Dotazy

• Přeložka vedení ČEZ

  02. 12. 2024

  Došel mi požadavek na zálohu ohledně přeložky vedení a věcného břemene od ČEZu. Je v souvislosti s plánovanou výstavbou čističky a kanalizace. Mám dát vše na 042 a víc neřešit nebo mám účtovat o záloze spolu s výdaji položka 5909 a věcné břemeno 5122 a po ukončení akce a vystavení faktury, dát věcné břemeno na 028?}

  Přeložka elektrického vedení realizovaná z důvodu Vaší stavby kanalizace je podle § 55 vyhlášky č. 410/2009 Sb. náklad související s pořízením majetku. Obdobně to platí u VB, na účet 028 by patřilo jen pokud by byla stavba již dokončená a smluvně se to řešilo až následně, jinak vstupuje do ceny související stavby.

  Protože je to záloha, bude odpovídající účet 052, RS 2321 6121. Na účet 042 až při vyúčtování - zápis 042/321 a zúčtování zálohy 321/052.

• Faktura vystavená na základě objednávky partnerství na akci

  02. 12. 2024

  Dobrý den, prosím o radu s následující situací.
  MČ spoluorganizuje spolu se zájmovým spolkem kulturní akci "ADVENT", při které proběhne rozsvícení vánočního stromu, děti budou zpívat koledy atd. Soukromý subjekt nám chce poskytnout na tuto akci 10.000 KČ, a sice na základě faktury, kterou my jako MČ vystavíme a bude na základě objednávky partnerství na této akci. (Soukromý subjekt vytvoří objednávku na partnerství na akci, MČ mu oproti této objednávce má vystavit za partnerství fakturu na 10 000 Kč).
  Vůbec nevím, jak na toto pohlížet? Mám fakturu vystavit v hlavní činnosti nebo ve vedlejší činnosti? Naše MČ není ve své hlavní činnosti plátce DPH, pouze ve vedlejší činnosti jsme plátci DPH. A také nevím, zda součástí vystavené faktury za partnerství by mělo být i DPH, které bychom měli odvést.
  Soukromý subjekt nechce poskytnout finanční prostředky na základě darovací smlouvy, trvá na postupu uvedeném výše...
  Předem Vám děkuji za radu.}

  Prvotně chci upozornit, že z pohledu DPH není vůbec důležité, zda je to hlavní nebo hospodářská činnost.  Pokud jsou naplněny charakteristiky předmětu DPH, tak tam prostě bude daň. No a tady je rozhodující, zda dochází nebo nedochází k poskytnutí služby (že byste té firmě něco poskytli). Pokud jim nezajišťujete žádnou reklamu, propagaci, ale oni jsou ochotni pouze na akci přispět, potom jim plnění neděláte a bude to mimo DPH. Pokud byste ale zároveň tu firmu při akci propagovali, mohla by mít třeba někde banner ... - potom by to byla reklamní služba - sazba DPH 21 %.

  Takže musíte zvolit variantu - která to je z výše uvedených. Pokud to jen trochu bude zavánět reklamou - doporučuji Vám fakturovat to jako reklamní službu s DPH 21 %. V obou případech to klidně může být hlavní činnost - v tom není problém. A samozřejmě fakturu (nikoliv daňový doklad) můžete vytvořit i na něco, co není předmětem daně (byť fakticky pokud to bude to partnerství, tak věcně to bude dar).

• Dotace

  02. 12. 2024

  Dobrý den,
  prosím o radu, jsem nová tak abych zaúčtovala dobře.
  Dělali jsem novou kanalizaci, dostaneme dotaci investiční z kraje v částce 6 283 000,-Kč doba realizace 31.10.2026. Dnem kdy přišla datovkou Smlouva tak jsem dala 915/999 celou částku přislíbené dotace. Firma co nám dělala kanalizaci, bezpečnost, odb. dozor jsem účtovala na 042/2321 6121 ale nevím když jsme kupovali víka na kanály jak zaúčtovat? je to do 40 000,- Kč. Dále prosím poradit postup dotace financování bude probíhat následujícím způsobem:
  - do 30 prac. dní od zaslání smlouvy pošlou částku 5 654 700,- Kč
  - zbylých 628 300,- Kč pošlou do 30 prac. dnů od závěr. zprávy
  - závěrečná zpráva se stihne ještě do konce tohoto roku ( kanalizace je již hotová)
  1)když příjdou první peníze jak zaúčtuji příjem peněz / předpis ?
  2) k jakému datu odúčtuji z 999/915?
  3) kdy můžu zavést do majetku?
  4) a pokud nestihnou druhou´část peněz poslat do konce roku jak mám účtovat?}

  Všechny účty k projektu účtujte pod jednotným org - nejen účty 915 a 999, ale i 231, 042, 321...

  K jednotlivým bodům:

  1. Příjem před vyúčtováním zaúčtujete jako zálohu, zápis 231 MD/ 374 D, RS pol. 4222 a zvolený org (případně i krajský interní ÚZ, k tomu ještě vysvětlení na konci odpovědi, kde vysvětluji značení výdajů). 

  2. K datu přijetí zálohy podle bodu 1 odúčtujete ve výši přijaté dotace podrozvahu zápisem 999/915. Na účtu 915 zbyde druhá část platby.

  3. Do majetku musíte zavést k datu dokončení, kolaudace, nečeká se na zadministrování dotace. K datu zařazení, když dotace ještě není vypořádaná, zaúčtujete dohadu dotace 388/403, dotaci zadáte na kartu majetku a začnete rozpouštět do výnosů zápisem 403/672.

  4. Až bude dotace vypořádaná - bude reakce od kraje na poslané vyúčtování, zaúčtujete předpis 348/388 a zúčtujete zálohu 374/348, odúčtujete zbytek podrozvahy 999/915. Peníze následně přijmete 231/348 a je jedno, jestli to bude letos nebo příští rok.

  Nezapomeňte mít značeny i výdaje - všechny způsobilé výdaje např. org a orj, výši dotace jen org..(oddělit vlastní podíl a částku dotace, zároveň mít označeny celé výdaje, lze použít interně i ÚZ, který nevstoupí do výkazů, některé kraje ÚZ i stanovují). 

  Víka na kanály - nemělo by se posoudit jako součást celé investice, jako související náklad? Když se pořizovaly v době realizace nové kanalizace, tak bych to tak viděla jako nejsprávnější, než to řešit nějak odděleně. 

• placené parkování

  29. 11. 2024

  Dobrý den obec má plochu, která slouží jako parkoviště. Do loňského roku ji vždy na 3 měsíce pronajímala provozovateli vleku a od letoška se rozhodla, že bude vybírat za parkování sama a pořídila parkovací automat. A teď jestli mi prosím poradíte s účtováním příjem par.2212pol.2111/602?? a ještě dotaz, jako obec nemáme žádnou hospodářskou činnost, musíme na toto hospodářskou činnost mít či NE. děkuji za info}

  Položku 2111 a účet 602 máte zvolenou správně. Co se týká par. zvolila bych spíše 2219. Nikde není dáno, že pronájem musíte účtovat v hospodářské činnosti. Klidně ji účtujte v rámci hlavní činnosti. 

• Návrh rozpočtu

  28. 11. 2024

  Budeme za DSO zveřejňovat návrh rozpočtu-mam zde údaje: návrh na rok 2025, dále schválený rozpočet na rok 2024 a očekávané plnění. U očekávaného plnění doplníme údaje z FIN ze sloupce rozpočet po změnách, ale nevím zda k 10/2024 anebo k 11/2024 ? Pokud budeme chtít do financování zahrnout zůstatek na TV, tak přes 8115? Děkuji}

  Zůstatek na TV zapojíte přes položku 8117. Ale jenom ve výši "jistiny". Úroky byste měla zapojit do rozpočtu přes položku 2141. Položka 8115 se používá při zapojení zůstatku na běžných (bankovních) účtech. 

  Ohledně návrhu rozpočtu - co si pamatuji, tak již není povinné dávat rozpočet minulého roku a očekávanou skutečnost. Informace jsou dostupné pro všechny na monitoru. Ale není problém to takto předložit, jen se opravdu dávala očekávaná skutečnost plnění, ne skutečnost - tj. nemá tento sloupec přímou vazbu na FIN 2-12M.

• Postupně vymáhané peněžité plnění

  28. 11. 2024

  Potřebovali bychom poradit, jak postupovat při vymáhání dlužného nájemného. Dle vyrozumění o zahájení exekuce jsou vymáhány částky:
  jistina ve výši 31.858,47 Kč
  úroky ve výši 6.324,11 Kč (plovoucí)
  náklady předcházejícího řízení ve výši 16741,20 Kč
  náklady oprávněného ve výši 3605,80 Kč
  náklady exekuce ve výši 14217,50 Kč.
  Bylo dosaženo vymožení celé částky, která nám byla zaslána v několika platbách. Jistinu jsme zaúčtovali na 231/311 a zbytek jsme předepsali bez nákladů na exekuci na 377/649. Po vymožení a zjištění opravdové výše úroků jsme tyto přeúčtovali na 641. Náklady právníka poté byly oproti faktuře zaúčtovány na 549. Vše proběhlo v jednom kalendářním roce. Jaký je, prosím, správný postup? A jaký by byl správný postup, kdyby plnění probíhalo a konečné vyúčtování probíhalo déle jak jeden kalendářní rok, nebo se nám oproti předpisu nepodaří částku vymoci? Je vůbec správné předepisovat vše, kromě jistiny, na výnosy?}

  Začnu od konce. Co se týká úroků z prodlení. Většinou neznáme přesnou výši, tak radíme úroky z prodlení nepředepisovat dopředu. Při přijaté platbě je rovnou účtovat do výnosů na účet 641. Náklady řízení a náklady exekuce se účtují skutečně na účet 649. Co se týká předpisu. Pokud znáte skutečnou výši nákladů (např. z rozhodnutí, rozsudku, exekučního příkazu,..), tak byste je předepsat měla (týkají se toho roku, máte o podklad k zaúčtování a víte přesnou částku, která vám náleží), i když by vymáhání skutečných finančních prostředků (příjem peněz) trvalo přes kalendářní rok. Zmiňujete se v dotazu, že veškeré platby proběhly v jeden kalendářní rok, přesto byste neměla dělat kompenzaci nákladů na právníka, měla by být přijatá fa v nákladech a náhrada nákladů ve výnosech. (náklady 549 je možné, položka 5166 a náhrada 649, položka 2324).

  Když to shrnu, tak vaše účtování máte v podstatě v pořádku. Jenom si nejsem jistá, kde máte ty náklady na exekuci. Ty byste také měla mít účtované na účet 649. Pouze úroky z prodlení se účtují na účet 641. 

• Nadační fond VIA - Povodeň 2024

  28. 11. 2024

  V říjnu obec obdržela od Nadačního fondu VIA první část vybraných finančních prostředků , které se mají použít pro občany. Příjem daru na § 5299 pol. 2321. Obec nakoupila popelnice a kontejnery a vydává je jako věcné dary pol 5194.
  Ke konci roku obec nedočerpá celou částku finančních prostředků , je možné příští rok rozpočtovat na pol. 5194 zbývající část prostředků? Nadační fond bude chtít nahlédnout , jak bylo s financemi naloženo.}

  Podle ČÚS 703 u transferů bez vypořádání máme časově rozlišit výnos podle období čerpání. To co nevyčerpáte byste měla účtovat na účet 384. Nepíšete o jak vysokou částku se jedná, možná je nevýznamná. Postupujte podle vaši určené významnosti k časovému rozlišení.

  Co se týká rozpočtu. Můžete klidně rozpočtovat celou přijatou částku jak v příjmech, tak výdajích, ale nemusíte, správněji je rozpočtovat očekávanou skutečnost.  Pokud nemáte časově určeno dokdy máte přijatou částku dočerpat, tak se nic nestane. Fyzicky budete mít peníze na účtu a do rozpočtu roku 2025 je můžete zapojit jako financování, pol. 8115, finanční prostředky na bankovním účtu a nezapomeňte rozpočtovat i výdaj zbytku přijatých finančních prostředků. 

  I v tomto případě je potřeba označit prvek 02 na povodně jak u příjmů, tak u výdajů- část rozpočtové věty = mimořádná událost. 

• Změna investice na opravu

  28. 11. 2024

  V roce 2019 a v roce 2020 se dělal projekt na rekonstrukci kanalizace a chodníku. Finančnímu úseku bylo sděleno, že se jedná o investici a tak se výdaje zaúčtovaly na účet 042. Realizace byla provedena v roce 2024, s tím, že realizační smlouva je na opravu kanalizace a opravu chodníku, takže vše zaúčtováno na účet 511. Prosím, co udělat s výdaji z předchozích let na účtu 042. Jestli je to skutečně technické zhodnocení chodníku a kanalizace nebo oprava, to je těžké se od investičních referentů dozvědět. Jednou řeknou, že oprava, pak že je tam roura od kanalizace vyměněna na 400 z 300, chodník byl asfalt, teď je dlažba. Nevím, do jaké míry to mám brát, co už je opravdu TZ.}

  V první řadě, byste měli správně určit jestli se jednalo o opravu nebo TZ. Takto od stolu je to těžké. Oprava definicí znamená, odstranění účinků částečného fyzického opotřebení nebo poškození za účelem uvedení věci do provozuschopného stavu. Můžou se použít i jiné než původní materiály, díly, součásti nebo technologie, pokud tím nedojde k TZ. Naopak za TZ se považuje takový zásah do majetku, který rozšíří technické parametry (např. rozměr, zlepšení průtokovosti kanalizace, ...) nebo změnu účelu majetku. 

  Výměnu asfaltu za dlažbu, pokud se nezměnily technické parametry, bych brala jako opravu. Tu kanalizaci nedokážu posoudit, jak jsem psala výše, záleží, co takový zásah do majetku - výměna trubek, vlastně vylepšil. Proč se ta kanalizace opravovala nebo rekonstruovala. Co bylo účelem. Vycházela bych z toho. Může se jednat částečně i o opravu i TZ. 

  Jinak pokud by se jednalo o opravu, tak projektová dokumentace k opravě se účtuje na účet 518, pol. 5169. Z účtu 042 byste měla odúčtovat výdaje na projekt právě na tento účet (518). Nezmiňujete se o jak vysokou částku jde. Jedná se o opravu minulých účetních období. Pokud by částka byla vyšší než 260 tis. Kč nebo 0,3 % netto aktiv (bere se ta nižší částka), už byste místo účtu 518 měla použít účet 408. A tuto opravu účtování zdůvodnit v příloze účetní závěrky. 

  Pokud by se jednalo o TZ. Realizace proběhla v roce 2024. V tom případě byste měla opravit účet 511 na účet 042 a po splnění podmínek (předání stavby, kolaudace) byste rekontrukci měla zavést do užívání a majetku jako TZ. Jenom nezapomeňte i na změnu RS (pol. 5171 a 6121)

• Novela zákona o DPH 2025

  27. 11. 2024

  Měli bychom dotaz týkající se novely zákona o DPH od 2025. Nastane několik změn od 1.1.2025. Ta, která se nás bezprostředně týká je ve změně evidence pro účely DPH § 100, odst. 2, kde se píše, že plnění, které nejsou předmětem daně, ale souvisí s daňovými povinnostmi, vést všechny údaje k tomuto se vztahující v obdobném členění jako by byly daňovými povinnostmi. Tzn. veškeré správní poplatky, sdílené daně atd. by se měly záznamovou jednotkou označit, abych byla schopná je ve stanoveném členění mít k dispozici nejpozději v den pro lhůtu odeslání přiznání (tj. 25.2.2025). Pracujete s touto změnou ve vašem programu? Procházeli jsme tuto novelu i důvodovou zprávu. K žádné úpravě § 100, odst. 2 nedochází. Dochází k úpravě či rozdělení §100, odst. 1 do bodu a) a b). Uživatelka, která nám dotaz zaslala, má zřejmě na mysli bod 1b). V Důvodové zprávě jsme našli mj. toto: Navrhuje se nová konstrukce odstavce 1, který je rozdělen na písmeno a) obsahující původní text odstavce 1 a písmeno b), kam se z původního odstavce 3 písm. a) přemisťuje povinnost vést v evidenci u plnění, která nejsou uvedena v písmenu a), nejsou předmětem daně a u kterých se stanoví povinnost nejen tyto údaje vést, ale zároveň se stanovuje, které údaje musí být uvedeny (jsou to údaje odpovídající řádku 26 přiznání k dani z přidané hodnoty). Patří sem dále uskutečněná plnění, která nejsou předmětem daně jako např. poskytnutí dárku v rámci ekonomické činnosti nebo poskytnutí obchodního vzorku bez úplaty v rámci ekonomické činnosti. Z výše uvedené důvodové zprávy i našeho úsudku nám vyplývá, že v žádném případě, novela DPH neukládá povinnost u příjmů ze správních poplatků, místních poplatků či sdílených daní je zahrnout do evidence pro daňové účely (k DPH), jak se ptá uživatelka a jak to dle jejich slov bylo interpretováno na školení, které absolvovala. Je to tak?}

  Toto navazuje na letitý problém. Nové ustanovení §100 odst. 1 písm. b) pouze jen částečně kopíruje to (respektive částečně upřesňuje), co do 31. 12. 2024 máme uvedeno v §100 odst.  3 písm. a), kde se také hovoří o tom, že mám vést evidenci o uskutečněných plněních, které nejsou předmětem daně.

  Zkusím prvotně komentář ke stavu do 31. 12. 2024 - z textace §100 odst. 3 písm. a) již v současnosti někdo dovozuje povinnost právě vést v rámci evidence DPH evidenci o veškerých příjmech a takto je i kódovat ... (tedy i těch, které nejsou předmětem DPH). Já se to nedomnívám a to ze dvou důvodů:

  - nemluví se o příjmech, ale o uskutečněných plněních - což jsou pojmy z oblasti DPH (tedy ve smyslu nějakých dodání ...)

  - i kdybych připustil, že příjmy typů daní, poplatků, darů ... mám sledovat  - nebylo nikde napsáno, jakým způsobem a dle mého názoru musí plně dostačovat záznam, který je v účetnictví (tedy bez zvláštního kódování pro účely DPH).

  Nyní se podívejme do úpravy platné od 1. 1. 2025  - dle mého názoru pracujeme jen s upřesněním stávajícího textu. Prvotně bych obrátil Vaši pozornost již na úvod důvodové zprávy v části k §100 odst. 1. Jasně je v ní uvedeno, že evidenci  mohu vést v rámci účetnictví, nebo třeba samostatné evidenci pro účely DPH. Takže jen potvrzení mé výše uvedené poznámky - nic tedy nevylučuje (i kdybych tuto povinnost měl a já jsem přesvědčen, že nemám), abych evidenci takových přímů dokládal přímo záznamy v účetnictví (tedy bez nějakých zvláštních kódování pro účely DPH) - tedy třeba pohybem na výnosovém účtu poplatků, daní ....

  Stále se ale domnívám, že text §100 mluví "plnění" (v logice principů DPH) a to ostatně i potvrzují vyjmenované případy v důvodové Zprávě (tedy určité typy dodání). To, že vyinkasuji sdílenou daň dle mého názoru plněním ve smyslu principů DPH  není.

  Tedy jsem přesvědčen, že novela ZDPH neukládá novou povinnost v této oblasti, pouze jen přeformulovává textaci platnou do 31. 12. 2024. Podle mne nejsem povinen příjmy typu poplatky, sdílené daně. přijaté dary, dotace (pokud nesou předmětem daně) zahrnovat do speciální evidence pro účely DPH, protože se domnívám, že na tyto případy §100 nedopadá. A i kdyby dopadal, mělo by být plně dostačující jejich podchycení v účetnictví - přesně tak, jak je uvedeno v důvodové Zprávě.

  Samozřejmě kdo si tyto příjmy chce kódovat i pro účely DPH, nic v tom nebrání.   

• prodej pozemku

  27. 11. 2024

  Minulý měsíc rozhodlo zastupitelstvo o prodeji pozemku. V usnesení je uvedeno, že cena pozemku bude bez DPH. Při posuzování o výši DPH bylo přihlédnuto ke KOOV KDP - pozemek nebyl a není využíván obcí k ekonomické činnosti. Nyní se chystá smlouva, prodej bude uskutečněn podnikateli na jeho IČO a zjistila jsem, že jsou již podnikány kroky k napojení pozemku na kanalizaci. Pravděpodobně dojde v budoucnu k výstavbě rodinného domu, což umožňuje i územní plán. Dochází prosím vzhledem k novele DPH od 1.1.2025 k nějaké změně v souvislosti s výkladem KOOV KDP? Stále budu posuzovat nejdříve jestli pozemek je "obchodním majetkem" ? Nebo z opatrnostního hlediska je lepší zatížit prodej DPH podle § 92e a 56 odst. 6 ? Kupující si s největší pravděpodobností bude uplatňovat odpočet DPH.}

  Tady v tomto ohledu novela ZDPH nic nového nepřináší - ten princip prvotního vyhodnocení, zda při prodeji jednám jako osoba povinná k dani, je obecným principem DPH (tedy může se ktomuto principu třeba měnit výklad, ale těžko by se to upravovalo novelou ZDPH). Nicméně jedna důležitá věc - podmínkou je, že Vy nečiníte aktivní kroky. Mluvíte o napojování na kanalizaci - pokud to dělá kupující, nemám s tím problém. Pokud ty stavební práce ale realizujete Vy jako obec (případně se k nim zavazujete) - potom byste se posunuli do pozice, kterou nazývám "aktivní hráč" a při prodeji byste jednali jako osoba povinná k dani (a museli řešit zda zdanit nebo osvobodit - nicméně tady s ohledem na Váš popis by byla varianta "zdanit").

  Teď ta otázka případné aplikace dobrovolného podrobení dani v režimu PDP- to podle mne není dobrý nápad. Toto se totiž používá pro situaci, kdy byste tedy jednali jako osoba povinná k dani, nicméně pozemek by splňoval charakteristiku pro osvobození od daně, ale Vy se rozhodnete pro režim "zdanění". Nicméně pokud dojdeme k tomu, že jednáte jako osoba povinná k dani, tak jak to popisujete, tak bude naplněna (odhaduji tak na 98%) charakteristika stavebního pozemku, ze kterého byste měli odvést DPH, když jej převádíte. Takže použitím tohoto režimu si shodíte Váš jedinný argument, proč to nezdanit.

  Takže podle mne máte dvě možnosti:

  - buď ustát to, že při tomto prodeji nejednáte jako osoba povinná k dani (tedy jste pasivní hráč, nedělali jste aktivní kroky k prodeji jako běžný obchodník, neupravovali jste pozemek, aby se mohl lépe prodat, nestavíte k němu sítě - ani jste se k tomu nezavázali, že v budoucnosti je budete stavět, před prodejem jste pozemek nepoužívali k ekonomické činnosti - například v podobě pronájmu)  

  - pokud si to v tomto případě nedovolíte obhajovat, skončíte s nevětší pravděpodobností s povinností zdanit 21 % (jako převod stavebního pozemku).

• Kompostér

  27. 11. 2024

  Dobrý den,
  potřebovala bych poradit jak ven ze situace, kterou jsme chybně zaúčtovali již v roce 2022.
  Obec uzavřela smlouvu o výpůjčce se sdružením měst a obcí východní Moravy, s tím, že nám byly dodány 4 ks velkoobjemových kontejneru a 1x štěpkovač. A zde nastal nejeden problém - bohužel se nám podařilo kontejnery zařadit do majetku ačkoliv nebyly našim majetkem (jde o výpujčku na dobu 5 let) a ještě jsme majetek odepisovali. Také došlo k chybě v tom, že celková fakturovaná částka neobsahovala jen kontejnery, ale i štěpkovač, což nebylo z fa patrné a zatoulal se dodací list, takže jsme štěpkovač nedali vůbec do majetku a samozřejmě díky inventuram atd. jsme v tomto roce přišli na chybu.
  A nevím jak z toho ven. Neboť odepisujeme majetek od 11/2022 a to jako 4 kontejnery a štěpkovač v majetku ani není. A teď nevím jestli bude menší zlo doběhnout ty zbylé roky a doodepisovat kontejnery a štěpkovač dát do podrozvahy a dát štěpkovač do majetku až po těch 5 letech. Nebo zpětně spočítat odpisy a chybu napravit a do majetku dát až po 5 letech a znovu odepsat.
  Moc děkuji za radu}

  Správný postup je následující:

  - vyřadit kontejnery z majetku - odepisují se, takže jsou evidovány na účtu 022. Zápis vyřazení bude jako oprava zápisem 551 minus MD/ 082 minus D zrušení celkových zaúčtovaných oprávek doposud. Samotné vyřazení 082 MD/ 022 D v PC. Místo účtu 551 zvolte účet 408, kdyby částka oprávek byla významná. Nenašla jsem vaše výkazy - asi mají nějaký výpadek, tak si otestujte 0,3 % aktiv netto z výkazu Rozvaha k 31.12.2023. Když to bude částka větší než 260 tis. Kč, tak účet 408 použijete, pokud oprávky budou vyšší než 260 tis. Kč. Kdyby Vám 0,3% aktiv netto vyšlo v částce menší, než 260 tis. Kč, tak pokud jsou oprávky vyšší, než takto zjištěná významnost z aktiv, použijete účet 408.

  - vypůjčený majetek - kontejnery a štěpkovač nikde neevidujte. Hodnota vypůjčeného majetku se neeviduje ani na podrozvaze. Výpůjčku doložíte jen mimoúčetně smlouvou. Do majetku zařadíte, až bude po ukončení výpůjčky právně od DSO předáno (asi je sjednán následný bezúplatný převod?). 

• Digitálně technická mapa města

  27. 11. 2024

  Do rozpočtu mám zapojit výdaj ve výši 1.000.000 Kč za účelem zpracování digitálně technického plánu města. Analogicky (LHP, územní plán) bych zatřídila na pol. 6119 § 6171, ale můžu se mýlit. Je moje úvaha správná?
  Děkuji}

  Paragraf bych volila podle konkrétního odvětví, kterého se ta mapa týká, tedy v případě digitální technické mapy je asi nejlepší paragraf 3639. Pokud by se jednalo o dílčí mapu např. silniční sítě, tak pododdíl 221 atd."

  Váš postup - pol. 6119 a účet 019 je možný, kopíruju Vám k tomu odpověď na podobný dotaz:

  "Jedná se o digitalizaci stávajících pasportů? Pak souhlasím s tím, že to budete účtovat jako provozní náklad (službu), majetkově by se to řešilo jen v případě, že byste pasporty majetkově evidovali (např. stará "papírová" podoba), pak by se mohlo jednat o TZ (u nehmotného majetku nad 60 tis. Kč). 

  Jestli jste doposud pasporty kanalizace, komunikace a VO neměli a zpracovávají se teď tedy úplně nově a rovnou v digitální formě, pak v případě, že se jedná o povinně zpracovávané pasporty, můžeme je u obcí jako databáze zachytit na účtu 019. Podle vyhlášky se na účet 019 účtuje majetek bez ohledu na ocenění, tedy i kdyby nedosáhly jednotlivě hodnotu 60 tis. Kč, případně lze evidenci nehmotného majetku interně sjednotit tak, že si stanovíte, že na účtu 019 účtujete majetek až od 60 tis. Kč, v takovém případě pak nehmotný majetek směřovaný na účet 019 v hodnotě pod 60 tis. Kč účtujeme na účet 018.

  Někdo ale pasporty účtuje jako provozní náklad a ani tento postup nelze vytknout, pak možná ale evidence alespoň v podrozvaze na účtu 909, protože pro obec přínos mají (ve veřejném sektoru nesledujeme vždy ekonomický prospěch z majetku). "

• FVE - zálohová faktura

  27. 11. 2024

  Dobrý den,
  ČOVka dostala Rozhodnutí o poskytnutí finančních prostředků ze SFŽP (program Nové obnovitelné zdroje v energetice RES+ v rámci výzvy Modernizačního fondu ModF-RES+č.1/2024) na pořízení FVE.
  
  V rozhodnutí je psáno, že podpora je poskytována na základě tohoto rozhodnutí a řádně uzavřené smlouvy, kterou zatím ještě nemáme.
  Dále je uvedeno, že celková výše podpory může být smlouvou dále upřesněna, spolu s možností specifikace akce na investiční a neinvestiční část.
  
  Mám dotaci už nyní zaúčtovat nebo vyčkat na smlouvu? A jak ji zaúčtovat.
  
  K tomu jsem už dostala zálohovou fakturu - na zakázku pro výstavbu FVE cena je 1673025,- bez DPH.
  
  Jsme plátci DPH a železná konstrukce na FVE bude zabetonovaná v zemi.
  
  Zál. fakturu jsem si zaúčtovala 314/321, platba z banky byla na víckrát (stanovený limit).Platbu jsem zaúčtovala na 321/231 pol.6121. Myslím si, že to není správně, ale v té rychlosti mně nic jiného nenapadlo. A nyní si nevím rady jak dál pokračovat.
  
  Nikde jsem nenašla jak zaúčtovat zálohovou fakturu. Můžete mně poradit jak to zaúčtovat.
  
  Prosím Vás o radu jak dál pokračovat.
  Děkuji za odpověď.}

  U dotace jsme radívali vyčkat - není známa výše dotace, struktura financování, takže nemáte k účtování dostatečné informace. MF ale vyžaduje účtovat už o rozhodnutí, tak zvažte Vaši konkrétní situaci, jak jste schopni to odhadnout. MF argumentuje tím, že musíte doložit vše ke smlouvě, ale nárok máte již od rozhodnutí (když to nedostavíte, tak také nárok zaniká, přesto od začátku existoval, jen byl podmíněný splněním určitých náležitostí).

  Na druhou stranu byste z opatrnosti měli odhadnout okolnosti - např. konečnou vysoutěženou částku apod. Zápis do podrozvahy, když toto vezmete v úvahu, je vhodný. Značit NZÚZ můžete ale jen pokud znáte strukturu financování - procentní podíly apod. 

  Zálohu přeúčtujte na účet 052, zálohy k DM se účtují na účty 05x. Na účet 314 patří jen provozní zálohy. Zápis opravy bude 052 MD/ 314 minus MD. Pozor na předpisy záloh - technicky to lze, ale neuhrazené zálohy se musí do závěrky odúčtovat, ale Vy máte podle všeho celé již zaplaceno. 

  Vyúčtování zálohy bude 042 MD/ 321 D a 321 MD/ 052 D - až pošlou konečnou fakturu. 

• Nájem z hrobových míst

  27. 11. 2024

  Od 1.1.2025 budou platit nové nájemní smlouvy na pronájem hrobových míst - na 10 let. Protože leden a únor bývá hektický, rozhodli jsme se smlouvy začít sepisovat již od listopadu, s účinností od 1.1. Zároveň při podpisu smlouvy nájemci už provedou úhradu. Platí i v tomto případě, že nebudu časově rozlišovat a ošetřím ve směrnici ? Myslím to tak, že pokud by platby probíhaly až po novém roce, je jasné, že bych nerozlišovala na budoucích 10 let. Ale zda to platí i v případě, že vlastně ještě pohledávka nevznikla ani na ten první rok.}

  Já bych zde platby účtovala na účet 384. Příjde mi to správnější - že výnos zaúčtujete do "správného", nebo zde spíše jednotného období. Časové rozlišení je pak další věcí - že jej zaúčtujete právě jen do toho jednoho období. Ale je pravda, že směrnice je v tomto aplikovatelná obecně, tedy když si stanovíme, že časově nerozlišujeme pro nevýznamnost, neměli bychom do toho pak motat žádné ČR. 

  Jen poznámka - ve výsledku je možné i zaúčtovat přímo na výnos - je to neváznamné, ale jde spíše o vazbu na platnost smlouvy, úhrada před plněním je buď záloha, nebo VPO. 

• Odpisy

  27. 11. 2024

  Jsme zřizovatelem několika příspěvkových organizací, většinou školských. Budovy mají jako svěřený majetek, movitý majetek mají vlastní (pořizovaný pro svého zřizovatele). U vlastního majetku jim v rámci rozpočtu pokrýváme odpisy, u budov jim sice také odpisy pokrýváme, ale chceme po nich odvod. To jen k upřesnění. Je zvykem, že pokud si organizace během roku něco zakoupí a zavede do majetku, schvalujeme jim změnu odpisového plánu a navyšujeme jim o odpis na tento majetek rozpočet. Otázka zní, jsme jako zřizovatel povinni pokrývat jim tyto odpisy a to přesně na Kč, nebo nejsme povinni vůbec - je to naše rozhodnutí nebo třetí varianta, odpisy jim pokrývat budeme, ale určíme si výši tj. např. do 1 000 Kč navyšovat rozpočet nebudeme. Omlouvám se, nejsem účetní a teď na konci roku zde máme tři žádosti o navýšení rozpočtu ve výši ani ne do 500 Kč a budeme mít problém tyto finance přeposlat (rada nezasedá tak často a v poslední radě se většinou již finanční transakce neschvalují, ale to je spíš technická otázka).}

  Nemáte povinnost jim přesně odpisy pokrývat. Navíc jsou situace, kdy by to ani nedávalo ekonomickou logiku - například budete mít školní jídelnu, která ze 30 % vaří pro cizí - potom nedává logiku (dokonce ani to není správně) pokrývat jim 100 % odpisů. Stejně tak třeba mohou nastat situace, kdy v Domově pro seniory bude část odpisů třeba pokryta z příjmů od klientů ...

  Berte to tak, že je to součástí provozního příspěvku a můžete se klidně chovat tak, že na odpisy v rámci provozního příspěvku dostali a případné změny v rámci provozního příspěvku budete provádět až když ....(a nastavíte si limit). Navyšovat kvůli 500 Kč provozní příspěvek skutečně logiku nedává (samozřejmě pokud to tak budete chtít dělat - můžete, ale je to zbytečné).