Dotazy

• Opatrovnický účet

  01. 11. 2024

  Město, jako opatrovník, vede ve svém účetnictví peníze opatrovanců. Máme zřízený samostaný bankovní účet a zvlášť i pokladnu. Prosím o účtování těchto cizích prostředků. Na starších dotazech není nikde uvedena položka , pouze účtování : např. 245/378 a 378/245. Je nutné při účtování použít položku 8901 ?}

  Zřízený samostatný bankovní účet pro opatrovance se vede v režimu cizích prostředků bez rozpočtové skladby. Příjem peněz 245  bez RS MD / 378 D a výdej peněz 378 MD / 245 bez RS D. Píšete i o samostatné pokladně, tu můžete vést ve stejném režimu, příjem peněz 261 bez RS MD / 378 D a výdej peněz 378 MD / 245 bez RS D. Pokud byste odváděli peníze z pokladny na bankovní účet budete účtovat pouze přes peníze na cestě, výdej z pokladny zápisem 262 MD / 261 D a příjem na bankovním účtu 245 MD / 262 D. Položka 8901 se používá k ZBÚ, účtu 231 jen v případě, že nemáte zvláštní účet cizích prostředků (ale v případě opatrovanců by zvláštní účet být měl) a jedná se o cizí prostředky, ve vašem případě opravdu bez třídění RS, tj. i bez položky 8901.

• Bezvýkopová oprava dešťové kanalizace - oprava nebo TZ ?

  31. 10. 2024

  Obec bude provádět opravu dešťové kanalizace bezvýkopovou metodou, o které jsem našla následující informace: Technologie UV liner se hodí pro bezvýkopové sanace potrubí pomocí rukávce, který má skvělé mechanické vlastnosti umožňující jeho aplikaci i při zatížení vysokými tlaky a zároveň se tím snižuje síla stěny rukávce. Hladký povrch rukávce a jeho tenké stěny výrazně zlepšují hydraulické hodnoty při provozu potrubí. Rukávec snáší silné vnější i vnitřní zatížení. Bezešvý rukávec ze skelných vláken, který ke nasycen polyesterovou nebo vinylesterovou pryskyřicí, se vtáhne do sanovaného potrubí a natlakuje vzduchem. Pomocí UV lamp se pryskyřice obsažená v rukávci vytvrdí. Ve staré kanalizaci tak vznikne úplně nové plastové potrubí, jež je samonosné. Výhody: Řeší plnou statickou únosnost potrubí. Zlepšuje hydraulické parametry potrubí, zvyšuje jeho průtočnost a dokonale ho utěsní. Vytvrzená vložka odolává abrazi a chemikáliím. Prodlužuje životnost potrubí až o 80 let - zejména tato informace by mě naváděla spíš pro TZ kanalizace, jelikož se výrazně prodlouží životnost. Je možné tedy považovat vzhledem k výše uvedenému za TZ, nebo jde spíše o opravu v souvislosti s novou technologií?}

  Zda budou provedené práce TZ nebo oprava záleží vždy na záměru (může to mj. i podpořit argument pro TZ) a charakteru prováděcích prací. U každého zásahu je vhodné posoudit, zda splňuje podmínky pro TZ. Spíše se to jeví jako oprava. To, že se použila modernější technologie při opravě, určitě není důvod to brát jako TZ. Spíše jde o to, že ve staré trubce vznikla nová a tím se prodloužila životnost. Účel i parametry kanalizace zůstaly stejné. Ty hydraulické parametry a zvýšení průtočnosti by mohli být však i argumentem pro TZ.

• Kanalizace - TZ cizího majetku

  31. 10. 2024

  Obec je členem SVK, má jednotnou kanalizaci - v majetku SVK (předána darem). Před asi 6 roky obec vybudovala novou splaškovou kanalizaci (taky v majetku SVK) s tím, že až budou všichni připojení k této nové splaškové kanalizaci, SVK převede stávající jednotnou kanalizaci zpět obci – jakožto budoucí dešťovou (po všech administrativních úkonech).
  Mezitím došlo k tomu, že Kraj chtěl opravit silnici, ve které je ona stávající jednotná – budoucí dešťová kanalizace a protože budoucí dešťová kanalizace byla v havarijním stavu a aby nedošlo k tomu, že Kraj udělá novou silnici a pak se kvůli příp. opravě bude muset řezat nová silnice, byla provedena rekonstrukce budoucí dešťové kanalizace (v majetku SVK). Nebyla to oprava, ale TZ, platila je obec. Dala jsem je na 042 jakožto TZ cizího majetku, po několika konzultacích s odborníky i s SVK bylo dohodnuto, že toto TZ nechám na 042 a až nám předá SVK zpět budoucí dešťovku, zařadím do majetku, přiřadím toto TZ, a začnu odpisovat. SVK tehdy nechtěl, abychom jim předávali darem ono TZ, že je to nesmysl, když oni nám budou stejně kanalizaci vracet.
  Jenže auditorovi se zdálo, že už to trvá dlouho a tlačil, abych toto TZ zařadila do majetku samostatně a začala odpisovat (provozuschopnost kanalizace, používání), po několika konzultacích jsem je dala na 021 samostatně, neměla jsem k čemu je přiřadit, a začala odpisovat.
  Teď nám vrátili darem onu dešťovou kanalizaci, je odepsaná, účetní ZC je 0, ve smlouvě je podmínka zajistit si znalecký posudek. Čekáme na znalecký posudek a já prosím o radu, jak v tomto případě postupovat. Z mého pohledu by bylo nejjednodušší udělat to jakoby obráceným způsobem a přiřadit odhadnutou cenu k tomuto TZ, které už mám na 021 (nedávat TZ k majetku, ale majetek k TZ), odhadnutou cenu bych dala 021/401. Ale nevím, jestli je to možné takto udělat. Prosím tedy o radu, jak účtovat, prosím o přesné účtování, poř.cena TZ: 3 mil, oprávka 100 tis., ZC 2,9 mil., cenu kanalizace zatím nevíme. DĚKUJI.}

  Pokud správně chápeme, tak se bavíme o vztahu k Dobrovolnému svazku obcí - zde konkrétně Svaz vodovodů a kanalizací Žďársko.

  Jestliže tomu takto je, tak je to Vybranná účetní jednotka a tedy při převodu z DSO jste povinni převzít jejich pořizovací hodnotu a oprávky. Pokud je majetek plně odepsán - znamená to zaúčtovat v jeich cenách MD 021/Dal 081. Znalecký posudek v této variantě vůbec nepotřebujete - jen potřebujete informaci o hodnotě, za kterou to mají v účetnictví. 

  Souhlasím s tím, že byste to přidali ke kartě majetku, kde již máte to TZ (tedy přidáte tam jak pořizovací cenu, tak i oprávky).  

• Příspěvek obce své PO na mzdové náklady

  31. 10. 2024

  Chci se zeptat zda je možné, přispět naší PO (ZŠ) v rámci příspěvku na provoz roku 2025 na mzdové náklady pro pomocnou sílu v kuchyni, která již nebude financována z peněz ministerstva školství. Jde mi o to, zda tímto krokem nedochází k porušení rozpočtové kázně.}

  Příspěvek na provoz PO určuje ZO. Není problém dát provozní příspěvek PO , kde je vypočten i na mzdy nepedagogických pracovníků,  ono se to výhledově stane asi spíše nutností, rozhodně se tím žádná kázeň neporušuje. 

• Sociální fond- čerpání

  31. 10. 2024

  Máme sociální fond, z kterého přispíváme zaměstnancům na obědy (všem zaměstnancům 10 osob), penzijní připojištění (4 osoby), životní jubileum, odchodu do důchodu nebo poskytujeme poukazy v Dr. Max (zbývajících 6 osob. I když mají nárok všichni, dohodli jsme se že poukázku dostanou ti co nemají penzijko, aby se to trošku peněžně vyrovnalo. Dělníci obce nemají penzijko.). Dříve jsme kupovali i kolekce, ale protože se od 1.1.2024 věcné dary daní, tak jsme od toho upustili. Zajímalo by nás ale , kdybychom je koupili, jak se fyzicky provede dodanění. Jak spočítat daň a kam ji odvést.
  Čerpání sociálního fondu je hlavně zaměřeno na kulturu, na zdravotnictví nebo na šetření na penzi. Ale to našich dělníků vůbec netýká, ale rádi bychom jim přispěli více. Vím, že čerpání je na obci, co si stanoví do statutu, ale vůbec nás nic nenapadá. Je nás jasné, že by jim udělal radost poukaz do Kauflandu apod. Děkuji.}

  V dokumentech najdete zpracovaný materiál Benefity zaměstnanců ÚSC a DSO, kde jsou tyto příspěvky a jejich limity zapracovány a detailně popsány.

  Jak píšete, toto byste měli mít ošetřeno ve statutu. Je opravdu na obci - ZO, na co chtějí příspívat zaměstnancům. Žádný předpis nenařizuje tvorbu a čerpání SF, pouze zákoník práce dává možnost si interně pravidla stanovit podle svého. Je vhodnější u většiny benefitů volit nepeněžní formu, kvůli případné povinnosti zdanění, par. 6 odst. 9 zákona o dani z příjmů č. 586/1992 Sb. v platném znění. Od roku 2024 jsou nové limity týkající se benefitů pro sport, rekreaci, kulturu. Tento roční limit je 21 983 Kč.

  Bohužel Vámi uvedená kolekce nebo poukázka do Kauflandu nespadá do výčtu benefitů, které můžou být osvobozeny v daném limitu pro rok 2024. O hodnotu kolekce nebo té poukázky (hodnotu poskytnutého daru) budete muset zvýšit základ daně u zaměstnance. Účtování bude stejné jako když účtujete mzdové prostředky a jejich odvody. Tedy díky tomuto benefitu se zvýší základ daně, bude vyšší hodnota 524/336,337 (sociální i zdravotní) a bude vypočtena vyšší daň z příjmů ze závislé činnosti a vyšší hodnota sraženého pojisntého - tedy MD 331/Dal 342, 336,337 Jedná se pouze o zvýšení základu daně k výpočtu daně, kterou by ten zaměstnanec měl odvést FÚ. Takže jak píšeme - zaúčtování je naprosto stené, jen ty odvody díky tomu přidanění budou vycházet vyšší.

  Poznámka: Upřímně - pokud mám na obci dělníka, kterého zajímá jen jídlo a pití, tak mu mohu dát co nevyšší příspěvek na jídlo, aby to nedodaňoval a zbytek nemá cenu - to je nejlepší rovnou mu dát odměnu do mzdy ...

• Veřejné prostranství

  31. 10. 2024

  Podnikatel po mně vyžaduje vystavení faktury za užívání veřejného prostranství, můžu ji vystavit? Většinou tento místní poplatek platí fyzické osoby v hotovosti nebo převodem a vystavím jen potvrzení o úhradě místního poplatku.}

  Dívala jsem na vaši OZV. Nedočetla jsem se, jak vyměřujete tento poplatek, např. platebním výměrem předem nebo jiným způsobem. Vámi vystavené potvzení o úhradě by mělo sloužit jako podklad k platbě pro platící FO nebo PO. Na druhou stranu nevidím důvod, proč byste nemohla vystavit fakturu, pokud ji někdo požaduje. Určitě tím nic neporušíte. Faktura je jen tradiční forma důkazního plnění, pozor, ale ne daňový doklad, ne DUZP apod, jedná se stále o poplatek. Na poplatky se však většinou dělá platební výměr, ne fa. 

• Návratná finančí výpomoc mezi zřizovatelem a PO

  30. 10. 2024

  Dobrý den, chtěla bych se zeptat obec bude poskytovat návratnou finanční výpomoc své PO z důvodu realizace projektu s názvem: Modernizace učebny a nákup nového vybavení ZŠ Dolní Lánov
  (výzva č. 3 MAS Krkonoše – IROP – Vzdělávání k předkládání záměrů v rámci Integrovaného regionálního operačního programu, Vazba na výzvu ŘO IROP: 48. Výzva IROP – VZDĚLÁVÁNÍ – SC 5.1.)
  Částka návratné finanční výpomoci činí 1 295 269,35 Kč.
  Financování proběhne do konce roku 2024, ale peníze obci se vrátí až příští rok. Jaký je postup ?1. ZO schválí na základě žádosti od PO 2. pošleme peníze / nevíme zda najednou nebo postupně / 3. nevíme zda se má uzavřít nějaká smlouva? Děkuji za odpověď}

  V prvé řadě se prosím podívejte do dokumentu "Finanční vztahy mezi zřizovatelem a PO", sekce "Vztahy k PO", zveřejněno 3.10.2020. 

  Najdete tam od str. 33 podrobný postup účtování u zřizovatele i u PO. Např. i ve vztahu k tomu, zda je projekt investiční či neinvestiční.

  Poskytnutí budete účtovat 316 (462)/ 231 D. Účet 462 volíte, pokud je vrácení sjednáno za déle než rok od přijetí. Můžete tedy klidně použít i u meziroční NFV účet 316, pokud bude vrácena do 12 měsíců od poskytnutí. 

  Položka se volí 5651 pro neinvestiční půjčku, pol. 6451 pro půjčku investiční (odpa PO). Příjem NFV patří na pol. 2451 (bez odpa). 

  NFV vlastní PO se poskytuje v souladu s § 34 zákona č. 250/2000 Sb. Což znamená, že nemusíte dodržet povinnosti stanovené v § 10 daného zákona. Smlouva je vhodná kvůli stanovení pravidel pro poskytnutí. Poskytnutí NFV zřízené PO nemusí schvalovat ZO (viz § 85 c) zákona o obcích), stačí schválení radou/starostou. 

• Účetnictví

  30. 10. 2024

  Paní starostka nakoupila na online tržišti allegro, platbu zaplatila kartou obce, zboží přišlo odněkud zřejmě z Polska, ale dodávající firma či obchod nedodala žádný daňový doklad. Jedná se o sestavu košů na tříděný odpad v hodnotě 2 715 Kč. Takže mám platbu z účtu, ale nemám doklad, přestože jsem se snažila jej z toho portálu i firmy dostat, bohužel bez jakékoliv odezvy. Co mám teď dělat? Jaký je zákonný postup?}

  Pro odlehčení Vám rovnou říkám, že jste v docela dobré situaci - lepší mít dodané zboží bez dokladu, než doklad bez zboží :) Nedodali doklad ani přímo u zboží? (někdy se může stát, že se při rozbalování někde objeví). 

  Pokud ne, tak pro účely účetnictví postačí, že máte plnění a odepsané prostředky z účtu, nemusíte nutně vracet zboží jen proto, že nedodali "fakturu", účetní principy tím neporušíte - doložíte nákup samotným dodáním, výpisem z účtu a objednávkou, to jsou do účetnictví dostačující podklady. 

• dar z rozpočtu města

  30. 10. 2024

  Město hodlá vybrané skupině občanů poskytnout finanční dar na nákup konkrétního zboží (dětská obuv, hračky, sportovní vybavení). Můžete nám poradit, jakým způsobem budou případně občané tento dar danit? Nevíme, zda podle §10 zákona o daních nebo podle zákona o dani darovací.}

  Daň darovací od roku 2014 formálně neexistuje. Všechny dary (bezúplatné příjmy) momentálně spadají pod zákon o daních z příjmů (č. 586/1992 Sb.). 

  Můžeme zde aplikovat § 10 odst. 3 písm. c), podle kterého jsou osvobozeny bezúplatné příjmy nabyté příležitostně, pokud souhrn od jednoho poplatníka není vyšší než 50 tis. Kč (hranice platná pro rok 2024). 

  Takže když poskytnete finanční dar do 50 tis. Kč, pak jej občan nedaní. 

• Refundace mzdy hasiči - povodně 2024

  30. 10. 2024

  Dobrý den, mám dotaz. Nyní nám chodí refundace mezd za hasiče JSDH, kteří byly pomáhat při povodních - zřízení a vybavení evakuačního střediska v naší škole, poskytnutí jídla a pití další. V metodice jsem nenašla jak účtovat. Máme rezervu na odpa 5213 na 5139 - materiál pro evakuované - středisko, na 5903 jsem nyní dala RO rezervu na refundace, ale nevím jak přesně je mám rozúčtovat dávám si tam ORG 2 + tedy Gordic vydal metodiku že máme proúčtovat přes 792. Máme refundace od OSVČ (5029) i od zaměstnanců (mzda na 5019 a odvody na 5039). Jak v tomto případě postupovat? Zůstává také pod OdPa 5213 nebo to má jít přes hasiče 5512? Je někde nějaký limit pro tyto refundace? Jak o tom účtovat? Metodika Olomouckého kraje tyto refundace neobsahuje a nebo špatně hledám. Poslali jsme i nějaký nástřel výdajů na krajské hasiče, ale do dnes nemáme žádné stanovisko. Čekáme.
  Dále jsme rozpočtově upravili a dali dar obcím postižených povodní a na jejich transparentní účty odeslali, to budu účtovat tak jako "tornádo" tedy přes 5299 5321. Děkuji za odpověď.}

  U refundací hasičům můžete volit odpa 5512, 3744, případně i odpa 3749. Dle MF máme účtovat příslušné výdaje na konkrétní paragraf podle druhu činnosti (respektive spíše účelu). Pokožky volte, jak uvádíte (5019 a 5039, případně 5029). 

  Položku 5903 volíme jen v rozpočtu, čerpání na ní být nesmí. 

  Nezapomeňte výdaje označit pod mimořádnou událost 02. Jak na to v Gordicu, aby se to promítlo do výkazu, viz odpověď na dotaz "Účtování M02 povodně 2024" z 8.10.2024.

  Pro transfery je určen odpa 5299, položku 5321 volte, když přispíváte přímo obci. Pokud přispíváte do sbírky zřízené obcí, má se kvůli konsolidaci volit položka 5229. 

• Závazné ukazatele

  30. 10. 2024

  Je porušení rozpočtové kázně je-li v září překročen závazný ukazatel a rozpočtové opatření bylo schváleno v říjnu?}

  Čistě formálně ano. Důležité je, že bylo bezprostředně napraveno - napište si k tomu protokol, že kvalitním vnitřním kontrolním systémem se na chybu ihned přišlo, došlo k nápravě a byla přijata příslušná opatření...Toto se samozřejmě týká jen výdajů, u příjmů to není problém, ani u financování. Před výdejem je nezbytné mít výdaj krytý rozpočtem - ale pozor, může být třeba krytý rozpočtem na jiném paragrafu apod. Např. když se jen paragraf upřesňuje. Konkrétně nepíšete, o co jde, tak je odpověď také obecná. 

• Podlimitní TZ

  30. 10. 2024

  V létě jsme rekonstruovali jídelnu v ZŠ. Technické zhodnocení bylo zařazeno v srpnu, odpisy spočítány, výkazy poslány. V říjnu si paní kuchařky ještě vymysleli žaluzii na výdajové okénko v hodnotě 29 123,00 Kč. Mohu to zaúčtovat jako podlimitní TZ nebo to musím nějak zpětně dozařadit do majetku?
  Děkuji}

  Je to nový zásah, takže určitě není potřeba zasahovat do již zařazeného TZ. V logice součástí stavby můžete žaluzii účtovat jako podlimitní TZ na účet na účet 549, pol. 5123. Obecně mi to jako součást stavby tolik nepřipadá, ale zrovna u výdajového okénka je to více obhajitelné, jako žaluzie "na míru". Bude to pro Vás i jednodušší, než žaluzii evidovat jako samostatnou věc.

• Kanalizace

  30. 10. 2024

  V naší obci budujeme kanalizaci. Máme rozhodnutí o poskytnutí dotace ve výši 50 mil. a do konce roku 2024 musíme proinvestovat částku 12 mil. Zaúčtovala jsem k datu registrace částku 50mil na 955/999. Chci se zeptat, jak tuhle částku mám zavést do rozpočtového opatření.}

  Dotaci rozpočtujte v příjmech a výdajích podle odhadovaného plnění (rozpočet je finanční plán) a také podle toho, jak budete potřebovat krýt výdaje. 

  Není určitě logické dát do letošních příjmů celou výši dotace, když víte, že jí nestihnete profinancovat a tedy ani nárokovat proplacení. 

  V každém případě narozpočtujte očekávané letošní výdaje, dle uzavřených smluv, objednávek... Příjem dotace rozpočtujte v procentické části dotace vůči rozpočtovaným výdajům. Když proplácí dotaci zpětně, musíte mít reálně zajištěno předfinancování jinak (úvěr, vlastní prostředky), ale to předpokládám zajištěno máte... Pak se nic neděje, když budete výdaje krýt očekávanou výší dotace a ta třeba nakonec letos nepřijde - je to jen plán, pokud budete mít výdaje ve skutečnosti kryté jinak, tak to bude v pořádku.

  Pro shrnutí - do roku 2024 narozpočtuje letošní očekávané výdaje, proti tomu do příjmu výši dotace, která bude tyto výdaje krýt. Zbytek narozpočtujte do roku 2025, případně i do dalších let, či do střednědobého výhledu rozpočtu (dle harmonogramu díla). 

• finanční dar

  30. 10. 2024

  Zastupitelstvo obce rozhodlo o poskytnutí finančního daru 20 000,- na základě darovací smlouvy jiné obci jako příspěvek na rekonstrukci školní jídelny. Poskytující obec bude účtovat 572/231, ale nevím zda paragraf 3117( mají pouze 1. stupeň ZŠ) je ok a položka ?}

  Účtujete správně, i paragraf volíte dobře. Asi nebude požadováno vyúčtování, v takovém případě stačí dar proúčtovat jak uvádíte - jen 572/231.

  Položku volte 5321, když peníze pošlete obci (měli by přijmout na pol. 4121 a případně přeposlat své PO s pol. 5336, ale asi spotřebuje obec...). Domluvte se na položkách vzájemně, aby souhlasila na kraji konsolidace. 

  Kdybyste dar posílali přímo PO, volí se pol. 5339.

• Změna hodnoty stravenky

  29. 10. 2024

  Od ledna uvažujeme o zvýšení hodnoty stravenky ze 120 Kč na 140 Kč. Změna bude promítnuta do statutu sociálního fondu s platností od 1.1.2025. Stravenky vydáváme zpětně podle odpracovaných směn. V lednu se tedy budou vydávat stravenky za prosinec - máme vydat ještě stravenky v hodnotě 120 Kč anebo už v hodnotě zvýšené?
  Pokud budeme přispívat finančním darem SVJ na výstavbu popelnicového stání jaké bude prosím účtování včetně RS? Děkujeme a hezký den.}

  U stravenek záleží, jak si to sami vnitřně upravíte, např. právě i ve vztahu k "přechodným ustanovením". Když zvýšení hodnoty stravenky bude platit od ledna, pokládala bych za logický postup, který uvádíte - nárok za prosinec v lednu poskytnout ještě v původní výši stravenky. Nicméně doporučuju si to jasně ve směrnici nastavit, aby nevznikaly dohady.

  Příspěvek SVJ budete účtovat 572 MD/ 231 D odpa 3722 pol. 6324. Takto jednoduše, pokud bude bez vypořádání, účel je podle všeho investiční, proto volím investiční položku. Město v tom asi nebude majetkově mít žádný podíl - přispíváte jako město, nikoliv jako člen SVJ, že? (případně doplňte na klara@obecuctuje.cz).