Dotazy

• Zařazení budovy a pozemku do majetku

  25. 06. 2024

  V květnu 2024 obec pořídila budovu a pozemky související. Vklad podán do KN dne 14.5. Chybně jsem zaúčtovala pouze na 042/321. Na účet 021 a 031 jsem zaúčtovala až dne 5.6. - dnem provedení vkladu. Na kraji měsíční uzávěrku za květen již neopravím. Můžu budovu zapsat do majetku až 5.6. (souvisí s měsíčním odpisem) ?}

  V tomto případě se nic neděje, protože za měsíc květen jste posílala na kraj jen výkaz k plnění rozpočtu (Fin 2-12 M). Takže se můžete klidně vrátit v účetním programu do května a doúčtovat zařazení 021/042 a 031/042. To samé v majetkovém programu, tedy vrátit se, jestli ho máte již uzavřen a pozemek a budovu zařadit do správného měsíce, tím se správně začne budova odepisovat od června. Ve výkazech k 30.6. to bude pak již v pořádku.

  I kdyby nešlo opravit, tak by se to dalo řešit, např. doúčtovat odpis ručně, nebo prostě ten jeden odpis neřešit, není to nic významného, ale samozřejmě je moc dobře, že to hlídáte a na chybičku jste si přišla.

  Jinak potvrzení o provedení vkladu do KN asi již máte - to jen pro jistotu, abyste neopravovala, když by Vám např. nezapsali, ale právní účinky jsou zpětně, takže správně uvažujete s datem zařazení 14.5.

  Také se tolik nestane, když to účetně dozařadíte 5.6., do majetku to ale chce zařadit v květnu, jinak by odpisy program počítal až od července (když už to chcete mít správně, tak ať víte nejpřesnější postup). Můžete si s tím zkrátka "pohrát" po svém tím, že za květen se neposílaly na kraj výkazy (čtvrtletní závěrka je až k 30.6.). 

• Dohoda o narovnání - ukončení smlouvy

  24. 06. 2024

  Dobrý den, zastupitelé na svém zasedání odlouhlasili uzavření dohody o narovnání s nájemcem hospody (ukonční nájmu), kdy mu bude vyplacena maximálně částka 150 000 Kč za provedené opravy (oprava dveří, výměna wc, výmalba, oprava stropů a pod.), které v průběhu nájmu 8 let uskutečnil. Toto musí doložit zaplacenými fakturami. Já si nějak nejsem jistá jak budu účtovat, jako opravy 511 na nebytové prostory. Děkuji}

  Jestli to je vše účetně opravdu oprava, ne TZ (podle popisu to na opravy vypadá), pak byste to uhradili jako dodavatelské pořízení oprav (nerozlišujeme komu se platí, ale za co), tedy účet 511 by byl v pořádku, odpa 3613, pol. pol. 5171. 

• Vyřazení části ze souboru majetku

  24. 06. 2024

  V roce 2015 město nakoupilo počítač za 36 tis. Kč, k tomu monitor za 5 tis. Kč a mikrofon za 6 tis. Kč. Na pořízení majetku obdrželo město investiční dotaci (udržitelnost dotace již skončila). A z toho důvodu byl vytvořen soubor majetku celkem za 47 tis. Kč, zařazen na jednu kartu majetku, zaúčtován na účet 022 a odpisuje se (zůstatková cena 4 tis. Kč). Nyní je počítač již nefunkční a je nutno jej vyřadit. Monitor a mikrofon jsou stále funkční a používají se. Tedy po vyřazení počítače ze souboru na kartě majetku zůstanou pouze monitor a mikrofon v celkové pořizovací ceně 11 tis. Kč. Můj dotaz zní, zda je povinnost přeúčtovat majetek z účtu 022 na účet 028, pokud se hodnota souboru majetku takto sníží? V případě, že ano, jak přeúčtovat dotaci, která je na účtu 403 a časově se rozlišuje společně s odpisem majetku (pokud je to vůbec možné, když byla poskytnuta investiční dotace)?}

  V případě, že dojde k poklesu ceny souboru pod 40 tis. Kč, mělo by dojít k přeúčtování na účet 028. Zůstatkovou cenu 4 tis. Kč zúčtujete 551 MD/ 082 D, pořizovací cenu 11 tis. Kč přeúčtujete 028 MD/ 022 D a zároveň 082 MD/ 088 D.

  Má to v tomto případě svou "výhodu" v tom, že nemusíte řešit ZC počítače, prostě celý soubor vyřadíte na účet 551 v ZC a na účet 028 přeúčtujete jen PC bez ceny počítače, počítač vyřadíte v PC 36 tis. Kč zápisem 082 MD/ 022 D. 

• šablona zpravodaje

  24. 06. 2024

  Obec si od Tiskárny Didot nechala vytvořit šablonu na vytváření obecního zpravodaje . Jedná se o službu funprint. Do šablony si vložíme obsah jednotlivých vydání zpravodaje pomocí online redakčního systému . Cena této šablony je 11.979,- Kč. Budu tuto šablonu účtovat na účtu 018.}

  Jeví se mi to jako nehmotný majetek, ale záleží i, jak je nastaveno oprávnění k užívání. Jestli budete platit roční poplatek, tak to nesplňuje dlouhodobost a účtovaly byste o službě (účet 518, pol. 5169). Pokud máte ale dlouhodobé oprávnění k užívání za jednorázovou úhradu 11 979 Kč, pak bych s účtem 018 souhlasila. Mohou být pak k tomu další" servnisní" udržovací platby, důležitý je charakter té prvotní platby.

• Mat. rozvody, kompostéry, mylná platba, dvojí úhrada popl.

  24. 06. 2024

  Dobrý den,
  prosím o radu a kontrolu účtování:
  A) faktura (příloha) za mat. na dopojení vody z vod.šachty (šachta není v našem majetku) do budovy a na rozvody v místnosti(výměna rozvodů). Budova je v majetku obce. Práci vykonal tenis. oddíl v rámci brigády. Mohu účtovat tedy jako materiál 501/321, 321/231 3613 5139?Ve FA je tlaková nádoba za 5.264,23 (nově pořízená) – tu musím evidovat v majetku? 558/321, 321/ 231 3613 5137 a zařazení 028/088?
  B) Obec uzavřela smlouvu o partnerství se svazkem (příloha). Svazek pořídil přes podporu z OPŽP kompostéry a vyčíslil vlastní zdroje naší obci ve výši 584,- Kč na kompostér. Celkem obec pořídila 50 ks kompostérů – celk. podíl obce je 29.200,-. Dopor. účtování ze svazku je: zaúčtování závazku 572 / 349 a úhrada transferu svazku 349 / 231 3723 6349. Dotace je investiční.
  Po skončení udržitelnosti budou kompostéry převedené do vlastnictví obce. Povedeme pouze mimoúčetně. Ve smlouvě není uvedeno, že můžeme vypůjčit občanům.
  1. Je možné tedy příjem peněz od občanů 584,- Kč účtovat jako neúčelový dar 231 3723 2321 / 672 pouze na základě vystavených pokladních příjmových dokladů? Bez smlouvy o výpůjče.
  2. Nebo máme mít s každým občanem sepsanou smlouvu o výpůjče (příloha), kde bude uvedeno, že občan obdrží kompostér a zaplatí kauci 584,- Kč a a po skončení výpůjčky se stane vlastníkem. Účtování potom jako zálohu (kauci) 231 pol.8901(nebo 3723 pol 2324-nevím, co by bylo vhodnější))/ 455.
  A až kompostéry převezmeme do majetku, prodej bude 311/646 a kauci 455/231 pol 8901 (nebo 3723 pol ??) a 231 3723 pol 3113 / 311.
  V majektu zápisy 028/088 (převzetí od DSO) a následně předání občanům 088/028.
  C) omylem uhrazená záloha na elektřinu po ukončení smlouvy. Je správné 377/ 231 6409 (nebo par. 3613) 5909 a příjem vrácené mylné platby minus 377/minus 231 6409 (3613) 5909?
  D) Jeden občan uhradil podruhé místní popl. za KO a další dvojnásobnou částku. Účtuji správně příjem 231 pol. 1345/315, vrácení minus 231 pol 1345/min. 315.
  Děkuji}

  1. Chybí mi souvislosti, co se přesně dělalo. Podle všeho tam byly nějaké práce zdarma v rámci brigády tenisového oddílu, tu nemusíte nutně aktivovat do ceny majetku - otázka i je, jestli tam majetkově něco vzniklo. Nová přípojka k budově by měla být samostatnou stavbou, případně TZ budovy, do 40 tis. Kč je to ale TZ podlimitní (účet 549). Takže majetek, jen pokud byste budovaly novou přípojku vody, pak je vhodné samostatná stavba a ta se eviduje od 0,1 Kč (bez ohledu na cenu). Hovoříte ale o výměně rozvodů v budově, pokud je to tedy vše výměna - oprava, pak souhlas s tím, že materiál na opravu účtujete na účet 501, pol. 5139, když je fakturováno bez práce. Tlakovou nádobu musíte posoudit obdobně - nově pořízená znamená, že tam dříve nebyla? Každopádně práce v budově jsou TZ, samostatnou stavbou je jen případná nová venkovní přípojka, takže stejně asi skončíte v provozním nákladu, předpokládám, že ta tlaková nádoba je součástí vodovodního systému budovy, takže spíše ne samostatná věc.

  Dívala jsem se do přílohy, celková cena faktury je necelých 18 tis. Kč, takže když to shrnu, půjde to buď  na účet 501 jako materiál, nebo účet 549 (pol. 5123) jako podlimitní TZ - výjimka jen pokud by se to týkalo budování venkovní přípojky, která tam dříve nebyla. 

  2. Souhlasím s navrženým účtováním DSO, tedy že svůj příspěvek zaúčtujete na účet 572. Trochu nerozumím tomu, že dotace je investiční, ale kompostéry jsou jednotkově asi v ceně DDHM, když zmiňujete účet 028. Ohledně Vašich dotazů:

  2.1 Ve smlouvě o výpůjčce s občany hovoříte o kauci, musíte právně dotáhnout, jestli bude vratná nebo nevratná. V tomto ohledu tedy více neporadíme, protože smlouva v tomto ohledu nehovoří jasně.

  2.2. Určitě je vhodnější mít uzavřenou smlouvu o výpůjčce s občany, obce takto postupují, je to právně jistější, protože nakládáte s majetkem, ketrý není Váš. Ohledně kauce, jako cizí peníze jí účtujte, pokud bude vratná, tedy by jí občané po skončení výpůjčky vraceli obci.

  2.3. Opět si to musíte jasně právně stanovit - nechat schválit, zda jim to budete pak prodávat, ale pozor, že je to pořízeno z dotace, tak většinou se občanům předává po ukončení výpůjčky bezúplatně a je i bezúplatné užívání majetku - což je i smysl výpůjčky. 

  Převzetí od DSO zápisem 028/088 je v pořádku, předání občanům bezúplatně zápisem 088/028 také. Jen pozor na to, v jaké budou ceně, většinou jsou DDHM, ale jak jsem psala, pak mi v tom nesedí investiční dotace, napadá mě jedině, že by svazek účelově vytvořil soubor, tzn. je potřeba si s DSO dohodnout předání - to můžete řešit až za 5 let, jestli Vám nepředává spíše soubor kompostérů, tedy majetek z účtu 022 i s nerozpuštěnou výší dotace na účtu 403. V takovém případě by zápis převzetí u Vás byl 022 MD v PC/ 403 D v nerozpuštěné výši dotace, 082 D ve výši oprávek, 401 D zbytek do PC. Darování občanům 543 MD/ 082 D v ZC, 082 MD/ 022 D v PC a dorozpuštění dotace 403/672. 

  3. Ano, nejlepší je takto i v RS "vyminusovat".

  4. Na mylnou platbu by neměl být správně předpis - nemáte na to nárok. Účtování je obdobné, jako v bodě 3, jen se zde jedná o Váš závazek, takže příjem 231/378 s pol. 2329, vrácení 378/231 pol. 2329 minusem (odpa 3722). Když to zaúčtujete, jak uvádíte, tak se to také "vynuluje", jen to není nejpřesnější postup. 

  Započteno na 2 dotazy 

• Rozhlas

  24. 06. 2024

  Dobrý den,
  v roce 2013 obec pořídila na dotaci nový bezdrátový rozhlas, který není plně funkční bohužel, firma, která jej dělala není místní a je problém s opravami i obsluhou. Zastupitelé obce se rozhodli udělat rozhlas nový od místní firmy.
  V majetku mám Rozhlas na účtu 022 v ceně 222 506,- Kč, doba odepisování 50 let Klasifikace : 22.24.55. Oprávky 76 398,- a dotace zůstatek 105 053,-.
  Nová cenová nabídka zní: ústředna 78 102,-, Věž na linkový výstup 10 100,-, Rozvaděč hlásiče 14 ks 185 955,-, Držák reproduktorů 14 ks 6 006,-, reproduktor SC cca 42 ks 33 982,-, drobný materiál 3 000,- ,Práce + plošina 40 000,- . CENA CELKEM: bez DPH 357 145,- Kč
  Prosím o radu. Mám vyřadit starý rozhlas? A po té nový zařadit na 022?
  A jakou volit klasifikaci? Vy radíte 26.30.11 je 22.24.55 špatně?
  Děkuji}

  Jestli původní rozhlas zcela odstraníte, vybuduje se komplet nový, měl by se vyřadit. Zápis vyřazení bude 551 MD/ 081 D v zůstatkové ceně (odepisuje se včetně měsíce vyřazení, tzn. např. vyřazení 5.7., určuji ZC k 31.7.), 081 MD/ 021 D v pořizovací ceně.

  Nový rozhlas účtujte jako novou věc na účet 022, tzn. 042/321, 022/ 042, pol. 6122. Je vhodné ho zařadit jako soubor, tzn. zvlášť jako jednu věc ústřednu, další jednotlivé reprouktory včetně držáků, vedlejší náklady rozpočítat... Ve výsledku to ale bude na jedné majetkové kartě, jen ne jako jedna věc, ale jako více věcí. Pokud ho zařadíte jako jednu věc, ponechte si kvůli možným budoucím zásahům informaci o ocenění jednotlivých částí věcí. Pracuje se pak s tím různě, když je soubor a vymění se celá jedna věc, tak se původní vyřadí, nová se zařadí (případně se eviduje samostatně), když vyměňuju část věci, je to oprava...

  Klasifikace 22.24.55 je určena podle názvu pro drátový rozhlas, proto radíme tu 26.30.11.

• Nákup DHM

  24. 06. 2024

  Obec kupuje od jiné obce starší dopravní prostředek pro hasiče za 120 tisíc Kč. Jak máme postupovat při zaúčtování předpisu, platby a zařazení majetku? Předpokládám, že budeme potřebovat od prodávající obce také hodnotu (zůstatkovou, pořizovací?) dopr. prostředku z evidence majetku, která bude patrně jiná, než kupní cena?}

  Ono je to trochu jinak - u úplatného převodu neřešíme, kdo je prodávající, vždy oceňujeme majetek pořizovací cenou, což je kupní cena, ke které přičítáme případné vedlejší náklady související s koupí (např. právní služby, dopravné apod.).

  Vaše úvaha je správná jen pro případ, kdy by Vám jiná obec (jako VÚJ) majetek předávala bezúplatně, tedy darovala. V takovém případě přebíráme ocenění převodce, tzn. cenu, v jaké majetek evidoval, včetně oprávek, případné nerozpuštěné výše dotace...

  Když Vám jej obec prodává, postupujte klasicky, jako když kupujete majetek od jakékoliv jiného subjektu. K datu předání předpis pořízení 042 MD/ 321 D v kupní ceně, pol. 6123 (asi má SPZ), zařazení 022/042 v celkové ceně - na účet 042 patří i související výdaje viz výše. Životnost pro odpisování je třeba nastavit dle současného stáří vozidla, tj. určitě kratší než jako kdyby bylo pořízené nové vozidlo, to je vám však asi jasné. 

• finanční dar

  24. 06. 2024

  Dobrý den, dovolte otázku týkající se poskytnutí finančního daru paní ředitelce naší základní školy, která po 10 letech odchází z funkce. Za její neskutečně zapálené a obětavé úsilí, se kterým se škole a dětem po dobu svého působení věnovala, by paní ředitelce pan starosta rád poděkoval darem ve výši 50 tis. Kč. Otázkou je, zda je to vůbec možné, zda by mělo schválit zastupitelstvo a jaké by bylo zaúčtování... Předpokládám správně, že by to jít mělo, může schválit jen starosta a účtování 572/231 §3113 5492?
  Druhou částí dotazu je opět "školní" záležitost - děti se s úspěchem zúčastnili celorepublikové fotbalové soutěže a jako poděkovaní za reprezentaci jim obec koupila "fotbálek" (přenosný herní prvek) do družiny za 4500 Kč. Jak zaúčtovat? převést do majetku ZŠ?}

  1. Postup, který navrhujete, by byl právně možný, pokud by se jednalo o dar nespojovaný s výkonem pracovní činnosti, tedy za nějakou záslužnou činnost jako občance obce apod. Tak, jak to popisujete, je to poskytováno v souvislosti s pracovní činností, kterou pro PO vykonávala, takže poskytnutí je možné, ale správně by se to mělo poskytnout klasicky do mzdy, tedy účetně na 521, klasicky zdanit... 

  Doplnění Ing. Nejezchleba: Pokud dostane dar v souvislosti s mimořádnou aktivitou (tedy svým pracovně právním vztahem) bude to určitě na závislou činnost a to správně bez ohledu na to, kdo ty peníze poskytne (§6 odst. 1 písm. d) Zákona o dani z příjmů). Takže nejjednodušší řešení je schválit ředitelce odměnu, ať jí to vyplatí příspěvková organizace - no a obec případně o to navýší provozní příspěvek školce (včetně odvodů). Pokud to vyplatí přímo obec, ale bude to v souvislosti s jejím pracovním vztahem - stejně se to má prodanit a udělat odvody - jen to půjde technicky hůře zajistit u obce (jak i navést do evidence, jak udělat odvody ....). protože alternativou by bylo tvářit se, že to s její závislou činností nesouvisí - ale upřímně - do toho bych nešel, to se jen těžce bude vysvětlovat.

  2. Majetek pořídíte na účet 028, doporučuju nechat schválit předání PO - buď vyloženě darování do vlastnictví PO (bezúplatný převod), pak zápis vyřazení 088/028, nebo svěření, pak zápis předání stejný (PO převezme v obou případech 028/088), jen se navíc u obce majetek eviduje na účtu 909 (protože na rozdíl od bezúplatného předání je v případě svěření nadále právně vlastníkem obec). Případně lze dát PO do výpůjčky, v takovém případě by se nechalo v rozvaze obce, obec i PO by výpůjčku evidovali jen mimoúčetně. Odpovídám takto, protože jste nekoupili stolní fotbal vyloženě dětem, ale do družiny, tedy je zájem převést to PO, kde se to bude i všeobecně užívat (není to darováno do soukromého užití). 

• DDHM

  24. 06. 2024

  Dobrý den, koupili jsme laminovačku v hodnotě 1.200,- + folii za 300,-- Kč. (Směrnice DDHM od 3.000). Zaúčtuji na 5139 nebo 5137 a MD 558 a dám na podrozvahu a částce 1.200 nebo 1.500?
  Děkuji}

  Podle výkladů MF použijte pro majetek evidovaný na účtu 902 položku 5139. Účet dle ČÚS ne 558, ten je určen pouze pro pořízení drobného majetku evidovaného na účtech 018 a 028. Pořízení proto správně 501/321. Zápisem 902/999 zařaďte v ceně laminovačky, tzn. jen v ceně 1200 Kč, folie je zde spotřební (náhradní) materiál, obdobně jako např. tonery do tiskárny. Ve Vašem případě jde výdaj oddělit, je vyčíslen a není to výdaj související s pořízením, proto takto. Pokud majetek s nižší hranicí neevidujete na 902 pro nevýznamnost, je to možné, pak zápis 902/999 samozřejmě nebude. 

• DPH, ODPA

  24. 06. 2024

  Dobrý den,
  chtěli bychom Vás požádat o zodpovězení následujících dotazů ohledně DPH a ODPA:
  1. v čekárně, která slouží jak pro autobusovou, tak i pro železniční dopravu, budeme pořizovat informační tabule pro odjezdy a příjezdy autobusů a vlaků. Jedná se nám jaký zvolit ODPA.
  2. při pronájmu pozemků za účelem např. předzahrádky, lešení apod. můžeme k nájemnému přičítat DPH dle § 56a(3) nebo toto lze použít pouze při pronájmu nebytových prostor.
  3. město nabyde kupní smlouvou movitý majetek a dočasnou nemovitou stavbu, bude nárokovat DPH a následně tento majetek bude pronajímat plátci DPH. Do majetku zařadíme movitý majetek i stavbu bez DPH, dočasnost stavby je prodloužena o dalších 5 let. Odepisování stavby nastavíme na dobu dočasnosti, tj. 5 let, je to takto správně?
  4. přes části poz. ve vlastnictví města vede komunikace (není zapsána v KN). Na základě uzavřené dohody ve věci souhlasu města s rozšířením komunikace na pozemcích města, provedla PO (s.r.o.) na této komunikaci a na dalších částech pozemků ve vlastnictví města stavbu rozšíření komunikace a výstavbu sjezdů a jejich napojení na komunikaci z důvodu rozparcelování svých poz. a jejich napojení na tuto nově rozšířenou komunikaci. Na původní komunikaci byl asfalt, PO komunikaci rozšířila o výhybny, položila nový asfalt, opravila propustek, rozšířila připojení na silniční síť a dále vybudovala veř. osv. (2 lampy) a zpomalovače. Kolaudace proběhla letos na PO (nájemní smlouva, smlouva o právu stavby nebo zřízení VB není uzavřena). Jedná se v tomto případě o TZ stavby nebo to můžeme brát jako samostatnou stavbu, kterou by PO bezúplatně převedla na město nebo dle NOZ můžeme říct, že se stavba stala součástí pozemku a řešili bychom vypořádání darováním bez finančního vyrovnání.
  V případě, že by se jednalo o TZ, jakým způsobem by se řešilo z hlediska DPH darování TZ bez fin. vyrovnání?
  V případě, že by se stavba stala rovnou součástí pozemků, jak toto řešit z hlediska DPH a zařazení do majetku?}

  1. Máte možnost buď zvolit nějaký obecný paragraf, zde 2299, nebo zvolit převažující, což je zde volba mezi odpa 2221 a odpa 2242. Ten převažující nevím, zda půjde určit, jedině podle toho, která tabule bude nákladnější. Případně lze účtovat i odděleně výdaj, jeden společný se nemusí rozdělovat, ale pokud byste pořizovali zvlášť, tak pro autobusovou tabuli použít 2221, pro železniční 2242. Ale když to není vyloženě výstavba čekárny, ale informační tabule jízdních řádů, tak bych zvolila klidně ten společný všeobecný odpa 2292. 

  2. Možnost nájem zdanit se týká nemovitosti obecně - tedy jak staveb, tak třeba i pozemků. Podmínkou pro zdanění je, že nájemce je plátcem a předmět nájmu má ke své ekonomické činnosti a dále, že příslušná nemovitá věc nepatří do výčtu nemovitostí, které musí být pronajaty osvobozeně od DPH (například byty ..).  

  3. Souhlas. 

  4. Původní komunikaci předpokládám účetně eviduje město. Nové zásahy je potřeba stavebně oddělit. Rozšíření komunikace je TZ, sjezdy mohou být případně i samostatnými stavbami, pokud by to tak bylo i vhodnější (část na pozemcích PO...). Zpomalovače jsou součástí komunikace. VO je samostatnou stavbou, to jediné je na první pohled k oddělení od TZ komunikace. Nicméně podle zákona o pozemních komunikacích je osvětlení součástí komunikace, tak byste měli i argument pro to zatřídit ty dvě lampy klidně do ceny TZ komunikace (jen abyste věděly, že jinak se to snažíme oddělovat, aby se to lépe majetkově ientifikovalo). Když to shrnu, může to být klidně celé TZ, jen si poznamenat, co vše to zahrnuje, např. i ty dvě lampy.  No a otázka DPH je celkem jednoduchá - očekával bych, že příspěvková organizace při provádění prací nenárokovala odpočet DPH. Za těchto okolností není ani bezúplatný převod na město daní zatížen. Pokud by si z nějakého důvodu odpočet nárokovala (ale upřímně mi není moc jasné, čím by odpočet obhajovala), potom by se při převodu na město jednalo o fikci dodání a bylo by potřeba DPH odvést z hodnoty stavby (pokud by se vše zajiš´tovalo externě, tak bych vzhledem k tomu, že je to nové klidně použil ceny dodavatele). Ale odhaduji, že tam odpočet daně neuplatňovali a potom jak jsem napsal výše, tak DPH se to netýká.

• Neevidovaný majetek

  24. 06. 2024

  V loňském roce byla provedena oprava (prý skoro celé) dešťové kanalizace.
  Letos jsem zjistila, že tato kanalizace není vedena v majetku obce.
  Jak by jste doporučili určit cenu, když kanalizace prošla opravou a potřebuji zavést do evidence.
  Mohu vzít cenu z faktur z roku 2023 za m2 a vůbec nedělat míru opotřebení?
  Odepisování od dalšího měsíce od zařazení?}

  Z hlediska věrného ocenění majetku bude v pořádku vzít pro účely výpočtu reprodukční pořizovací ceny cenu "opravy" z loňského roku, protože se kanalizace v podstatě budovala nově (výměna původního vedení za nové). Nejpřesnější by bylo ocenit vyměňovanou část aktuální cenou loňské výměny, část, co se nevyměňovala by se mohla ocenit tou samou cenou za m2, ale již snížit o opotřebení.

  Nevím ale, nakolik to bude pro Vás reálné určit, jaká část se neopravovala. Proto může být ve výsledku i možnost pro účely RPC vzít vyloženě cenu opravy, jestli nevyměňovaná část není významná na celku a s argumentem, že má nízkou ZC - tady zvažte stáří, délku zbývající části kanalizace, abyste nenadhodnocovali aktiva, tak je to určitě opratrnější postup, než nevyměňovanou část oceňovat aktuální cenou bez opotřebení - tedy pokud jste si jisti, že se nevyměnila celá, ale nevíte, kolik se nevyměnilo, raději zařadit novou stavbu v ceně "výměny", byť víme, že to není úplně přesné, než ocenit ve větší ceně, než stála výměna (např. jak uvádíte - cena za m2 z loňksa krát celá délka kanalizace, tedy včetně té, co se neměnila), tím byste právě i nevyměňovanou část ocenili aktuální cenou, což by neodpovídalo tomu, že je již výrazně více opotřebená. 

  Účetní zápis zařazení vícenálezu 021 MD/ 401 D, odpis, jak píšete, od následujícího měsíce.

• poplatkový účet

  24. 06. 2024

  Dobrý den, dočetla jsem se, že bychom měli vést poplatkové účty. Vybíráme pouze za likvidaci odpadu. Já to vedu v účetnictví předpis (všichni na čp.celkem) a úhrada předpisu. Je povinnost vést ještě mimo poplatkový účet po jednotlivých poplatnících a bude toto předmětem kontroly auditorů nebo si vystačí jen s tím mým celkovým předpisem za dům a platbou? Děkuji}

  Co se týče správy místních poplatků za komunální odpad, ta se řídí zákonem o místních poplatcích a zákonem č. 280/2009 Sb., daňový řád.

  Podle § 92 daňového řádu (č. 280/2009 Sb.) jste povinni zajistit dokazování, bez evidence to moc nepůjde, samotné poplatkové účty jsou řešeny v § 149 a dále, cituji část - odstavec 2:

  "(2) Osobní daňový účet je veden pro jednotlivé daňové subjekty odděleně za každý druh daně. S ohledem na přehlednost evidence daní může být daný druh daně rozčleněn na několik částí, o nichž se vedou samostatné osobní daňové účty."

  Takže evidence by být měla.

  Z hlediska účetnictví by pak k jakékoliv pohledávce měl být identifikovatelný konkrétní dlužník (stejně jakok závazku věřitel), viz ČÚS 701, kde je stanoveno analytické oddělění pohledávek po jednotlivých dlužnících (nemusí to být nutně pod jedním analytickým účtem, je možné doložit i mimoúčetní evidencí - z programu pohledávek, tabulky excel). 

  Když to shrnu - může to být předmětem kontroly, je potřeba umět doložit, která osoba konkrétně co dluží, dokud mají všichni vše uhrazeno, tak se Vás týká hlavně daňový řád. 

• Polimitní DDHM

  21. 06. 2024

  Dobrý den,
  chceme schválit novou směrnici o účtování majetku pod hranici DDHM dle Vaší odpovědi z 10.6.2022, jen s malou úpravou. A to že bychom zachovali SU 902 jen pro majetek s nižší pořizovací cenou, který byl v době před datem účinnosti nové směrnice pořízen z dotace (a měl být dle podmínek poskytovatele evidován) a který bychom z 902 odúčtovali, jakmile skončí doba udržitelnosti dotace.
  Anebo je možné si dát do směrnice, že na 902 budeme evidovat pouze ten podlimitní dotační majetek (který má být dle podmínek poskytovatele dotace evidován) a dále majetek, jehož cena obvyklá je vyšší než 3.000 Kč, ale byl pořízen levněni (2 za cenu 1, bonusy apod.)?
  Předem děkuji za odpověď a jsem s pozdravem}

  Upřímně, já doporučuji si dát rovnou k DDHM, tj. k účtu 028 výjimky, kdy eviduji na 028 za nižší cenu než jsou 3 tis. dle vyhlášky, není k tomu potřeba účet 902, stačí uvést, že ten z dotací nebo ten, co je cena obvyklá vyšší eviduji také na 028. Tak jsem to myslela. Ale máte právo i tento evidovat na 902 - jen jsem chtěla obcím pomoci, aby se té 902 mohly zbavit :o). Iva Schn. 

• přecenění reálnou hodnotou

  20. 06. 2024

  V současné době uzavřelo město smlouvu o spolupráci s právnickou osobou ve které je dohodnuto, že město smění pozemky s firmou. Hodnota pozemků města je mnohem vyšší než hodnota pozemků, které by mělo směnou získat ( znalecký posudek ). Proto je ve smlouvě stanoveno, že nám firma ve výši rozdílu hodnot pozemků vybuduje chodníky. Můj dotaz zní :
  Mám pozemky přecenit reálnou hodnotou datem schválení této smlouvy i když samotný záměr směny nebyl ještě schválen a vyvěšen, ve směrnici máme pouze to, že přeceňujeme v okamžiku usnesení zastupitelstva o záměru.}

  Podle vyhlášky č. 410/2009 Sb. a ČÚS 709 si účetní jednotka OUÚP stanoví sama ve směrnici. U vás je to v okamžiku usnesení zastupitelstva o záměru a teprve v tu chvíli bych účtovala o přecenění pozemků. Jen upozorňuji, že často uvádíme, že směna není vhodná pro přeceňování RH - nedochází k toku hotovosti, máme to tak uvedeno i ve vzorové směrnici v dokumentech ke stažení s odůvodněním. Doporučuji tento postup, dochází přeceněním pro uživatele účetní závěrky k nepřehlednosti, náš názor, povětšině akceptovatelný. 

• Vyúčtování spotřeby vodného

  20. 06. 2024

  Mám dotaz týkající se vyúčtování spotřeby vodného za období 06/2023 až 05/2024. Vyjde mi na SÚ 502 000 záporný zůstatek 9 530,- Kč a na SÚ 231 010 3612 5151 také vyjde záporný zůstatek 9 000,- Kč. Kam mohu tyto přeplatky přeúčtovat, když zůstatky účtů (502 a 231) nesmí být záporné?}

  Záporný zůstatek pol. 5151 kvůli výkazu FIN můžete přeúčtovat na položku 2324. Existují dvě možnosti účtování přeplatků. Jednou možností je účtovat přeplatky jako dosud (tj. minusovat položku vodného 5151 a jen v případě, že by na příslušném paragrafu jste vykázali minus 5151, tak tu část ve výši minusu nedáte na 5151 ale převedete na příjem na 2324, tj. není povinnost dát celou výši přeplatku na 2324, ale jen tu část, co by vás na určitém paragrafu a položce dostala do minusu.  Druhou možností je všechny přijaté  přeplatky řadit na příslušný paragraf a položku 2324. 

  Z hlediska účtů - 502 asi celkově ve výkazu záporný určitě nebude a kdyby byl kvůli vysokým vratkám záloh, tak by neměl být problém, může se stát, že jsou velké dohady kvůli vysokým zálohám a následně vratky, ale celkově u 502 je zápornost velmi nepravděpodobná. Ohledně 231 - tam se asi spíše jedná o tu položku 5151 - tam je opravdu kontrola MF, že výdajové položky nejsou záporné.