžeme opravit účtování na ÚZ a RS u výdajů roku 2023 a 2024. Podle pokynů od agentury jsme opravili rozdělení kategorií na účtu 042 a majetek zařadili. Dá se opravit účtování na bankovních účtech? Dotace č. 1 je v pořádku. Dotace č. 2 , máme příjem dotace 44 mil. Kč, výdaje zaúčt. z dotace na bankovních účtech (ÚZ atd.) 40 mil. Kč, rozdíl -4 mil. Kč Kč. Rozdíl nedá opravit/přeúčtovat, protože se skládá z výdajů uhrazených před tím, než jsme zjistili, že se jedná o výdaje hrazené z dotace (např. projektové práce provedené před získáním dotace). Dotace č. 3, příjem dotace 100 mil. Kč, výdaje zaúčtované z dotace na bankovních účtech (ÚZ atd.) 101 Kč, rozdíl +1,4 mil. Kč. Zřejmě došlo ke zpětnému přehodnocení uznatelnosti, některých výdajů, o kterém jsme se dílem nedozvěděli a dílem dozvěděli pozdě. Pro případné opravy účtování na b. účtech v roce 2025 nemám zatím podklady, jen odhady od agentury, které se značně liší. V první případě by oprava navýšila rozdíl +0,3 Kč, ve druhém by klesla o cca -10 mil. Kč. Smíme ještě opravit zaúčtování výdajů z bankovního účtu (ÚZ atd.) z výše uvedené dotace, které byly zaúčtovány v roce 2025? Vše případně musíme stihnout zaúčtovat do roku 2025. Pokud ano, je lepší se o tyto opravy pokusit, nebo se o ně vůbec nepokoušet?

  Roky 2023 a 2024 v účetním systému neopravíte. Můžete faktury z minulých let opravit jenom ručně na dokladech a doložit pak správné konečné značení mimoúčetním soupisem např. v excelovské tabulce. 

  Rok 2025 ještě opravit můžete a pokud máte průkazné informace o tom, že došlo k chybě ve značení, opravit byste měli. Výkaz FIN můžete zaslat do CSUIS do 13.2.2026. Vycházím z metodiky MF, kdy se výdaje rozpočtově neuzavřeného roku zpětně správně dooznačují NZÚZ, analogicky se mají zachytit do doby uzavření i opravy značení. Jenom si dejte pozor, abyste v součtu v účetnictví všech let měly označeny výdaje NZÚZ jen do výše dotace a ne více právě z důvodu oprav, to máte ale podle všeho nějak vyčíslené. Zbytek oprav provedete ručně na dokladech a popřípadě v té externí tabulce, která by se předkládala spolu s vyúčtováním.

  Je to o komunikaci s administrátorem dotace, která chápu, že někdy může být problematická, také to často nemají jednoduché, je to i o tom, jak komunikuje s nimi poskytovatel, ale značte v dobré víře podle dostupných informací. 

  Když to vezmu aspoň trochu kontrétněji - u dotace č. 2 můžete případně dooznačit způsobilé výdaje roku 2025 ve výši, co bude možné. Když je dotace přiznaná až po vynaložení výdaje, lze viz výše NZÚZ dooznačit jen v rozpočtově neuzavřeném roce.

  U dotace č. 3 byste naopak značení do výše, do jaké to půjde, v roce 2025 snížili.

  Jestli se tím vůbec zabývat záleží na tom, jaké informace jsou dostupné - jestli ale máte proplacené dotace na základě předložených dokladů, tak v dobré víře tyto částky pro účely značení a dohad můžete použít s tím, že by musela být informace o riziku z titulu následného vypořádání dotace (věděli byste, že je nějaké pochybení, nižší skutečné výdaje apod.), to jste schopni částečně odhadnout i sami. 

• Zrušení skateparku

  29. 01. 2026

  Město v roce 2022 pořídilo skatepark (skateparková rampa včetně stavebních prací) v pořizovací hodnotě cca 2.700.000 Kč, zůstatková cena nyní 2.000.000 Kč. Město zvažuje tento skatepark rozebrat a uschovat nebo prodat rampu, protože plochu pod skateparkem chce použít na jiný záměr (fotbalové hřiště). V jednání nyní je, že se předloží zastupitelům rozhodnutí o zrušení skateparku, jaké body by mělo usnesení obsahovat? V majetku města máme v současné době zařazeno jako stavbu na účtu 021, dobu odepisování máme nastavenou na 15 let. Na zřízení skateparku muselo být územní rozhodnutí stavebního úřadu. Součástí pořizovací ceny je samotná rampa, úprava okolí, zhotovení podloží a projekční práce. Do materiálu pro rozhodnutí zastupitelstva by měly být předloženy i stanoviska jednotlivých odborů (stavební, investiční apod.) Bylo by vhodné požádat někoho i o technický posudek, zda nedojde při demontáži ke škodě? Zůstatková cena může být po rozebrání tím pádem nižší. Jak se na to máme dívat z hlediska účetního a finančního, pokud by se rozhodlo o rozebrání stavby? Změní se tímto druh majetku a ze stavby by se stala samostatná movitá věc nebo opět nedokončený majetek, materiál.....pokud by se v budoucnu našel vhodný pozemek? A co s odpisy? Co by to v praxi znamenalo? Vyřadit a zlikvidovat část stavby (stavební práce) a rampu přeúčtovat z účtu 021 na účet 022, 042, 112? Je toto možné? Lze v tomto případě takto rozdělit majetek?

  Začněme tím, proč skatepark odstraňujete. Hovoříte o demontáži z důvodu výstavby fotbalového hřiště. Otázkou je, jestli tento záměr je již odsouhlasený a pokud ano, tak odhaduji, že na místě skateparku vzniknou nějaké významnější stavby typu "kabiny, tribuny..", pak je to klasický případ, kdy ZC skateparku by měla vstoupit do nákladů na pořízení fotbalového hřiště - vyřadili byste jej zápisem 042 MD/ 081 D v ZC a 081 MD/ 021 D v PC. 

  Nicméně pokud něco z toho chcete ponechat, pak vyřaďte zápisy viz výše jen tu část, která se nezachová. Zbytek (ale jen skutečně využitelné věci - ne změť železa) doporučujeme převést prozatím na účet 022 a uvidíte, co s tím bude dál. Takže určitě je vhodné snažit se dohledat hodnotu těch využitelných prvků, které zachováte. 

  Vaše otázky ohledně právních postupů nemůžeme bohužel zodpovědět - je na vás, jak si proces nastavíte, například ohledně těch znaleckých posudků na možné poškození při demontáži apod.