Dotazy

• nadační příspěvek

  11. 11. 2024

  Obec dostala nadační příspěvek (smlouva) 48 435,-Kč, příspěvek je s vyúčtováním, prosím jak zaúčtovat příspěvek v tomto roce, již přišel. Výdaje budou až v příštím roce, budou se kupovat keře, tak bych zaúčtovala na par.37-45, 51-39 a rozlišit org., ale nevím jestli účtovat letos přes 3..
  děkuji}

  Příjem transferu před vyúčtováním se účtuje jako záloha. Účetní zápis příjmu příspěvku bude 231 MD/ 374 D (účet 472 jen kdyby vyúčtování příspěvku dle smlouvy bylo za déle než rok od přijetí). RS odpa 3745 je vyhovující, když se to týká veřejné zeleně, pol. 2321, jelikož se vzhledem k účelu zde bavíme o neinvestičním příspěvku (druh příspěvku by měl by korespondovat na smlouvu/podmínky, někdy je jim to jedno...). 

  Pokud letos nebudou výdaje, nic jiného účtovat nebudete. K datu podepsání smlouvy se výše příspěvku měla účtovat na podrozvahu, k datu přijetí peněz se ale odúčtovává, tak jestli poslali již celou výši dopředu, má být do konce roku účtován jen ten příjem zálohy.

  Příjmy a výdaje, i všechny související účty (374 apod,) značte odděleným org.

  Příští rok, až výdaje profinancujete, budete po vyúčtování příspěvku účtovat zápisy 344/672 a 374/344. 

  Jestli koupíte keře a sami si zasázíte, účtuje se o materiálu, jako služba kdyby se kupovalo zároveň se službou výsadby. 

• zahraniční faktury, INV dotace

  08. 11. 2024

  Dobrý den, prosím o radu s následujícími účetními případy:
  1) Platba pro čerpání ze soc.fondu zaměstnavatele – vstupenka. Obdrželi jsme emailem podklady k platbě převodem, zahraniční platba do SR v EUR, z BÚ strženo 923,5 Kč. Poté přišla vyúčtovací faktura od slovenského dodavatele na 900 Kč. Zaúčtuji jen čerpání SF 900,- a 23,50 Kč dám na účet 549. Může takto být?
  2)Kartou placené ubytování pro starostu, na výpise mám booking.com, Amsterdam 3255,50 Kč. Ubytování ale bylo v Praze, faktura od českého dodavatele, ale na 127,98 EUR zúčtováno zálohou, k úhradě 0 EUR. Mohu zaúčtovat jen u výpisu 518/231 RS?
  3) INV dotace z kraje poskytnutá po vyúčtování. Kdy účtuji na účet 403? Mohu při vyúčtování dotace 348/403 nebo musím při zařazení majetku přes dohadu 388/403? Pokud takto, co účtuji při vyúčtování? Děkuji}

  K 1) Teoreticky ty podklady k platbě jsou něco jako zálohová (proforma) faktura. Nezmiňujete se o částce v EUR, která byla uvedena v podkladech k platbě. V interním předpisu byste měli mít uvedeno, jakou formou přepočítáváte platby (faktury) v jiné než české měně. Zda denním kurzem ČNB nebo určeným pevným kurzem v začátku roku. Zároveň je vhodné si i v interním předpisu určit jestli se bude jednat o náklady a výnosy (přepočet kurzu, nebo i vyšší bankovní poplatky) obce nebo zaměstnance. Pokud obce, zda budou účtovány v rámci čerpání SF nebo v rozpočtu obce. A podle toho bych účtovala případný kurzovní rozdíl. Teoreticky byste měla mít zaúčtovaný předpis faktury (buď jako zálohu a vyúčtování nebo rovnou v nákladech, pokud nebudete brát podklady k platbě jako proforma fakturu) a platbu faktury. A ten rozdíl buď účtujete jako čerpání v rámci SF nebo náklad obce, účet 563. 

  K 2) To je na stejném principu jako bod 1, viz. forma přepočtu platby (faktury) v jiné než české měně. Předpis faktury 314 MD / 321 D, platba 321 MD / 231 D RS a zúčtování zálohy 518 MD / 321 D a 321 MD/ 314 D. Pokud by byl nějaký rozdíl mezi předpisem a platbou, jedná o kurzovní rozdíl, účet 563 nebo 663. 

  K 3) Pokud máte rozhodnutí nebo smlouvu o poskytnutí dotace a účtujete majetek do užívání (z účtu 042 na účet 02x) tak byste zároveň měla účtovat dohadnou položku k dotaci 388 MD / 403 D a na kartu majetku dotaci zapsat a začít ji s odpisy následující měsíc rozpouštět. Vyúčtování dotace by se účtovalo zápisy: předpis 348 MD / 388 D a přijetí peněz 231 MD + RS / 348 D. Předpokládám, že částka bude jednorázová a ne zálohová.

  Další možností, kdy se účtuje na účet 403, tak je  k 31.12., kdy se dohaduje výše procentního podílu uskututečněných uznatelných nákladů, max. do výše dotace. Zápis je stejný jako při zařazení do užívání, 388 MD / 403 D. 

  Pokud však majetek ještě nemáte zařazený nebo jste ke konci roku neúčtovala o dohadné položce, tak zápis předpisu je 348 MD / 403 D a následné přijetí platby 231 MD / 348 D (v režimu jednorázové platby).

• FVE

  08. 11. 2024

  Kdy zařadit do majetku FVE? Fotovoltaiku máme na budově MŠ a již je v provozu. Předávací protokol ze dne 25.10., ale firma ještě budeme žádat o připojení do distribuč.soustavy (ČEZ) a pak vyhotový konečný předávací protokol a dofakturují zádržné. Myslíme si, že bychom jí měli zařadit k 25.10.
  Děkuji za odpověď}

  Pro zařazení do majetku máme v účetních předpisech stanovenou podmínku dokončení díla a zároveň splnění technických funkcí a povinností stanovených jinými právními předpisy. Pokud jsou tyto podmínky splněny, potom můžeme majetek uvést do užívání.

  Dívala jsem se na jiné právní předpisy k vykazování energie, jedná se o vyhlášku o vykazování energie z podporovaných zdrojů, par. 8, kde jsou uvedeny podmínky pro uvedení do užívání. Myslím si, že ještě nebyly splněny podmínky a budete muset počkat na připojení a konečný předávací protokol. 

• Socha Panny Marie

  08. 11. 2024

  Obec eviduje na účtu 021 sochu Panny Marie za 1,-Kč.
  V letošním roce byla Ministerstvem kultury prohlášena za kulturní památku, která se skládá z pozemku, sochy, ozdobné mříže (plůtku) a 2ks jírovce. Nyní provádíme opravy za statisíce z vlastních prostředků.
  Jak účtovat:
  - socha i mříž každé zvlášť na 021 a opravy 511?
  - jako celek k soše přiřadit ještě i mříž, vést pod.jedním inv,č. a za 1,-Kč?
  - nebo bude vhodnější 032, když je to kulturní památka byť nemovitá?
  - pozemek převést na zvláštní AU, nebo stačí jen zapsat do poznámky, že je součástí kulturní památky?}

  Nejprve k majetkové kategorizaci - socha může být i stavbou (účet 021), ale i kulturní movitý předmět (účet 032) je možný, záleží na charakteru. 

  Ohledně opravy sochy - charakter prací posoudit neumím, jestli to účetně oprava skutečně je, ale odhaduji, že skoro určitě to budete mít správně, protože u památek TZ není časté (mají se restaurtovat - uvádět do původního stavu, možnost nových zásahů je omezená a vztahuje se spíše na okolí, např. oplocení apod., než na samotnou památku). Takže bych nechala oceněno v 1 Kč a opravu nechte na účtu 511. Jinak TZ u staveb vedených v 1,-- Kč se eviduje zvlášť na účtu 029. 

  Nevím, jestli jsem to pochopila správně. Součástí sochy vedené v 1,-- Kč máte i mříž (ozdobný plůtek)? Pokud ano, měla byste tyto dvě věcí vést odděleně a né jako součást. Předpokládám, že mříž (plůtek) není se sochou pevně spojený. Nebo vůbec nemáte v evidenci majetku, když píšete o přiřazení k soše. Nemůžete opravovat něco co neevidujete, proto by bylo vhodné ho zařadit do evidence jako vícenález. Zařazení by bylo v RPC. Může to být cena dle ZP - ale není nezbytné ho pro účely ocenění nechat zpracovávat, stačil by i odborný odhad ceny nebo ho nacenit tzv. nákladově (významná cena opravy plůtku). 

  Pozemek pod touto kulturní památkou vedete stále samostatně na účtu 031. Není nutné ho analyticky oddělovat. To že je součástí si můžete poznamenat na kartu majetku. 

• Přetok z fotovoltaiky

  08. 11. 2024

  Dobrý den, na obecním úřadě máme fotovoltaiku, při jejím budování jsme nepředpokládali, žádné přetoky el.energie. Při fakturaci jsme neuplatnili, žádný odpočet DPH budova slouží pouze obci jako kanceláře. Při provozu, ale přetoky vznikly a energii na základě smlouvy od nás odkupuje První energetická společnost. Zaslala nám první fakturu, kde je obec v pozici dodavatele a faktura je v režimu PDP. Nejsem si jistá, že v tomto případě i když fakturujeme obchodníkovi s el. enegrii se uplatní režim PDP, předpokládala bych, že když jsem nic neuplatnovala na vstupu nebudu nic odvádět. Pokud je v tomto PDP povinná, prosím jak jak bude vypadat zaúčtování vydané faktury u nás. V kontrolním hlášení a přiznání k DPH.}

  Bez ohledu na to, zda jste si uplatňovali odpočet DPH nebo ne, tak nyní provozujete elektrárnu, která soustavně zajišťuje dodávky vyrobené elektriky jiným osobám. Tedy splňujete všechny atributy ekonomické činnosti a tudíž jste povinni toto považovat za ekonomickou činnost (je předmětem daně).

  Protože jsou dodávky realizovány obchodníkovi s energiemi, uplatní se režim PDP (tedy zdaňue si to odbratel sám).

  Zaúčtování je jednoduché:

  MD 311/Dal 60x (tady se názory budou lišit - někdo 601, někdo 602, případně 609). V přiznání to jde na ř. 25. V kontrolním hlášení  to dáte do uskutečněných plnění v režimu PDP - tedy A.1. (s kódem dodání energie obchodníkovi).

• Finanční nesplnění smlouvy a soud, exekuce

  08. 11. 2024

  V naší obci firma XX provedla výstavbu RD v obytné zóně. Obec k tomu musela provést investiční akci týkající se kanalizace a firma XX s námi podepsala smlouvu o jejím příspěvku ve výši 180 000,- Kč na tuto akci. Po roce, kdy nám firma nic nezaplatila, jsme je začali vyzývat k úhradě, načež vždy něco odepsali, že byl Covid, že nemají všechny peníze od majitelů RD, ale závazek uznávají a zaplatí. Poslední výzvu jsme jim zaslali s určeným datem, do kdy mají zaplatit, pokud ne, dáme právníkovi. Nezaplatili, dali jsme právníkovi a ten podal na soud žalobu. V 07/2023 přišel soudní rozsudek, kde jim bylo určena povinnost zaplatit dlužnou částku dle smlouvy plus ostatní výlohy. Oni se odvolali, my jsme se k jejich odvolání vyjádřili a v 10/2023 Krajský soud původní rozsudek potvrdil. Měli nám vše zaplatit a zase nic. V 12/2023 bylo proti firmě XX zahájeno exekuční řízení. Nyní na 12/2024 je stanovena dražba jejich pozemků. Toto na úvod a můj dotaz zní: nyní nám právní zástupce přeposlal od firmy XX částku 16 000,- Kč jako "vymožené plnění exekuce". Potřebuji poradit s účtováním.}

  Předpokládám, že když vymáháte pohledávku, měla by být předepsána v účetnictví. Předpis finančního příspěvku byl asi účtován jako příspěvek na konkrétní majetek (kanalizaci) zápisem 344 MD / 403 D. Vymoženým plněním byste měla snížit výši pohledávky. Co se týká RS, tak účtujte tak jako byste účtovala ten příspěvek, par. 2321 (kanalizace) a pol. 3121. Součástí exekuce bude i příslušenství (např. úroky z prodlení). Ty se většinou nepředepisují, protože neznáte konkrétní výši. Jejich příjem bude na účet 641, položka 2212, odpa stejný jako pro jistinu pohledávky (asi 2321 - kanalizace). Nejdříve ale umoříte jistinu pohledávky, poté až úroky z prodlení. Jenom malá poznámka. Pokud jste účtovala o OP, tak je nezapomeňte snížit o již vymožené. 

• DPH

  07. 11. 2024

  Dobrý den, pronajímáme vodovod a kanalizaci. Měla bych fakturovat 1 115 tis. bez DPH, v jaké výši mám připočíst DPH?}

  Teď trochu nerozumím - ptáte se na sazbu DPH za pronájem majetku - vodovodu a kanalizace? Pokud ano, tak u pronájmu majetku (staveb i věcí movitých) je sazba ve výši 21 % (tedy 234,15 tis. Kč).

• Majetek - vodovody a kanalizce

  07. 11. 2024

  Mohla bych se prosím zeptat, jak postupovat, když nás Vodovody a kanalizace vyzývají k tomu, že nemáme v účetnictví majetek - asi 4 x vodovod a tím není správně výpočet pachtovného.
  Nejsme schopni doložit, že pořízení je součástí nějaké větší akce, protože jsou to všechno staré události.
  Nabízí se nám odhadce, který nám tento majetek ohodnotí v tržní ceně a my si jej zavedeme do majetku. Ale bojím se, aby to nebylo duplicitní pak.}

  Jestli máte vodovody zařazené jakou součást pořizovací ceny jiného majetku můžu těžko posoudit. Zkusila bych dohledat co jste schopni dohledat. Napadla mě možnost i zda vodovody nejsou pořízeny z provozních prostředků. Těžko říci. Ale pokud chcete vodovody zavést do majetku, tak vám nezbyde nic jiného než jako vícenález.

  Vodovody (předpokládám, na vašem pozemku a majetkem obce) pořídíte jako vícenález zápisem 021 MD/ 401 D v RPC. Může to být cena dle ZP - ale není nezbytné ho pro účely ocenění nechat zpracovávat, stačil by i odborný odhad ceny stavby. Např. zkuste pro inspiraci video k oceňování, jako registrovaní k němu máte zdarma přístup. 

  Není mi jasné jak souvisí evidence s výpočtem pachtovného - vy ty vodovody pronajímáte? K nastavení pronájmu - výši pachtovného není nezbytné evidovat majetek, ale v každém případě je správně evidovat majetek, který vlastníte. Na druhou stranu by se měl evidovat majetek, na který máte nějaké doklady k vlastnictví, měl by být podklad i k tzv. vícenálezu.  

• přefakturace

  07. 11. 2024

  Městys v r.2021 obdržel fakturu za opravu místní komunikace. Bylo zaúčtováno 511/321, neuplatnila se DPH na vstupu, protože to není ekonomická činnost. Až dnes se rozhodlo, že část nákladů bude přefakturována a já nevím, jak s DPH. Jedná se o přefakturaci 2 podnikatelům. Jedna přefakturace ve výši 160 tis. vč. DPH, druhá ve výši 35tis. vč.DPH. Navrhovala jsem fakturovat celou částku včetně daně (tedy mimo režim DPH). Ale oba podnikatelé si samozřejmě chtějí uplatnit odpočet DPH a proto se jim faktury vystavily s 21 % sazbou DPH. A já upřímně nevím, co s tím. Mohu takto faktury vystavit a zaúčtovat MD 311/ D 602,343?}

  Děkuji moc za dovysvětlení - pokud zrekapituluji, jedná se tedy o situaci, kdy se opravovala i komunikace na jejich pozemku (tedy ne místní komunikace) a právě tato část se má přeúčtovávat (respektive bylo to dohoduto již na začátku, jen se to nedořešilo a napravuje se to až nyní).

  Vaše úvaha - udělat to mimo režim DPH s argumentem, že je to "přeúčtování" a aplikujete postup podle §36 odst. 13 je logická, nicméně v tento moment byste skutečně dosáhli jen toho, že si oni neuplatní odpočet DPH (což je poškodí a chápu, že proti tomu protestují). Takže za mne byste spíše měli vystavit fakturu v PDP na základ daně - protože jste jim dodali stavební práce v podobě opravy jejich komunikace - oni si to prodaní a zase odpočtou. Samozřejmě došlo k prodlení, protože Vy jste jim práce dodali již v roce 2021 (tedy předpokládám) - nicméně tím, že by to bylo v PDP plnění, tak u Vás prodlení nenastalo a druhá strany by si to prodanila a odpočtela nyní - takže u nich by to také bylo OK podle §104.

  Nicméně máme problém s tím, jak se dostat k odpočtu DPH z faktury od dodavatele. Totiž u té části, která se měla přeúčtovávat, jste měli sjednat dle mého názoru PDP režim - což se nestalo. Vy máte fakturu v normálním režimu a FU může napadnout, pokud byste chtěli uplatňovat odpočet z ní. Navíc tady může být ještě jeden problém - na odpočet DPH máte 3 roky (u faktur ve standardním režimu) - takže pokud by to byla třeba faktura ze 7/2021, tak lhůta pro uplatnění odpočtu již uplynula a podle mne nemáte jak legálně odpočet uplatnit a také to již ani nejde opravit.

  Pokud by došlá faktura byla s DUZP například 11/2021 (tedy ještě do limitu 3 roky) - tak byste měli dvě varianty

  a) buď to risknout a uplatnit si odpočet DPH z normální faktury,

  b) varantně zkusit s dodavatelem prací dohodnout, že se ta část, která se bude přefakturovávat opraví (vyminusuje jako běžné plnění a faktura udělá v PDP režimu) a dodavatel podá dodatečné přiznání a ža vyinkasuje přeplatek daně, tak Vám ho vrátí - s tím, že jako důvod se uvede, že jste chybně prohlásili, že to u Vás není ekonomická činnost . Přijde mi to ale hrozně krkolomné a jako dodavatel bych byl hodně naštvaný  - je prostě hodně pozdě (a hlavně toto lze řešit, jen pokud ještě jsme do lhůty 3 roky, takže to možná popisuj zbytečně).

  Takže mám velkou obavu, že výsledkem bude to, že se již nepodaří zachránit odpočet DPH a buď poškodíte ty firmy tím, že to přeúčtujete mimo DPH, nebo jim vyúčtujete ve vvýši základu daně toto plnění v PDP, ale dost pravděpodobně se již nedostanete k odpočtu DPH. Takže tím neřešením a prodlením vznikne škoda. 

• Účelový znak

  07. 11. 2024

  Dobrý den, prosím Vás o kontrolu, zda mám správně nastavené účelové znaky.
  Dotace je z "Operačního programu Životního prostředí 2021-2027" na rekonstrukci a intenzifikaci ČOV.
  Investiční dotace OPŽP-nástroj 148, zdroj 5 ÚZ 15501
  Neinvestiční dotace OPŽP -nástroj 148 zdroj 5 ÚZ 15016
  Vlastní podíl - bez ÚZ jen 148, zdroj 1 a doplním 00000
  Zpracování výkazů mi hlásí chybu u označení vlastního podílu, tak nevím zda ho mám správně nastavený.
  Děkuji za odpověď.}

  Vlastní podíl máte označený nástroj 148 a zdroj 1, a má být správně bez ÚZ. Zarazily mě, ty Vámi vypsané nuly. Kolonka pro ÚZ by měla být prázdná. Není to ten problém? 

  U investiční dotace i neinvestiční dotace ÚZ volíte správně. Nástroj je pro nové programovací období OPŽP buď 147 v případě, že je financováno z ERDF, nebo nástroj 148, je-li financováno z CF (Kohezní fond, nebo také Fond soudržnosti). Ale to nedokážu podle položeného dotazu posoudit. Nástroj si ověřujeme vždy v textu výzvy.

  Zdroj 5 - financování z EU máte v pořádku. Takto značíte procenticky do výše dotace. Vlastní podíl na způsobilých výdajích značte jen nástrojem a zdrojem 1. Nezpomeňte na vykazování nepřímých výdajů v rámci ZMV (tzv. zjednodušená metoda vykazování).

  Můžete zkusit zjistit u dodavatele, kde děláte v účetní větě chybu. Někdy se NZÚZ uvádí do jedné kolonky (např. Gordic), tak možná jen nástroj a zdroj píšete na špatná místa - ověřte tvar NZÚZ v účetní větě, většinou to mají v pořadí nástroj, zdroj, ÚZ, tak ty nuly hodit na konec, ne před to, tedy tvar 148100000. Jestli to i tak hází chybu, tak to zkuste zkontultovat s dodavatelem SW, zda v případě, kdy není ÚZ, nemáte uvádět např. tvar 000001481 nebo jak to správně zadat do účetní věty.  

• Dotace - účelové znaky

  07. 11. 2024

  Máme investiční dotaci na rekonstrukci ZŠ včetně vybavení od IROPU MMR, Příspěvek Unie 85 %, podíl SR 5%, vlastní zdroje 10%. Způsobilé výdaje 37 184 605,52 Kč z toho přímé výdaje 34.751.967,78 Kč a nepřímé náklady neinv. 2.432.637,74 Kč (7 % z přímých).
  Na základě podmínek dotace účtuji přímé výdaje investiční UZ 17518 a 17519 vč. nástrojů a zdrojů. Nepřímé výdaje účtuji na UZ 17084 a 17085 vč. nástrojů a zdrojů / administrace projektu atd./bez ohledu zda jsou investiční nebo neinvestiční. V současnosti, ale pořizujeme vybavení do 40 tis. /výtvarné potřeby, počítače, nábytek/, které patří do přímých výdajů, ale neinvestičních. Protože UZ 17084 a 17085 používáme u nepřímých výdajů, dávají se i tyto UZ i u přímých neinvestičních výdajů?
  Děkuji za informaci}

  Nepřímý výdaj se vždy musí označit neinvestičním ÚZ (dotace na něj patří na neinvestiční příjmovou položku, např. 4116, 4113) a může být čerpán i na investiční výdaj. Podle MF můžete i nepřímý výdaj, je-li svým charakterem investiční, účtovat na účet 042 a dotaci na něj tedy na účet 403. Rozdělení dotace na investiční/neinvestiční pro účely volby účtu 403 nebo 672 by měl kopírovat správné účetní řešení.

  Co se týká přímých výdajů, tak byste se měla striktně řídit tím, jakou dotaci dostanete, zda investiční nebo neinvestiční. Pokud vámi uvedené vybavení patří do přímých výdajů a vy máte schválenou investiční dotaci, nezbyde Vám nic jiného než z toho udělat soubory. Nebo zkusit požádát o částečnou změnu dotace na investiční a neivestiční. 

  Pokud byste měli část přímé dotaci vymezenou jako neinvestiční, pak platí, že neinvestiční přímé výdaje se značí stejně jako nepřímé výdaje - tedy neinvestičním ÚZ. Účelové znaky se rozdělují v tomto ohledu na investiční a neinvestiční a již se nerozlišuje, zda se jedná o dotaci na přímé či nepřímé výdaje. 

• Mail - Občerstvení zdarma - alkoholické nápoje

  07. 11. 2024

  Obec bude pořádat rozsvícení vánočního stromu. Rádi bychom při tomto setkání s občany nabízeli zdarma občerstvení - vánočky, čaj, ale také svařák a punč. Můžeme poskytovat i alkoholické nápoje? Vše bych zaúčtovala na 513, par. 3399 pol. 5175. Celková cena občerstvení bude do 7.000,- Kč.}

  Já úplně nevím, že by to bylo zakázané. Není to významná částka, tak bych se toho nebála. Občerstvení bych v tomto případě dala ve vztahu k občanům spíše pol. 5499, par. 3399. 

  U prodeje alkoholu musí být koncese, když jej rozdáváte, tak bych to neviděla jako logické.

  Toto je otázka typu, kdo se moc ptá, moc se dozví :o). Svařák rozdávat určitě není problém, nevím však jistě s tvrdším alkoholem, na prodej jak píši koncese, ale rozdávání...nevíme, tak uvidíme, ale myslíme si, že večírky, Mikuláše apod. dělá takto více obcí. 

• termínovaný vklad a úroky na konci roku

  07. 11. 2024

  Máme tříměsíční termínovaný vklad, opakující se. Připsané úroky necháváme na termínovaném vkladu. V letošním roce nám budou ještě připsány úroky 29.11.24 a pak až příští rok. Musím ke konci roku převést úroky z termínovaného vkladu na běžný účet nebo tam mohou zůstat. Jde o to, že o úrocích na ter.vkladu účtuji 244/662 a nikde se úroky neobjeví v příjmech v rozpočtové skladbě. Musí se na konci roku hodnota těchto úroků objevit v příjmech v rozpočtové skladbě? A na to navazuje otázka při sestavování návrhu rozpočtu 2025, měly by se úroky příštího roku objevit v příjmech nového rozpočtu 6310 2141? Děkuji}

  Hlavní je, že úroky máte zaúčtovaný v daném roce do výnosů. Jestli si úroky chcete převést nebo ne, záleží jak je potřebujete nebo chcete zapojit do rozpočtu. Pokud si je chcete nechat na termínovaném vkladě, převádět je nemusíte až do ukončení termínovaného vkladu. Není povinností mít vzniklý výnos pokrytý příjmovou položkou. Je to podobný případ jako když účtujete o časovém rozlišení. Náklad a výnos je zaúčtován v roce kam patří, kdežto příjem nebo výdej může být v následujícím roce. Co se týká návrhu rozpočtu 2025, pokud plánujete, že úroky skutečně převedete v roce 2025, příjem z úroků (par. 6310 pol. 2141) bych do návrhu rozpočtu pro rok 2025 dala, ale není to povinné. Schválený rozpočet je vlastně plán a jestli nepočítáte s převodem, tak bych tento příjem rozpočtovala až bude aktuální. 

• Finanční dar poskytnutý obcí právnické osobě

  07. 11. 2024

  Může obec (ÚSC) poskytnout ze svého rozpočtu finanční dar právnické osobě (neziskové organizaci, tj. spolku, atd.) na základě darovací smlouvy? Jak tento finanční dar zaúčtovat do rozpočtu obce?}

  Ano, obec může schválit a poskytnout finanční dar jak FO, tak PO. V roce 2024 se zvýšila hranice na 100 tis. Kč, kdy poskytnutí daru jedné FO nebo PO může schválit RM. 

  Je možnost poskytnout dar bez vypořádání nebo s vypořádáním. Pokud dar poskytnete bez vypořádání, účtujete rovnou do nákladů zápisem 572 MD/231 D + RS. Jestliže se bude jednat o finanční dar s vypořádáním účtujete přes zálohy, zápisem 373 MD / 231 D + RS. Při vypořádání zápisem 572 MD / 345 D a zúčtování poskytnutného daru 345 MD / 373 D. 

  RS - respektive položku si volíte podle právní subjektivity příjemce, komu hradíme. Pokud by se jednato o spolek, pol. 5222, o obecně prospěšné společnosti, pol. 5221, a tak. Co se týká paragrafu. Tak tam volíme par. podle toho, k čemu budou prostředky využity. 

• příspěvky na akce PO

  06. 11. 2024

  Dobrý den,
  
  v příštím roce bychom chtěli poskytovat příspěvky školám a školkám zřízeným městem, a to na konkrétní akce na základě projektů od těchto organizací s následným vyúčtováním. Nyní ještě předem nevíme, kdo bude mít o takový příspěvek v příštím roce zájem a s jakým projektem se přihlásí. Zároveň bychom si na toto již předem chtěli vyčlenit určitý objem prostředků, abychom s tím v rozpočtu na příští rok počítali. Proto jsem si chtěla ověřit, jestli bude v souladu se zákonem Sb., č. 250/2000, pokud bychom si v návrhu rozpočtu na r. 2025 vytvořili jako závazný ukazatel nějakou obecnou položku např. „prostředky na příspěvky na akce pro PO“ v celkové částce, kterou jsme schopni na takový účel vyčlenit (v rozpisu rozpočtu § 3319, ev. § 3419, pol. 5331), s tím, že v r. 2025 bychom potom na základě konkrétních žádostí od škol a školek už rozhodovali o konkrétním příspěvku pro konkrétní školu nebo školku a z této obecné položky bychom převáděli příslušné prostředky rozpočtovým opatřením na nové položky v rozpočtu určené už pro konkrétní školy na konkrétní akce?}

  Obecně je možné postupovat, jak uvádíte - v rozpočtu se schválí souhrnně odhad a poté konkrétní příjemci. V podstatě u většiny transferů nevíte konečnou částku, dokud to není schváleno či nárokováno, tady je jen trochu matoucí, že je to k vlastním PO.

  Možná na to jdete zbytečně složitě.  Když budete příspěvky poskytovat čistě jen vámi zřízeným PO, tak nemusíte dodržovat pravidla pro dotace uvedená v zákoně č. 250/2000 Sb. Prostě to bude jen účelově vázaný neinvestiční příspěvek s vypořádáním. Účetně to bude přes zálohu (374 nebo 471), ale právně to není potřeba řešit odlišně od "běžného" provozního příspěvku.

  Postupy účtování máme uvedeny např. i v dokumentu "Finační vztahy mezi zřizovatelem a PO" Položka 5331 je v pořádku, když je určeno na provoz (neinvestici), jinak se účtuje u města i PO o transferu s vypořádáním.

  Jediný rozdíl od běžných příspěvků PO, na který i narážíte, je ten, že nevíte dopředu objem. Stačí si dát tedy do rozpočtu limit a stanovit si pravidla - např. že daný příspěvek budou PO čerpat chronologicky podle podaných žádostí až do vyčerpání, případně může být ustanovena hodnotící výběrová komise.

  Pravidla si můžete v tomto případě stanovit "interně", ne jako vyhlášený dotační program dle zákona č. 250/2000 Sb., protože jsou to Vámi zřízené PO.