Dotazy

• Mzdové prostředky

  06. 06. 2024

  Naší PO (kterou také účtujeme) zkrátil KÚ příspěvky na mzdy. Aby byla zachována kvalita výuky ZO schválilo navýšení rozpočtu.
  Jak tyto finance dobře zaúčtovat, na co je možné je použít, je třeba zřídit rezervní fond? Do jakého oddílu se dostanou v P1 04.
  Děkuji za radu}

  Takže pokud správně chápeme, zřizovatel počítá, že z jeho příspěvku bude mimo jiné financována část nákladů na platy. Nevím, jaké si stanovil podmínky - zda chce danou částku nějak vyúčtovat, či jen navýšil běžný provozní příspěvek a nechce speciální vyúčtování. Podle toho budete účtovat přiatý příspěvek (buď jako příspěvek s vypořádáním nebo bez vypořádání...) - tedy toto určuje zřizovatel. Platy, které již u PO nebudou financovány ze státního rozpočtu nebudete analyticky (asi máte UZ) zahrnovat do přímých nákladů na vzdělávání - půjdou Vám pod jiné označení.

  Na co je možné tyto peníze použít musí případně říci zřizovatel - to je jeho rozhodnutí. Pokud neřekne nic (což bych čekal tak na 50 %), tak je na PO, na co peníze využije.

  Rezervního fondu u PO se tato operace vůbec netýká.

  V rámci výkazu P1-04 jsou náklady na platy financované od zřizovatele v kolonce "ostatních zdrojů:

  K tomu viz vysvětlivky výkazu zveřejněné MŠMT:

  Prostředky z jiných kapitol státního rozpočtu, než je MŠMT,
  se zahrnují do ostatních zdrojů (např. dary nebo prostředky z ESF
  od jiného ministerstva nebo od příjemce dotace mimo resort
  školství, prostředky obcí na dofinancování provozu škol atd.)

   Když byste si to chtěli projít celé, tak odkaz na metodiku k P1-04 je zde:

  https://msmt.gov.cz/file/61621/

• DPH FTV

  05. 06. 2024

  Chtěla bych se zeptat na Váš názor ohledně neuplatnění DPH při pořizování FVT na objekt OÚ, kde se nachází i restaurace se zdaňovaným nájmem. Jedná se o to, že by byla komplikace určit procento uplatňovaného odpočtu DPH, tak by se to vyřešilo způsobem, že by dodatkem smlouvy s nájemcem se fakturoval nájem v ceně včetně energií bez DPH. Tím bychom celou akci, včetně objektů školy a školky považovali jako bez uplatnění DPH - není nárok.
  Dále děláme přefakturaci plynu restauraci a prodejně potravin. Fakturujeme teplo ve snížené sazbě. Kalkulaci děláme jen z nákladů na plyn a nacenění času stráveného při kontrole kotle zaměstnancem obce. Není správnější přefakturace plynu v základní sazbě?}

  Nejprve k té FTV  - chápu, že částečné odpočty jsou složité. Podle mne máte ještě jednu možnost, která by umožnila pokračovat s pronájem s DPH. Tím, že je to pořizování majetku ke smíšeným účelům (FTV Vám bude sloužit jak k ekonomickým tak i neekonomickým činnostem), máte dle mého názoru právo také říci, že FTV nepořizujete do obchodního majetku obce - tedy že jednáte jako osoba nepovinná k dani a tudíž dodavatel fakturuje v normálním režimu a Vy nemáte nárok na odpočet DPH. Je to fakticky promítnutí závěrů Koordinančního výboru z ledna 2021 (v záležitosti týkající se prodejů majetku mimo obchodní majetek plátce). Je to samozřejmě otázka,  zda je to efektivní (to si musíte vyhodnotit sami, zda se Vám vyplatí se nějakým částečným odpočtem zabývat či nikoliv ...). Celkem by mne i zajímalo, zda budete fakturovat nájemci za dodávku elektrické energie z FVE... - protože pokud ano, tak on by ten poměr mohl být třeba relativně zaímavější. Ale jak říkám - to je na Vás.

  K tomu druhému bodu - za mne je to spíše dodávka tepla - dodáváte teplo v sazbě 12 %, v nákladech je i mzda kotelníka ...

• příměstský tábor

  05. 06. 2024

  Mám prosbu ohledně příměstského tábora. Nemáme žádný dům děti a město se rozhodlo ve svém kulturním domě pořádat příměstský tábor. Jsme plátci DPH. Mám dotaz, jak účtovat příjmy od rodičů? Jde spíše o symbolické částky, které nepokryjí ani výdaje na jídlo, natož materiál a mzdy za vedoucí tábora, to vše se bude hradit z rozpočtu města. Vyčetla jsem v dotazech, že se příjmy za tábor od DPH osvobozují, platí to, i když tábor pořádá přímo město a né žádná organizace pro děti a mládež?. Jak máme vše oficiálně řešit jak v účtu, tak ohledně DPH. Zastupitelé vymysleli, že by se příjmy za tábor jen neoficiálně uložili do krabičky a z té by se pak zaplatili obědy (na víc z příjmů od rodičů za tábor nezbyde) . Že by vůbec přes pokladnu a účto obce nešly. Ale nevím jestli je toto správně, když všude visí plakáty a info o táboře, a také rodiče chtějí potvrzení o platbě, které bychom takto vůbec nemohli vydat.}

  Můj názor je takový, že pokud je pořadatelem obec a ta přijímá v souvislosti s pořádáním úplatu za tento tábor (těch 150 Kč za den), tak je to příjem obce a musí se objevit v účetnictví obce. Pokud to nebudete jako příjem evidovat a nebudete k tomu evidovat ani výdaje s tím, že si řeknete - "co se vybralo, to se také utratilo" - bude Vaše účetnictví neúplné a jakákolov kontrola to může naprosto správně napdnout. Takže můj názor je, že pokud to chcete mít správně, musíte to mít v účetnictví

  Z pohledu DPH je to za mne plnění osvobozené od DPH podle §57 (tedy ř. 50 přiznání) - nevadí, že nejste příspěvková organizace, podle závěrů koordinačního výboru stačí, že jste neziskovým subjektem. Platby budou pokud správně chápu v hotovosti - za mne nezbude než přijmout do pokladny jako výnos z poskytovaných služeb ...

• Přefakturace vratky administrátorovi dotace

  05. 06. 2024

  Za pozdní podání dokumentace k závěrečnému vyhodnocení akce nám byla vyměřena vratka dotace dle §14 f zákona č. 218/2000 Sb. Vratku jsme zaplatili a zaúčtovali dle odpovědi ze 04.06.2024. Závěrečné vyhodnocení měla podat administrátorská firma, které jsme vratku přefakturovali. Prosím o radu, jak zaúčtovat a jakou RS použít u příjmu z této přefakturace.}

  Není to klasická přefakturace ve smyslu dodavatelsko-odběratelského vztahu. Povinnost zaplatit sankci má příjemce dotace, tedy město. Ve vztahu k firmě jim fakturujete náhradu škody, mělo by to být mimo DPH (podle registru jste plátci).

  Předpis faktury 311 MD/ 649 D, příjem odpa účelu dotace, pol. 2324. Pokud to uplatňujete jako sjednanou smluvní sankci, je přesnější účet 641 s pol. 2112; účet 649 s pol. 2324 se používá v logice obecné náhrady nákladů/výdajů. 

• Soudní kompenzace

  05. 06. 2024

  Prosím o radu v následujícím
  
  obec zaplatila zálohu na hasičský vůz, který nebyl dodán a spor se řešil u soudu, který dopadl v prospěch obce. Prosím o radu jak za účtovat jednotlivé částky. (200.000,-, 37 972,60,-, 8 000,-) Dosud je částka 200.000,- evidována na 042.
  
  Podle uvedených soudních rozhodnutí jste povinen uhradit mému klientovi následující částky:
  - jistinu dluhu ve výši 200 000 Kč,
  - úrok z prodlení ve výši 15 % ročně z částky 200 000 Kč od 16. 2. 2023 do zaplacení. Výše úroku z prodlení je ke dni 22.5.2024 vypočtena v přiložené tabulce a činí 37 972,60 Kč. Úrok z prodlení narůstá denně o 82,19 Kč.
  - náhradu nákladů řízení před soudem prvního stupně ve výši 73 911 Kč. Z této částky činí 8 000 Kč soudní poplatek.
  - náhradu nákladů odvolacího řízení 23 829 Kč.
  
  Předem děkuji}

  Možná mělo být vedeno na účtu 052, jestli byla zálohová faktura, ale jestli to myslíte tak, že bylo hrazeno před dodáním, ale ne zálohou, je účet 042 v pořádku. Ale to jen detail.

  Uvedené platby zaúčtujte takto:

  - vratka jistiny 200 tis. Kč 231 MD/ 042 D, RS odpa 5512, pol. 2324. Pokud máte zatím jen podklad s tím, že ještě nezaplatil, přeúčtovala bych na pohledávku 311 MD/ 042 minus MD a začala tvořit OP (to už se mělo dříve). Jestli máte zaplaceno, tak to zpětně už neřešte a přijměte platbu 231/042.

  - úrok z prodlení 311 MD/ 641 D, příjem na odpa 5512 pol. 2212. I když je řízení již ukončeno a nárok vyčíslen, lze z principu opatrnosti zápis 311/641 nepředepisovat a účtovat až při úhradě 231/641 (opět zde nevím, jestli již uhradil, jaká je pravděpodobnost úhrady...).

  - náhrada nákladů řízení patří na účet 649, odpa 5512, pol. 2324, to platí i pro odvolací řízení. A opět viz předchozí bod - spíše raději nepředepisovat, pokud není uhrazeno a až při úhradě účtovat 231/649. 

  Ten soudní poplatek, to je asi myšleno, že těmi 8000 Kč Vám nahrazují Vámi zaplacený soudní poplatek, pak účtování stejné, jako náhrada nákladů řízení. 

• Rozpočet

  05. 06. 2024

  Musí se rozpočtovat par. 6330 , položka 4134,5345?}

  Ve vztahu k převodům mezi běžnými účty se tyto položky nerozpočtují, navzájem se vylučují. Pokud je ale použijete při převodech na/z účty peněžního fondu, je rozpočtování povinné, protože podle zákona č. 250/2000 Sb. jsou příjmy a výdaje peněžního fondu povinnou součástí rozpočtu. Proti položce 5345 (převod z účtu fondu na BÚ) se volí příjmová položka 4139 (příjem z účtu fondu na BÚ); proti položce 4134 (příjem na účtu fondu z BÚ) se volí výdaj 5342 nebo 5349 (výdaj z BÚ na účet fondu) - tyto položky ve vztahu k převodům do/z fondů se rozpočtují, všechny s odpa 6330. 

• Nákup budovy - uplatnění DPH

  05. 06. 2024

  Obec bude letos kupovat budovu. Platba proběhne ve 3 splátkách – 1. splátka v roce 2024, další 2025 a další v roce 2026. Tuto budovu budeme pronajímat plátci DPH – bude zde prodejna potravin.
  Uvažuji správně, že pokud ji 10 let budeme pronajímat plátci DPH, z nájmu budeme odvádět DPH, můžu si uplatnit nárok na odpočet DPH při nákupu této budovy?
  Prosím o radu se zaúčtováním – a kdy si uplatňovat nárok na odpočet DPH, pokud zde budou 3 splátky.}

  Nejprve zaúčtování bez DPH.

  Účtujte pořízení budovy k datu podání kupní smlouvy na vklad do KN zápisem 042 MD/ 459 D v celé kupní ceně. Zařazení 021 MD/ 042 D v celkové pořizovací ceně - na účtu 042 mají být zachyceny i další související náklady (poplatek za vklad, sepsání smlouvy apod.). Splátky budete účtovat 459 MD/ 231 D RS odpa účelu budovy, nebo obecný 3639, pol. 6121. Nekupujete včetně pozemku? Pak majetkově oddělit pozemek na účet 031, položku pro celek nechte 6121.  Samozřejmě pokud by třeba první splátka předcházela podání návrhu na vklad do katastru nemovitostí - byla by to potom záloha na kupní cenu a bylo by tam účtování s účtem 052 (a při podání bývrhu na vklad pak zúčtování zálohy).

  Teď pár věcí k odpočtu DPH:

  - samozřejmě odpočet DPH bude v případě, že Vám to budou prodávat s daní. Z popisu to nevyplývá, ale spíše bych očekával, že půjde o starší budovu, nikoliv novostavbu z pohledu DPH (není to náhodou ten obchod Jednoty ve Vaší obci - jak jsem si dohledal na mapách?)) a tedy prodávající (pokud je plátcem DPH) by prodej v základním řešení osvobozoval od daně. Pokud byste se z nějakého důvodu dohodli na zdanění (i když by to nesplňovalo charakteristiku novostavby) - je to možné, ale byl by to potom nákup v režimu přenesené daňové povinnosti - toto prosím vyjasněte ve smlouvě

  - ve vazbě na výše uvedené by se potom řešil daňový režim a okamžik případného odpočtu daně:

  * pokud bude prodej osvobozený od daně - není co řešit

  * pokud tam bude PDP režim (tedy starší stavba - víc než 5 let od kolaudace ... a dohoda o dobrovolném podrobení dani) - potom byste to měli prodanit a uplatnit odpočet DPH k DUZP (bez ohledu na platby) - DUZP je předáním nemovitosti nebo přijetím vyrozumnění o provedení zápisu změny vlastnictví v katastru nemovitostí a to ten den, který nastane dříve. K tomuto datu by měl prodávaící vystavit daňový doklad - Vy podle DUZP prodaníte a odpočtete daň

  * pokud by to náhodou byla novostavba a tedy by neplatilo osvobození podle §56 - potom bude nutné řešit, zda platby nastaly před DUZP nebo po něm. Třeba si dokáži představit variantu, že jedna platba bude ještě před DUZP (DUZP vymezení viz výše) - potom k přijaté platbě musí prodávající vystavit daňový doklad a Vy z něj daň odčítáte a k DUZP potom vystavuje daňový doklad na zbytek - a Vy odčítáte ze zbytku.

  Nevíme moc, jaká bude varianta - ve vazbě na to proběhne i zaúčtování - tak doufáme, že bude stačit tento obecný popis, aby Vás navedl.  

  A ještě k těm 10 - ti letům - to je trochu něco jiného. Pokud nyní je prokazatelný záměr pronajímat s DPH (nikoliv za symbolickou cenu) - máte nárok na odpočet DPH. Pokud by ale třeba v 7. roce došlo ke změně užívání a začali byste to využívat pro osvobozená plnění od DPH, museli byste upravit dříve uplatněný odpočet podle pravidel podle §78 - ale to budete dělat, až se to stane v to, 7. roce a letech následujcích (jako nový případ). Takže neberte to tak, že nutnou podmínkou pro uplatnění odpočtu DPH při pořízení je dokázat, že se to bude pronaímat s DPH alespoň 10 let.

• ÚPRAVA ROZPOČTU

  05. 06. 2024

  V rozpočtu na rok 2024 jsme neměli plánovanou investici dostavby kanalizace ve výši 1 700 tis. Kč. K profinancování jsme použili prostředky, které nám zůstali z předchozího roku v ČNB (letos převeveny na BÚ) . Ve výdajích jsem tuto částku rozpočtovala §2321.6121. K vyrovnání bych použila pol.financování 8115, ale nevím - zda na MD + nebo jak.}

  Položku 8115 zapojíte pro vyrovnání rozpočtového opatření vždy na té straně, kde je potřeba. Když tedy rozpočtujete výdaj na D, narozpočtujete položku 8115 na MD, tedy plusem - plusová položka 8115 znamená reálně úbytek peněz na účtu, někdy to mate, ale je to právě pro to, že matematicky rozpočet vyrovnává. 

• Traktor

  05. 06. 2024

  Dobrý den, obec pořídila traktor v PC 1 317 690,00 Kč včetně DPH. Traktor bude využíván v lese (ekonomická činnost), při sekání zeleně po obci a při zimní údržbě silnice.
  
  Mám si stanovit nějaký % poměr a úhradu dle poměru zvolit i na položku a paragraf
  
  například les 50%, sečení 25% zimní údržba 25% a částku 1 317 690,00 Kč rozdělit poměrem 1031 6123 = 658 845 Kč, 3745 6123 = 329 422,50 a 2212 6123 = 329 422,50 ?
  
  a zároveň můžu si takto jednoduše poměrem i stanovit částečné uplatnění DPH u lesa pro ekonomickou činnost?}

  Z hlediska RS lze zvolit pro jeden výdaj jeden převažující či společný paragraf. Můžete zvolit paragraf lesního hospodářství 1032 (tam by měla být evidována těžební činnost obce), jako převažující. 

  A pokud se týká odpočtu DPH - přesně tak jak uvádíte - například na začátku odhadnete, že využití bude 50 % pro les - tedy uplatníte si 50 % z fakturované DPH. To je prvotní odhad. Následně byste měla zjišťovat jaká je skutečnost (podle něakých záznamů o provozu traktoru). Pokud byste se pohybovala ve využití mezi 40 - 60 % (tedy odchylka +-do 10 procentních bodů), nechala byste na konci roku původně uplatněný odpočet. Pokud byste byla mimo toto pásmo, upravujete odpočet daně (v posledním přiznání za rok 2024) podle této skutečnosti - tedy faktiicky přepočítáte odpočet podle skutečného poměru, který Vám vyšel.

  No a dále budete podle §78 ještě sledovat využití další 4 následující roky - pokud se neodchýlíte z odpočtu DPH při pořízení o více než 10 procentních bodů (viz postup výše) tak již nic nevyrovnáváte. Pokud ale byste byla v nějakém roce mimo tuto hranici tak zase buď donárokováváte nebo doodvádíte DPH (zjendodušeně ve výši hodnoty DPH děleno 5 krát rozdíl poměru v daném roce minus výsledný oměr v roce pořízení).

  Popis nadete v Manuálech k DPH č. 13 a 14.

• Koupě kostela

  05. 06. 2024

  Město kupuje kostel od insolvenčního správce za cenu 20 000 Kč, přičemž hodnota kostela je mnohem vyšší. Jedná se dohodu, není znalecký posudek. Jak zařadit do majetku stavbu a pozemek a za jakou cenu, když zařadím za pořizovací cenu, bude majetek podhodnocen. Pak jej také musíme pojistit na nějakou hodnotu.}

  Předpisy jsou nastaveny tak, že při úplatném pořízení máte majetek ocenit pořizovací cenou. Zrovna u kostela, který není produktivním majetkem, bych se tím ani netrápila. Musela by být jedině odchylka od metody, schválena vedením, má to i nevýhody, sice věrnější ocenění, ale zase náklady na reprodukci. 

  Takže oceňte v pořizovací ceně - kupní + případné související náklady. Účetně musíte oddělit kostel na účet 021, pozemek na účet 031, rozvrh kupní ceny se nějak provést musí, viz odpovědi na podobné dotazy, vysvětlujeme to např. v dotazu z 26.4.2024 "koupě nemovitosti".

  Hodnota, na kterou bude kostel pojištěn, nemá žádnou vazbu na jeho účetní cenu. 

• nové chráněné bydlení - pobytová služba

  04. 06. 2024

  Dobrý den, město řeší výstavbu novostavby pro chráněné bydlení na ulici Pavlákova pro 10 klientů - parcela 446/1. Po vybudování majetek svěříme naší přísp. organizaci, která bude pobytovou službu poskytovat dle Zákona o soc. službách. Na celou stavbu chceme aplikovat sníženou sazbu DPH včetně oplocení, parkovacích míst sloužících jen k účelu poskytované služby a přípojky kanalizace a vody patřící k domu.
  Problém je v tom, že ulice Pavlákova nemá kanalizaci a vodovod vybudován. Město je vybuduje jako součást nové výstavby. Vzhledem k umístění stavby se nepředpokládá, že by se na tuto kanalizaci ještě někdo připojil. Na kanalizaci a vodovod v ulici se asi snížená sazba DPH nepoužije? Děkujeme za odpověď.
  P.S. Pokud budete potřebovat, zašlu výkres od projektanta.}

  Díval jsem se i do mapy - takže si to asi dokáži představit. á bych si nedovolil na ten kanál a vodovod budovaný v té ulici aplikovat sníženou sazbu - předpokládám, že to bude budováno tak, že tam třeba někdy v budoucnosti může být napojen i nějaký objekt z Integrovanné školy, je tam i nějaký RD ... Byť chápu, že aktuálně bude napojen jen daný objekt, tak to spíše bude budováno asi jako řad s možností potenciálního napojení více objektů. Tedy za mne konzervativně 21 %.

• Vrácení peněz z dotace

  04. 06. 2024

  Jak zaúčtovat a jakou RS použít u vratky peněz z dotace. Ke každé dotaci se podávají zprávy o udržitelnosti, my jsme však dle výzvy nedodali zprávu č. 4 a MMR chce po nás vrátit část dotace. Netuším, jestli to mám brát jako penále, nebo jako vratku dotace.... Prosím o radu. P}

  Dívala jsem se do zaslané výzvy - je to klasická výzva k vrácení dotace podle §14 f zákona č. 218/2000 Sb. Pokud peníze ve lhůtě vrátíte, nejedná se o porušení rozpočtové kázně a účtovat budete takto:

  672 MD/ 347 D předpis

  347 MD/ 231 D úhrada

  Podle pokynu k RS se volí pro tuto vratku položka 5904, pro tuto položku použijte paragraf podle účelu dotace (např. odpa 2212 pro dotaci na komunikaci apod.).

  Ohledně značení vratek je aktuální metodika MF, kde se uvádí:

  "UZ u vratek dotací (FV) ve výdajích: Obec dává UZ k položkám 536x a k položce 5904 UZ i u vratek z FV k dotacím ze SR, kde kraj vystupuje jako zprostředkovatel, ne k dotacím, kde kraj v samostatné působnosti dotaci např. přerozděluje. Dále dává obec UZ v případě vratky dotací od příspěvkových organizací, kde je obec zprostředkovatel, zde je výjimka, obec vratku dotace od PO přijme na položku 2229 s UZ a pošle ji poskytovateli s položkou 5364 s UZ nebo 5904 s UZ. "

  MF tam uvažuje s ÚZ i u pol. 5904, tak pro jednotnost by se mělo značení u vratky použít i v případě, kdy přímo vracíte poskytovateli, ne přes kraj (někde jsem to tak viděla i ve vzorové tabulce vyplnění výkazu Fin, myslím právě i u přímých dotací, nemohu teď najít, ale vratku značte, máte rozděleno i na podíl EU a SR, tedy s nástrojem a odděleně zdroji 1 a 5). 

• Majetek, přefakturace

  04. 06. 2024

  Prosím o radu jak opravit pořízení sekacího traktůrku. V 11/2023 jsem chybně v předpisu zaúčtovala na SÚ 558 a v úhradě na SÚ 022/082. Od 12/2023 se začalo v majetku odpisovat (nevím jak se mi to povedlo). Přišla na to kontrola z KÚ a já nevím jak to opravit. Hodnota traktůrku je 189 831,-Kč. Dále prosím o kontrolu účtování soukromých přípojek vodovodu. Přefakturace - firma vystavila fa na Obec - účtuji SÚ518/231 par.2310 pol.5169, následně vystavím dle rozpisu každému č.p. fakturu a účtuji SÚ 231 par.2310 pol.2324/602, je to správně? Děkuji a přeji hezký den.}

  1. Mělo být účtováno 042/321 faktura, úhrada s pol. 6122, zařazení 022/042. Rozpočtovou skladbu meziročně neopravíme, jestli jste použila např. pol. 5137, ale to v dotazu neřešíte. Chybné účtování opravíte zápisem 558 minus MD/ 082 minus D. Pak by to mělo být v pořádku, jestli jste účtovala, jak uvádíte - tedy neseděl ani účet oprávek, protože jste traktor jakoby jednorázově dooprávkovala. V odpisování pokračujte.

  Nevolím účet 408, ale opravu na stejném nákladovém účtu (zde 558), protože je to pro Vás nevýznamná částka, je to pod 260 tis. Kč a aktiva jsem testovala dle Vašich výkazů k 31.12.2023. 

  2. Zaúčtování těch přípojek - zvolil bych trochu jiný přístup. Vy jste plátci DPH (alespoň podle registru plátců DPH). Budu předpokládat, že to, co Vám dodavatel vyúčtoval, tak také rozúčtujete mezi jednotlivé občany (tedy není to se ztrátou, vyúčtování je za náklady, které zaplatíte). Předpokládám, že dodavatel to vystavil v sazbě 21 %. Nicméně asi většinou to budou přípojky pro RD a pokud byste to občanovi účtovali Vy, tak by sazba byla 12 % (jako jiná stavba sloužící s využitím RD). Z toho mi vyplývá následující řešení, které bych považoval za efektivní (abych ošetřil tu problematiku sazby DPH a zbytečně to občanům neprodražil):

  - dodavatel  fakturuje obci v režimu přenesené daňové povinnosti  sazba daně 21 %, obec prodaní a zase uplatní odpočet DPH (klidně dát na 518)

  - obec fakturuje lidem za jednotlivé připojky - pokud to bude pro RD - dáte sazbu 12 % (klidně na 602 - je to pro Vás fakticky "stavební zakázka" - tedy klidně položka 2111, v logice poskytnutí služby občanům). 

• Smlouva o energ. službách řešených metodou EPC

  04. 06. 2024

  Dobrý den! Město uzavřelo Smlouvu o energetických službách řešených metodou EPC. Ve smlouvě je dohodnutá odložená postupná úhrada ceny ve splátkách - pevné splátky. Celková cena je složena z jistiny a úroků. Nyní nám přišla faktura na celkovou částku (jedná se o investici). Moc prosíme o radu:
  1. Můžeme úroky započítat do hodnoty díla a nebo je účtovat do nákladů?
  2. Účtování: příjem fa MD 042/D 321 (a nebo MD 042, 562 (letošní rok), 381/D 321. Platba splátky MD 321/D 231 pol. 6121 (a nebo 6121, 5141). Navýšení hodnoty majetku MD 021/D 042?
  3. Na konci roku přeúčtovat KZ 321 na úč. 459?}

  Našla jsem si Vaší smlouvu v registru smluv, je docela obsáhlá, prosudovat jí by bylo nad rámec jednoho dotazu. Nicméně na str. 22 v článku 18 se hovoří o úrocích ve vztahu k odloženým splátkám. Vyjdu při odpovědi tedy z následujících předpokladů, které v rámci dotazu nebudu dále ověřovat:

  - Vyfakturovali teď celou částku, ale s odloženou splatností, proto s vyčíslenými souvisejícími úroky.

  - Bavíme se o investici - nějaký projekt asi (ze smlouvy to na první pohled neumím jasně identifikovat a jak říkám, číst to celé nelze, takže dále jen vyjdu z toho, že opravdu pořizujete v rámci smlouvy investici.

  Za předpokladu výše uvedeného platí tato odpověď:

  1. Podle ČÚS 710 si máte ve směrnici stanovit, zda úroky zahrnujete do ceny majetku či nikoliv. Pokud budete chtít úroky do ceny investice zahrnout, měli byste to mít stanoveno ve směrnici, základní pravidlo je, že tak lze postupovat jen do doby zařazení majetku, což si nejsem jistá, jak u Vás reálně proběhne - ale jestli Vám teď vyčíslili rovnou celkové úroky, tak bez ohledu na jejich postupnou splatnost, je můžete dát v plné výši jako související výdaj na účet 042. Ale rozhodnutí je na Vás, lze je účtovat i jako provozní náklad na účet 562 s pol. 5141 (a s časovým rozlišením s ohledem na významnost, jak navrhujete - účet 381). 

  2. Z hlediska faktury na 042 MD zaúčtujete celou hodnotu díla. Můžete včetně úroků a pak splátky tedy jen s pol. 6121 (jestli se bavíme o pořízení stavby nebo PD ke stavbě apod.). Časové rozlišení úroků a rozlišení v RS účtujte jen kdybyste si viz bod 1 rozhodli, že úroky do ceny majetku účtovat nebudete. 

  3. Fakturu rovnou předepište 042/459, jestli je celková splatnost za déle než rok od data faktury. Nemusíte rozdělovat, co se uhradí do roka na 321 a co za déle na účet 459 a přeúčtování se pak už také nedělá, rozhoduje splatnost při vzniku případu. 

• Členské příspěvky

  04. 06. 2024

  Obracíme se na vás s dotazem k účtování členských příspěvků.
  Nyní účtujeme takto:
  členský příspěvek Svaz měst a obcí – položka 5179,
  členský příspěvek Mikroregion – položka 5329,
  členský příspěvek Svaz měst a obcí s husitskou tradicí a minulostí – položka 5542,
  dotace spolkům – položka 5222.
  Ke všem výše uvedeným výdajům používáme nákladový účet 572 a závazkový účet 345.
  V některých účetních materiálech jsme se ale dočetli, že v případě členských příspěvků u položky 5179 a 5542 by se měl účtovat nákladový účet 549 a závazkový účet 378.
  Tímto vás chceme požádat o radu, jaký způsob účtování zvolit, děkujeme}

  Položky máte dobře, u dotace spolkům připadá v úvahu ještě položka 6322, kdyby bylo určeno na investici. Pozor u mikroregionu, že je to DSO a závazkový účet tedy správně 349, u ostatních s účtem 345 souhlas.

  Účet 549 určitě ne, dle RS se sice používá pro vybrané členské příspěvky (spolkům a zájmovým sdružením PO) "netransferová" pol. 5179, ale to je dáno jen vyhláškou k RS, účetně to zůstalo jako transfer.

  A závazkový účet 378 tím pádem obsahově neodpovídá, když je to z titulu transferu, tak volíme účet 345, účet 349 ve vztahu ke všem závazkům k DSO (i "netransferovým"). 

  Když to shrnu, tak tedy nechte Vaše zápisy, jen opravte účet 349 u DSO a rozlišujte v RS investiční a neinvestiční dotace spolkům.