Dotazy

• Rozpočet 2025

  06. 11. 2024

  Dobrý den,
  dotazujeme se k návrhu a schválení rozpočtu pro rok 2025. Plánujeme schodkový rozpočet. Většinu finančních prostředků máme na TV (účet 244) s datem ukončení 2/2025.
  Předpoklad:
  Příjmy: 10.000.000,- Kč
  Výdaje: 15.000.000,- Kč
  Financování (p. 8115): 5.000.000,- Kč
  Současný stav BÚ (231): 1.700.000,- Kč
  Lze nějakým způsobem zapojit finanční prostředky z TV (např. p. 8117)?
  Děkujeme za odpověď.}

  Obecně platí, že nelze zapojit na pol. 8115 více, než jaký je zůstatek rozpčtových účtů k 31.12.2024 - takže na 8115 odhad zůstatků (zůstatky fondů lze zapojit jen pokud je záměr výdajů v souladu se statuty fondů). 

  Pokud máte však peníze na TV a chcete je použít do kladného financování, je správně zapojit do rozpočtu položku 8117. 

• Teambuilding ve veřejné správě

  06. 11. 2024

  Dobrý den,
  chtěli jsme se zeptat, zda je možné, aby vedení města uspořádalo pro své zaměstnance vánoční večírek a občerstvení s hudbou bylo hrazeno z obecního rozpočtu? Bylo by možné takovou akci považovat za teambuilding případně uspořádat hromadné školení pro všechny zaměstnance nebo na konci roku zhodnocení uplynulého roku, které by bylo zakončené rautem s hudbou? Mysleli jsme, že ve veřejné správě takové akce nejsou možné, ale našli jsme několik článků, že i právě ve veřejné správě je možné takové akce pořádat. Nevíme si ale rady se zatříděním výdajů v obecním rozpočtu, zda hradit z městského úřadu z položky školení, případně z repre fondu pana starosty?
  Stejně tak, zda je možné zorganizovat pro zaměstnance teambuilding v podobě víkendového zájezdu, který by byl také hrazen z rozpočtu města. Na teambuilding by pak bylo možné nahlížet jako na prostředek zlepšování poskytování služeb klientům a celkově zlepšení pracovních výsledků a kolektivů.
  Děkujeme za Vaši odpověď.}

  Váš dotaz je spíše právní. Trochu nastudováno to podle všeho máte, já osobně nevím o žádném právním ustanovení, které by toto zakazovalo. Jediné, co je asi dobré vzít v úvahu, je zásada hospodárnosti (hlavně např, z hlediska objemu takových výdajů). 

  K tomu viz § 38 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., cituji:

  "Majetek obce musí být využíván účelně a hospodárně v souladu s jejími zájmy a úkoly vyplývajícími ze zákonem vymezené působnosti. Obec je povinna pečovat o zachování a rozvoj svého majetku. Porušením povinností stanovených ve větě první a druhé není takové nakládání s majetkem obce, které sleduje jiný důležitý zájem obce, který je řádně odůvodněn. Obec vede účetnictví podle zákona o účetnictví."

  Ale tak, jak to popisujete, se myslím bát nemusíte...

  Protože to bude akce pořádaná městem, tak výdaje zatřídíte podle jejich druhu - občerstvení bych v tomto případě (vztah k zaměstnancům) dala klidně jako reprezentaci na pol. 5175 (ve vztahu k občanům spíše 5499) a účet 513. 

  Ohledně zatřídění do rozpočtu - ze školení (pol. 5167) bych čerpala jen výdaje na školící služby, viz náplň položky.

  Vámi popisované výdaje lze čerpat z reprezentace obecně. 

• Nepřímé náklady investice x neinvestice

  06. 11. 2024

  Dobrý den,
  MMR je poskytovatelem dotace na rekonstrukci odborné učebny, 95% je příspěvek EU, 5% vlastní zdroje, 7% jsou stanoveny nepřímé náklady. Značení: 17085 – podíl z EU – neinvestice, 17519 – podíl z EU – investice. Akce se uskuteční příští rok, bude investiční i neinvestiční. Již nyní proplácím fakturu za studii proveditelnosti, která je zařazena mezi nepřímé výdaje. Pochopila jsem z jiných dotazů, že ji mám označit ÚZ 17085 jako neinvestici, ale nejsem si jistá, na jaký účet ji zaúčtovat a také kam do rozpočtu, když dopředu neznám podíl investic a neinvestic, do kterého bych měla tento náklad rozpustit. A je to tedy tak, že si rozpočítám a zaúčtuji dotaci na investice a neinvestice podle sebe, i když MMR bere nepřímé výdaje jako neinvestiční? Prosím také o kontrolu, zda bude nástroj 036 a zdroj 5. Děkuji}

  Jestli to dobře chápu, tak neinvestiční na celé akci nejsou jen nepřímé výdaje, proto zjišťujete, jak rozpočítat související výdaj za studii proveditelnosti mezi investiční a neinvestiční část. Přípravné studie mohou být svým charakterem provozním nákladem, pokud slouží k rozhodování, zda majetek pořídit. Pokud byste vyhodnotili, že je to náklad související s pořízením majetku, musely byste provést rozvrh ceny mezi investici a neinvestici poměrem z rozpočtu díla. Nebo lze podíl určit z vysoutěžené ceny investice a neinvestice, minimálně rozpočet by kvůli dotaci již měl být ale zpracován, takže podíl by měl být zjistitelný (kolik z celkových nákladů je investičních a kolik neinvestičních, nemusíte čekat na skutečnost). 

  V některých případech je však tento postup neefektivně pracný - např. pokud výrazně převažuje cena investice nad neinvestiční částí, hodně majetkových položek (volí se zjednodušení, např. do nejhodnotnější části majetku apod.). 

  Rozdělení dotace na investiční/neinvestiční pro účely volby účtu 403 nebo 672 by měl kopírovat správné účetní řešení, máte pravdu, že se neřídíte v tomto případě striktně rozdělením na investiční a neinvestiční dotaci. Respektive u dotace na přímé výdaje ano, ale u dotace na nepřímé výdaje ne, protože ta může být čerpána i na investiční výdaje. Podle MF můžete i nepřímý výdaj, je-li svým charakterem investiční, účtovat na účet 042 a dotaci na něj tedy na účet 403. Nepřímý výdaj se jen vždy musí označit neinvestičním ÚZ (dotace na něj patří na neinvestiční příjmovou položku, např. 4116, 4113). 

  Pozor u nástroje, pro nové programovací období platí nástroj 149 (jestli se bavíme o programu IROP), zdroj 5 je v pro podíl EU v pořádku. Vlastní zdroje označíte bez ÚZ jen nástrojem 149 a zdrojem 1. 

  Pozor na značení nepřímých výdajů, tam může být situace trochu složitější, protože skutečné nepřímé výdaje mohou v praxi nabývat různých hodnot, přesto je dotace na ně fixní - paušálně odvozená z hodnoty přímých výdajů. Proto pro zjednodušení někdy radíme značit tady primárně do výše dotace, vlastní podíl, jen když jsou skutečné nepřímé výdaje pro to dostačující. 

• Financování pořízení DHM

  06. 11. 2024

  Dobrý den, obec pořídila nový traktor. Kupní cena dle kupní smlouvy je 2 290 409,- Kč. Část ve výši DPH z kupní ceny, t.j. 397 509,- Kč hradí obec. Část bez DPH ve výši 1 892 900,- Kč je hrazeno formou splátek dle "Smlouvy o financování" se společností UniCredit Leasing CZ, a.s., která nám poskytla úvěr na financování traktoru. Neobdrželi jsme ale prostředky na bankovní účet a splátky platíme na účet UniCredit Leasing. Výše "úvěru" je 1 892 000,- Kč (část kupní ceny) + 229 630,60 Kč (příslušenství úvěru=úroky), celkem 2 122 530,60 Kč. Splátek je 60, tj. na 5 let. Mám dotaz k účtování celého případu. Mohu účtovat o úvěru 451 i když se nejedná o klasický úvěr od banky? Někde jsem se dočetla, že úroky se mají účtovat odděleně od jistiny - mohu použít účet 378?
  Účtuji:
  Fa na kupní cenu 2 290 409,- Kč (042/321)
  úhrada 1. část 397 509,- Kč (321/231 pol.6121)
  předpis a částečná úhrada z úvěru:
  451 DAL 1 892 900,00 Kč jistina
  378 DAL 229 630,60 Kč úroky celkem
  321 MD 1 892 900,00 Kč úhrada 2.část
  562 MD 7 654,35 Kč úroky v roce 2024
  381 MD 221 976,25 Kč úroky od r.2025.
  Pokud je možné použití účtu 451, pak se ještě ptám, je-li potřeba (i když jsme peníze fakticky neobdrželi) a k jakému okamžiku bude třeba rozpočtovat příjem úvěru a v jaké výši.}

  Záleží, jaký produkt od nich konkrétně máte. Nabízí úvěry i finanční leasingy.

  Když jsou ale vyčísleny úroky, tak by se mělo jednat o obchodní úvěr - splátky nejsou sjednány jako nájemné, pak se nejedná o finanční leasing (nájem s právem koupě). 

  I když úvěr neposkytuje banka a není převeden přímo na běžný účet, účtuje se na účet 451. Když bylo sjednáno přímé čerpání úvěru formou úhrady části kupní ceny z úvěru, účtuje se úhrada dané části faktury zápisem 321 MD/ 451 D + RS. Pozor na položku, u traktoru buď pol. 6122 nebo 6123 (když má SPZ).

  Úroky se v  mají oddělovat a účtovat na účet 562 s pol. 5141. 

  Předpis úroků 381 MD/ 378 D neúčtujte. Úroky se účtují do období, kdy na ně vzniká nárok. Pokud je budete hradit měsíčně s jistinou, pak je zápis 562/231, pol. 5141. Časové rozlišení připadá v úvahu v okamžiku, kdy by náklad z jejich titulu vznikl meziročně, např. úroky za čtvrté čtvrtletí roku 2024 placené v lednu 2025 by se k 31.12.2024 měly časově rozlišit zápisem 562 MD/ 383 D.

  Příjem úvěru na pol. 8123 se má rozpočtovat. Účetně by pol. 8123 měl vygenerovat účetní program z obratu účtu 451. Splátky úvěru se na pol. 8124 rozpočtují s ohledem na plánované splátky - do jednotlivých let. 

  Další variantou je i jen zachycení závazku na účtu 459 - viz odpověď na podobný dotaz z 4.11. "úvěr na osobní automobil" (bez přijatého úvěru, tam jsme volili 459, že půjčka obsahovala i pojištění). 

• Program NPO - VO

  06. 11. 2024

  Dobrý den paní Schneiderová,
  v roce 2023 jsme obdrželi dotaci EX ANTE v plné výši z Národního plánu obnovy, komponenta 2.2.2. na obnovu VO. Rozhodnutí o poskytnutí dotace zasílám a email Info@obecuctuje.cz. Určitě tam bylo zažádáno o posunutí termínů, ty ale nemám.
  Akce byla již dokončena, dle podmínek se bude dělat ještě příští rok energetický posudek, ten se bude dokládat k závěrečnému vyúčtování.
  Jde mi o to, zda můžu investici zařadit do majetku? A jak je to s dotací, bude se již rozpouštět v odpisech?
  V dotazech jsem hledala a jestli jsem správně koukala, kdyby se dotace začala rozpouštět a část by se musela vracet po závěrečném vyúčtování, udělal by se jednorázový zápis 672/403 ve výši vratky, a u karty majetku by se nic neměnilo.
  Výdaje jsem značila NZUZ 170522504 oddělený ORG dotace a vlastní podíl pouze ORG nebo i nástroj a zdroj i když v rozhodnutí je napsáno, že dotace je maximální.
  Předem děkuji za odpověď.}

  Majetek se zařazuje v souladu s předpisy k datu dokončení, případně splnění podmínek k užívání (kolaudace apod.), bez ohledu na to, zda je či není dotace vyúčtovaná. Takže v tomto ohledu mělo dojít již k zařazení. K datu zařazení se účtuje dohada dotace zápisem 388/403, dotace se zadá na kartu majetku, má se hned i rozpouštět.

  Pokud v rámci ZVA dojde k vratce, tak se o ní sníží dohada (388 minus MD/ 403 minus D) a  vratka se zároveň zúčtuje  jednorázově do výnosů zápisem 672/403. Tedy, jak píšete - účet 403 se nechá na kartě k rozpouštění v původní výši. V rámci zápisů vypořádání 346/388 a 374 (472)/ 346 se pracuje již s částkou konečné (snížené) výše dotace.

  Korekci účtu 403 o vratku volíme v případě, kdy byla dohada vytvořena prokazatelně chybně. Nebo v případě, kdy sice nedošlo k chybě, ale rozdíl od dohady je významný, tam pak doporučujeme uvažovat o odchylce od metody a účet 403 také o vratku zkorigovat. Tzn. jednorázové zúčtování vratky do výnosů viz zápisy výše je vhodné v případě nevýznamných rozdílů od dohad.

  V rozhodnutí je uvedeno: "Maximální výše dotace je stanovena výzvou, nejvýše činí však 100 % způsobilých výdajů." U této konkrétní výzvy je uváděn také podíl dotace 100 %, tzn. pokud Vám opravdu proplatili celou výši způsobilých výdajů, pak není prostor pro značení vlastního podílu. Nezpůsobilé výdaje se značí jen org. 

• dotace projektová dokumentace na Obecní úřad s knihovnou

  06. 11. 2024

  Obdrželi jsme Rozhodnutí o poskytnutí dotace z MPO, programu : Národní plán obnovy - program č. Z1717 4.1.3 finanční podpora na přípravu projektů v souladu s cíli EU - dotace, typ financování EX POST
  z rozhodnutí vyplývá, že je dotace investiční ve výši 100% způsobilých výdajů
  
  Nikde nejsem schopna nalézt, zda se jedná pouze o evropské peníze nebo zda jsou tu i prostředky SR?. V rozhodnutí o dotaci se píše - účelový znak je 17527. Jaký použít zdroj či nástroj? Jak zaúčtovat přijetí dotace (položku) a kdy vyúčtovat? Výdaje na projekt vznikly již před dvěma lety, je již zařazeno v majetku. Jak teď zaúčtovat? Děkuji}

  Národní plán obnovy je financován z EU, pokud vím, tak je to bez podílu SR (ještě jsem se nesetkala s tím, že by bylo dofinancováno ze SR), takže když není nikde vidět struktura financování - jasně napsáno, že je i národní podíl, tak se tím nemusíte zabývat. Příjem dotace budete značit stanoveným ÚZ, nástroj je 170, zdroj (prostorový původ) 5.

  Vlastní podíl zde není, když je dotace 100 %, výdaje jsou navíc v minulých letech, takže tam lze značení jen doplnit na doklady ručně. 

  Příjem dotace budete účtovat jako zálohu - zápis 231 MD/ 374 (472) D, RS položka 4216, jednotný org celého projektu a NZÚZ. Do doby přijetí peněz (jestli ještě neposlali), byste výši dotace z rozhodnutí měla vést na podrozvaze (915/999) - pokud není bráno jako vyúčtované a rozhodnutí není jen formální.

  Podmínky a termín vyúčtování by měly vyplývat z rozhodnutí a z dotačních pravidel. Když již máte zrealizováno, přesto asi budete dokládat nějaké podklady k závěrečnému vyúčtování (tzv. ZVA). Dotace by byla vyúčtovaná vydáním rozhodnutím jen v případě, že byste vše doložili předem a již nic poskytovateli nedokládali.

  Zápisy vyúčtování jsou v tomto případě 346 MD/ 403 D a 374 (472) MD/ 346 D. Dotaci k datu vyúčtování zadáte na kartu majetku a začnete nově rozpouštět, zpětně se nic nepřepočítává. 

• Účetnictví a PAP

  06. 11. 2024

  Mám na Vás dotaz ohledně účtování a výkazu PAP. V období 10/2024 jsme neuhlídali jeden náš bankovní účet a ten se dostal do mínusu (je to zanedbatelná částka do 2 Kč). Tj. k 31.10. máme na 23118 záporný zůstatek. Na začátku období 11/2024 jsme na účet převedli peníze z jiného bankovního účtu a vše vyrovnali. V automatických kontrolách nám vychází chyba 211 PAP (PAP část X. ř. 231000 sl. 4 je větší než 0) k 31.10.2024.
  Domnívám se, že účtování máme správně, účetnictví vykazuje soulad s bankovním výpise a skutečností, ale přesto nám vyskakuje výše uvedená chyba. Převádět zůstatek jinam mi připadá jako chyba.
  Asi nám nezbývá nic jiného než to tak nechat, v dalším období to budeme mít srovnané a k 31.12.2024 by vše mělo projít v pořádku.
  Je tento postup správný? Jak máme v těchto věcech postupovat, např. kdyby k tomu došlo k 31.12.?
  
  Předem Vám děkuji za pomoc a spolupráci.}

  Ano, toto vyletí v kontrolních chodech, zkuste nechat, kdyby trvali na nápravě, pak zaúčtujte na příslušeném ZBÚ  231 8905 MD/ 289 D (já bych zde možná nedala půjčku, ale spíše 378) a hned prvního obráceně. Najdete v knize RS str. 222. 

• Reklamace stavebních prací

  05. 11. 2024

  Obec uplatňuje reklamaci u zhotovitele stavby technické infrastruktury, konkrétně se týká kanalizace. V záruční době jsme uplatnili reklamaci vady díla, proběhlo jednání a bylo dohodnuto, že zhotovitel provede opravy kanalizace a dále poskytne „finanční částku ve výši 100 000 Kč bez DPH pro případné pozdější opravy potrubí“. Zdůvodnění: „ovalita potrubí je dle kamerových záznamů mezi 8 – 11 % a na základě doporučení provozovatele kanalizace není nutné provádět jakýkoliv zásah do potrubí, ovalita je pouze mimo hrdla spojů a hrdla nevykazují jakýkoliv průsak nebo poruchu“. Prosím, jak vyhodnotit příjem 100 000 Kč z hlediska DPH? Příjem není předmětem DPH, nedošlo k žádnému plnění, lze zdůvodnit jako náhradu škody a zaúčtovat na účet 649, položka 2324? Nebo finanční příspěvek na budoucí opravu? Je možné, že budu fakturovat, jak případně specifikovat předmět plnění? Děkuji Vám.}

  Já se domnívám, že naprosto nejlepší a pro obě strany nejpřijatelnější daňový režim by byl, pokud by byla hodnota 100 000 Kč vyhodnocena jako poskytnutá sleva z původního díla (podle mne tomu tak skutečně je - částka se váže k původně provedenému dílu - tedy dodavatelem poskytnutému plnění, souvisí s následnou reklamací a představuje faktickou dodatečnou slevu z díla). 

  Tedy to by znamenalo, že dodavatel vystaví opravný daňový doklad v PDP - vy na jeho základě toto uvedete v řádku 10 a ř. 43 (předpokládám, že jste si uplatňovali odpočet DPH) s minusem. Nemusíme nic dále vysvětlovat - je to přirozené a myslím si, že to nikoho daňově nepoškodí.

  Varianta pojmenovat to náhrada škody mi nedává smysl - věcně je to potom slevou poskytnutou v reklamační lhůtě.

  Potom ještě teoreticky můžeme uvažovat o daru - nicméně to mi přijde hodně problémové (nesměl bych vůbec říkat, že se to váže k ezpůsobu provedení díla), navíc u dodavatele to může být daňově méně efektivní s ohledem na limity pro uplatnění daru do nákladů pro účely snížení základu daně z přímů.

  Účtování slevy by bylo v logice dobropisu. Když to je dobropis ve vztahu k zařazenému majetku, můžeme aplikovat bod 4.4. ČÚS 710 a násl. hlavně bod 4.6. a snížit o slevu náklad na účtu 551. Korekci vstupní ceny bych v tomto případě neprováděla. Byla by to odchylka od metody, tak jedině v případech větší významnosti.

   

• Faktura za pojistnou událost plně uhrazena pojišťovnou

  05. 11. 2024

  V rámci pojistné události (např. rozbité sklo na autě) je v naší organizaci nastaven postup, že je škoda nahlášena na pojišťovně a zplnomocněn servis k vyřízení škody s pojišťovnou. Fakturu za opravu (bez spoluúčasti) zašle servis pojišťovně, ta mu ji proplatí a nám pojišťovna zašle informaci o této skutečnosti. Stává se, že samotná faktura se do našeho účetnictví nedostane, protože pověřený zaměstnanec nepovažuje za nutné, odevzdávat ji na ekonomické oddělení, protože je již uhrazena. Je tento postup možný nebo je třeba fakturu, kde je naše organizace odběratelem, mít zaevidovanou v účetnictví, i přesto, že ji nehradíme?
  Doplnění: Vzhledem k tomu, že auta jsou majetkem hlavní činnosti nejsme povinni k DPH, tudíž DPH z opravy nám pojišťovna nefakturuje.}

  Na alibistický dotaz dostanete alibistickou odpověď :) Samozřejmě by bylo správnější to jako účetní případ zachytit. A to bez ohledu na to, že nedochází k toku peněz. Předpis faktury 511/ 321, předpis náhrady škody 377/649, zápočet 321 MD/ 377 D. 

  Když není podklad k zaúčtování, tak chápu, že zaúčtovat nelze. Takové případy máme v zákoně o účetnictví ošetřeny tak, že lze účtovat i do období, kdy se skutečnost zjistí. U vás není ale problém se zpožděním, jako spíše s tím, aby se Vám to vůbec dodalo. Prvotní doklad ale máte - máte pojistnou smlouvu a nárokování plnění. Takže doporučuju pak již jen dokončit proces, kdy se stanoví osoba odpovědná k dodání faktury (a rovnou i osoba, která tu odpovědnou osobu bude nahánět).

  Berte naši odpověď s nadhledem, v rámci našeho oficiálního poradenství vám nemůžu poradit, ať to neřešíte :) Určitě je dobré alespoň vyvinout snahu ke zlepšení infotoků - podle všeho stačí, aby bylo pověřenému zaměstnanci jasné, že fakturu vám má předat. 

• Hrobové místo - nájem a služby

  05. 11. 2024

  V květnu jsem se dotazovala na vypracování nových nájemních smluv na hrobová místa. Asi polovina starých smluv je uzavřena do 31. 12. 2028, další smlouvy jsou uzavřeny dle uložení do hrobu různě tj. do roku 2030 -2038. Původně jsem uvažovala, že v nových smlouvách bude uvedena doba od 1. 1. 2025 do data ze staré smlouvy s tím, že nebudou žádné doplatky.
  V souvislosti s přípravou nových smluv mě napadlo, že bychom po 20 letech mohli zvýšit nájem i cenu za služby, v současné době nájem 4 Kč, služby 10 Kč/m2/rok. Uvažuji, že bychom ceny zvedli od roku 2029 a zároveň u smluv do roku 2030-2038 dopočítali rozdíl. Myslíte si, že je to možné. Nevím, zda je dotaz dostatečně srozumitelný. Nejsem si jistá, jakým způsobem provést navýšení ceny, zda jednorázově nebo postupně. V tom případě, by někteří platili ještě např. 10 let za 14 Kč a jiní po novu např. 20 Kč. Děkuji za odpověď.}

  Váš dotaz není účetní, je to o tom, jak si to sami rozhodnete a nastavíte. Přecházeli jste na nový hrobový program, tam jsme se bavili, že by bylo dobré se všemi jednotně uzavřít nový vzor smlouvy. Pokud vím, tak se to dělá například i tak, že se všem nastaví nová platnost smlouvy, tzn. např. od 1.1.2025 na dobu deseti let, původní smlouvy se touto novou ukončí. Tím si smlouvy i časově sjednotíte a nemusíte hlídat, komu kdy končí platnost. Úhrady se pak dají řešit tak, že doplatí zbytek dle stávající smlouvy, na pokračující období již v nových cenách (jestli to cjápu dobře - že chcete měnit ceny již i teď). Někomu by naopak vznikl přeplatek. 

  Záleží na Vás, jakou si nastavíte i dobu pronájmu.

  Na počátku je to pracnější, ale do budoucna může být to časové sjednocení výhodné, opět záleží, jaký chcete mít systém, tak jen další nápad ke zvážení.

  Dotaz vám vracíme. Jen - nešla jsem hledat, ale nájmy hrobových míst byly dlouho regulované ze strany MF z hlediska maximálních cen dle velikosti sídel  - když budete navyšovat nájemné (jen nájem, ne související služby), tak prosím ověřte, zda náhodou ještě cenové regulaci nepodléhá, již jsem to dlouho nehledala - Iva Schn.) Vycházelo to vždy v cenových věstnících MF. 

• Mzdové náklady předcházejícího období

  05. 11. 2024

  V lednu byly v naší organizaci zaúčtovány náklady na mzdy (521), které patřily do prosince. Vzhledem k tomu, že nesedí účet 521 na skutečné čerpání u rozpočtových položek 501* a 502* je v plánu tyto náklady opravit tak, aby se rovnaly skutečnému čerpání. Nejedná se o významnou částku. Je správné tyto rozdíly přeúčtovat např. na účet 549? Nebo je možné nechat na účtu 521 s tím, že tyto nesprávně zaúčtované náklady budeme považovat za opravu předcházejícího období, i přes skutečnost, že je evidentní, že by se stihly zúčtovat ještě do prosince?}

  Podle vyhlášky č. 410/2009 Sb. se opravy v nevýznamné částce účtují na stejném nákladovém/výnosovém účtu, kde k chybě došlo. Vzhledem k výši Vašich aktiv pro Vás platí limit pro opravy s použitím účtu 408 ve výši 260 tis. Kč. To znamená, že pokud by částka chybného nákladu z titulu mezd byla nižší, než 260 tis. Kč, je v pořádku Váš postup - zaúčtování opravy v letošním roce na účet 521.

  Kdyby to byla částka vyšší než 260 tis. Kč, tak musíte loňské mzdy letos zaúčtovat na účet 408 a opravu popsat do přílohy závěrky. 

  Zmiňujete, že se nejedná o významnou částku, tak jestli máte na mysli nevýznamnost s ohledem na obsahovou náplň účtu 408 (částka opravy je nižší než 0,3 % aktiv netto a zároveň nižší než 260 tis. Kč), pak se má opravit na účtu 521 - viz § 69 odst. 1 písm. b) vyhlášky. Tedy, jak píšu výše - máte použít stejný nákladový účet, nikoliv obecný účet 549.

  Je to oprava, mělo se stihnout zaúčtovat do prosince, ale neudělalo se. Tzn. došlo tím k chybě. 

  Vaše úvahy jsou aplikovatelné v situacích rozdílů od dohad, tam předpisy rozlišují situaci, kdy byla dohadná položka vytvořena v okamžiku účtování ve špatné výši, od situací, kdy došlo následně k rozdílu od dohady. 

• Investiční fond

  05. 11. 2024

  Obracím se na Vás s prosbou o pomoc při účtování. Naše ZO schválilo investici ve výši 2 mil. Kč prostřednictvím firmy Coseq. (Smlouvu č.4121054642) posílám.
  Jedná se o produkt Conseq depozitní+OPF(CZK). Částku jsem dnes uhradila, dojdou mi přihlašovací údaje, na jejich základě si budu stahovat výpisy.
  Potřebovala bych vědět jak zaúčtovat převod ze ZBÚ na tuto investici. Dále účtování na investičním účtu.
  Děkuji}

  Vypadá to jako klasická finanční investice s krátkodobým horizontem. Pokud nebude zřízen další běžný účet, ale peníze se rovnou převedou na majetkový účet investice, pak je nákup z BÚ zápisem 251 MD/ 231 D pol. 8118. 

  Dále budete účtovat o výpisech - prodejích případně dalších nákupech CP.

  Vždy k 31.12. je nutné proúčtovat přecenění na aktuální hodnotu dle výpisu, zápis 251/664 nebo 564/251.

  Podrobnější výklad včetně příkladů účtování najdete v dokumentu ze 7.7.2017 "CP - Finanční investice k investování".

  Není to úplně jednoduché téma, zvlášť v situacích, kdy se průběžně prodává a nakupuje, stále se musí evidovat správná jednotková cena CP, tak je dobré si to projít.

  Pokud byste pak chtěla poradit se zaúčtováním dle výpisů, tak prosím přes zakázku, na dotaz je to náročnější a jsou potřeba vidět ty výpisy. 

• Nadační fond

  05. 11. 2024

  Dobrý den, Nadační fond Škoda Auto přispěl na revitalizaci budovy ZŠ/elektrické vedení a svítidla/. Máme objednávku kde je objednatel č.1 Nadační fond a objednatel č.2 Obec. Zatím jde o projekt celková částka 191180 Kč. Obec zaplatila fakturu na 150918 Kč a fond svou FA 40262 Kč. Zaúčtuji svou fakturu na 3113 6121/321/321/042 a po celkové rekonstrukci dám z 042 do majetku. Ale nevím, jak mám zaúčtovat a jak a kdy zařadit majetek placený fondem. Děkuji.}

  Na první pohled to vypadá zajímavě - že by dárce byl v pozici objednatele by fakticky znamenalo, že Vám nedává transfer (peněžní dar/dotaci), ale věcný dar - zhotovené práce, respektive zde část projektu. Tak to asi myšleno ale není, faktura by ale logicky měla být spíše vystavená na obec s tím, že nadace jí jen částečně dodavateli proplácí. Je to důležité správně nastavit i kvůli jasné situaci, kdo je vlastníkem přijatých plnění. 

  Nenašla jsem na stránkách nadačního fondu přímo program pro ZŠ, tak si raději projděte smlouvu/podmínky grantu. 

  Klasické jsou situace, kdy předepíšete celou fakturu zápisem 042 MD/ 321 D 191180 Kč, předepíšete nárok na dar zápisem 344 MD/ 403 D 40262 Kč (za předpokladu, že se tu bavíme o investičním projektu) a zaúčtujete zápočet 321 MD/ 344 D 40 262 Kč. Zbývající částku doplatíte 321 MD/ 231 D.

  Pokud by ale podmínky byly takové, že by projekt zajistila přímo nadace svým jménem a na své náklady, pak by Vám předávala věcný dar, respektive zde podíl na projektové dokumentaci, zápisem 401 MD/ 042 D. Pak zase je potřeba jasně určit, že vám do vlastnictví darem předávají - mít darovací smlouvu na věc. 

  Berte to ale spíše jako takové kreativní úvahy, myslím, že se bude jednat o první případ, kdy si nadační fond  jen v podmínkách pravděpodobně vymínil, že objednávka a faktura musí znít na fond. (nebo možná jen dodavatel kvůli fakturaci). Je to drobná nepřesnost, ale jinak je to odhaduji myšleno jako peněžní příspěvek na projektovou dokumentaci, kterou provádí obec, tedy platí ty první účetní zápisy se zápočtem výše. 

• přísedící u soudu - refundace

  05. 11. 2024

  Dobrý den, prosím o pomoc při zaúčtování refundace mzdy. Zaměstnankyně obce vykonává činnost přísedící u soudu, budeme vystavovat "fakturu" okresnímu soudu na refundaci mzdy - částka 666,24 Kč. Mohu zaúčtovat jako 315MD 666,24 Kč /521D částka 497,94 Kč, 524D částka 123,49 Kč a 524 D částka 44,81 Kč a příjem na BÚ 231 par. 6171 pol. 5011 D částka mínus 497,94 Kč, 231 6171 5031 částka minus 123,49 Kč, 231 6171 5032 částka minus 44,81 Kč/ 315 D částka 666,24 Kč, je to takto správně? Děkuji}

  Volila bych pohledávkový účet 377. Ale jste moc šikovná - účtujete vše dobře, refundace snižují mzdový náklad (na příslušných analytických účtech) a v RS výdaj. 

• Charitativní sbírka

  04. 11. 2024

  V obci proběhla charitativní sbírka ve prospěch 2 dětí v tíživé situaci, povolená krajem. Z části výtěžku byly uhrazeny 2 tablety s příslušenstvím a zbylá hotovost byla předána opatrovníku dětí - městskému úřadu, který jim ji rozdělil na bankovní účty. Obec sbírku jen zaštítila. Je potřeba o tom účtovat a případně jak?}

  Ano, o této sbírce se účtuje jako o cizích prostředcích, příjmy 245/378, rozdělení (pořízení tabletů) rovnou 378/245 a převod na účet opatrovníka 245XX/ 262 a 262/245.xy - tj. účet sbírky. 

  Hovoříte o hotovosti, tak jestli to byla sbírka do pokladny, pak místo účtu 245 volte účet 261, opět bez RS, jako pokladna cizích prostředků. 

  .